门禁考勤管理系统
软件使用手册
Rev:
目 录
软件安装说明...........................................................................................................................................4
第一章 系统功能特性.............................................................................................................................5
第二章 系统要求.....................................................................................................................................6
硬件要求..........................................................................................................................6
运行环境..........................................................................................................................6
第三章 软件的安装.................................................................................................................................7
软件安装..........................................................................................................................7
软件初次使用..................................................................................................................8
第四章 软件功能说明...........................................................................................................................11
. 人员管理........................................................................................................................11
. 部门设置 ...................................................................................................................11
. 人员管理 ...................................................................................................................11
. 考勤管理........................................................................................................................23
. 补签到 .......................................................................................................................24
. 请假登记 ...................................................................................................................25
. 考勤制度管理 ...........................................................................................................26
. 考勤报表 ...................................................................................................................31
. 人员排班 ...................................................................................................................40
. 设备管理........................................................................................................................43
连接设备 ...................................................................................................................43
数据下载 ...................................................................................................................56
. 系统维护........................................................................................................................57
系统维护详细项设置 ...............................................................................................57
数据备份 ...................................................................................................................64
数据还原 ...................................................................................................................64
第五章 SQL 版本操作...........................................................................................................................65
. 安装配置 SQL 数据库环境 ..........................................................................................65
. SQL 数据库配置 ...........................................................................................................66
. SQL 数据库备份 ...........................................................................................................69
. SQL 数据库还原 ...........................................................................................................70
第六章 常见问题解答 ........................................................................................................................71
软件安装说明
1) 如果你的系统是 Windows XP，系统必须安装有 Microsoft. NET Framework ，运行安装
光盘内 Framework 文件夹下面的 可自动检查系统是否安装 Framework。
2) 如 果 在 安 装 过 程 中 提 示 缺 少 “Microsoft Windows Installer ” ， 请 在 文 件 夹 Windows
Installer 中找到对应系统的更新补丁，安装后再重试。
3) 如果要卸载门禁考勤管理系统，直接删除安装后的门禁考勤管理系统文件夹即可。
4) 门禁考勤管理系统的安装文件为安装光盘内 Setup 文件夹下的 文件。
第一章 系统功能特性
Access Control & Time Attendance Management System
门禁考勤管理系统具备完整的人员管理、设备管理、考勤管理、门禁管理等功能；并在持续
改进和更新。
系统功能特性：
1） 具备与设备的智能互动的人员管理；
2） 具备异步操作处理能力的设备管理；
3） 具备智能实时操控能力的门禁管理；
4） 具备智能统计、提示、反馈的考勤管理；
5） 具备系统异常跟进、崩溃保护、智能数据备份的系统维护。
门禁考勤管理系统最终将包括五个子系统，分别为：人员管理系统、考勤管理系统、门
禁管理系统、设备管理系统、系统维护系统。
第二章 系统要求
硬件要求
CPU：1GHz 以上。
内存：256MB 以上。
硬盘：2GB 以上的可用硬盘空间（随考勤记录数据的增加需有更大的存
储空间）。
通讯端口：
RS232/485：COM 口一个（如没 COM 接口，则需一条 USB 转 COM 口的转接线）；
TCP/IP：连入局域网的以太网接入口；
USB：支持 USB 口的电脑。
运行环境
操作系统：Windows XP，Windows Vista，Windows Server 2003/2008，
Windows 7。
注意：
Windows XP，Windows 2003 需 Microsoft .NET Framework 支持（软件安
装光盘已含）。
第三章 软件的安装
软件安装
1. 获取安装程序，运行安装光盘内 Setup 目录下的 文件。在
弹出的安装向导中点击“浏览”按钮，选择安装路径。建议选择非系统盘（默
认为 C 盘）进行安装，安装目录默认为“D:\门禁考勤管理系统”。点击“安装”
，开始安装系统。
图 1 安装路径选择示意图
2. 安装程序时会自动检查系统设置进行安装。
图 2 安装进度示意图
3. 安 装 的 时 候 会 自 动 检 测 当 前 系 统 是 否 安 装 了
Framework，如果没有，就会自动安装。程序安装过程中，请耐心等待。
4. 安装完毕后，桌面和开始菜单会自动创建门禁考勤管理系统快捷方
式。
软件初次使用
用户购买设备后，可先在设备上登记员工的指纹，并记录每个员工的指纹
登记号，然后再进行软件操作。下面介绍软件的设置向导：
双击桌面的门禁考勤管理系统快捷方式图标。进入欢迎界面。
根据提示，单击“下一步”设置管理员密码。根据用户实际需要设置，可跳过此步操作。
图 3 设置管理员密码界面
“跳过”将跳过密码设
置，软件没启动密码
设置公司信息。包括公司简称、公司全称，还可添加代表公司形象的 LOGO 图片。
图 4 设置公司信息界面
设置公司考勤制度。选择设置，就在对应项目前的方框内单击，会出现【√】。如果直接
点击“下一步”，则按照系统默认考勤规则进行考勤。
图 5 设置公司考勤制度界面
设置公共节日。可进行公共节日的增加、编辑及删除。系统默认的公共节日有元旦、五一和国
庆设置参考。
图 6 设置公共节日界面
设置公休。可增加、编辑及删除公休项。系统默认有周末双休和周日休息设置参考。
图 7 设置公休界面
设置公司上班时间段。根据公司上班制度设置公司上班时间段。系统有默认时间段提供设
置参考。
图 8 设置上班时间段界面
添加公司部门。可根据公司的职能架构对公司部门进行设置。
图 9 添加公司部门界面
向导最后步骤。可根据需要链接到人员管理窗口进行人员信息录入；也可链接到设备管理
窗口进行设备连接等操作设置，或者直接点击“完成设置”跳转到软件主界面。
图 10 向导最后一步提示界面
第四章 软件功能说明
四.1.人员管理
主要包括：部门设置、人员管理、设备连接等功能。
四.. 部门设置
在主菜单界面中选择【部门设置】，根据公司性质及职能架构设置。在使用之前，建议先
整理公司的部门架构。
添加一级部门时，点击上一级部门名称，再点击【增加】按钮，然后输入部门名称，再点
击【保存】按钮。依此方法可增加不同级别的部门，如下图示：
图 11 部门设置界面
注意：
当要删除的部门下面含有子部门或人员时，不允许此部门删除。可先删除子部门或将人员
移到其它部门。
四.. 人员管理
人员管理用于增加、或修改及浏览员工的基本资料，包括：所属部门、编号（工号）、姓
名、登记号码、性别、默认考勤、卡片号码、密码、证件号码、入职日期、考勤规则等。
人员登记
点击主菜单中的【人员管理】，进入人员管理窗口。点击 “新建”按钮，进入新建用
户人员信息窗口 1。
在录入前，请准备好人员资料，包括部门、人员编号、登记号码 2、姓名、性别、入职日
期，班次、公休等相关信息。
首先，在“基本信息”选项卡中输入人员基本信息。在左边栏目中选择当前录入人员的部门
，依次输入登记号码((1≤ID≤999 999 999)、姓名、编号(如：RL0 001)，选择“默认考勤”的可选
项。
图 12 人员基本信息界面
默认考勤简要说明：
1、 时间段
适于简单的上下班时间（两个时间点）的公司。时间段的详细设置请见：
2、 班次
班次是由多个不重叠的时间段组合而成，适用于有多个上班时间段的公司考勤。班次的详
细设置请见：
3、 班组
适用于有多个班次，且上班的班次不固定（轮班制）的公司考勤。班组是由多个班次组合
而成。班次的详细设置请见：
其次，点击“扩展信息”选项卡，根据需要可输入：员工的入职日期、职务、出生日期、证
件 号 等 信 息 ， 如 不 需 要 可 留 空 。 点 击 “ 考 勤 选 项 ” 选 项 卡 中 可 选 择 公 休 类 型 等 。
1 进入用户信息窗口，除了选择 按钮外，还可以有其它方式：快捷键 alt+n、双击人员显示区、右
键“新建”菜单。
2 登记号码一定要与设备中对应人员的登记号码一致。否则设备的指纹或密码会与“人员信息”不匹配，导
致无法考勤或者考勤信息有误。
输入完毕后，点击“保存”按钮保存人员信息。
若要对当前登记人员进行修改，可单击 “编辑”按钮。点击“删除” 按钮删除当前人员的
登记以及考勤记录。
图 13 人员卡片显示界面
人员选择
人员选择方法可见下面的人员选择模块说明。主要有三种方式：图标列表选择法 3、条件
快速查找法 4和高级操作查找法。
图 14 选择人员方法介绍
下面主要介绍条件快速查找法：
3可以点击 人员选择小图标或在人员信息窗口框右键点击，会弹出右键菜单部门人员列表。
4输入人员的编号、姓名、登记号码、姓名/部门的拼音、性别等查询条件进行查询。
姓名、编号或登记号码查找法
图 15 按姓名、登记号查询示意图
全拼或简拼查找法 5
图 16 按全拼、简拼查询示意图
图 17 按部门方法查询示意图
性别查找法 6可以公司中的男性或女
图 18 按性别查询方法示意图
下面主要介绍选择人员的高级操作：
图 19 选择人员高级菜单
图 20 人员高级选择界面
关键词解释：
5 同时支持姓名和部门的全拼、简拼方式查找。姓名条件中可使用“？”作通配符；查询条件前输入“@”符
号表示查询部门。
6 可以方便查看或统计公司男女比例情况。“#m”表示查所有男性，“#f”表示查所有女性。
待选部门：可以操作的部门列表；
已选部门：从众多部门中选择要操作的部门，选择了某部门到已选部门中则会在待选人员
中同时显示该部门的成员，包括子部门的成员；
待选人员：已选部门的所有成员，包括已选部门的子部门的成员，要选择某一成员，必须
把该成员的部门选择到已选部门，其后该人员才会出现在待选列表中；
已选人员：从待选人员中选择过来的人员，该模块中的人员在应用后为最终选择的人员。
图标说明：
“ ”意义为选择部门的上级机构，但是选择的部门不包括该部门及该部门下的其他未选的
机构。
“ ”意义为从待选部门选择过来的部门，选择某一部门时会同时选择该部门的所有子部门
。
“ ”意义为该部门的某一级的上级机构被选择，所以其也是被选择的部门。
操作方式说明：
查找：查找方法同条件快速查找法。每个模块的查询范围为当前模块下存在的人员。查询
结果后点击 或清空查询栏的内容则返回查询之前的状态。
双击：每个模块都支持双击操作，待选模块双击意为选择，已选模块双击意为取消选择。
按钮： 和 功能是单选操作， 和 功能是全选操作。
拖动：在待选人员及已选人员中可以直接选中人员按下左键拖动到另一边。
人员管理
添加人员信息后，【人员管理】窗口中会自动添加已登记人员的信息小卡片。点击小卡片
上的 按钮或右键点击小卡片可进行 1）新建、2）编辑、3）删除、4）离职、5）获取登记 7
、6）写入姓名、7）获取最近记录、8）删除登记、9）写入登记、10）获取所有登记、11）写
入所有登记、11）写入所有登记
将数据库中已记录的所有登记信息写入到设备中。
7 获取登记、写入姓名、获取所有记录等功能都需要连接设备后才能操作。
写入所有姓名操作。
图 21 右击卡片－菜单示意图
1） 新建
可新建新的人员信息。详细操作请见：人员登记。
2） 编辑
可重新编辑已登记的人员信息。按“保存”按钮保存编辑后的信息。
3） 删除
删除与当前人员相关的登记信息以及考勤记录 8。
4） 离职
把当前人员做离职处理。把人员加入离职列表，人员的相关信息并没有删除，在离职视图
中可用查看这些人员的相关信息或进行进一步的操作。
5） 获取登记
采集设备中当前人员登记的指纹数据、密码信息和卡片号码，并将数据保存到数据库中。
如果当前人员在设备上登记了指纹、密码或卡片号码，获取登记后，人员信息小卡片的右上角
会出现图标 9。如果没有图标，则可能当前人员在设备上还没有登记或是人员的登记号码与设
备上的登记号码不一致。如果是后一种情况，请更改人员的登记号码后再重新获取登记信息。
6） 写入姓名
可将当前人员的姓名写入设备。考勤时，设备会显示出人员的姓名。
7） 获取最近记录
获取设备中新增的考勤记录数据。
8） . 设备连接
9） 单击菜单栏中的设备图标，可进行设备的连接(具体连接方式请参考设备连接)、设置
8在员工还是在职状态下，该项不可用。只有把人员先离职，然后在离职状态下才可进行此操作。
9 代表指纹， 代表密码 ， 代表卡片。
及对设备的操作。
10）8） 删除登记
删除当前人员在设备中的所有记录，包括指纹信息、考勤信息等。
11）9） 写入登记
将软件中当前人员的指纹、密码、卡片号码等信息写入到设备。
12）10） 获取所有登记
从设备获取登记的所有指纹、密码和卡片信息，并将数据保存到数据库中。
13）11） 写入所有登记
将数据库中已记录的所有登记信息写入到设备中。
14）12） 写入所有姓名
将系统中的人员姓名写入设备。
在人事资料时一定要输入正确的入职日期，考勤处理从入职当天开始计算，若输入大
于入职日期，则输入日期前无出勤结果，若小于入职日期，会出现多余的考勤记录。
视图
根据用户需要人员信息的呈现形式，可选择卡片或列表。“人员卡片”还可选择是否显示考
勤记录和考勤班次。在上面两种视图中还能选择显示的是在职人员还是离职人员。选择离职人
员则视图中出现的是已经离职的人员。
图 22 人员列表示意图
图 23 显示考勤记录示意图（人员卡片形式）
刷新
通过刷新可以重新加载人员信息。
批量修改
可批量修改人员的部门、入职日期、考勤制度、默认考勤、默认公休等信息。下面以介绍
批量修改人员的所在部门为例。
首先，在左侧选择要进行修改的人员。
图 24 批量修改部门示意图
其次，选择“保卫科 A”部门，之后点击“应用”。
人员导入
人员导入可以通过自定义列名的 Excel 文件 10批量添加人员，也可以先在人员管理窗口新
10 Excel 文件的保存格式必须为 97-2003 兼容的版本，后缀名为：.xls。
建一位员工，然后导出该员工信息，根据导出的格式添加其他人员的信息。
图 25 人员信息 Excel 报表示意图
首先，点击导入按钮，选择选择设计好的 Excel 表格。
图 26 选择用户信息表示意图
其次，选择相对应的列，匹配字段。这步骤通常不需要手动选择字段，直接选择“下一步”
。
图 27 匹配字段示意图
第三步，数据核对，检查导入的数据是否正确，。如果发现有个别条记录出错错，可直接
双击记录进行编辑修改。如果较多错误时，直接打开报表修改后再重新导入可以点击“上一步”
进行调整，也可以点击“取消”取消当前导入操作。。
异常的记录，系统会以红色 11和绿色标记，此两种颜色分别表示不同的异常情况，红色标
11红色标记表示数据库存在与 Excel 报表中的编号或者登记号冲突的数据。
记数据如果不改正，该数据将导入失败。绿色 12标记数据是软件智能的分配，如果用户觉得
合适可以不做修改；如果要修改这些值，在单元格上右键，在弹出的菜单中选择相应值。修改
完毕后，数据核对无误，点击“下一步”导入数据。
图 28 数据核对界面
最后，完成数据的导入，点“取消”返回人员管理 界面。
人员导出
可将当前人员的信息导出 Excel 进行保存或查看。
首先，选择保存路径。
图 29 选择报表的保存路径示意图
其次，点击【保存】进行信息导出，将显示数据成功导出。
设备人员管理
12绿色标记表示在 Excel 报表的考勤班次、考勤制度、公休制度等在数据库中不存在。
图 30 设备人员管理菜单图
设备人员管理功能可以便利的管理多台设备的人员信息。如可以快速查看每台设备的人员
，对每台设备人员进行增加、删除等操作。
图 31 设备人员管理界面
下面主要介绍 Enroll、颜色和图标代表的意义。
Enroll 列信息：0~9 代表指纹信息的序号，C 代表卡号，P 代表密码。
颜色 13含义：提示设备信息与系统信息是否一致。
图 32 设备列表图标说明
13黄色代表当前设备中存在该登记号的人员信息，但是系统中不存在；蓝绿色代表当前设备的 Enroll 信息
与系统中的不一致；白色则代表一致。
图 33 设备列表右键菜单说明
下面主要介绍下箭头按钮的功能 14。
图 34 操作设备人员按钮
向右箭头代表把选中的设备人员单个或全部移动 15到待操作人员列表；
向左箭头代表把选中的系统人员单个或全部移动到待操作人员列表。
图 35 操作待选人员按钮
写入登记是把人员的登记信息写到所有连接的设备；
获取登记是从当前设备获取人员信息到系统；
删除登记是从所有连接的设备上删除待操作人员的登记信息；
离职是离职待操作人员。
四.2. 考勤管理
考勤管理有五个子功能模块：补签到、请假登记、考勤制度管理、考勤报表和人员排
班。
14.把鼠标置于按钮上方时，可在状态栏看到相关操作说明。
15.选择人员，除了使用按钮操作外，还可以使用拖动操作。
图 36 考勤管理菜单界面
四.. 补签到
主要用于员工在忘记考勤时，在此补考勤操作。打开【补签到】窗口。
图 37 补签到界面
下面以增加补签到的操作为例做简要介绍：
首先，选择需要进行补签到的人员。
然后，点击【增加】按钮，在考勤类型 16中选择对应的类别，在“日期”、“时间”栏中设置
签到日期和具体时间，也可以按班次进行补签到。
16 考勤类型有：签到、上班、下班、加班上班、加班下班、外出和返回。
图 38 选择考勤类型示意图
图 39 快速选择时间示意图
图 40 按班次补考勤示意图
最后，单击【保存】按钮，保存签到设置。
四.. 请假登记
请假登记用于登记员工的加班 17、请假、公休、外出、出差等特殊考勤记录。打开【请假
登记】窗口。
图 41 请假登记界面
具体操作功能与补签到类似，增加步骤可参见增加补签到。
注意：
起止时间的设置：默认的起止时间都为系统当前时间，根据需要设置输入起止日期及时间
。开始日期不能大于结束日期，当选中【日期持续】，并且开始日期与结束日期为同一天，开
始时间不能大于结束时间，如果日期为跨天，开始时间可大于结束时间；当取消【日期持续】
，不管日期跨天与否，开始时间不能大于结束时间。
四.. 考勤制度管理
四.. 考勤制度管理
考勤制度管理主要管理和规范公司考勤规则、制度。“考勤管理”→“考勤制度”打开【考勤
制度管理】窗口。
17 系统默认考勤类型：平时加班、节日加班、公休加班、公休、事假、病假、年假、婚假、产假、护理
假、哺乳假、探亲假、工伤假、丧假、出差、外出。
图 42 考勤制度管理界面
1） 常规设置
图 43 考勤选项的常规设置界面
设置项说明：
A：比如设置：一个工作日默认工作时间为 8 小时，那么工作满 8 小时算一个工作日；
B：比如设置：有效考勤记录间隔不小于 5 分钟，刷了第一次卡后，在五分钟内其他的
刷卡记录都算无效；
门禁记录参与考勤统计（门禁设备选项）；
严格按上下班出勤记录考勤。考勤统计只统计考勤类型是上班或下班的记录。
2） 迟到早退旷工规则设置
Commented [1]: 实际工作不满 8 小时，统计为
8 小时吗？实际工作超过 8 小时，也只按 8 小时
算吗？
图 44 考勤规则设置界面
设置项说明：
A：如果设置“上班后超过 10 分钟签到记迟到”。那么签到时间超过十分钟则例如上班
开始时间是 09：00，员工在 09：11 时签到，此次签到记为迟到处理，否则不记迟
到。
B：“上班后超过 3060 分钟签到记旷工”。例如：例如上班开始时间是 09：00，员工
在 10：00 后签到该员工规定早上 9：00 上班，超过 30 分钟后签到，则记旷工一
天。
C：“下班提前 10 分钟签退记早退”。例如：员工正常下班时间为 17：00，如果员工
在 16：50 以前签退，则记为早退。
D:“下班提前“3060”分钟签退记旷工”。例如：员工正常下班时间为 17：00，员工在距
离下班时间 30 分钟前签退，也就是 16：3000 以前签退，则记旷工一天。
E:“上班忘记签到该次考勤记‘“迟到/旷工’””。员工上班忘记签到，该次考勤可设置为
“迟到”，并设置迟到的分钟数；或者该次考勤记旷工，旷工记为一天。
F:“下班忘记签退该次考勤记‘“早退/旷工’”。员工下班忘记签退，该次考勤可设置为
“早退”，并设置早退的分钟数；或者该次考勤记旷工，旷工记为一天。
3） 加班规则设置
图 45 加班规则设置界面
设置项说明：
可以设置加班时间大于多少分钟，此次次加班才有效，否则不计算为加班。
提前上班记加班。扣除早餐时间后，第一条加班规则仍成立，统计为加班。
延迟下班记加班。扣除吃饭时间后，第一条加班规则仍成立，统计为加班。
四.. 考勤统计项
考勤统计项可以设置考勤类型的统计及显示方式。点击删除按钮可以删除该选项 18。公共
节日。
18只有该选项没有被使用才能删除。比如要删除事假类型，必须是事假没有被使用中，才可以删除。
图 46 考勤统计项设置界面
考勤统计项说明：
名称：统计报表中显示的考勤类型名称；
在报表中的符号：该符号会在符号报表中对应显示（应为单字或在单符号）；
显示次数：选中，则可以在月考勤报表及符号报表中统计一段时间内该考勤类型的统计数
。
四.. 公共节日
节假日一般设置为国家法定假期（如：元旦、五一、十一等），也可以根据公司制度而灵
活设置。在公共节日界面，“考勤制度管理”左边栏目中的“公共节日”可添加/编辑、编辑、删除
、保存和取消公共节日。下面简要介绍下增加操作：公共节日。
1. 单击“增加” 按钮，可输入节日名称，设置节日开始/结束日期，如下图：
图 47 增加公共节日操作示意图
2. 点击“保存” 按钮完成。
四.. 公休设置
公休一般设置为周六、周日，也可根据公司的具体情况进行公休时间的设定。在公休设置
界面，同样具“考勤制度管理”左边栏目中的“公共节日”有添加/编辑、编辑、删除、保存和取消
功能。在此，不做具体操作介绍。
注意：
如果员工使用了某项公休，此类型项“公休”不能删除；“公休”名称、时间段不允许重复。
四.. 上班时间段
适用于只有简单上下班时间（两个时间点）的公司。例如：9:00 上班, 18:00 下班，则只需
设置一个简单的时间段即可。
下面以增加步骤为例，主要介绍上班时间段设置要点：
图 48 上班时间段设置界面
1. 点击 “增加”。输入时间段名称；设置出勤类型 19，上班/下班时间，开始/结束考勤
时间 20；
2. 选择“需要签到”、“需要签退”、“计算早退”、“计算迟到”、“计算缺勤”，则在报表统计
时，会严格进行统计；
3. 结果时间统计选择自动则会按设置的时间段计算，如选择手动则会按输入的时间为准
；
4. 设置完成后按“保存”按钮。
设置是否“需要签到”和是否“需要签退”当用户的考勤方式为时间段和班次时才有
效，采用班组考勤方式时，此设置无效。
四.. 班次
班次是由多个不重叠的时间段组合而成，适用于有多个上班时间段的公司考勤。例如：某
个公司的上班时间段是：上午班 9:00-12:00，下午班 13:00-18:00，则可以将此两时间段组合成
一个班次进行考勤使用。
19 考勤类型有：实到、平时加班、节日加班、公休加班和公休。
20.早于开始考勤时间或者晚于结束考勤时间的考勤记录，在软件进行考勤统计时将不做考虑而记该次考勤
缺失。
Commented [2]: 班组考勤时，默认不需要签到
和签退吗？这是公司考勤制度决定的？还是软件
的设置决定的？
图 49 班次设置界面
注意：
不同时间段组合成班次时，前一时间段的结束考勤时间不能晚于后一时间段的开始考勤时
间。如上图的上午班的结束考勤时间不能晚于下午班的开始考勤时间。
四.. 班组
班组是由多个班次组合而成，适用于上班的班次不固定（轮班制）的公司考勤。采用班组
的考勤，系统会自动根据上班的记录匹配最为适合的班次进行考勤统计。例如：某个公司早班
段 6:00-10:00、中午班段 10:30-13:30、下午班段 14:00-18:00、晚班段 19:00-22:00，早班段和中
午班段组合为班次一，中午班段和下午班段组合为班次二；某个员工即可能按班次一的时间上
班，也可能按班次二的时间上班，此时可以将班次一和班次二组合成班组，这样只需将这位员
工的考勤设置班组，无需再进行繁琐的排班，系统会根据实际的出勤记录自动匹配班次一或班
次二进行考勤统计。
图 50 班组设置界面
注意：
班组适合有规律的轮班制度的考勤，如果上班时间没有一定的规律，比如 1，3，5 上不同
的班，2，4，6 又上不同的班，则需要用人员排班功能实现，具体见人员排班章节。
四.. 考勤报表
考勤报表提供对人员考勤报表的查询、统计、打印、导入、导出。下面主要介绍报表类型
及报表打印、导入和导出功能。
四.. 报表类型介绍
报表类型有：签到/进出明细表、门禁明细表、请假明细表、日签到汇总表/图象汇总表（
可选）、日考勤统计表、月考勤统计表、符号报表。
以下报表，都是针对已选择人员在时间段内的操作。
1. 签到/进出明细表
选中签到/进出明细表选项卡，单击“查询”按钮，可显示出详细签到/进出记录。记录可编
辑和删除，报表界面也提供补签到功能。下面对基本功能做简要介绍：
图 51 签到、进出明细表界面
编辑选中记录。选择考勤记录呈深蓝色背景显示，右键单击或双击双击该条记录可对其进
行考勤类型及签到时间的编辑。如果有考勤图像，则出现对比考勤时的头像与登记图像。
图 52 编辑签到、进出记录操作示意图
删除 21选中记录。选中记录后，点击下面
标题栏的 删除按钮该条记录。也可同时选中多条记录进行删除。
显示/隐藏需要的列，点击菜单中的 ，选择要显示或隐藏的列，点击保存应用。
21从设备上下载的数据未经过修改是不能删除的。
Commented [3]: 测试右键单击不可对其进行编
辑
图 53 设置列项的操作示意图
2. 门禁明细表
选中门禁明细表选项卡，点击“查询”按钮就可以查询输入日期所有的进出明细信息 22。
图 54 门禁明细表界面
3. 请假明细表
单击“请假明细表”，单击“查询”按钮，可查询所选人员的请假记录。请假明细表也可以对
记录进行删除、编辑、补签到、请假登记等操作。
22如果记录为具体某个人进出的信息会显示该人员的姓名，否则姓名为空。
Commented [4]: 不可以进行补签到。
图 55 请假明细表界面
4. 日签到汇总表/图象汇总表（可选）
单击“日签到汇总表”，单击“查询”按钮，可方便查询所选人员的日签到汇总情况。
图 56 日签到汇总表界面
如果用户的机型支持图像考勤，可以选择图像汇总。
图 57 日签到汇总表显示头像界面
如上图，头像一栏显示的是用户的登记图像，手指摸样的图案表示该用户在该次考勤只是
按指纹而没有拍照。有图片的表示该次考勤用户按了指纹考勤，并且拍照验证。
5. 日考勤统计表
选中“日考勤统计表”选项卡，点击“查询”按钮查询人员日出勤情况，如果没有查询数据请
点击“统计”按钮先对人员进行日考勤统计 23。统计完毕后会出现人员的日出勤详细信息。
图 58 日考勤统计表界面
下面主要介绍日考勤统计表里的颜色提示信息和日考勤结果分析功能的使用。
1） 颜色也是不同考勤情况的表示方法
23统计结果有个四舍五入值选择，舍入值不同，统计结果会有所有不同。
橙色：：表示迟到，早退，缺勤。
紫色 ：表示无统计结果。
：表示当天是周六。
青色 ：表示当天是周日
2） 红色：表示有考勤记录或者登记，但由于考勤记录和请假登记有误，报表统
计有误。
3）2） 日考勤结果分析功能介绍
在日考勤统计报表中双击报表中的选择的统计数据，弹出结果分析界面，如下图。
图 59 日考勤统计分析界面
日统计结果分析界面可以实现如下功能：
查看或修改选中结果的考勤规则
如上图显示了名称为行政的考勤规则包含的内容，选中代表起效。如要修改其中的设置或
给用户更改其他的考勤规则，点击功能导航栏的考勤制度 图标，跳转到考勤制度管理修改
相关事项。更改后会对所有选中人员该时间段内的数据进行重新统计。请慎重操作！
查看或修改当天的考勤记录及补请假记录
可以查看根据考勤规则及用户的考勤班次得到该天用户应该到的时间点，及实际到的时间
点。可以查看当天用户实际的考勤原始记录以及特殊的请假记录。双击相关的记录可以进行修
改。右键可以增加或删除相关的补签到及补请假，也可以通过导航栏的 补签到及补请假图
标进行操作。
查看或修改选中用户的考勤班次（默认班次或手动班次）
图 60 考勤班次修改操作示意图
如图可以查看用户该天的考勤班次，可以看出是手动排班还是默认考勤班次，通过点击不
同的时间段，可以查看对应时间段的具体设置。选中班次双击或者右键点击可以手动改变用户
该天班次，相当给用户手动排班了该天班次，关于手动排班参考四. 人员排班。如要修改用
户的默认班次通过点击功能导航栏的用户管理图标 进行编辑操作。
6. 月考勤统计表
选中“月考勤统计表”选项卡，点击“查询”按钮查询人员月出勤情况，如果没有查询数据请
点击“统计”按钮先对人员进行月考勤统计。
如果需要显示某种类型的的统计总次数，可以在考勤制度的考勤统计项中设置该项显示次
数，然后重新查询。
图 61 月考勤统计表界面
7. 符号报表
可以查看每个时间段的统计结果，也可以查看总的统计信息。如要查看更多的统计信息可
以通过显示隐藏窗口选择更多，如图
选 中 班 ， 右 键
弹 出 如 下 菜
单 ， 只 有 该 天
是 手 动 排 班 才
能删除
图 62 符号报表界面
系统默认符号代表的含义：
“√”表示该时间段是正常出勤；
“*”表示该时间段存在加班与早退，或者迟到与加班。（早到加班但早退，迟到但延迟下
班加班）；
“×”表示该时间段同时存在迟到与早退；
“□”表示该天的数据尚未统计 24，可以选择相应的日期后按统计按钮重新统计。
除了系统默认符号外，用户也可对统计项的符号进行自定义设置 25，具体见四. 考勤
统计项。
四.. 补签到及请假信息导入
补签到及请假信息导入功能可以通过自定义列名的 Excel 文件批量添加人员的签到或请假
信息；也可以先在考勤管理的签到/进出明细表或请假明细中增加一条记录，然后导出该信息，
根据导出的格式添加其他人员的补签到信息。下面对导入步骤做简要介绍。.xls
图 63 补签到信息 Excel 报表示意图
图 64 请假信息 Excel 报表示意图
24如果人员多而只是某天没有统计，建议只选择那天的日期进行统计，这样会加快速度。
25常见值代表意义如下：旷-旷工，退-早退，迟-迟到，外-外出，差-出差，公休-W，平时加班-+等。
首先，选择设计好的 Excel 表格；
其次，点击“下一步”，选择相对应的列，匹配字段 26；
第三步，数据核对 27。检查导入的数据是否正确，有误可以直接修改，也可以在这步骤直接
增加新记录。点击“上一步”进行调整，
图 65 核对不兼容数据示意图
第四步，如果数据核对无误，点击“下一步”导入数据。
最后，完成数据的导入，点“取消”返回报表 界面。
四.. 考勤报表的打印和导出
1） 打印单击“打印” 按钮，进入打印设置。选择要打印选项，可在文件标题的输入框输
入您需要的标题，如公司名称。如有需更进一步设置，要可点击“页面设置”和“打印机设
置”进行页面设置和打印机设置，。点击“开始打印”后会弹出打印预览窗口，如果要重新设
置可以关闭打印预览窗口进行重新设置，或者直接点击打印机按钮进行打印。
26要求的不能为空字段同样不能缺，否则不能成功增加。
27核对提示颜色有两种：绿色表示该数值可以兼容输入；红色代表是有数据库中没有对应的人员，一定要
修改才能导入。
图 66 打印设置界面
2） 导出：可以选择导出的是 excel 格式或者是 txt 文本格式。单击 “打印”按钮弹出保存对
话框，选择要保存的路径，单击“保存”，保存成功后会出现是否打开的提示框。
.
四.. 人员排班
人员排班提供对人员具体某段时间的排班设置及查询打印。下面主要介绍颜色代表的意义
、基本功能和模板排班的操作。单击菜单“考勤管理” → “考勤报表” 进入“人员排班”窗口。
1. 图表颜色说明
： 灰色：表示该时间不在选择的时间段内。
：淡黄色表示该班为班次信息。
：浅蓝色表示该班为班段信息（班次的颜色可以用户自定义）。
：浅粉红色表示该班为班组信息当天是周六。
：淡天蓝色表示该班段是默认班次，不是手动排班里的班信息。
：绿色表示该天是公休日或者是休息日。
：白色没有默认班次也没有手动排班，保存时不改变原有排班信息
：黄绿色表现用户删除了当天的手动排班信息。（按保存按钮后生效）
图 67 人员排班表界面
2. 查询人员排班信息
选择要查询的人员，输入查询的开始日期和终止日期，单击“查询”按钮。周显示模式下可
查询第一个人员的排班记录，月显示模式 28下可查询选择的人员的排班记录，
显示图如下：
图 68 所有选择人员排班信息界面
3.
. 编辑人员排班信息
选择排班信息呈深蓝色背景显示，右键单击或双击该条记录可对其进行编辑。编辑方式有
两种：一种是一次修改一个单元格，一种是支持拖动编辑多个单元格。通过上方述的编辑方式
的下拉列表选择，也可以点击编辑方式的图标切换。
图 69 菜单编辑示意图
弹出的的菜单如上图，在双击编辑模式下每次选择菜单的操作只对选中的单元格起效，在
拖动编辑模式下一次选中的班次信息可以拖动设置多个单元格或单击设置多个表格。点击表格
外的空白处释放选择的班信息。
选中单元格后双击或右键在弹出的菜单中选择删除。选择相应的编辑方式，单个删除或多
个删除。编辑完成后可以按下方状态栏的保存按钮保存该次的排班结果。
. 模板排班
点击视图下方的 ，或通过右键菜单的选择模板，进入模板设置界面，如图。
28每一行代表一个月，分别显示每个选择的人员在时间段内的排班信息。查看所有排班信息的状态下不能
编辑或保存。
Commented [5]: 测试右键单击不可对其进行编
辑
图 70 设置排班模板界面
周模板：在选定的时间段内以每周的规律设置手动排班。
月模板：在选定的时间段内以每月的规律设置手动排班。
日期模板：在选定的时间段内，以日期间隔为模板设置手动排班。
图 71 日期模板示意图
上图表示在选定的时间段内，以第一天开始计算，第一天中班，第二天上晚班班次，第三
天休息，第四天重复第一天的中班，以此类推。
如果现有的班信息不能满足要求，可以点击菜单栏的 图标建立新的班信息，具体参见：
上班时间段、班次、班组考设置。
设置好模板，点击 会把模板设置到相应的时间段内对应的单元格中，并对选择的人员
进行按照模板的排班设置并保存。
. 排班信息导入
排班信息导入可以通过先在考勤管理的人员排班明细表中查询到排班信息，后然后导出该
信息，。
图 72Excel 格式排班信息
导入的数据自动识别名字或 ID 号，班信息自动识别班名字或 ID 号。如果名字或 ID 号是
个人则导入的是对应个人的排班信息，如果名字或 ID 是部门则导入的是整个部门的人员的排
班信息。
首先，选择设计好的 Excel 表格。
其次，数据核对。检查导入的数据是否正确，如果有误 29可以直接修改，也可以在这步骤
直接增加新记录。点击“上一步”进行调整，
图 73 数据有错示意图
如上图，可以用人员编号，人员姓名，甚至部门来排班，用部门排班代表排整个部门的人
员的班次。
第四步，如果数据核对无误，点击“下一步”导入数据。
最后，完成数据的导入，点“取消”返回人员排班 界面。
四.3.设备管理
连接设备
四.. 添加设备
将设备连接到电脑，通讯方式有：RS232/RS485 通讯、TCP/IP 通讯、USB 通讯。若有多
台设备连网使用，应为每台设备设置不同的编号，如：001，002，保证机号不能重复。
1. RS232/RS485 通讯
点击菜单中 按钮或左侧信息栏中的“添加设备”按钮，弹出“连接设备”窗口。
选择“RS232/RS485”通讯方式，设备号及波特率需与设备的设置一致，选择计算机的“通讯
端口”。单击“查找”按钮进行设备的搜索。如下图：
29红色的代表该数据有错误，数据库没有存在相应项或格式不正确，必须改正才能成功导入。
图 74RS485 方式连接设置界面
搜索到相应的设备，会出现“设备连接成功”的提示对话框，点击“确定”，在窗口左侧出现
新添加的设备图标。如图：
图 75 设备图标反映状态说明图
2. TCP/IP 通讯
选择“TCP/IP”通讯方式，设备号、IP 地址、IP 端口、通讯密码必须与设备的设置一致。如
果没有通讯密码则默认设置为 0。
设备添加成功
设备添加失败
图 76TCP/IP 方式连接设置界面
3. USB 通讯
选择“USB”通讯方式，设备号必须与设备号一致。设备的出厂默认值是 1。
图 77USB 方式连接设置界面
四.. 设备属性介绍
设备连接成功后，可以对设备进行以下的属性操作：
1. 常规操作
图 78 右击设备图标菜单示意图
1） 获取最近记录
获取设备里未采集的新增考勤记录。
2） 获取所有记录
获取设备的所有考勤数据，包括已下载的考勤数据和未获取的考勤数据。
3） 清空所有记录
当设备存储的数据过多时，可以在采集所有记录后，对设备里的考勤数据进行清空。
4） 获取所有登记
获取设备里所有登记信息，包括指纹、密码、感应卡等的信息。
5） 清空所有登记
当要重新登记所有信息时，可以清空设备里所有登记。
6） 写入所有登记
将软件中存储的所有登记信息(比如姓名、指纹信息)写入到设备中。
7） 取消管理权限
通过软件取消设备的所有管理者权限。
8） 同步设备时间
将设备时间与当前操作的计算机时间同步。
9） 关闭设备
通过软件关闭当前选中的设备。
2. 高级操作
图 79 设备高级属性界面
1) 清空设备数据
同时清空设备里的所有登记信息和所有进出/考勤记录。(注意：此操作不可恢复)。
2) 调整设备的屏幕亮度
拖动滚动条设置屏幕亮度值，点击“应用”按钮，把当前亮度值设置到设备里。
3) 设置设备屏幕显示的文本
点击“获取”按钮，可以获取当前设备屏幕显示的文本。通过输入文字再点击“设置”按钮，
可以把输入的文字写入到设备。如果是彩屏机，还可从软件向设备下发对个人或者所有人显示
的 10 条短消息。
图 80 短消息设置界面
4) 重启设备
点击“重启设备”按钮，重启当前连接的设备。
3. 响铃设置
图 81 设备响铃属性界面
1） 获取
可以获取当前设备已设置的响铃次数和时间。
2） 设置
在响铃次数 里打上对号，再设置响铃时间，把新编辑的响铃设置写入到设备。彩屏机最
多可设置 10 组响铃。
4. 采集计划设置
设定每天定时采集设备上的数据及每天定时同步设备时间
图 82 采集计划设置界面
5. 监控设置
图 83 监控属性设置界面
监控间隔时间代表实时监控的实时性 1000 毫秒代表实时性为 1 秒，该值不宜过小。
失败重试次数是在不良网络环境中重试获取实时记录的次数。
程序运行后自动进行设备监控是选中后软件启动时会自动启用实时监控功能。
1) 常规监控
选择常规监控并运行实时监控后，如果选择了“显示人员头像”，监控过程中，将会在屏幕
右下角实时出现人员信息及头像提示。如图
图 84 实时出现的人员信息及头像提示
2) 高级监控
选择高级监控后，运行实时监控会弹出如下实时监控窗口。
图 85 高级监控设置界面
上图左上角显示的从开始监控以来的监控记录
左下角常规可以设置保存的记录数量。空代表无限制。设置背景图像及监控头像的大小。
右上角显示的是实时监控到的信息。
屏保是设置当开着监控多长时间时自动实现屏保，可以自定义屏保图像及屏保时滚动的提
示信息。
四.. 门禁操控 30
1. 门禁常规控制
30如果设备支持门禁功能，门禁操作选项卡里的内容可编辑，否则不可编辑。
图 86 门禁控制设置界面
1） 开门
可以通过软件进行远程开门。
2） 门恒开
将门设置为一直开门的状态。
3） 门恒关
将门设置为一直关闭状态，打卡开门无效，只有恢复自控才会生效。
4） 恢复自控
当门为某一固定状态后，将门的状态设置为自动控制模式。
5） 取消报警
取消当前的报警，同时将门将恢复为自控模式。
6） 查看状态
可以查看当前门的控制模式。
2. 门禁属性设置
图 87 门禁设置界面
1） 开门时间
可以设置 0-255 秒的开门时间。当超过开门时间，门自动恢复关闭状态。
2） 开门超时报警时间
可以设置 0-3600 秒的报警时间。当超过设置的开门时间，将出现报警，当设置为 0 秒为，
超过设置的开门时间也不会出现报警。
3） 强制开门报警时间
可以设置 0-255 秒的强制开门报警时间。当门被强制打开时，将出现报警，当设置为 0 秒
时，门被强制打开也不会出现报警。
4） 反潜回
反潜回是门禁系统的一种防尾随功能。在某些特定的门禁场合中，安防系统要求人员在
得到合法验证后从某个门进来就必须从某个门验证后才能出去，验证记录必须一进一出严格对
应。
图 88 反潜回设置界面
无效表示反潜回功能不可用。
有效 Out：门禁设备验证记录为“进”，读头验证记录此时默认为“出”。
有效 In：门禁设备验证记录为“出”，读头验证记录默认为“进”。
输入点报警设置、胁迫报警、胁迫报警动作等设置项可以根据用户实际情况进行设置。
3. 门禁时间段设置
每台门禁设备可以设置 32 个时间段，可根据实际需求添加、编辑或删除不同的时间段。
图 89 门禁时间短设置界面
4. 门禁时间组设置
每台门禁设备可以设置 32 个时间组，每个时间组可包括 10 个时间段。可根据实际需求添
加、编辑或删除不同的时间组。
图 90 门禁时间组设置界面
5. 门禁时间区设置
门禁时间区包含一周的七天，每天可以根据用户实际需求选择不同的时间组进行组合搭配
。
图 91 门禁时间区设置界面
6. 锁组合
可在不同的人员依次打了卡（按指纹）才能通过一定区域，设置如下：
第一步，点击门禁设置界面开启锁组合功能，见图 93 锁组合设置示意图 2
第三步：点锁组合界面，进行锁组合定义。
图 94 锁组合设置示意图 3
以上截图设置了四组锁组合，对设置的意思做简单举例说明：
组合 0 设置为“12”，表示第 1 组其中一人和第 2 组其中一人组合验证，都通过验证后才能
开门。
组合 1 设置为“13”，表示第 1 组其中一人和第 3 组其中一人组合验证，都通过验证后才能
开门。
其它组合参数设置，依此类推。
7. 人员使用控制
可以为不同的人员设置不同的访问时间区，以及有效期的设置。
图 95 人员使用控制设置界面
点击“将设置应用到设备”按钮可以为不同人设置规定的通行时间。如果不进行设置，所有
登记的人员通行的时间都可以通行；如果进行了人员控制设置，那么所设置的人员只能在规定
的时间内通行。
数据下载
图 92 锁组合设置示意图 1
第二步：点击人员使用控制界面设置人员分组 31，见数据下载
图 93 锁组合设置示意图 2
第三步：点锁组合界面，进行锁组合定义。
31访问时间默认为“通行”，所属分组“0”，即 0 组人员不参与锁组合。设置时，根据需要把人员设置到 1-9
组。
图 94 锁组合设置示意图 3
以上截图设置了四组锁组合，对设置的意思做简单举例说明：
组合 0 设置为“12”，表示第 1 组其中一人和第 2 组其中一人组合验证，都通过验证后才能
开门。
组合 1 设置为“13”，表示第 1 组其中一人和第 3 组其中一人组合验证，都通过验证后才能
开门。
其它组合参数设置，依此类推。
8. 人员使用控制
可以为不同的人员设置不同的访问时间区，以及有效期的设置。
图 95 人员使用控制设置界面
点击“将设置应用到设备”按钮可以为不同人设置规定的通行时间。如果不进行设置，所有
登记的人员通行的时间都可以通行；如果进行了人员控制设置，那么所设置的人员只能在规定
的时间内通行。
数据下载
下载设备数据有两种方式：一是连接设备，直接采集设备数据；另一种是不连接设备，先
通过 U 盘下载设备数据，然后软件再获取电脑上 U 盘中的设备数据。
图 96 设备下载数据菜单界面
1) 设备项的子菜单获取最近记录详细介绍可参见：获取最近记录、获取所有
记录、获取所有登记。
图 97U 盘数据导入设置界面
2) U 盘/SD 卡数据导入简要说明：
可以导入考勤数据、考勤即时图像及注册图像。其中即时图像导入功能可选（适合拍照考勤
设备）。选择好相应路径后（没有或不需要导入的路径留空）点击 符号导入。
四.3.系统维护
数据维护是对系统的数据库进行日常维护操作，包括：公司信息
可以修改公司简称、全称和 LOGO。
图 102 公司信息设置界面
管理员
设置管理员密码。如果之前有设过管理员密码的，重新设置时，要输入原密码，再输入新
密码和确认密码进行修改。
如果之前没有设置管理员密码，只需输入新密码和 密码确认，点应用，就可以成功设置
管理员。
四..
四.. 图 103 管理员密码设置界面
用户权限设置可以 分配不同用户登录软件的使用权限
图 104 用户权限设置界面
数据维护、数据还原。本章节的数据备份和还原操作主要是针对 Access 数据库，
SQL 数据库的操作详见第五章 SQL 版本操作
。
图 98 系统维护菜单界面
系统维护详细项设置
点击 “系统维护 ”大图标 ，进入系统维护窗口。主要有五个设置项：管理员
设置管理员密码。如果之前有设过管理员密码的，重新设置时，要输入原密码，再输入新
密码和确认密码进行修改。
如果之前没有设置管理员密码，只需输入新密码和 密码确认，点应用，就可以成功设置
管理员。
图 103 管理员密码设置界面
用户权限设置可以 分配不同用户登录软件的使用权限
图 104 用户权限设置界面
四.. 数据维护
图 105 维护数据库操作界面
1. 维护数据库
备份数据库，请参见数据备份介绍章节；
还原数据库，请参见数据还原
介绍章节；
维护数据库，对数据库执行定期维护，确保数据的完整性；
初始化数据库，数据库一旦初始化，目前已有数据将全部清空，此操作前谨慎；
删除历史数据，可以选择性删除时间段内的历史数据，如考勤，门禁记录，请假记录等。
默认设置只能删除 3 个前月的数据，要更改该设置，可以到常规中修改。
图 106 删除历史数据界面
2. 数据迁移
图 107 数据迁移设置界面
主要名词解释：
迁移：把 RIMS 数据库迁移到本系统。支持 Access，SQL Server 类型的数据互转及同类型
数据库的数据互转。
不交叉人员内容整合：可以把各个分部的数据整合到一个系统中。比如有北京总部，上海
分部，广州分部等三个考勤系统数据库，整合到北京总部的系统下。整合的结果可以无损的迁
移各个数据的内容到一起，部门的人员从属关系不变。
交叉人员数据整合：可以把同一个人在不同系统中的数据统一（前提是相同人员在两个系
统中的编号要相同），如李明在北京总部上班半个月后借调到上海分部上班，可以把李明在上
海分部的数据迁移到总部。
同一品牌数据库迁移整合
图 108 同品牌数据迁移的人员信息设置界面
图 109 数据冲突设置界面
此处选择确定在遇到冲突数据时如何处理冲突的数据，默认为更新本系统的数据。
更新冲突数据：迁移的数据与系统中的数据存在冲突信息，则更新系统的数据，如系统存
在张三，登记号为 1，被迁移的数据库存在李四，登记号也为 1，则迁移后系统不存在张三的
名字，登记号为 1 的人为李四。
忽略冲突数据：迁移的数据与系统中数据存在冲突信息则不迁移冲突的数据。如上述例子
中，如果选择忽略则不迁移李四的信息。
兼容数据库迁移
1) 支持其他品牌考勤软件的 Access 数据库迁移到本系统进行管
理。迁移的信息包括以下部分：部门列表信息、人员信息、考勤信息、
请假信息。
2) 图 110 兼容数据迁移设置界面
3) 用户可以选择迁移的数据是否包括离职人员、考勤信息、请假
信息以及根据时间筛选迁移最近多少个月的数据，如选择全部则迁移全
部的考勤或请假信息。
4) 信息迁移后稍作简单的考勤规则设定就可以用本系统处理统计
迁移过来的数据。实现考勤数据的跨软件平台的使用。充分利用本系统
的简单，精确，易用等特性。
如果迁移数据库考勤信息量大，需要一定的时间处理。软件采用线程处理，在迁移过程中
用户可以进行其他的操作。迁移完成后软件会自动重启以启用迁移后的数据。
3. 数据源管理
图 111 数据源管理设置界面
数据源管理是设置软件使用 Access 数据库还是 SQL Server 数据库。SQL Server 数据库详
细配置步骤将在下一章节介绍。
图像管理（可选）、数据维护
图 105 维护数据库操作界面
4. 维护数据库
备份数据库，请参见数据备份介绍章节；
还原数据库，请参见数据还原
介绍章节；
维护数据库，对数据库执行定期维护，确保数据的完整性；
初始化数据库，数据库一旦初始化，目前已有数据将全部清空，此操作前谨慎；
删除历史数据，可以选择性删除时间段内的历史数据，如考勤，门禁记录，请假记录等。
默认设置只能删除 3 个前月的数据，要更改该设置，可以到常规中修改。
图 106 删除历史数据界面
5. 数据迁移
图 107 数据迁移设置界面
主要名词解释：
迁移：把 RIMS 数据库迁移到本系统。支持 Access，SQL Server 类型的数据互转及同类型
数据库的数据互转。
不交叉人员内容整合：可以把各个分部的数据整合到一个系统中。比如有北京总部，上海
分部，广州分部等三个考勤系统数据库，整合到北京总部的系统下。整合的结果可以无损的迁
移各个数据的内容到一起，部门的人员从属关系不变。
交叉人员数据整合：可以把同一个人在不同系统中的数据统一（前提是相同人员在两个系
统中的编号要相同），如李明在北京总部上班半个月后借调到上海分部上班，可以把李明在上
海分部的数据迁移到总部。
同一品牌数据库迁移整合
图 108 同品牌数据迁移的人员信息设置界面
图 109 数据冲突设置界面
此处选择确定在遇到冲突数据时如何处理冲突的数据，默认为更新本系统的数据。
更新冲突数据：迁移的数据与系统中的数据存在冲突信息，则更新系统的数据，如系统存
在张三，登记号为 1，被迁移的数据库存在李四，登记号也为 1，则迁移后系统不存在张三的
名字，登记号为 1 的人为李四。
忽略冲突数据：迁移的数据与系统中数据存在冲突信息则不迁移冲突的数据。如上述例子
中，如果选择忽略则不迁移李四的信息。
兼容数据库迁移
5) 支持其他品牌考勤软件的 Access 数据库迁移到本系统进行管
理。迁移的信息包括以下部分：部门列表信息、人员信息、考勤信息、
请假信息。
6) 图 110 兼容数据迁移设置界面
7) 用户可以选择迁移的数据是否包括离职人员、考勤信息、请假
信息以及根据时间筛选迁移最近多少个月的数据，如选择全部则迁移全
部的考勤或请假信息。
8) 信息迁移后稍作简单的考勤规则设定就可以用本系统处理统计
迁移过来的数据。实现考勤数据的跨软件平台的使用。充分利用本系统
的简单，精确，易用等特性。
如果迁移数据库考勤信息量大，需要一定的时间处理。软件采用线程处理，在迁移过程中
用户可以进行其他的操作。迁移完成后软件会自动重启以启用迁移后的数据。
6. 数据源管理
图 111 数据源管理设置界面
数据源管理是设置软件使用 Access 数据库还是 SQL Server 数据库。SQL Server 数据库详
细配置步骤将在下一章节介绍。
四.. 图像管理（可选）
图 112 图像管理设置界面
图像管理：可以选择性删除时间段内的考勤图像，或者根据对应的登记号码删除考勤图像。
数据备份、图像管理（可选）
图 112 图像管理设置界面
图像管理：可以选择性删除时间段内的考勤图像，或者根据对应的登记号码删除考勤图像。
数据备份、Error! Not a valid bookmark self-reference.、数据备份
数据备份就是备份数据库，包括人员信息和考勤记录等。
在“数据维护”的子菜单中单击“数据备份”，选择数据库保存的路径，单击“保存”后，弹出“
保存成功”的对话框，单击“确定”。会在相应路径生成数据备份文件。(如 )
注意：
1. 用户在第一次使用并完成数据录入及各种设置后应及时备份数据库；以后在使用中如
果想对数据作一些改动之前也应备份数据库，以防数据的丢失。
2. 如果用户因错误操作等原因想恢复到原来的状态，可在数据恢复中选择相关数据库进
行恢复。
3. 默认文件名为“RIMS_+当前日期.rdb ”，用户可根据需要自己选择数据备份的路径和文
件名。
数据还原。
四.. 个性化设置
图 99 系统常规设置界面
常规设置是针对不同用户的习惯而设置的，不同用户的设置只针对该用户登录而起效
保存查询时间，启用则会自动保存用户每次查询的时间间隔。
图 100 数据、图像维护设置界面
程序中的设置是设置整个软件的配置值，配置后每个用户登录都是使用相同的设置。
设置删除历史数据时只能删除距离当前多少个月的数据。出于数据安全考虑，默认是只能
删除 3 个月前的数据，如需删除当前数据则置为零。
规定人员头像文件夹的大小，为了显示速度，建议使用小于 10KB 的图片。
图 101 系统高级设置界面
高级选项可以还原常规设置及还原程序设置。
选中定制常规默认（只有管理人员登录才看见）值后，对软件设置项的值保存为默认值，
其他用户登录后如果没有单独设置，将采用该默认值显示。
四.. 公司信息
可以修改公司简称、全称和 LOGO。
图 102 公司信息设置界面
四.. 管理员
设置管理员密码。如果之前有设过管理员密码的，重新设置时，要输入原密码，再输入新
密码和确认密码进行修改。
如果之前没有设置管理员密码，只需输入新密码和 密码确认，点应用，就可以成功设置
管理员。
图 103 管理员密码设置界面
用户权限设置可以 分配不同用户登录软件的使用权限
图 104 用户权限设置界面
四.. 数据维护
图 105 维护数据库操作界面
7. 维护数据库
备份数据库，请参见系统维护详细项设置
点击 “系统维护 ”大图标 ，进入系统维护窗口。主要有五个设置项：管理员
设置管理员密码。如果之前有设过管理员密码的，重新设置时，要输入原密码，再输入新
密码和确认密码进行修改。
如果之前没有设置管理员密码，只需输入新密码和 密码确认，点应用，就可以成功设置
管理员。
图 103 管理员密码设置界面
用户权限设置可以 分配不同用户登录软件的使用权限
图 104 用户权限设置界面
四.. 数据维护
图 105 维护数据库操作界面
8. 维护数据库
备份数据库，请参见数据备份介绍章节；
还原数据库，请参见数据还原
介绍章节；
维护数据库，对数据库执行定期维护，确保数据的完整性；
初始化数据库，数据库一旦初始化，目前已有数据将全部清空，此操作前谨慎；
删除历史数据，可以选择性删除时间段内的历史数据，如考勤，门禁记录，请假记录等。
默认设置只能删除 3 个前月的数据，要更改该设置，可以到常规中修改。
图 106 删除历史数据界面
9. 数据迁移
图 107 数据迁移设置界面
主要名词解释：
迁移：把 RIMS 数据库迁移到本系统。支持 Access，SQL Server 类型的数据互转及同类型
数据库的数据互转。
不交叉人员内容整合：可以把各个分部的数据整合到一个系统中。比如有北京总部，上海
分部，广州分部等三个考勤系统数据库，整合到北京总部的系统下。整合的结果可以无损的迁
移各个数据的内容到一起，部门的人员从属关系不变。
交叉人员数据整合：可以把同一个人在不同系统中的数据统一（前提是相同人员在两个系
统中的编号要相同），如李明在北京总部上班半个月后借调到上海分部上班，可以把李明在上
海分部的数据迁移到总部。
同一品牌数据库迁移整合
图 108 同品牌数据迁移的人员信息设置界面
图 109 数据冲突设置界面
此处选择确定在遇到冲突数据时如何处理冲突的数据，默认为更新本系统的数据。
更新冲突数据：迁移的数据与系统中的数据存在冲突信息，则更新系统的数据，如系统存
在张三，登记号为 1，被迁移的数据库存在李四，登记号也为 1，则迁移后系统不存在张三的
名字，登记号为 1 的人为李四。
忽略冲突数据：迁移的数据与系统中数据存在冲突信息则不迁移冲突的数据。如上述例子
中，如果选择忽略则不迁移李四的信息。
兼容数据库迁移
9) 支持其他品牌考勤软件的 Access 数据库迁移到本系统进行管
理。迁移的信息包括以下部分：部门列表信息、人员信息、考勤信息、
请假信息。
10)图 110 兼容数据迁移设置界面
11) 用户可以选择迁移的数据是否包括离职人员、考勤信息、请假
信息以及根据时间筛选迁移最近多少个月的数据，如选择全部则迁移全
部的考勤或请假信息。
12) 信息迁移后稍作简单的考勤规则设定就可以用本系统处理统计
迁移过来的数据。实现考勤数据的跨软件平台的使用。充分利用本系统
的简单，精确，易用等特性。
如果迁移数据库考勤信息量大，需要一定的时间处理。软件采用线程处理，在迁移过程中
用户可以进行其他的操作。迁移完成后软件会自动重启以启用迁移后的数据。
10. 数据源管理
图 111 数据源管理设置界面
数据源管理是设置软件使用 Access 数据库还是 SQL Server 数据库。SQL Server 数据库详
细配置步骤将在下一章节介绍。
图像管理（可选）、数据维护
图 105 维护数据库操作界面
11. 维护数据库
备份数据库，请参见数据备份介绍章节；
还原数据库，请参见数据还原
介绍章节；
维护数据库，对数据库执行定期维护，确保数据的完整性；
初始化数据库，数据库一旦初始化，目前已有数据将全部清空，此操作前谨慎；
删除历史数据，可以选择性删除时间段内的历史数据，如考勤，门禁记录，请假记录等。
默认设置只能删除 3 个前月的数据，要更改该设置，可以到常规中修改。
图 106 删除历史数据界面
12. 数据迁移
图 107 数据迁移设置界面
主要名词解释：
迁移：把 RIMS 数据库迁移到本系统。支持 Access，SQL Server 类型的数据互转及同类型
数据库的数据互转。
不交叉人员内容整合：可以把各个分部的数据整合到一个系统中。比如有北京总部，上海
分部，广州分部等三个考勤系统数据库，整合到北京总部的系统下。整合的结果可以无损的迁
移各个数据的内容到一起，部门的人员从属关系不变。
交叉人员数据整合：可以把同一个人在不同系统中的数据统一（前提是相同人员在两个系
统中的编号要相同），如李明在北京总部上班半个月后借调到上海分部上班，可以把李明在上
海分部的数据迁移到总部。
同一品牌数据库迁移整合
图 108 同品牌数据迁移的人员信息设置界面
图 109 数据冲突设置界面
此处选择确定在遇到冲突数据时如何处理冲突的数据，默认为更新本系统的数据。
更新冲突数据：迁移的数据与系统中的数据存在冲突信息，则更新系统的数据，如系统存
在张三，登记号为 1，被迁移的数据库存在李四，登记号也为 1，则迁移后系统不存在张三的
名字，登记号为 1 的人为李四。
忽略冲突数据：迁移的数据与系统中数据存在冲突信息则不迁移冲突的数据。如上述例子
中，如果选择忽略则不迁移李四的信息。
兼容数据库迁移
13) 支持其他品牌考勤软件的 Access 数据库迁移到本系统进行管
理。迁移的信息包括以下部分：部门列表信息、人员信息、考勤信息、
请假信息。
14)图 110 兼容数据迁移设置界面
15) 用户可以选择迁移的数据是否包括离职人员、考勤信息、请假
信息以及根据时间筛选迁移最近多少个月的数据，如选择全部则迁移全
部的考勤或请假信息。
16) 信息迁移后稍作简单的考勤规则设定就可以用本系统处理统计
迁移过来的数据。实现考勤数据的跨软件平台的使用。充分利用本系统
的简单，精确，易用等特性。
如果迁移数据库考勤信息量大，需要一定的时间处理。软件采用线程处理，在迁移过程中
用户可以进行其他的操作。迁移完成后软件会自动重启以启用迁移后的数据。
13. 数据源管理
图 111 数据源管理设置界面
数据源管理是设置软件使用 Access 数据库还是 SQL Server 数据库。SQL Server 数据库详
细配置步骤将在下一章节介绍。
四.. 图像管理（可选）
图 112 图像管理设置界面
图像管理：可以选择性删除时间段内的考勤图像，或者根据对应的登记号码删除考勤图像。
数据备份、图像管理（可选）
图 112 图像管理设置界面
图像管理：可以选择性删除时间段内的考勤图像，或者根据对应的登记号码删除考勤图像。
数据备份、Error! Not a valid bookmark self-reference.、数据备份
数据备份就是备份数据库，包括人员信息和考勤记录等。
在“数据维护”的子菜单中单击“数据备份”，选择数据库保存的路径，单击“保存”后，弹出“
保存成功”的对话框，单击“确定”。会在相应路径生成数据备份文件。(如 )
注意：
4. 用户在第一次使用并完成数据录入及各种设置后应及时备份数据库；以后在使用中如
果想对数据作一些改动之前也应备份数据库，以防数据的丢失。
5. 如果用户因错误操作等原因想恢复到原来的状态，可在数据恢复中选择相关数据库进
行恢复。
6. 默认文件名为“RIMS_+当前日期.rdb ”，用户可根据需要自己选择数据备份的路径和文
件名。
数据还原。
四.. 个性化设置
图 99 系统常规设置界面
常规设置是针对不同用户的习惯而设置的，不同用户的设置只针对该用户登录而起效
保存查询时间，启用则会自动保存用户每次查询的时间间隔。
图 100 数据、图像维护设置界面
程序中的设置是设置整个软件的配置值，配置后每个用户登录都是使用相同的设置。
设置删除历史数据时只能删除距离当前多少个月的数据。出于数据安全考虑，默认是只能
删除 3 个月前的数据，如需删除当前数据则置为零。
规定人员头像文件夹的大小，为了显示速度，建议使用小于 10KB 的图片。
图 101 系统高级设置界面
高级选项可以还原常规设置及还原程序设置。
选中定制常规默认（只有管理人员登录才看见）值后，对软件设置项的值保存为默认值，
其他用户登录后如果没有单独设置，将采用该默认值显示。
四.. 公司信息
可以修改公司简称、全称和 LOGO。
图 102 公司信息设置界面
介绍章节；
还原数据库，请参见数据还原
介绍章节；
维护数据库，对数据库执行定期维护，确保数据的完整性；
初始化数据库，数据库一旦初始化，目前已有数据将全部清空，此操作前谨慎；
删除历史数据，可以选择性删除时间段内的历史数据，如考勤，门禁记录，请假记录等。
默认设置只能删除 3 个前月的数据，要更改该设置，可以到常规中修改。
图 106 删除历史数据界面
14. 数据迁移
图 107 数据迁移设置界面
主要名词解释：
迁移：把 RIMS 数据库迁移到本系统。支持 Access，SQL Server 类型的数据互转及同类型
数据库的数据互转。
不交叉人员内容整合：可以把各个分部的数据整合到一个系统中。比如有北京总部，上海
分部，广州分部等三个考勤系统数据库，整合到北京总部的系统下。整合的结果可以无损的迁
移各个数据的内容到一起，部门的人员从属关系不变。
交叉人员数据整合：可以把同一个人在不同系统中的数据统一（前提是相同人员在两个系
统中的编号要相同），如李明在北京总部上班半个月后借调到上海分部上班，可以把李明在上
海分部的数据迁移到总部。
同一品牌数据库迁移整合
图 108 同品牌数据迁移的人员信息设置界面
图 109 数据冲突设置界面
此处选择确定在遇到冲突数据时如何处理冲突的数据，默认为更新本系统的数据。
更新冲突数据：迁移的数据与系统中的数据存在冲突信息，则更新系统的数据，如系统存
在张三，登记号为 1，被迁移的数据库存在李四，登记号也为 1，则迁移后系统不存在张三的
名字，登记号为 1 的人为李四。
忽略冲突数据：迁移的数据与系统中数据存在冲突信息则不迁移冲突的数据。如上述例子
中，如果选择忽略则不迁移李四的信息。
兼容数据库迁移
17) 支持其他品牌考勤软件的 Access 数据库迁移到本系统进行管
理。迁移的信息包括以下部分：部门列表信息、人员信息、考勤信息、
请假信息。
18)图 110 兼容数据迁移设置界面
19) 用户可以选择迁移的数据是否包括离职人员、考勤信息、请假
信息以及根据时间筛选迁移最近多少个月的数据，如选择全部则迁移全
部的考勤或请假信息。
20) 信息迁移后稍作简单的考勤规则设定就可以用本系统处理统计
迁移过来的数据。实现考勤数据的跨软件平台的使用。充分利用本系统
的简单，精确，易用等特性。
如果迁移数据库考勤信息量大，需要一定的时间处理。软件采用线程处理，在迁移过程中
用户可以进行其他的操作。迁移完成后软件会自动重启以启用迁移后的数据。
15. 数据源管理
图 111 数据源管理设置界面
数据源管理是设置软件使用 Access 数据库还是 SQL Server 数据库。SQL Server 数据库详
细配置步骤将在下一章节介绍。
四.. 图像管理（可选）
图 112 图像管理设置界面
图像管理：可以选择性删除时间段内的考勤图像，或者根据对应的登记号码删除考勤图像。
数据备份
数据备份就是备份数据库，包括人员信息和考勤记录等。
在“数据维护”的子菜单中单击“数据备份”，选择数据库保存的路径，单击“保存”后，弹出“
保存成功”的对话框，单击“确定”。会在相应路径生成数据备份文件。(如 )
注意：
7. 用户在第一次使用并完成数据录入及各种设置后应及时备份数据库；以后在使用中如
果想对数据作一些改动之前也应备份数据库，以防数据的丢失。
8. 如果用户因错误操作等原因想恢复到原来的状态，可在数据恢复中选择相关数据库进
行恢复。
9. 默认文件名为“RIMS_+当前日期.rdb ”，用户可根据需要自己选择数据备份的路径和文
件名。
数据还原
数据还原就是还原某日期备份的数据库，包括还原所有人员信息和人员考勤记录。
在“数据维护”的子菜单中单击“数据恢复”“数据还原”，打开数据库保存的路径，选择要还原
的数据库备份，单击“打开”后，弹出“成功还原数据库”的对话框，点击“确定”。点击“确定”
后系统将自动退出，需要重新运行系统数据库才会生效。
第五章 SQL 版本操作
五.1.安装配置 SQL 数据库环境
打开在光盘的 SQLexpress 目录，安装光盘自带的 SQL2005express 版本（可以网上下载其
他 2005 以上版本的数据库）。安装及配置如下：
图 113 安装配置 SQL 数据库向导
图 114 选择数据库安装路径
图 115SQL 数据库安装进度
安装完成 SQL server 后便可以使用软件的 SQL 数据库功能，详细参见（数据源管理）
如果多台机器共用一个 SQL 数据库，只需要在服务器端安装 microsoft SQL Management，
客户端无需安装，只需配置相关的用户及密码就可以实现访问数据库。
五. 数据库配置
图 116 选择配置 SQL 数据库界面
选择设置 SQL Server 数据库后，弹出如下配置界面：
图 117 配置 SQL 数据库向导界面
向导模式适合大多数在本机安装了 Microsoft SQL Server 2005 及以上版本的用户，通过点
击下一步操作可以查询本机可用服务器，采用 windows 验证方式连接本机服务器的考勤数据库
，如果不存在该数据库则自动创建一个 RIMS_Attendance 的数据库，操作完成后点击应用按钮
便能配置使用 SQL 数据库。
图 118 数据库连接配置操作成功示意图
图 119 标准模式界面
通过输入或者点击下拉箭头选择服务器名及验证方式（建议通过选择方式选择服务器名）
，选择下拉箭头时会搜索整个局域网内可用的服务器。需要大概 15 秒左右的时间，如果下拉
中 列 表 中 不 存 在 已 有 的 数 据 库 服 务 器 ， 则 可 以 通 过 输 入 具 体 的 地 址 来 连 接 ， 如 ：
\SQLEXPRESS。连接非本机服务器要注意选择 SQL 验证方式，输入正确的用户
名及密码，只有选择保存密码，配置后才会自动连接数据库启用 SQL 数据库。
当连接上服务器后可以选择一个已经存在的考勤数据库或者通过选中创建新的数据库
图 120 创建数据库方式示意图
创建全新的考勤数据库，输入数据库名后点击创建数据库 32。
通过附加已有的 MDF 数据库文件创建数据库 33，如图通过浏览获取 MDF 文件路径后，点
击创建数据库。
32数据库名不能以阿拉比数字开头，不能以数据库操作的保留字命名，不能包括除下划线为的特殊符号，
建议以 RIMS 开头以避开数据库操作关键字。
33只有是连接本机 SQL 服务器才能采用这种方式。
图 121 连接远程服务器的安装目录设置图
创建数据库的存放位置：
如果连接的是本地的服务器，则数据库创建在考勤软件安装目录的 database 下；
如果连接的是远程服务器，则数据库创建在 SQL server 的安装目录的 Microsoft SQL
Server\\MSSQL\Data 下；
创建成功后可以在数据库下拉列表中选择创建的数据库，如图：
图 122 选择数据库示意图
SQL Server 数据库配置成功后，软件会自动重启，启用新配置的数据库。
五. 数据库备份
SQL 版本的备份连接分为：本地服务器和远程服务器两种情况。本地服务器的备份步骤
与 Access 版本的备份一样。下面主要介绍连接远程服务器备份的操作。
首先提示：是否要远程备份数据库，远程备份数据库 34要求有对远程计算机的共享文件夹
的读写权限，否则会备份失败。
第一次备份会弹出如下界面要求输入远程计算机可读写路径的界面，如图输入远程计算机
的共享路径，并记录该路径 35。
图 123 选择备份数据库的存放路径界面
34远程服务器的备份建议在远程服务器用 SQL 管理器备份。
35保存路径后，今后备份不再弹出该界面，用该路径做默认备份路径。
点击应用，成功后会有备份成功的提示，如果路径不对或者用户没有对该路径的读写权限
则提示权限不足。
五. 数据库还原
SQL 版本点击还原会弹出如下界面：
图 124 选择不同备份日志还原示意图
可以从备份日志 36中选择要还原的数据库，也可以浏览日志以外的数据库文件进行还原。
36远程服务器只能用日志还原方式。
第六章 常见问题解答
1. 开机出现“Check sensor”的英文提示，进到主界面无法采集指纹？
2. 指纹采集器背光没有调整好。开机时，用手捂着采集器，不让光线照着采集器，如果
不再出现“Check Sensor”的英文提示，进入主界面后可以正常采集指纹。
3. 指纹采集器排线松。重新插好排线，开机正常采集指纹。(此操作非专业人员，勿试!)
4. 如果不是 A 和 B 两种原因，可开机时按 ESC 键，当看到有字幕时立刻松开手。查看
字幕的内容，如果显示为 Device Error! 表示机器加密程序错误，需返回厂家维修，
如果出现其他内容提示，详情请打 400-888-9095 咨询。
. 无法与电脑通讯时的检查方法
检查串口线是否损坏，如果损坏，更换串口线再通讯。
检查电脑 COM 口是否正常通讯，如果电脑 COM 口通讯异常，请换其他电脑通讯。
检查设备的机身号、波特率是否与软件设置的一致。
如果是选择 USB 通讯方式，检查 USB 驱动是否安装好。
如果出现如图下的连接错误：
图 125 连接错误提示界面
此连接错误是与其他软件出现版本冲突的问题。关闭软件后，点击运行软件安装目录下的
后再运行软件。
如果不存在以上问题，可检测机器的通讯芯片是否异常，。如果异常，更换通讯芯片
后可正常通讯。
6. 设备无法开机？
7. 检查设备电源线是否正常通电，如果不能正常通电，更换电源线。
8. 检查设备保险丝是否烧坏，如果确认保险丝烧坏，可让专业人员更换同
类型保险丝。
. 无法安装软件的提示
图 126 无法安装软件的提示图
这是因为操作系统比较旧，导致安装 Microsoft .NET Framework 失败，下载 Windows
Installer 补丁安装后，可正常安装软件。
. 运行软件时弹出“应用程序末能启动”对话框
图 127“应用程序未能启动”提示界面
这是因为安装软件时没有完全安装.NET Framework 所导致的程序初始化失败。打开安装光
盘的 Framework 文件夹，点击” “ ”文件安装.NET Framework 后再安装软件。
. RIMS 软件应该怎样进行智能排班
以下排班，是以一天有三个班次为例,，员工根据实际上其中的一个班次，软件根据员工签
到时间自动匹配进行考勤数据统计。
首先，在 考勤管理 ——> 考勤制度 ——> 上班时间段 窗口，添加三个上
班时间段；
早班：01:00-09:00，上午班：09:00-16:00，下午班：16:00-23:59
图 128 添加上班时间段示意图
其次，在 班次 窗口添加三个班次；
图 129 添加班次示意图
然后，在班组 窗口添加一个自动班组；
图 130 班组设置示意图
最后，进入 人员管理【人员管理】窗口，新建人员时，在默认考勤 选中选择“ 班组” 中
的“自动班”。
图 131 给人员安排自动班操作示意图
. 统计异常原因
缺少签到或签退；
签到或签退时间不在班段的开始考勤时间与结束考勤时间之内；
签到类型不对应。考勤规则要求严格考勤，而用户的考勤类型不对应的上下班；
迟到或者早退超过考勤规则设定的时间；
用户的入职日期大于当前统计的日期导致考勤规则不对其起作用。
13. 考勤报表中的日考勤统计表和月考勤统计表不同颜色表示什么意思？
14. 橙色：表示没有考勤记录也没有作补签到和请假登记，记为“旷工”一天处理
15. 紫色：表示当天是周六
16. 青色：表示当天是周日
17. 红色：表示有考勤记录或者登记，但由于考勤记录和请假登记有误，报表统计有误。
. U 盘下载下来的数据，每个文件代表的是什么意思
为下载新记录生成的文件；
为下载全部记录生成的文件。
为下载最新管理数据生成的文件和下载全部管理数据生成的文件。
和 下载全部登记生成的文件。
. 如何重新设定管理员密码？
点击 系统维护 ——> 管理员 输入原密码，再输入新密码就可以重新设定管
理员密码了，如果原来没有密码则不需要输入原密码，直接输入新的密码。
. 如何清空软件的所有数据？
点击 系统维护 ——> 数据维护 再点击右侧的的 初始化数据 ，
会弹出提示框，按选择“确定”后将清空所有数据。此操作需谨慎，操作前请先备份数据。
. 考勤机使用 USB 通讯时无法搜索到设备？
USB 通讯的考勤机，首次连接电脑时都会弹出“发现新硬件”的窗口，这时选择“下一步”加
载 USB 驱动程序。USB 驱动程序加载完成后，会在电脑右下角出现一个绿色小图标，跟 U 盘
插上电脑的图标一样。
如果考勤机连接上电脑没有任何反应，而且电脑右下角也没有出现任何图标。可按以下方
法处理：
重启考勤机；
检测 USB 线是否通讯良好，否则更换同类型的数据线再连接；
检查电脑的 USB 接口是否接触不良，插到另外 USB 接口测试或换台电脑测试是否能
连接；
检查机器的 USB 驱动程序有没有安装好，如果没有安装好，请根据以下操作步骤更
新驱动程序：
第一步，右键点击“我的电脑”→选择“属性”。
图 132 右击我的电脑，选择属性菜单
第二步，点击硬件选项卡→选择“设备管理”。
图 133 选择设备管理器按钮示意图
第三步，找到其他设备中打了黄色叹号或问号的“SmackBio USB Moudle”，如果出现的是
“Unkonw Devices”这是 USB 数据线的问题，换根 USB 数据线，检查插考勤机那端的插口是不
是会松动。
图 134USB 设备驱动存在问题示意图
注意：
如 果 机 器 之 前 能 连 接 ， 现 在 连 接 不 上 ， 并 且 发 现 通 用 串 行 总 线 控 制 器 里 有
，先右击此设备→ -- 卸载，重启考勤机会自动弹出硬件安装向
导。其他操作步骤请继续参考以下操作。
第四步：右键点击“SmackBio USB Module”→选择“更新驱动程序”。
图 135 右击 USB 驱动设备，更新程序示意图
第五步：选择从列表或指定位置安装→–>下一步→–>选中在搜索中包括这个位置，点击浏
览，选中软件安装目录下的 USBDeviceDrivers 文件夹（如 D:\RIMS\USBDeviceDrivers）。
图 136 设置 USB 驱动程序路径
第六步：点击下一步，搜索驱动程序。
图 137 驱动程序查找过程
第七步：完成新硬件更新向导。
图 138USB 驱动程序安装成功提示
