SAP可回收包装业务
——问与答
注：
1） 阅读本文前，请确认自己已大致熟悉SAP不回收包装物料的处理业务；
2） 未作过SAP包装业务处理者不适合此文；
3） 本文引述的SAP界面并非对某公司的具体业务有所指向或意味，请勿对号
入座。
版权所有者为成都康宁光缆 作者：IT部李力先生
一、流程篇
什么是可回收包装？
可回收包装（returnable packaging）指包容或运输销售业务标的物的、在完
成正品的交付之后需要退回企业的包装物料。
并不是所有的包装物料都便宜到在销售业务中可以忽略，现实中包装回收业务
俯拾皆是。在SAP的业务模式中，运输设备也被视作大型包装物料，碗碟、托
盘、集装箱、贮气罐绝不会随交付给顾客的菜肴、家电、汽车、液化气一道一
去不回，如果顾客真的留置或者损坏了这些容器，他将为此支付一定的代价。
因此对于这些包装物料，如果按照SAP常规包装同样的方式处理，那么显然就
犯了“把盆连同水一块泼掉”的愚蠢错误。
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一、流程篇
SAP的可回收包装业务有什么特征？
首先，可回收包装材料即使随正品发货到顾客位置，它的物权（proprietorship）仍然归企业所有；
其次，顾客必须在合理的期间内归还包装材料，否则将支付代价；
其三，虽然包装材料物权属于企业，但在交到顾客处后但尚未归还之前，企业无法处置它们。这样，为避免形成错误的存货信息，系统对这部分材料必须有一个区别标志，这个标志就是除库存管理中储存位置（storage location）和库存种类（stock type）之外的第三维度——特殊库存（special stock）。
SAP R/3系统中唯一表示可回收包装材料的特殊库存标志是V（Returnable
package with customer）
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一、流程篇
可回收包装的本质性标识是什么？
可回收包装的本质性标识，在于包装物在交付单中所体现的item category是
TAL，见下图——
正品
不回收
包装
可回收
包装
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一、流程篇
可回收包装业务的完整流程究竟如何？
大致如下：
VA01，创建常规订单（TA），正品的item category＝TAN；
正品备货（PP的生产流程/MM的采购流程）业务执行，从略；
VL01N，参照订单创建常规交付单（LF）；
VL02N根据实际包装情况，由里到外地执行SAP包装作业；
过账出货。不回收包装材料的存货量将减少，可回收包装材料的存货总量不会减少，但出货数量将从一般非限制库存转移到“顾客可回收包装特殊库存”；
VF01出票。根据公司定制，只有正品出票；
时间推移，轮到对可回收包装物料进行交代，此时流程将有分歧点——顾客到底要留置可回收包装材料还是要返回我方？
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一、流程篇
顾客退回我方，则
VA01创建销售订单类型LA（return. Packaging pick-up），数量如实记录，勿需作价且根本不能作价；
VL01N，参照LA订单创建交付单（LR类型）；
VL02N，过账发货。此时可回收包装材料在特殊库存V中的存货将回归到一般性非限制库存，流程结束。
经协商后顾客留置包装材料并承诺付费，则
VA01创建销售订单类型LN（return. Packaging issue），数量如实记录，必须作价；
VL01N，参照LN订单创建交付单（LF类型）；
VL02N，过账发货。此时特殊库存V中的可回收包装材料存货将完全消失；
VF01参照交付单出票，并产生会计凭证。流程结束。
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一、流程篇
图解SAP可回收包装作业流程
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二、作业篇
可回收包装物料究竟由谁管理？
鉴于一切包装物料均从成品发运环节出货，与不回收包装物料相同，可回收包
装物料同样由成品发运部门负责管理。
可回收包装物料的两个截然不同的归宿，究竟由谁来决定？
既然包装物料已被认定为可回收，那么逻辑上它理应回归公司，这样只要它回
来，就自然按照流程设计执行作业即可，谈不上由谁决定。
在顾客对可回收物料有主张的情况下，“付费归顾客”的归宿应以下列两者之一
为作业依据：
1） 销售员与顾客之间的书面契约；
2） 企业管理当局的书面批文。
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二、作业篇
无论归属如何，可回收包装物料都必须创建后续销售单据，谁负责创建？
谁负责创建原始销售订单，谁就负责创建可回收物料的后续销售单据，无论该
物料的归属流程如何。同理，谁负责处理原始交付单，谁就负责可回收物料的
后续交付处理，无论其归属流程如何。
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三、机制篇
SAP单据中的可回收包装项目，它与其他项目的本质性区别何在？
可回收包装项目的item category＝TAL，这是本质性的区别。请对比下列四个
项目——
1） 标准销售项目，item category＝TAN；
2） 第三方销售项目，item category＝TAS；
3） 免费奉送项目，item category＝TANN；
4） 不回收包装项目，item category＝DLN。
请永远记住一个概念：销售项目究竟该执行什么样的流程，归根结底是由其
item category及其下属schedule line category的定义所决定的。
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三、机制篇
定制0184，下图片断印记部分——
怎样才能使交付单在包装产生handling unit后能够自动确定item category＝TAL？
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三、机制篇
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正向的出埠交付类型是LF，可回收包装的item category group＝LEIH，而您
在LF交货单中点击“packing”图标执行包装业务之时，就已经决定了usage＝
Packing了。三个要素扣起手来，决定了首选Delivery item category＝TAL。
为适应万一出现交付前顾客与我们达成协商“这个包装就送给顾客不再回收”的
事件，后面的备选delivery item category再附加一个DLN，从而使交付单的作
业者可以手工选择DLN。
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三、机制篇
凭什么说可回收包装物料的item category group是LEIH而不是别的呢？
凭MM01/MM02维护主数据时作业者对字段item category group的选择。如果
某包装物料被管理当局定义为可回收性质，那么物料主数据中必须且只能赋
值LEIH（Returnable packaging），见下图——
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三、机制篇
再自己对比一下另外几个项目组的区别——
1）标准作价项目TAN之物料主数据，item category group＝NORM；
2）标准免费项目TANN之物料主数据，item category group＝NORM；
3）第三方业务项目TAS之物料主数据，item category group＝BANS；
4）服务项目TAD之物料主数据，item category group＝LEIS；
5）不回收包装项目DLN之物料主数据，item category group＝VERP；
……
常言道“不怕不识货，就怕货比货”，SAP知识往往是在对比中领悟的，请自己
体会。
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三、机制篇
拜托，包装是在销售订单里执行的吗？不是，是在交货环节执行的，所以必须
在delivery项下的定制中完成TAL和DLN的确定机制。尽管标准SAP R/3系统
中确实存在sales document type通过usage和物料的item category group赋值
扣住TAL和DLN的现实，但如果Delivery type没有定制，那也白搭。
为什么TAL和DLN的定制是在delivery项下，而不是在sales项下呢？
可回收包装材料在随正品过账出货（以下简称“销售出货”）之时的移动类型是什么？
我们没有变更系统的标准设置，沿用621（GI: Return. Pack. Lending），表
示“可回收包装物借出性发货”。听听，一个“借”（lending），准确地描绘出“产
权归己但暂时不能处置”的业务场景，高、高、高，实在是高！
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三、机制篇
凭什么断定可回收包装物出货采用621而不采用其他移动类型呢？
1） 交付单中的可回收包装的项目类型是TAL，这一认识应根深蒂固；
2） TAL与PD（MRP类型，物料主数据之MRP1视图）组合所确定的schedule line category是E2；
3） VOV6，schedule line category E2所对应的移动类型又是什么呢？621。
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三、机制篇
既然621是类似于“借”的性质，出货时的物流凭证可否激活会计凭证？
问得好，有点段位了。可回收包装在销售出货时的物流凭证绝不可以产生会
计凭证。我们不妨以下面的例子来证明。
上图的Handling unit表明印记标识的物流凭证在销售出货前的确执行了包装处
理，我们用MB03显示这个物流凭证
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三、机制篇
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请注意采用621的两行，这就是可回收包装材料的物流信息。这两行表示：通
过621发货，将位于0163库位一般库存的数量转移到V特殊库存。
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三、机制篇
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点击上图的Accounting doc.
不要吃惊，由于存在601移动的四个item，accounting document还是有的，
但两个621的项目绝不会记录在上，否则上图就应有12行而不是8行了。
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三、机制篇
621为什么不产生会计凭证呢？
这个问题涉及面就大了，必须从movement type的定制全面讲解，显然超出本
文目的。本文只指出物流移动类型设置中的两个决定性定制，因为正是它们决
定621是否产生会计凭证。
OMJJ，621，选择两个组合“621 X X L 空 空”和“621 X X L 空 V”，如下图：
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三、机制篇
分别进入其详情，如下图观察两个定制——
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三、机制篇
Value string WA04不涉及价值更新，标识without value string更是连value
String都不当回事了。就这两条，621不能产生会计凭证已经板上钉钉。
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如果我设法去掉without value string的标识，那又怎么样呢？
您的问题太多了，这是物料移动类型的主题内容，本文不可能再继续下去。随
着您的反复测试和经验累积，相信您自己会理解这些标识和赋值的含义。
可回收包装的回归流程一不作价二不出票，系统怎样定制呢？
回归必须创建的销售订单类型是LA（Ret. Packaging pick-up）；
组合“LA·LEIH”组合项下确定的item category是LAN
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三、机制篇
3. Sales item category LAN的定制中，的确一不作价二不出票。
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三、机制篇
可回收包装的回归流程的交付单怎么会是退货交货单呢？
重新回到VOV8观察LA销售订单类型，看看它的shipping板块中的delivery
Type是什么？LR不是return delivery又是什么呢？从特殊库存V回归一般非限
制库存不是return又是什么呢？
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三、机制篇
可回收包装的留置流程为什么又采用LF的标准交付单呢？
还是用VOV8观察留置流程的订单类型LN吧。看了shipping板块就知道交货单
采用的交付类型，看了billing板块就知道出票采用的发票类型。
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三、机制篇
我怎样保证留置流程在过账出货时消掉的是特殊库存V中的存货，而不是一般非限制库存的存货呢？
留置流程采用的销售订单类型是LN，这个观念请牢固树立；
可回收包装在留置流程LN中的项目类型是LNN；
LNN的special stock是V，V代表什么意思呢？
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三、机制篇
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同时，也观察到LNN是要收钱的（Pricing＝X），而且是根据交货情形来收钱的（billing relevance＝A）。
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三、机制篇
LNN出货采用的移动类型是什么？
首先您通过“LNN·PD”的组合找到对应的schedule line category是C3；
随后您启动VOV6观察C3，观察其movement type。该清楚了，至于movement type是否激活会计凭证，到OMJJ自己看吧，不再赘述。
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三、机制篇
为什么LA的号码范围跟退货一样，LN与标准订单一样？
这是因为VOV8中的internal number range字段的赋值所决定的。如果您想在
号码上将LA与退货、LN与标准订单区分开来，您完全可以自己更改，不过您
输入的号码范围的代号必须存在于VN01的定制中。
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三、机制篇
可不可以规定LA或者LN对原始销售单据有所参照呢？
当然可以，如果原始订单类型是TA，那么启动VTAA完成TA→LA或者TA→LN
之间的复制控制，从header到item都维护（使用VTAF定义billing document to
sales document，业务逻辑上对可回收包装来说大约说不通吧）。作业并不复
杂，本文不再阐述。
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四、实战篇
流程明确了，责任清晰了，原理阐述了，有机会尝试吗？
SAP6测试系统中提供有尝试的数据：
正品：标准1号碱性干电池，80457；
1层包装：电池配对套，170028，VERP不回收包装物；
2层包装：电池包装盒，170029，VERP不回收包装物；
3层包装：包装纸箱，170030，VERP不回收包装物；
4层包装：木板条箱，170031，LEIH需回收包装物；
5层包装：托盘，170032，LEIH需回收包装物。
顾客号码：100001112 / 500001112
销售区域：统一为sales org 0001 / channel 01 / division 04
工厂/存放位置：正品P001/0163，所有包装物P001/0161。
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四、实战篇
销售订单情况：
顾客号码见上页，当然选择1字头号码；
订单中只订购正品，单价RMB2/PC，交货期距当前CPU日期后一周，数量
512PC，存放位置0163。
包装情况：
170028包装2个正品，构成1级handling unit；
170029包装4个1级handling unit，构成2级handling unit；
170030包装4个2级handling unit，构成3级handling unit；
170031包装4个3级handling unit，构成4级handling unit;
170032包装4个4级handling unit，构成5级handling unit。
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四、实战篇
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包装完成后，交货单的正确显示：
六个物料当前存量应该够了，如果不够，用MB1C 561收货补充，注意各自的
存放位置。
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四、实战篇
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如果真想掌握可回收包装，不要纸上谈兵，照本文所说的来一次完整流程吧！
为了您对可回收包装流程有全面了解，同样的销售订单请创建两次、包装两次，然后一次回归、一次留置。
什么，您不会执行包装？那请从包装的基础学起吧。
剧终
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