广告位出租及收费管理制度
广告位是公司的资源，利用得好不仅可以为公司带来可观的收入，同时可以提升门店的形象。为实施规范化管理并为公司创收，特编制本规定，要求各分部严格执行。
（一）分工与职责
对该项工作给予足够的重视，分清职责并做好部门之间的配合，是完成此项工作的关键，总部现做明确要求如下：
1、各分部广告位出租工作的牵头责任人为各分部总经理，出租方案、收费标准的制定等必须由总经理亲自组织。
2、分部卖场部负责广告位租赁计划的编制，基础数据的统计，执行过程的协调和督促。
3、分部采购部负责广告位出租合同的谈判和签约。
（二）广告位资源的统计和收费标准的制定
为使广告位收费方案制定得更合理、更便于操作，各分部必须本着对公司和分部负责的态度，认真完成以下工作：
1、各分部必须详细核定广告位的数量和面积（包括户外和店内），鉴于广告位本身性质存在着差异，可将其分为：外立面、橱窗、店内墙面、店内柱身广告等几种（如分部为便于操作，可根据广告位所处位置的差异，再将同一类广告位细分出若干等级）。各分部要以门店为单位进行统计。
2、为便于操作，总部现允许各分部根据广告位资源的质量，先行对广告位进行分级并制定相应的收费标准，具体的原则如下：
（1）各分部必须本着客观和对公司负责的态度进行广告分级工作，广告分级必须有统一的位置描述，只能将具有充分可比性的广告位划归一类，严禁将优良的资源划入较低的级别。
（2）在制定收费标准时要参考当地的广告发布价格（特别是户外广告，不得低于市场平均价），要确保公司的利益。
（3）分部在确定收费标准时，同样应考虑康华作为一家强势商业品牌所具备谈判优势。
（4）分部应设计一些新的招租方式（比如竞标、搭配销售等），并溶入厂商共同营销的理念。
（三）广告位年度计划的制定
为确保广告位合同顺利签署，保证合同租金如期回收，并杜绝管理中存在着漏洞，各分部必须做好计划的编制和执行工作。
1、各分部必须将分级统计的广告位资源对应收费标准，准确计算出下一年度预计收费总额。
2、分部须根据每一块广告位年度合同的到期时间，确定下一年度各月的应签约数量和预计收费金额，统计汇总后由卖场部编制成年度计划预案。
3、由分部卖场部将自编的广告位收费计划报总部审批。
4、总部将充分调查分部上报的各项统计数据的准确性，并对分部所在地区广告发布的市场价格进行了解。在此基础上总部将对上报的计划进行必要的调整，后总部销售中心将下发“年度广告位签约和收费计划”。
5、各分部须根据总部下达的签约和收费计划，立即制定谈判计划（要了解每一块广告位的租赁到期日，并留出足够的谈判周期），并明确的将签约任务分解至每一个品类科。
（四）广告位的日常管理工作
为保证广告位数量和面积统计的准确性，并使分部和总部能随时掌握计划的执行情况，各分部卖场管理部必须加强广告位的日常管理，要做的主要工作有以下几个方面：
1、建立广告位资源管理台帐
卖场部须对每一块广告位进行编号管理，要以门店为单位建立广告位管理台帐，另各分部须对应绘制广告位分布图。其中台帐中要有门店名称、广告位位置、编号、出租厂家、收费标准、协议签订日期、总租金、已到帐金额、租赁到期时间和备注。广告位分布图（以门店为单位）须清晰的标明每一块广告位的具体位置和租用厂家。
2、分部卖场部须每月统计广告位出租和收费计划的完成情况，要制成表格并上报分部销售总监、采购总监、分部总经理及总部卖场管理部（每月5日前上报）。
3、分部卖场部要负责出租协议的存档，其中外立面合同须上传总部卖场部备案。
4、分部卖场部要负责广告位租赁工作的日常督促和协调，在已签合同到期前一个月，以书面形式通知采购部续约或签新厂家。
5、分部卖场部要不断挖掘、开发新的广告位资源，争取为公司多创收。
（五）出租广告位应特别注意的几个问题：
为杜绝管理中的漏洞，分部须高度重视以下几个问题：
1、每一块出租的广告位都必须对应一份合同，必须真正做到一年一签约、一年一收款，坚决杜绝口头协议和无偿使用。
2、必须坚决禁止以广告位资源换促销和特价机资源、赞助费的现象。
3、分部财务部门务必协助设立广告位出租收入专项科目，分部和总部都将以该科目的实际到帐金额作为统计和考核的唯一依据。
4、不能仅关注户外广告的签约，店内广告的出租必须同步跟进。
（六）奖励政策
为充分调动分部相关部门和人员的积极性，特制定奖励政策以鼓励计划完成情况较好的分部，具体内容如下：
1、入围的基本条件
（1）分部所管各卖场的外立面广告位必须全部出租，
（2）卖场内广告位（包括：内墙和立柱灯箱广告）除部分位置很差或自己留用的（做企业形象）外，要求一率签约出租，总体出租率不低于80%。
（3）所有签约厂家的款项须按合同规定的时限入帐。
（4）所有广告位出租合同均为年度合同，广告位收入必须列入财务广告位专项科目,不得挪用.
只有符合上述四个条件的分部，方有资格参与计奖。
2、提奖标准
奖励对象：卖场部、采购部的具体负责人，卖场部得30%；采购部得70%。
（1）因总部下达的年度计划是以分部上报的预案为依据，并以当地广告发布的市场价为参考，所以确定将计划完成率达80%作为计奖的及格线。
（2）当分部的计划完成率达到80%--100%之间时，按收费总额的%提奖。
（3）当分部的计划完成率达到100%--150%之间，则超出部分按3%提奖（计划内收费仍按%提奖）。
（4）当分部的计划完成率达到150%以上，则超出部分按5%提奖（计划内收费仍按%提奖）。
（5）总部只以财务部门广告位收入专项科目中的本年度实收金额，作为唯一的计算依据。
（6）广告位收入的统计周期为上年的12月25日至本年的12月25日。
（7）统计结果将于次年的6月20日前向各分部公布，奖金于7月30日前兑现（奖励由分部总经理分配，须将方案报总部备案）。
3、新挖掘广告位资源的奖励政策
总部鼓励分部积极挖掘广告位资源，美化环境并为公司创收，对工作做得较好的分部同样给予奖励，具体规定如下：
凡分部新挖掘的广告位资源必须向总部申报并与厂家签订年度出租合同（制作费由厂家承担）。如收费率达目标值（按公司收费标准）的60%—100%，按收费总额的2%提奖；如收费率超过目标值，按收费总额的3%提奖。
各分部应认真评估每一块广告位的利用价值，要使资源充分发挥应有的效用。特别是那些销售较好的门店和位置较理想的广告位，要充分发挥康华的优势，尽可能寻找有实力的厂家并按一个更理想的价位出租，以提高整体的收费率。广告位租赁是总部将长抓不懈的一项重要管理工作，首先深刻理解出租广告位是厂商之间的一种资源互换（不是单纯的收取费用），是双赢的合作；进而本着对公司负责的态度，认真的制定计划，创新的设计方案，并充分发挥谈判的优势，努力为企业创收。
附：《门店广告位出租收费管理流程》
《广告位租赁协议》。
附表1：广告位定级标准及收费测算表
附表2：广告位签约及费用收取计划表
附表3：出租广告位台帐
附表4：月度广告位租赁情况月报
附件一：门店广告位出租收费管理流程
监控
计划和合同
的实施
由分部采购部负责按合同条款催缴租金
附件二 :
广告位租赁协议
甲方：
乙方：北京康华电器有限公司
甲乙双方就乙商场内、外部的广告位租赁给甲方使用一事协商一致达成如下协议：
一、广告位位置：位于
商城，位置：
二、广告位长
米，宽
米，总面积
平方米。（附效果图及位置图）
三、甲方承租广告位时间为
年。自 年 月 日至 年 月 日。
四、广告位年租金为 元人民币。
五、租金支付方式；在本协议签订后五日内甲方以 方式向乙方支付第一年度的租金 元。此后在每年度开始前十天甲方支付下一年度的租金。
六、本协议中年度指自合同生效日起计算的年度周期。
七、广告位交付：本合同签订后 日内，乙方向甲方交付广告位。
八、甲方在所租赁的广告位上制作的灯箱应符合乙方对商场内灯箱形象标准。甲方在安装灯箱广告前须将设计方案交乙方备案，双方对方案认可后，甲方方可安装。
九、凡甲方承做并安装的广告灯箱须保证质量，因质量事故造成的一切损失，由甲方承担。
十、乙方协助甲方办理设置广告牌的一切手续。办理费用甲方负责。
十一、本协议有效期自 年 月 日至 年 月 日止。
十二、合同期满前一个月，如甲方不再续签该合同，则应书面通知乙方。在同等条件下，乙方优先同甲方签定租赁合同。
十三、本协议有效期内，双方应自觉遵守，不得擅自违约，否则应赔偿守约方的损失。该损失无
法计算的，以一季度租金为准。
十四、本协议自双方签字盖章之日起生效。
十五、本协议一式肆份，双方各执两份，具有同等法律效力。
甲 方： 乙 方：
代表人： 代表人：
年 月 日 年 月 日
