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Word 实用操作手册
Excel 实用操作手册
Powerpoint 实用操作手册
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word 实用操作手册
本章节内容 —
WORD 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏（包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等）、状态栏、标尺和滚动条等部分组成
WORD 2003 工作窗口
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在打开的WORD 2003文档中，执行【文件】|【新建】命令，在其窗口的右侧会弹出一个【新建文档】任务窗口。在【新建文档】任务窗口下的【新建】选项组下单击【空白文档】选项，系统也可以新建一个文档。
在【文件】|【保存】命令，可以保存已建立的文档，也可用快捷键ctrl+s来保存文档。
在【文件】|【退出】命令，保存即可，或者保存完毕直接点击右上角红色叉号退出。
新建、保存、退出文档
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Word 一共有五种视图方式：
1.普通视图
版式视图
3.页面视图
4.阅读版式视图
5.大纲视图
文档视图方式
普通
阅读
大纲
页面
Web
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在创建好WORD文档并定义好WORD的工作环境之后，便可在文档中输入文本，文本是文字、符号、特殊字符、图形等内容的总称。在一般情况下编辑文档，包括首先对需要编辑的文档进行选定的操作，然后对文档进行插入、复制、移动、查找、替换、重复以及删除等编辑操作，同时还可以对文档标记显示或隐藏
文本操作
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用户可以通过操作键盘上的“特殊功能键”来实现文本的选定，即首先将插入点移到要选定文本的开始位置，然后再对有关的组合键进行操作(使用键盘选定文本)，即可完成对指定文本的选定
文本选定
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文本的插入是指字符在光标处写入，光标后的所有字符依次后移；而文本的改写是指字符从光标处开始在已有的字符上改写。在WORD中，按INSERT键或双击状态栏上的【改写】状态 ，即可实现插入或改写状态之间的切换。一个更简单的方法是将要改写的文本用鼠标选中，然后输入新文本，这样原来的文本会自动被替换
文本的插入和改写
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编辑文档时，难免会出现错误的操作，例如不小心删除、替换或者移动了某些文本内容等。在WORD 2003中所提供的【撤消】、【恢复】等操作功能，可以帮助用户迅速地纠正错误操作，轻松面对复杂的工作
撤销和恢复
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查找用于在文本中定位，而对文本不做任何修改。替换可以对文档中某一不当的词语统一替换为另一合适的词语。替换功能和查找功能非常的相似，不同的是在找到指定的文本后，替换功能可以用新的文本内容取代查找到的内容，可以利用ctrl+F 如图，用户可以迅速找到想找的词语，如果需要修改就可以利用替换功能。
查找和替换
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设置字符格式
字符格式包括字体、字符大小、形状、颜色，以及特殊的阴影、阴文、动态等修饰效果。字符格式的设置决定了字符在屏幕上和打印时的显示效果。对一个文档的不同内容使用不同的字体和字形，可以使文档的层次清晰、结构分明，从而优化文档的外观，用户可以选中要修改的文字，单击鼠标右键，选择“字体”从该选项修改用户理想的字体
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在WORD中提供了两端对齐、居中、右对齐和分散对齐四种用于段落对齐的方式。使用这些段落对齐方式，可以直接单击【格式】工具栏上相应的对齐按钮 ，或者执行【格式】∣【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中选中【缩进和间距】选项卡，然后在【常规】选项区的【对间方式】下拉列表中进行相关对齐方式的设置（缩进、间距）
段落对齐方式
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自动创建项目符号的操作方法如下：
1）打开或新建文档，将插入点移到文档内要创建项目符号的位置。
2）单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 ，使其处于被按下状态，这时插入点所在位置（通常是一个段落的开始位置）将被自动添加一个黑色圆点，该黑色圆点就是【项目符号】，此时直接在项目符号之后输入项目内容即可。
3）当一个项目的内容被输入完毕按回车键时，WORD就会在下一段落的开始处自动产生下一项目的项目符号，接着输入项目内容就行了。
4）当所有的项目内容输入完毕时，删去最后一个自动添加的项目符号，这时工具栏上的【项目符号】按钮会随之弹起，表示已退出项目符号自动创建状态，恢复正常的文本输入状态。
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自动添加项目符和编号
如果需要标注项目符号或者编号的内容已经输入，此时可以先选中这些内容，然后执行【格式】︱【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中选择【编号】选项卡，然后从相应的列表中选择编号样式，再在【列表编号】栏中选择“继续前一列表”单选按钮，单击【确定】按钮，即可将所有被选中的内容以段落为单元添加上指定的序列编号
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对段落顺序编号
我们定义的样式可以在单击并打开【格式】工具栏中的【样式】下拉列表中找到。应用时可以先选中文字或者段落，再单击【格式】工具栏中的【样式】下拉按钮，从中选择所需要的样式即可，也可以从【样式和格式】任务窗格中选择应用样式
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样式的修改与应用
创建模板的步骤如下：
（1）执行【文件】|【新建】命令，在WORD窗口右侧会弹出【新建文件】任务窗格。
（2）单击【本机上的模板】按钮，弹出【模板】对话框。
（3）切换到【常用】选项卡，单击选择【空白文档】模板，然后单击选择【新建】区的【模板】单选按钮，最后单击【确定】按钮。我们会发现，窗口顶端的文档名“文档一”已经被替换成了“模板一”。
（4）创建一个文档，使其包含成为新模板的所有因素：文本、图片、样式、域、宏、菜单、自动图文集以及快捷键项目等，然后保存文档。它将自动以.DOT文件扩展名保存在“模板文件夹”中。
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创建及修改模版
执行【表格】∣【插入】∣【表格】命令，设置自己需要的行数、列数，然后点击确定。
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创建表格
在实际工作中，经常会用到带有斜线表头的表格，使用WORD中的【绘制斜线表头】命令可以轻松绘制出带斜线的标头
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制作不规则表格
WORD强大的功能为编辑图文并茂的文档提供了方便，同时也提高了文档的说服力和感染力。本节将详细介绍图片、文本框、剪贴画和中文版式的使用，以及如何在文档中插入图示等内容
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图文混排
执行【插入】∣【图片】∣【来自文件】命令，找到想要插入的图片，双击图片可以设置图片的大小、版式、线条等。
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使用图片
在排版过程中使用艺术字，可以使编辑的文档更加丰富多彩。在WORD中，艺术字也是图形对象，它可以像其它图形一样在文档进行插入、编辑、修改等操作。因此，可以用【绘图】工具栏中的按钮来改变其效果
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使用艺术字
执行【视图】∣【页眉和页脚】命令，页眉和页脚分别位于文档页面的顶部、底部的页边框中，常用于显示文档的附加信息，例如标题、页码、日期、徽标或者章节名称等文本或图形信息，当光标闪动在页眉就可以在此输入页眉信息，也可以在此插入需要的logo
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页眉和页脚
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插入页码
插入页码主要格式为 “第 页 共 页”
1、执行【视图】∣【页眉页脚】命令
2、点击页眉页脚当中的页脚
3、输入“第 页 共 页”几个字
4、在“第页”中间按一下CRTL+F9插入域，在{ }中输入page
5、在“共页”中间按一下CRTL+F9插入域，在{ }中输入numpages
6、按ALT+F9切换回来-就可以了
页面设置是文档排版的基本操作，主要包括页面大小、方向、页边距、边框效果以及页眉版式等。合理的页面设置，将使整个文档编排出清晰、美观的版面
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页面设置
添加文档背景，可以使文档看起来更加美观生动。在WORD 2003中，文档可以使用某种颜色或渐变颜色、WORD 2003自带的图案甚至一幅图片作为背景
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设置文档背景
添加边框和底纹
在添加边框过程中，用户可以对文字、段落和整个页面添加进行操作。因此，用户应该根据不同需要来添加不同边框格式，添加底纹不同于添加边框，它只能对文字、段落添加而不能对页面添加。在添加底纹时，首先选择需要添加的底纹的文本，再打开【边框和底纹】对话框，并选择【底纹】选项卡的按钮
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执行【文件】|【打印预览】命令，我们可以先预览自己的文档，对不合适的地方进行最后修改，达到满意我们就可以打印出自己的文档了，这样一片完整的文档就制作好了
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打印文档和打印预览
打印预览
打印
Excel 实用操作手册
本章节内容 —
EXCEL 2003的基本组件是工作簿，每个工作簿又含有多个工作表，而每一个工作表又可以存储相关的数据信息。工作表用于对数据进行组织和分析，每个工作表由多行和多列组成，每个行列交叉点处的小格称为“单元格”。每个单元格又由行号和列标志作为地址，行号用数字表示，而列标用字母表示
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Excel 工作簿的组成
数值型数据由数字（0~9）、正号（+）、负号（-）、小数点（.）、百分号（%）、指数据符号（E或者E）、货币符号（￥或者$）以及千位分隔号（,）等组成。
用户在向工作表的单元格中输入正数时，可以直接输入。但是，如果输入负数时，应该数字前面添加负号，或者数字加上圆括号
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输入数值型数据
字符型数据是由字母以及字母开头的字符串和汉字组成。例如，工作表的表头文字（标题）、字段名称等等
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输入字符型数据
在EXCEL中可随意的输入不同类型的数据，并且EXCEL数据类型也比较多。有时用户输入的数据会超出其有效范围，为解决这个问题我们可以使用EXCEL提供的“数据有效性”来设置单元格的有效范围，执行【数据】|【有效性】命令，进行调整
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限制数据输入条件
⑴在要进行自动填充的起始单元格键入数据，并选中该单元格。
⑵执行【编辑】∣【填充】∣【序列】命令，弹出【序列】对话框。
⑶在【序列产生在】栏：若欲横向自动填充序列，则选中“行”选项按钮；若欲纵向自动填充序列，则选中“列”选项按钮；
⑷【类型】栏：
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自动填充数据
单元格是EXCEL中最基本的单位，大部分的操作都是围绕单元格进行的。在编辑工作表时，有时需要在工作表中插入一个空白单元格或插入一行、一列，来满足对工作表的编辑任务
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编辑单元格
在EXCEL 2003中，用户可以美化工作表，即将单元格数据根据需要设置不同的格式。因为，EXCEL 2003具有丰富的格式化设置选项，使工作表和数据格式设置更便于编辑，窗口更加美观。例如，设置工作表字体、颜色等；对工作表中单元格的资料格式也可以设置不同的格式，如设置单元格资料、对齐方式、单元格的边框和图案等
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格式化工作表
EXCEL 2003 的计算功能，为分析和处理工作表中的资料提供了极大的方便。下面我们来学习一下公式的组成、公式的命名、公式中的函数、运算符和引用以及公式的运算次序。
公式以一个等号“=”作为开头，在一个公式中可以包含有各种运算符、常量、函数以及单元格引用等
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算术运算符
含义及示例
算术运算符
含义及示例
＋（加号）
加法运算（a+b）
－(减号)
减法运算(5-3)或负数(－5)
*(星号或乘号)
乘法运算（5*3）
／（斜杠或除号）
除法运算（7/4）
％（百分号）
百分比（80%）
＾（幂运算符）
幂的运算(2^8)
使用运算符
引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接
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引用
含义
列A和行11交叉处的单元格
A11
在列A和行12到行20之间的单元格区域
A12:A20
在行14和列B到列E之间的单元格区域
B14:E14
行5到行10之间的全部单元格
5:10
列H到列I之间的全部单元格
H:I
列H中的全部单元格
H:H
列A到列E和行10到行20之间的单元格区域
A10:E20
单元格引用
单击“B2”单击格（即第二行的第二列第一个单元格），在“窗口”菜单中选择“冻结窗格”命令，这时第一行、第一列就冻结好了
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冻结窗口
在计算工作表中的数据时，需要在单元格之间可能建立了复杂的引用和表达式。有时，会因为人为的疏忽，或是表达式的设置错误，导致单元格的结果数据发生错误。为了解决这个问题，我们可以使用EXCEL提供的审核功能找出发生错误的单元格，并修正
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审核工作表
了解单元格“引用”与“从属”之后，我们介绍一下该工具在工作表中的实际操作，直接使用EXCEL所提供的“审核工具栏”，不使用菜单选取方法
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按钮图标
名称
功能
错误检查
检查工作表中是否有错误引用
追踪引用单元格
跟踪目前单元格的引用单元格，并在工作表上显示追踪箭头，表明追踪的结果
移去引用单元格追踪箭头
移出使用中工作表上某个层级的引用之跟踪箭头，若要移出箭头的下一个层级，请再单击此按钮
追踪从属单元格
跟踪当前单元格的从属单元格，若要新增其他层级的间接从属引用，再单击此按钮
移去从属单元格追踪箭头
移去使用中工作表上某个层级的从属引用之跟踪箭头
取消所有追踪箭头
取消所有追踪箭头按钮，移出工作表上所有的跟踪简头
追踪错误
绘制出提供包含错误值作用保存格之数值的跟踪箭头
新批注
将文字或声音贴到单元格
圈释无效数据
将包含无效数据的单元格用一个圆圈标识出
清除圈释无效数据
隐藏无效数据的标识圈
显示监视窗口
在查看窗口工具栏上跟踪单元格及其表达式，即使单元格不在检视范围内
公式求值
可以看到嵌套表达式的每一部分以及计算表达式时的顺序
使用审核工具
在EXCEL工作表中，用户难免要对工作表中的数据进行录入和修改，所以将会不停的选择不同单元格或者移动滚动条来修改记录中的数据。这些操作，不仅烦琐，而且还易于出错。
非常幸运的是，其实EXCEL 2003中已经为用户解决这个问题，即使用【记录单】来解决这个问题。在工作表的记录中用户不必手动输入数据，它极大地简化了整个过程，也有助于防止数据输入错误。
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数据清单
在工作表中建立数据清单时，应注意以下事项：
1.每一个数据清单相当于一个二维表。
2.一个数据清单最好单独占据一个工作表。如果要在一个工作表中存放多个数据清单，则各数据清单之间要以空白行或者空白列分隔。
3避免将关键数据放在数据清单的左右两侧，防止在筛选数据清单时，这些数据可能被隐藏。
4.避免在数据清单中放置空白行和空白列。
5.数据清单中的每一行作为一个记录，存放相关的一组数据。
6.数据清单的每一列作为一个字段，存放相同类型的数据。
7.在数据清单的第一行里创建列标志。即字段名。
8.不要使用空白行将字段名和第一行数据分开。
9.字段名使用的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写样式，应当与数据清单中其他数据的格式相区分
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数据清单创建准则
修改数据清单中的记录：
首先，单击需要修改的数据清单中的单元格，并执行【数据】|【记录单】命令。然后，通过弹出的SHEET1对话框，单击【上一条】或者【下一条】或者【条件】按钮找到需要修改的记录。
最后，在记录中修改信息，完成数据修改后，按下【回车】键更新记录并移到下一记录，修改结束后，单击【关闭】按钮更新数据清单记录并关闭记录单
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修改数据清单
函数据的参数也可以是常量、公式或其它函数。函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号(=)。EXCEL函数的一般形式为：=函数名(参数1，参数2，......)。例如：=SUM(C3:C8)，其中SUM为函数名，C3:C8为参数
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使用函数
EXCEL提供了多种输入函数的方法。例如，可以直接输入、自动求和粘贴函数等方法输入函数，常用的函数有：常用函数、数据库函数、日期与时间函数、统计函数、逻辑函数、信息函数、查找和引用函数、数学和三角函数 、文本函数、财务函数、工程函数。
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输入函数、常用函数
在EXCEL中，可以选择两种方式建立图表：一是把建立的图表作为源数据所在工作表的对象插入到该工作表中，用于源数据的补充；另一种是把建立的图表绘制成一个独立的图表工作表。图表是依据工作表的数据建立起来的，当改变工作表中的数据时，图表也会随之改变
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按钮图标
按钮名称
含义
图表对象
设置图表对象
图表区格式
设置选定图表对象的格式
图表类型
选择需要制作图表的类型
图例
在创建的图表中添加或清除图例
数据表
在创建的图表中显示或取消数据表
按行
把工作表的一行数据作为数据系列
按列
把工作表的一列数据作为数据系列
顺时针斜排
可将所选文字向下旋转45°
逆时针斜排
可将所选文字向上旋转45°
创建图表
EXCEL提供了18种标准的图表类型，每种图表类型又包含了若干个子图表类型，并且还有许多自定义图表类型。不同的图表类型通常可适用于不同特性的数据，执行【插入】∣【图表】命令，就可以选择自己需要的图表。
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图表类型及使用
操作步骤如下：
首先，我们单击创建好的图表，使图表处于激活状态。此时，将在图表的边框上出现八个小方块，这是调整图表大小的控制块。图表角上的四个控制块，可以同时调整图表的高和宽；而图表边上的四个控制块只能调整图表的高或宽。
然后，按下鼠标左键，在图表的周围出现一个虚线框，鼠标指针也变为 形。这个虚线框表示图表更改后的大小。拖动鼠标即可改变虚线框的大小
最后，将虚线框拖动到合适的位置，释放鼠标，就完成了对图表大小的更改
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图表的基本操作
在正式打印工作表之前，用户需要通过打印预览经常查看所设置的工作薄格式，并且进行反复操作，可以先显示实际的打印效果。选择【文件】|【打印预览】命令，或者单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮，弹出打印预览窗口
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打印预览
打印设置
打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下
的页面设置，如图
页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定
页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置
页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚
排序分为升序和降序两种，其中升序是按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序；而降序则按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序
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快速排序
在进行数据查找时，为使查找到的数据更加精确，常常将查找条件设置为多个条件的组合。EXCEL为我们提供了主关键字、次关键字和第三关键字三种方式，并且用户可以通过主、次和第三关键字，来设置排序的顺序
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多条件排序
如果用户对拼音、笔划排序都不满意时，可按照自己的排序规则进行排序，即自定义排序
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自定义排序
如果要对数据清单进行一些较为复杂的筛选，可以在自动筛选的基础上进行一些有条件的筛选，即自定义自动筛选
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自动筛选
取消筛选的方法：
1.如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，可以单击该列首单元格右端的下拉箭头 ，再单击【全部】选项。
2.如果要在数据清单中取消对所筛选列进行的筛选，执行【数据】︱【筛选】︱【全部显示】命令。
3.如果要删除数据清单中的筛选 箭头，执行【数据】︱【筛选】︱【自动筛选】命令
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取消筛选
Powerpoint 实用操作手册
本章节内容 —
演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）；另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第1张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目
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powerpoint 工作窗口
POWERPOINT有三种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图
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普通
浏览
播放
视图模式
在POWERPOINT 2003中，创建演示文稿的方法有多种：可以创建空演示文稿，根据设计模板创建演示文稿，使用内容提示向导及根据现有的演示文稿或相册进行创建。演示文稿创建好后，可以将其保存起来，这样可以避免因误操作或者计算机故障而造成数据丢失
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新建与保存
用户不仅可以利用【绘图】工具栏中的【文本框】按钮向幻灯片中添加文本框，还可以利用【绘图】工具栏中的工具绘制和美化各种图形。例如，向幻灯片中在插入剪贴画、图片和艺术字等
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插入图及对象
在前面的WORD中，我们已经学习了表格的操作。而在POWERPOINT中表格的操作与WORD中表格的操作大同小异。例如，我们还以“个人简历”为例，在最后添加一个幻灯片，并插入一个表格来显示自己的成绩
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插入表格
在介绍某单位或部门的结构关系或层次关系时，经常要采用一类形象地表达结构、层次关系统的图形，该类图形称为组织结构图。虽然在POWERPOINT中可以通过【绘图】工具栏提供基本形状来表达一个机构的组成情况，但是它们相互之间缺少应用的内在联系，很难对它们进行统一地控制
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插入组织结构图
通过超链接可以直接转到我们所需要的详细内容中。例如，我们在上网冲浪时，最经常操作的就通过超链接来查看不同的信息。在POWERPOINT中，我们也可以通过超链接来转到我们所有内容
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创建超链接
设计模板是一种已编排好的母版式幻灯片，即使有些用户不了解有关设计的最初步骤，POWERPOINT提供的设计模板使每一个人都有可能创建出很漂亮的演示文稿
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应用模版
POWERPOINT提供数十种幻灯片版式。每种版式用于在幻灯片上安排标题、正文、图表、表格或剪贴画等的相对位置。在使用设计模板改变演示文稿的整体布局后，可以应用版式来设置某张幻灯片的结构
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应用版式
所谓配色方案，指的是一组可以应用到所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义的均衡颜色。在演示文稿中可以很容易地更改幻灯片的配色方案，并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互协调
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添加配色方案
通过调整幻灯片的背景颜色，可以将演示文稿中的某一张或所有的幻灯片背景进行改变
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设置幻灯片背景
幻灯片的页面设置决定了幻灯片、备注页、讲义以及大纲在屏幕和打印纸上的尺寸和放置方向
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页面设置
将讲义稿或者解说词制作成幻灯片格式，往往是非常大的幻灯片文档。在一个文档中要包含多个幻灯片，并不是单一的幻灯片，这样就需要在文档中插入多个幻灯片
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插入和复制幻灯片
在制作演示文稿时，由于多方法原因可以需要将制作好的幻灯片重新排列顺序。例如，我们制作产品一些产品展示文稿，有时可能将这些产品按照生产的时间重新排列，或者大小进行排列等
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编辑幻灯片顺序
制作演示文稿，最终便是要播放给观众看。通过幻灯片放映，可以将精心创建的演示文稿展示给观众或客户，以正确表达自己想要说明的问题。
为了所做的演示文稿更精彩，以使观众更好地观看并接受、理解演示文稿，那在放映前，还必须对演示文稿的方式进行一定的设置
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放映效果
通过设置幻灯片的时间以及幻灯片的切换效果，可以自动设置控制演示文稿的放映方式。下面我们来介绍一下设置幻灯片放映时间和设置幻灯片的切换效果
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幻灯片的切换效果
演示文稿的切换方式可以增加幻灯片之间动作效果，使整个的演示文稿变的灵活性更强。用户还可以对演示文稿中的幻灯片进行动画效果的设置，例如设置幻灯片中的图片、文字及播放方式等，使演示文稿变得更吸引观众
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幻灯片的动画效果
利用POWERPOINT提供的自定义放映功能，可以根据实际情况选择现有演示文稿中的相关幻灯片组成一个新的演示文稿，即可以在现有演示文稿的基础上自定义一个演示文稿的文稿，执行【幻灯片放映】∣【自定义放映】命令，弹出下面对话框，进行自己需要的设置
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自定义放映
在POWERPOINT中用户可以向幻灯片中添加一些动作按钮和动作设置，观众通过单击这些按钮可以切换到任一张幻灯片或者执行某一个命令动作，也可以启动另一个应用程序。当然，放映者也可以用动作按钮控制幻灯片的放映
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动作设置
默认情况下，可以通过在幻灯片中任意空白位置单击切换到下一页，而在最后一页中单击时退出演示。此外，还可以通过设置对象的动作，将任何对象设置为超级链接点，从而在各张幻灯片之间进行跳转
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添加动作按钮
系统提供了3种在计算机中播放演示文稿的方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览，可以根据需要进行选择
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演示文稿的放映方式
“打包”是将演示文稿中所有的源文件，包括演示文稿本身、媒体文件、图像文件和链接对象的其他文件收集在一起，进行压缩，产生一个新文件；打包的同时还可以提供一个播放器，可以在没有安装POWERPOINT软件的计算机上播放
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打包
安装打包的演示文稿有以下几种方法：
（1）直接从网站安装POWERPOINT播放器
（2）使用【打包成CD】功能将演示文稿和POWERPOINT播放器打包
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安装、播放打包
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