迪士尼建设项目大宗材料合格供应商考察与评价办法
第一章 总则
考察目的
为了加强上海“迪斯尼”建设项目的施工管理,建立大宗建筑材料供应的公平
竟争机制,确保材料采购质量,合理降低采购成本,,规范和统一合格供货
商的考察程序和录用标准,制定本《办法》。
编制依据
(1) 《中华人民共和国招标投标法》;
(2) 《建筑工程质量管理条例》;
(3) 《上海国际旅游度假区项目管理规程》。
(4) 本工程设计文件;
(5) 本工程招投标文件和《建设工程施工合同》。
适用范围
本《办法》适用于上海迪士尼建设项目川沙 A-1 场地形成市政道路及附属工
程,大宗建筑材料合格供货商考察及评价管理。
第二章 组织机构和人员组成
组织机构
根据《上海国际旅游度假区建设项目管理规程》的精神,由迪士尼项目的建
设单位、代建单位、管理单位、监理单位和相应的施工总承包单位共同组成
考察小组,视需采购的大宗建筑材料的特点,分别对潜在的合格供应商进行
全面考察,为择优选取合格供应商的后评价取得第一手资料。
人员组成
(1) 考察小组组长: 、副组长: 。
(2) 考察小组成员:分别由建设单位、代建单位、管理单位、监理单位(含投
资监理)和相应的施工总承包单位的项目负责人和技术负责人组成。
第三章 考察评价原则
实事求是原则:参加考察的单位和人员,对考察内容的观察、记录和评价应
做到客观、公正和实事求是,不得产生偏见、歧视和其他不公正待遇。
公平竞争原则:考察应根据《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,建
立公平竞争机制,不得排斥本地区以外的其他潜在合格供货商,也不得对其
设置公平竞争障碍。
择优录取原则:考察评价和录用,应选择经评审的最优供货商,即能最大限
度地满足材料采购要求的各项规定,且报价合理的供货商。
动态管理原则:对合格供货商的考察、评价和录用,实行动态管理。如在供
货期间发现其供货质量、供货时间和服务态度不符合供货合同及有关规定,
本工程业主、代建管理单位和供货合同的主体单位,都有权要求取消其供货
资格。
廉洁自律原则:参加考察的人员应廉洁自律,不得收受被考察供应商的任何
礼金和好处。否则,一旦发现,考察小组有权上报业主方,对其进行惩处。
第四章 考察办法
进行考察前,施工总承包单位应向考察小组上报本工程材料采购计划,计划
内容应包括:材料名称、数量、规格、型号、品牌、生产厂家、供货时间及
三家(但不限于该三家)以上的意向供货商。考察小组根据采购计划、招投
标文件和《建设工程施工合同》约定,拟定需要考察的建筑材料和被考察供
应商的名称的考察计划。
现场实地考察:考察小组根据拟定的考察计划,分期分批到被考察供应商的
生产或供货地点进行实地考察。
除了对供应商进行实地考察外,考察小组和考察成员还应利用公众信息和自
身资源,对被考察供应商进行第三方调查,以从不同渠道了解和掌握被考察
对象的全面资信情况,为后评价和最终录用取得左证依据。
第五章 考察评价内容
根据本工程特点,需要考察的内容有:
(1) 供应商的生存发展历史(特别是生产或销售同类产品的历史);
(2) 供应商的生产或销售场地(包括占地规模、自有或租赁情况、厂容、场
貌);
(3) 供应商的生产或销售规模;
(4) 供应商的产品质量和品牌效应;
(5) 供应商的经营管理;
(6) 供应商的专业技术人员;
(7) 供应商的同类型材料供货业绩;
(8) 供应商的财务状况
(9) 供应商的履约能力和履约态度(主要看其有无法律诉讼和诉讼因果关系);
(10) 其他能证明供应商实力和履约能力的情况。
考察内容可根据考察小组拟定的考察计划进行修改和补充。
第六章 考察评价程序
对合格供应商的考察评价,按以下程序进行:
合格供应商考察评价流程图
第七章 供应商选择标准
合格的供应商应符合下列标准
(1) 具有法定的工商营业执照、税务登记、组织机构代码和生产或经营许可;
(2) 具有固定的生产经验场所和先进的生产设备及生产工艺;
(3) 具有健全的组织机构、管理体系和管理制度;
(4) 具有足够的专业技术人员;
(5) 具有与拟采购材料相适应的生产能力、生产规模及较好的类似供货业绩;
(6) 具有良好的财务状况和企业商誉以及具有一定优势的品牌资源。
管理单位组建
考 察 小 组
考 察 小 组
初 步 评 审
确定需集中采
购的大宗材料
材料
确定进行考察
的合格 供应商
实 地 考 察
施工单位报送
材料采购计划
集中评价打分
确 定 入 围 供 应 商
集中评价打分
上 报 业 主 择 优 选
取 最终 供应 商
社 会
调 查
根据施工总承包方提供的材料采购计划,现按以上标准确定合格的潜在供应
商,然后分别对其进行实地考察。
第八章 评分标准
考察评分标准,根据考察内容按(附表一)进行打分,并根据权重计算
各分项得分,最后汇总被考察对象总得分值。
第九章 考察结论
每种材料的供应商,根据被考察对象的得分情况,从高到低备选三家作
为入围供应商(见附表二),并上报业主择优选取一家作为最终供应商,
其余两家作为动态管理的备用供应商。
(附表一) 合格供应商实地考察评分表
评 分 标 准评分内
容及权
重
评分项
目
满分
分值
满分标准 扣分标准 扣分分值
扣分说明
该项
得分
得分
小计
成立时间 5 年以上 5 年以内每短一年 1生存发
展历史
15 目标采购产品生产
历史 3 年以上
小于 3 年/2 年/1 年 2/5/10
总体占地面积应满
足生产、办公、仓
储、运输中转、企
业文化建设的需要
不满足生产/办公/仓
储/运输中转/企业文
化建设需要
4/2/3/3/2
有 多 个 扣 分
点 时 按 应 扣
分 最 高 项 目
扣分
企
业
生
产
30
目标产品完整生产
线套数 3 套以上
小于 3 套/2 套/1 套 2/5/8
目标产品稳定单位
时间生产能力在需
方最高单位时间需
求量 3 倍以上
小于 3 倍/2 倍/1 倍 2/5/10
经
营
规
模
稳定技术人员、熟
练工人、一般工人
数量满足稳定日产
量需要
酌情扣分 1~8
完全独立法人,有
产销自主权
产 销 直 接 受 上 级 公
司控制,无自主权
中止考察
拥有对生产资料的
完全支配权
房地产租赁 /设备自
有 生 产 资 料 全 部 租
赁/
4/4/8
拥有对人力资源配
置的完全自主权
高 层 管 理 干 部 由 上
级 主 管 部 门 直 接 指
派 /中层管理干部由
上 级 主 管 部 门 直 接
指派 /技术管理人员
由上级直接指派 /企
业 没 有 自 主 调 配 劳
动力的权限
2/4/6/停止考
察
企
业
体
制
20
第一主导产品为目
标需求产品
第二主导产品 /第三
主导产品 /非主导产
品
1/3/6
围绕目标产品成为
系列,可选择性强
目 标 产 品 范 围 内 品
种较少/品种单一,无
选择余地
3/7
产品配套性强,有
足够的全部相关配
套零配件或附属产
品生产能力,且单
独销售
无自产能力 ,但有紧
密合作伙伴 /无自产
能 力 且 无 长 期 紧 密
合作生产伙伴
3/7
有 多 个 扣 分
点 时 按 应 扣
分 最 高 项 目
扣分
基
本
条
件
(30%)
产
品
专
业
35
产品标准化程度高,
主件及配套产品均
为通用产品,可替
代性强
主件受专利保护 /必
须 配 套 件 受 专 利 保
护 /主件市场无可替
代产品 /必须配件市
场无可替代产品
7
该 项 扣 完 7
分 后 不 另 扣
分
合格供应商实地考察评分表
评 分 标 准评分内
容及权
重
评分项
目
满分
分值
满分标准 扣分标准 扣分分值
扣分说明
该项
得分
得分
小计
产品生产主导性强,
与主导产品无关的
其他产品系列不超
过三个
无主导性产品 /与主
导 性 产 品 无 关 产 品
系 列 三 个 以 上 每 超
过一个
2/1
配
套
性
产品生产灵活性强,
可按特定要求进行
特殊加工
可以,但费用要求高
/否/调整所需时间超
过 30 天
4/7
企 厂
容
场
10
厂容环境美观、办
公场地功能分区明
确、环境整洁、办
酌情扣分 2~6
公设备齐全貌
管
理
生产区功能分区明
确且有足够的面积,
各种原材料、成品、
半成品分类摆放有
序,卫生管理良好
生 产 区 功 能 分 区 混
杂 /面积狭窄不能满
足 场 内 运 输 和 生 产
管理需要 /物料摆放
混乱/卫生管理较差
2/2/3/4
有 多 个 扣 分
点 时 按 应 扣
分 最 高 项 目
扣分
有明确的企业文化
主题思想,并有有
效的宣传手段
无 明 确 的 企 业 文 化
主题思想 /不注重企
业文化建设
1~4/6
企
业
文
化
荣
誉
25 企业荣誉齐全,资
料摆放有序、注重
保管、有专利技术、
或获奖证书。
资料档案管理较差 /
有专利无获奖证书 /
即无专利亦无证书
2/3/5
固定资产与实际生
产规模基本相适应
否 1~5
酌情扣分,最
高扣 5 分
流动资金充裕,基
本满足原材料采购
需要
流动资金不足,原材
料 主 要 靠 赊 欠 且 经
常性拖欠三个月上
5~10
根 据 赊 欠 比
例 和 拖 欠 时
间酌情扣分
总负债不超过总资
产的 50%。
51%~70% /71%~
90%/大于 90%
2/5/中止考察
财
务
管
理
状
况
30
应收帐款不超过年
产值的 40%
41%~50% /51%~
70%/大于 70%
1/2/5
主要设备相对先进,
且服役时间在 5 年
以内
设 备 先 进 性 不 足 每
台 /服役时间超过 5
年——每台每年
2/2
该 项 累 计 扣
分,最多扣 4
分
设备有专人负责操
作、维修、保养且
在明显位置告示操
作规程,铭牌完好,
且有企业内部管理
编号
无专人管理 /未明示
操作规程/铭牌缺损/
无 企 业 内 部 管 理 编
号,每处
1/
该 项 累 计 扣
分,最多扣 2
分
企业职工有明确的
竞争机制,且深入
人心
无竞争机制,不能做
到多干多得、优干多
得
0~3
业
管
理
生
产
管
理
35
主要原材料有相对
固定的采购渠道,
验收及出入库手续
齐全,保管场地合
理,措施齐全
无固定采购渠道 /无
验收制度 /出入库手
续不齐全 /保管场地
不符合要求 /保管措
施不当
2/2/1/2/1
该 项 累 计 扣
分,最多扣 4
分
合格供应商实地考察评分表
评 分 标 准评分内
容及权
重
评分项
目
满分
分值
满分标准 扣分标准 扣分分值
扣分说明
该项
得分
得分
小计
有先进、完整的操作
人员技术等级管理
办法,且平均技术等
级高
无技术等级管理办
法/技术等级管理办
法落后/平均技术等
级较低
2/1/4
有多个扣分点时
按应扣分最高项
目扣分
状
况
(25%)
状
况
产成品保管得当
仓库保管条件不良/
无专人保管/无固定
成品仓库/无保管制
度/保管措施不当
1/2/3/2/2
有多个扣分点时
按应扣分最高项
目扣分
产
品
企
业
生
产
10
在本地有固定自有
销售及售后服务机
构,且有足够的规模
和实力
自有销售及售后服
务实力不足/无固定
自有机构,但有完善
的代理经销体系,且
3/7/9/12
有多个扣分点时
按应扣分最高项
目扣分
标
准
指定代理人有足够
的销售及售后服务
能力/代理人实力不
足/既无自有机构,又
无完善的代理经销
体系
在产品供应地有无
代理商和售后服务
机构
有/无 0/8
销售及售后服务原
始记录完整详细,回
访制度执行严格
原始记录不全/无原
始记录/无定期回访
制度/定期回访制度
执行不力
2/3/6/4
有多个扣分点时
按应扣分最高项
目扣分
企
业
内
部
质
量
控
制
措
施
20
近三年销售业绩稳
定,增长显著
销售业绩增长不显
著/销售业绩呈萎缩
趋势
1/3
原材料
性能
5
售后服务承诺明确,
满足我方需要
售后服务承诺不满
足我方目标需求/不
承诺我方售后服务
要求
1~9/停止考察
产品
性能
20
高于国家或行业统
一标准
与国家标准基本接
近/低于国家标准/无
标准或技术负责人
不了解标准
2/中止考察/中
止考察
产品实
体质量
30
有严格的过程控制
及质量验收制度/有
数量足够的专职检
测人员/有必要的检
测设备或工具
制度不完整/专职质
检员数量不足/专职
质检员无必要技能/
缺少必要的检测设
施/无检测设施
3/3/6/4/中止考
察
有多个扣分点时
按应扣分最高项
目扣分
性
能
及
质
量
状
况
(35%)
品质保
证期限
10
质量保证资料齐全,
有历史的及当前的
第三方检测证明资
料,有自行提供有效
产品质量证明的资
格
自检资料不完整/第
三方历史检测资料
不完整/无当前第三
方检测资料/不能自
行提供有效出厂合
格证
3/2/4/中止考察
有多个扣分点时
按应扣分最高项
目扣分
合格供应商实地考察评分表
评 分 标 准
评分内容
及权重
评分项
目
满分分
值
满分标准 扣分标准 扣分分值
扣分说明
该项得
分
得分
小计
合作
意向
50
认可合作方式,有很
强 的 合 作 愿 望 希 望
通 过 银 城 品 牌 提 升
自身品牌
合作意识一般/合作
与否无所谓/不期待
合作或不合作
20/40/直接扣掉
所有总分,中止
考察
预付款要求比例:超
过 10% /超过 30% /
超过 50%/全额付款
3/7/10/15
货到现场付款比例
要求:超过 75%超
过 90%全额付款
3/7/107
合
作
条
件
(10%)
资
金
期
望
30
付 款 期 望 符 合 总 承
包单位要求
质保金扣留时间少
于一年/质保金少于
5%
5/2
供货
方式
20
对 方 免 费 送 货 到 现
场,供货周期满足我
方要求
免费送货/对方组织
运输由我方支付费
用/我方自提/供货周
期数量不能满足我
方要求
0/5/15/中止考
察
最终
得分
考察人签
字
(附表二) 入围供应商资格确认表
产品名称
入围供应商情况如下
供应商名称 单位地址 综合评价 联系人 电话
考察小组意见
管理单位意见
业主单位意见