我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多
影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。
如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他
们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住
你演讲的信息，这就是你的目的。
虽然 PowerPoint 及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是
专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面
按照我们提供的建议制作幻灯片，你的幻灯片将明显与众不同。
字体
线条不小于 磅。
字体不小于 18 磅，以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。
避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。
幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。
如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬(用大
写字母拼写表示对别人大声吼叫)，也不如小写字母容易辨认。
正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分
成多张幻灯片。
文字应当尽量一致，如果整套幻灯片使用太多的字型和样式，显得花里胡
梢、不整洁和不专业，可读性将大大降低。如果使用太多的字型，观众就
会误以为你刻意强调某种信息，实际上却不是，即使是那样，在一个演讲
中也不能强调太多的信息，因而还是不能有太花哨的字型。
如果你的确需要为你有趣的话题使用有趣的花哨字型，那么选择可读性较
好的字型，而不是那些歪来扭去的难以辨认的字型。但是，使用这些字型
仍然要省着点儿。
颜色
字体颜色和背景颜色：蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚，但是输出成幻
灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。
注意(背景)颜色与情绪有关。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红
色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的
清晰度。幻灯片需要在较暗的房间放映，因此需要使用深色背景和浅色字。
蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。
颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用
白色，项目符号为金黄色。
模板
返回
PowerPoint 备有许多模板，给我们设计幻灯片带来很多方便。但是，但是
有的模板并不合适，那些背景较浅的模板请勿使用。
背景使用渐变。把深色放在幻灯片底部；浅色放在左上角。因为读者往往
从左上方开始阅读，不要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。
页面请设置为 35mm 幻灯片，并且四周保持 英寸的空白边缘，以防内
容被幻灯片框所覆盖。
标题
幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。
标题字体的大小在该幻灯片中最大。
标题应当放置在幻灯片的上方，因为这样最能吸引观众的注意力。
副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。
项目符号
一般每页 3-5 个，不要超过 7 个。
项目符号后接短语词组，不要使用句子。
短语词组结构要一致，例如都采用动宾结构，或者全部是名词。
每个项目符号后面接的汉字不超过 14 个，或者 7 个英文单词。
不要让同一个系列的内容超出一页。
每张幻灯片布局
返回
每张幻灯片最多 5-6 个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字
变大，容易辨认。
不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果
这样，是对听众的极大不尊重，因为他在已经默读完了你的内容，而你还
在慢吞吞地读幻灯片。幻灯片比较精短，就可以经常切换，使您的演讲更
生动和吸引听众注意力。
不要把 PowerPoint 文件变为 Word 文件。幻灯片上只出现关键性的词语或
短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需
要你讲了，因为关注默读的速度比你大声朗读的速度快得多。
每张幻灯片只显示 1-2 个主要内容。这样，你可以口头解释你要阐述的内
容，听众能两次了解你的内容。第一次是他们自己阅读幻灯片上要点，第
二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快，而听众实际上
正期望不断更换幻灯片，如果幻灯片长时间不更换到下一张，关注的视线
就会转移到其他地方。
整体布局
要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。
准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演
讲之前再次强调你的信息。观众也能从你前面讲的许多内容中了解到你传
达的主要信息，也是你希望他们离开会场时能记住的信息。
第一张和最后一张都安排标题幻灯片：第一张标题幻灯片(包括演讲标题
和你的姓名)将使观众了解你是谁，将要讲什么内容；最后一张幻灯片与
第一张一样，你可以用它来结束你的演讲。
整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。
同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出
屏幕。
适当增加一些图片：文字输入结束之后，再检查一下所有幻灯片，把那些
文字太多的幻灯片分成 2-3 张。然后选择一些幻灯片添加一些图片以吸引
视觉。人们总是期望有一些图片。如果图片的寓意与该幻灯片的主要内容
相关，那就更好了。
页面设置
一般推荐使用 Microsoft PowerPoint 制作幻灯片文件。Adobe Pagemaker
和 Photoshop 也可用来输出幻灯片，但是如果有 PowerPoint，就没有任何
理由选择使用这些软件，这些软件在排版和图形处理方面更适用。
PowerPoint：文件－页面设置－幻灯片大小，选择“35 毫米幻灯片”。
Adobe Pagemaker：请将页面长和宽的比例按 3:2 设置，例如 9"x6" 或 11"
x "。
Adobe Photoshop：图象－图象大小图像大小－打印尺寸：宽度和高度比
例按 3:2，例如 3 英寸 x 2 英寸；分辨率可设置为 300- 400 dpi (象素/英寸)。
请在图象－模式中选择“RGB 颜色”而不是 CMYK 颜色。
图片扫描
扫描的图片可直接插在页面上或者模板上，但是初学者往往不知道如何控
制扫描的精度和文件大小。
幻灯片对应的尺寸是 英寸 x 11 英寸(18x27 厘米)。幻灯片输出设备
而页面大小为 4096 象素 x 2732 象素。我们建议你将文件图形的尺寸定义
为 4 英寸 x 6 英寸至 英寸 x 英寸。
当您扫描或者制作图象的时候，如果图形尺寸接近 8 x 10 英寸(20x25 厘
米)，请采用 375 DPI。375DPI 是最佳精度；如果图形尺寸接近 4x 6 英寸
(10x15 厘米)，请采用 750DPI 扫描或设置，幻灯片输出设备将力图使您
的 4x 6 英寸图象能适合 11 英寸(18x27 厘米)大小，如果你设置的精
度低于 375DPI，那么输出的精度将不够。
将图形文件保存为 TIFF (*.TIF) 格式并选中 LZW 压缩或保存为最佳品质
的 JPEG (*.JPG)格式。注意对于同一个文件，只有在全部编辑好之后再保
存为 JPEG 格式，不要多次保存为 JPEG，例如扫描后立即保存为 JPEG，
做了一些修饰后又保存，而是扫描后不立即保存，等所有修改结束并准备
关闭此文件的时候才保存为 JPEG。
幻灯片制作 PPT 中轻松插入 Flash 动画
利用控件
这种方法是将动画作为一个控件插入到 PowerPoint 中去，该方式的特点是它的窗口
大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在
Flash 播放窗口中时，响应 Flash 的鼠标事件，当鼠标在 Flash 窗口外时，响应 PowerPoint
的鼠标事件，很容易控制。
1. 运行 PowerPoint 程序，打开要插入动画的幻灯片。
2. 单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下
拉菜单中选择[其他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字
光标，再将该光标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是
播放动画的区域，就会出现一个方框。
4. 双击这个框，出现 VB 界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁
边的三点，出现属性页。在“WOVIE URL”中输入 Flash 动画的完整地址，按[确定]即可。
要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。
插入对象
采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的 Flash 鼠
标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要
点击[关闭]按钮来关闭窗口。
1. 运行 PowerPoint 程序，打开要插入动画的幻灯片。
2. 在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”
对话框，选择“由文件创建”，单击[浏览]，选中需要插入的 Flash 动画文件，最后单击[确
定]返回幻灯片。
3. 这时，在幻灯片上就出现了一个 Flash 文件的图标，我们可以更改图标的大小或
者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。
4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动
作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击[确定]，完成插入动画的操作。
插入超链接
这种方法的特点是简单，适合 PowerPoint 的初学者，同时它还能将 EXE 类型的文
件插入到幻灯片中去。
1. 运行 PowerPoint 程序，打开要插入动画的幻灯片。
2. 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。
最好这个对象与链接到的动画的内容相关。
3. 选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。
4. 弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或 Web 页”，点击[文件]按钮，选择到
想插入的动画，点击[确定]完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。
Powerpoint 幻灯片制作的几个要点
1、 注意条理性
使用 Powerpoint 制作幻灯片的目的，是要将要叙述的问题以提纲挈领的方式表
达出来，让观众一目了然。如果仅是将一篇文章分成若干片段，平铺直叙地表现
出来，则显得乏味，难以提起观众的兴趣。一个好的幻灯片应紧紧围绕所要表达
的中心思想，划分不同的层次段落，编制文档的目录结构。同时，为了加深印象
和理解，这个目录结构应在幻灯片中“不厌其烦”地出现，即在 Powerpoint 文档的
开始要全面阐述，以告知本文要讲解的几个要点；在每个不同的内容段之间也要
出现，并对下文即将要叙述的段落标题给予显著标志，以告知观众现在要转移话
题了。
2、 自然胜过花哨
在设计幻灯片时，很多人为了使之精彩纷呈，常常煞费苦心地在幻灯片上大作文
章，例如添加艺术字体、变换颜色、穿插五花八门的动画效果等等。这样的演示
看似精彩，其实往往弄巧成拙，因为样式过多会分散观众的注意力，不好把握内
容重点，难以达到预期的演示效果。好的 Powerpoint 要保持淳朴自然，简洁一
致，最为重要的是文章的主题要与演示的目的协调配合。如果演讲内容是随着演
讲者演讲的进度出现，穿插动画可以起到从局部到全面的效果，提高观众的兴趣，
否则显得零乱。
3、 使用技巧实现特殊效果
经常地，为了阐明一个问题你会采用一些图示以及特殊动画效果，但是在
Powerpoint 的动画中有时也难以满足需求。比如采用闪烁效果说明一段文字时，
在演示中是一闪而过，观众根本无法看清，为了达到闪烁不停的效果，还需要借
助一定的技巧，组合使用动画效果才能实现。还有一种情况，如果你需要在
Powerpoint 中引用其他的文档资料、图片、表格或从某点展开演讲，你可以使用
超链接。但在使用时一定要注意“有去有回”，设置好返回链接，必要时可以使用
自定义放映，否则在演示中可能会出现到了引用处，却回不了原引用点的尴尬。
4、 幻灯片的拷贝转移
幻灯片制作好后若在本机放映，一般不会有什么问题，但是，我们往往会遇到将
幻灯片拷贝转移到其他机器上放映的情况，这时就要谨慎从事。对于尺寸比较小
的文档，拷贝时尽量用“另存为”方式存于磁盘上，并且打开检查一下所拷贝的
Powerpoint 文档是否拷全。如果文档中含有较大的图片，磁盘空间有限而无法装
下文档时，有些图片将不能拷贝上去，演示时图片处出现×，这时应使用优盘、
移动硬盘或网络进行拷贝。如果你的文档中包括影音、超链接的文档或动画的链
接，在拷贝转移过程中一定要将这些文件一同复制到目标机器相应的目录下，否
则演示时这部分内容将成为空白。具体操作可以采用 Powerpoint 自带的“打包”向
导来转移文档。“打包”向导将演示文档压缩并封装保存，它可以保持演示文档的
完整性。如果目标机器上尚未安装 Powerpoint，你也可以将 Powerpoint 的播放器
一同打包转移，这时，生成的 PPZ 文档自带一个用于解包的可执行文件。
