团队
合作
第一部分
关于团队
第二部分
面临难题
第三部分
建立团队
第四部分
领导团队
第五部分
处理问题
WHAT IS A TEAM ?
关于团队
团队
种类
Types
— 工作团队
— “顶层”团队
— 商务策略团队
— 项目团队
— 跨职能团队
— 特别任务团队
— 质量周期团队
— 客服服务团队
— “快速任务”团队
— 维护团队
— 销售团队
— 自我管理团队
团队
潜力
Potential
激励努
力
成就
信任
取得比个人单独工作更加出色的结果
能产生出比个人更多的主意
相互帮助,提高各自的技能与自信心
对任务和成员间表现出责任心
自我激励
对比
Teams
VS
Groups
群体
团队人们互相信任
人们互相支持
公开表达自己的感受
信息自由共享
矛盾得到解决
大家有共同的目标
人们一同工作
个人感受不是工作一部分
公开度是有限的
在需要的时候提供信息
人们调解存在的矛盾
目标个人化或不明确
团
队
构
建
团
队
合
作
【注意】
鼓励并帮助团队走向成功
是过程而非目标
本身并不能建立团队
【技能】
合作、分享观点、相互支持
对比
Team building
VS
Team working
【适用】
新团队创
或现存团队的表现进行评价
【内容】
给你们一种方向感
识别技能和才干
建立一种工作方法
DIFFICUL TIES FACING TEAMS
团队面临的难题
难题一
没有行为榜样
为什么 这会是一个难题
?
管理者通常把时间花在应对长期性的问题和挑战,以及
组织外的活动上,而非行为上;
管理者通常要一门心思做贡献,而这种行为与团队所需
求的技能不完全一致;
管理者可能喜欢自己工作,在他们自己的网络中完成交
易,进行运作;
管理者常常会说:“照我说的而不是我做的去做”。
没有行为榜样
难题二
不能衡量业绩
为什么 这会是一个难题
?
没有行为榜样
有效的团队需要严格的行为准则
团队需要产生成果
团队需要明确衡量成功的标准
难题三
团队泛滥
团队
被人
们认
为是
任何
情况
下的
解决
办法
为什
么
这会
是一
个难
题
?
团队
泛滥
难题四
强调个人
为什么 这会是一个难题
?
强调个人
评估机制总是与个人业绩相联系
奖励/加薪也常常与个人贡献相关
团队中有成员可能担负多功能职责
团队通常作为一个绩效单位建立起来,但是
组织通常认可个人而非团队
难题五
竞争文化
为什么 这会是一个难题
?
竞争文化
组织文化不鼓励相互合作
组织架构和体制鼓励内部竞争和冲突
组织不是在信任的基础上建立起来的
组织反对冒险,成员冒险需要付出代价
难题五
团队庞大
为什么 这会是一个难题
?
团队太大
15-20人组成的团队,难以管理
团队越大,交流和控制越难
团队越大,潜在的危险越高
团队大小参考(1=有效,4无效)
≤5人 6~12人 13~15人 ≥15人
解决问题 3 2 1 4
判断速度 1 2 3 4
成员参与 1 2 3 4
凝聚力 1 2 3 4
意见一致 3 2 1 4
灵活性 1 2 3 4
个人效率 2 1 3 4
团队效率 3 2 1 4
HOW TO BUILD A TEAM ?
怎样建立团队
团队
要素
01 团队领导
02 团队目标
03 团队工作方式
04 成员相互信任
05 成员技能识别
06 团队成员角色
07 团队回顾进展
01 团队领导
整体概念是什么?
成功标准是什么?
我们不应该做的是什么?
还有什么是我们不知道的
?
目标
SMART
是否具体/明确/有挑战/可
衡量/时间?
人力/时间/财力/设备/现状
标准 危险
资源
02 团队目标
您的内容打在这里,或者通过
复制您的文本后,在此框中选
择粘贴,并选择只保留文字。
Fast and effective
creation of your
presentation
秘诀是需要的是一种能抓住那些参
与者想像力,使之愿意付出努力,
同时又对实现愿景有所帮助的描述
愿景转化成目标
这是与其他成员拥有共同目
标和远景的基础;
并转化目标为要采取的步骤
成员明确目标
团队目标
是激发所有参与者的活力、精神、积极性和技能的关键
03 团队工作方式
— 事情尽可能简单,不要把情况过于复杂化
— 进行合理计划,但鼓励灵活性以及对新
思想和方法的开放性
— 任务分解,并限定各自的完成期限
— 经常反思是否还有更简便的方法
— 减少规则,提高自由度和责任感
04 成员相互信任
05 成员技能识别
有效的团队
是技能和经验的均衡组合
他们的以往的成就
他们在以往团队中工作的经验
他们喜欢的工作方式
他们认为可尝试的挑战
他们的担忧
06 团队成员角色
1) 每个人都很清楚自己
应该扮演的角色
2) 团队成员的角色可能
会有重叠但是绝不冲突
3) 团队内部不同角色和
技能的组合,足以完成手
头上的任务
07 团队回顾进展
目
标
1) 团队运作:人员和思想的开放度
2) 冲突:是建设性的还是有害的
3) 技能和才干:是否最大限度地利用了它们
4) 交流:是否有隔阂
5) 合作:有合作吗/抱怨什么
6) 问题解决:有效还是逃避
7) 会议:高效还是在浪费时间
LEADING THE TEAM
领导团队
领导者素质
是一种能够影响人们去达到目标或目的的能力
管理 领
导
制定计划并做出安排
建立结构并实施计划
监督进展与计划吻合
取得他人期望的结果
提出未来愿景以及目标
让大家参与并指出方向
鼓励/鼓舞他人克服障碍
始终保持组织的竞争力
取得成果
承担责任
鼓舞、委任并信任他人
谈判达成交易
采用战术规划
信任判断
表达观点
调解
人
领
导
者
素
养
1
自我分析
2
分析群体
3
展现魅力
领导者素养
学习三部曲
1 自我分析
以往可以复制的成就
以往可以总结的经验
我强项和弱项分析
有经验
无经验
谁是我学习的对象
分析我的性格和能力
思考怎样充分利用资源
2
分析群体
— 人员性格分析
— 人员参与方式分析(独裁者/和
事佬/不干涉主义者/民主者)
影响
方式
现状
行为
— 现状分析
(工作状态和气氛)
— 明文及潜在规则
— 不利于团队工作的行为
创造共同的工作机会
促进团队认同感
增进团队成员之间的反馈
信任你的成员
鼓励大家公开自己的观点
C
氛围 通过自己的榜样进行领导
保持微笑,鼓励幽默感
3 展现魅力
B
管理
学会放权
让事情简单化
召开不同类型的会议
确保工作所需的资源
鼓励参与愿景规划
对愿景做出解释
提供意义和挑战
A
愿景
D
行为
HANDLING TEAM PROBLEMS
处理团队问题
我们不是
一个团队
Problem 1
由B·W·塔克曼提出
了解各个阶段的特质和行为
针对各个行为采取相应的行动
对策:从群体到团队
团队的发展经历的四个必然阶段
1.形成阶段
2.剧变阶段
3.标准化阶段
4.运行阶段
冲突
Problem 2
对策:托马斯 — 基尔曼恩冲突模型工具
果断的
不果断的
不合作
合作
竞争
(输—赢)
合作
(双赢)
妥协
(赢—输)
回避
(输—输)
折中
(双赢)
竞争(输—赢)
通过坚持自己的立场拒
绝别人的观念
合作(双赢)
采纳双方的观点,找到
使双方都有发展的方法折中(双赢)
双赢的谈判艺术
回避(输—输)
不介入冲突
妥协(赢—输)
接受现状,放弃原来的
主张
领导风格
Problem 3
对策:以下属为风格考虑
控制者 向导
促进者顾问
希望计划得以实施
— 发出具体的指令
— 密切监督
阐明任务
— 提供建议
— 让成员对工作有主人翁的态度
概括性地描述任务
— 引起讨论,激发观念
— 保证团队都同意采取行动
指明总体方向
— 给予团队充分授权
— 希望团队报告所取得的进步
缺乏平衡
Problem 4
协调人 — 指明方向的人
智多星 — 富有创造性
凝聚者 — 凝聚人心成员有机整体
鞭策者
— 关心工作进度及可能出错的事情
对策:角色的平衡
贝尔宾团队角色配比团队平衡
实干家
— 把决策和计划变成可执行的具体任务
外交家
— 与外部进行联系找出需求
监督评论员
— 分析环境状况,阻止按错误的方向行动
技术短缺
Problem 5
对策:专家角色的支持
建立人员拥有的技术的详细列表
忽视业绩
Problem 6
1.不良的业绩被容忍
2.优秀的业绩不受重视
3.团队掩盖个人的弱点/才能
4.个人能力差导致团队业绩差
忽视业绩现象
对策:明确目标
由领导者正面进行处理重视业绩
关注目标 — 完成时间 — 完成标准
以培训的方式提供帮助,给予支持
引入检查运行状况的方法
鼓励成员在技术上的自我评价和反馈
缺乏纪律
Problem 7
1.组织总是改变规则
2.人际关系比工作重要
3.我行我素的行为
缺乏纪律现象
对策:告知影响
分析团队所处的阶段酌情处置
缺乏想法
Problem 8
对策:头脑风暴
利用大家的智慧提高创造力
地点分散
Problem 9
危机:物理影响到人心
人们会感到孤立无援
会缺少对团队的认同感
产生“我们和他们”的分裂的观点
交流的过程减缓
分享技术和经验的机会会错失
对策:个人多做努力
提醒团队你们的目标
向成员宣传愿景和目标
利用团队中的技术和专业知识
开发一种合适的工作方法
鼓励大家公开想法,贡献经验
合理安排好时间
抱怨
Problem 10
对策:提升情商
先处理情绪后处理事情
对团队
没有热情
Problem 11
1.觉得团队没有前途
2.不愿敞开心扉
3.不愿意分享知识和技能
4.不愿意承受学习而“痛苦”
没热情表现
对策:个别处理
不能强制所有人成为一个团队
给特定的人员干特定的工作
针对不同的个性建立关系