领导能力
证书
一级
确定你的目标，对象和组织者
3 这个项目的意图是什么? 你带领大家
在一起是一起祷告还是一起玩乐?
3 你预期的目标和最后成果是什么? 你
想要参加者从相聚的时间里带走的是
什么?
直到你回答了这些问题才能继续
进行你的计划
确定你的目标，对象和组织者(续)
3 你期望谁参加? 青少年，老人，
家庭，夫妇，或只是妇女?
3 你是单独工作还是与组织委员会
一起工作?
在广泛领域概述计划
你已经确定了你的目标并知道你的
听/观众是谁，现在是在广泛领域概
述你计划的时候了。
在广泛领域概述计划 (续) …
3 一年的什么时候是会集目标的最好
时间?
3 计划开始和结束应该在一周的什么
日子? 星期二至星期四或星期四至
星期日?
3 会有全体成员出席的会议吗，若有，
有多少人出席，什么时间?
在你进行下一步之前，需要回答这些问题
在广泛领域概述计划 (续) …
3 会有开创局面的团体或研讨会吗?
有多少?
3 这个计划将要在第一天几点开始，
最后一天几点结束?
3 你会有展示吗?
概述预算
3 有启动资金吗?
3 有报名登记费吗?
3 报名登记费包括所有项目的花费吗
?
3 登记费包括什么内容?
3 发起者能获得这个计划的一些方面
吗?
自问这些问题:
选定一个
场所
现在你知道目标，对该计划的感
觉,以及在手中的预算核对表，你
已准备好找一个地方举行会议。
选定一个场所（续 ) …..
3 你的目的对象愿意为什么档次的酒
店付费?
3 你需要多少间卧室? 在哪些天?
3 要如何作预定?
要考虑的什么很重要?
选定一个场所（续 ) …..
3 需要什么样的、多大的会议空间?
3 你会提供餐食吗?
3 你预计需要的视听设备是什么?
3 如何为服务付费?
影剧院
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
☻ ☻ ☻ ☻ ☻ ☻
教室
宴会圆桌
新月形的
U- 形
会 议 室
你能让多少人坐下?
2000 平方英尺
或
186平方米
3 影剧院座位 200
3 圆桌 160
3 教室 130
3 新月形 80
3 U 形 50
最后确定该计划
3 设置日常时间安排表.
3 选择会议讲说者.
3 确定研究会的题目以及由谁来
呈现.
最后确定该计划(续)…
3 确定演讲者知道提供什么样
的视听设备.
3 问他们是否需要其它的东西
给最后的期限给你报告这个
信息.
调整预算
现在你知道酒店的开支和节目的开支,包括视听
设备的实际费用，你就可以最后确定你的
预算了.
3 开始打广告之前要做家里的工作
3 确定报名登记费和/或补助金以及承办
者覆盖了你的预算.
3 加 10-15%意外事故预算.
把你的会议推向市场
3 设计广告
3 确定你的广告具有吸引力并且给参与
者提供了所有需要的作出决断的信息。
3 确定它的最后时限和退还款信息是明
确的
3 仔细地审阅你的小册子设计图案。
拼拼图小块
详细，详细
3 以菜单形式列出酒店和设备方面
所需要的.
3 确定不同的研究会在各不同类型
会议室举行的可利用性.
3 一分钟一分钟的设计出每天的会
议的详细节目程序
拼拼图小块 (续)...
3 确定你要在可利用的场地用什么系统
来控制研究会的出席.
3 在责任感上训练你的助手.
3 确信他们知道整个计划程序因此他们
能够聪明地回答问题.
开幕日
你准备好了！
你的助手们各就各位而且宾客已至
3 做计划与你设施提供者每天会面.
3 谨防最后时刻的决定或改变.
3 告诉掌管者或负责你日常账户往来
的会计把费用调节到主人的账户.
把握赞许
会议或许结束了; 最后一个人已离
开了酒店. 你已经设定固定账户.
你已离开酒店房间在回家的路上。
你认为结束了吗? 哦，在预备及活
动进行期间保持你工作进行的肾上
腺素或许消退了，但你还没有结束.
把握赞许 (续)
会议之后
你从筹备会开始着手. 现在是会后进
行包装的时候了 . 会后的会议是使
你将来的计划比刚结束的会议更加
成功的一个极好的方式.
