A
密级：敏感
山 西 潞 安 煤 基 清 洁 能 源 有 限 责 任 公 司
高硫煤清洁利用油化电热一体化示范项目管理文件
勘察过程管理程序
LY-00000-PR-E-001
0 2013-06-20 初次发布
版次 生效日期 说 明 起草人 审核人 批准人
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目 次
1 范围.........................................................................................................................................2
2 引用文件.................................................................................................................................2
3 职责.........................................................................................................................................2
工艺部............................................................................................................................2
工程部............................................................................................................................2
档案室............................................................................................................................3
安监部............................................................................................................................3
计划部............................................................................................................................3
法律及事务办................................................................................................................3
勘察单位........................................................................................................................3
4 工作程序.................................................................................................................................3
勘察合同........................................................................................................................3
勘察工作条件................................................................................................................3
勘察工作进度计划........................................................................................................4
勘察报告........................................................................................................................4
勘察不符合处置............................................................................................................4
勘察合同款....................................................................................................................4
勘察周报、月报............................................................................................................4
5 记录.........................................................................................................................................4
附录 A（规范性附录）流程图.................................................................................................5
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1 范围
为了加强勘察工作管理，在保证 HSE、质量的前提下按时完成勘察任务，特制定本
程序。
本程序规定了提供勘察工作条件、编审勘察工作进度计划、审查勘察报告、审批支
付勘察合同款的程序和要求，明确了编制勘察周报、月报的要求。
本程序适用于山西潞安煤基清洁能源有限责任公司高硫煤清洁利用油化电热一体
化示范项目建设勘察过程的管理。
2 引用文件
下列文件中的条款通过本文件的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，
其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本文件。凡是不注日期
的引用文件，其最新版本适用于本文件。
合同管理程序 LY-00000-PR-F-004
不符合管理程序 LY-00000-PR-M-003
项目进度计划管理规定 LY-00000-ST-S-001
合同款审批、支付管理规定 LY-00000-ST-F-002
周（月）报编制规定 LY-00000-ST-M-004
3 职责
工艺部
工艺部的主要职责如下：
a） 提交勘察工作条件（勘察布点图等资料）；
b） 组织收集勘察工作所需的资料；
c） 组织审查勘察报告。
工程部
主要职责如下：
a） 编制勘察合同履行情况总结；
b） 审批勘察工作进度计划；
c） 负责配合、协调、控制现场的勘察工作；
d） 审查勘察合同款。
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档案室
主要职责为负责归档并发放勘察报告。
安全监察部
主要职责为对勘察过程进行 HSE 的管理，对勘察过程中出现的不符合进行统计汇
总。
计划部
主要职责如下：
a） 勘察招标；
b） 勘察合同款审核。
法律及事务办
a） 起草勘察合同；
b） 勘察合同谈判；
c） 勘察合同变更、纠纷、索赔管理；
d） 建立勘察合同管理台帐；
e） 勘察合同款审核。
勘察单位
勘察单位的主要职责如下：
a） 提出开展勘察工作所需要的资料；
b） 评审开展勘察工作所需要的资料；
c） 编制勘察工作进度计划；
d） 按计划交付勘察报告；
e） 编制勘察周（月）报。
4 工作程序
勘察合同
勘察招标以及勘察合同管理详见 LY-00000-PR-F-004《合同管理程序》。
勘察工作条件
勘察单位向工艺部提出开展勘察工作所需要的条件，工艺部组织组收集相关的资
料。
勘察单位评审工艺部提交的资料，资料符合要求后，勘察单位开展勘察工作。
工程部向勘察单位提供现场条件。
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勘察工作条件提交流程见附录 A 图 A-1 勘察工作条件提供流程。
勘察工作进度计划
勘察单位编制「勘察工作进度计划」，工程部组织审查后发布实施。
勘察工作进度计划的内容和编审流程见 LY-00000-ST-S-001《项目进度计划管理
规定》。
现场勘察工作
工程部协调其他职能部室，共同配合勘察单位在保证 HSE 及勘察质量的前提下按
照「勘察工作进度计划」完成现场勘察工作。
勘察报告
勘察单位完成外业后编制「勘察报告」，经企业负责人审批后提交清洁能源公司。
工艺部组织相关设计单位审查勘察单位提交的「勘察报告」，如果需要，可聘请外
部专家参加审查。
审查通过后，勘察单位正式出版「勘察报告」，提交档案室，档案室归档并由工艺
部确定发放定额，档案室按发放定额发放「勘察报告」。
勘察不符合处置
勘察不符合处置流程和要求见 LY-00000-PR-M-003《不符合管理程序》。
勘察合同款
勘察合同款审批和支付流程见 LY-00000-ST-F-002《合同款审批、支付管理规定》。
勘察周报、月报
在勘察过程中，勘察单位应编制「勘察周（月）报」，报工程部，「勘察周（月）报」
的内容及要求见 LY-00000-ST-M-004《周（月）报编制规定》。
5 记录
执行本文件主要产生下列记录。
勘察工作条件
勘察工作进度计划
勘察报告
勘察周（月）报
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（规范性附录）
流程图
表 A-1 勘察工作条件提供流程
勘察工作条件提供流程
工程部 工艺部 档案室勘察单位
提出要求
组织收集资料现场条件准备
资料汇总审查
资料分发
评审
是否符合
接收
否
否
是
