银 行 存 款 舞 弊 的 审 计 方 法
(一)检查被审计单位内部控制制度。找出货币资金管理
方面存在的漏洞。确定货币资金审计的方向和重点
要采用观察、询问等方法,重点了解银行存款的收支是否
按规定的程序和权限办理。出纳与会计的职责是否严格分离i
银行存款日记账是否根据经审核后合法的收付款凭证登记入
账,是否根据不同的银行账号分别记录,是否逐笔序时登记;
支出是否经过核准、审批;支票是否按顺序签发,作废支票是
否加盖“作废”戳记,并与存根一同保存;是否定期取得银行对
账单并编制银行存款余额调节表等等。
采用审计抽样技术,抽取一定的样本,对内部控制制度进
行符合性测试,并根据测试结果,评价内部控制,估计控制风
险,确定实质性测试的关键点和程序。
(二)根据确定的实质性测试的关键点和程序 ,对银行存
款账户进行审计
1、核对被审计单位会计报表、总账、明细账中的银行存
款余额,确认其是否相符。若不相符,应查明原因,评价其差
错对报表的影响,弄清是否存在故意行为。
2、审查被审计单位提供的银行对账单。银行对账单往往
会如实记载转移挪用资金、公款私存、侵吞利息等舞弊行为,
应按以下步骤进行审查:
第一,取得或编制银行存款余额调节表,审查被审计单位
银行存款日记账与银行对账单列示的期末余额是否相符。第
二,就被审计单位银行存款的账面余额向开户银行函证,验证
被审计单位的银行存款余额是否真实、合法、完整。第三,核对
日记账的记录与对账单的记录,审查两者记录的收支业务是
否相符。
;
3、审查被审计单位编制的银行存款余额调节表。查明未达
账项的真实性。由于调节表只反映未达账项的金额,不反映其
未达原因,因而往往成为被审计单位弄虚作假的“避风港”或
是人为调节利润,隐瞒经营业务真相。核对银行存款余额调节
表和银行对账单时,应关注未达账项,尤其是对金额较大、时
间较长的未达账项作进一步的核实与分析,必要时向银行索
取资产负债表日后一段时期的银行对账单。
4、被审计单位如存在定期存款和承兑保证金时,要考虑
其是否存在未人账贷款和应付票据。审计人员应索取企业定期
存单的原件,详查承兑保证金及财务费用的人账记录,合理推算
应付银行承兑汇票的规模,结合企业应付票据的备查登记簿、银
行询证函、长短期借款的审计,取得企业的贷款卡等进行综合判
断。
5、抽查银行存款大额收支,特别关注资产负债表日前后
发生的大额收支业务。出于粉饰报表的目的,在资产负债表日
前发生大量虚假业务收入,而在资产负债表日后叉大量退回:
为减少坏账准备的计提,或美化现金流量,从其他单位借款,
虚构应收账款的收回,增加预收账款,待资产负债表 日后再还
款。
为避免审计风险,审计人员要做到除核对收入、应收账
款、预收账款明细外,详查银行收付款凭据,取得证明业务真
实性的相关依据,结合资产负债表日后相关业务的账务处理,
分析客户是否为正常业务关系及业务内容的合理性,必要时
向客户函证或亲自到对方取证。
(作者:周 亚 周 燕)
(摘 自《中国内部审计》(京).2006.11.72 74)
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物资采 购舞 弊行 为的审计
(一 )要关注合同条款中隐藏的舞弊
行为
签订采购合同的条款项目通常应包
括:物资名称、规格、品质、数量和包装条
款、货物运输条款、货物运输保险条款、
产品质量保证条款、价格条款、支付条
款、检测、索赔和仲裁条款以及合同期限
等。但是,有的采购合倒条款只标明所要
订购的产品、单价、金额,不标明产品的
型号、规格,或标出的型号、规格不详尽;
有的采购合同只标明供货商,而不标明
产品的生产厂家。实际市场交易中,同一
产品有不同的规格、型号,不同的规格、
型号有着悬殊的价格差别;同一产品,因
不同生产厂商,其价格也有着很大的差
距。对此风险,相关审核、审批部门或人
员也没有引起高度的重视。一些采购人
员往往利用这一漏洞,“偷梁换柱”,用高
价格购置低等级、低质量、低性能的产
品。
(二)要关注假借采购进口产品进行
的舞弊行为
审计进E1产品采购价格是否合理,
会涉及到岸价、离岸价、关税、运输保险
费、汇率换算问题,还会遇到查证问题难
等困难。由此,一些人员借采购进口产品
进行舞弊。
(三)要关注假借采购高新技术产品
和专业性强产品进行舞弊的行为
审计采购高新技术产品、专业性强
产品价格是否合理的困难是:审计人员
与采购人员或经办人员有关产品的信息
不对等,审计人员难以找到可以佐证采
购行为是否合理、采购价格是否合理的
依据,也弄不清产品具体的技术参数和
性能特点。一些采购人员或经办人员正
是利用审计人员的审计困难进行舞弊。
(四)要关注假借招投标方式采购进
行舞弊的行为
应用招投标方式采购产品,多数人
认为是行之有效的好办法,可以增加采
购活动的透明度,监督采购人员或经办
人员的舞弊行为。实际物流管理中,招投
标制度确实见到了成效。但是,给人的错
觉是:凡是采用招投标方式进行采购就
是合理的,就是符合内控制度的,所采购
产品的价格就一定合理。由此,一些审计
人员在对采购价格审计时,只要看到是
招投标方式采购,就作为免审查事项。然
而,一些采购机构或人员往往利用审计
人员错觉 “做文章”,出现采用招投标方
式采购的价格比非招标方式采购的价格
还高的现象。
(五)要关注假借产品附件或赠品不
被人们关注进行的舞弊行为
实际产品采购中,生产制造商将随
产品销售赠给购买者设备的附件,包括
实物资产或服务,也可能是其他赠品。如
采购回声仪附有笔记本电脑附件,购买
汽车有轮胎、工具等赠品,购买复印机另
赠传真机等。但是,多数单位对采购产品
的附件或赠品不在合同条款中反映。实
物验收人员验收后不做登记。由此,一些
采购人员或经办人员 “乘虚而入”,将赠
品窃为己有;与供应商勾结将附件作为
另一项交易事项。
这就要求审计人员在审计中首先判
断内控体系是否有利用附件或赠品舞弊
的漏洞。如有舞弊可能,一要获得生产制
造商销售产品有无附件、赠品或服务的信
息;二要查证附件、赠品是否验收入库;三
要检查所采购产品或服务是否为已购产
品的附件,或免费的赠品、售后服务。
(作者:董亚军)
(摘 自《中国内部审计》(京),2OO6.11.75—76)
Audit Digest 1 Jan.2OO7 NO .1 囹
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