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档案保密制度
一、档案工作人员应认真学习《保密法》，自觉遵守保密纪
律，坚决维护党、国家的安全。
二、档案工作人员忠于职守，不得利用工作之便私自将有秘
级的档案带出档案室，不得摘录、复制或与无关人员谈论机密档
案。
三、档案人员应按保密要求、保密范围提供档案，不得随意
扩大保密范围、降低档案密级。
四、对有密级的档案应注上密级标记、重点保管。根据单位
发展、变化情况，不断调整档案的保密范围、密级程度。
五、利用者查阅保密档案，必须经领导批准，在阅档室阅读，
确因工作需要带出、摘录或复制，须经领导批准。
六、经常检查档案室，严格控制和管理档案箱柜的钥匙，重
要的机密档案由专人专柜保管，确保档案安全。
七、凡对保守党和国家机密做出重大贡献的人员，应予以表
彰和奖励；对泄露机密造成损失者，视情节轻重予以批评和处罚。
档案室管理制度
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一、档案室是本单位档案集中存放的机要重地，必须加强管
理，非档案人员一律不得随意进入档案室。
二、档案室内应排列有序，按照保管期限或类别，项目以及
项目内保管单位顺序，依次从左到右，从上到下排列，便于管理
和查找。
三、档案室必须采取防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防
光、防尘、防鼠等措施，确保档案的完整、安全。
四、做好档案室温湿度记录，采取有效措施控制档案室温湿度。
五、严格控制和保管档案室、箱柜的钥匙，不得随意转借他人。
六、档案室内严禁烟火，不得存放有腐蚀性、易燃易爆等其
他一切与档案无关的物品，定期打扫卫生、保持档案室的整齐、
清洁。
七、经常地对档案室各项安全措施进行检查，并作好记录，
发现隐患及时采取措施。
八、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。
对破损或载体变质的档案，要及时修补和复制，库藏档案因移交
或销毁时，应注册登记，保存依据。
档案利用制度
一、档案人员熟悉室藏档案内容，了解本单位各部门对档案
的需要，积极主动为本单位各项工作提供服务。
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二、档案室应根据需要编制必要的档案检查工具和编辑专题
汇编资料，积极主动地开展档案利用工作。
三、本单位人员需要利用档案时，应办理借阅登记手续。
四、凡外单位人员需要查阅本单位档案时，应持单位介绍信，
经有关领导签字批准后，方可办理查阅手续。未经档案部门同意，
不得将档案复制或带出档案室。
五、档案利用者在查阅档案时，严禁喝茶、抽烟，必须爱护
档案。不得任意拆卷、涂改剪切档案，如有发现，依法追究责任，
并予以严肃处理。
六、查阅档案应在调阅室内进行。档案原则上不外借，如有
特殊需要借出的须经领导批准，并按期归还。利用者归还档案时，
档案人员必须面当面严格检查核对，如发现问题应立即追查、上
报处理。
七、利用者必须保守档案机密，具体事项按《档案保密制度》
执行。
八、破损档案一律以复印件提供利用，非特殊需要不得提供
原件。
档案室安全保卫制度
为确保档案及档案室的安全，根据《中华人民共和国档案法》
及国家有关法规，特制订本制度。
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一、档案室是机要重地，非本馆人员不得入内。
二、档案室区域内不得存放易燃易爆品，严禁携带火源进入
档案室。
三、档案室内严禁存放其他物品，严禁存放他人物品。
四、全馆人员应增强防火、防盗意识，能熟练使用本馆配备
的各种防火器材，并对防火器材进行定期检查、更换。
五、档案室钥匙要专人专管，不得随意复制或擅自提供给他
人使用。
六、档案室区通道的所有钥匙，由保管利用科指定专人保管，
要保证在紧急情况下能迅速打开通道。
七、负责管理档案室的人员，应随手关灯，每天下班前要关
好档案室的门窗，切断电器的电源，对档案室的安全进行全面检
查。
八、本馆保管利用科负责同志每天要对档案室区检查一次，
周末对所有档案室开门巡视一次，发现问题及时处理和汇报。对
档案室区的安全工作直接负责。
九、对违反本制度的相关责任人，应及时处理，有违法情节
的，依法追究其法律责任。
档案工作人员岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档
案主管部门的各项规定、办法，结合本单位实际情况，制定档案
工作计划和管理制度。
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二、集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设规范
要求，做好档案收集、整理、归档等工作。
三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的
形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。
四、加强档案室管理，做好温湿度记录，定期检查档案保管
情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案
安全。
五、积极开发利用档案信息资源，编制多种检索工具和专题
资料，主动运用档案协助领导和有关部门解决实际问题，热心为
利用者提供服务。
六、做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，
对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。
七、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守机密，
认真做好档案管理工作。
档案室档案鉴定销毁制度
一、档案鉴定工作必须在分管领导的指导下，由有关业务部
门组成鉴定小组共同进行。
二、档案鉴定工作必须以国家档案局颁发的有关规定为依据
进行。
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三、档案鉴定应采取直接鉴定法，对档案的内容、名称、来
源、完整程度等，直接进行全面审查，确定其保管期限。
四、销毁档案必须从严掌握。鉴定结束后，对确无保存价值
的档案，要编制销毁清册，提出销毁意见，呈请领导审批。
五、销毁档案应指定两人负责监销，档案被销毁后，销毁及
监销人员必须在销毁清册上签字，以示负责。严禁把待销毁档案
卖给废旧物资收购部门或收购人员。
六、档案销毁的请示、批复及销毁清册存档备查。
档案室档案移交接收制度
一、镇综合档案室集中保管全镇各部门各门类档案，各部门
必须按时完成各种门类档案的收集整理工作，与次年六月底前移
交综合档案室，严禁不交或据为己有。
二、综合档案室档案员业务上要加强对部门档案员监督指导，
并主动配合部门档案员工作。
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三、部门兼职档案人员，必须参加各类档案业务学习，掌握
档案整理基本方法，档案整理要符合归档要求。
四、对档案收进、移出、利用、销毁的情况要认真登记，为
统计和移交工作做好准备。
五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可
离岗办理调离手续。
六、归档的案卷质量标准
1、归档的文件材料要齐全、完整。
2、按照文件形成的规律分类、组卷，要求分类清楚，组卷
科学。
3、卷内文件排列系统有序。
4、保管期限划分准确。
5、案卷标题简明概括，能全面准确地揭示卷内文件内容。
6、编制符合规范的案卷目录、卷内目录、案卷文件目录。
7、案卷装订整齐，卷面书写工整。
8、卷皮、卷盒、目录簿的规格符合国家规定。
档案室统计制度
一、明确专人负责档案统计工作，统计工作内容客观，数字
准确，填报及时。
二、对档案的库存、收进、移出、销毁等要及时、准确地记
录统计，以便掌握库存档案数量、门类和结构。
三、认真做好档案信息开发利用的记录，对档案的检索效率、
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调阅情况、利用效益等及时进行统计，定期开展利用情况分析，
总结利用工作规律。
四、应做好对档案馆设备、档案室、人员等情况的统计，如
实填写各种档案统计报表。
五、对违反统计工作制度，提供的数据失实的有关责任人，
应根据情节轻重，给予恰当处理。
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