“赢在绩效”
量化KPI绩效考核技术与方法
一、赢在起点:绩效管理成功的关键
二、赢在目标:基于BSC的目标分解与指标落地
三、赢在控制:确保公正的量化KPI考核体系
四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧
目 录
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一、赢在起点:绩效管理成功的关键
3
1、绩效管理的本质与难点
内部
原因
人
管理理念、知识/技能/经验、态度、沟通、合作、个人
利益分歧等
组织 组织分工/权限、组织监督、组织流程、组织制度等
环境 企业文化、团队氛围、团队利益分歧、
技术 方法的适用性、技术的针对性、管理技术的变革/创新
外部
原因
政策/形势 国家政策、经济形势、行业规范等
市场 市场难度、竞争对手、市场地位、企业品牌等
影响绩效的要素分析
一、赢在起点:绩效管理成功的关键
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绩效管理的关键手段
① 以( )为中心而非以( )为中心;
② 管理的本质在于( )而非控制;
③ 强调( )而非强调领导指挥;
④ 坚持( )导向,让经营压力层层传递。
一、赢在起点:绩效管理成功的关键
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绩效管理
经营目标
组织绩效目标 个人绩效目标
关键业绩指标(KPI)
绩效控制系统 绩效激励系统
目
标
对
齐
结
果
导
向
精
简
量
化
过
程
管
理
例
外
控
制
绩
效
工
资
绩
效
奖
金
能
上
能
下
职
位
晋
升
轮
岗
培
养
绩效管理的整体策略与思路
一、赢在起点:绩效管理成功的关键
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PDCA的绩效管理循环系统
公司战略与经营目标
绩效计划-P
活动:与员工一起确定绩效目
标,发展目标和行动计划
时间:新绩效期开始
绩效评估-C
活动:评估员工绩效
时间:绩效期结束时
绩效实施与管理-D
活动:观察、记录和总结绩效;
提供反馈;就问题与员工探讨,
提供指导建议
时间:整个绩效期间
绩效反馈面谈-A
活动:主管人员就评估的结果
与员工讨论,提出改善建议。
时间:绩效期结束时
考核评估结果运用
员工发展计划、培训、薪酬调整、奖金发放、人事变动
绩效管理循环
一、赢在起点:绩效管理成功的关键
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考核结果如何与激励挂钩?
目标
激励
绩效工资
绩效奖金
一、赢在起点:绩效管理成功的关键
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2、企业战略与绩效管理
企业战略
组织机构
职位体系 能力素质体系
薪酬管理体系 培训开发体系
绩效管理体系
产生绩效的
行为依据
产生绩效的
能力依据
发放薪酬的
依据
基于绩效改进的
培训需求
基础 基础
分工协作 人尽其才
企业战略落地的路径与保障
一、赢在起点:绩效管理成功的关键
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绩效管理的四项基础保障
① 目标保障
② 组织保障
③ 人员保障
④ 发展保障
一、赢在起点:绩效管理成功的关键
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目标
牵
引
力
驱
动
力
激励
绩效面谈/
辅导
绩效
考核
支
持
力
压
力
绩效管理文化的建立
一、赢在起点:绩效管理成功的关键
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绩效管理中常见的困惑?
① 什么样的绩效模式最合适,什么样的考核方法最有效?
② 如何让考核更精准有效的落实到各个岗位?
③ 管理中的问题如何通过考核解决?
④ 如何通过考核建立积极的团队文化?
一、赢在起点:绩效管理成功的关键
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BSC
KSF
OKR
KPI
3600
常见的绩效管理方法与工具
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目 录
一、赢在起点:绩效管理成功的关键
二、赢在目标:基于BSC的目标分解与指标落地
三、赢在控制:确保公正的量化KPI考核体系
四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧
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二、赢在目标:基于BSC的目标分解与指标落地
1、平衡计分卡(BSC)在绩效管理中的应用
学习成长角度
•提高新业务服务收入
•提高内部员工满意度
•提升部门协作满意度
•提高员工素质
公司愿景 公司使命
公司战略/经营目标
财务角度
•提升投资回报率
•提高利润率
•扩大可支配现金流量
•提高盈利水平
•缩小资金周转天数
客户角度
•提升客户满意度
•提升市场份额
•提升用户数量
•提升平均用户收益
运营与流程角度
•提高销售达成能力
•提升生产达成能力
•提升产品品质
•提升招聘效果
•做好安全运营
现在
未来
外
部
内
部
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二、赢在目标:基于BSC的目标分解与指标落地
平衡计分卡图、卡、表的应用
绘制公司战略地图
1
战略地图转化
为平衡计分卡
2
制定战略行动
计划表
3
•收集公司战略与经
营资料
•公司战略分析,设
定战略目标
•描绘公司战略实现
路径
•描述公司经营管理
实现路径
•确定平衡计分卡各
维度的战略目标与主
题
•确定战略目标与主
题的核心衡量指标
•明确相关的支持计
划
•汇总现有的各项行
动计划
•分析各种行动计划
与战略目标的关系
•根据预算修正或调
整相关的行动计划
•将行动计划纳入各
级平衡计分卡
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××部门 岗位 年度重点工作计划表
第一部分:KPI项目达标
序号 KPI项目 工作任务 任务目标 任务评价标准 计划完成时间
任务完成情况
好 中 差
1
2
… …
第二部分:基础项目提升
序号 CPI项目 工作任务 任务目标 任务评价标准 计划完成时间
任务完成情况
好 中 差
1
2
… …
计划/日期: 审核/日期: 批准/日期:
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××部门 岗位 月份重点工作计划表
序号 KPI/CPI项目 工作任务 任务目标 任务评价标准
任务完成情况
好 中 差
1
2
3
4
5
6
计划/日期: 批准/日期:
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公司战略地图梳理表
愿景
使命
财务维度
客户维度
内部运营维
度
学习成长维
度
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公司目标 维度 关键结果/任务 关键业绩指标 责任部门/岗位
财务
客户
内部运营
学习与成长
组织关键绩效绩指标的梳理表
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二、赢在目标:基于BSC的目标分解与指标落地
平衡计分卡在战略目标分解中应用的要点
① 正确界定( )是平衡计分卡的前提;
② 厘清目标实现的( )路径;
③ 清晰目标的层级,避免交叉、重复、遗漏;
④ 立足( ) ,用合理的维度正确反映绩效真相。
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二、赢在目标:基于BSC的目标分解与指标落地
2、基于平衡的KPI提取方法
贡献路径图法是指通过各岗位对企业经营目标贡献路径的描述,
实现企业战略自上而下的分解,明确各岗位的关键绩效指标的方法。
这种方法有利于各层面员工了解个人与部门、公司绩效指标之间的
逻辑关系,适合把跨部门或跨岗位的绩效指标分解到各相关部门或
相岗位。
明确公司对岗位
的核心要求
梳理出岗位
的关键职责
分解成具体
的岗位贡献
形成并整理
出岗位KPI
•基于战略或业务
需求的总结性要
求
•保证达成核心要
求的关键职责
•关键职责的具体
贡献行为表现
•衡量关键贡献表
现的量化指标
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根据岗位职责提炼指标
岗位核心目标 关键职责
岗位贡献
(主要结果/任务)
KPI
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二、赢在目标:基于BSC的目标分解与指标落地
KPI指标的正确定义
① 明确标准
② 界定范围
③ 分清责任
④ 目标牵引
公式说明 文字描述
3、KPI指标定义、量化的方法
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二、赢在目标:基于BSC的目标分解与指标落地
定性指标量化的方法
① 用时间量化
② 用成本量化
③ 用质量量化
④ 用效果量化
目 录
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一、赢在起点:绩效管理成功的关键
二、赢在目标:基于BSC的目标分解与指标落地
三、赢在控制:确保公正的量化KPI考核体系
四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧
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三、赢在控制:确保公正的量化KPI考核体系
1、公司、部门、个人绩效对齐与平衡
最高管理者的目标
事业部总经理的目标
部门管理者的目标
员工个人的目标
我们需要
改进公司的绩效
我希望看到我们
事业部利润的显著增长
增加利润,不管用什么方法
不必担心质量,只管快干
绩效考核过程中的战略末端失效现象
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三、赢在控制:确保公正的量化KPI考核体系
指标责任的逐级分解与承担
企业战略目标
企业经营目标与
KPI
部门业务重点与
KPI
岗位职责重点与
KPI
目
标
体
系
副总经
理
总监
中层经理
基层主管
基层员工
总
经理
基层员工绩效
中/基层管理者绩效
高层管理者绩效
岗位KPI
指标
部门KPI
指标
公司KPI
指标
组织绩效 个人绩效
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三、赢在控制:确保公正的量化KPI考核体系
① 上下级的KPI分解应自( )而( )分解;
② 下级KPI分解和提炼应以( )为目标;
③ 下级KPI必须是达成上级KPI的( )条件。
上下级KPI分解的基本逻辑
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部门考核指标的分解与传承
公司总体目标 部门领导KPI 部门中层KPI 部门员工KPI
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三、赢在控制:确保公正的量化KPI考核体系
单位:万元
2
月
4
月
6
月
8
月
10
月
12
月
2000
4000
6000
8000
最低值
(门槛)
平均值
(理想)
最高值
(努力)
努力值
理想值
门槛值
努力值
理想值
门槛值
保守
小步提升
激进
2、KPI指标值设置的方法
容易忽视的指标值管理
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三、赢在控制:确保公正的量化KPI考核体系
KPI指标值确定的常用方法
KPI目标值历史数据
法
目标推算
法
投资回报
法
目标对等
法
标杆基准
法
尊重规律,
趋势成长
千里之行,
始于足下
种瓜得瓜,
种豆得豆
模仿标杆,
弯道超车
上下沟通,
达成共识
绩效差距
法
找到差距,
全面提升
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三、赢在控制:确保公正的量化KPI考核体系
方法 优点 不足
标杆基准法
1、战略导向强,容易让人信服;
2、简便易行,容易操作;
3、目标有较强的精神激励性。
1、不适用于与标杆差距过大的企业;
2、标杆的数据真实性需严格验证;
3、完不成目标容易给人产生借口。
历史数据法
1、数据容易取得;
2、符合企业实际情况
1、缺乏横向的比较;
2、指标难度的确定容易产生分歧;
3、多因一果造成指标分解的难度较大。
目标推算法
1、自上到下,可以确保总体目
标的完成;
2、有利于厘清公司的整体目标。
1、总体目标的设置是个假设的前提;
2、容易陷入理论化;
3、推算过程中需要考虑的综合因素较大。
绩效差距法
1、逻辑性强;
2、简便易行,容易操作;
3、目标有较强的精神激励性。
1、绩效差距具有一定的主观性;
2、绩效差距衡量的标准需达成共识;
3、不适用于与绩效差距过大的企业。
投资回报法
1、逻辑性强、数据易取得;
2、目标明确。
1、受市场及其他不确定影响较大;
2、指标与回报周期的影响程度差异较大。
目标对等法
1、认同感较强,有利于实施;
2、简便易行,容易操作。
1、双方存在博弈,容易产生内部的不公平;
2、目标存在较大的主观性。
KPI目标值常用方法的比较
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三、赢在控制:确保公正的量化KPI考核体系
评分方法导致绩效结果偏差的原因
① 忽视了评分方法自身的缺陷
② 对目标值、权重的理解存在偏差
③ 对评分尺度的把握不准
④ 对指标完成的情况分析不足
⑤ 对量化评分方法的惯性思维
3、KPI评分方法的设置
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三、赢在控制:确保公正的量化KPI考核体系
① 层差法
② 比率法
③ 线性插值法
④ 减分法
⑤ 非此即彼法
⑥ 说明法
KPI评分的常用方法
目 录
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一、赢在起点:绩效管理成功的关键
二、赢在目标:基于BSC的目标分解与指标落地
三、赢在控制:确保公正的量化KPI考核体系
四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧
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四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧
1、考核推行常见问题的解决
① 考核出现趋中或趋近效应怎么办?
② 不考核就不关注都考核就失去重点怎么办?
③ 如何避免360度评估的主观误差?
④ 如何避免考核出现“轮流坐庄”?
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四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧
考核结果出现趋中和趋近效应的原因分析
解决对策
① 塑造客观、公正、认真、负责的绩效文化;
② 定性指标以直接主管评估为主,关联部门评估为辅;
③ 拉大评分等级之间的级差,减少评分趋中现象;
④ 设计针对性的评估方法,减少趋中和趋近效应。
① 领导对下属的工作掌握不够,只能模糊评估;
② 担心影响个人或部门利益;
③ 不愿意得罪下属;
④ 定性指标评价时领导的个人风格与习惯。
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四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧
结果
KPI
过程
CPI
Common Performance Indicator
基 础 绩 效 指 标
Key Performance Indicator
关 键 绩 效 指 标
绩效管理的驱动要素分析
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四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧
主基二元考核法
基础业绩指标
(CPI)
主要业绩指
标(KPI)
不奖不
罚区
奖励
处罚
基础指标要求不断
进步,不能垫底。
优秀线
基本要求线
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四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧
① 利益冲突:担心考核评估过严,影响部门关系和员工积极性;或
者有意识的故意压分,实施报复。
② 考核尺度把握不均的平衡:个人对目标的理解和要求不一样,同
样的指标,不同的考核者评价宽严尺度不统一。
对策
① 根据部门与岗位性质进行分组,考核等级不与分数挂钩,而根据
被考核者在小组中的排名确定;
② 用拉差法平衡不同部门的分数,用均差法平衡360度评估的误差。
360度评估中主观误差的分析
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四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧
现象
分析
问题
发现
找出
根源
拟定
对策
实施
计划
绩效面谈的本质是解决问题
2、绩效面谈与辅导的技巧
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四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧
方法1:5WHY法
问题
层面1 层面2 层面3
问题分层
展开
针对不同层面
连续追问
绩效问题解决的常用方法
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四、赢在改进:考核问题解决与面谈辅导技巧
方法2:逻辑树分析法
销售增加
利润增长
成本控制
学习行动531计划
单位/部门 姓名
学习课程 学习时间
一、我所收获的5点
理念类收获 方法类收获 工具类收获
二、我所能运用的3点
1.(□理念 □方法 □工具) 。
2.(□理念 □方法 □工具) 。
3.(□理念 □方法 □工具) 。
三、我承诺回去立即使用的1点
我选的是第( )点 步骤 要点 宣言
44
45
培训的结束就是行动的开始!
培训改变思路,学习改变命运!