在线人才测评系统
在线职业人格测评
为了有效增强采购订单跟踪效果，提高订单跟踪效率，特制定本制度。
供应商分级跟踪管理制度
第 1 章 总则
第 1 条 目的
为了以下目的，特制定本制度。
1.对供应商供应情况进行分级，选择合适的采购订单跟踪策略。
2.提高采购订单跟踪效率。
第 2 条 适应范围
本制度适应于对供应商供应情况分级、采购订单跟踪策略制定与执行等工作的管
理。
第 2 章 供应商分级
第 3 条 供应商供应情况评价因素
供应商供应情况评价因素主要包括以下内容。
1.供应商所属行业以及所属行业基本情况。
2.供应商供应记录。
3.供应商地理位置。
第 4 条 供应商行业评价
1.供应商所属行业竞争激烈的得 3 分，竞争较激烈的得 2 分，无较大竞争的得 1
分。
2.竞争激烈的行业一般近于完全竞争行业，行业内存在的供应商较多；无较大竞
争的行业一般近于垄断行业，存在的有效供应商较少。
3.供应商的评价分值越低，其讨价还价能力越强。对于这类供应商，企业较难寻
找到替代供应商，应进行重点维护。
第 5 条 供应商供应评价
1.采购部填写“供应商交货基本状况一览表”，对供应商的交货情况进行分析、评
估。为供应商交货情况评分。
供应商交货基本状况一览表
供应商名称 交货批数 合格批数 特采批数 退货批数 交货评分
2.采购部根据供应商交货情况优劣对其进行交货评分，分值范围为 1~3 分。分值
越高代表供货情况越好。
第 6 条 供应商地皮位置评价
1.供应商与企业同属一个地区的，评分为 3 分。
2.国内供应商与企业不属于同一地区的，评分 2 分。
3.国际供应商的评分为 1 分。
第 7 条 供应商分级评定
1.采购专员将供应商三项评分相加，得出每个供应商的评分。
2.供应商的评价分数越低，采购专员越应该重点跟踪管理。
(1)供应商评分为 3~4 分的为重点跟踪供应商。此类供应商的特点是：具有垄断优
势、供应情况差且地理位置远。
在线人才测评系统
在线职业人格测评
(2)供应商评分在 5~7 分的为重点跟踪供应商。此类供应商的特点是：地位较高、
供应情况较好、地理位置较远。
(3)供应商评分在 8~9 分的为重要合作伙伴。此类供应商的特点是：易于获得、供
应情况较好、地理位置较近。
第 3 章 采购订单分类
第 8 条 采购订单分类指标
采购订单分类指标有以下两个。
1.订单总额。
2.订单物资类别。
第 9 条 采购订单分类
采购订单分类结果如下表所示。
采购订单分类一览表
物资分类 订单总额高于 元 订单总额低于 元
采购 A 类物资 重点跟踪订单 重要跟踪订单
采购 B、C 类物资 重要跟踪订单 普通跟踪订单
备注：A 类物资是指在企业总成本中占 70 以上，但实际数量少于 20 的物资；C
类物资是指在企业总成本中占 10 ，但实际数量超过 50 的物资；B 类物资是指两大指
标介于 A 类与 C 类物资之间的物资。
第 4 章 供应商分级跟踪
第 10 条 选择跟踪策略
1.采购专员应根据供应商类别，有区别的实施跟踪管理，根据每一笔采购订单分
类选择跟踪策略。
2.采购专员应绘制“跟踪策略决策表”以确定跟踪策略。“跟踪策略决策表”如下表
所示。
跟踪策略决策表
供应商类别
订单类别
重点跟踪供应商 重要跟踪供应商 重要合作伙伴
重点跟踪订单 逐笔跟踪 重点订单跟踪 重点订单跟踪
重要跟踪订单 逐笔跟踪 定期抽查跟踪 不定期抽查跟踪
普通跟踪订单 定期抽查跟踪 不定期抽查跟踪 可不跟踪
第 11 条 执行跟踪策略
1.采购专员汇总采购订单后，按照跟踪策略将采购订单分类。
2.需要逐笔跟踪的采购订单，采购专员要每日记录采购订单状态。
3.需要定期抽查跟踪的采购订单，采购专员要每日抽取 份订单，跟踪记录执行
情况。
4.需要不定期抽查跟踪的采购订单，采购专员可根据工作量随时抽查，记录订单
状态。
第 12 条 修改供应商评级
1.对于按时或提前交货的供应商，企业应给与一定的奖励，如给予比较优厚的付
款条件等。
2.企业应每半年根据供应商供应情况，对供应商重新分级。分级时，应将供应商
奖惩记录做为重要的评价依据。
在线人才测评系统
在线职业人格测评
第 5 章 附则
第 13 条 本制度有采购部草拟，经总经理批审后正式实施。
第 14 条 本制度自下发之日起生效。
