临床试验监查报告(CTA)模板
报告编号:CTA-[试验编号]-[中心编号]-[监查次数]-YYYYMMDD
试验项目名称:[例如:XX 单抗注射液治疗中度至重度慢性斑块状银屑病的多中心、随机、双盲、安慰
剂对照 ℃ 期临床试验]
试验编号:[例如:CTR2025XXXXXX]
监查中心:[例如:XX 医院皮肤科(中心编号:03)]
监查类型:□ 首次监查 □ 定期监查(第_次) □ 终止 / 关闭监查 □ 专项监查(原因:__________)
监查时间:____年__月__日 至 ____年__月__日
监查员:[姓名] 联系方式:[电话 / 邮箱]
中心研究者:[姓名 / 职称] 联系方式:[电话 / 邮箱]
CRC(临床研究协调员):[姓名] 所属机构:[例如:XX 临床研究中心]
报告提交日期:____年__月__日
一、监查概述
1. 监查目的
确认试验中心对《临床试验方案》《GCP》及相关法规的依从性,保障受试者权益与安全;
核查临床试验数据的真实性、完整性、准确性与及时性,确保数据可溯源;
检查试验用药品 / 器械的接收、储存、发放、回收及销毁流程合规性;
跟进上一次监查发现问题的整改落实情况;
协助中心解决试验过程中遇到的实操问题,保障试验顺利推进。
2. 监查范围
时间范围:本次监查覆盖临床试验周期为 ____年__月__日 至 ____年__月__日(含受试者入组、随访、
数据记录等阶段);
受试者范围:中心累计入组受试者 __例(计划入组__例),本次监查核查第__例至第__例受试者的完整
资料(含知情同意、原始病历、CRF 填写等);
流程范围:知情同意过程、试验方案执行(给药 / 干预操作、检查项目)、不良事件(AE)/ 严重不良
事件(SAE)报告、数据记录与报告、试验物资管理、实验室操作、人员资质与培训。
3. 监查依据
《药物临床试验质量管理规范(2020 年版)》(国家药监局令第 57 号);
ICH-GCP E6 (R2) 指导原则;
本试验《临床试验方案》(版本号:V__,生效日期:____年__月__日);
《研究者手册》(版本号:V__);
试验中心《临床试验标准操作规程(SOP)》;
上一次监查报告(编号:__________)及问题整改跟踪表。
二、监查方法
文件核查:
现场查阅受试者《知情同意书》(ICF)、原始病历(住院 / 门诊病历、检查报告)、《病例报告表》
(CRF,纸质 / 电子),核对数据一致性(共核查__份 CRF,__份原始病历);
检查试验用药品 / 器械台账(接收、储存、发放、回收记录)、冷链温度记录、有效期管理文件;
核查 AE/SAE 报告表、随访计划执行记录、实验室样本送检单及报告归档情况;
查阅研究者、CRC、实验室人员的资质证书及试验相关培训记录(共核查__人次培训记录)。
人员访谈:
访谈中心研究者(__人):确认对方案的理解、AE/SAE 处理流程、受试者管理情况;
访谈 CRC(__人):了解日常数据记录、受试者随访提醒、物资管理实操细节;
访谈实验室负责人(__人):确认样本处理流程、仪器校准记录(如血常规分析仪、生化仪);
随机访谈__例受试者(编号:__________):确认知情同意过程真实性、试验操作体验、随访依从性(无
受试者投诉)。
现场检查:
检查试验用药品 / 器械储存环境(冰箱温度、湿度记录,是否避光 / 防潮),核对储存条件与方案要求
一致性;
检查试验相关仪器(如电子血压计、体重秤)的校准证书(共核查__台仪器,均在校准有效期内);
检查数据管理系统(如 EDC 系统)的权限设置、数据录入日志、质疑解答记录。
数据核对:
抽取__%(__例)受试者的 CRF 数据与原始病历进行逐项核对,重点核查关键指标(如疗效指标:银屑
病面积和严重程度指数 PASI 评分;安全性指标:血常规、肝肾功能);
核对 AE/SAE 报告的及时性(从发现至上报申办方是否≤24 小时)及完整性(是否包含发生时间、表现、
处理措施、转归)。
三、监查结果
1. 临床试验进展情况
指标 计划值 中心累计完成值 本次监查期完成
值
完成率 备注
受试者入组例
数
__例 __例 __例 __% 入组进度:□ 符合计
划 □ 滞后(原因:
__________)
受试者随访完
成例数
__例次 __例次 __例次 __% 随访依从率:__%
(未依从__例,原因:
__________)
试验用药品发
放例数
__人次 __人次 __人次 - 无超量发放 / 错发
情况
AE 报告例数 - __例(其中
SAE__例)
__例(其中
SAE__例)
- 所有 AE/SAE 均按
要求上报
2. 受试者管理合规性
知情同意过程:
核查__份 ICF,__份签署规范(包含受试者 / 监护人签字、日期、研究者确认签字);
发现__份 ICF 存在问题:□ 签署日期晚于首次试验操作日期 □ 未填写受试者联系电话(已要求补充)。
受试者筛选 / 入组:
入组受试者均符合《方案》入选标准,排除标准无遗漏;
无 “超窗入组”(首次给药时间距筛选合格时间均≤7 天);
受试者脱落管理:
累计脱落__例,脱落原因:□ 受试者自行退出(__例,原因:) □ 不符合方案(__例,原因:) □ 其
他(__例,原因:__________);
脱落受试者均已完成退出访视,原始数据完整归档。
3. 数据质量评估
数据质量维度 核查结果 达标情况 具体说明
CRF 填写完整性 共核查__份 CRF,__份
无缺失项
达标(__%) 缺失项:__份 CRF 未填
写 “受试者随访时体温”
(已补填)
数据准确性 核对__个数据点,__个与
原始数据一致
达标(__%) 不准确项:__个 PASI 评
分录入错误(如 “12” 误
录为 “21”,已更正)
数据一致性 CRF 与原始病历 / EDC
数据一致性__%
达标(__%) 无重大不一致,轻微差异
已同步更新至 EDC
数据可溯源性 __% 的数据可追溯至原
始记录(如检查报告、医
嘱)
达标(__%) 无 “无原始记录支持” 的
数据
4. 试验方案依从性
干预操作合规性:
试验用药品给药剂量、频次、途径均符合方案要求(如 “XX 单抗注射液 400mg,静脉输注,每 4 周 1
次”),无剂量调整(除非方案允许);
关键检查项目(如 PASI 评分、肝肾功能)均在方案规定时间点完成,无超窗(允许 ±3 天,实际超窗__
例,已记录原因)。
偏离方案(PD)情况:
本次监查发现__例 PD:
PD1:受试者__(编号:__________)因 “急性上呼吸道感染” 使用方案禁用药物(阿莫西林),已及时
报告申办方,评估无严重影响;
PD2:__例受试者随访时未完成 “心电图检查”,已安排补做,预计__年__月__日前完成。
5. 试验物资管理
试验用药品 / 器械:
接收:共接收__批次药品,批号:,有效期至:,接收记录完整(含数量、批号、签收人、日期);
储存:冰箱温度记录(__年__月__日至__月__日)均在 2-8℃范围内,无超温报警;
发放:按 “受试者编号 + 访视时间” 发放,发放记录与 CRF 随访记录一致;
回收:已回收__例受试者剩余药品 / 空瓶,回收数量与发放数量匹配,无遗失。
试验相关物资:
问卷、CRF 等表单储备充足,无短缺;
废弃物资(如空药瓶、用过的注射器)按医疗废弃物处理,记录完整。
6. 不良事件(AE/SAE)管理
本次监查期内报告 AE__例(其中轻度__例、中度__例、重度__例),主要表现为:__________(如 “注
射部位红肿、头痛”),均给予对症处理(如 “局部冷敷、口服布洛芬”),转归均为 “痊愈 / 好转”;
报告 SAE__例(受试者__,编号:__________,诊断:“急性心肌梗死”),处理及时(2 小时内上报申
办方、伦理委员会),目前受试者已转入心内科治疗,预后良好;
所有 AE/SAE 均记录于原始病历及 CRF,AE/SAE 报告表填写完整,无漏报、瞒报。
7. 人员资质与培训
中心研究者、CRC、实验室人员均具备相应资质(医师资格证、护士执业证、CRC 培训证书),资质文
件在有效期内;
共开展试验相关培训__次(含方案培训、GCP 培训、AE/SAE 处理培训),__人次参与,培训记录完整
(含签到表、培训课件、考核成绩);
访谈显示,__% 的人员能熟练掌握方案关键要求(如入排标准、AE 报告流程),__人对 “SAE 上报时
限” 理解不清晰,已现场补充培训。
四、监查发现的问题与风险评估
1. 问题清单(按优先级排序)
问题编号 问题描述 问题类型 影响程度 整改建议 整改责任
人
计划完成
时间
跟进状态
P1 1 份 ICF 签署日
期(__年__月__日)
晚于首次给药日
期(__年__月__
日),违反知情同
意 “先签署后操
作” 原则
合规性问
题
一般 1. 研究者核
实签署日期
真实性;2.
补充 “日期
差异说明”;
3. 加强 ICF
签署流程培
训
中心研究
者
__年__月
__日
未整改
P2 2 份 CRF 中
“PASI 评分” 录
入错误(原始病历
为 “15”,CRF 录
为 “51”),影响
疗效数据准确性
数据质量
问题
一般 1. CRC 重新
核对所有
PASI 评分
数据;2. 建
立 “数据双
人核对机制”
(CRC + 研
究者)
CRC + 研
究者
__年__月
__日
整改中
P3 1 例受试者(编号:
__________)随访
超窗(方案要求
D28 随访,实际
D32 完成),无超
窗说明
方案依从
性问题
轻微 1. 研究者补
充超窗原因
说明;2. 后
续随访提前
3 天提醒受
试者
CRC __年__月
__日
未整改
P4 1 名 CRC 对
“SAE 上报流程”
人员培训
问题
轻微 1. 组织
CRC 专项培
申办方监
查员
__年__月
__日
未整改
理解不清晰(误将
“24 小时内上报”
记为 “48 小时”)
训(__年__月
__日前);2.
考核通过后
方可继续参
与试验
2. 风险评估
重大风险:无(未发现影响受试者安全、数据真实性的重大问题);
一般风险:数据录入错误、ICF 签署不规范,若不整改可能导致数据偏差,需限期整改;
轻微风险:人员对部分流程理解不清晰,通过补充培训可快速解决,风险可控。
五、整改计划与跟进
针对上述__个问题,已与中心研究者、CRC 达成整改共识,明确整改责任人及完成时限(详见 “问题清
单”);
下次监查(计划时间:____年__月__日)将重点核查问题整改落实情况,确保闭环管理;
对于 “数据双人核对机制”“ICF 签署流程培训” 等长效措施,将纳入中心常规监查要点,持续跟踪。
六、结论与建议
1. 监查结论
本次监查结果显示,[XX 医院皮肤科] 作为 [XX 单抗 ℃ 期临床试验] 的第 03 中心,整体试验进展符
合计划,受试者管理、物资管理、AE/SAE 报告基本合规;数据质量总体达标(一致性__%),但存在 “ICF
签署不规范、数据录入错误” 等一般问题,无重大合规风险;人员资质齐全,培训基本到位,试验可继续推进。
2. 建议
数据质量提升:建议中心建立 “CRF 填写 - 核对 - 确认” 三级审核机制(CRC 填写→研究者核对→监
查员抽查),减少录入错误;
合规性强化:每季度开展 1 次 “ICF 签署 + 方案依从性” 专项培训,重点强调 “先知情后操作”“AE/SAE
及时上报” 等核心要求;
受试者管理:优化随访提醒方式(如 “短信 + 电话” 双重提醒),降低随访超窗率;对脱落受试者进行
电话随访,补充脱落原因细节;
文档管理:建议将 “AE/SAE 报告表、仪器校准证书、培训记录” 按 “时间 + 类别” 归档,便于后续核
查。
七、附件
临床试验监查核查清单(Checklist);
受试者 CRF 与原始数据核对表(抽取__例);
监查访谈记录(研究者、CRC、受试者);
试验用药品储存温度记录表(__年__月__日至__月__日);
问题整改跟踪表(含上一次监查问题整改情况)。
监查员签字:__________ 日期:年__月__日
中心研究者确认:______ 日期:年__月__日
申办方审核意见:□ 同意报告内容 □ 需补充说明:______ 审核人:__________ 日期:____年__月__日
(本报告一式三份,中心、申办方、监查员各留存一份)