（时间管理）组织计划与时
间管理
P e r s o n a l s u c c e s s p r o g r a m
個 人 成 功 管 理 系 统 课 程
本课程— 导师—赵智光博士
透过互动体验式训练，对个
人作最深入、最透彻的了解，
充分运用阁下的心态，迈向
成功之路。
最具分量之成功课程！
EQ博士赵智光先生独创！
即学即用，物超所值！
国际杰出讲师、激励训练专家、著
名 EQ博士。
从事探讨人类行为及训练工作逾二
十年，拥有丰富的训练经验。
注重实效训练，演绎幽默生动，甚
具启发性。
学会了解自己！提升动力！运用潜能！发挥自我！迈向青云路！！
组织计划和时间管理
研习目标：
挫敗
壹，解时间的真义
二，时间是人生中最有价值的资源
三，会好好掌握自间的人，就是好的管理者
重点内容：
一， 正确的时间观念
二， 有效使用时间的八大法则
三， 节省时间的有效途径
四， 时间管理新秘方
正确的时间观念：
1. 时间是世界上最短缺的资源
2. 我们不能管理时间，只能管理我们的活动
3. 时间管理观念是要先做重要的
4. 「改天」，「等壹下」的想法意味着失败
时间的类型：
工作时间
休息时间
健康时间
娱乐时间
学习时间
宁静时间
Time时间管理
**Youcannevermanagetimeyouonlycanmanageyouractivities.**
**你不能管理时间,你只能管理你的行动**
百万富翁组织计划工具
ThingsToDo
今日行动
20Waystosavetime
1. Youcannotmanagetime,youcanonlymanageactivities.
2. Pinpointyourgoal.“Whatprecisely,doIwanttoaccomplish
?”
3. &urg
entjobs,dotheurgentfirstandimmediatelyfollowbytheimp
ortantonesbeforetheybecomeurgent.
4. Motivateyourself,byrewardingyourselfforthejobdone.
5. ,“I’llanswerthele
tterbeforelunch,”insteadof,“I’llansweritlater.”
6. Bedecisiveandfollowwithaction.
7. Say,“NO.”Thereisnoneedtomakepointlesscommitments.
8. Keepphoneconversationsimple,shortandtothepoint.
9. Writedownideasandappointmentsimmediatelyasthey’rema
de.
10. Stopinterruption,freeyourself.
11. Listenbycheckingyour5Ws&H
12. ,B,C&D,doitA,B&D
13. Anticipateextraneeds,readyextras,havethemready,(abig
jobcanbeslowedbylackofasmallpin).
14. Doitnow!Don’tfoolyourselfwithwaitingforthebesttime.
TheBestplantomorrowisneverbetterthanagoodactiontoday
.
15. Usetravel&waitingfully.
16. Maximiseyourleisuretime.(Selectmovies,programs,magaz
ines,etccarefully.)
17. Beactive.
18. Startearlier.
19. Respectyourtimeandthetimeofothers.
20. Alwaysask,“Whatnext?”Itgivesurgencytoyourwork.
成功利用时间二十法
1. 你不能管理时间，你只能管理每天活动。
2. 清楚了解你的目标，“我到底要完成什么。”
3. 每天利用时间版。
4. 激发自我，作完了奖励自己。
5. 设立结束或终止限制。
6. 立定主决议，立刻行动。
7. 你可说“不”。
8. 用电话时，紧记“清，短，点”。
9. 立刻写下新的计划，意见，见解和立刻写下新的约会。
10.给自己安排空间。
11.有效的聆听。
12.不要死板。
13.要有充足的准备。
14.不要等了，当下是最好的时候。
15.不白等了，要会利用等待的时间。
16.娱乐或愚乐。
17.活动是动力。
18.早人壹步。
19.尊敬和敬重自己同他人的时间。
20.做好了，要问“下来是…..”。
ActionandPower
Manyaremistakeninthebelievethat“knowledgeispower”nothingi
sfurtherfromthetruth,fortherearemanylearnedmenthatarepooran
dmiserablebothinthepocketandintheirhearts.
TheuseofknowledgeisPower,
gewithoutactionisjustthat-knowledge,itisjustlikemoneyundert
hemattress,waitingforyoutoputittouse.
Wemighthavereadmanybooks,listenedtorecordings,attendedmanys
eminars,wedohavemoreknowledgeonhowtobeanddobetter,butyetwep
oftheknowledgewehavelearnedjuststaysinourmindtillwemakeacon
sciouseffortandputourknowledgeintoaction.
Justtheawarenessofthepowerofactionisnotenough,foryoutoputkn
owledgetoactionyoumustdecidewhatyouwanttochange.
Thepowertochangeanyareasofyourlifewillbeintheapplicationoft
heknowledgeyouhaveinyou.
Itisnotaquestionofhowmuchyouknow,butwhatuseyoumakeofwhatyou
ed,butofwhatyouareandwhatyoucando.
“Areyouinearnest?Seizethisveryminute;whateveryoucando,ordr
eamyoucando,beginit!BoldnesshasGenius,PowerandMagicinit.”
Goethe
行动就是力量
许多人错误相信知识就是力量，这完全是不正确的；所以许多有者感
到穷末路，愁苦壹生。
知识只是潜伏的力量，真的力量来至知而行。
学以致用才会发挥它的力量，知识没有化为行动仍是于知识。这好比
金钱放于床垫而没有去应用我们可能阅读过许多书本听过录带，参加
过不少研讨会，丰富的知识告诉们怎样做得更好。
可是，业绩只于壹般水平，未达理想，这是因为许多丰富的知识所学
习到的均停留于我们的脑袋里而没有尽力的把所学到的知识化为行
动去发挥。
了解知识化为行动是不够的，你仍要决定把灌输的知识化为行动去改
变些什么。
这股力量去改变你的人将取决于你所拥有的知识，不于于你懂得多少，
而是你能实践多少你所懂得。
不于乎你拥有多少和所接受的训练，而是你本质和能力。
ASIMPLERLIFE
BecomeaSpecialist
Manyclientscometomewantingtolearnhowtomanagetheirtimemoreeffectively.
Thevast“mountain”oftaskstheyaretryingtoaccomplisheachdayisoverwhelm
:
”HowcanImanageallofthis?”
“ho
w”tomanageit,trythinkingfirstof“what”itisyou’
efrombeinga
generalisttobecomingaspecialist.
artbyaskingyourselfthesequestions:
--WhatdoIreallywanttodo?Weoftenthink,“IfIdon’tdothis,itwon’tgetdon
e.”
hiscan
(andoftendoes)“no”tothingsyoud
on’.
--WhatamIexpectingofmyself?
iveyourselfabreak!Lookatwhatyou’
?
Specialistshaveakeensenseofwhattheycanaccomplishandthetimeittakestoac
’t“overbook”theirschedule.
--WhatdoIdobest?Ifyoucan’tcookverywell,’ll
justget“burned”andnoonewilllikewhatyou“cook”
talented
,you’llge
tevenbetteratit.
--WhatwillIdelegate?Managersareoftenguiltyofhavingtheir“fingers”ine
can’ttrustotherstoaccomplishthings,you’
pecialistsareverygoodatwhattheydobecauseit’
on’ttreat
in-growntoenails.
’tfitintoyourspec
,you’llfinditeasiertocontinuetonarrowyourfocus
byautomaticallyscreeningoutthosetasksthatdon’
giveuptheideaofbeing“allthingstoallpeople.”It’smuchbettertobeprofi
cientatafewthingsthantobemediocreatmany.
(andyourself)dailywhat
questedof
oneofmyclients,theCEOofalargeMarketing/PRfirm,thatsheplaceasignonherd
eskthatread,“NeurovascularMarketingSpecialist”.Thisobviouslygenerat
edlotsof
questionsfromherstaffwhich,inturn,gavehertheopportunitytoeducatethemo
nwhatherspecialtyareawas,andmoreimportantly,.
Bylearningtobecomeaspecialist,you’llbeabletolessenthesheernumberofta
skstobeaccomplishedeachdayandturnthat“mountain”intoa“molehill”.
