管理科学物资管理信息化遇到的问题及其实现策略成栋(铁宝桥集团有限公司物资保障部)摘要院企业在自己的生产经营管理过程中比较重要的一项任务号,很多账本资料到了会计那里的时候常常出现账本库存就是物资管理,物资管理工作是涉及企业生产过程的方方面面的一数和仓库不匹配的情况,给物资库存的检查带来很多的不项复杂性工作,它需要对企业的各种生产信息进行分析和整合,为生产服务也为企业的研发工作服务。笔者从企业的物资管理状况出发,便。而随着账本的日积月累,到了最后想要查找某个凭证重点探讨物资管理信息化中常见的问题,并提出相应的解决方案,为的时候就很困难了。尤其是在填报各种报表信息的时候,企业的生产和研发工作提供参考。需要花费很多的时间和精力,少则十几个小时,多则好几关键词院物资管理管理信息化内部网络天的工夫,不仅费时又费力,准确性还得不到保障。企业的物资管理,主要就是指为企业生产经营过程中资源不能共享,造成了大量的重复劳动企业在所涉及到的不同物资使用进行管理的这一类工作。企业生进行物资管理信息的处理过程中没有通过数据库达到资产前期,各种各样的原料和材料的购买,运输和检测等等源的共享,所以在实际生产中需要花费很多的工程进行数都是比较复杂的工作,涉及到买卖双方的磋商和协作。而据的整合。比如一个原材料的采购申请过程就要涉及在申后续的生产活动中这些物资的使用以及管理都需要有相请部门、采购人员和计划管理人员处进行材料的填写,由应的方案和制度,有效的监管才能让企业的物资得到有效此才能生成一份有效的采购文件。要是信息资源能够实时的管理。企业的管理中,比较关键的就是物资管理,它不仅地进行分享的话其实很多的步骤都是可以省略的。在注重仅是该企业进行生产经营活动发展的有效保障,还是企业生产效益的市场竞争中,重复劳动务必会造成资源的浪费不断改进自己的技术指标,获得最大的社会效益的有力推以及生产效率的低下,不利于企业的发展。动力,由此,企业的物资管理能不能不断地规范化和科学2实现物资管理信息化的意义化完全影响着企业的投资成本的大小以及企业自身在市对信息进行有效控制和统计,实现数据资源共场上的竞争地位等重大问题。享企业怎样才能达到物资管理信息化,最关键的一步就物资管理对于企业来说如此重要,而市场经济的发展是将物资信息按标准的物资采购程序流动。这样做的好处又为企业的物资管理不断地提出新的挑战,物资管理的任是:规范企业物资的采购流程,实现数据资源的共享并有务复杂化程度的加深还需要相应的科技技术手段来进行利于实现物资信息的合理整合和监控。由此,申请采购部辅助,让管理工作中的各种生产信息得到有效的整合,去门在进行物资库存的检查的时候才能及时地发现缺漏而粗取精,去伪存真,这将是企业在进行物资管理的时候需进行采购申请,而且物资主管部门也可以方便地通过数据要加强的方面。因为过去那种手工作业方式来处理物资管资源信息监控各个部门的工作。比如,物资主管部门可以理中的信息,完全就不可能适应目前企业的生产扩大化发依据物资信息来安排申请人及时地到仓库提取已经到达展。也就是说,目前的企业物资管理要从实际出发,积极地的物资,要是出现物资缺乏的时候及时通知生产部门停止运用各种信息网络技术推进物资管理信息化的发展。生产,或者是在企业研发部门推出新产品的时候及时进行1我国目前物资管理中存在的问题产品更新换代工作的安排。可以说实现物资管理的信息化大部分文件都是手工编制,影响管理质量就现将会让企业的各项工作更加得规范和人性化。在我国大部分企业的物资管理调查情况来看,大部分的质加快信息流通,实现数据的实时性现在企业的量文件都是手工编目归档,很多的数据在进行处理的时候生产要适应信息化社会的发展务必要加快信息的交换和十分复杂。在企业生产过程中会出现各种各样的单据和文沟通,增强信息数据的时效性。过去那种通过人来进行的件,比如说在原材料进行购买或者是运输的时候产生的各信息数据传递需要的时间过于长,而目前的网络信息相当种合同、保险和复验单等。这些数据的处理都需要相应的发达的条件下,运用电子信息技术进行的信息处理将会大质量管理程序,而且,企业的各种物资采购之前进行的质大地加强工作的效率。例如,物资的买卖双方进行商讨,物量内审、外审也是非常必要的数据依据。但是这么多的文资的运送以及库存的查找等等工作,运用网络数据信息来档都用手工编目归档将是一个非常庞大的工程。举例来进行管理的时候很多复杂的问题将会得到很快的解决。说,单用Excel数据表格来进行采购物资的信息录入的3实现物资管理信息化的策略话,查找一个文件将要从该数据表格中输入编号,再从文首先,建立物资管理信息系统。物资管理系统是一款件盒中寻找相应的归档,最后才能找到目标文件。随着时通用性极强的物资品管理软件。该系统主要是针对企业的间的推移,数据表格将会越来越大,要查找一个保险单都物资的入库、领用、库存等情况进行管理,完成企业对物资得从几千张里面查找,很复杂。日常业务的管理工作,全面反映物资领用情况。同时借助缺乏数据库管理软件,加大了工作量很多的企功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了业,其物资管理过程中产生的入库单和发料单大多为手工解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台,登录,需要经过很多个工序才能完成,加上这样的手工录帮助企业更有效、更全面地管理物资;其次,重点关注采购入在时效性上稍有不足,造成很多的信息和时间对不上及库存管理过程中的信息化,实现物资出入库管理信息化54
管理科学建设,可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态实践,坚持以科学的态度和求实的精神,兢兢业业地做好变化的情况下,库存信息始终保持真实准确。各项工作,树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念。只4结束语有这样才能为企业创造最大的效益。物资管理信息化建设是一个比较复杂而系统的工程,参考文献院不仅仅需要企业不断地增强自身的管理水平,优化物资的[1]李红.浅议物资管理信息系统开发[J].经营管理者,2009(08).配置和管理,还需要将服务作为企业的宗旨,积极地做好[2]华锡肖.物资管理系统应用初探[J].商场现代化,2006(04).企业的后勤保障工作。物资管理信息是各个部门进行信息[3]严天祥.刍议如何加强钢铁企业的物资管理[J].时代经贸(下旬沟通的桥梁,是进行物资分配使用的时候必不可少的信息刊),2008(12).数据依据。物资管理工作者作为该过程中的操作人员,任[4]王凤娟.论信息网络建设在物资管理中的重要性[J].科技信息务重大,需要不断地学习新知识和技能,增强自己的主观(科学教研),2008(21).能动性,积极地发挥自己的创造力,为企业的物资管理信[5]管锴.企业设备管理信息化建设与发展[J].中国设备工程,息化贡献自己的力量。在日常工作中,应与单位各部门多2010(01).[6]胡菁颖,薛靚,李秀娥.信息化物资管理的应用与效果评价[J].交流,让大家理解物资管理工作实质、工作流程,这样才能医疗卫生装备,2011(07).更好地配合其他部门的各项工作。我们还要进一步增强事作者简介院成栋渊1972-冤袁男袁陕西蓝田人袁工程师,大本渊学士冤,业心和责任感,不断改进工作,在具体的工作中大胆参与主要研究方向院企业中的信息化管理遥(上接第53页)停”,严格控制停电“时户数”,以减少重复停电、低效率停4从其他公司的借鉴电,实现供电可靠性指标的精细化控制。a计划停电管理:据了解,为了进一步提高供电可靠性,该公司总结经结合自身电网结构、设备状况及用电负荷情况,优化编制验,完善措施,加强停电管理。全力确保电网安全、稳定、经年度检修计划,编制时要充分考虑实施的周密性、复杂性、济运行。一是加强供电可靠性指标管控工作,将供电可靠合理性、科学性,同时进行可靠性指标预测,及时调整停电性指标及可靠性管理过程控制指标分解下达至各相关单检修计划,分级下达综合停电计划及供电可靠性指标。月位,形成责任传递机制,推动可靠性考核指标的落地。二是度停电检修计划在年度停电检修计划基础上,结合当月电加强农网故障报修服务工作,严格执行供电服务承诺的故网状况、设备情况和外部影响进行适当调整。在计划实施障现场到达时限,建立农网故障修复时间指标。三是加强过程中,要加强质量管理和过程控制,做到“准时停电、准电网建设和设备升级改造工作,加强专业人员培训,提高时开工、准时完工、准时复电”、“检修零缺陷、试验零遗漏、管理人员专业素质,提高配网设备的状态监测和诊断水安全零违章”。尽力做到“实际停电与公告停电零时差”。b平。四是严格停电计划管理,重点做好农网工程停电计划、临时停电管理:推行主管领导“一支笔”批准制度,大力压配网月度检修计划同用户设备检修的综合平衡,减少临时缩非计划停电时间,控制重复停电。ł加强故障类停电管停电和重复停电次数。五是加强停电调度管理,将调度范理。限制故障扩大,减小停电范围,及时抢修恢复供电。Ń围覆盖到10千伏配变和分支线,并对停电情况进行监控,加强停电审批管理,严格控制干线、支线停电次数和停电杜绝随意停电现象。六是加强电网运行管理,开展隐患专时间。调度所根据各部门的停电申请进行调整,使各部门项整治活动,确保责任到位、措施到位、分析到位、降低故的工作协调进行,以减少电量的损失,创造良好的社会效障跳闸次数,努力为广大客户提供安全、可靠、优质的电力益。ń加强人员业务培训和职业道德教育力度,提高预安供应。排作业、故障作业能力。Ņ充实和加强对用户的技术咨询参考文献院和技术服务,以及对用户的安全宣传。减少由于用户用电[1]电网系统安全生产保障能力评估体系构建与安全风险防范应设备故障或使用不当造成故障而带来的影响。对及典型案例评析手册.中国电力科学出版社,2011.[2]国家电网公司电力可靠性工作管理办法.国家电网,技术方面ŀ在线路上加装故障监测仪,准确查找故障点,缩短停电范围及时间。Ł减少故障率,做好防雷[3]国家电网公司农村电网供电可靠性管理办法.国家电网,2003.措施、防小动物措施、防车辆碰撞措施。ł做好防止故障发[4]用户供电可靠性管理工作手册(第2版).中国电力出版社,生的工作,加强维护与巡查,积极组织夜巡,建立详细巡视2009.记录,逐一消除,提高设备完好率。对查出的缺陷,按轻重[5]杨志恒.小议城市住宅小区供电的特点及供电可靠性措施[J].缓急安排检修计划,特别加强对负荷重、故障率高的设备价值工程,2010(15).巡视和维护力度。Ń加强继电保护装置、整定值的管理。依[6]杨志恒.住宅电气设计与安装的几个问题[J].科技致富向导,据用电负荷性质及大小动态调整保护整定值,建立开关定2010(21).值档案;对不稳定的继电保护装置及时更换。ń加大对变[7]梁瑞莹,黄玉昆.城市电网线损管理与降损措施探讨[J].机电信息,2011(27).电站(包括开闭所)综合自动化改造力度。Ņ加大电网改造力[8]梁瑞莹,黄玉昆.基于小g函数法的客户侧供电可靠性分析的度,优化电网结构。研究[J].价值工程,2012(21).55