企业专项激励管理制度模版
⽂档信息
⽂件说明
第⼀部分总则
⼀定义
1专项激励的定义
专项激励是指以xx或业务单元层⾯的战略主题或项⽬型⼯作为依据,或以⾮岗位⽇常⼯作为基准,促进战略⽬标的超预算达
成,以竞赛、评⽐、项⽬达标为主要体现形式,不固定周期的激励;专项激励包括除中长期激励、岗位激励、⾏为奖惩外,其
它所有以激励为⽬的的激励措施。
即1:专项激励是岗位激励的强化,强化xx或业务单元层⾯的战略主题或项⽬型⼯作的完成,并通过竞赛、评⽐等形式,优中
选优,对少数优秀者在岗位激励基础之上额外的激励;
即2:专项激励是岗位激励的补充,对⾮岗位⽇常⼯作的激励。
2专项激励的判定标准
⼆原则
1专项岗位分离:指专项激励与岗位激励必须各司其职,即:所有发⽣在⼯作职责范围内以全员为激励对象、以岗位业绩合同
为依据的周期性考核激励纳⼊岗位激励体系,专项激励所激励的主题⼯作必须是强化公司整体战略主题或业务单元层⾯战略主
题的相关⼯作或是⾮⽇常⼯作范围内的项⽬型⼯作。
2来源管控:申报的专项激励项⽬必须来源于专项激励项⽬库;项⽬库即当年度可⽴项的专项激励项⽬的集合,由总部部门主
导、⼈⼒资源中⼼配合进⾏每年度更新,并在当年度专项激励预算标准指引中发布,初始化的专项激励项⽬库见附件1。
3激励条件符合:必须以超预算完成业绩⽬标为获取专项激励的充分必要条件。
4强化激励:专项激励项⽬的激励主题必须主要强化xx或业务单元层⾯的战略主题或项⽬型⼯作业绩⽬标的达成,以激励岗位
职责外的⼯作⽬标达成为辅。
三专项激励分类
专项激励项⽬根据其实施范围和实施主体的不同,分为xx统⼀的专项激励、总部部门及业务单元补充的专项激励。
1xx统⼀的专项激励
即专项激励“1”项⽬,是指以xx公司整体层⾯的年度战略主题为激励主题,由xx总部部门主导、⼈⼒资源中⼼配合,统筹规
划,统⼀制定激励标准、预算的专项激励项⽬。
2总部部门及业务单元补充的专项激励
即专项激励“X”项⽬,是指在xx统⼀的专项激励项⽬基础上,由总部部门及各业务单元根据⾃⾝实际情况,依据总部部门层⾯
及业务单元层⾯的年度战略主题,差异化制定的补充专项激励,该类专项激励由总部部门或各业务单元⼈⼒资源部统筹。
第⼆部分专项激励项⽬管理规定
⼀专项激励项⽬⽴项规定
1通⽤的⽴项规定
定义符合:所申报专项激励项⽬的必须符合专项激励定义要求,否则不⽴项。
业务优先:业务单元的专项激励预算偏向商品、营运等业务部门且占90%以上的预算总⾦
额,业务部门指营运、商品、招商、发展、预开业部。
⽀持重点业务:专项激励费⽤主要针对xx、业务单元的业务领域的重点业务或项⽬。
不能重复激励:若申报专项激励的激励对象、激励内容与已有项⽬重复,不⽴项。
不能事后激励:必须在所激励的主题⼯作启动前完成专项激励审批,否则不⽴项。
来源管控:申报的专项激励项⽬必须来源于项⽬库,否则不予⽴项。
2“1”项⽬的⽴项规定
直接针对门店:以门店或门店⼈员为激励对象。
覆盖全业态:所有“1”项⽬适⽤范围原则上覆盖主⼒业态。
调动⼀线员⼯全员参与:能调动⼀线员⼯积极参与到激励⽬标的达成过程。
业务主导:所有“1”项⽬由总部业务部门根据业务需求及⽴项规定,提出⽴项申请,经⼈
⼒资源中⼼审批后确定。
3“X”项⽬的⽴项规定
覆盖整个业务单元:适⽤范围原则上覆盖整个业务单元门店或相同性质的部门。
项⽬数量控制:“X”项⽬数量上限在当年度《专项激励⽴项规则及预算指引》确定。
“X”项⽬⽴项需通过总部审批:业务单元根据⽴项规则确定项⽬,报总部业务部门及⼈⼒
资源中⼼审批后予⽴项。
⼆专项激励项⽬预算规定
1预算管理原则
预算总额控制:业务单元“1+X”项⽬预算总额不能超过业务单元当年度⼈⼯成本预算的8‰。
预算分配原则:专项激励“X”项⽬预算不能超过业务单元当年度⼈⼯成本预算的‰,
具体标准见当年度《专项激励⽴项规则及预算指引》。
2预算管理规定
每度第四季度,总部⼈⼒资源中⼼绩效管理室根据预算管理室下年度预算编制整体⼯作计划,
编制专项激励预算编制指引,并由预算管理室统⼀下发。
每年度12⽉前,总部部门及业务单元完成编制专项激励项⽬及预算,表格模板见《专项激
励项⽬及预算汇总表》,报总部⼈⼒资源中⼼审批。
专项激励预算审批通过后,原则上不能对预算进⾏调整;特殊情况需要调整预算,在预算费
⽤总额内且符合公司预算管理制度,经总部⼈⼒资源中⼼审批通过后⽅可调整预算。
三专项激励项⽬计划规定
1专项激励预算审批通过后⼀个⽉内,⼈⼒资源中⼼统筹各业务单元编制专项激励项⽬实施计划。
2专项激励项⽬计划必须包含各项⽬的⽅案申报时间、执⾏时间、激励兑现时间及总结时间。
3总部部门及业务单元必须严格按项⽬计划执⾏。
四专项激励项⽬⽅案规定
1⽅案管理原则
预算管控:未通过⽴项的专项激励项⽬⽅案不予审批,在年度⼈⼯成本预算中没有相应项⽬
预算⾦额的不予审批,对于超过预算⾦额的项⽬提⾼⼀级权限审批。
分层管控:专项激励⽅案根据《xx总部⼈⼒资源权限管理办法》审批。
合理性:申报⽅案的考核指标设置合理、考核⽬标⽔平明确、激励条件合理、激励标准合理,
否则⽅案审核不通过。
规范性:申报⽅案必须符合专项激励项⽬⽅案模板要求,⽅案内容要素及⼯具表单齐全,否
则⽅案审核不通过。
先申报后执⾏:所有专项激励⽅案必须进⾏申报并获得审批后⽅可执⾏。
2⽅案管理规定
⼈⼒资源中⼼根据年度专项激励项⽬及预算审批结果,出具《当年度专项激励管控总体⽅案》,
规定专项激励项⽬在⽅案提报、实施、检核、总结等主要阶段的时间、权责、质量标准。
专项激励项⽬⽅案分为:总部统⼀专项激励项⽬⽅案(“1”项⽬⽅案),各部门及业务单元
补充专项激励总⽅案(“X”项⽬总⽅案),各部门及业务单元专项激励项⽬⽅案实施细则(“1”
和“X”项⽬⽅案实施细则)。
“1”项⽬⽅案由总部⼈⼒资源中⼼在总部相关部门的协同下制订;“X”项⽬总⽅案及实
施细则由业务单元HR统筹相关业务部门,在《当年度专项激励管控总体⽅案》规定的时间
内及要求下提报;并根据《xx总部⼈⼒资源权限管理办法》通过KOA报批。
业务单元“X”项⽬总⽅案必须包含:项⽬名称、⽬的、原则、实施计划、激励对象、考评
标准、激励条件、激励标准、预算费⽤,模板见《业务单元“X”项⽬总⽅案模板》。
⽅案实施细则必须包含:⽬的、原则、适⽤范围及奖励对象、职责分⼯及实施流程、考核标
准(具体指标及⽬标)、激励条件、激励标准、费⽤预算及费⽤归属、⼯具表单,模板见《业
务单元专项激励项⽬⽅案实施细则模板》。
总部业务部门及⼈⼒资源中⼼按《专项激励⽅案审核表》对⽅案进⾏严格审核。
五专项激励项⽬⽅案实施规定
1⽅案实施管理原则
实施合规性:必须遵照审批的⽅案执⾏。
客观公正:激励考核数据必须准确、完整。
及时兑现:激励兑现必须在⽅案规定时间内完成。
规范管理:所有实施过程必须有记录、凭证、台帐管理。
闭环管理:所有激励⽅案必须在激励兑现后⼀个⽉内完成实施总结。
2⽅案实施管理规定
当专项激励⽅案内容在执⾏过程中发⽣重⼤变化时,包括但不限于费⽤超预算、项⽬实施内
容、考核标准、激励标准等发⽣变化,专项激励⽅案必须在确定变化后半个⽉内通过KOA
进⾏⼆次审批,通过后⽅可继续执⾏。
已经审批通过的专项激励⽅案,因客观原因取消时须由⽅案的申报⼈或执⾏负责⼈提出书⾯