{管理信息化信息化知识}信息化支撑教学教务的具体实践.ppt

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信息化支撑教学教务的具体实践 教务产品事业部 钟磊 提纲 教务管理系统2013年培训 教务管理系统总体介绍1 教务管理系统主要业务解决方案2 主要问题改进及解决方案 3 高校软件使用经验分享 4 概述概述 教务管理系统2013年培训---总体介绍 教务管理信息系统涵盖学院教务管理工作基本环节 为学生、教师、教辅及管理人员提供简便快捷的网络化信息服务 能够适应学年制、学分制以及学年学分制的需要 基于校园网、互联网为高校教学运行提供实用的信息化管理手段 教务管理系统2013年培训---总体介绍 应用特点 分别采用C/S、B/S结构构建系统 采用ORACLE数据库 具备灵活的数据导入、导出功能 各类用户及群体的角色定义、授权 教务管理系统2013年培训---总体介绍 教务管理系统框架 教务管理系统2013年培训---总体介绍 业务数据流程 教务管理系统2013年培训---总体介绍 功能介绍 教务管理系统2013年培训---总体介绍 系统建设 要求及系 统维护 系统代码长度要求 系统要求校区代码1位，学 院代码2位，专业代码4位， 课程代码的长度一致，教师 职工号长度要一致。 各个客户端程序自动升级设置操作 步骤:a)“系统维护->系统设置”其 他基础数据设置 维护自动更新设 置相关设置。b)“系统维护->系统版 本设置”维护本次升级的版本日期。 c)把最新的客户端放到 能下载的服务器。 如何对库表结构某个字段 变更长度处理 “系统维护- 数据字典手工更新” 可 以处理。 如何配置WEB菜单显 示到“系统维护-》系 统设置” WEB菜单显 示设置。 提纲 教务管理系统2013年培训 教务管理系统主要业务解决方案2 主要问题改进及解决方案 3 高校软件使用经验分享 4 教务管理系统总体介绍1 教务管理系统2013年培训---总体介绍 学籍 教务管理系统2013年培训 先将招生数据导入到学生基本信息临时表,并进行相应的数据处理，处理办法有 两种，具体处理办法如下： 一种是通过学生管理-学生注册-新生注册-招生数据处理，在这里进行数据导 入，要先维护好对照表信息，对照表中显示的外部数据字段要与学生基本信息 临时表中内部字段相对应。设置完成后，点击数据导入，就将外部数据导入到 学生基本信息临时表中，在导入的同时会对相应的代码数据进行转换。(具体代 码表在“学生管理”-“学生注册”-“新生注册”-“招生代码维护”里维护即可) 招生后新生数据如何导入系统 另一种导入方法是，学生管理-学生注册-新生注册-数据导入，在这里直接选择 外部dbf数据，做好字段对应，然后导入到学生基本信息临时表中。然后在 学生 管理-学生注册-新生注册-数据处理里进行学生基本信息临时表数据处理。(具体 代码表在“学生管理”-“学生注册”-“新生注册”-“招生代码维护”里维护即可) 教务管理系统2013年培训 数据处理完成后，进行新生注册报到，新生注册报到分两种途径。根据学生收费、注册初始 设置，关联学生收费注册的是 学生基本信息表，还是学生基本信息临时表 a)如果关联学生基本信息表，则要先进行分班编学号，将学生基本信息临时表的信息转入到 学生基本信息表后，再进行注册报到 b)如果关联学生基本信息临时表，则先注册报到再进行分班编学号,然后再转入学生基本信息 表。 c)先进行分班编学号再进行注册报到。分班编学号时，学生的信息来自学生基本信息临时表, 其中学生基本信息临时表中专业代码,年级,层次,准考证号不能为空。在分班编学号 前，要确定班级代码、班级名称已设置好，如果没设置好，要在初始设定中，先将行政班 规则设置好。然后，根据设定的规则生成行政班（或手动在系统维护-代码维护-学籍子系 统代码-行政班代码，进行班级设置），班级设置完成后，进行分班。分班完成后，再设定 生成学号的规则，根据规则生成学号。完成分班编学号。学号生成并转入 学生基本信息表 后，就可以根据学号关联进行学生注册报到。 d)如果学生没有生成学号，在进行学生注册报到时，关联学生基本信息临时表中的准考证 号字段。学生注册报到时，要考虑是否关联收费，根据学生注册开关来判断是否关联收 费。如果关联收费，有两种判断方式，根据学生注册是否判断收费字段值 ，如果设置为 1,则判断收费结果返回表是否有该学生的收费信息，如果设置不是1，则先判断学生收费 表是否有该生数据，如果没有，则提示没有收费信息，已收的金额>应缴金额满足条件为已 经收费，否则为未收费。 学生注册报到与收费的如何关联 教务管理系统2013年培训 a)先在系统维护-用户管理，添加一个web角色的用户。 b)学生管理-学籍管理-信息维护，右键 字段设置-学生信息字段授权，选择 web角色的该用户，然后选择需要修改的字段。 c)学生进入网页后，对可以修改的字段信息进行申请修改。 d)学院或教务处在C/S端进行学生个人信息审核，审核通过后，更新学生基本 信息表相关字段值。 注意事项: 用户名称必须为web；对于学生可申请修改的字段信息设置完后， 在学生已经申请后，不能进行可申请修改字段信息的调整；学生申 请了修改字段信息后，若学院或者教务处进行审核了则学生不能再 对此进行修改。 学生个人信息如何申请审核 教务管理系统2013年培训 a)教学计划管理-专业信息管理-专业方向模块管理 维护专 业对应的方向信息 b)学生管理-学籍管理-专业方向管理-专业方向处理 打开申 请开关 c)学生进入网页后，选择专业分方向功能 进行选择本专业 的方向。 d)教务处人员 进入学生管理-学籍管理-专业方向管理-专业 方向处理 对申请的分方向的学生进行处理 学生专业分方向如何申请审核 教务管理系统2013年培训 a）设置毕业生：将学生基本信息表中需要审核的学生的毕业否字段设置为“ 是”； b) 在毕业审核前进行相应的设置，如设置课程替换等。 c）设置审核条件，保存审核条件：将专业对应的审核条件设置好，进行保 存，下次审就不用再重新设置审核条件。（备注：可以放开有学院设置每个 年级专业的毕业审核的条件） d）设置审核开始：控制学院用户何时开始审核。 e）学院或者教务处，根据设置的条件进行毕业审核。 f）设置审核结束：控制学院用户何时审核结束。 g)设置终审结果;根据审核结论,将审核通过的信息返回到毕业生辅助信息表。 h）根据审核结论（如：延长学制、毕业、结业等）确定学生是否可以毕业， 并设置不能毕业的学生在学生基本信息表里毕业否字段为“否” 毕业资格审核，如何操作 教务管理系统2013年培训 a）按成绩表、按专业教学计划审的区别在于学分和课程 性质一个是以成绩表为准，一个是以教学计划课程信息表 中的为准。 b）“毕业最低要求学分，各性质要求学分”在专业信息 管理界面可以维护。 c）“各性质、各类别要求达到多少学分” 在专业信息管 理界面的右键“性质类别毕业学分设置”功能中可以设置， 对应毕业审核中的条件13。 在进行毕业审核时，按成绩表审、按专业教学计划审有什么不同，毕业最低要 求学分，各性质要求学分以及各性质、各类别要求达到多少学分，在那里维护 教务管理系统2013年培训 课程替换主要用于以下几种情况： a)计划外课程（已修）替换计划内课程（未修），使得按 计划内审核课程 时，计划内课程可以通过。 b)重修课程替换正考未及格课程，该情况主要发生在正考 成绩未及格，重修时该门课程停开，学生去选修另外一门 课程来替代该课程时，只要最大成绩及格该门课程审核即 可通过。 c)毕业生管理-毕业审核设置表-专业年级课程信息替代 维 护替代课程信息 毕业审核时如何实现课程替换 教务管理系统2013年培训 教学计划任务 教务管理系统2013年培训 课程代码在系统里要求长度必须一致（具体在“系统设置”->“其它基础数据 设置”里进行设置）. 具体编码要求为： a)课程名称一样，学分不一样必须编不同的课程代码; b)一门课程分多个学期上课并且成绩需要分开，则必须编不同的代码（如： 大学英语需分大学英语(1)、大学英语(2)、大学英语(3)等）； c)开课学院不一样的必须编不同的课程代码; d)公选课与非公选课课程必须编不同的课程代码; f)授课内容、授课学生层次等不一致的建议也编不同的课程代码; 备注: 建议对于有学分制管理的院校，必须按照上述说明来处理；编写课程代 码时必须谨慎，因为课程是学校的基础数据，若处理不挡不仅影响学校 的管理也影响系统的运行。 学分教务系统对课程代码如何编码 教务管理系统2013年培训 a)教务处放开某学年、学期公选课申请（教学计划管理->教务任务管理->校公选课申请 处理：“校公选课申请学期开关”），教师在网页上进行公选课申请，院系秘书在客户 端进行公选课申请。 b)教务处进行公选课申请审核，并转入公选课程任务表。（教学计划管理->教务任务 管理->校公选课申请处理：“审核”——“转入”）。 c)教务处/学院可以不通过申请，直接增加，修改，删除公选课任务。教务处通过（教 学计划管理->教务任务管理->校公选课任务：“任务开放关闭”）来控制学院可以修 改的学年学期。 d)教务处通过（智能排课->其它课上课时间地点安排->校公选课安排：“校选修的转化 ”或者“没排过课的校公选课转化”）将公选任务，插入到其他课安排表（插入的同时 可完成时间，地点的安排）。 e)最后还需数据返回（智能排课->其它课上课时间地点安排->校公选课安排：“数据 回”）：该功能将安排过的时间，地点更新到选修课教学任务表中对应的上课时间， 上课地点等字段。 f)进行选课设置（开放选课、选课程学分、门次的限制等），学生放开选课，选课名 单的调整。（备注：若不控制容量选课，则必须进行刷选处理。） 公选课教师如何申请审核 教务管理系统2013年培训 把某门课程设置为板块课程的目的：分级教学 有时候某个年级都要开的课程,考虑到方便教师、教室、班级课表等资源进 行统一规划也可以做成板块课。（如：大学英语、高等数学等） 具体步骤如下： 1、板块课程维护（板块代码011 第三位为等级） 2、板块信息创建 3、板块时间设定 4、给板块对应班级设定 5、板块任务安排 6、板块教师教室安排。 注意点: 需要在人机排课或者自动排课之前安排；若需要对板块课进行分类 的，则必须维护“板块课程分类代码”表，并在 板块时间、板块任务 安排里进行分类安排。 板块课如何处理 教务管理系统2013年培训 排课 教务管理系统2013年培训 a)无论人机或者自动排课之前，都需要先安排板块课程。 b)自动排课之前如果有特殊时间安排的课程，需要先手工安排时间。 c)如果是学院排课，则先教务处统一安排的课程先设置或者先安排。 人机交互式排课或者自动排课之前，需要先安排什么课程 a)若拆合班发生了变化，则删除课表，修改任务后，排课数据处理，排课数 据备份，排课数据初始化。 b)若只是换教师，则可以在“换教师、起止周、周次”里进行换教师即可。 备注: 若已经落实了任务，并且已经排了课则不能直接在计划任务安排换教 师（由于我们系统里是选课课作为关联的，在计划任务安排里换了教师 会产生选课课号的变更等）。 在排课过程中如果任务有变动，需要如何处理 教务管理系统2013年培训 删除课表，修改学时分配表，排课数据处理，排课数据备份，排课数据初始 化。 如果按照学时分配排课，改了学时分配表如何处理 如果是换教师、换教室类别等可以在“换教师、起止周、周次”功能中实 现；也可以在排课数据处理中通过删除排课任务，增加排课任务实现。 如果计划任务安排后有少量任务需要修改而又不想全部进行统计初始 化，如何处理？(如：换教师、场地类别等) 教务管理系统2013年培训 选课 教务管理系统2013年培训 优先制:在选课的时候，先到先得，从而造成学生选课一哄而上，给服务器 产生了很大的压力，造成选课慢等情况发生。 筛选制:在选课时候，先让学生选，等选课结束后，进行随机筛选，从而减 少服务器的压力。 建议选课模式： 第一轮:筛选制，先不限制选课容量，让学生选课，在规定时间内结束第一 轮选课，结束后进行随机筛选。 第二轮:优先制，由于第二轮是补选，学生选课人数就相对少很多，所以此 轮选课可以采用优先制的模式。 第三轮:优先制，对没有选上的学生进行一次补退选，此轮可以采用优先制 模式。 系统提供的选课模式：“优先制”，“筛选制”如何处理 教务管理系统2013年培训 在做学籍异动操作后，需要对该名异动的学生进行课程调整。 a)在“学生管理-学籍管理-学籍异动”的操作实现课程调整。 b)在“选课管理-选课课程调整-学籍异动学生课程调整”实现学籍和选课 岗位的权限分离。 教学班名单生成后，又有学生学籍异动，如何处理 教务管理系统2013年培训 考试 教务管理系统2013年培训 a)设置集中考试的时间段。（目的：根据考试的进度不同，进行分段排考； 或者对学院排考、教务处排考进行分段安排） b)设置教学班为集中考试，并设置教学的考试时间段。（目的：设置那些教 学班需要参加集中考试排考，以及参加集中考试排考的考试时间段等） c)设置考试试卷号。（目的：为了确定教学班的考试试卷号，每个试卷号必 须排在同一时间。） d)设置考试时间。 e)根据学校要求，可以由学院进行考试试卷好修改申请、考试时间申请等， 也可以进行考试试卷参数的设置等。 f)进行自动排考试时间地点，或者先进行考试时间安排再进行考试地点安排。 g)排监考教师。（自动排监考，或者先排监考学院再由监考学院进行监考教 师的安排等）。 集中考试排考,系统如何处理 教务管理系统2013年培训 在选课课程调整中加入学生，回到考试地点安排刷新人数和实际人数（如教 室座位数不够需要重新安排考试场地下），再返回考试时间地点。 （备注：必须在考试时间安排里 利用系统功能检查学生考试是否冲突，若已 经公布了已排考生的考试时间地点，并对学生的考试时间或者地点作了调整， 则必须通知到相应的学生，以免学生遗误考试。） 在考试时间地点全部排完后，若学校需要增加考试学生名单，则该如何处理 教务管理系统2013年培训 成绩 教务管理系统2013年培训 a）成绩录入前，必须要有学生选课数据、任务；设置好各教学班成绩比例， 在WEB端录入还需设置好录成绩教师(备注：默认为上课教师，也可以根据课 程制定录入成绩的教师)，录成绩密码、录成绩学年学期、录成绩时间等。 b）教师在WEB端提交成绩后，如果仍需修改成绩，可以在后台“网上成绩录 入设置”界面利用右键功能将“已提交的成绩转入临时库”，待教师修改后 再提交进正式库。（如果反复多次操作“提交－返回－提交－返回－提交” ，有可能会引起数据丢失。） 成绩录入前要做那些数据准备?教师在WEB端录入成绩提交后，如果仍需要 对成绩进行修改，该如何处理 教务管理系统2013年培训 a)成绩管理补考成绩处理补考名单生成，根据学校实际情况选择生成条件 b)生成补考名单，如需要手动增加补考名单,补考成绩录入 : 网上由教师进行录入 由院系在系统里进行录入 补考成绩录入,系统如何处理 教务管理系统2013年培训 在系统中提供了两种录入重修的方式： a)直接生成重修录入名单录入重修在成绩管理重修成绩处理->录入重修： b)通过网页学生报名,分为“跟班重修”、“单开班”、“重组班”多种模式。 重修 教务管理系统2013年培训 a)开始----运行---输入dcomcnfg，确定----组件服务---计算机---我的电脑 ---DCOM配置----MicrosoftExcel应用程序---属性:安全--各权限下选择“ 定义”，增加everyone的用户，并授予权限；标识--选择交互式用户。 b)zjdxgc文件夹右键属性--增加everyone用户，并增加权限 c)zjdxgc文件夹--execl文件夹右键属性--增加everyone用户，并增加权限 d)在服务器上配置定时杀Excel进程软件，小软件公司可以提供。 f)系统提供了成绩录入时候，成绩可以缓存的功能，避免老师在录到一半成绩 没有保存，造成成绩重新输入。 教师WEB成绩登记表无法输出 教务管理系统2013年培训 评价 教务管理系统2013年培训 a)在评价控制处“设置可评价学年学期”=>可否评价先设为(不可评)。 b)课程分类。 c)评价指标设置。 d)评分对照表设置。 e)评价任务设置。（任务"可评","不可评"） f)评价控制处=>可否评价先设为(可评)。 注意点： a)评价每类课程指标权重之和为1。 b)需评价的课程一定要分类。（不然网上评价指标无法出来）。 c)在评价一旦放开评价指标不能再作变更。 d)在评价结束后统计前一定要将评价开关关闭。 e)在评价统计之前若发生过学籍异动，那么变动学生的评价信息一定要作相 关处理。 f)学生评价慢，需检查相关表的索引。 学生评价，如何处理 教务管理系统2013年培训 a)学生发生了学籍异动,教学班的名单发生了调整等。 b)检查这个未完全评价或未评价学生是否在评价信息表是存在，若存在则删 除“该生”已评价信息重新放开评价。 学生评价完成统计后，发现所有学生都已经评价完成，但是过了两天 发现仍有学生没有评价，则可能是那几个方面数据发生变更的问题？ （备注：学校要求所有学生必须参加评价，并且参加评价的教学班的 所有上课教师必须评价完成后，学生才能提交） 提纲 教务管理系统2013年培训 教务管理系统主要业务解决方案2 主要问题改进及解决方案 3 高校软件使用经验分享 4 教务管理系统总体介绍1 教务管理系统2013年培训 选课速 度慢 算法进行优化，实现 一次计算多处共享的 原则 关闭与选课无关的功 能模块 数据库执行效率低下语句 分析优化，利用好数据库 索引 增加数据缓存机制 优化程序代码 增加排队机制 教务管理系统2013年培训 学业预警统计功能 客户端定时统计出来每个学生学 习情况和相应的需要预警数据 学生登录教务系统后，在学生首 页中能够清楚的知道自己的学业 完成情况 教务管理系统2013年培训 1.成 绩 录 入 session丢 失 2. 人数过多时容易 出现宕机 3.成绩登记表打 印不稳定 自动保存机制 优化程序代码 第三方打印成绩单 报表控件 教务管理系统2013年培训 生成 统计 表 学生查询 成绩慢 成绩总表 打印效率 低 毕业审核 及学位审 核效率低 目前针对软件系统，经常会受到 攻击，所以安全机制越来越重要。 为了防止教务管理系统受到攻破， 针对后台服务端相比之前多加了 几层验证机制。（如：登陆验证、 加密验证、唯一性验证等等） 为了确保教务管理系统，操作后 的操作信息可查。系统会记录一 些操作痕迹（如：操作人、操作 时间、操作内容等）。 完善内容：针对操作开关功能、 登陆、退出日志必须保存操作日 志信息，不受操作开关控制。清 空操作日志必须保存操作日志信 息（且数据不会丢失） 随着学校使用教务系统时间越来越长， 正式库的数据越来越大，需要将毕业 生的学生数据转入到历史库。 目前历史库功能有的学校用不起来， 可能的原因是没有表结构升级到历史 库内，正式库转入时存在数据丢失问 题。 优化方式：处理之前增加数据库表结 构检测机制，当历史库与正式库不同 的情况下，以正式库为准（保证正式 库与历史库数据不丢失） 教务管理系统2013年培训 原先数据导入功能，只做导入数据（确 保数据关键字完整即可导入，针对 用户要求比较高，需要用户核实数 据的准确性等。） 完善内容：在导入数据前，先做基础数 据检测及校验（如：学生基本信息、 课程信息、教师信息、字段信息格 式化规范判断处理等）；检测无误 后可导入数据，错误数据给予提醒。 历史库转入重 构处理 处理 机制 导入数据检 测校验机制 服务端安全验 证处理机制 操作日志完 善 提纲 教务管理系统2013年培训 教务管理系统主要业务解决方案2 主要问题改进及解决方案 3 高校软件使用经验分享 4 教务管理系统总体介绍1 教务管理系统2013年培训 学校选课优化情况经验分享1 选课 速度慢 学生写校 长信箱 叶总带研发工程 师到学校排查 更换数据库 服务器 程序优化 数据库优化 本次选 课平稳 实现 衢州学院、北方民族 大学、苏州大学、北 京化工大学等大学进 行选课，得到了客户 一致好评。（注意这 些是针对交过服务费 得学校优先使用） 沟通协调 教务管理系统2013年培训 经验分享2 教务处要专门安排人 员负责协调，维护系 统（即有专门系统管 理员） 领导对教务系统建设 的支持 个性化需求需要教务处内部各个岗位 讨论后，形成最终意见提供我公司。 避免由于计划变动而牵涉排课，毕业 审核模块功能不能支持后期的管理要 求。 系统管理员会提前一个半月发需求到 公司评审，评审后进行商务上协商， 安排开发。 高校数字化校园规划设计、建设实施探索与实践 谢谢！