ERP（SAP
R/3）SD
单元目标
通过本单元的学习，您能够：
示范客户、物料、定价主数据对客
户订单管理的影响。
确定 R/3 系统为每个项目计算交货
日期的次数。
把销售订单合并并处理成为分组交
货。
把交货合并并处理集中出具发票。
为多个发票过帐付款。
描述
销售订单处理
库存货源
交货
出具发票
支付
内容
单元业务方案
解释客户和物料主数据对销售订单有何
影响。
描述为客户或物料如何创建定价（条件）
记录。
销售凭证中处理的变化。
完成关于销售凭证的短缺信息。
使用集中处理合并关于交货的订单。
使用集中处理创建发票。
为多个发票过帐付款。
预销售活动
销售订单处理
库存货源
交货
出具
发票
支付
发票
业务处理复习
Invoice
销售订单处理
库存货源
交货
出具发票
支付
为多个发票记帐付款
到期清单出具发票
交货到期清单
提货选项
过帐发货
客户主记录
物料主数据
定价记录
交货计划
装运点和路线的确定
交货冻结
主要概念
集中储存（共享交叉应用模块）主数据并
为消除数据冗余而处理主数据。
这三种主数据对于销售订单处理很重要。
客户
物料
定价
销售和分销中的主数据
客户和物料主数据
客户主数据包含所有与客户相关的数据，这些数据
对于处理订单、交货、发票和客户支付是必要的。
物料主数据包含所有需要定义和管理物料的数据。
它把来自工程、制造、销售和分销、采购、会计和
其它部门的数据结合到一起。
一般数据
销售和分销数据
公司代码数据
采购数据
会计数据
销售数据
制造数据
一般数据（等等）
收货方
业务合作伙伴
付款方
收票方
订货方
客户主数据
物料主数据
客户主数据
项目
1
2
物料
1400-500-00
1400-100-00
数量
10
20
售达方 1300- 00
创建订单
客户运送数据
客户地址又叫一般数据，运输区作为它的一部
分存储在控制数据屏幕上。
运送条件和交付工厂存储在客户主数据的运送
屏幕上。
如果客户没有一个已被详细说明的缺省交货工
厂，并且如果在订单填入阶段对于物料主数据
的缺省计划已被详细说明，则 R/3 将决定缺省
交货工厂。
客户
装运点和路线
装运点4
装运点3
装运点2
装运点 1
工厂
什么是装运点？（１）
装运点代表运送里最高的组织等级。
一个装运点可以是一个：
处理交货的地方。
处理交货的雇员组。
一个交货只能离开一个装运点。
在销售订单的凭证行项目处对装运点作了
详细的解释。
装运点１
一个装运点
分配到一个工厂。
只有在多个工厂之间
相距较近（例如在同
一条路的左右两边）
才可以分配到多个工
厂。
工厂１ 工厂２
装运点２
什么是装运点？（2）
装运点确认
客户主数据的运送屏幕包含运送条件（或者
客户如何要求要运送的订单）。
销售：物料主数据的总体屏幕或工厂屏幕包
含装载组（或为了交货产品如何被装载）。
销售订单包含工厂。
1000
1400
运送条件 装载组
1400
可选装运点装运点（建议）工厂
+
+
+
+
=
=
尽快
最低成本
汉堡
斯图加特
路线是什么？
= 连接地点
路线是从开始地
点到结束地点的
旅行线。
路线可以由许多
的段组成。
Dortmund
Munich
Berlin
段２ 段１
路线确认
客户主数据的运送屏幕包含运送条件（或者
客户如何要求要运送的订单）。
销售：物料主数据的总体屏幕或工厂屏幕包
含装载组（或者对于运输物料的要求）。
汉诺威
纽伦堡
运送条件 运输组
路线
送达方地点的运输区
+
+
+
+
=
=
尽快
最低成本
装运点的运输区
+
+
Hamburg
Stuttgart
南北卡车路线
东西卡车路线
交货计划
在 R/3 系统中定义的多个不同的提前期的
基础上，交货计划决定日期。这些提前期
包括：
提货和包装
运输计划
装载
传输
1 6
订单日期
物料
可用性
运输计划
装载
发货 交货日期
物料可用日期
物料可用性
是一个日期。在这个日期内，为了交货处理，
一个项目有足够数量的产品进行包装。
这个日期是 R/3 系统在装载、传输和装运点要求的，
在提货－包装次数的基础上计算出来的。
1 6
订单日期
物料
可用性
运输计划
装载
发货 交货日期
运输计划
是一个日期。在这个日期内，为了使交货能
够按时到达客户，您必须开始安排运输。
这个日期是 R/3 系统基于路线中运输提前期
计算出来的。
运输计划日期
1 6
订单日期
物料
可用性
运输计划
装载
发货 交货日期
装载日期
装载日期
在这个日期内，为了使货物准备好装载并能
够及时运送到客户，必须完成提货和包装。
所有包装介绍在这个日期内必须准备好。
这个日期是 R/3 系统在受装运点影响的装载
时间、路线和装载组的基础上计算出来的。
1 6
订单日期
物料
可用性
运输计划
装载
发货 交货日期
发货日期
发货日期
在这个日期内，为了能够按时到达客户，货
物一定要离开装运点。
“按时”指客户要求货物的交货日期。
这个日期是 R/3 系统基于路线中定义的传输
时间而计算出来的。
1 6
订单日期
物料
可用性
运输计划
装载
发货 交货日期
交货日期
计算交货日期时， R/3 同样使用沿路线运输货
物到达客户所需的时间。这个总时间包括：
运输时间：货物从初始地点运到客户地点的实际运
输时间。
运输提前期：准备货物运输所需的时间。
2 days
2 days
路线：0011
Dresden
运输时间？
运输提前期？
Munich
倒排计划
运输时间
装载时间
提货、包装和分段运输时间
运输提前期
运输计划
订单日期
物料
可用
日期
要求的
交货日期
R/3 系统使用二者中时间较长
的一个计算交货计划。
发货日期
倒排计划用于决定日期，该日期是在客户按时收到货物的前提下物料一定可得到的日
期。
考虑到提货、包装、装载、计划和货物的运输，R/3 系统以要求的交货日期为开始并
向后计算时间。
如果物料能够得到，您可以按时交货。
运输
计划
日期
装载日期
顺排计划
如果物料在可用日期还得不到，则 R/3 系统试图确定物料能够得到的日期。这个
日期是新的物料可用日期。
为了执行交货顺排计划以便决定新的交货日期，R/3 系统把新的物料可用日期作
为起点。
如果物料在可用日期还得不到，则 R/3 系统试图确定物料能够得到的日期。这个
日期是新的物料可用日期。
为了执行交货顺排计划以便决定新的交货日期，R/3 系统把新的物料可用日期作
为起点。
装载时间
提货、包装和分段运输时间
运输提前期
运输计划
订单日期
新物料
可用
日期
要求的
交货日期
传输时间
确定的
交货日期
R/3 系统使用基于新的物料可
用日期的顺排计划得到确定
的交货日期。
运输
计划
日期
装载日期
销售订单中的计划行日期
送到方
付款方
收取发票方
售达方
客户
主记录
业务合作伙伴功能
业务合作伙伴可以有多个合作伙伴功能。例如一个客户既可有售到功能又
可有送达功能。
下订单
接收货物
支付汇票
收到货物汇票
销售订单中的业务合作伙伴
业务合作伙伴是业务交易中相关的外部地址或内
部地址。
例如：客户从集中采购组织订购货物并要求订购
的货物及其数量应当运送到不同的地点。
每个装运点在 R/3 系统中是一个单独的送达主记
录。
零售商
商店 #1 - California
零售商
商店 #2 - Colorado
条件记录
数量 价格
1-5 5550
6-10 5500
11-20 4850
定价条件记录
价格用值来表示。
在 R/3 系统中需要有值的目标：
产品价格
客户折扣
运输费用
定价条件记录把值与目标联系到一起。
交货的冻结订单
可以根据许多因素为交货冻结订单。
客户请求延误的订单包括：
出现客户接收码头的问题
存储空间不够
运送中的集中处理
交货到期清单交货到期清单
交货
交货
交货
销售订单 销售订单
销售订单
销售订单
销售订单
销售订单
交货到期清单允许您一次创建多个交货。
这个功能可以通过以下方式执行：
交货到期清单的在线处理
创建在空闲时执行的后台作业
创建交货的选项
完整的交货
部分交货
订单合并
销售订单
销售订单
销售订单
销售订单
交货
交货
交货
交货
交货
提货处理
交货
运输订单
打印运输订单
Confirm transfer order
交货项目完成 处理差额
为差异数量
创建新的运输订单
拷贝已提货的数量
（部分交货）
确认运输订单* *不是必须的
运输订单的集中处理
交货 80000600
交货数量：10
提货数量：10
提货的确认
（可选步骤）
装运点
运输
订单（s）
提货数量
交货数量
仓库
提货活动的小结
在提货交货和打印运送凭证以后，您可以过帐发货。
使用交货交易
的单个交货
使用集中处理（后台
为批量作业）的多个
交货
交货
使用集中处理
（在线）的多个交货
交货
交货
交货
交货
交货
交货
过帐发货的方法
使用运送屏幕来显示和处理所有
准备好的交货：
提货
包装／装载
发货
运输计划
过帐发货
处理中的交货
交货
交货
交货
使用运送屏幕
为记帐显示交货到期
集中发货过帐
为了选择交货，双击交货。
点击编辑 > 过帐发货来处理交货。或者，作为选择，点击过帐
发货图标。
保存列表后，R/3 系统将为每个交货过帐发货并创建库存移动和
会计凭证。
为过帐处理交货到期
到期单据清单允许您一次创建多个发票。
这个功能可以通过以下方式执行：
到期单据清单的在线处理
创建要在空闲时间被执行的后台作业
到期单据清单到期单据清单
发票
发票
发票
交货 交货
交货
交货
交货
交货
发票中的集体处理
1. 为每个交货的单独发票
3. 发票拆分
销售订单
销售订单
2. 集中发票
发票
发票
交货
交货
交货
发票
发票
交货
交货
交货 发票
销售订单
销售订单
这些是创建发票的方法。
出具发票的方法
单独发票：
可通过使用出具发票到期清
单来处理。
可以从来自多个销售订单的
交货中创建。
允许客户的采购订单编号和
发票之间的一对一的关系。
销售订单
销售订单
交货
交货
交货
发票
发票
对到期清单出具发票
集中发票：
可通过使用出具发票到期清单来
处理。
可以从单独交货和不同订单中创
建。
有代表性的把在特定的时间段中
的发票聚集起来。
集中发票
发票
销售订单
销售订单
交货
交货
交货
交货 1
交货 2
交货 3
对到期清单出具发票
销售业务的输出
输出：
是 SD 业务的结果。
协助业务合作伙伴和雇员之间的信息交换。
可以由单据的每种类型来决定。
您可以指定：
信息何时输出。
如何产生信息。
发票
输出类型
输出类型和布局集
为每种输出类型，您可以定
义一个布局集。
布局集决定输出的格式。
布局集
订单确认
交货通知
发票
内部消息
输出类型和输出定时
打印机
电报
电汇
传真
邮寄 电子
数据交换
在线
（输出到屏幕）
..............................
..............................
..............................
. . . . . . . .
. . . . . . . .
. . . . . . . .
立即
（例如创建订单）
根据申请
（例如打印业务）
有下一个选择运行
或在特定的时间
（例如计划）
..............................
..............................
..............................
. . . . . . . .
. . . . . . . .
. . . . . . . .
..............................
..............................
..............................
. . . . . . . .
. . . . . . . .
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..............................
..............................
..............................
. . . . . . . .
. . . . . . . .
. . . . . . . .
..............................
..............................
..............................
. . . . . . . .
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..............................
..............................
..............................
. . . . . . . .
. . . . . . . .
. . . . . . . .
..............................
..............................
..............................
. . . . . . . .
. . . . . . . .
. . . . . . . .
您可以指定何时和如何为每种单据类型
发送您的输出。
定时
输出类型
输出
发票
取消发票
有以下几个原因取消发票是必要的：
付款方地址已经改变。
与定价不相符
取消发票会冲销总帐科目会计项目。
为多个发票过帐付款
为多个发票过帐付款：
显示过帐收款屏幕。
如下面一系列屏幕所示，在数据字段输入信
息。
点击保存图标来创建这个会计凭证。
客户可以寄一张支票作为多个发票的支付。
发票 1
摩托车经销商
付款给： Motor Sports International
多个发票的支付过帐
发票 2
发票 3
输入过帐支付的信息
过帐客户对发票的支付
复习
确认过程
主记录
条件记录
出具发票
到期清单
计划
交货到期清单
集中处理?
谢谢大家！
