金算盘分销资源计划
整体解决方案VPS/DRP
东软金算盘软件有限公司
咨询顾问部
内
容
提
要
分销行业分析
分销资源计划应用案例
VPS/DRP解决方案特点
VPS/DRP结构及内容
DRP系统概述
VPS/DRP实施成功的关
键
DRP系统概述
市场竞争环境的变化导致企业竞争重心的转变
以制造为中心以制造为中心 以产品为中心以产品为中心
以销售为中心以销售为中心 以服务为中心以服务为中心
企业越来越重视分销资源的控制和管理企业越来越重视分销资源的控制和管理
市场背景
市场背景
如何提高企业竞争力？
如何作出准确高效的决策？
如何迅速建立或扩充销售体系？
如何避免高速发展带来的管理滞后？
如何有效管理分公司？
如何有效管理分销商？
如何确保供货的及时性？
如何降低库存？
如何避免业务员跳槽带来的业务波动？
如何提高工作效率，降低延误？
建立科学的分销资源计划来提高和维持企业的核心竞争力
企业组织框架结构
营销目标营销目标
和策略和策略
营销体系营销体系
的定位的定位
关键要素关键要素
的确定的确定
分销业务分销业务
流程再造流程再造
相关数相关数
据规划据规划
分销资源分销资源
计划系统计划系统
分销资源计划管理系统的价值体现
优化流程与管理规范化
加强了对异地分支机构的监管力度
降低经营成本
优化企业的资源分配
及时信息交流
提高销售网络的忠诚度
高水平的客户服务
VPS/DRP结构与内容
应用架构
分销资源计划系统主要功能模块
系统基础管理系统基础管理 采购管理采购管理 销售管理销售管理 库存管理库存管理 配送管理配送管理
资金管理资金管理 市场管理市场管理 决策分析决策分析 绩效考核管理绩效考核管理
权限管理、物品权限管理、物品
管理、仓库管理管理、仓库管理
、客户管理、机、客户管理、机
构管理、人员管构管理、人员管
理、供应商维护理、供应商维护
、供应商维护、、供应商维护、
竞争对手维护、竞争对手维护、
银行信息维护、银行信息维护、
价格管理、价格管理、
采购计划管理、采购计划管理、
定单管理、采购定单管理、采购
预算控制、自购预算控制、自购
业务管理、协议业务管理、协议
采购管理、统购采购管理、统购
业务管理、业务业务管理、业务
员管理、受托结员管理、受托结
算管理、采购分算管理、采购分
摊、采购统计摊、采购统计
计划管理、定单计划管理、定单
管理、促销管理管理、促销管理
部门管理、业务部门管理、业务
员管理及绩效考员管理及绩效考
核、票据管理、核、票据管理、
分期销售结算管分期销售结算管
理、直运销售、理、直运销售、
销售统计分析销售统计分析
库存计划与控制库存计划与控制
调价变动、拆卸调价变动、拆卸
组装、批次管理组装、批次管理
发货管理、物品发货管理、物品
转仓、商品调拨转仓、商品调拨
物品分配、物品物品分配、物品
盘点、库存统计盘点、库存统计
分析分析
基本资料管理、基本资料管理、
费用政策管理、费用政策管理、
运输管理、进货运输管理、进货
业务管理、陪送业务管理、陪送
业务管理、业务业务管理、业务
收费管理、统计收费管理、统计
分析查询、客户分析查询、客户
网上业务网上业务
应收管理、应付应收管理、应付
管理、价格结算管理、价格结算
费用管理、预算费用管理、预算
和控制和控制
机构设置、分销机构设置、分销
渠道分销资质、渠道分销资质、
市场预测与分析市场预测与分析
、客户管理、客、客户管理、客
户投诉处理、顾户投诉处理、顾
客满意度分析、客满意度分析、
竟品管理竟品管理
供应商分析、采供应商分析、采
购分析、销售分购分析、销售分
析、产品分析、析、产品分析、
顾客分析、存货顾客分析、存货
分析分析
部门绩效考核、部门绩效考核、
人员绩效考核、人员绩效考核、
分销单位绩效考分销单位绩效考
核、供应商绩效核、供应商绩效
考核等考核等
采购管理 （Purchasing Order）
请购单处理 采购定单 收 货 应付账款对帐
业务部门请购
存货状况
销售定单发放
开放界面
请购单
寻价单
挑选供应商
自动产生采购单核准
内部转移 供应商交货
核准
发放
接
收
退
货
发票处理
应付账款成立
企业定义流程
— 收货控制
— 核准及安全控制
— 采购预算控制
— 物流处理方法
物流处理
— 收 货
— 运 送
— 调 拨
检验
采购管理模块总流程
请购流程说明
其它系统接入其它系统接入
手工建立手工建立 系统自动产生系统自动产生
创建内部销售单创建内部销售单
订单管理订单管理
存货管理存货管理
交货來源
定义定义
请购单模板请购单模板 由模板由模板
建立请购单建立请购单 请购单请购单
核准核准
订单管理订单管理
采购定单流程说明
采购单采购单
采购采购
审核流程审核流程
手工输入手工输入
请购单请购单
采购收料采购收料
入库入库
库存管理库存管理
应付帐款应付帐款
请购单请购单
请购请购
审核流程审核流程
总帐管理总帐管理
原材料
请购单
采购审核流程
采购员采购员
采购单位采购单位
主管主管
采购单采购单 采购单位采购单位
最高主管最高主管
供应商供应商审核层级表审核层级表 审核权限变审核权限变采购单
以被认可的供应商目录为基准管理分品种采购，并自动计算税金
多层次的采购管理目的，支持复合采购
库存模块中自动计算并推荐采购订单数量
自动分配费用到发行部门
入库时能分批次管理，支持多票一单
采购管理模块主要特点
销售管理 （Sales Order）
订单输入 订单排程 订单完成 开出发票
企业定义流程
— 订单处理流程
— 信用额度检查
— 退货管理
— 订单排程
定义流程元件
定义各种流程顺序
可交货量查询
保留
重排程
信用额度检查
库存余额更新
出货管理
验货
出货确认
未交订单管理
退货管理
退货审查
货品退回 销售折让
线上查询库存余量
— 可交货量
— 保留量
确认客户基本资料 选配件产品 订价 订单审核 信用额度检查
例外管理
订单保留
— 自动
— 手动
订单解除管制
销售管理模块总流程
客客 户户
输入订单输入订单库库 存存
出出 库库
出库计划出库计划
确定订单确定订单
标准订单周期
发发 票票
标准订单周期
业物接单
客户订单出货作业
应收帐款
庫存管理
付款作业
单价定义
总帐管理
客户订单作业流程说明
销售管理——帮助渠道成功
• 全程供应链管理
• 渠道销售成功
存货管理 （Inventory）
库存库存
控制控制
内部领用
杂项发料
/ 退货
入库
移动
实际盘点
序列号打印
盘点
过帐
预测在订购管理
存货控制规定存货控制规定
- - 最高最高//最低库存最低库存
- - 再订购点再订购点
- - 子仓库子仓库
库存评估/
报表
定义作业规定
定义作业流程
组织组织//仓库定义仓库定义
检货入帐
运送收料
退货
物品物品管理管理
供应商
内部
成本
状态
分类
供应商
内部
可交货量查询
检货单
交货/预定安排
自动请购
余额更新
调整
库存评价表
循环盘点
- 自动
- 手动
发料/出货
交货
订单处理
存货管理总流程
定义存货代码、类别、产品线分品种的多仓库（立体仓库）、多库位、多单位管
理
预定义材料补充方法，生成采购计划
管理存货盘点计划，支持多种盘点选择，存货盘点标签自动生成，盘点的查询、
调整与审批结转
支持多种成本计算方式，用户还可自定义
订货时检查库存可用性的功能，为产品销售提供适时的可用数量查询、支持产
品报价
多层次和多角度的分组管理存货，以实现不同的管理目的，支持两个层次的存
货转移，可进行不同层次存货单位的自动转换
分代码自动分配批号跟踪材料，支持反查
支持组装计划和组件定义，自动分解采购
库存管理模块主要功能及特点
应收管理 （Account Receivable）
现金管理崔收款
报表输出人工登入
金算盘
订单系统转入
对帐单/崔款单
外界
开放界面转入
应收帐款成立
帐款比对
收款冲帐收款冲帐
查询
定义
企业作业流程 通用流程规定
信用额度
与调整
线上及时查询
银行对帐单
税务作业
发票
退货折让说明
保证金/预收款
杂 收
人工冲帐
客户管理客户管理
外币管理
自动冲帐
应收管理系统总流程
定购 处理
客 户 接 收 凭证生成
销售收入确认
财 务
付款通知
通知
目 录
客 户
收款
银 行
收款确认
对象察看 确认 确认
结束
应收帐款是多功能的应收款帐户系统，有助于你的现金流动并满足你填制发票的需要。
应收帐款是应用软件的一部分，是商业应用上所不可缺少的一套程序。
应收帐款与应用的订单管理模块集成，共享客户数据。
计
算
应收管理系统特征
及时输入有关收款的信息，并在更新客户余额之前审核收据和应用程序
方便、快捷的查看客户的应收帐款、发票信息 、未结发票
查看任何在线发票，包括条款，销售人，甚至其他具体的信息
应收管理通过对客户的及时的、人性化管理，帮助您对所有客户进行综合型管理。
提供强大的性能便于管理耗时的发票输入工作，并给予你极大的灵活性来生成哪
怕是最困难的发票。
应收管理系统主要功能
对客户的各种信息进行管理，包括信用额度、信用展期、客
户优先级等
能定义各种货币，管理不同的价格目录，包括促销价格、数
量平衡点价格等
管理客户的信用额度并在限度内处理客户订单
客户的折扣率管理以及销售人员佣金管理
发货计划、装车管理以及销售发票的自动处理
应付管理 （Account Payable）
文件文件//传票核准传票核准
供应商管理供应商管理
报表查询
分期付款
确认
产生
修正
预览
报表查询
预付款录入
退货折让录入
采购比对 暂停付款
汇兑票据
支票. EFT
付付 款款
更新与调整
会计科目指定
税款 / 外币
差异检查/分析
解除
发票录入发票录入
应付管理系统总流程
应付帐款是一种高效的会计解决方案，可提供强大的财务控制，防止重复付款，
并只对订购和接收的货物和服务付款，尽可能增加供应商的折扣。
应付帐款和采购管理模块集成在一起，极大提高企业的管理能力
请购单
采购定单 发票管理 输入发票
发票认可 付 款
银行对帐
定单比对
应付管理系统特征
为供应商信息的录入和维护提供了灵活、有效的工具。
帮助您减少手工数据录入，从而您可有更多时间进行业务分析和客户
服务。
即使有发票自动处理，应付款管理人员还有手工数据录入及查询任务
等很多工作。
债务管理无缝集成确保快速处理费用报告。
提供了灵活的支付缺省值，比如付款条件、付款方 法、银行帐号和批
量支付限制。
配送业务系统
配送业务系统的整个业务流程涵盖了整个第三方物流企业应该提供的配送业务系统的整个业务流程涵盖了整个第三方物流企业应该提供的
仓储、配松、运输、加工等功能，为用户提供了完整的业务处理模式仓储、配松、运输、加工等功能，为用户提供了完整的业务处理模式
，大大降低了用户企业自行进行配送的资源消耗，提高了分销效率。，大大降低了用户企业自行进行配送的资源消耗，提高了分销效率。
加工加工
运输运输
配送配送
第三方物流企业第三方物流企业
仓储仓储
配送业务系统主要功能
基本基本
资料资料
管理管理
费用费用
政策政策
管理管理
运输运输
业务业务
管理管理
进货进货
业务业务
管理管理
配送配送
业务业务
管理管理
业务业务
收费收费
管理管理
统计统计
分析分析
查询查询
客户客户
网上网上
业务业务
包括费用项目维护、计费单位维护、费包括费用项目维护、计费单位维护、费
用项目计费方式、仓期维护、费用标准用项目计费方式、仓期维护、费用标准
、货主费用标准和包租登记等、货主费用标准和包租登记等。。
包括物流中心基本信息的维护，仓库功包括物流中心基本信息的维护，仓库功
能区、库区库位、通道的划分，商品分能区、库区库位、通道的划分，商品分
类及商品货物的维护，供应商、销售商类及商品货物的维护，供应商、销售商
的维护等，定义了配送中心正常运作所的维护等，定义了配送中心正常运作所
需的各个参数的设置，如库位的使用情需的各个参数的设置，如库位的使用情
况（库位已占用率、预占用率），货主况（库位已占用率、预占用率），货主
性质的定义（散户、大宗客户、合同客性质的定义（散户、大宗客户、合同客
户），货物周转控制。户），货物周转控制。
包括手工收费、应收款、收款、销账。包括手工收费、应收款、收款、销账。
每月定时自动计算合同客户包租费用和每月定时自动计算合同客户包租费用和
超额费用；按仓期定时自动计算散租的超额费用；按仓期定时自动计算散租的
仓租费用；具备完善的应收款统计、收仓租费用；具备完善的应收款统计、收
费、销帐功能等费、销帐功能等
包括配送申请、出库作业队列、安排备包括配送申请、出库作业队列、安排备
货、备货拆包、备货、安排分拣、出库货、备货拆包、备货、安排分拣、出库
拆包、分拣、出库贴标签、装车、出库拆包、分拣、出库贴标签、装车、出库
、配送收货、配送拒收等。、配送收货、配送拒收等。
包括网上进货申请、网上退货申请、网包括网上进货申请、网上退货申请、网
上配送申请、货物库存查询、货物到期上配送申请、货物库存查询、货物到期
情况、应收款查询、交费情况查询等。情况、应收款查询、交费情况查询等。
包括结账明细查询、配送中心财务报表、包括结账明细查询、配送中心财务报表、
存仓结构统计、营业收入月报、货主货物存仓结构统计、营业收入月报、货主货物
到期情况、配送周报、配送日报、明细账到期情况、配送周报、配送日报、明细账
列表、货主费用查询、包租历史、货物库列表、货主费用查询、包租历史、货物库
存历史、包租修改、车辆配送费查询等存历史、包租修改、车辆配送费查询等
包括退货申请、退货入库、进货申请、包括退货申请、退货入库、进货申请、
入库作业队列、入库、理货、入库拆包入库作业队列、入库、理货、入库拆包
、入库贴标签、上架等、入库贴标签、上架等。。
包括标准车长信息维护、车辆信息维护包括标准车长信息维护、车辆信息维护
、配送路线管理等、配送路线管理等
配送业务系统特点
⋘⋘客户货物的规范化管理；库位与库存的规范化管理客户货物的规范化管理；库位与库存的规范化管理
⋘⋘仓库作业的自动指导仓库作业的自动指导
⋘⋘动态的业务跟踪与安排动态的业务跟踪与安排
⋘⋘动态的任务跟踪与实时任务分派动态的任务跟踪与实时任务分派
⋘⋘信息处理的可逆性信息处理的可逆性
⋘⋘用户的配置能力用户的配置能力
⋘⋘强大的报表统计和辅助分析功能强大的报表统计和辅助分析功能
⋘⋘引入工作流管理，实现了数据流驱动业务流引入工作流管理，实现了数据流驱动业务流
⋘⋘业务费用的自动计费功能业务费用的自动计费功能
⋘⋘灵活的费用政策定义功能灵活的费用政策定义功能
⋘⋘运输的自动调度功能运输的自动调度功能
资金管理
应应
收收
管管
理理
价价
格格
管管
理理
系统支持对往来单位进行信用系统支持对往来单位进行信用
度和贴息折扣管理度和贴息折扣管理；；对于内销对于内销
客户，可以以多种方式设置信客户，可以以多种方式设置信
用核查；在系统中引入冻结资用核查；在系统中引入冻结资
金概念；系统提供应收借项功金概念；系统提供应收借项功
能，处理正常情况下的应收款能，处理正常情况下的应收款
项，记入应收账款科目借方。项，记入应收账款科目借方。
价格结算提供分销网络的价格价格结算提供分销网络的价格
体系管理体系管理 ；系统可以根据产品；系统可以根据产品
线、客户、购买群体等来进行线、客户、购买群体等来进行
定价和折扣；定价和折扣；
应付账款模块是控制采购发票应付账款模块是控制采购发票
、处理付款、优化现金流的有、处理付款、优化现金流的有
效工具；可以匹配采购单、进效工具；可以匹配采购单、进
仓单、检验单和发票上的数量仓单、检验单和发票上的数量
及价格，并根据设置产生采购及价格，并根据设置产生采购
差异；支持多公司、多币种、差异；支持多公司、多币种、
多付款方式及灵活的税务处理多付款方式及灵活的税务处理
。。
主要针对销售代表的销售佣金主要针对销售代表的销售佣金
和销售活动中产生的销售费用和销售活动中产生的销售费用
进行管理，可以对销售费用进进行管理，可以对销售费用进
跟踪并且动态监控，降低销售跟踪并且动态监控，降低销售
成本；可以定义阶段性费用，成本；可以定义阶段性费用，
费用细化到人或费用类型；可费用细化到人或费用类型；可
以对超标费用追溯来源。以对超标费用追溯来源。
应应
付付
管管
理理
费费
用用
管管
理理
资金管理系统主要特点
严格而灵活的信用审查机制，降低了资金风险严格而灵活的信用审查机制，降低了资金风险
满足各种会计制度的要求，流程化业务处理。满足各种会计制度的要求，流程化业务处理。
灵活的价格结算，全面支持价格结算业务。灵活的价格结算，全面支持价格结算业务。
灵活的费用计算方法、计算模型，详细的费用分摊。灵活的费用计算方法、计算模型，详细的费用分摊。
可以实现与其它相关系统的高效集成。可以实现与其它相关系统的高效集成。
更加注重同伙伴建立长期的合作伙伴关系。更加注重同伙伴建立长期的合作伙伴关系。
市场管理系统
产品经理产品经理 片区经理片区经理 大客户经理大客户经理
经销（代理）经销（代理） 专卖专卖 直销直销
销售终端销售终端 片区片区 其它销售组织其它销售组织 销售组织销售组织
分销渠道分销渠道
部部 门门
对各级销售组织实现了全面的管理和控制，提供了市场销售对各级销售组织实现了全面的管理和控制，提供了市场销售
信息管理、市场竞争对手资料管理和绩效管理，系统中体现信息管理、市场竞争对手资料管理和绩效管理，系统中体现
了当代客户关系管理最先进的思想和方法，以获取客户和维了当代客户关系管理最先进的思想和方法，以获取客户和维
持客户为中心，能够对市场的各种数据进行分析。持客户为中心，能够对市场的各种数据进行分析。
市场管理系统主要功能
可以定义销售组可以定义销售组
织来定义销售分织来定义销售分
支，它承担产品支，它承担产品
销售的相关责任销售的相关责任
，可以从事市场，可以从事市场
开发、客户维护开发、客户维护
、促销方案执行、促销方案执行
、促销活动建议、促销活动建议
等活动。等活动。
支持混合式渠道支持混合式渠道
模式的管理和维模式的管理和维
护，定义分销渠护，定义分销渠
道的结构，角色道的结构，角色
功能等。以提高功能等。以提高
分销效率。分销效率。
分销渠道中合作分销渠道中合作
伙伴的综合能力伙伴的综合能力
是公司销售的重是公司销售的重
点资源。通过点资源。通过DRDR
PP系统分销资质系统分销资质
对分销伙伴进行对分销伙伴进行
资质评估管理，资质评估管理，
提高分销伙伴的提高分销伙伴的
忠诚度。忠诚度。
对于具有多种产对于具有多种产
品类型的公司，品类型的公司，
可以将每一地区可以将每一地区
别、产品类别分别、产品类别分
配到一个特定的配到一个特定的
部门。部门。
销售组织、分销销售组织、分销
渠道和部门的每渠道和部门的每
一种组合，都将一种组合，都将
形成一个独立的形成一个独立的
销售区域。可以销售区域。可以
根据销售区域定根据销售区域定
义所有与销售相义所有与销售相
关的客户数据。关的客户数据。
销售组织维护销售组织维护 分销渠道维护分销渠道维护 销售资质管理销售资质管理 部门维护部门维护 销售区域维护销售区域维护
市场预测与分析市场预测与分析 客户管理客户管理 客户投诉管理客户投诉管理 客户满意度分析客户满意度分析 竟品管理竟品管理
系统记录了有关系统记录了有关
影响产品市场的影响产品市场的
多方面因素，如多方面因素，如
：产品质量、供：产品质量、供
货及时性、市场货及时性、市场
力度、地区差异力度、地区差异
、品牌搭配等信、品牌搭配等信
息。息。
系统把有往来关系统把有往来关
系的所有组织和系的所有组织和
个人作为客户，个人作为客户，
并可按实际需要并可按实际需要
进行分类。系统进行分类。系统
对公司不同部门对公司不同部门
及分支机构所接及分支机构所接
触的任何客户资触的任何客户资
料进行管理。料进行管理。
详细记录投诉人详细记录投诉人
的档案，投诉所的档案，投诉所
涉及到的产品，涉及到的产品，
处理结果记录和处理结果记录和
查询，投诉原因查询，投诉原因
等，客户后期关等，客户后期关
怀等。怀等。
建立客户满意指建立客户满意指
标体系，系统提标体系，系统提
供不同的客户满供不同的客户满
意评估模型和计意评估模型和计
算方法，并与决算方法，并与决
策支持系统相集策支持系统相集
成。成。
详细记录着不同详细记录着不同
产品大类的竞争产品大类的竞争
对手的基本信息对手的基本信息
、产品信息、财、产品信息、财
务信息甚至还有务信息甚至还有
重要人物变动信重要人物变动信
息。息。
市场管理系统主要特点
通过设置了部门、渠道、销售组织来灵活地定义销售组织，满足了企通过设置了部门、渠道、销售组织来灵活地定义销售组织，满足了企
业对不同类型销售组织的管理和控制的功能。业对不同类型销售组织的管理和控制的功能。
系统提供了对分销伙伴严格的审核和评估功能，保证了用户分销目标系统提供了对分销伙伴严格的审核和评估功能，保证了用户分销目标
的实现。的实现。
系统支持对产品市场表现最全面的监控，帮助企业进行最理性的预测系统支持对产品市场表现最全面的监控，帮助企业进行最理性的预测
和分析。和分析。
系统实现了对与企业有往来关系的单位和个人进行了不同类别的客户系统实现了对与企业有往来关系的单位和个人进行了不同类别的客户
分类和信息维护及权限设置等。分类和信息维护及权限设置等。
系统提供了流程化、规范化、自动化的客户投诉处理功能。系统提供了流程化、规范化、自动化的客户投诉处理功能。
适时掌握了竞争对手在市场竞争中最核心的因素变动情况。适时掌握了竞争对手在市场竞争中最核心的因素变动情况。
绩效考核系统
设设
置置
审审
核核
指指
标标
员工审核员工审核
部门审核部门审核
供应商审核供应商审核
分销单位审核分销单位审核
自定义审核自定义审核
处罚处罚
维持现状维持现状
奖励奖励
决决
定定
执执
行行
绩效考核系统提供了对企业部门、员工、供应商、分销单位等严格绩效考核系统提供了对企业部门、员工、供应商、分销单位等严格
考核体系，也可以根据需要进行自定义评估，例如，可以对不同产考核体系，也可以根据需要进行自定义评估，例如，可以对不同产
品、区域等进行考核，系统提供了灵活的考核指标和考核方案及考品、区域等进行考核，系统提供了灵活的考核指标和考核方案及考
核模型，为企业领导层提供决策依据。核模型，为企业领导层提供决策依据。
绩效考核系统主要功能
供应商考核供应商考核 分销单位考核分销单位考核 自定义考核自定义考核
部门考核部门考核员工考核员工考核
系统支持不同岗位考核指系统支持不同岗位考核指
标的设立和更改，特别是标的设立和更改，特别是
对采购人员和销售人员及对采购人员和销售人员及
技术服务人员有单独的绩技术服务人员有单独的绩
效考核体系。效考核体系。
系统针对不同部门的职位系统针对不同部门的职位
分工、角色重要性、工作分工、角色重要性、工作
性质等分别建立了考核体性质等分别建立了考核体
系，保证部门工作效率的系，保证部门工作效率的
提高。提高。
供应商的考核不仅包括产供应商的考核不仅包括产
品质量、价格、供货提前品质量、价格、供货提前
期等指标还包括配送能力期等指标还包括配送能力
、生产能力、付款要求、、生产能力、付款要求、
采购成本等因素，可对供采购成本等因素，可对供
应商进行全面的评估，降应商进行全面的评估，降
低采购成本。低采购成本。
分销单位的考核包括分销分销单位的考核包括分销
单位销量、利润水平、市单位销量、利润水平、市
场开拓情况、广告宣传情场开拓情况、广告宣传情
况、新品销售情况、整体况、新品销售情况、整体
营销水平、信誉状况、资营销水平、信誉状况、资
源投入等重要指标。源投入等重要指标。
系统还提供了独特的自定系统还提供了独特的自定
义考核，例如，可以对不义考核，例如，可以对不
同渠道的分销成本进行考同渠道的分销成本进行考
核，以决定各种不同渠道核，以决定各种不同渠道
形式发展的倾斜方向。形式发展的倾斜方向。
绩效考核系统的主要特点
实现了绩效考核的全面性、灵活性、科学性、差异性。实现了绩效考核的全面性、灵活性、科学性、差异性。
真正做到绩效考核以岗位角色和岗位表现为基础。真正做到绩效考核以岗位角色和岗位表现为基础。
系统提供了严格的考核权限管理，考核结果的保密管理系统提供了严格的考核权限管理，考核结果的保密管理
可以实现对可以实现对人力资源招聘、薪酬管理、培训等全面支持人力资源招聘、薪酬管理、培训等全面支持
决策分析系统主要功能
财财
务务
分分
析析
财务分析主要包括基本财务财务分析主要包括基本财务
帐表分析，往来帐表分析、帐表分析，往来帐表分析、
工资帐表分析以及固定资产工资帐表分析以及固定资产
帐表等分析，帮助企业适时帐表等分析，帮助企业适时
动态地了解财务各种关键指动态地了解财务各种关键指
标、因素的变动情况。标、因素的变动情况。
经营分析主要包括对采购分经营分析主要包括对采购分
析、销售分析、库存分析等析、销售分析、库存分析等
对企业经营最重要的进销存对企业经营最重要的进销存
情况进行适时的掌控和跟踪。情况进行适时的掌控和跟踪。
经经
营营
分分
析析
领领
导导
查查
询询
领导查询提供了对财务帐册领导查询提供了对财务帐册
、财务报表、财务稽查等查、财务报表、财务稽查等查
询功能，提供了经营帐册、询功能，提供了经营帐册、
经营报表、经营稽查查询功经营报表、经营稽查查询功
能等，为企业领导高效获取能等，为企业领导高效获取
决策信息提供了可行性窗口。决策信息提供了可行性窗口。
报表管理让用户可以根据企报表管理让用户可以根据企
业经营情况适时了解有关资业经营情况适时了解有关资
产负责表、现金流量表、损产负责表、现金流量表、损
益表等信息，可以自动生成益表等信息，可以自动生成
电子报表，对报表进行汇总电子报表，对报表进行汇总
和合并。和合并。
报报
表表
管管
理理
决策分析系统
直观的操作界面，易学易用。直观的操作界面，易学易用。
丰富的统计信息，领导者可以得到所需的全部信息。丰富的统计信息，领导者可以得到所需的全部信息。
图表相结合显示分析结果，图表相结合显示分析结果，““所见即所得所见即所得””的报表。的报表。
跟踪工作流程，及时发现问题。跟踪工作流程，及时发现问题。
提供模糊查询、组合查询等技术。提供模糊查询、组合查询等技术。
VPS/DRP应用案例
－TCL集团分销管理系统
用户情况简介
集成现有的系统和综合信息采集系统部分功能
整合财务系统、物流平台和内联网信息平台，形成一个综
合的信息平台。
成为TCL销售公司经营部前端的经理、业务员、坐席人员
的综合业务处理平台和信息提供平台。
应用目标
应用架构
系统架构
基础流程－提货
基础流程－退货
基础流程－调拨
应用效果
1、规范了业务流程，满足财务业务一体化管理
2、提高了客户管理和市场管理水平
3、保证了数据及时准确实现共享
4、提高了委托商品的管理力度
5、减少积压资金，加速流动资金周转
VPS/DRP
整体解决方案特点
• 稳定性
• 可伸缩性
• 安全性
• 完整适用性
• 数据无关性
• 科学先进性
• 开放性
• 可扩展性
对故障有诊断功能和故障隔离功
能，确保系统能够7×24运行，
成为企业日常运作的中枢系统。既能在普通PC上运行，又能在高
档工作站或小型机上运行。既能
在方便易用的Windows98/NT2000
上运行，也能在高度可靠、高度
稳定、高度安全的Linux等类Unix
系统上运行。
针对外界侵入，设计严格的信息
交换加密技术，避免非法访问，
盗用信息，破坏系统；对系统内
部进行层次权限管理，严格规定
使用权限，防止盗用侵权、非法
操作。
东软金算盘分销资源管理系统从
企业全局出发，与东软其他管理
系统紧密集成，以企业总体发展
规划目标为依据，满足企业管理
的需要。
数据载体无关性
数据的存放地点无关性
可以根据业务需要选择集中、分
布或混合的数据部署方式。
采用跨平台多层 B/S 架构，能够
轻松支持瘦客户机、移动办公等
流行应用。可在任何时间，任何
地点，采用任何可接入设备参与
企业办公。
能够为其他应用系统（财务、ERP、
OA等）提供数据交换接口。能够
和合作伙伴的管理软件进行无缝
连接，能够与商业银行等多个合
作伙伴的软件集成。
通过添加技术引擎，具有良好的
技术可扩展性。
只需要对系统进行简单的配置就
可以迅速定制新的功能或系统，
具有良好的应用可扩展性。
建立统一的、跨
地域、集成的信息管
理系统，实现分销商、
办事处、公司总部全
面的分销业务和信息
集成，全方位资料共
享，从而实现物流、
资金流和信息流的集
成管理。
技术特点
• 快速适应变化
• 深度满足需求
快速就是价值。通过VP，用户不仅可以快速
的改变业务实体模型的定义，也可以灵活的
改变相应的业务流程定义。这一切可以通过
对平台的配置而不是额外的编码来实现.
没有任何产品能够满足所有用户的需求，但是VP
有希望做到这点，原因在于VP并不是一成不变的
产品(Product)，而是一个平台(Platform)。用
户不仅可以在部署过程中对系统进行定制，而且
可以在系统的运行过程中对其进行配置而使其满
足业务流程的变化。为了解决新的需求，用户不
需要和开发商一起花很多精力和时间来协商。使
用VP，何时变化，何处变化，决定权和操作权都
在用户的手中。
应用特点
• 业务高度抽象
• 不间断升级
由于业务对象的抽象，在系统功能升级时只需用
新的业务对象进行替换，就可以实现功能升级，
对其他使用中的对象无任何影响。哪怕是对于正
在使用升级业务对象的用户，只需进行网页刷新
就可以使用新的功能。真正做到对业务过程实行
不间断的支持
业务特点
在有了技术实现基础上，金算盘DRP充分考虑用户管理和
业务需要，将实际的客户业务抽象为业务对象，以方便使
用。系统提供512个业务对象，这512个通用业务对象分别
属于财务、公共、内容管理、人力资源、市场、定单、机
构、产品、安全、货运、 工作绩效 等 11 大类共68个业务
包. 保证了系统开发的高起点。客户具体定制时，只需进
行业务对象的调用就可以实现定制化开发。
客户价值
使销售业务更加规范，渠道管理政策及价格政策更为有效地得到使销售业务更加规范，渠道管理政策及价格政策更为有效地得到
执行执行 。。
实时获取总部及各分支机构的库存信息、销售动态，进行集中管实时获取总部及各分支机构的库存信息、销售动态，进行集中管
理，有效地控制整个分销网络中的库存量，加速商品的周转速度理，有效地控制整个分销网络中的库存量，加速商品的周转速度
，减少资金占用，减少资金占用 。。
效地掌握和控制客户信用（铺货）情况，缩短货款回笼周期，降效地掌握和控制客户信用（铺货）情况，缩短货款回笼周期，降
低信用风险低信用风险 。。
对商品进行的批次、序列号管理，有效地控制串货行为。对商品进行的批次、序列号管理，有效地控制串货行为。
实时收集市场信息，进行科学决策，提高市场反应能力。实时收集市场信息，进行科学决策，提高市场反应能力。
灵活设置评估指标和评估模式，对各办事处及其他渠道成员的销灵活设置评估指标和评估模式，对各办事处及其他渠道成员的销
售能力、销售业绩及信用情况进行科学评估和考核，规范渠道管售能力、销售业绩及信用情况进行科学评估和考核，规范渠道管
理。理。
VPS/DRP解决方案
实施成功的关键
• 高层领导的支持
• 专注于流程
• 技术的灵活运用
• 组织良好的团队
• 极大地重视人员的因素
• 分步实现
• 系统的整合
实施成功的关键
首先为DRP设定明确的目标；其次为
DRP项目提供达到设定目标所需的时
间财力和其它资源；最后确保企业上
下认识这个项目对企业的重要性。
成功的项目小组应该把注意力放在流程上，
而不是过分关注于技术。他认识到，技术
只是促进因素本身不是解决方案。因此，
好的项目小组开展工作后的第一件事就是
花费时间去研究现有的营销、销售和服务
策略，并找出改进方法。
成功的DRP项目中，他们的技术的选择总
是与要改善的特定问题紧密相关。根据业
务流程中存在的问题来选择合适的技术，
而不是调整流程来适应技术要求
首先具有业务流程重组的能力；其次
对系统进行客户化和集成化的能力；
第三是IT部门要对网络大小进行合理
设计、对用户桌面工具的提供和支持
等；最后实施小组具有改变管理方式
的技能
第一，让用户了解这个系统到底能为
用户来来什么；第二，在DRP实施各个
阶段都争取最终用户的参与；第三，
在实施过程中，千方百计的从用户角
度出发，为用户创造方便
欲速则不达，确定实施优先级，每次
只解决几个最重要的问题
终端用户效率的提高、终端用户有效
性的提高、团队有效性的提高、企业
有效性的提高、企业间有效性的提高
谢 谢！
谢 谢
四月-
2123:22:0923:2223
:22四月-21四月-
2123:22
23:2223:22:0
9四月-21四月
-2123:22:09
2021/4/16 23:22:09
