富士康MTP系列培训之二
时 间 管 理
主讲：孙军正
第一章：职业人士必须学会时间管理
第二章：对你的时间管理现状作出评估
第三章：对时间进行计划
第四章：分清任务的轻重缓急
课程内容
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你在时间管理上有什么困惑？
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认识时间：
一个有关时间管理的培训游戏
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游戏的思考——认识时间
时间仅仅是：
太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？
机械表、电子石英表上的指针和数字？
对于个人而言：
人生就是时间，时间是不存在的，只有经历是存在
的；
能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值
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什么是时间管理
可以改变的才适合管理；
时间本身不能改变也不能管理（自然规律）；
可以改变的是自己的思想、行为、习惯——最有
效的是改变思想。
时间管理其实是：
资源管理
自我行为的管理
提高时间资源的使用效率
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时间是怎样被浪费的？
时间浪费是隐性浪费
时间浪费的常见表现形式：
时间缺乏计划性
习惯性的拖拉
嘴上的时间浪费
不会拒绝
喜欢包揽一切
不给危机预防处理留有时间
时间
浪费
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第一章：职业人士必须学会时间管理
第二章：对你的时间管理现状作出评估
第三章：对时间进行计划
第四章：分清任务的轻重缓急
课程内容
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个人时间管理的分析与评估
分析前的准备：
1、接受“时间有价”的观念
时间经济价值：收入÷时间，如年收入÷365天
2、养成记录时间的习惯
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个人时间管理的分析与评估
个人评估时间管理的步骤：
1、纪录
8：00 9：00 10：00 ……
工作项目
工作等级
工作结果
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个人时间管理的分析与评估
2、绘制时间效率曲线
每天时段 效果
很差 稍差 普通 佳 极佳
07：00——07：59
08：00——08：59
09：00——09：59
……
……
22：00——22：59
23：00——23：59
时间：200×年×月×日至200×年×月×日
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个人时间管理的分析与评估
3、评估时间分配状况
案例：某分公司总经理的一天时间分配状况（作业时间分析）
制定一周工作计划
进行质量控制
工作会议
电话
接待供应商的拜访
检查下属的工作状况
处理员工纠纷
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时间分配
工作项目
预测 实际
时间 比例 时间 比例
1、制定工作计划 180 120
2、进行质量控制 48 30
3、工作会议 72 120
4、电话 24 42
5、接待供应商拜访 24 50
6、检查下属工作 24 30
7、处理员工纠纷 24 0
8、午餐 24 20
9、其它 60 100
总计 480 512
某分公司总经理周一的时间评估表
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个人时间管理的分析与评估
4、分析
分析提示之一：
时间使用率是多少？
你工作时间的工作内容与工作目标是否相符？有多少
工作项目是与工作目标不相符的？在你的工作中，例行
性、作业性工作占多大比例？
你这一周可支配的自由时间有多长？在什么时候？
你不可支配的时间有多长？在什么时候？
你被干扰的时间有多长？这些干扰的来源是什么？依
重要程度来说，那一项干扰对你最有影响？
你认为应采取什么行动，才能减少或控制干扰？ 14
个人时间管理的分析与评估
4、分析
分析提示之二：
何时工作时间效率最高？
何地做何工作时间效率最高？
领导性工作与管理性工作、管理性工作与事务
性工作、工作与休息等时间比例各是多少？这种
比例是否合理？
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个人时间管理的分析与评估
5、改进
职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题：
今天有哪些事是在不适当的时间内做的？
今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？
今天最具工作效率的是哪一段时间？
今天最不具工作效率的是哪一段时间？
今天工作过程中最大的干扰是什么？
今天最严重的三个时间使用误区是什么？
今天做了哪些不必要的事？
今天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去做？
今天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重要的事
？
今天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？ 16
第一章：职业人士必须学会时间管理
第二章：对你的时间管理现状作出评估
第三章：对时间进行计划
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课程内容
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农夫早上起来，对妻子说要去耕地了。可是当他走到要耕的那片地时，发
现耕地的机器（耕耘机）需要加油了，农夫就准备去加油。可是刚想到机
器加油，就想起家里的四五头猪早上还没喂。这机器没油就是不工作，猪
没加油，也就是没吃饱可是要饿瘦了。
农夫决定回家先喂猪。当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子
想到自家的土 豆可能要发芽了，应该去看看。农夫就朝土豆地走去。半路
经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的木柴要用完了，需要抱一
些木柴回去。当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡躺在地下，他认出来这
是自己的鸡，原来是脚受伤了……
就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山才回来，忙了一天，晕头转
向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。
案例分析：分组讨论
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启示：
当没有采用时间管理严格执行，则会出现同样的状
况，很多时候我们知道坚持的重要，不过在临时的
干扰面前，往往出现忘记了最初的目标。所以，最
重要的一个职业习惯，就是每天约束自己，耕完今
天这片田。
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什么是正确的目标
1、人不能失去目标
2、目标的种类
为什么
干什么
怎么干
99%的管理活动的失败都与事先没有计划或
计划错误有关。
——美国管理学家德鲁克
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什么是正确的目标
3、正确目标的标准——SMART原则
• Specific 明确具体的
• Measurable 可衡量评估的
• Attainable 可达成的
• Realistic 现实可行的
• Timed 有时间限制的
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人生终极目标
长期目标长期目标
短期目标短期目标
每日目标每日目标
中期目标中期目标
10年以上
5至10年
1至5年
每天
2至5个目标
什么是正确的目标
目标金字塔
4、做一个目标导向的人
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怎样做好时间计划
——任务待办单法
1、任务待办单——有效的时间计划方法
今日待办事项 任务类型 完成者 完成情况 备注
1
2
……
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2、怎样填写任务待办单
首先列出计划中今天要完成的工作；
其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类；
A类：必须要在两个小时内完成
B类：必须在当天完成
C类：三天之内要完成
怎样做好时间计划
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3、填写任务待办单的注意事项
明确每天工作任务中的重点任务
在高效率时间段安排高价值的活动
注意平衡性和交替性
注意连续出现的工作任务
把任务待办单变成自己的习惯！
怎样做好时间计划
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第一章：职业人士必须学会时间管理
第二章：对你的时间管理现状作出评估
第三章：对时间进行计划
第四章：分清任务的轻重缓急
课程内容
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找出最重要的事
80%的价值来自20%的因子;
其余20%的价值来自80%的因子。
----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图
80/20法则
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时间管理矩阵
重
要
性
急 迫 性
重 要
不紧急
不重要
不紧急
重 要
紧 急
不重要
紧 急
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时间管理矩阵
第一优先：做“重要且紧迫”的事
第二优先：做“重要但不紧迫”的事
第三优先：做“不重要但紧迫”的事
第四优先：做“不重要也不紧迫”的事
时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是：
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时间管理矩阵
重
要
性
急 迫 性
重 要
不 紧 急
（多做）
不 重 要
不 紧 急
（不做）
重 要
紧 急
（快做）
不 重 要
紧 急
（授权做）
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举 例 说 明
紧 急不紧急
重
要
不
重
要
• 干扰、电话
• 信件、报告
• 会议
• 迫在眉睫的事
• 符合别人期望的事
• 做规划、计划
• 人际关系的建立
• 准备工作
• 预防措施
• 提升自己的能力
• 抓住新机会
• 忙碌琐碎的事
• 广告函件
• 电话
• 逃避性活动
• 闲聊天
• 紧急状况
• 迫切的问题
• 限期完成的工作
• 计划好的会议
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总结：如何处理高价值活动
让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于
做琐碎的小事。
坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终
的结果。
设定最后期限，合理安排事情的进展。
将大项目分解，逐步完成。
高效运用自己的黄金时段
奖励自己，始终保持积极进取的态度。
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授权或分派出这些活动，节约自己的时间。
降低自己的标准，不要追求完美。
学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。
将它们汇总，集中时间处理。
做正确的事比正确地做事更重要！
总结：如何处理低价值活动
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思考与练习1
在富士康，“交期就是命令，
命令如山，只能提前完成，
没有拖后的理由。”
对这句话，你怎么看？
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思考与练习2
戴尔是富士康的客户。戴尔选择
供应商有四项标准：运送能力、
库存周转速度、对戴尔全球营运
的支持和通过网络做生意的方法。
从时间管理角度看，分享一下你
的体会。
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课程回顾与总结
各组选派1-2代表上台，总结本次课程培训要
点与心得，时间控制在3分钟内。
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课后作业
48小时内撰写一份培训学习收获与实践计划
（不少于300字）
48小时内讲授本次培训要点（不少于1个小时）
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