供应商评鉴管理制度
1. 总则
1. 1 制定目的
为规范对合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定
本规章。
1. 2 适用范围
仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。
1. 3 权责单位
(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 供应商评鉴程序
2.1 评鉴项目
供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(满分 100 分):
(1)品质评鉴:40 分。
(2)交期评鉴:25 分。
(3)价格主鉴:15 分。
(4)服务评鉴:15 分。
(5)其他评鉴:5 分。
2.2 评分办法
2.2.1 品质评鉴
由品管部依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。
(1)计算:
进料批次合格率=(检验合格批数 /总交验批数)×100%
(2)评分:
得分 = 40×进料批次合格率
2.2.2 交期评鉴
由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:
(1)如期交货得分 25 分。
(2)延迟 1~2 日每批次扣 2 分。
(3)延迟 3~4 日每批次扣 5 分。
(4)延迟 5~6 日每批次扣 10 分。
(5)延迟 7 日以上不得分。
本项得分以 0 分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交
货评分进行平均,得出该月的交期评鉴得分。
2.2.3 价格评鉴
由采购部供应高之价格水准评分,方式如下:
(1)价格公平合理,报价迅速:10 分。
(2)价格尚属公平,报价缓慢:8 分。
(3)价格稍微偏高,报价迅速:6 分。
(4)价格稍微偏高,报价缓慢:3 分。
(5)价格甚不合理或报价十分低效:0 分。
2.2.4 服务评鉴
2.2.4.1 抱怨处理评分
由品管部对供应商之抱怨处理予以评分,评分如下:
(1)诚意改善:8 分。
(2)尚能诚意改善:5 分。
(3)改善诚意不足:2 分。
(4)置之不理:0 分。
2.2. . 退货交换行动评分
由采购部对不良退货交换行动评分:
(1)按期更换 :7 分。
(2)偶尔拖延:5 分。
(3)经常拖延:2 分。
(4)置之不理:0 分。
2.2.5 其他评鉴
由采购部汇总资材、生管、财务或其他单位对供应商之评价、抱怨,
予以评分,满分 5 分。
2.3 评鉴办法
(1)供应商之评鉴每月进行一次。
(2)将各项得分汇入《供应商评鉴表》,并合计总得分。
(3)每半年平均一次厂商得分,计算方式为:
半年平均得分=每月得分总和 / 评鉴月数
2.4 评鉴分等
供应商评鉴等级划分如下:
(1)平均得分 ~100 分者为 A 等。
(2)平均得分 ~90 分者为 B 等。
(3)平均得分 ~80 分者为 C 等。
(4)平均得分 ~70 分者为 D 等。
(5)平均得分 60 分以下者为 E 等。
2.5 评鉴处理
(1)A 等厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。
(2)B 等厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足。
(3)C 等厂商为合格厂商,由品管、采购等部门予以必要之辅导。
(4)D 等厂商为辅导厂商,由品管、采购等部门予以辅导,三个月
内未能达到 C 等以上予以淘汰。
(5)E 等厂商为不合格厂商,予以淘汰。
(6)被淘汰厂商如欲再向本公供货,需再经过供应商调查评估。
3. 附件
[附件]GA03-1《供应商评鉴表》
供应商评鉴表
年 上
下
半年
厂商名称
厂商编
号
地
址
采购材
料
评鉴项目
品质评
鉴
交期评
鉴
价格评
鉴
服务评
鉴
其他
合计得
分
月
月
月
月
月
时
间
月
得分总和
平均得
分
评鉴等
级
处理意见:
主管: 采购: 主管:
品管: