补充
• 设置显示比例（默认：100%）
– 单击常用工具栏的“ ”下拉列表，选择
– 或：“视图”/“显示比例”
• 注：调整显示比例后不影响打印效果。
上一次课复习
• Word文档的打开及关闭；
• 窗口介绍：标题栏、菜单栏、工具栏、
任务栏等，各类工具栏及状态栏的隐藏
与显示；
• 文档内容的输入：各类特殊符号的输入
方法。
案例2 编辑与修改“产品说明书”文档
• 要点：
• 掌握文本内容的选取方法
• 掌握插入与改写文本的方法
• 理解插入脚注与尾注的含义及方法
• 掌握文本内容的删除、移动与复制方法
• 能够快速查找与替换文本
案例2 编辑与修改“产品说明
书”文档
• 重点与难点：
– 文档内容的选定：一段文字、一行文字、全
文等；
– 脚注与尾注的使用；
– 查找与替换的应用。
移动插入点
• 插入点标志着新输入的文字或插入的对
象要插入的位置。
• 用鼠标移动插入点：可以使用滚动条。
• 用键盘移动插入点：常用的组合键P019。
• 使用菜单命令定位：编辑/定位或查找。
文本选定
• 对于word文本，任何的操作如修改、删除等都需要首先选定文
本。
• 常用的文本选定方法：
– 选定任意长度的文本：
• 鼠标左键拖动
• 选定开始处，按住“shift”键，再单击选定区域的末尾。
– 选定一行或多行文本：单击该行的选定栏。
– 选定一个段落：双击该行的选定栏。
– 选定整个文档：三击该行的选定栏；按住“Ctrl”再单击选定栏；编
辑/全选；“Ctrl+A”。
– 间隔选取若干个文本对象：先选定一部分，再按“Ctrl”键不放，再
选定其他部分。
– 选取矩形块：按住“Alt”键不放，将插入点移到区域第一个字符前，
再按住鼠标左键不放拖动鼠标，选取后松开“Alt”键即可。
– 选定一句：按住“Ctrl”,鼠标点击该句的任意位置即可选定一句。
• 取消选定：鼠标在出选定栏以外的任何地方单击即可。
插入与改写文本
• 改写：
–改写与插入的转换：按：Insert键或
双击“改写”按钮 。
• 插入：
– 在插入状态下，在插入点处直接键入字符
– 插入一个文件：定位插入点，“插入”/“文件
”
插入脚注与尾注
• 脚注和尾注是指在指定的文字处插入注释。一
般情况下脚注放在每一页的底端(用于注释某
处的文字内容) ；尾注则放在文档的结尾处
（一般用于整个文档的有关说明）。
• 包括：注释引用标记和其对应的注释文本。其
中，标记编号可以word自动创建，也可以用
户自定义。
• 设置方法：
– 定位插入点到要设置处
– 执行“插入”/“引用”/ “脚注和尾注” 菜单命令
– 选择脚注或尾注，并选择编号等
– 在规定的地方输入相应的内容
• 删除脚注或尾注的方法：删除相应的编
号即可。
删除文本
删除
（1）DEL ：删除插入点右侧的字符
（2）BACKSPACE：删除插入点前一字符
（3）删除较大量的连续字符：
先选定，然后用DEL或BACKSPACE或
用剪切。
分段与并段
• 分段与并段
（1）分段：插入点到要分段处，在插入状
态下按回车键。
（2）并段：删除上一段落的回车键。
移动与复制文本
• 移动是指在文档中将文本内容快速移到另一个位置的
操作方法。复制则是指在文档中快速输入重复内容到
另一个位置的操作方法。
• 操作方法：
方法一：利用拖放法移动或复制文本（适用短距离）
第一步：选择文本并将鼠标指向它
第二步：移动：拖动鼠标到目标位置处
复制：按CTRL+拖动鼠到目标位置处
或：按右键拖放到目标位置，选择相应的菜单。
• 方法二：利用剪贴、复制粘贴技术移动或复制文本。
（适用长距离或不同文档之间 ）
• 剪贴板：同时存放24次的剪切或复制内容。
• 调出剪贴板：“视图”/“工具栏”/“剪贴板”（编辑）
第一步：选定文本
第二步：移动：单击“剪切 ”钮
复制：单击“复制”钮
第三步：插入点到目标处，单击“粘贴” 。
查找与替换文本
• 查找：准确找到指定的内容，并定位插入点。
• 步骤：
• 执行“编辑”/“查找”/“查找”卡（ctrl＋F）
• 在“查找”处输入要找的内容，单击“高级”钮，
选择查找范围等。
• 单击“查找下一处”。
• 补充：
– 对于上百页的文档，按“Shift+F5”快捷键可快速到
达上次修改结束的位置。
举例
• 例1：找全文的“电脑”。
– 要点：在搜索范围处选择：全部（先下后上）。
• 例2．查找第二段的“电脑”
– 要点：
• 先选择第二段，
• 对话框的：搜索范围处选择，向上或向下（注意选择不
限定格式）
• 例3．查找全文中，设置成楷体3号字，红色的“电脑”
– 要点：
• 输入查找文字
• 单击对话框中“格式”/“字体”设置楷体3号，红色
• 注意：设置格式错误或不要格式时，则单击“不限定格式”钮 。
替换
• 替换：准确定位到查找到的内容，然后替换成需要的
内容
• 步骤：
（1）“编辑”“/替换”/“替换”卡（ctrl＋H），单击“高级”
钮
（2）在查找处输入要找的内容（若有格式，则单击“格
式”钮设置好格式）
注：一般“不限定格式”
（3）在替换处输入要更改为的内容（若有格式，设置好
格式）
• 选择后范围，选择“查找下一处”，然后单击“替换”按
钮或者：“全部替换”按钮。
• 补充：利用替换功能可快速删除文档中多次出现的文
本。
举例
• 例1：将全文的“电脑”替换成“微型计算机”。
• 例2：将第二、三段的“电脑”替换成“微型计算机”。
– 要点：
• 先选择第2，3段。
• 在替换对话框中的搜索范围处选：向上或向下。
• 选择“全部替换”。
• 例3：将全文的“电脑”设置成楷体、加粗、二号。
– 要点：
• 在查找处，输入“电脑”。
• 在替换处，可不输入任何文本，只要设置格式即可。
• 例4：删除文中所有的“硬件”。
– 要点：
• 在查找处，输入“硬件”。
• 在替换处，不输入任何的文字，然后点击“全部替换”。
撤销和恢复操作
• 撤消和恢复
• 撤消： 按钮可撤消前面的操作；或者
编辑/撤销菜单命令；或者“Ctrl+Z”。
• 恢复： 按钮可恢复刚撤消的操作；或
者编辑/恢复；或者“Ctrl+Y”。
作业
• 1．写出下列文本的选择方法
• （1）任意的连续文本
• （2）任意的一段
• （3）整篇文章
• （4）一个图形对象
• 2．写出分段与并段的方法
• 3．写出移动文本的方法
• 4．写出插入另一文件内容的方法
• 5．写出删除一段文本的方法
课后小结
• 相对于第一次课，这次的内容比较多，对于知
识点学生相对比较陌生。就掌握情况而言，对
于各种形式文本的选择以及文本的查找替换是
学生学习的难点。在以后的课程中要注意添加
这部分内容。
• 上机情况看，有步骤的上机内容，学生对于步
骤的理解比较死板。
