项目4：制作订舱委托书和办理订舱操作
▲学习目标：
通过本次课程的学习，使同学学会信用证项下的订舱委托书制作要领，并能独立制作符合信用证要求的订舱委托书。
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888
▲制单依据：L/C, INVOICE,其他信息
▲订舱委托书条款：46A栏目
一、 托运的基本概念(Entrust Shipment)
托运是指出口商委托承运人将出口货物运送至合同约定的目的地而办理的单货交接手续，它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。在我国，出口商既可以直接向承运人订舱出运，也可以委托货运代理人办理出口货物托运业务，而后者居多。出口货物托运涉及出口商、货运代理和承运人，他们之间具有不同的委托代理关系或契约关系。
二、出口商托运程序
1. 业务部缮制出口货物发运单。
业务部缮制《发运单》、填制《外销出仓单》，备妥外销合同副本、工厂装箱单等制单资料交单证运输部门缮制托运报关单据。
2.单证部门缮制托运报关单据。
单证运输部门收到业务部的制单资料后，编制出口单证卷宗，备妥制单资料或文件，如信用证副本、空白核销单等，将卷宗交运输部港口配载人员联系货运代理、核定运保费金额、确定承运人和装船日期等信息，单证人员据此缮制《出口货物报关单》、《出口货物托运委托书》、商业发票及装箱单等托运报关单据。
3.运输部门安排出口货物报关、订舱。
运输部审核单证部交来的出口报关单证，填制《出口报关委托书》连同出口货物报关单、商业发票、装箱单等单证交货运代理或报关行办理出口货
物报关手续。将《出口货物托运委托书》、《外销
出仓单》等托运单据交货运代理办理货物订舱、提货、装箱、集港等手续。
4.在CIF成交条件下，缮制《出口货物投保单》，在货物装运前联系保险公司办理保险手续。
货运代理收到出口商的托运委托书后，安排货物订舱、装箱、集港等业务，联系报关行办理出口货物报关事项。
订舱
缮制托运 单
装运
取得装船文件
以集装箱海运为例，其托运程序如下：
货运代理缮制《集装箱货物托运单》一式十联，各联的作用分别是：
第一联 货主留底；
第二联 船代留底；
第三联 运费通知(1)作为船东计收运费结算清单；
第四联 运费通知(2)；
第五联 装货单(场站收据副本)；
第五联附页 缴纳出口货物港务费申请书(由港区核算应收之港监港杂等费用)；
货运代理缮制《集装箱货物托运单》一式十联，各联的作用分别是：
第六联 (粉红色) 场站收据副本(大副联)；
第七联 (黄色) 场站收据。供港区集装箱作业和设备交接时使用。
第八联 货代留底
第九联 配舱回单(1)
第十联 配舱回单(2)
海运出口货物托运流程图：
承运人
货运代理
报关行
运输部
单证部
业务部
1
5
3
2
6
4
三、制作出口定仓委托书和托运单
（一）出口托运委托书
外贸人员应根据信用证的最迟装运期及货源情况安排委托运输。一般情况应提前5天左右或更长的时间进行该项事宜，以便留出机动时间应付意外情况的发生。
对于那些自己公司不开展托运业务的，则首先需要填写出口定仓委托书，在出口托运委托书上，我们可以看见，重要的相关内容都是和托运单上基本一致的。此外，托运委托书可由自己公司印制，也可由运输代理公司印制。如在填写之后，发现有需要修改的地方，则不能在单证上直接修改，而是需要填制委托定仓更改单。
（二）托运单
托运单是企业向外运公司提供出口货物的必要信息，是外运公司定仓配载的依据。为一式数份，它根据承运人或代理人的不同，有不同的名称和格式，但大体内容基本相同。其中做重要的就是装货单（S/O）和收货单（M/R）
（三）制作出口定仓委托书和托运单
操作示范
（三）制作出口定仓委托书和托运单
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当事人
1、发货人（SHIPPER，Consignor)：这里一般情况下填写出口公司的名称和地址。如果是中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，应填写“中国对外贸易运输公司× × ×分公司”；此外如果信用证没有特别声明，第三方提单也可接受。
2、收货人（Consignee) 记名收货人和指示收货人
3、被通知人 无提货权
操作示范
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参考号码与相关事项
(2)托运日期。由运输部港口配载人员按实际作业完成时间填写
(3)提单份数。正本提单的份数是提单正面条款中的一项法定内容，不能留空，应严格按照信用证或合同要求填写
(1)托运单号码及制单日期。一般填写出口商业发票号和制单日期
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装运条件
(6)运费支付(Payment of Freight)。运费支付
分运费到付(Freight collect)和运费预付(Freight Prepaid)两种形式
(1)装运港(Port of Loading)。填写实际货物已装船的港口全称
(5)分批与转运(Partial Shipment and
Transshipment)。此栏填写应符合贸易合同或信用
证的要求。填写“允许”或“不允许”即可
(4)装期与效期(Time of Shipment and Expiry Date)
(2)卸货港(Port of Discharge)。一般为最终收货人所在国家的港口
(3)最后交货地(Place of Delivery/Final Destination)
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支付条件
付款期限
汇票付款人
一般为开证银行
价格支付
根据信用证付款期限填写
填写实际贸易术语
操作示范
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货物说明
(1)货物品名与包装种类(Kind of
Packages and Description of Goods)
(2)运输标志
(Shipping Marks & Nos.)
(3)毛重与净重
( And .)
(4)价格条款
(Price)
本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货物品名描述可采用统称，不必具体表明分类货物的尺寸、规格和特点，但必须与信用证不矛盾，且与其他单证品名表述一致。如果出口货物同时含有不止一个大类的货物时，则必须全部标明
通常称作唛头。如果信用证规定了唛头，则应按信用证表述填制。
本栏内容应参照货物装箱单内容来填制
本栏内容应参照货物商业发票内容来填制
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备注
(1)信用证加注文句。
(2)运输过程中的特殊要求。如信用证指定承运人(Shipment should be done by LINES OR COSCO LINES OR EVERGREEN LINES)等。
FREIGHT FORWARDER
ETA:ESTIMATED DATE OF THE ARRIVAL
ETD:ESTIMATED DATE OF THE DEPARTURE
