團體與團隊
團 體 與 團 隊
團 體 的 種 類
團體發展的階段
資料來源:Stephen P. Robbins, “Organizational Behavior”, 7th, Prentice Hall Inc, 2001
團體行為模式
資料來源:Stephen P. Robbins, “Organizational Behavior”, 6th, Prentice Hall Inc, 1992
角色
角 色
(角色:行為期許的集合
(角色認同(role identity)
與角色一致的行為與態度
(角色知覺(role perception)
個人對自己應如何表現的知覺看法
(角色期望(role expectation)
他人認為個人應有的行為
(角色衝突(role conflict)
個人同時面對兩個以上角色期望
角 色 衝 突
規 範
(規範(Norm)
可接受的行為準則
(規範的種類
1.
績效規範(Performance)
2.
外表規範(Appearance)
3.
社交規範(Social)
4.
資源分配規範
(Resources Allocation)
從 眾 行 為
(從眾(Conformity)
調整自己行為符合團體規範
(Asch的研究
(Milgram的電擊實驗
誇張的順從權威研究
要受試者伸手進鹽酸裏
要受試者潑硫酸到研究助理的臉上
受試者經過躺在路上的病人,有多少人會停下來救他。
規 範 的 形 成
(規範如何形成?
1.
明確宣示
2.
歷史重要事件
3.
先前效果(primacy)
4.
延用過去行為
團 體 規 模
團 體 績 效
團 體 與 團 隊
團體決策的優缺點
優點
1、取得更為完整的資訊和知識
2、增加多樣化的觀點
3、提高對最終決策的接受程度
4、增加決策的合法性
缺點
1、浪費時間
2、要求服從的壓力
3、由少數人把持
4、責任界定不清
團 體 迷 思
1.合理性
團體成員對與他們的假定相抵觸的證據,均會加以合理化。
2.壓力
對團體一致觀點提出質疑的人,會受到其他成員的壓力。
3.自我—督視
持有不同觀點的個體,為避免脫離團體共識,會保持沈靜。
4.無異議
沈默或缺席都會被視為同意。
解決團體迷思之法
(1)領導者不可過早作判斷
(2)指定一人作devil’s advocate
(3)初步決定後再討論
(4)領導者避免出席
名 目 團 體 技 術
資料來源:Stephen P. Robbins, “Organizational Behavior”, 6th, Prentice Hall Inc, 1992
1﹑任何討論進行之前,每個成員針對問題各自以書面寫下自己的意見。
2﹑接下來也是較沈默的時刻,由每個成員輪流向大家報告自己的意見,並分別記錄在會議記錄簿或黑板上。所有意見尚未記錄完畢之前,不允許任何的討論。
3﹑然後整個團體開始討論與評估各項意見。
4﹑各個成員以獨立的方式默默將各項意見排列出一個順序。之後找出總排名最高的意見,即為最終的決策。
德 耳 菲 團 體
資料來源:Stephen P. Robbins, “Organizational Behavior”, 6th, Prentice Hall Inc, 1992
1﹑利用一系列仔細設計過的問卷,要求成員針對問題,提供可能的解決方案。
2﹑每個成員以不記名方式獨自完成第一次問卷調查。
3﹑將第一次問卷調查的結果加以整理。
4﹑每個成員收到一份調查結果的影印本。
5﹑看過調查結果之後,要求成員再一次解答原先的問題。第一次調查結果可能引發出新的解答,或改變成員原先的立場。
6﹑重複第4、第5步驟,直到有一致性的看法為止。
團 體 與 團 隊
團 隊 的 種 類
(1)問題解決團隊
(2)自我管理團隊
(3)跨職能團隊
(任務編組(task force)
(委員會(committees)
(4)虛擬團隊
團體與團隊之差別
資料來源:Stephen P. Robbins, “Organizational Behavior”, 9th, Prentice Hall Inc, 2001
衝突與協商
本章主要參考資料來源:
Stephen P., “Organizational Behavior”, 9th, Prentice Hall Inc, 2001.
2.李青芬、李雅婷、趙慕芬合譯,1994,組織行為學,6th,華泰出版。
衝突與協商
衝 突 的 定 義
(衝突是一項過程,始於甲方認為已受到或即將受到乙方的負面影響,且這樣的影響正是甲方所關注的。
衝 突 的 層 次
衝 突 的 不 同 觀 點
衝突是否具有正面價值?
衝突價值的評估標準為何?
衝突是否帶來學習與成長?
正視衝突
衝突具有負面價值
對方是無理的、不可改變的
因為是危機情況,先暫時規避
衝突管理必須耗費資源
逃避衝突
衝突的評估標準
協議(Agreement)
關係(Relationship)
學習(Learning)
衝突是有潛在建設性的
從衝突到學習
衝突必須是被討論的
衝突反映了相互依賴關係
必須培養衝突管理技能
激發才幹和能力
帶動創新和改變
學習有效解決或避免衝突的方法
對組織的問題提供診斷資訊
帶來整合及同心協力
建設性(功能性)衝突
耗費時間
過度展現自利傾向,妨礙組織整體的發展
持續的人際衝突帶來個人情緒上和身心健康上的虧損
轉移且消耗組織的時間與能量
可能要付上極高的經濟和情緒上的代價
製造“我—他們對立”的態度
導致訊息錯誤和事實真相的扭曲
破壞性(失能性)衝突
衝 突 的 過 程
衝 突 與 績 效
衝突處理意圖之向度
合 作 衝 突 理 論
良性循環
合作目標
雙方期望對方有互動以符合自身利益
信任與依賴
相信所付努力與所冒風險會得到回報
可以依賴對方
敏銳對方的行為
回應對方
良 性 循 環(續)
討論與雙贏
分享資訊
瞭解對方的觀點
有效溝通與影響
交換資訊
支持對方
公開討論對立觀點
高品質的思考過程
良 性 循 環(續)
邁向合作
達成任務
同意選擇高品質方案
降低壓力
對彼此有正面的態度
強化工作關係
未來合作具信心
惡 性 循 環
競爭目標
提高自利傾向,並以犧牲對方利益為代價
懷疑與猜忌
不願意付出努力及冒風險
不信任對方
不回應對方
惡 性 循 環(續)
規避與非贏即輸
限制資訊交換
限制資源共享
強加自己的觀點於對方
缺乏溝通
相互詆毀
思考不夠周全
惡 性 循 環(續)
挫敗或短暫勝利
生產力降低
壓力升高
士氣降低
彼此挫折感加深
工作關係不佳
未來合作可能性降低
衝突管理的行動原則
1.避免將對方歸類為自大的或是封閉的。
2.檢視自己認為對方不願意處理衝突的前提是否正確。
3.面對自己的負面態度。
4.儘量保持開放及公正的心態。
5.與對方共同管理衝突。
6.認識破壞性衝突的代價以及建設性衝突的優點。
7.避免怪罪對方,給對方面子。
8.展現出試圖瞭解對方的誠意。
9.針對對方對你的負面印象,刻意表現與之不一致的行為。
10.提供替代方案以利雙方獲致協議。
衝突管理應避免
1.過度理性,對於負向情緒視而不見
2.認為處理衝突是對人不對事。
3.認為處理衝突是自己一人的責任。
4.認為只有對方需要改變。
5.認為對方不願意面對衝突。
6.等對方先行動以表示自己的善意。
衝 突 緊 張 度
衝 突 管 理 技 巧
兩人或兩人以上為了交換物品或勞務,而試圖相互同意交換的價值。
協 商
分配協商 vs. 整合協商
協 商 區 域
結束與執行
協 商 過 程
第三者協商
調解者(mediator):
中立第三者經由說明、論証、建議等方式促成雙方達成協商結果。
仲裁者(arbitrator):
第三者有權力裁決最後結果。
斡旋者(conciliator):
非正式第三者,提供協商雙方溝通管道。
諮詢者(consultant):
公正第三者透過溝通與分析獲致創意問題解決。
練習
1.用一張紙寫出最近一次衝突
Who
When
Where
What
How
2.若是你現在回到衝突發生前兩天,你將如何做?
3.現在衝突已經形成,你如何管理衝突?
4.你如何運用合作衝突理論管理此一衝突?