编号: ITAT服规店字第4号(0602)-附件1
货物包装标准
一、调拔货物封箱标准
规范各类标贴及胶带的粘贴方式,使ITAT公司的产品外观整齐、规范,保证货物运输途中的安全,提高收发货工作的效率,统一ITAT产品的形象,确保公司和供应商的利益得以保证。
1、名词解释:
封箱标贴:有封箱签名、封箱日期等信息的标贴。
货运标贴:有始发地、目的地、调拔单号等信息的标贴,现改用直接填写在编织袋上。
封箱胶带:用于封箱的带有ITAT标志(LOGO)的胶带。
编织袋:用于加固包装用,带有ITAT标志(LOGO)的纤袋。
2. 货物封箱操作规范
总的要求
所有标贴要求粘贴正立、平整、牢固,不能歪斜、皱褶、松脱、倒置、损坏等。
包装箱的底和面都必须使用本公司的封箱胶带和封箱标贴。
封箱标贴的粘贴要求及位置
封箱前必须将包装箱上封口处的其他公司的封箱胶带撕去,并注意不要把纸箱损坏。
将封箱标贴正面朝上把它粘贴在包装箱封口面离中央约10CM(以避免封箱胶带遮盖住标贴上的内容),完整填写封箱标贴上相关信息:
填写内容:封箱人签名(代表本人的姓或名字中的其中一字即可)、封箱日期、该箱内装数量。
相关责任:如封箱标贴在完好无损的情况下发现内装货物短缺,则追究签名人的责任,造成损失的由签名人承担。
填写时需用箱头笔的细头填写。
粘贴过程中如有以下情况,要重新制作一张新的标贴进行粘贴,并且把原来的撕掉,否则正常通过:
①文字内容模糊、丢失,造成理解出错;②标贴损坏、松脱。
封箱标贴所贴位置示意图
货运标贴的粘贴要求及位置
根据调拔出仓单的信息,完整填写货运标贴相关内容。包括:对应单号、始发地、目的地、箱号/箱数(如该对应单有10箱,则每箱的箱号/箱数分别为1/10、2/10、……9/10、10/10)、该箱内装数量。
将货运标贴正立朝上把它粘贴在每个包装箱有箱唛的侧面左上角位置。
封箱标贴离包装箱两角的距离为5CM(位置不够或厂家描述内容比较重要的除外),误差为正负1CM。
粘贴过程中如有以下情况,要重新制作一张新的标贴进行粘贴,并且把原来的撕掉,否则正常通过:
皱褶两条以上、倒置、损坏、松脱; ②文字内容模糊、丢失,造成理解出错。
如使用编织袋进行二次包装,鉴于编织袋上不易贴牢货运标贴,故无须贴货运标贴,但必须将货运标贴上的相关内容用箱头笔工整的直接写在编织袋正面或反面。
如编织袋是二次使用,必须将原货运标贴信息用箱头笔划去,重新填写货运标贴信息,严禁直接在原信息上做修改。
货运标贴所贴位置示意图
封箱胶带的粘贴要求及位置
使用胶带切割器,把胶带平直、牢固的粘贴在包装箱的封口面成十字型,在四面拐角时延长到5—10 cm即可切断,并用手按压使胶带贴紧。
使用胶带切割器,把胶带平直、牢固的粘贴在包装箱的两恻封口处,在四边拐角时延长到5—10 cm即可切断,并用手按压使胶带贴紧。
封箱胶带要求粘贴平直、牢固,不能歪斜、皱褶、松脱、损坏等。
粘贴过程中如有以下情况,要重新粘贴, 并且把原来的撕掉,否则正常通过:
①皱褶五条以上、损坏、松脱;②歪歪扭扭如蛇行。
封箱胶带粘贴位置示意图
包装带的使用要求及包装位置
根据纸箱大小按照2×2、2×1、1×1格式打上打包带,包装带的位置离纸箱边缘介于15-20CM。
包装带打包时应松紧适宜,既能加固纸箱包装,而又不使纸箱变形,防止过紧勒坏纸箱或过松脱落。
打包过程中如有以下情况,要重新使用包装带打包, 并且把原来的剪断,否则正常通过:
包装带松松垮垮,接口处粘贴不牢固; ②没有与纸箱四面垂直。
如使用编织袋进行二次包装,则须将纸箱装入编织袋内再使用打包带,方法同上。
打包带打包位置示意图
编织袋的使用要求及方法
使用编织袋时必须选择对应纸箱尺寸的编织袋,原则上每个编织袋只包装一个纸箱,如包装两个以上必须在货运信息中详细注明。
必须使用封包机进行封口作业,特殊情况下如果使用手工封口,必须再使用防盗扣扎口。
使用编织袋装箱时,如纸箱太小必须将编织袋卷至紧贴纸箱再缝口。避免纸逢在编织内晃动,造成内包装破损。
织袋在质量完好的情况下,可重复多次使用,以降低物流成本,但必须将原货运标贴信息划去。
二.退货包装标准
1、分类:
所有退货商品必须分供应商进行装箱,严禁混装;
如部分所退商品数量过少或体积过小,不适宜单独装箱,为保证货物安全,便于运输,可采取两个供应商的货物装在一个纸箱内,但必须有明显的区分,小件或少件商品可用塑料袋包装后再装入纸箱内;
如所退商品有部分存在质量问题,由商品分析调度中心分开制单,门店在装箱时可装在同一个纸箱内,但必须由明显的区分,有质量问题的商品必须附带标签,注明质量原因,并注意标签不易脱落。
2、包装:
所有退货必须使用纸箱进行包装,严禁直接使用编织袋装运货物。所用纸箱可在当地购买,价格必须报物流中心经理批准。
鞋类商品必须有鞋盒包装,门店在陈列、存放过程中须妥善保管好原鞋盒,以便调退货时使用;如缺少鞋盒须及时向物流中心申请,物流中心须备有备用鞋盒。
衬衣类商品必须有胶袋包装,门店在陈列、存放过程中须妥善保管好原胶袋,以便调退货时使用;如缺少胶袋须及时向物流中心申请,物流中心须备有备用胶袋。
纸箱封箱必须严格按照本制度第一项“商品封箱标准”进行封箱。对于质量较好的纸箱,无需使用编织袋进行二次包装;对于质量差的纸箱,必须使用编织袋进行二次包装。
没有编织袋的门店可直接向总仓申请,或者按照元/个的价格在当地购买此次退货所需的编织袋,并手工缝制封口,以后门店不再配备手提式封包机。封口所用铁针(根)、塑料绳(卷)、手动打包机(台)、打包扣(斤)可向总仓申请。
每个编织袋必须只装一箱货物,严禁使用一个大编织袋装载多箱货物。
3、标识:
如使用纸箱包装,所有退货商品每箱必须进行编号,例如某店退货共12箱,则每箱编号为:1/12、2/12、3/12……、11/12、12/12,必须在纸箱外用箱头笔注明箱号、退货门店名称、所装货物对应供应商名称、退货数量。如使用编织袋,则将以上信息写于编织袋外,严禁将信息写在编织袋内而无法直接读取。
每箱货物必须附对应清单,纸箱内附一份,另一份用透明塑料袋装好,粘贴于纸箱外或缝制在编织袋封口处。
4、信息:
按照附件规定格式填写«退货装箱单»,传真至物流中心0755-83206367,并电话确认;
发出后必须及时把发货信息录入OA商品调拔单据,并安排专人进行货物跟进,直至收货方签收入仓为止。
附件:
退货装箱单
退货门店:
退货日期:
运费付款: 预付 到付
承运商名称:
运单号:
总运费:
箱号
退货单号
供应商名称
退货
数量
包装材料
退货
箱数
备注
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