第七章
期末业务的会计信息记录
——会计循环(二)
第七章 期末业务的会计信息记录——会计循环(二)
第一节 持续活动的统一处理
——账项调整与转账
第二节 企业持有资产的清点与核对
——财产清查
第三节 本期记录工作的检查与结束
——对账、试算平衡与结账
第一节 账项调整与转账
一、账项调整
1.账项调整的原因:
存在持续进行的经济业务或事项
2.账项调整的概念和内容
持续取得的收入
持续发生的费用
二、转账
1.转账的概念
2.收入和利得的结转
3.费用和损失的结转
4.利润的结转
第二节 财产清查
一、财产物资盘存制度
二、财产清查及其意义
三、财产清查的种类
四、财产清查的准备工作
五、财产清查的方法
六、财产清查结果的处理
一、财产物资的盘存制度
永续盘存制
实地盘存制
1.永续盘存制
①概念
永续盘存制又称“账面盘存制”,是根据帐簿记录计算帐面结存数量的方法。其计算公式为:
账面期末余额
=账面期初余额+本期增加额-本期减少额
1.永续盘存制
②优点
在存货明细账中,可以随时反映出每种存货的收入、发出和结存情况,并能进行数量和金额的双重控制。
1.永续盘存制
③缺点
存货的明细分类核算工作量较大,需要较多的人力和物力。
2.实地盘存制
①概念
实地盘存制又称“定期盘存制”、“以存计耗制”、“以存计销制”,是指平时根据有关会计凭证,只登记各项财产物资的增加数,不登记减少数,期末通过实地盘点来确定财产物资的实存数,并据以算出本期减少数的一种核算方法。其计算公式为:
期末存货价值=期末存货盘点数量×存货单价
本期减少数量=期初帐面结存数量+本期增加数量-期末实际结存数量
2.实地盘存制
②优点
实地盘存制的最大优点是不需要每天记录销售(或耗用)和结存数量,核算工作简单,工作量小。
2.实地盘存制
③缺点
这种方法不能随时反映存货的销售(或耗用)和结存成本,倒轧出的各项存货的销售(或耗用)成本中成份复杂,除了正常销售或耗用外,可能隐含存货损耗、短缺等非正常因素,因而不便于对存货进行控制和监督,会影响成本计算的准确性。
二、财产清查及其意义
1.财产清查的概念
2.财产清查的意义
1.财产清查的概念
财产清查就是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的查对,来确定财产物资、货币资金、债权、债务的实存数,并查明账面结存数与实存数是否相符的一种会计核算方法。
2.财产清查的意义
保证会计核算资料的真实可靠;
健全财产物资管理制度,
促进财产的安全完整及有效使用;
保证结算制度的贯彻执行。
财产清查的种类
按清查的对象和范围分
按清查的时间分
全面清查
局部清查
定期清查
不定期清查
三、财产清查的种类
特点及适用情况
四、财产清查的准备工作
1.组织准备
2.账簿记录的准备
3.实物整理准备
4.度量衡的准备
五、财产清查的方法
1.实物资产的清查
①实地盘点法
②技术推算法
2.货币资金的清查
①库存现金的清查
②银行存款的清查
3.往来款项的清查
六、财产清查结果的处理
1.各种实物资产清查结果的处理
2.货币资金的清查结果的处理
3.债权债务清查结果的处理
1.实物资产清查结果的帐务处理
(1)处理的原则与步骤
①核准数字,查明各种差异的原因
②调整账簿,做到账实相符
③报经批准,予以核销
(2)设置“待处理财产损溢”账户
——待处理流动资产损溢
——待处理固定资产损溢
待处理财产损溢
盘亏或毁损数
盘盈数
盘盈转销数
盘亏或毁损转销数
(3)存货清查结果的账务处理
①存货盘盈的处理
报批前:
借:原材料等有关账户
贷:待处理财产损溢
—待处理流动资产损溢
报批后:
借:待处理财产损溢
—待处理流动资产损溢
贷:管理费用
②存货盘亏的处理
报批前:
借:待处理财产损溢
—待处理流动资产损溢
贷:原材料等有关账户
报批后:
借:管理费用、其他应收款、营业外支出等
贷:待处理财产损溢
—待处理流动资产损溢
(4)固定资产清查结果的账务处理
①盘盈的处理
略(本课不作要求)
②盘亏的处理
报批前:
借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢
累计折旧
贷:固定资产
报批后:
借:营业外支出、其他应收款等
贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢
2.货币资金清查结果的处理
(1)现金的清查
(2)银行存款的清查
(1)现金的清查
①现金清查的方法
实地盘点法
②帐务处理与存货基本相同
(2)银行存款清查结果的处理
①清查方法
对账单法
②账项不符的原因
Ⅰ记账错误
Ⅱ未达账项的存在
③未达帐项
是指在企业和银行之间,由于凭证的传递时间不同,导致双方记账时间不一致,一方已接到有关凭证并已登记入账,而另一方由于尚未接到有关结算凭证尚未登记入账的款项。
④未达账项产生的情况
Ⅰ企业已收,银行未收
Ⅱ企业已付,银行未付
Ⅲ银行已收,企业未收
Ⅳ银行已付,企业未付
⑤未达帐项的调整
编制“银行存款余额调节表”
银行存款余额调节表
调节后的余额
调节后的余额
银行对账单余额
加:企业已收,银行未收
减:企业已付,银行未付
企业银行存款日记账余额
加:银行已收,企业未收
减:银行已付,企业未付
金 额
项 目
金 额
项 目
年 月 日
3.应收应付款清查结果的处理
(不做要求,略)
第三节 本期记录工作的检查与结束
——对账、试算平衡和结账
一、对账
二、试算平衡
三、结账
对账就是在会计期末,结账之前,或在财产清查之前,将账簿记录的有关数字与会计凭证、各种财产物资以及各账户之间的有关数字进行相互核对的工作.
对 账 的 主 要 内 容
账证核对
账账核对
账实核对
一、对账
二、试算平衡
1.试算平衡表的原理
2.试算平衡表的编制
贷
贷
贷
合 计
借
借
借
期末余额
本期发生额
期初余额
账户名称
总分类账试算平衡表
年 月 日 编号:
三、结账
1.结账的意义
结账是指在将本期发生的经济业务全部登记入账的基础上,结出每个账户的本期发生额和期末余额,并将期末余额结转至下期的一种方法。
2.结账的程序
结账前,检查本期内发生的经济业务是否已全部登记入账,不能将本期发生的经济业务延至下期入账。
按权责发生制的原则调整和结转有关账项。
计算各账户本期发生额和期末余额。
3.结账的时间与方法
月结
季结
年结
会计科目: 原材料 第 68 页
总 分 类 账
0
平
0
0
0
0
2
3
3
结转下年
31
0
0
0
2
3
3
借
0
0
0
1
0
7
8
0
0
0
2
8
3
8
本年合计
31
0
0
0
2
3
3
借
0
0
0
4
9
1
1
0
0
0
5
6
2
1
本季合计
31
万
万
1
万
0
0
0
2
3
3
借
0
0
0
4
2
5
0
0
0
0
7
3
本月合计
31
0
0
0
2
3
3
借
0
0
0
4
2
5
生产成本
生产领料
43
转
22
借 方
0
0
0
6
5
8
借
0
0
0
0
7
3
应付账款
赊购材料
36
转
10
0
0
0
十
0
0
0
6
8
4
借
期初余额
1
12
0
0
0
1
6
9
借
期初余额
1
2
0
0
0
1
6
9
借
0
0
0
0
8
3
0
0
0
9
6
本月合计
31
0
0
0
1
6
9
借
0
0
0
4
2
银行存款
购入材料
8
付
28
0
分
借或贷
2
0
5
百
1
1
1
十
0
0
0
元
0
0
0
角
0
0
0
分
8
百
0
十
0
元
0
角
借
借
借
4
千
5
百
0
元
0
角
0
分
11
6
号
10
5
1
日
生产领料
赊购材料
年初余额
摘要
7
3
生产成本
转
1
应付账款
转
6
1
千
千
字
月
余 额
贷 方
对方科目
凭证
年