项目现场管理书面表格统一格式要求明细
1、签证管理目录统一格式···························································· 2 页
2、工程经济签证单统一格式···························································3 页
3、设计变更管理目录统一格式························································4 页
4、设计变更联系单统一格式····························································5 页
5、总包（分包）合同目录统一格式···················································6 页
6、收方记录明细汇总表统一格式······················································7 页
7、机械台班使用申请表统一格式·······················································8 页
8、机械使用记录单统一格式（一式两联）············································9 页
9、机械台班明细账统一格式······························································10 页
10、运输车辆明细帐统一格式·····························································11 页
11、施工图纸目录明细统一格式··························································12 页
12、图纸会审目录统一格式·································································13 页
13、图纸会审记录统一格式·································································14 页
14、工程通知单管理目录统一格式························································15 页
15、工程通知单统一格式·····································································16 页
16、收发文件记录表统一格式·······························································17 页
17、工作联系单统一格式······································································18 页
18、会议纪要管理目录统一格式····························································19 页
19、会议纪要统一格式·········································································20 页
20、呈阅批示管理目录统一格式····························································21 页
21、呈阅批示统一格式·········································································22 页
22、小区用电统计表统一格式································································23 页
23、小区用水统计表统一格式································································24 页
24、材料收发文记录表统一格式······························································25 页
25、材料资料存档目录统一格式 ······························································26 页
26、甲方供材请购单统一格式 ·······························································27 页
27、甲方分包工程发包申请单统一格式····················································28 页
28、材 料 价 格 确 认 申 请 表 统一格式······················································29 页
29、项目价格确认表统一格式·································································30 页
30、材料、设备验收单统一格式······························································31 页
31、收料四联单统一格式········································································32 页
32、甲方供材对帐单统一格式··································································34 页
33、工程完工验收单统一格式··································································35 页
（项目名称及楼号）签证管理目录
编号 施工单位 签证部位 签证内容 签证日期（乙方提报时间为准）
（项目名称及楼号）设计变更管理目录
编号 施工单位 设计单位 设计变更内容简要 变更日期
日照安泰集团设计变更联系单
( )项目
编号：（项目部统一手写编号，空）
工程名称 变更部位
提报单位 变更主要内容
（需申请的变更内容一律电子版详细描述且表明变更原因，必要时签字确认的白图、影像资
料等资料附后）
监理审核
项目部审核
总工办审核
预算部审核
项目总经理
审核
说明：设计单位确认盖章后，项目部资料管理员统一登记编码并发放相关单位、部门（施工单位、
销售部、项目部、预算部、监理单位、档案室）存档备案。
总包（分包）合同管理目录
收方记录明细汇总表
编号 合同名称 性质 开竣工日期 有无预算书 合同额 施工单位
编号 项目名称及楼栋号 施工单位 收方简要内容 时间 备注
安泰集团工程机械使用申请单
金融中心 项目
工程名称 金融中心
机械名称
型号及数量 挖掘机型号：35 一台、装载机型号：50 装载机一台
施工内容
和使用部位
使用对 2#楼南侧、西侧土方挖运
预计工程量 550 立方
预计使用时间
两天
其 他
无
申请人
（签字）
项目部总
经理意见
申请时间 年 月 日 批准时间 年 月 日
机 械 使 用 记 录 单
编 号：
建设单位
日照安泰房地产
开发有限公司
施工单位
工程项目 金融中心 机械名称
使用日期 施工人员
租赁计时
时间合计 大 写
甲方签字 乙方签字
制单人： 日 期: 年 月 日
机 械 使 用 记 录 单
编 号：
建设单位
日照安泰房地产
开发有限公司
施工单位
工程项目 金融中心 机械名称
使用日期 施工人员
租赁计时
时间合计 大 写
甲方签字 乙方签字
制单人： 日 期: 年 月 日
机械台班明细账
日期 机械型号 工作内容 开始时间 结束时间 台班时长 台班累计 记录人 工程主管
双桥 运输车明细帐
日期 机械型号 晚上 记录 半天累
计
记录人 工程主管
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99.
100.
101.
（项目名称）施工图纸管理目录
编号 图纸单体栋号 设计单位 套数（总数） 收到图纸日期
（项目名称及楼号）图纸会审管理目录
编号 施工单位 设计单位 设计变更内容简要 会审日期
图纸会审记录
鲁 SN—001
工程名称 XXXX 楼 时间
地 点
甲方办公室 专业名称
序
号
图 号 图纸问题 会审（设计交底）意见
施
工
单
位
专职质检员：
项目（专业）
技术负责人：
项目负责人：
（公章）
建
设
（
监
理
）
单
位
专业技术人员：
(监理工程师)
项目负责人：
(总监理工程师)
(公章)
设
计
单
位
专业设计人员：
项目负责人：
(公章)
工程部通知管理目录
编号 接收单位 工程部内容 接收时间 项目跟踪负责人 备注
工 程 部 通 知 单
编号：
致：
主题：
内容：
专业工程师（签字）
监理单位
（签收）
施工单位（签收） 项目总经理（签批）
工程经理（签字）
发文记录表
编 号 发 文 内 容 接 收 部 门 页数 接收人 日期
部门工作联系单（留存联）
编号：
：
1、
2、
3、
（本单含附件 项）
请于签收此函 日内给予答复为盼！
经办人： 部门负责人：
年 月 日
签收人： 签收日期：
部门工作联系单（接收联）
编号：
：
1、
2、
3、
（本单含附件 项）
请于签收此函 日内给予答复为盼！
经办人： 部门负责人：
年 月 日
签收人： 签收日期：
项目会议纪要汇总表
编号 日期 会议主要内容 参会人员 记录人 备注
（ ）项目会议纪要
[ 年 ]第 号
会议纪要
时 间： 年 月 日 星期
地点： 主持：
与 会人员： （排名不分先后）
记 录 人：
主要内容：
年 月 日
报送：
抄送：
各部门电子存档备份
发送部门： 年 月 日
呈阅批示文件管理目录
编号 呈阅批示内容 批示时间 备注
呈 阅 批 示 文 件
日 期： 年 月 日 星期
谨 呈：
发文部门：
发 文 人：
标 题：
□紧急 ■请审阅 ■请批注 □请答复
（申请批复的内容）
特此申请，望领导批准。
申请人：
年 月 日
工程部经理审批： 项目部总经理审批：
集团总经理审批：
（ ）项目用电统计以及扣款数目
（ 年 月 日—— 年 月 日）
建筑公司 电表底数 电表抄数 电表差数×倍数×（1+5%）的损耗× 元∕度 应扣款数 签字
注：（ 项目名称 ）工业用电收费标准为： 元每度另加 5%的用电损耗即：
电表差数×倍数×（1+5%）的损耗× 元/度
工程部经理签字：
财务部主管签字：
日期：
（ ）项目用水统计以及扣款数目
（ 年 月 日—— 年 月 日）
建筑公司 水表底数 水表抄数 水表差数×元∕立方米 应扣款数 签字
注：（项目名称）建筑用水收费标准为： 元每立方米
项目经理签字：
财务收到签字：
日期：
材料收发文记录表
序号 楼号 资料内容 收（发）时间 提报人签字 接收人签字 备注
资料存档目录表
楼号 施工单位
序号 资料内容 提报时间 完成时间 归档时间 份数 备注
安泰集团甲方供材请购单
填表日期： 年 月 日
项目名称 金融中心 2#楼 栋号 施工单位 山东天力安装工程有限公司 负 责 人
项
次
材料名称 规格、型号 单位 数量 采购期限 技术规范要求 说 明
1 左向疏散指示灯 振辉 个 50 3 天
2 双控开关 西门子 个 185 3 天
3 安全出口 振辉 个 10 3 天
4 吸顶灯 正特牌玻璃罩 21 寸 个 10 3 天
5 灯泡 正特 21 寸吸顶灯专用 个 80 3 天
项目材料员（专业工程师）
签字
项目工程部经理签字 材料部经理签收
安泰集团甲方分包工程发包申请单
填表日期： 年 月 日
项目名称 栋号 施工单位 负 责 人
项次 分包工程名称 单位 数量 定标期限 技术规范要求 方 案 说 明
项目工程部经理 签
字
集团总工办审核签字
材料部经理签
收
安泰集团材料价格确认申请表
日期：年月日
项目名称
金融中心 35、36 层
西南塔楼装修项目
栋号
供货
单位
大观装饰 乙方项目经理 刘良金
材 料 名 称 品 牌 规格型号 使 用 部 位 数 量 提报供应商 提报价格 备注
热镀方管 天津
50*50，
壁厚,6 米/支
木饰面框架基
础
40 支 元/支
热镀方管 天津
40*40，
壁厚
木饰面框架基
础
70 支 78 元/支
热镀角钢 天津 40*40，
35 层玻璃造型
墙基础
9 支 元/支
热镀角钢 天津 50*50，
35 层干挂大理
石基础
15 支 元/支
细木工板
莫干山
1220*2440，
18mm 厚
木饰面基层
1
58 元/张
实木板
自己加
工
18mm 厚 木饰面基层 元/张
纸面石膏板
泰山 1200*3000 吊顶 90 张 39 元/张
U50 轻钢龙骨 泰山 主骨 厚 吊顶 200 支 元/支
U50 轻钢龙骨 泰山 副骨 厚 吊顶 110 支 元/支
水泥压力板 金美 10mm 厚 吊顶 40 张 54 元/张
BV 线（铜芯） 绿灯行
平方，100
米/盘
灯线等位置 175 元/盘
BV 线（铜芯）
绿灯行
4 平方，100 米/
盘
灯线等位置 279 元/盘
PVC 排水管 联塑 直径 110, 厚 排水系统 42 米 元/米
PPR 给水管 联塑
直径 20， 壁
厚
给水系统 30 米 元/米
PPR 给水管 联塑
直径 32， 壁
厚
给水系统 30 米 元/米
项目材料员签字
项目工程部经
理审核签字
材料部经理
签 收
注：原定排污泵控制箱为单电源，经咨询设计院：其中消防电梯集水坑和消防泵房集水坑配电箱必须采用双电源，故要求供货单位重新
上报三台双电源配电箱价格，请材料部领导尽快给予批复。
安泰·X 项目价格确认表
工程项目名称：
建设单位：
施工单位：
材料名称 品 牌 规格型号 使用部位 单 价
说明：以上价格包含运输、装卸、发票税金等。以上内容手写无效。
集团材料部审核 集团预算部审核 项目工程部经理
审核
项目总经理审批 施工单位
（签字盖章）
材料、设备验收单
工程名称 金融中心 35、36 层西南塔楼装修
项目
验收时间
供货单位 日照大观装饰 合同名称
检查验收情况描述：
验收结论：
供货单位： 监理单位：
专业工程师： 项目负责人：
说明：1、材料、设备经验收合格，专业工程师开具验收单，由供货单位持项目部出具的验收单与四联单
到材料部申请结算，否则材料部不予结算。
2、供货单位不及时索要验收单及四联单，材料部发现一次信誉等级降低一级，发现两次/季度列入
黑名单，取消合作资格，此项签订合同时列入合同条款。
3、材料、设备验收由项目材料员组织有关人员进行验收。
甲方供材现场验收交接单
年 月 日 编号：AT0000001
说明：按楼号开具四联单（每楼一本），第一联黑联作为存根由项目部留存（不撕下来），作
对帐和对甲供材用。
甲方供材现场验收交接单
年 月 日 编号：AT0000001
说明：第二联红联给供货单位作结算拨款用。
工程名称 施工单位 收料人
合 计
材料名称 规格、型号 数量 单位 单价
百 十 万 千 百 十 元 角 分
备注
合计金额(大写)
材料供应商 监理单位 建设单位
工程名称 施工单位 收料人
合 计
材料名称 规格、型号 数量 单位 单价
百 十 万 千 百 十 元 角 分
备注
合计金额(大写)
材料供应商 监理单位 建设单位
第
一
联
项
目
部
存
根
第
二
联
供
应
商
留
存
甲方供材现场验收交接单
年 月 日 编号：AT0000001
说明：第三联蓝联尽快送给材料会计，钢材给唐晓晓，其他项给徐秀爱。请不要让供货单位
捎带。
甲方供材现场验收交接单
工程名称 施工单位 收料人
合 计
材料名称 规格、型号 数量 单位 单价
百 十 万 千 百 十 元 角 分
备注
合计金额(大写)
材料供应商 监理单位 建设单位
年 月 日 编号：AT0000001
说明：第四联绿联，交给施工单位作为甲供材结算依据。
工程名称 施工单位 收料人
合 计
材料名称 规格、型号 数量 单位 单价
百 十 万 千 百 十 元 角 分
备注
合计金额(大写)
材料供应商 监理单位 建设单位
第
四
联
施
工
单
位
留
存
第
三
联
材
料
部
留
存
（项目）X 月份甲方供材对帐单
日期 单据编号 楼号 名称 规格型号 单位 数量 单价 金额
对帐人员签字：
材料部： 项目部：
安泰集团工程完工验收单
工程（合同）名称 合同编号
施工单位 开竣工时间
施
工
单
位
工
程
内
容
描
述
施工单位：
监理单位
描述
签字：
甲方项目
材料员
描述
签字：
甲方工程
部经理
描述
签字：
甲方项目
总经理
意见
签字：
程序说明：工程完工后经验收合格，由施工单位填写《安泰集团工程完工验收单》，依次报监理单位及甲
方代表审核，完毕后由甲方项目经理签署意见，同意则由施工单位持《安泰集团工程完工验收单》到甲
方材料部申请结算，《安泰集团工程完工验收单》由材料部留存。
