(招聘面试)招聘录用制度
1.目的
为规范公司内部人事管理,理顺公司从人员需求计划编制到正式录用
过程中各项流程规范,提高公司对人员的整体控制,实现定岗定员的
合理配置,特制定本制度。
2.范围:本制度适用于公司中层及中层以下所有人员。
3.职责
公司各部门、车间、分/子公司负责本部门、本车间及分/子公司
内部人员的合理编制以及用人计划的提报。
人力资源部是招聘工作的实施和主管部门,负责资料收集、人员
筛选、面试组织以及各岗位人员的合理配置等。
4.招聘原则:公司招聘员工本着精简高效的原则,可聘可不聘者坚决
不聘,无才无德者坚决不聘,有才无德者坚决不聘,真正做到任人唯
贤,量才录用,按需录用。
5.招聘流程
招聘渠道:⑴内部招聘;⑵外部招聘:网络招聘、人才交流会、
校园招聘、通过猎头、报纸、熟人介绍等。
用人计划提报:
公司各用人部门根据本部门岗位设置及现有人员情况,填写《人员招
聘申请单》(见附件壹),经部门负责人及分管领导签字审核后报人力
资源部,人力资源部根据公司人员情况报总经理批准。
内部招聘:
人力资源部对各部门所提用人需求进行汇总分析后,以招聘广
告的形式下发至公司各部门且张贴公布。
报名原则:公司内部员工从招聘通知下发之日起于规定的时间
内以自荐表(附件二)的形式交人力资源部报名参加公司内部举办的
招聘活动(自荐表必须经部门负责人签字同意后方可上报)。
竞聘流程:人力资源部会同用人部门及公司领导,组织报名参
加竞聘的人员进行公开竞聘。
人力资源部负责将竞聘结果报公司总经理批准后,将竞聘结果
予以公示,且通知录选人员培训上岗。
内部竞聘转岗人员需办理书面工作交接手续,跨部门调动人员
持人力资源部开据的调令到新部门报到。办理工作交接需填写工作交
接表,见附表四。
内部转岗人员试用期根据岗位不同而定,原则上不少于 1个月,
转岗试用结束壹周内写出书面工作总结,且填写《内部转岗转正申请
表》(见附件六),转正流程依据<新员工转正定级流程>。
公司内部所有员工的跨部门调动均需填写员工调动审批表,见
附件三:员工调动审批表(公司内部)。
外部招聘:对于有特殊要求或内部招聘无合适人员时,由人力资
源部根据公司实际情况报总经理批准后,采用外聘方式。
招聘前各应聘人员需填写应聘登记表。于济南招聘人员须经公
司统壹面试,外地可由当地主管人员直接面试。
6.员工录用
新进员工于报到后,试用开始前,应办妥下列手续:
填写本公司《hr信息采集表》,见附件八,且粘贴壹寸免冠照
片。
缴验原单位出具的解除(终止)劳动合同证明或失业证明。
缴验毕业证、学位证、身份证、职称证及职业资格证书原件;
且留存复印件。
外地户口员工需缴验暂住证、户口本原件且留存复印件。
确认体检合格表。
确认档案及社会保险等关系,办理社会保险关系转入手续。本
科之上且取得学位证的人员能够于试用期满后将档案正式调入本公
司指定的档案存放部门。
签订《劳动合同》或《聘用协议》、《保密协议》,关键岗位及中
层之上干部签订《员工行为规范承诺书》。
填写《缴纳社会保险说明》(个人说明)――见附件七
填写《关于劳保鞋和工装服折旧费说明》——见附件九
进行机器考勤人员办理指纹录入手续。
办理工作卡、乘车卡等有关手续。
信息变更备案:
当个人现况资料有以下更改或补充时,员工须于十日内填写《个人情
况变更登记表》,交给人力资源部门,以确保和员工有关的各项权利
义务的完整有效:
姓名
家庭住址和电话号码
婚姻、怀孕情况
出现事故或紧急情况时的联系人
培训结业或进修毕业等证书
公司提倡正直诚实的工作文化,且保留审查员工所提供个人资料
的权利,如有虚假不实,员工将立即被终止试用或解除劳动合同,且
自行承担壹切后果。
有下列情况之壹者不得录用,于公司不知情的情况下已录用的,
壹旦查实立即解除或终止劳动关系,且由员工本人承担壹切后果。
因违法被司法机关处理者;
患有精神病、传染病或不可治愈性疾病者;
品性恶劣,壹贯不遵纪守法者;
身体检查不合格或本公司认为体质不适合所聘用岗位工作者;
未达到国家法定成人年龄的未成年人;
伪造学历、工作简历等个人信息;
肢体残缺、器官残缺;
有其它不适于录用情形。
已入职试用员工若出现以下情况,视为试用期不符合录用条件:
职工非因工伤原因不能提供正常劳动。
违纪旷工俩日之上;
拒绝完成上级领导交办的工作任务;
其他不符合岗位要求的行为。
7.岗前培训
公司所有外聘人员均必须经过人力资源部统壹组织的岗前培训,
不同岗位培训重点不同,内容主要包括:
企业发展历史、企业文化;公司人事管理等各项规章制度;
安全知识、产品知识、生产工艺流程、质量管理知识;
专业技术培训;
销售管理知识;产品安装知识;售后服务知识等。
8.任何人员的录用必须经公司人力资源部,其中中层之上人员及重点
岗位人员必须经总经理审批同意,任何部门不得以任何形式私自招人
用人。因不按规定执行发生的壹切费用由所于部门自行负责,且追究
其相应负责人的责任。
9.其他
本制度的修改、废止及解释权归人力资源部。
本规定自文件发布之日起执行。
附件壹:人员招聘申请单
附件二:员工自荐表
附件三:员工调动审批表(公司内部)
附件四:员工调动工作交结表
附件五:个人情况变更登记表
附件六:内部转岗转正申请表
附件七:《缴纳社会保险说明》(个人说明)
附件八:《hr信息采集表》
附件九:《关于劳保鞋和工装服折旧费说明》
关联流程:
1、用人计划申请流程
2、内部招聘流程
3、外部招聘流程
4、新员工入职流程
5、新员工入职培训流程
6、内部调动流程
附件壹:
人员招聘申请单
No.申请时间:年月日
附件二:员工自荐表
申请部门 招聘人员岗位 人数
类别:
合同工季节工劳务派遣其他
所要招聘人员之岗位及该岗位现有人员分析:
所要招聘人员岗位职责:
所需招聘人员任职资格:
1、教育背景
2、工作经历
3、其他要求
5、到位时间
拟提供岗位薪资:
申请部门负责人签字:
分管领导意见:
人力资源部负责人意见:
总经理审批:
N0.时间:年月日
姓
名
性别
出生
年月
婚
否
联系
方式
当前最高学历 专业
毕业时间 毕业学校
现任岗位 现所于部门
教育、培训
经历
工作简历
(含工作单
位、时间及
岗位等)
竞聘此岗位
本人优劣势
对竞聘岗位
分析及工作
设想。
自荐职位 自荐人签名
部门主管
意见
分管领导
意见
人力资源部
意见
山东力诺瑞特新能源有限公司文件 文件编号:
LP/GL/HR003-2010
版 本 号:A
招聘录用制度 第 0 次修改 页 码:
10/10
附件三:员工调动审批表(公司内部)
姓名 性别 政治面貌 社会职称
出生日期 籍贯 入职时间
第壹学历 学位
毕业院校及
专业
毕业时间
现工作部门及岗位 现岗位薪资 级别
拟调入部门及岗位 新岗位薪资 级别
调出部门负责人意见
年月日
调出部门分管领导意见
年月日
调入部门负责人意见
年月日
调入部门分管领导意见
年月日
人力资源部意见
年月日
总经理意见
年月日
附件四:
员工调动工作交结表
年月日
姓名 部门 岗位 交接时间
调往部门 调往岗位
调动原因
员工应按下列项目交接
序号 应移交事项 经办单位 经办人签字 监交人签字
1 经办工作交接(列册交接) 原部门
2 工作职责 原部门
3 账册、物品 原部门
4 和工作有关的钥匙 原部门
5 交回个人保管财物 原部门
6 交仍借阅书籍 原部门
7 财务签账(经手的未完结帐目) 财务部
8 交回办公用品(笔记本电脑,手机等) 公司办公室
9 其他事项
交接人签字 直接主管核准
部门负责人
核准
人力资源部
说明
1、上列事项均办理清楚后,方可办理调动;未办理完善者,不得办理调动。即:
持此表方可领取调令。
2、交接表送交人力资源部存档。
附件五:
《个人情况变更登记表》
姓名: 性别: 现所于部门及岗位: 填表日期:
序 项目 更新为
号
1 家庭地址
2 固定电话
3 移动电话
4 婚姻情况 □未婚□已婚
5 子女情况 □有年龄□无
6
出现事故或紧急情况
时的联系人及联系方
式
联系人:联系人和本人关系:
联系方式:
7
培训结业或进修毕业
等证书及复印件
8
配偶姓名、工作单位及
联系电话
附件六:
内部转岗转正定级申请表
姓名 性别 学历 职称
毕业
院校
专业
毕业
时间
入公司
时间
原岗位 转岗岗位
转岗试用期 个月,自年月日至年月日止。
原工资
标准
转岗试用期工资
拟转正工资 执行日期 年月日
试
用
期
工
作
鉴
定
基本素质:
工作态度:
岗位技能:
工作业绩:
鉴定人(直接上级):年月日
本部门意见
年月日
分管领导意见
年月日
人力资源部意见
年月日
总经理意见
年月日
注:灰色部分由转正员工本人填写,其他部分由关联负责人填写。
附件七:
缴纳社会保险说明
(姓名)于 年 月 日进入山东力诺瑞特新能源 XX
公司,岗位 身份证号码
本人的社会统筹保险情况属于下面的第 类,且做如下说明:
1.从未缴纳过社会统筹保险,现申请自 年 月起于山东力诺瑞特新能
源 XX公司缴纳,且由本人向公司提供壹张 1寸照片及俩张 18位身份证复印
件。
2.曾缴纳过社会统筹保险,已经缴至 年 月,现申请自 年 月起
于山东力诺瑞特新能源 XX公司缴纳,由本人向公司提供壹张 18位身份证复
印件,且将原有养老保险手册交到公司保管。若原来于外地缴纳,且希望转
入济南合且帐户,请注明原缴纳社会统筹保险劳动局的具体名
称: 。
3.现仍于其他单位缴纳保险,且且因个人原因无法转入本公司缴纳,若于此期
间发生任何和保险关联的问题和山东力诺瑞特新能源 XX公司无关,由本人负
责 和 缴 纳 单 位 联 系 解 决 。 现 缴 纳 单 位 名
称: 。
4.本人因个人原因拒绝于山东力诺瑞特新能源 XX公司缴纳社会统筹保险,因此
发生的任何问题本人保证不追究公司的责任。
附:医保卡办理说明
从未办理过医保卡的员工,可从缴纳社保的第二个月申请办理医保卡(缴纳
当月没有信息无法办理,请勿当月申请以免造成第二次申报延误发放时间),办
理方法可选择采用以下任壹种:
1、到人力资源管理部领取《医保卡信息采集表》,到指定照相馆照相,且向
照相馆交纳 7元工本费,其余手续由人力资源管理部代办。
2、将壹寸彩照(或电子版)和 10元工本费交到人力资源管理部,其余手续
由人力资源管理部代办。
个人签名:
年月日
附件八:人员信息采集表
填表时间:年月日所于分/子公司:
姓名 性别
民族 出生日期
婚姻情况 政治面貌
籍贯 户口所于地
照片
身份证号码 首次工作日期
加入力诺集团
时间
家详细住址(法律
文件可送达)
家庭电话
入党/团体日期
转正日期
转正日期
年月日
年月日(团员情况不采集)
手机 第壹外语
种类:等级:
口语水平:精通()熟练()壹般()较差()
是否有传染病
史
计算机 水平:精通()熟练()壹般()较差()
人
员
基
本
信
息
是否同意背景
调查
同意□不同意□
是否同意调整应聘
岗位
同意□不同意□
婚姻情况:未婚、已婚、离婚、丧偶、其他;政治面貌:中共党员、中共预备党员、共青团员、民革会员、民盟会员、民建会员、民
进会员、农工党党员、致公党党员、九三学社社员、台盟盟员、无党派民主人士、群众、其他。
家庭住址:必须是固定居所,详细到街道门牌号。短期租房等不允许填写。
现工作部门 现工作岗位
现任职务 进入来源
人员类别 报到日期
工资 试用期 五险□公积金□
入
职
信
息
(
人
力
资
源
部
填
写
)
合同协议期限 劳动合同□实习协议□保密协议□聘用协议□派遣合同□
进入来源:社会招聘、校园招聘、其他。
人员类别:正式人员、实习人员、返聘人员、兼职人员、临时用工。
起止时间 原工作单位 月均工资 所于部门及岗位
原单位解除劳动
合同证明
□有□无
□有□无
工
作
履
历
□有□无
姓名 性别 称谓 工作单位
是否紧急联系人
(若紧急联系人请填写地址)
联系电话
家
庭
主
要
成
员
是否紧急联系人:是、否。若是紧急联系人,填写紧急联系人联系地址。紧急联系人至少填壹个。
称谓:丈夫、妻子、父亲、母亲、兄弟、姐妹、子女、其他。
学校 起止日期 学历
是否第
壹学历
是否最
高学历
所学专业 学位 学制
学
历
信
息
学历高于高中的:从高中开始录入到最高学历;没有到高中学历的按照最高学历填写。
注:日期的格式均是所有日期格式为十位,必须按照 2009-01-01格式填写。
所学专业:按照毕业证上的专业名称进行填写。
学位:按照毕业证上的学位名称进行填写。
注:所有日期格式为十位:形如 2009-01-01
奖励类型 奖励机构 奖励措施 荣誉称号 奖励日期 奖励事由
奖励情
况 (国
家级、
省部级、
市级)
注:日期的格式均是所有日期格式为十位,必须按照 2009-01-01格式填写。
获得职称 评定日期 终止日期 评定机构 专长 证书编号 获得成就 简要说明
社
会
职
称
记
录
获得职称:参见附表专长:证书上有的填写,证书上没有的不填写。注:所有日期格式为十位:必须按照 2009-01-01格式填写。
职业类别 职业等级 取得时间 终止时间 发证机构
职
业
资
格
证
书
职业类别:社会专业机构认定的职业资格证书,不同于专业技术职称证书。例如,职业资格证:注册会计师、人力资源管理师、会计
证、电工证、叉车证等。注:所有日期格式为十位:必须按照 2009-01-01格式填写。
本人郑重承诺:之上所填资料真实有效,无任何虚假成份;若有任何虚假成份,
本人愿按公司制度接受处罚,且终止劳动合同。
本人签字:
附件九:关于劳保鞋和工装服折旧费说明
根据《劳动防护用品管理制度》的关联规定,关于折旧费说明如
下:
1、自发放之日起,未满半年辞职者按劳保鞋成本价格的 100%于
工资中扣除;已满半年但不满壹年辞职者按劳保鞋成本价的 50%于工
资中扣除。
2、员工离职时,应将本人所穿工装洗净、叠好后交人力资源部,
如未交回按工装成本的 200%由个人支付;工作服穿着不满半年交回的
按成本的 50%于工资中扣除;工作服穿着超过半年未满俩年交回的,
折旧费=工作服成本-工作服成本/24*使用月数。
于公司工作领用工装满 2年者,工装不再上交,作为员工福利。
本人已知悉,且接受。
本人签字: