出差、差旅费用管理制度
一、目 的：为规范出差管理、差旅费标准及报销程序，特制定本制度。
二、适用人员：所有出差人员
三、出差制度：
1、公司员工因工作或业务需要而出差时，需填写出差申请单（其内容为出
差事由、地点、路线、时间、需拜访客户、要达到的最高及最低目标、
出访客户相关资料和需要携带的物品）；同时填写借款单，详细列出费
用预算。由公司主管领导、财务部领导签批，总经理审核、办公室备案
后，出差人员到财务部门办理取（转）款事宜。
2、在外出差，中途因业务需要更改路线、地区或延长时间时，事前应先报
请主管领导或总经理批准，事后由个人写出更改原因，经主管领导签字，
总经理审核后转财务主管。否则，所发生的费用由个人承担。
3、业务人员出差两天以上者，必须每天用出差地当地的电话，向办公室报
班。否则，不予报销当天费用。业务人员不得无故在市场逗留，一经
发现，按旷工处理，情节严重者予以开除。
4、出差人员返回公司后，填写出差总结表，向部门经理和总经理汇报自己
的工作，并及时整理出差费用原始票据。
5、 对于重点意向客户的洽谈如需用车，区域经理及大区经理需向总经理申
请并填写派车申请单。
四、差旅报销制度：
出差住宿、伙食、通讯费用报销标准：
地 区地区
标准
人员
项目及组别
一 类 二 类 三 类 四 类
备注
一级 据 实 报 销
二级
三级
住
宿
费
人
员 四级
每日伙食补贴 包干
外埠市内交通补贴 包干
出差搭乘交通工具标准：
交通工具
标准
人员
火车 轮船 飞机
长途
汽车
其它交通工具
（出租车、包车
等）
一类人员 软卧、软座
1-2 等
舱
普通舱 报销 经批准报销
二类人员 硬卧、软座
三 等
舱
经 批 准 乘
坐
报销 经批准报销
三类人员 硬卧、硬座
三 等
舱
特 殊 情 况
经 批 准 乘
坐
报销 经批准报销
四类人员 硬卧、硬座
三 等
舱
不报销 报销 不报销
人员级别：
一级：正副董事长、正副总经理
二级：部门正副经理
三级：部门业务骨干
四级：一般工作人员
地区类别
一类地区：北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、珠海、汕头、厦门、海
南；
二类地区：外埠省会城市、大连、青岛、烟台；
三类地区：省内市、地级城市及外省所辖其它地区；
四类地区：省内县辖区。
1、 一级人员不再享受伙食补贴及外埠市内交通补贴。其他人员交通费、
住宿费、膳食补贴均按标准报销，超标自付。
2、 差旅费用在出差回来三日之内凭票予以报销，超过报销时间票据作废，
特殊情况总经理同意后方可延时，否则财务部不再支付其个人任何借
款。超过一个月未报帐的，财务部扣发本人工资。
3、 出差人员返回公司不足两天又需出差时，可以下次出差回来后一并办
理报销事宜。
4、 出差人员经领导批准更改路线、地区或延长时间而垫付的部分费用，
财务部应在该部门计划内予以支付。
5、 工作人员带车辆出差或接待单位免费提供交通工具者，不再享受交通
补贴。
6、 工作人员外出参加会议（以会议通知和会务费收据为凭），会议安排食
宿的，不再计算生活补贴和住宿包干费；食宿费用自理的，则执行本
出差标准。
7、 工作人员在本市区出差办事，经批准可据实报销公共汽车票、中巴车
票，一般不报销出租车票，特殊情况经公司总经理批准签字后方可报
销。
8、 工作人员到本人家庭所在地出差，不报销住宿费，特殊情况经公司主
管领导批准报销。
9、 乘坐火车，从晚上 8 时至次日晨 7 时，在火车上过夜 6 个小时以上或
连续 12 个小时以上，未购卧铺票的，可按硬卧票价的 60%计发补贴。
10、 到外单位学习，从事课题研究的工作人员，由公司领导根据实际情况
决定补贴报销标准。
11、 公司邀请外单位人员为本公司出差，参照本制度由总经理事先决定差
旅费报销标准，由本公司有关人员负责办理借款手续。
12、 随同上级管理人员一同出差，费用由上级管理人员报销，下级随同人
员不再享受各种差旅补贴和费用包干。
14、 经总经理批准，到外地治病或休养的人员，其费用由公司领导根据具
体情况研究决定。
15、 送拉货人员的住宿、伙食补贴，均按本规定标准实行包干，其费用在
相应的销售费用内列支。
16、 出差人员如应享受而未享受住宿报销标准，按节约金额的 60%发放给
个人。
三、客户招待制度
根据业务需要将客户分为 A、B 两级
1、 A 级客户为公司重点客户。
B 级客户为公司一般客户或有意向客户。
2、 A 级客户每人每餐按？元标准准予报销
B 级客户每人每餐按？元标准准予报销
3、 A 级客户住宿每人每晚按？元标准准予报销。
B 级客户住宿每人每晚按？元标准准予报销。
4、 因业务需要招待客户，必须填写业务招待申请单，报总经理批准
方可招待；如在外地出差不方便办理手续者，需打电话报总经理
批准，回来后补填业务招待申请单，否则均不予报销。
5、 负责招待的人员要向消费地点索取正规发票回公司按标准报销，
超处以上就餐和住宿标准的部分，有其自行承担。
