第四篇 常用公文
第三节会议纪要
一、会议纪要概述
• （一）会议纪要的性质
• 会议纪要适用与记载和传达会议情
况和议定事项
• 主要体现一些重要会议和具有较大
影响的会议的基本情况、主要精神、有
关决定。
• 比原始记录更精练、集中、有条理
性、更突出指导思想和主要精神
和会议决议的区别：
• 相同点：同是会议产生的文件
• 不同点：
• 1.决议是在大会上形成及通过的决定，具有很
强的权威性，必须认真贯彻执行，属下行文。
会议纪要权威性不及决议，有时是平行文。
• 2.写法上更加概括其他意见、不同观点不作反
映，会议纪要反映面更广、更具体甚至反映不
同观点。
和会议记录的区别：
• 会议记录是对会议的情况和发言做如实
记录，内容详尽、具体、全面，不属于
公文，不能作为文件上送、下达、印发
• 会议纪要是在会议记录等其他资料基础
上进行概括，加工整理形成的，择其要
点，重点反映，不作全面详尽的记载。
比决议详尽，比记录简要，作为公文可
以印发所属或其他单位。
（二）会议纪要的种类
• 按照会议形式分：
• 例行工作会议纪要、专项工作会议
纪要、工作座谈会议纪要
• 按照会议内容分：
• 指示性会议纪要、议定性会议纪要、
反映情况的会议纪要和消息性会议纪要
二、会议纪要的写作格式
和基本内容
• （一）标题
• 二或三个部分：
• 会议名称加文种
• 主办单位加会议名称和文种
（二）正文
• 会议基本情况、会议主要内容和结尾三
个部分
1.会议的基本情况
• 主要是对会议简要的介绍
• 主办单位、会议时间、地点、与会单位
和人员、主持人、会议议程、进展等
• 有时写明会议目的和原因，或介绍成果、
意义
2.会议的主要内容
• 纪要的主体部分
• 会议研究的问题、谈论的情况、形成的决定、
达成的共识、明确的任务、提出的要求
• 要做到详略得当，突出重点和主要精神
• 写法上可以条款式：内容列条
• 也可以纵式结构：按照进程、发言顺序
• 惯用语：会议提出，会议认为。会议强调等
3.结尾
• 提出希望、要求、号召
三、会议纪要的主要写法
• （一）突出主旨，抓住“要”字
• （二）层次清晰，脉络分明
• （三）掌握好会议的全面情况
• （四）要及时迅速反映
第四篇 常用公文文书
• 报告和请示
请示与报告
• 请示：
一、概念：适用与向上级请求指示、批
准。请示为呈请性上行文，用于四种情
况
• 1.规定必须请示的事项
2.没有先例的重要新情况
3.本单位有困难需请上级帮助的事项
4.本单位意见分歧，不便表决，要求上级
裁决的事项。
二、种类
•
请求指示：期复性，“请批示”结尾
用语。请求帮助：期准性，“请审批”，“
请予解决”结尾用语
请求批转：建议性，“以上如无不妥，请
批转执行”结尾用语
三、特点
1.标题：关于********的请示。
不得写成“关于***的请示报告
”
2.一事一文，不得多头请示。
不得越级请示。
3.正文：
•
理由：包括缘由、背景、目的
事项：具体、明确、周到、可行
结尾：种类与用语相符
4.落款：署名完整、公章、日期
报告
• 一、概念：
• 适用于向上级机关汇报工作、反映
情况、提出意见或建议、答复上级机关
的询问，是一种陈述性的上行公文。
二、种类
性质上分：工作报告、情况报告、建议报告、
答复报告
内容上分：综合报告、专题报告
三、写作要点
•
1.工作报告类：
•
前一时期基本情况、存在问题、经验教
训及今后打算。
2.情况报告类
• 重大政策出台后贯彻情况、干部群
众思想动态等新动向、新问题、新特点、
新趋势。
• 要求有“情节”、有结论分析、以及
建议意见，应具体、客观、全面。
• 要包括：情况经过、发展过程、性
质特点、各方态度等反映清楚。
3.建议报告类
• 要求深入分析，充分论证，系列解
决问题，提出的意见要科学，可行。
• “报告不得夹带请示。”要请示只能
见另文。
• 4.答复询问或保送文件类：
前者针对性强。
后者写法简明，附件名称、份数均注明。
请示与报告的区别
• 一、 使用范围不同
• 二、对上级的要求不同
• 三、上级处理方法不同
四、文程序不同
• 五、内容限制不同
• 六、结尾用语不同
