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材料及设备采购环节成本控制要点应用指南
材料及设备采购环节成本控制
的核心要素是计划和信息，通过明
确而科学的流程，就可以最大限度
的减少在该环节出现损失的概率，
达到成本控制的目的。
控制要点 控制什么 怎么控制 谁来控制 参考文件
采 购 招 投 标 及 订
立合同时间
暂缺 招投标规范中未提及
生产周期 与工程进度相配合
运输周期 具体与采购点远近相对应
安装、验收周期 与工程进度相配合
1、材料进场
计划
交叉作业时间 与工序安排相联系
工程部
具体参照标准暂缺
市场信息
日常搜集市场信息，建立
材料市场信息库。
审算部
技术参数
材料设备的技 术参数 由
设计部确定或封样。
设计部
2、材料的性
能价格比
招投标
必须招投标的材料设备要
制定招投标计划。不需招
投标的材料设备，采用三
家以上厂家报价选择。
审算部
详见《招投标管理规范》
第六、七条和《设备材
料采购规范》第四条
3、材料款支
付
材料款支付方式
材料款支付进度
保修款
预付款限额控制
首 次 验 收 后 付 款 总 额
进度控制。
保 修 款 一 般 不 低 于 合
同总价的 5%。
依据合同中约定付款。
经办部门（工程部或设
计部）
详见《付款审批程序规
范》附件 3“甲供材料
付款流程”和附件 7“采
购类付款流程”
4、材料验收 数量验收
几方共同确认货到现
场数量
甲方工地代表或专业
工程师负责监控验收
详见《设备材料采购规
范》第八条
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外观质量的验收
安装后质量的验收
工程部
质量验收
投 入 使 用 后 的 质 量 验
收
物业公司
材料保管
在 合 同 中 明 确 货 物 的
卸货和保管的 责任承 担
者
5、材料保管
与保修
材料保修
用 合 同 的 方 式 明 确 保
修责任和保修期
工程部
详见《设备材料采购规
范》第九条、第十三到
十六条
