中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 物质资源管理办法
文件编号：QSC-12-2002 批准人： 修改码： 0/A
物质资源管理办法
1 目的
为满足生产业务需要提供物资保证，确保基础设施的提供、维护
和管理，制定本办法。
2 范围
本办法适用于本所的办公用房，家具用品、仪器设备、机动车的
管理。
3 职责
办公室负责本办法范围物质资源的归口管理。
4 公用房管理规定
认真掌握办公用房的各种状况，建立建全办公用房调配档案，
协助院物业部门做好办公用房的维修工作。
对所属办公区由办公室设专人管理，每日安排保洁员进行清扫
工作，保持清洁、整洁。
定期检查，严格把关，发现问题及时拟物业有关负责人进行维
修。
严禁办公区和公共区堆放杂物。
严禁将配置的空调、饮水机等电器、设备擅自移动、拆装。
严禁在办公区域内放置易燃、易爆等有害物品。
严禁使用与工作无关的电器设备。
对下班职工要求注意关窗、断电、销门。
5 家具用品管理规定
办公室建立健全家俱明细分类帐，登记建卡，做到帐物清楚，
帐物相符。
购置办公家俱要根据需要由办公室提出计划，经所领导批准后，
作好市场调查，办理购置。凡单位价格在千元以上，使用年限在一年
以上的家俱应列入固定资产管理，经验收合格后，凭购物单的实际价
格登记建卡，办理入帐手续。
办公室应设专人负责定期保养与清查，每半年做一次家俱保养
和维修，每年年底要进行一次清查帐物，做到帐物相符。发现问题要
及时提出，及时请示解决。
使用部门对需要购置和将报废家俱提出书面申请，经主管领导
同意签章方可办理。对个人使用的办公家俱，如有短缺或非正常损坏，
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需按规定赔偿。
对办理调动的人员，需经管理人员查清使用的办公家俱。不得
私自带走或私自转让他人使用。
对废旧的办公家俱要写书面报告上报所领导，经所领导审批，
统一处理，统一办理报废手续。
6 仪器设备管理
对在用设备进行管理、监督和检查；办理仪器设备报废申请手续；
负责设备档案资料的积累和管理，填报有关报表。
仪器设备的购置，由办公室要根据需要编制本单位仪器设备申
请购置计划，作好市场调查，确定规格型号、价格，写出可行性报告，
经所领导批准后，办理购置。
购买仪器设备时应和有关人员共同选定。认真验收，作为固定
资产进帐，建立仪器设备卡片。
管理期间要定期进行保养。每年年底，管理人员要会同财务人
员对仪器设备使用的具体情况进行一次清查，做到帐物相符。发现问
题，提出解决意见，请示领导批示，及时解决。
对各类仪器设备，要依据实际使用情况，制定出相应的使用管
理条例，明确规定使用的审批程序、借用期限，严格执行，以便加速
借用周转，提高设备利用率，为生产一线服务。
各部门借用仪器设备须填写《仪器设备借用审批单》（见附录
A），借用数码摄像机，经分别填写《Canon PowerShot Pro90IS 数码
照相机借用单》（件附录 B）、《Canon PowerShot Pro90IS 数码照相
机借用单》（件附录 C）、《PLUSU2-1130/U2-1110/U2-811 型资料投
影机借用单》（件附录 D）,经所在室主任审核批准方可借用。
借出设备应在三日内归还，出差或出国携带使用的应在返回后
三日内办理归还手续。归还时，必须严格交接手续，认真清点配件、
附件及质量，以明责任。
对破损设备要及时修复，投入使用。对不能修复的或长期不用
的仪器设备，管理人员要写出书面材料，经所领导批准，予以报废或。
严禁设备带病工作。
设备丢失责任者应及时写出书面报告，根据情节部分或全部赔
偿。
仪器设备使用须按规程操作，严禁擅自拆卸。
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未经所领导批准，不得外借或私用。否则，对违反的任何人均
按奖惩条例严肃处理。
附录 A： 中国建筑标准设计研究所
仪器设备借用审批单
序号 设备名称 单位 数量 研究项目及用途 部 门
1 部门领导
2 借 用 人
3 借用日期 年 月 日
4 归还日期 年 月 日
借出时检查情况
归还时检查情况
附录 B： 中国建筑标准设计研究所
Sony Digital Handycamshuma 数码摄像机借用单
研究专题及用途：
序
号
设 备 名 称
单
位
数
量
借□
否□
备注 部 门
1 摄像机、摄像机套、NP-FM50充电式电池 件 3 □ 部门领导签字
2 录像带、镜头盖、说明书□ 件 3 □ 借用人签字
3 无线遥控器□、遥控器电池□、充电器□ 件 3 □ 借用日期 年 月 日
4 □ 归还日期 年 月 日
借出室检查情况：
归还时检查情况：
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附录 C： 中国建筑标准设计研究所
Canon Pro901S 数码照相机借用单
研究专题及用途：
序
号
设 备 名 称
单
位
数
量
借□
否□
备注 部 门
1 照相机、照相机套、照相电池、CF卡 件 4 □ 部门领导签字
2 镜头盖、说明书□、CF 插卡件□ 件 3 □ 借用人签字
3 无线遥控器□、遥控器电池□、充电器□ 件 3 □ 借用日期 年 月 日
4 □ 归还日期 年 月 日
借出室检查情况：
归还时检查情况：
附录 D： 中国建筑标准设计研究所
PLUSU2-1130/U2-1110/U2-811 型资料投影机
及 SVP-5000/SVP-5200 视频展示台
研究专题及用途：
序
号
设 备 名 称
单
位
数
量
借□
否□
备注 部 门
1 投影机主机、携带盒、遥控器、电池、电源 件 5 □ 部门领导签字
2 鼠标适配器（IBMPS/2用、
MACINTOSH）
件 2 □ 借用人签字
3 串行鼠标电缆、多用途计算机联机、镜头
盖（固定机底部） 件 2 □
4
视频设备连用线（音频视频电缆、
S-Videodi 电缆） 件 2 □ 借用日期 年 月 日
5 SVP-5000/SVP-5200 视频展示台 套 □ 归还日期 年 月 日
借出室检查情况：
归还时检查情况：
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7 机动车管理
办公室应协助领导、配合并确保各部门工作的需要，完成各项出
车任务。
各部门使用车辆，应经用车部门领导填写《派车审批单》（见附
录 E），由办公室车辆管理人员安排，填写出车单，严格记录行车公
里树，作为收费的凭证。
严格奖车辆安排给非司机驾驶。
驾驶员应做到：
a. 分期参加业务学习，严格遵守交通规则和操作规程；
b. 确保出车前车况良好，出车后安全入库；
c. 注意节约能源，认真履行邮票领取手续，减少油量的开支，
反对浪费；
d. 驾驶车辆时精神集中，严禁疲劳驾驶和酒后开车；
e. 做到“三检、四勤”，保持车容政洁；
f. 定期对车辆进行保养，按车管所要求及时办理车辆的年检和
驾驶员的年审；
对未经批准和私用车，造成违章或事故的，一切责任由私自负
用车者自负。因公造成事故的，视责任酌情处理。
对未经批准，私自用车，造成违章或事故，一切后果自负。因
公造成交通，是责任酌情处理。
附录 E：
中国建筑标准设计研究所
派车审批单
用 车 部 门 专 题:
用 车 理 由
行 驶 路 线 至
乘 车 人 数 用 车 时 间 年 月 日
用 车 人 签 字
部 门 领
导 签 字
办 公 室 车 管
负 责 人 签 字
审 批 时 间 年 月 日
公 里 数 总 金 额
备 注
