清关代理合同
委托代理报关发运协议书
甲方： XXXXXX 有限公司
乙方： XXXXX 货代有限公司
开户行：
帐号：
经甲乙双方共同协商，就甲方由蒙古国进口的铁矿石货物委托乙方作为在口岸代理清关、
发运等事宜，达成协议如下：
第一条：委托事项
甲方的进口货物委托乙方代理的行为，由乙方登记建档，随时接受海关稽查，双方必须遵
守《海关法》和其他相关的法律法规。
第二条：甲方的责任和义务
1. 甲方在货物运抵口岸前向乙方提供报关合同、报关发票、委托书及货物流向等报关所需
文件和相关资料。蒙古铁路运单收货人及到站需准确无误。如因甲方提供运单、文件及收
货人等单证不齐、有误造成不能及时通关，产生的滞留费、变更费及口岸相关费用由甲方
承担。
2.货物进入二连口岸前，甲方需准备好货物报关所需资金。并配合乙方交纳铁矿石通关等
各项费用。
3．如因甲方资金原因所产生的口岸滞留、仓储、海关滞报等费用，由甲方承担。
第三条：乙方的责任和义务
1. 乙方负责审核甲方提供的合同及文件等单证是否齐全、有效。
2．由于乙方对合同条款执行不力，或因不能及时办理清关手续给甲方造成损失，甲方有
权向乙方追索给甲方造成的损失。
3. 乙方在办理甲方所委托业务时，按进口吨数收取劳务费，全部代理业务货量按照代理费
人民币 X 元/吨结算。
4. 乙方负责代理甲方进口货物在二连浩特口岸的报关、换装、发运等工作，如因乙方原因
未能及时报关、发运所产生的口岸滞留、仓储、报关滞报费用由乙方承担。
5. 乙方应及时向甲方提供到货及换装情况，包括：数量、蒙车号、对应中车号、换装时间
、发运时间等。并应及时向甲方提供口岸的商务动态。乙方应及时向甲方报送铁路舱单、
缴费凭证、报关单等各项文本凭据。
6. 乙方在口岸工作中，应该尽全力维护甲方的利益，蒙古铁路出具运单的收货人、商品名
称、原产地国别、到站等外文正确的情况下，乙方确保国内铁路翻译准确无误，因翻译原
因产生的费用需由乙方承担。在核放货物流向时，严格执行甲方的流向指令，严格保护甲
方的商业秘密。
第四条：在执行本协议过程中，甲乙双方发生纠纷应共同协商解决，协商不能达成一致时
可通过法律途径解决。
第五条；本协议一式两份，双方各持一份。
第六条：本协议自签字盖章之日起生效，有效期为壹年。
甲方（签字、盖章）
乙方（签字、盖章）
年 月日
代理报关报检协议书
合同编号：_________
甲方：_________
乙方：_________
甲，乙双方本着共同发展，互惠互利的原则，经友好协商，就货运事宜达成
如下协议。
一、报关，报验，单据传递
1．乙方接受甲方委托，并根据甲方的指示，为甲方办理下列全部或部分业
务：进出口报关，报验；送货；其他与进出口货运有关的业务。
2．甲方根据乙方要求，负责提供下列全部或部分单据和文件：报关委托书，报检委托书
；手册；正本提单，发票，箱单，合同；报关所需要进口许可证
如系危险品，应提供相关文件；其他与进出口货运有关的单据和文件。
3．单据的传递
（1）报关单据：甲方委托乙方代理报关，甲方负责在货物到达当天或前 1
天将流转单及报关，报验所需的单据交至乙方，由乙方负责办理报关，报验
手续。
（2）送货单据：甲方委托乙方送货，甲方负责将运输地址，联系人及电话
等提供于乙方，由乙方负责派车并在甲方规定的时间内将货物送至指定地
点。
（3）更改单据：对于任何更改，甲方须在报验，报关前以书面形式通知乙
方，乙方由此产生的实际发生的，直接费用和损失由甲方承担。
二、费用结算
乙方会根据甲方需要给甲方垫付税款，垫付税款限额为_________元，超过
垫付限额，乙方向甲方出具税款垫付见证性材料等必须的资料并经甲方确认
后 3 个工作日内甲方支付乙方垫付税款。
报关报检费用（具体收费比率或标准将在本协议附件中予以约定）每月结算
一次。乙方应在每月_________日前将帐单明细用电子文档交给甲方，甲方
每月收到乙方的帐单明细及相应见证性材料后，审核期限为_________天，
甲方应在费用审核无误后 10 个工作日内付款。甲方逾期付款的，在乙方书
面催告 15 日后仍不付款的，则乙方有权要求甲方按中国人民银行同期存款
利率支付未付款项的利息作为违约金，但甲方支付违约金总额不应超过未付
款项的 1％。
甲方除按本条的规定支付乙方费用外，不需支付乙方其它任何费用或款项。
三、报关服务
1．乙方根据甲方需要，为甲方提供专人、专车服务。
2．乙方根据甲方需要，为甲方提供限时服务，其中包括通关速度限时，结
汇报关单和送货通知单的返回限时。异地的限时通关速度为 5 天，青岛地区
的限时通关速度为 3 天，限时通关速度的前提是：甲方提供的报关单据应当
准确无误，若因单据本身有误而造成的报关事故，乙方概不负责；若因报关
单据问题而影响通关速度，乙方概不负责；若因乙方原因造成的报关事故，甲方有权要求
乙方赔偿。
3．乙方会在货物正式通关完毕到海关签发结汇报关单的_________天内返回
（异地的返回时间为_________天）；送货通知单应在送货完毕，仓库保管
员在送货通知单上全部签字确认后 5 个工作日返回（异地的返回时间为
_________天），不签，送货通知单打印有误或先送货后补单的情况除外。
但乙方应当将此种情形及时告知甲方，并采取相应的补救措施。
4．送货时货物包装异常，数量出现短缺，或者送货通知单的签收出现异常，乙方应于第
一时间将情况及时反馈给甲方，由甲方负责协调解决，若乙方未
第一时间反馈甲方，出现货损化差损失由乙方承担。货物在运抵甲方并经甲
方接受前应由乙方承担风险责任。乙方若委托第三方承运货物的则乙方应对
第三方的行为承担连带责任。
5．乙方为甲方提供门到门送货服务，乙方会按照甲方的指示及时送货上门，甲方负责安
排留人接货，卸货。乙方未按规定或约定的时间将货物运到甲方
约定地点，每逾期一天，按货物运费的_________％支付甲方违约金。
四、代理安排运输的过程中，如因乙方过错而给甲方造成损失，甲方有权要
求乙方赔偿。
五、抵消
依据法律或本协议约定乙方应支付甲方的违约金或其他款项将被视为甲方
的可向乙方主张的债权，对该债权的实现双方同意甲方可以主张从甲方应支
付乙方的本协议下的款项或其他甲方应支付乙方的款项中直接扣除直至抵
消完毕，不足的部分乙方当然同意予以补足。甲方没有从应支付乙方的款项
中扣除的并不应该视为甲方对主张该违约金或款项的放弃。
六、解除
1．甲方未及时，全面，正确履行合同约定之义务的，乙方将书面催告甲方
予以正确履行，甲方在乙方催告后 30 日内仍不能整改到位的，乙方将有权
解除合同。但该合同解除的权利乙方在 7 日内未向甲方主张的，则该权利消
灭。
2．若合同一方不能清偿到期债务或因其他原因进入破产程序，则另一方取
得在书面通知对方后即解除合同的权利。甲方因进入经营困难的境地，使履
行合同成为一种不可能或一种沉重的负担，则乙方应许可甲方有权解除合
同。
3．为对等之目的，乙方未及时，全面，正确履行合同约定之义务的，甲方
将书面催告乙方予以正确履行，乙方在甲方催告后 30 日内仍不能整改到位
的，甲方将有权解除合同。
4．合同解除后甲方提供给乙方的相关单据和文件乙方应当及时返还甲方，
不得未经甲方同意擅自留存，复制。
5．尽管有上述之约定，在合同解除后若乙方尚有甲方的业务正在
进行的，乙方仍应当妥善予以完成，由此发生的费用甲方当然将按照本
协议的收费标准向乙方支付相关费用。若因乙方违反本款的约定导致甲
方受有损失的，则乙方应当负责赔偿。
七、保密
1．乙方对因履行本协议而知悉或获得的甲方情报，资料等负有严格保
密和_________或及时归还甲方的义务，未经甲方同意乙方不得以任何
理由泄漏和_________或复制，留存。
2．不论本协议是否变更，解除，中止，本条款均有效，乙方若违反本
条之规定应当向甲方支付_________元的违约金。
八、甲乙双方同意因本协议发生的或一切与本协议有关的纠纷应协商解
决，协商不成的提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
九、对本协议条款如有任何修改或补充，甲乙双方均应在友好协商的基
础上订立补充协议。该补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有
同等法律效力。
·委托代理合同 ·产品代理合同 ·总代理合同 ·代理会计合同
·招生代理合同 ·设备代理合同 ·进出口代理合同 ·设计代理合同
十、本协议自双方盖章或法定代表人签字之日起生效，有效期为
_________年。
十一、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________代表人（签字）：_________ 代表人
（签字）：_________ _________年____月____日 _________年____月____
日
委托代理进口协议书
1、委托代理进口协议
甲方（委托方）：
法定代表人：
乙方（受托方）：
法定代表人：
根据《中华人民共和国对外贸易法》、《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，
甲乙双方就代理进口事宜，本着互利互惠的原则，经友好协商，达成协议如下：
第一条 总则
本协议是甲乙双方为建立长期的进口代理关系而签订。乙方根据甲方的委托，从境外
供货处进口附件一所述货物，并提供所述货物之物流服务。
本协议未约定的具体代理事宜根据本协议附件执行，甲乙双方可以根据具体情况，在
协商一致的条件下对附件一进行变更。
本协议未尽事宜，双方应首先根据上述法律及双方在签订协议时达成的基本原则协商
解决。
第二条 进口代理
甲方就每批货物编制委托单（委托单是指甲方向乙方发出的委托进口货物确认单、订
单、INVOICE、采购合同等具有明确的货物名称、数量、单价的文件），列明每批进口货
物的产品名称、规格型号、数量、进口单价、产地、装箱情况、要求的交货期等资料，甲
方委托乙方代理之货物以委托单为准，并于境外供货商发货期前两个工作日交给乙方,以便
乙方办理货物进口的相关手续及做好相关准备工作。
甲方向乙方发出委托单的，视为甲方同意委托乙方代理该等进口事宜并依本协议履行
义务；乙方可以根据自身情况决定是否接受甲方的委托。
从甲方指定电子邮箱、传真或其它网络通信工具发至乙方的委托单等信息（不论是否
经甲方盖章或甲方授权代表签字）均视为甲方同意委托乙方依据本协议约定代理该委托事
项，乙方根据该委托单履行代理行为的，甲方不得以任何理由抗辩。
第三条 甲方的义务、责任
甲方就本协议及委托单承担其作为委托方的义务。
甲方应及时满足乙方的要求，向乙方提供有关业务所需的信息及资料。
甲方应当依照本协议约定支付代理进口货物价款、乙方代垫款项和有关费用。
甲方应保证报关货物产品名称、规格型号、数量、进口单价、产地、装箱情况等有关
信息的真实准确及合法，否则，所引起的一切经济及法律责任全部由甲方负责。
除本协议第六条 中所述的货物责任之外，甲方不得就货物灭失、货物价格发生变动
、货物质量纠纷、货物知识产权纠纷、货物安装、维修、退货、换货等其他任何纠纷或事
宜向乙方要求索赔、承担任何责任、或履行任何义务。甲方如因与境外供货商或其他方解
决上述纠纷或事宜导致乙方支付有关费用或受到任何损失，甲方须给予乙方全额赔偿。
第四条 乙方的义务、责任
乙方保证自己在其经批准的对外贸易经营范围内进行经营活动。
乙方应及时报告对外开展业务的进度及履行乙方义务的情况。
乙方有义务办理履行代理进口时所需的各种手续。
乙方有义务为甲方保守商业秘密，未获甲方事先书面同意，不得向任何第三人透露甲
方客户及交易的情况，但根据有关政府机关或法院要求透露的不在此限。
因乙方原因逾期交货超过三个工作日的，甲方有权从逾期之日起每天按进口代理费的
%向乙方收取逾期交货滞纳金；逾期超过 60 天的，滞纳金率按每天 %计算；乙方支
付给甲方滞纳金的，由甲方开具地税发票给乙方。
第五条 代理进口货物价款、进口代理费、通关及其支付和结算
代理进口货物价款及具体进口货物清单、数量和单价由委托单确认。甲方提供的价款
过分低于国际市场行情，有可能虚报价格的，乙方有权根据国际市场行情对进口货物价格
进行调整。
进口代理费、进口货物货款及税款支付结算办法详见附件一。
如需乙方代垫货款、代开信用证或期票的，在甲方未向乙方付清全额货款、税款及代
理费前，货
物所有权属于乙方。
如因海关对甲方进口商品归类和货价进行重新核定，而导致增加的进口环节关税和增
值税全部由甲方承担（包括海关已出税单，过后补征税额）。
乙方开具的增值税发票只能作为乙方已向甲方交付货物的证明，不能作为甲方已付款
的证明。
货物入仓后，甲方未按约定时间内结清款项，自乙方收货之日超过 60 天时，甲方仍未
付款清货，乙方即有权处理在仓货物，并有权就处理在仓货物所得优先受偿。
甲方需按本协议约定的结算时间及时支付到期款项，甲方逾期支付到期款项的，乙方
有权从逾期之日起每天按应付款总额的 %（滞纳金率）向甲方收取逾期付款滞纳金；
逾期超过 60 天的，滞纳金率按每天 %计算，甲方支付给乙方的逾期付款滞纳金，由乙
方开具地税发票给甲方。乙方享有对滞纳金率进行调整的权利。
第六条 货物运输、交付、验收以及风险的承担
货物由乙方或乙方指定的第三方从乙方指定的境外货仓运抵乙方深圳货仓，然后再由
深圳货仓运抵甲方指定的国内目的地后将货物交付给甲方或者甲方指定的第三方，运输费
用的承担按附件一的约定。
境外供货商向乙方交货时，若货物外包装为原厂包装，乙方按包装箱标示以及装箱清
单验收；若原厂外包装破损或有其他异样，应及时通知甲方，乙方可应甲方要求按装箱单
开箱照实验收。
乙方交货时，货物原厂外包装完好的，乙方按原厂外包装标示及原厂装箱清单交货；
若原厂外包装破损或有其他异样的，甲方可开箱清点，照实验收。
乙方收货时，原厂外包装完好，乙方可视为其内在货物完好，乙方凭原厂外包装完好
交货的，甲方或者境外供货商不得向乙方提出异议；在原厂外包装完好的情况下，甲方或
者甲方指定的第三方收货验收时发现异样的，应由甲方与境外供货商协商解决，在此情况
下，乙方可提供协助。
货物由境外供货商交付给乙方时起直至将其交付给第三方承运人期间，货物由于乙方
不当装运所遭受的损坏、灭失由乙方负责。除此之外，乙方不再对甲方承担与之相关的任
何其它风险。
乙方可以委托其在香港的关联公司代为在香港付款及/或收货等。
乙方已为每批进口的货物购买运输保险，保险期间从乙方收到货物至甲方或甲方指定
的收货方签收时即终止，为保证双方的利益，甲方应在货物签收前仔细检查，如有异样应
及时通知乙方，提供相关图片、并在签收单上注明异常情况。如甲方或甲方指定的第三方
在签收后通知乙方，乙方将无法配合保险理赔事宜，所造成的损失均由甲方自行
承担。
由于战争及火灾、台风、地震、水灾、或其他不可抗力因素引起的损失和后果由甲方
承担。
第七条 争议的解决
本协议规定的进口代理费不包括办理本协议项下任何仲裁、诉讼及其他费用。
就属于境外供货商责任的短重及/或质量索赔，乙方不承担赔偿责任，但会尽力协助甲
方向境外供货商提出索赔，并会督促境外供货商尽速理赔。乙方因此而支出的有关费用或
受到的任何损失，应由甲方给予全额赔偿。
甲乙双方应本着诚实信用的原则认真履行本协议项下的各项义务，及时通报有关情况
和磋商解决问题的办法。出现损失的，由过错方承担责任；如属双方过错，则应根据各自
的过错大小分别承担相应的责任。
甲乙双方同意，在执行本协议过程中所发生的纠纷应首先通过友好协商解决；协商不
成的，任何一方均可向中国国际经济贸易仲裁委员会华南分会申请仲裁。
如因任何原因，境外供货商向乙方提起仲裁或诉讼的，乙方应及时通知甲方，甲方有
义务协助乙方搜集证据，并应为有关交涉提供必要的支持和方便。如乙方因此支付任何费
用或者受到任何损失，应由甲方给予全额赔偿。
第八条 协议的变更、解除或终止
有关本协议的任何变更或补充应以书面形式达成，并经甲乙双方签章方为有效。
本协议因任何原因被解除或终止后，双方应及时清理账款、财务。甲方应当在协议解
除或终止之日起 10 日内从乙方处收回全部甲方商品并核对结清往来货款。若因甲方自身
原因超过 15 日未能清退货物和货款，乙方有权按货物价格百分之五（5%）收取仓储费。
若因甲方自身原因超过 30 日未能清退商品和货款，乙方有权处理该商品，并可以处理商
品所得价款优先受偿（优先受偿范围包括但不仅限于依据本协议甲方应当支付的所有费用
、律师费、诉讼费、处理该商品的费用）。乙方因此支付的任何费用以及遭受的任何损失
，甲方均应当给予全额赔偿。
第九条 违约责任
因甲方不按本协议履行其义务导致代理进口事宜不能履行、不能完全履行、延迟履行
或履行不符合约定条件的，甲方应偿付乙方为其垫付的费用、税金及本协议约定的进口代
理费和违约金，并承担乙方因此对外承担的一切责任；乙方在任何时候未要求甲方履行本
协议任一条款，并不影响乙方以后强制执行该条款的权利。
除非本协议另有规定，若本协议任何一方违反其在本协议项下的任何义务导致另一
方遭受损失，违约方应赔偿守约方的该等损失。
第十条 其他约定
若因任何原因致使本协议项下的任何条款成为无效，本协议其它条款的合法性和有效
性将不受任何影响。
甲乙双方应各自承担在执行本协议约定的费用以外所发生的经营管理费用。
对于本协议项下重要事项的联络，甲乙双方应以书面形式进行。紧急事项可用电话联
系，但事后须采用书面方式确认。
除甲乙双方另有约定外，本协议不受有效期限制；本协议附件一有效期届满的，甲乙
双方可以协商延长有效期或变更附件一，协商不成的，本协议终止。
如果甲乙任何一方被撤销或解散时，其在本协议项下的权利及义务由其接收方承担。
本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。本协议由甲乙双方签章后
生效。
本协议的所有附件与本协议具有同等法律效力。甲方双方或与第三方另有约定与本协
议第五条、第六条及第七条有冲突的，以本协议约定为准。
甲乙双方的任何一方如更改其名称、地址、开户银行、银行帐号等信息时均应及时通
知对方。否则，责任方须自行承担由此而引起的经济损失。
甲方（盖章）：
授权代表：
乙方（盖章）： 授权代表：
2、进口委托代理协议
协议编号：XXX
签约日期：XXX
甲方(委托方):XXXXX
地址：XXXX
