圣花之恋目标管理培训
子旋
目标管理(MBO)
目标管理要素
目标管理过程
沟通与激励
I 目标管理要素分析
目标管理(MBO)
目标管理又叫成果管理,其目的在于结合员工个人目标和组织目标,改进绩效考核,形成有效的激励。
1954年 彼得 徳鲁克 《管理的实践》
“每一项工作都必须为达到总目标而展开”
1960年 道格拉斯 麦格雷戈 《在企业中的人的因素》
“综合与自我调节管理”---自下而上制定管理目标
1961年 爱德华 施来 《成果管理》
“自上而下制定目标管理”
后来 乔治 奥迪奥恩 《管理目标的决定》
“管理组织的上下层人员一起辨别他们的共同目标,根据每个管理人员对自己的成果的预想来规定每个人的职责范围,并用这些价值标准来指导推进这个单位的工作,来评价它的每一个成员的贡献。”
是 由 下 级 与 上 级 共 同 决 定 具 体 的 绩 效 目 标 , 并 且 定 期 检 查 完 成 目 标 的 进 度 情 况 , 而 奖 励 也 是 根 据 目 标 的 完 成 情 况 来 确 定 。
MBO 不 是 用 目 标 来 控 制 下 级 , 而 是 用 它 们 来 激 励 下 级 。
MBO 有 4个 共 同 的 要 素 :
明 确 目 标
参 与 决 策
规 定 期 限
业 绩 反 馈
目 标 管 理 (MBO)
SMART 目标
Specific(具体的、明确的)目标集中;准确地定义相关工作
Measurable(可衡量的)可度量、可衡量;评价产出
Agreed(已协定的)上下级共同制定、拥有的;达成一致并承诺
Realistic(现实的)现实、可行的;可接受但可延展的挑战
Timebound(时限)有时限性的;确定目标完成最后期限和检查日期
Cost (成本)注重成本、注重回报、注重效率
目 标 设 定 方 式
公司长远计划
公司年度计划
部门目标
小组目标
个人目标
行动计划
公司
部门/组
个人
低
高
反馈
反馈
反馈
低
高
目标的四个来源
职位说明书
商业计划及预算
商业环境
岗位职责
优先资源配置
影响机会
工作目标(短期/长期)
团队工作目标
目标一致
设定合理目标的基础
工作表现数据
调查现状及发展方向
收集事实、相关数据
预测和假设
预测和估计将要发生及时可能发生的事情
研究和预测
依据公司战略
SMART目标
目标分类
常规(永久型)目标、解决问题(改进型)目标、创新(项目)目标
业务目标、管理目标、行为(个人开发)目标
工作目标确定的步骤
第一步--主管向下属说明团队和自身的工作目标
第二步--下属草拟自己的工作目标
第三步--主管与下属一起讨论并达成共识
第四步--确定工作目标协议并签定
第五步--明确考核标准和时间
确定个人目标
上级分解的目标(目标分解)
责任范围
(岗位职责)
商业资源/内外环境人员
技术
财务
部门/个人目标
行动计划
时间、阶段、控制点
运作系统、方法、程序
审核检查
审核检查
讨论
讨论
实施/行动计划
期限
时间表
阶 段
控制点
方法
操作系统
方 法
程 序
资源
人 员
技 术
财 政
实施/行动计划
确立目标要注意的问题
目标是否配合整体政策(将个体目标和组织目标联系起来)
目标是否真实可行
目标是否明确介定(目标具体)
目标是否易于衡量(如不能量化,至少将所要结果描述清楚,可核实)
目标是否只包含单一变数
目标是否具有挑战性
可根据衡量标准来定义目标
应具体明确完成目标的时间
目标应具有灵活性,只要条件允许,就可以进行变更
目标应同时包括达到结果的行动计划
目标应该具有优先性
目标设定窍门
2次/年(6,11)
每月
Ongoing
共同签字的流程表
每次请到,员工反映
良好
双方反馈积极,费用
250元/人/年
召集相关部门解决流程问题
请其他部门负责人在本部门
管理人员会上发言;
与公司各部Team Building
加强部门之间沟通
每月
Ongoing
31/12/2003
每月一次
人/4次/年
每次参与提高5%,指
数提高2%
部门大会
单独沟通(Tea Talk)
公布意见调查并采取行动
加强部门内部沟通
上岗一周内
3,6,9月
本考核周期内
100%下属参加培训
3次/年
减少至5%
培训企业理念
开展技能比武
减少违纪率
加强人员管理
31/5/2003
完成营销和销售目标
成立工作团队,审批团队目标
自检、互检、抽检达标
保证营销质量
年度:3/1/2003
月度:每月5日前
总经理一次批准
及时获得市场信息
及时获得公司内部信息
制定营销计划
Target Time
Measurement
Action Plan
Objectives
例:营销总监 (业务目标+管理目标)
目 标 设 定 的 难 点
与岗位职责重复
计划赶不上变化
不SMART,尤其是定性的目标
原始数据统计不准确、完整
新员工何时制定目标
员工目标和部门、组织目标是否完全一致
个人目标设定时的主观性
以结果为导向;以行为为导向
拟订行动计划
资源计划
人员分工计划
时间计划
绩效考核与考核面谈
为什么考核?
奖惩;
续聘(或解聘);
晋升(或降职);
员工的教育与培训;
员工的自我开发;
公司合理配置人员。
考 核 什 么 ?
个人贡献
贡献
部门贡献
现实能力
能力
潜在能力
II 目标管理一般过程
公司-发展规划
企业文化建设
支持及控制系统
事业A
事业B
事业C
07年
06年
05年
04年
03年
质
量
年度
目标
事业
滚动计划
公司-年度计划
行政部
---
财务部
营销部
负责人
工作目标
工作内容
部门
公司-月度工作目标
十二月
十一月
------
二月
一月
负责人
预算收支
工作目标
时间
目标卡设定过程
填写上司评价
人事部门考核
填写自我评价
接受上司评价
评价成果
完成目标矩阵
监督目标矩阵
修正目标卡
执行目标矩阵
确定目标
研究目标卡
填写目标卡
设定过程
提出推荐方案
样式设计
上级
部下
过程
部门/小组工作目标
月度预算
执行要求
月度目标
年度目标
人员
个人-工作目标卡
执行时间
计划要点
完成标准
目标
目标项目
SMART目标(案例)
2003年博生能营销部销售目标
自2003年3月1日起至2004年2月月28日止,完成销售额?万元。
SMART目标(案例)
2003年?区销售目标
自2003年3月1日起至2004年2月28日止,完成销售额?万元。
决策树形图(分解目标)
2003年度博生能销售目标
A区
万元
B区
万元
C区
万元
D区
万元
第一
季度
完成
工作
目标
的
40%
第二
季度
完成
工作
目标
的
60%
第三
季度
完成
工作
目标
的
80%
或以上
第四
季度
完成
工作
目标
的
95%
或以上
省略
省略
省略
市场部
?
省略
决策树形图(大区经理)
2003年度A大区销售目标
第一季度完成销售率
40%
第二季度完成销售率
60%
第三季度完成销售率
80%或以上
第四季度完成销售率
95%或以上
第一
个月
完成
20%
第二
个月
完成
30%
第三
个月
完成
40%
第四
个月
完成
50%
第五
个月
完成
55%
第六
个月
完成
60%
第七
个月
完成
70%
第八
个月
完成
75%
第九
个月
完成
80%或
以上
第十
个月
完成
90%
第十一
个月
完成
94%
第十二
个月
完成
95%
或以上
召开培训会
走访终端
树立榜样
?
?
甘特图(进度表)
95%
95%
95%
95%
12月
┉
50%
40%
30%
20%
计划
进度
C
实际
进度
50%
40%
30%
20%
计划
进度
B
实际
进度
实际
进度
实际
进度
计划
进度
计划
进度
50%
40%
30%
20%
D
50%
40%
30%
20%
销售目标30万元
A
备注
4月
3月
2月
1月
任务
人员
A区销售目标检查进度表
北区
经理
2月28日
抽查核对电脑资料
完成95%
2月
┉
┉
┉
┉
┉
北区
经理
5月1日
抽查核对电脑资料
完成30%
4月
北区
经理
4月1日
抽查核对电脑资料
完成20%
3月
备注
检查结果
检查人
检查时间
检查方式
标准
月份
三、沟通与激励
需求层次与激励
自我意识论
信息沟通与激励理论
P-A-C 体系
需求层次与激励
生理需求
安全需求
尊重需求
社交需求
自我
实现
法则
满足了的需求不再具有激励力量。
各层次的需求同时存在,但一个阶段以一种需求为主。
存在着需求倒置现象。
自我意识论
我知
你不知
我不知
你知
我知
你知
你不知
我不知
信息沟通与激励理论
信息
情绪
显意识
潜意识
思想
行为
强度
次数
对外经营:信息传递(促销)
对内管理:内部沟通(团队建设)
P-A-C体系
P
父母
意识
A
成人
意识
C
儿童
意识
P
A
C
偏见
幻觉
教给的
生活概念
思索和实践
的生活概念
感觉的
生活概念
法则
偏见不可避免。
用成人意识和开放的自我与人沟通。
沟通最重要的是开始的60秒。
为了达成良好的沟通,必须积极地顺应对方。
预备、开火!瞄准
省略
上报有关部门