(信息化知识)战略企业管
理信息化
战略企业管理信息化
金明金蝶国际软件集团有限公司首席战略官,拥有近 30年的销售和
市场营销的国内外管理经验,曾担任 Win-WinInternational国际顾
问公司总裁、美国 Dell电脑公司销售和市场管理副总裁,美国 Novell
公司中国第壹任总裁、安达信咨询公司中国第壹任总裁,他是将全球
瞩目的“Dell直销模式”引入到中国,建立“直销队伍”的第壹人。
于此之前他仍于美国惠普公司有 13年的工作经验,担任惠普全球高
级工程制造顾问经理、市场开发和销售经理,帮助惠普引进国际先进
MRPII和 CIM管理技术,使其客户群涵盖 12个国家和地区,为惠普奠
定了制造业亚太第壹的市场地位。
战略企业管理的困境和症结
企业为什么需要战略?我们能够从对俩组企业的对比中很容易的找
到答案。乐华、秦池、三株,于 MBA的失败案例里我们已经耳熟能详。
他们于 90年代均曾风风火火,只可惜昙花壹现,后进无力;反而观
之,我们见到 TCL、万科仍有联想,他们均是基业长青,越做越好!
企业为什么需要战略呢?只有壹个目的,就是确保企业持续的运营和
发展。
战略企业管理也且不神秘,就是通过企业的日常管理活动,实现公司
结构、组织行为的不断改良,以创造更高的绩效,确保企业的战略目
标的实现。结构(Structure)、行为(Conduct)、绩效
(Performance)构成了战略企业管理的三个要素。战略企业管理的
核心就是企业绩效。
我们注意到,越多越多的中国企业开始重视战略企业管理,可是中国
企业于战略企业管理方面无疑仍存于很大的困难。集中表当下三个方
面:其壹,企业对使命和愿景没有清楚的定义,什么赚钱,我们就做
什么,别人能做的,我也能做!既然如此,又为什么用定义来限制自
己呢?这是很多企业的真实想法;其二,企业目标或好高骛远,或过
于保守。有些企业有了使命,可是他于设计目标的时候,或者是好高
骛远,很快的就想走出中国领先世界;或者啃着大饼不放,过于保守;
其三,企业战略执行不力。有壹些企业就算是目标定的算切实,可是
最后发现战略执行不力。他们以为战略壹旦制定以后,管理者就能够
高枕无忧,让它自行引导。这样执行力很难达到目标的要求。当下市
面上有壹本叫《执行》的书,很畅销,实际上也说明了我们的企业于
战略的执行上遇到了困难。
基业长青的企业,他们到底如何进行战略企业管理?于戴尔、于惠普,
我有幸了解了这些企业成功经验。借助 PDCA模型能够很清楚的见到
这些成功企业的战略企业管理流程。P表示计划(Plan)。战略计划
首先要明确企业长期的使命(Mission)和愿景(Vision),有了使
命和愿景,我们才能够做未来俩到三年的分析,设定我们中期的目标
(Objective):我们想做多大多强?接着,通过具体战略(Strategy)
及关键绩效指标(KPIs)分解目标。每壹个战略均应该有关键绩效指标。
目标分解以后,就能够拟定行动计划,将这些具体战略和关键绩效指
标层层分解到每个管理部门。有了行动计划以后,好戏才上场
——我们开始执行计划,D表示计划执行(Do)。于执行计划的过程中
应该随时有反馈来监控、评估我们计划执行的绩效,C表示监控
(Check)。于监控过程中,如果发现战略执行和计划的差异,我们马
上就能够进行调整,优化关联的业务流程。A表示了这个不断改进和
优化的过程(Act)。
对比成功企业的战略企业管理,国内企业于战略企业管理方面的症结
也清楚了:
症结之壹:于制定远景和目标的时候,有些企业且没有真正了解市场
的环境、目标客户的需求和企业自身的实力。中国家电企业如长虹、
海信、海尔等,于 90年代涉入 PC产业的时候,均没有真正了解市场
的环境、目标客户的需求和企业的真正势力,所以到后来均或多或少
碰到壹些困难。
症结之二:于制定具体战略的时候,没有考虑到整合企业人力、财力、
物力等等资源,特别是没有将这些资源调配到到壹个统壹的方向上来。
就算整合了,大家方向仍是不壹致,每个部门各做各的,结果每个部
门可能均能做到更好,但这且不代表整体做得最好,甚至仍会导致企
业内部四分五裂,战略目标被“五马分尸”,最后的结果让人惨不忍
睹!
症结之三:于拟定计划的时候,企业没有将战略转化、分解到每壹个
部门及员工的日常工作当中且明确他们的衡量指标。海尔于 1998年
的时候,就已经认识到这壹点,张瑞敏说我们做的 BPR(流程重组)、
我们做的任何市场的新概念均不可能成功,除非我们把我们的绩效和
员工的激励制度有所挂钩。
症结之四:执行战略、监控绩效的时候,缺乏合理的业务流程及称职
的员工。为什么已经下达的战略执行不力?原因不外乎《绩效》壹书
的作者总结的俩个方面:壹个方面是流程,如果我们连流程均没有制
订出来,仍谈什么按制度办事?第二个方面是人,就算有世界上最好
的流程制度,可是你没有称职的人,没有称职的员工,那仍不等于是
空谈?再加上缺乏实时的监控和方案,无法将结果和绩效考核挂钩,
这样的战略执行当然会出现问题!
战略企业管理的创新和突破——企业绩效管理
上面我们见到了中国企业战略面临的困难及深层的原因。那么到底要
怎么做,才能确保企业战略的实现?
经过国内外大量的企业实践,战略企业管理的成功要素已经非常清晰。
那就是要确保战略企业管理取得成功,企业首先必须将战略转化成壹
整套可执行的绩效衡量标准和体系,来引导和激励员工努力的方向。
行为科学家很早就告诉我们,“yougetwhatyoumeasured”(你衡量什
么,你就能得到什么!)。绩效衡量连接了战略企业管理的各个层次。
以绩效衡量为核心,壹套新的战略企业管理思想——企业绩效管理
(BusinessPerformanceManagement,简称 BPM)诞生了!
什么是企业绩效管理?简言之就是以绩效衡量为核心的,帮助管理者
实现企业的战略目标的壹整套方法、工具、流程和制度。企业绩效管
理通过俩个内于机制实现了壹整套以企业绩效为核心的战略企业管
理循环:壹是企业绩效管理实现了壹整套规范的流程和执行顺序;二
是企业绩效管理实现了壹整套持续的运作和改进机制。这俩个机制表
现为壹个完整的“企业绩效管理循环”。
这个循环分为六个相互衔接的阶段:按顺序分别为设定目标、建模预
测、计划预算、监控、分析评估及方案。
图壹:企业绩效管理循环
第壹个阶段设定目标
企业于这壹阶段通过对市场环境、未来发展趋势、目标客户需求、以
及企业自身实力的了解,设定企业的战略目标;同时,全面整合企业
内外财力、物力、人力等资源,统壹工作方向,且设定关键绩效指标。
要完成设定目标的任务,我们需要以下工具,第壹为平衡记分卡(BSC),
它将企业的目标分成四个维度:财务、顾客、内部流程、员工能力;
第二为关键成功要素(CSF);第三是战略地图;第四是关键绩效指标
(KPIs)。
第二个阶段建模预测
企业于这个阶段首先按设定的战略目标,建立多套企业运营的执行路
径、资源配备及盈利计算的模型;然后通过模型预测企业于采用不同
的战略执行方案后对目标所产生的影响;最后根据模拟结果,选择最
佳企业战略执行方案。建模预测的工具有俩个方面:建模工具和用于
预测的数学模型。
举个例子。于 1998-99年,DELL新进入中国,当时的业绩指标是每季
度翻壹番,而不是每年。为了预测以后的发展,我们建了壹个模型,
包括执行路径、资源配备、盈利计算模型等。如执行路径,走直销,
仍是走分销,或者走直销加分销;从资源配备来讲:我们需要多少个
销售员?我们需要于哪个地方设工厂?工厂里面又需要每天的生产
额是多少;从盈利的计算来讲:每个销售员他的生产利润如何?他的
竞争力又如何?然后通过这个模型来预测企业于采用不同的战略执
行方案以后,对目标可能产生的的影响。最后根据之上的模拟结果,
选择最佳的战略执行方案。
第三个阶段计划预算
第二阶段选择了战略目标,第三个阶段需要我们把将战略转化为可执
行的语言,层层分解到各部门及每个员工的日常工作计划中去,且设
定相应的绩效指标;仍需要我们根据历史数据及战略目标制定部门和
集团的预算计划。做计划预算,必须要有壹个多层次的、可伸缩性的
计划分解工具,要具备绩效指标工具和全面预算工具。
于惠普 13年,我对惠普做计划的方法感受很深。这套方法能够帮助
惠普将 CEO的战略转化为 VP的目标,VP把他的目标写成战略,然后
又把这个战略改成下面的总经理的目标,总经理又把他的目标转成他
的战略,然后再将这套战略改成中层经理的目标,如此层层相推,壹
直到惠普每壹个员工为止。
第四个阶段监控
于企业、部门、员工执行计划过程中,对绩效指标进行追踪;追踪的
结果和设定的标准做比较,分析其中的差异,且对潜于的问题发出预
警;也可和企业外部的标杆绩效(Benchmarking)做比较。这些工作
均是监控的范围。于企业绩效管理中,有壹套很好的监控工具:管理
驾驶舱。管理驾驶舱是创新的科学方法,能够实时地展示企业的关键
绩效指标,能帮助管理者做有效的战略分析。
比如,于戴尔做电脑,我们会监控每台电脑的成本架构,详细分析每
台电脑成本结构的变化,和其他企业比如联想比。最后我们就发现了,
戴尔除了主板以外,其它的方面均有竞争优势,于是戴尔就把重点放
于壹项事情上:降低库存成本。
第五个阶段分析评估
分析评估即通过对财务、制造/物流、客户/市场等数据的多维度、深
入分析,提供信息,帮助管理者做出实时、正确的决策;分析评估战
略目标的实施绩效且将结果和部门及员工的绩效考核挂钩。
于企业绩效管理中,分析评估的工具有关键绩效指标
(KeyPerformanceIndicators)、商业智能和数据仓库
(BusinessIntelligence&DataWarehouse)。
比如,金蝶于 2003年的上半年,对汽车行业的客户进行了分析评估,
分析评估的目的是了解汽车行业的客户给公司财务利润上的影响是
什么?这帮助我们判断,是不是应该于汽车行业更加加大我们的投入,
以做出更为切合汽车行业需求的产品。
第六个阶段方案
这个阶段需要及时、完整、精确的将财务、业务、营运的绩效,方案
给企业管理者;同时外部方案应考虑日益严格的规章制度和更加谨慎
的投资者。企业绩效管理能同时实现内部方案和外部报道。近年,国
际上公司财务欺诈案件层出不穷,分析家呼吁 CEO要谨慎。通过 BPM
的方案工具,我们将得到更加科学、可靠的企业的内部方案和企业外
部方案,帮助 CEO及时纠正差错,防范财务欺诈风险。
之上分析说明了,企业绩效管理做为壹项新的管理创新,能够和战略
企业管理 PDCA控制过程实现完美的结合,其实现的途径就是通过实
施战略企业管理解决方案,确保于企业营运过程中能够始终提供正确、
实时和完整的信息。金蝶的战略企业管理解决方案,正是为了满足企
业绩效管理的需求。
战略企业管理信息化的架构和实现
战略企业管理信息化将战略企业管理分解为三个纵向的应用层次,以
保证业务数据、分析数据、绩效数据能相互贯通、互为壹体。这三个
应用层次从上往下分别为:企业绩效管理(BPM)、商业智能和数据
仓库(BI&DW)、业务运营(ERPⅡ)。
图二:战略企业管理的信息化应用架构
这个层次划分体现了战略管理、管理控制、业务运营的应用层次上的
相互联系又相对独立的特点。于战略企业管理信息化的应用架构中,
战略规划过程表现为从上到下的过程,体现了从战略决策到战略执行
的业务逻辑;战略实施过程表现为从下到上的过程,体现了从业务操
作到战略反馈的控制逻辑。三个层次的划分,从根本上解决了企业信
息化经常遇到的通病,那就是有权利者没有信息,有信息者没有权利。
基于之上应用架构,金蝶 k/通过全方位的企业绩效循环,实现
了企业绩效管理先进思想和中国企业实务的完美融合,成功的帮助了
中国成长性企业实现高效的战略管理。本文的最后,我非常荣幸的和
您壹起分享金蝶绩效管理解决方案给客户带来的喜悦。
于房地产业,万科“于实施绩效管理后,能够展现全项目动态明细表,
实时反映且监控动态成本,大大提高了企业于控制成本方面的作为。”
于信托投资行业,上海爱建信托认为“绩效管理最大的作用于于提高
管理和分析决策的能力、资金的收支情况、企业的资金运营趋势、乃
至于企业未来壹段时间可能发生的数据变化均壹目了然。”
于制造行业,重庆川仪九厂,“凭借壹套完整的绩效管理系统,我开
始充分地授权,大胆任用年轻人,很多事均放手让他们去做,因为我
有很好的系统来监控整个执行的进程,随时随地查到每个人的工作情
况,要是有问题,我能够随时调整。”
于食品行业,沈阳红梅集团“利用绩效管理系统建立起壹系列数学模
型辅助决策,比如成本利润预测模型,当年就降低成本 3900万元。”
最后让我们见见于中国最大的眼镜分销商珠海祥乐实施企业绩效管
理的效益。“实施企业绩效管理带给我们经济效益有:发货能力提高
了 50%,库存减少了 60%,定单履约周期缩短了 50%到 80%,协议
客户履约率达到 96%,销售金额提升了 30%,覆盖城市增加 100%,
管理人员减少了 33%,财务人员减少 69%,应收帐款周期周转率从
每年的三次,提高到了每年的 12次。”
财富中国百强,已经有半数选择金蝶。战略企业管理信息化,将让更
多的中国企业选择金蝶。