密 级： 学校代码：10075 分类号： 学 号：20091570 管理学硕士学位论文 ֖σᄛุဆэ֖ؓσྐ༏ԮѬ֥႕ཙ 学位申请人： 杨 倩 指 导 教 师 ： 王保忠 副教授 学 位 类 别 ： 管理学硕士 学 科 专 业 ： 档案学 授 予 单 位 ： 河北大学 答 辩 日 期 ： 二〇一二年五月
Classified Index: CODE: 10075 NO: 20091570 A Dissertation for the degree of M. Management The Impact of Archive Carriers’ Evolution on Archival Information Dissemination Candidate: Yang Qian Supervisor: Vice Prof. Wang Baozhong Academic Degree Applied for: Master of Management Specialty: Archives Science University: Hebei University Date of Oral Examination: May，2012
摘 要 摘 要 以档案载体为出发点，分析了不同的档案载体对档案信息传播的影响。受政治、经济、文化、科技的影响，档案载体的发展先后经历了两次重大变革，档案信息传播也发生了根本性的变化。文章系统的论述了档案载体演变的过程并结合传播学中的相关理论，分别从档案载体发展的不同阶段，即纸质档案之前时期、纸质档案载体时期、纸质档案之后时期分别阐述对档案信息传播的影响。载体作为一种传播媒介，选择不同的媒介对信息传播会产生不同的影响。本文的主要内容就是分析不同的传播媒介所产生的不同的传播效果。对档案信息传播的影响，要从档案载体的各个发展阶段，档案信息传播过程的对应的因素和传播学的理论知识三方面做进一步的分析。 借鉴相关学科已有的研究成果，以档案载体为基础，探讨档案载体对档案信息传播的影响。本文结构如下：第一部分为文章的绪论；第二部分为档案载体的发展历史；第三部分为档案信息传播的概述；第四部分为档案信息传播受档案载体的影响；结论部分介绍总结了档案媒介的发展对档案信息传播的影响趋势。 关键词 档案信息 档案载体 档案传播 I
Abstract Abstract Starting from archive carriers, this paper analyzed the influence of different archive carriers on the archival information dissemination. Influenced by politics, economy, culture and technology, the archive carrier has undergone two major changes, resulting to a fundamental change in archival information dissemination. This paper systematically described the evolution process of archive carriers and involved communication theories. Specifically, the development of archive carrier has three stages: traditional archives period, paper archives period and new archive carrier period. The author then explored the impact of each stage on archival information dissemination. Carrier is regarded as a media, and different media have different effects on the dissemination of information. This paper primarily focused on analyzing the different communication effects resulting from different media. Combined the different developing stages of the archive carrier with some relevant factors in archival information dissemination, and supported by communication theories, this paper analyzed archive carriers’ influence on archival information dissemination in detail. Based on archive carriers, this article has drawn on existing research of related fields and explored the impact of archive carriers on archival information dissemination. The paper is organized as follows: the first part is the introduction; second part is the development history of archive carriers; third is an overview of archive dissemination; fourth is the carriers’ influence on archival information dissemination; the final part summarizes the whole paper and explores the trend of the impact of archive carriers' development on archival information dissemination. Keywords Archival information Archive carriers Archive dissemination II
目 录 目 录 第1章 绪 论........................................................................................................................1 研究意义....................................................................................................................1 国内研究综述............................................................................................................2 研究方法....................................................................................................................4 研究内容和文章结构................................................................................................4 第2章 档案载体及其演变规律............................................................................................5 纸质载体出现前的档案载体....................................................................................5 纸质载体....................................................................................................................9 纸质载体出现后的档案载体..................................................................................10 档案载体的演变规律..............................................................................................13 第3章 档案信息传播的要素..............................................................................................17 档案信息传播的含义..............................................................................................17 档案信息传播环境的影响......................................................................................19 影响档案信息传播的要素......................................................................................21 第4章 对档案信息传播的影响..........................................................................................25 纸质载体前的档案载体对档案信息传播的影响..................................................26 纸质载体对档案信息传播的影响..........................................................................29 纸质载体后的档案载体对档案信息传播的影响..................................................31 结 语......................................................................................................................................35 参考文献..................................................................................................................................37 致 谢......................................................................................................................................40 攻读学位期间取得的科研成果..............................................................................................41 III
第1章 绪 论 第1章 绪 论 我国的档案具有悠久历史，从奴隶社会，封建社会，半殖民地社会，一直到社会主义社会。档案的载体材料也经历了发展与变迁，如甲骨、金石、竹木、缣帛、纸质，一直到现代化的磁带、胶片、光盘等丰富多样的材料。综合以上几个方面，本文将影响档案信息传播的档案载体进行了系统的研究与分析。把不同载体影响档案信息传播的方面做了详细的分析。如甲骨、青铜等档案载体由于取材不便，传播范围较窄，但经历数千年后，其文史价值不可估量；纸质档案载体轻便，利于传播和保存，因此在档案载体发展历程中占据重要地位，直到今天仍是主要的利用对象；近现代档案载体由于信息存储容量较大，传播范围较为广泛，实现了即时传播。档案是各个国家重要的历史文化记录，由于每个国家的生产力水平不同，地域不同，社会文化发展轨迹不同，选择的载体材料也不尽相同。本文只是分析研究我国的档案载体发展历史，载体的变迁对我国档案信息传播的影响。 研究意义 关于档案的起源历来说法不一，不管是哪一种说法，终有一点是确定的，就是从文字出现以后，人们将各种社会活动内容使用文字做下了记录，这样便形成了档案，保存下来供后人参考。因为政治、经济、文化、科技各种因素的影响，使得档案载体在发展过程中经历了两次重要变革，第一次档案载体的变革是纸的发明和应用。纸最早发现于汉代。蔡伦造纸对世界各国的载体材料的发展都具有重要意义，这是档案载体发展的重要阶段，距今有1900年的历史。第二次变革发生在19世纪末到至今，这次变革主要是胶片，磁介质，光盘等新的生产技术加入到档案载体的队列，经历了这一百多年的洗礼，它充分的表明了，新的生产技术弥补了传统档案载体的不足性，有代替纸质载体的趋势，但是具体的结果能够发展到什么程度，还需要时间的检验。 不同的传播媒介对信息传播具有不同的影响，本文主要分析载体作为档案信息传播的媒介对档案信息传播的影响。根据传播历史中两次重大变革，将档案载体划分为传统档案载体、纸质档案载体和新型档案载体。分析不同时期档案信息要素对档案信息传播的实际效果，从而进一步优化传播工作，扩大档案信息传播的影响，对档案工作的进行具有重要的现实意义和理论意义。 1
河北大学管理学硕士学位论文 目前，我国对档案载体演变的研究，一部分是综述性质，将其作为我国档案事业发展历程中的一个部分简要介绍；一部分是只研究其中某一阶段的档案载体情况，没有纵向联系。关于档案信息传播的研究成果很多，但是还没有从档案载体角度分析档案信息传播的影响。本文从这个全新的角度，分析档案载体的演变对档案信息传播的影响，有利于完善档案信息的传播意义，丰富档案学的研究内容；从实践上来说，通过对档案载体演变的全面梳理，总结出档案载体的演变规律，可以为我们现在和未来的档案信息的传播工作提供借鉴。 国内研究综述 新中国成立以来，我国档案学研究逐步成熟，档案事业史的研究日趋深入，《中国档案事业简史》等书问世。对档案载体的研究也渐渐增多，档案载体研究方面的文章、论文将近千篇，研究者多是从保护档案的角度，来研究、分析档案载体的演变历程。少数的是从档案事业发展的角度来分析。目前还没有从档案信息传播的角度来研究档案载体的论文。科学技术史、历史学、考古学等相关方面的研究成果有很多，如《科学技术史》、《中国古代印刷史》、《古代帛书》、《文房四宝——纸》等著作，为我们跨学科研究档案载体问题提供了科学依据和研究资料。 国内关于档案载体方面的研究主要集中在档案载体本身。如2005年李珍（中国人民大学信息资源管理学院档案学专业博士研究生），针对我国档案载体材料的变迁进行探析，发表文章《探析我国档案载体材料的变迁》发现每一次载体材料的变更并非纯粹的偶然，而是具有一定的内在规律性，是由当时的社会生产力和科技文化的发展水平决定的。纵观我国档案载体材料的演变历史，我们可以看到：一种载体材料的应用总是与这个国家的经济、政治、文化息息相关的。一方面，随着社会生产力水平的提高，档案载体介质由天然走向人工，同时经历了由无机到有机，再由有机到无机的回归。另一方面，从载体介质的强度、耐久性、存储密度及方便程度的综合上也反映出社会的进步。 仇壮丽（中国人民大学档案学博士）撰写的博士论文《中国档案保护史论》，对中国档案保护的历史进行总结，总结出的规律和经验对于档案保护的实际工作有很好的指导意义。文章分为五个部分：一档案载体、记录材料发展史；二档案库房建筑发展史；三档案保护技术与方法发展史；四档案保护制度发展史；五档案保护规律探析。本文针对档案载体的不同时期，如何针对性的保护档案进行系统的整理。从实践上来说，通过2
第1章 绪 论 梳理档案保护史中经验和教训，总结出档案保护工作的规律，可以为我们现在和未来的档案保护工作提供依据。 孙大东（山东大学硕士）撰写的硕士论文《科学技术在我国档案载体演变过程中的推动作用》，其中系统的整理了档案载体发展的过程，以时间为顺序，对档案载体材料进行了详细的介绍，对其特点进行了研究和考察。以辩证唯物主义理论中“矛盾是事物发展的根源”为依据进行科学指导，具体分析了我国档案载体变迁过程中出现的三个矛① 盾，从而证明了科学技术在我国档案载体演变过程中的重要推动作用。 朱宁（咸宁师范高等专科学校图书馆）对于文献载体发表过文章《中国文献载体演进过程述略》。文章从文献构成的四个基本要素的角度，对不同阶段文献载体的特点以及表现方式进行了分析和研究。指出“第一次演进是中国文献载体初步形成的过程；第二次是文献载体转型的过程；第三次是文献载体向高密度化、数字化和电子化的方向演变的过程。此文章揭示了文献载体演变过程中，每次重大变革都是为了满足当时历史条②件的需求。” 我国在20世纪80年代开始提出档案信息传播的概念。研究档案利用与服务理论，对档案利用服务各要素和环节做了全面系统的研究，如罗辉的《档案信息开发与利用》、刘国能《档案利用学》等著作。颜祥林《科技档案信息传播引论》对档案信息传播的基本问题进行了研究。图书情报界也对文献信息传播进行了研究，主要成果有周庆山《文献传播学》、李景峰《信息与传播》等。国内关于档案信息传播方面的研究主要集中在对档案信息传播效果的研究，其中具有代表性的为卫奕，在《档案信息传播效果研究》一文中指出的，档案信息传播影响是通过传播活动使信息受众心理产生变化，档案信息传播效果是由认知效果、情感效果和行为效果单个基本层次组合构成。并分析了影响档案信息传播效果的因素为：传播者的素养、传播内容的有用性、信息接收者的理解能力、传播环境的影响及传播媒介的选择五个方面。 熊炜在其硕士论文《档案与信息传播》中研究了档案作为一种信息的载体及记录，推动了信息传播的发展。同时信息传播的技术也推动了档案信息的发展，他们相互影响，相互促进。作者认为档案传播了文化信息、是科技信息传播系统链中的一个信息栈、是新闻信息存储库，有效的推动了信息传播。 ① 孙大东.科学技术在我国档案载体演变过程中的推动作用[D].山东大学2010 ② 朱宁.中国文献载体演进过程述略[J].图书与情报2001(1):30-33 3
河北大学管理学硕士学位论文 网络环境下，档案信息传播研究的成果也是硕果累累的，学者们从不同角度提出自己的观点、建议。档案信息的网络传播涉及到的各种法律问题、网站质量对档案信息传播的影响等问题，都是热点研究问题。随着档案网站的不断建设和发展，研究者对不同类型的档案信息网站进行定量和定性的分析研究，对档案信息网站进行绩效评估，希望通过对比和评估，提出有效建议，对档案信息网进行完善，提高档案信息传播的效果，为受众提供更高质量的档案信息服务。 研究方法 本文需要对中国档案历史作全面的研究学习，并在此基础上展开分析。只有深刻了解历史，才能掌握现在，因此本文在研究中使用了文献检索的方法，查阅了两个方面的大量资料：前人关于档案载体的研究成果和关于档案信息传播的资料。查阅过程中使用了传统手工检索和计算机检索，并充分利用了互联网上得文献数据库资源。马克思主义的历史唯物主义原理和辩证唯物主义原理是一切历史研究必须坚持的方法。本文在分析档案载体历史发展规律的时候也是以历史唯物主义为基本工具，分析了档案载体作为一项文化活动，除了科技层面的影响因素之外，还受到一定社会的政治、经济、文化的深刻影响。此外，在写作过程中还使用了比较研究以及系统思维的方法。例如，通过对不同时代载体特点的比较及同一时代不同类型载体的比较，分析出载体演变的规律。在分析档案载体多元化趋势及档案信息传播工作的关系时使用了系统分析的方法。 研究内容和文章结构 本文以档案载体为媒介，通过对档案载体的分析，论述不同档案载体对档案信息传播的影响，全文分四章节。 第一章为绪论。该章主要阐述档案载体研究背景及意义，国内外研究现状，研究内容以及文章结构。 第二章为档案载体的演变。该章主要分别介绍档案载体：传统档案载体、纸质档案载体和新型档案载体，及档案载体演变的规律。 第三章为档案信息传播的要素。该章首先介绍信息传播的含义，其次介绍了档案信息传播的含义及影响档案信息传播的五个要素。 第四章为载体演变对档案信息传播的影响。该章主要分别阐述了传统档案载体、纸质档案载体和新型档案载体对档案信息传播的影响。 4
第2章 档案载体及其演变规律 第2章 档案载体及其演变规律 档案载体，就是档案信息载体，也称档案制成材料。它是档案信息借以记录和存在的物质材料。就我国而言，从古到今，作为档案载体的物质材料主要有:甲骨、金石、竹简、木版、缣帛、纸张、胶片、磁带、光盘等。档案载体对于档案的形成、档案工作的开展和档案信息传播的研究都起着至关重要的作用。档案载体随着生产力的发展而不断进步，载体作为一种档案信息传播的媒介，其载体形式也会影响档案信息的传播。如果载体书写方便、容量大、传递快，有利于信息的交流就能促进信息的传播，反之，则会阻碍信息的有效传播。可见，二者之间存在着相互依存、相互制约的关系。一方面，随着社会生产力水平的提高，档案载体介质由天然走向人工，同时经历了由无机到有机，再由有机到无机的回归。另一方面，从载体介质的强度、耐久性、存储密度及方便程度的综合上也反映出档案信息传播的效率。例如我国奴隶制时期与其经济政治相适用的正是甲骨、青铜、竹木。经春秋战国百家争鸣、文化大兴、文字数量增多、篇幅增大，需传后世永世纪念的文字非青铜器所能容纳。于是至秦代，石被广泛应用于书写材料，随着社会的发展，继而出现了纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等诸多载体材料，这是一种[1] 必然趋势。 纸质载体出现前的档案载体 甲骨 殷商时期，有资料显示甲骨、竹木、金石三者并用。但从出土文物中可以看出，甲骨为主要档案载体材料。甲骨档案是以龟甲和兽骨为材料记录占卜结果所形成的古代档案，商代甲骨档案是我国现存最早的系统的官府文书。甲，主要是指龟腹甲或背甲；骨，主要是指兽骨(如牛肩骨)。甲骨是当时用于占卜的主要材料，同时也是记录档案信息的主要材料。商代甲骨档案主要记录占卜结果和一些政务活动。内容包括当时社会的阶级与国家状况等各方面，多为盘庚迁殷到纣亡的273年间的历史遗痕。其制成材料的特别性、保存年代之远、数量之多就世界范围看是绝无仅有的，商代甲骨档案是我国古老文[9]明的光辉证明。 殷商时期因为神权观念严重，统治者权利集中，档案作为一种政治产物，主要集中5
河北大学管理学硕士学位论文 在当时的统治阶层和部分舆论领袖。商朝的神权政治是早期社会生产力低下在国家政治制度中的必然反映。巫史专掌占卜、记事和祭祀。巫史是神权代言者，他们掌握知识，是当时最高的知识分子。文字是记录信息的主要工具，主要由巫史掌握文字的使用。他们记录国家政务，传达统治者的命令，并且保管档案，他们不仅是商代重要的执政官员，同时也是档案的形成者和保管者。殷商时期档案主要记载占卜事宜，因此档案的接收者为当朝当代的王或其他统治阶层的人员。因为档案的这种政治属性，使得档案在当时基本上是秘不示人的，产生之后直接保存起来，基本不具备传播的功能。甲骨大小特定，容字量有限，一般几个字或几十个字不等。龟甲和牛骨最多可刻30字左右。因此考古发现除了殷商时期有使用甲骨作为档案载体外，以后朝代不再使用这种档案载体。但是甲骨属于耐久性材料。无论是龟甲还是兽骨，都比较坚硬，能承受一定的物理压力。经过整治的甲骨，蛋白质等有机物的含量减少，具有稳定的物理化学性质，有利于长期保存。因此挖掘出土的甲骨档案对历史学、古文字学、古代自然科学、宗教等研究都提供了非常重要的资料和证据。甲骨档案的发现对商代历史的补充完善具有重要的意义，所①以史学界称甲骨档案的出土为在近代史料四大发现之一。 竹木 简牍作为档案载体材料使用时间久远，从文献记载于文物出土的情况来看，简牍作为档案文献的载体流行了一千七百多年，在造纸术发明之前，简牍是档案文献的主要载体。历经春秋战国、秦汉，特别是从周代到汉代1000余年之间多用竹木书写文书，直到东晋末年（5世纪初）纸张广泛应用后才基本退出历史舞台。我国古代记录在竹简上的公私文书，称为简牍档案。在纸张出现以前，竹木是主要的书写材料。简指竹片，由竹削磨加工而成，一般是长条形，还要在火上炙干，这道工序叫做“汗青”或叫“杀青”，目的是使其易于着墨和防蠹；牍指木片，称木牍、木简。牍多用来书写契约、医方、历谱、通行证、书信等。与甲骨、青铜、石材相比，竹木更加经济实用，原材料获取也容易，而且竹木材料的书写载体携带更为便利，信息的容量也更大。 春秋战国时期文书多用于简策，是简牍文字最盛时期。春秋战国时期社会动荡，战争频繁，社会发生大变革，一方面代表阶级利益的档案遭到损毁和流失，另一方面顺应新制度需要的文书、档案应运而生。春秋战国时期，我国社会文化学术空前繁荣，出现 ① 近代史料的四大发现：甲骨卜辞、居延汉简、敦煌经卷、明清大内档案 6
第2章 档案载体及其演变规律 “百家争鸣”的现象，这种局面的出现和档案的流失、使用有直接的关系。由于王室衰落，宗庙被毁，重器被迁，档案外传，这为档案信息的传播提供了有力的社会条件。 金石 金文档案是继甲骨档案后我国历史上又一种珍贵的特有的历史档案。我国青铜冶炼起源很早，大约产生于炎帝、黄帝时期，距今已有六千多年的历史。至夏代，由于青铜冶炼技术的应用，开始用青铜制作礼器和祭器。直至西周，铭文起了变化，字数增多，记事范围变广。铸器目的由使用变为专为勒铭。这时的铭文具有了明显的书史性质，因此，这一时期的具有书史特点的青铜器称为金文档案。春秋战国时铭文书史性质的特点逐渐消失，其效用与花纹相同，变成一种专供欣赏的艺术品，恢复其使用价值。现代，仍有青铜器存在，只不过是单纯作为器物或工具存在。青铜器作为档案载体使用主要是在西周时期。由于青铜器自身不易被腐蚀，易于保存，内容不易被删改的特点，西周时王或诸侯将重要的事情记录其中，存于宗庙之中，流传后代。也因铭文在西周时达到繁盛时期，具有书史性质，因此青铜器在西周用于档案信息记录。此时档案的功能就是为了记录保存。商代的青铜文献内容主要有祭祀典礼、颂扬先祖、征伐纪功、赏赐册命、训诰臣下、刑典契约等。到西周，我国的青铜铸造技术进入了繁盛时期，青铜器质地坚固，利于长久保存，所以统治者将重要的事情记录于青铜器上，以青铜器作为载体逐渐取代甲骨。金文档案是继甲骨档案后我国历史上又一珍贵的特有的历史档案。从青铜器铭文演变来看，大致分为三个阶段：第一阶段自青铜铭刻出现到西周早期，为铭文初期阶段，这个时期的器物特点是花纹复杂，艺术性强，铸器目的是为了使用。第二阶段，即进入西周，这是铭文的发展阶段，特点是铭文字数增加，记事范围广泛。铸器目的由使用变为专为勒铭而铸器，器物失去了原有的使用价值，完全成为一种记事材料。这时的铭文具有了明显的书史性质，这是由于这一阶段铭文具有的书史特点，称之为金文档案。第三阶段，春秋战国时期，铭文衰落至结束。春秋时铭文特点是书史性质逐渐消失，铭文变成一种装饰，青铜器也变成一种专供欣赏的艺术品。战国时期，铭文进入终结阶[15]段，恢复原本的使用功能。 石刻档案大兴是秦代档案的一大特点。石刻档案主要指在石质载体上铭刻的具有保存价值的历史活动或公务文书的记录。从史前时期一直到现代，石碑都曾被用作很多重要档案文献的载体，在我国兴起于已经统一的封建国家秦。这不是一种历史偶然，探究7
河北大学管理学硕士学位论文 其社会历史因素：一方面是社会历史文化的发展要求适用于此种书写材料。文化是一定社会时期政治、经济的反映。经过春秋战国百家争鸣、文化大兴、私人讲学、著述兴盛、文字数量增多、篇幅增大、需后世传承的文字非青铜器所能容纳。于是至秦代，石材作为一种书写材料被广泛使用。另一方面也是封建地主阶级轻名器，重功利的需要。统一的封建专制帝王，需要这种传诵功德威势的材料，如近代金石学家马衡在《凡将斋金石丛稿》中所论：自从周朝衰落，各诸侯国强大，开始重名利。于是石刻档案开始兴起。此外铁器的发明利用为石刻档案的兴起创造了客观条件。虽然石碑的信息容量小，不易携带，但其特殊的材质为其在档案载体的历史上留下了重要的地位。以石碑作为重要档案的载体不仅古代各朝使用，而在近现代仍然在使用。如北京天安门广场的“人民英雄纪念碑”就是中华人民共和国为纪念、表彰1840年至1949年为中国革命牺牲的英雄而镌刻的，是由毛泽东和周恩来题写的重要时刻档案。当代，墓碑、碣石、建筑物刻铭等形制的石刻仍在广泛的为人们所使用，人们还将石头作为艺术档案的载体。例如，我国当代著名微刻艺术家张翼先生，用了三年的时间，在9cm×3cm的120块石头上，雕刻完成了《红楼梦》这部文学巨著，使红楼梦成为名符其实的石头记。由于石碑具有长久[16]保存的优势，在将来仍然有可能成为某些特殊类型档案文献的载体。 缣帛 缣帛档案是一种书写于丝织品上的文件遗存。由于缣帛是帛、素、增、缣的总称，①所以缣帛档案又被称为“帛书”、“增书”、“素书”、“缣书”。缣帛作为书写材料，起于何时，现难以考证。从考古发掘的文物看，商代织物除麻布外，还有绮和刺绣；甲骨文中已出现了丝、蚕、帛、桑等字，说明丝织业在商代已有发展，这就为使用丝织品撰写文书与保存档案提供了可能性。可惜迄今尚未见到实物。到了春秋战国之际，丝织技术更为发达，制作精良的丝织品在各诸侯国广泛应用，可作为衣料，又可作为书写材料。到战国时则更为流行，如《墨子》一书中多次提到“书于竹帛”，《韩非子·安危篇》中也说“先王治理于竹帛”。因此可以判断缣帛在春秋战国时开始作为书写材料使用。中国是丝绸的发源地，缣帛档案的产生与丝织技术的发展有密切关系。到了秦代，使用更为广泛。缣帛具有材质柔软耐折的特点，以绢帛为载体的档案具有便于携带和保管等优点，但是由于生产成本较高价格昂贵，一般人根本用不起，所以缣帛没能普遍使用。魏 ①《春秋战国时期缣帛档案的管理》杨毅《云南档案》6/99,33—34页 8
第2章 档案载体及其演变规律 晋南北朝，纸张普遍使用，缣帛作为书写材料使用量减少，但是国家政务中的一些重要[17]文书仍然用缣帛来书写。 纸质载体 纸张是中国古代四大发明之一，造纸术的发明和纸张的广泛应用，是中国乃至世界档案载体材料的一次变革。纸的应用使文字的使用变的普及，一般人也可学习，纸张成为竹木缣帛材料的重要替代品，它改变了竹木材料不易携带，缣帛成本高的局面，到了晋朝，公元404年，豪族桓玄颁令停止使用简牍，纸最终取代简牍，成为国家文书的正式书写材料，至今仍作为主要书写材料使用，有力的促进了文化的交流和传播。结束了人类直接利用天然物质材料传播信息的历史，使文献逐步进入社会公众渠道，促进了文献的传播与利用。纸的出现使文化遗产的保存和传递更加容易；它的出现也促使印刷术的产生，使印刷媒介长期主宰人类的传播活动。造纸术的发明使纸成为全人类共有的传播工具，加速了世界文化、科技、经济的发展，对人类文明的整个进程都产生了深远的影响。因为纸的发明和印刷术的使用，使得档案文献传播范围变广，开始出现私人收藏。档案文献不再被统治者所控制。传播者随着文字的普及，纸的广泛使用，由宗教神职人员、贵族、官吏等小部分人掌握中扩大出来，出现了专门的文献传播者和文献传播机构。纸张成为档案的载体至今已有一千九百年的历史，它作为档案文献的主要载体，载体人类文明的保存于传播过程中起着至关重要的作用。其利于书写、保存和传递的特点使其在信息传播的过程中一直占据重要地位。相对于纸质文件来说，电子文件还是一个新兴的事物，人们对它有一个熟悉的过程。目前人们对电子文件的凭证性、真实性、可靠性持怀疑的态度，因此在未来的一段时间内，随着新兴技术的发展、网络空间的拓展，人们甚至可能会消耗更多的纸张。但随着新兴技术的进一步发展，电子文件的安全性、完整性得到进一步保证的时候，其凭证作用也会逐渐得到人们的认同，那时，在档案载体领域内纸张的消费量会有所回落。但由于纸张具有轻便、廉价、便携和易于阅读的特殊特点，它也不会完全退出档案文献载体的历史舞台。直到今天，任何载体都很难撼动纸张作为文字记录材料的历史地位，目前人们对电子文件的原始性、真实性、可靠性持怀疑的态度，因此在很长一段时间内，纸张还将作为主流载体继续使用。 纸张的一些特点使其作为载体更利于信息的存储与交流：(1) 质薄耐用。纸张属于比较耐久的载体，在良好的保管和利用条件下，可以保存几百年。(2) 生产成本低，物9
河北大学管理学硕士学位论文 美价廉。(3) 易于书写。纸的表面平滑，书写速度比金石、竹木为载体时要快的多。(4) 纸的重量非常轻，便于携带。传递更为方便，迅速。(5) 纸张由纤维交织构成，具有柔软的特点，可任意折卷，也可以随意剪裁，便于装订成册，以便利用和保管。 纸质载体出现后的档案载体 胶片 胶片档案是由感光的，透明的，软的片基材料制成，也成为声像档案的重要一部分。现存胶片档案的主体是由银盐感光材料形成的电影（视）片、缩微胶片和普通照相负片（底片）、幻灯片。胶片具有良好的机械物理性能，这使缩微胶片成为一种适于存档用的载体。1970年以前的缩微胶片在今天仍能够被检索和读取，如果保存在适宜的环境里，①纤维素酯片基胶片的概率寿命为100年，聚酯片基胶片的概率寿命为500年。此外，缩微胶片还是一种与ISO标准兼容的存储介质，将重要的档案信息保存在缩微胶片上，可以保证存储的信息不被修改。摄影技术是近代产生的，自从鸦片战争后，随着资本主义的入侵而传入到中国。1839年，法国人路易·加克·达梅尔，发明了摄影术。据现有资料表明，摄影在1844年已传入我国，当时任两广总督的清宗室耆英，是目前有据可考的最早人像之一。这张照片被专家学者认定为中国现存最早的照片，目前法国摄影博物馆及中国第一历史博物馆、中国照片档案馆等都有留存。洋务派在19世纪六、七十年代后开办的工厂，大多都拍有照片，其中有汉阳铁厂全景和该厂的炼铁炉，大冶铁矿矿山和兰州织呢局全景和内部设置的照片。光绪末年，将詹天佑修的中国第一条铁路的全部工程拍摄下来。这些照片成为我国经济发展的重要历史档案。胶片作为一种成熟的存档载体，已被广泛应用于档案、图书、情报等部门，在一些政府、机关、科研、生产等领域也得到了广泛应用。缩微胶片还是作为档案复制件的最合适的载体，《中华人民共和国档案法实施办法》第二十一条规定：“各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”以法规形式规定缩微品作为档案利用过程的原件代替品之后，越来越多的档案将被拍摄成缩微品。 ① 李铭.缩微胶片—跨世纪的文件最佳存档媒体[J].缩微技术1998（1） 10
第2章 档案载体及其演变规律 磁性介质 根据1996年国家档案局颁布的《磁性载体档案管理与保护规范》中规定：磁性载体文件系指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。以录音机、计算机为主体的磁记录技术已经成为人们对声音、图像等信息记录、保存、传播的重要手段，是人们社会活动中不可或缺的工具。当然，这些磁记录形成的档案也成为档案部门管理的重要文献类别。磁性介质是一种具有铁磁性质的材料。它作为一种记录载体，是借助磁性记录信息存贮技术来完成，即通过将声音、图像和数字变成电信号使磁性载体发生选择性磁化，以磁迹来保存声音、图像和数字信息。但是由于计算机技术和操作系统发展更新过快，使得载体使用年限相对变短，如不及时更新，可能会造成信息的丢失。磁性载体档案按照其外在结果可以分为，磁带，磁盘，磁鼓，磁泡，磁卡等，其中最为常见的就是磁带和磁盘。 1.磁带 “是用以记录声音、图像、数字或其他电信号的带子，通常是在塑料材料薄膜上，①涂敷一层粉状磁性材料制成。”磁带是最早出现的磁性载体。磁带的特点：存储量较大,的标准带存储容量单位可以达到GB级。它被经常用做各个机构的大容量备份，可以长期存置，并且成本较低。但是磁带的存取速度非常慢，因为它是使用串行方式记录数据的。 2.磁盘 当计算机技术得到飞速发展的前提下，磁盘占据了磁性档案载体的主体，成为磁记录的主要信息材料。磁盘主要有两类：一类是软磁盘，另一类是硬磁盘。硬磁盘必须要与计算机一起使用，不能单独的保管：而软磁盘却可以单独的使用保管，具有很强的互换性。软磁盘有以下特点：结构相对简单，并且成本低，比磁带存储速度快，同时体积较小，方便携带。但是，软磁盘也同时存在以下的缺点：例如，容量较小，多次使用读写后，磁片容易损坏，导致存储的数据错误或者丢失。硬磁盘，它是计算机硬件结构中最常见的零件。硬磁盘含有以下特点：存储容量大，存储方式随机，存储速度快，稳定性强。硬磁盘也存在这自身的缺点：不能单独的使用与保存。 下面介绍几种常见的移动存储设备： ① 张凤丽.新型载体档案及其保护[J].黑龙江科技信息2004（6） 11
河北大学管理学硕士学位论文 （1）活动硬盘 活动硬盘是相对于电脑内部的固定硬盘而言，二者的存储原理相同，但在制造技术和使用方式上有所不同。虽然活动硬盘也采用传统的“驱动器+盘片”的构成形式，但其盘片可以从驱动器中取出，更换。 （2）移动硬盘 移动硬盘是目前较为流行的移动存储设备，它具有固定硬盘的技术特点，安装使用过程简单、信息存储量大、便于携带、存取信息速度较快，技术也比较成熟。其中最大的优点就是存储安全可靠。它使用的是硅氧材料制作的驱动器，盘面光滑，有效的降低了不规则盘面的数量。 （3）闪存盘 内存盘包括优盘、易盘等，主要用作电脑的外部移动存储器，是近年来发展最快的一种存储器。其主要优点有支持擦/写，可擦写百万次以上；数据存储期限至少可以保持10年以上；具有良好的抗震性能，防潮、防磁、耐高低温；断电后数据不丢失；具有写保护功能；在绝大多数操作系统中无须驱动程序，兼容各种硬件平台；重量大多低于20克。 （4）存储卡 在制造中与闪存盘相同都采用了闪存技术，一般用于非电脑数字设备，配合相应的①②读卡器，也可用于数据的交换。市面上经常见到的有移动硬盘，SD卡，TF卡、CF卡、③④MMC卡、SM卡，索尼记忆棒等。其容量都在64MB-4GB之间，体积小，重量轻，携带 方便。⑤常用移动存储设备基本性能比较 移动存储设备 容量 读写速度 可靠性 抗震性 体积/重量 是否需要软驱 传统软驱/软盘 小 慢 差 差 较大/重 是 大容量软驱/软盘 较大 较快 较好 一般 大/较重 是 ① SD卡，Secure Digital Memory Card，安全数据卡，是一种基于半导体快闪记忆器的新一代记忆设备，被广泛的应用于便捷式装置上。 ② CF卡，Compact Flash,是一种用于便捷式电子设备的数据存储设备。 ③ MMC卡，Multimedia Card，多媒体卡，是一种快闪存储器卡。 ④ SM卡，Smart Media，是一种存储卡。 ⑤ 郭莉珠.档案保护技术学教程[M].中国人民大学出版社2008.第87页 12
第2章 档案载体及其演变规律 磁光盘 大 快 较好 较好 较大/较重 是 活动硬盘 极大 极快 好 较差 大/较重 否 移动硬盘 极大 快 较好 较差 较大/较重 否 闪存盘 大 快 好 较好 小/轻 否 存储卡 大 快 好 较好 小/轻 是 从移动设备的基本性能比较可以看出载体的变化，硬磁盘比软盘的容量更大，而且读写速度也更快，可靠性也越来越强，而且软件驱动也不是必须的了。移动硬盘因为容[8]量和速度都更快些，因此体积较大，重量也比较重，这是载体材料的原因造成的。 光盘 光盘产生于20世纪70年代，被广泛应用于90年代。它作为一种高新技术，广泛应用于大众。光盘的含义为：“在信息记录材料领域，一般将采用激光进行记录和读出的盘状记录介质。”其英文为Compact Disc，意思就是高密度的盘。近几年来，光盘被应用于计算机，使它成为了存储中超大容量的介质。它所具有的特点为：存储容量大，密度高，联机能力强，便于检索和长途传输。光盘既可以记录静态图形和文字，又可以记录动态的图形，满足了人们日常中更高的需求。随着光盘的广泛使用，光盘档案也越来越多，因为它相对稳定，易于保存，而且抗干扰能力强，成本也很低。所以，就目前来看，光盘产品的品种较多，规格和形式也不一致，在光盘的制造和使用等方面尚未建[8]立统一的技术标准和规范。 档案载体的演变规律 通过档案载体发展的历史，我们可以看出，导致载体发生变革的原因有两方面：一是直接的原因，原有的载体无法满足人们记录社会活动、实现信息传播的需要。二是间接的原因，即文化的发展、技术的进步、人类社会活动的丰富，导致档案数量大幅度的增加，客观上需要能记录更多信息的载体，而技术的发展使这种需求可以实现。载体材料的选择同人类技术的进步、改造自然条件能力的增强是密切相关的。最初的时候，人类在自然面前显的无能为力，所以档案信息的载体也是从自然界中直接获取。这时的取材十分有限，例如，殷商时期选择的龟甲、兽骨，都是天然生长之物。后来，人类加工生产的能力增强，开始冶炼金属，并一度将其作为档案载体。但这种载体太贵重，于是转而使用容易加工的竹木，竹木是可再生的资源，取之不尽，用之不竭。但是竹木的取13
河北大学管理学硕士学位论文 材还受地理位置的影响，例如在竹木作为载体盛行的时候，北方多使用木牍，南方多使用竹简，其原因就是南北地理环境不同，北方多木而南方多竹。胶片、磁记录载体、光盘是随着人类技术的进一步发展而出现的新型载体。新型载体与现代网络技术的结合，使得信息的传播内容不在只是静态的文字、数字，而变为动态的可直观的数字画面。信息更容易被受众所接受，传播的效率也大大提高。 档案载体的发展总是沿着容量和存储密度两个方面 甲骨、青铜等载体，只能刻几个字，最多也不过几十个字；石刻档案，由于载体选材比较自由，信息容量差别较大，有的只能刻几个字，有的则可以刻出一部经文；缣帛是与竹木同时并行的一种轻便的档案载体，他们的存储容量与存储密度大致相当；纸作为流传数千年的载体，他能取代竹木、缣帛的主要原因是其使用、传递便利和成本低廉；胶片的存储密度要比之前的载体类型大的多，缩微平片的尺寸为15cm×，可以拍摄98页资料；磁记录载体的存储容量与存储密度更大，磁带的存储容量可以高达200G，硬盘的容量可以达到数百G。载体可以使信息量越来越大，信息传播的内容越来越丰富，信息的种类越来越多样化。 新型载体的使用寿命比以前的载体短 人类使用甲骨、金石、竹木作为档案载体使用的最早时间大致差不多。出土最早的甲骨是殷朝武丁时期的，到今天已经经历了三千多年，我们现在仍能看到其原貌；青铜、石刻是极耐久的载体，水火不浸，在适宜的保管环境下，可以永久保存下去；竹木的寿命显然要比金石短，根据出土的简牍档案来看，经历二千多年之后，依然可以保存完好；缣帛的寿命一般为几百年左右，不过未出土的缣帛由于处在封闭的地下环境，其寿命可以超越千年；纸张也是非常耐久的载体，我国使用手工制造的宣纸，在符合它的保存的条件的情况下，可以保存一千多年，因而被誉有“纸寿千年”的美称；胶片的寿命大约在五百年；磁性载体的使用寿命更短，计算机用磁带可保存三十年左右，软盘是三至五①年，硬盘是三十年左右，不同类型的光盘寿命有所不同。”比较这些载体的使用寿命，[8]可以发现其保存年限的发展趋势是呈不断下降的。 ① 王巍.浅议数字档案载体[J].数字与缩微影响.2007(4) 14
第2章 档案载体及其演变规律 载体的科技含量越来越高 传统档案载体中，甲骨、竹木、石碑的生产需要简单的刮、磨，不需要复杂的工具；青铜的生产需要冶炼技术的应用，将矿石熔化、凝结、再加工；缣帛是人工纺织而成，这些都是人工制作而成。纸张最初也是手工制造，后有机制纸，可以大批量生产。胶片是由感光乳剂涂布在片基上制成的；磁记录技术是一种信息存储技术，它综合了现代磁学、电磁学的基本原理和电子技术、材料制造技术、化工技术以及精密机械技术，是实现磁记录的物理过程；光存储是“利用激光的单色系和相干性，将需要存储的信息通过调制的激光聚焦到记录介质上，使介质的光照微区发生物理的或化学的变化，以实现光①信息的存储。” 某一时期多种载体共存 在某一历史时期，某一种档案载体作为主流载体使用范围广泛，但与此同时，多种载体共同存在。随着社会发展、技术进步，可以选择使用的载体类型越来越多，当旧的载体不能满足人们存档的需要时，人们会发明创造出更适合的档案载体。但原本的载体没有立即退出历史舞台，而是继续发挥其作用，只是使用率和使用的范围逐渐减小。这种现状导致了多种载体共存的局面。例如，甲骨、金石、竹木是同时存在的三种载体，王国维在《简牍检署考》中曾说“书契之用，自刻画始。金石也，甲骨也，竹木也，三者不知孰为后先”，说明以上几种载体很难分辨其使用时间的先后，也有可能是同时使用的。纸张发明后，竹木仍作为主要载体使用了很长时间，直至晋朝颁布法令以纸张作为主要载体。新型档案载体出现后，与纸张并行使用，直至今天。导致这种局面产生的原因主要是：一是人们对于新事物的认识接受需要一个过程。人们使用习惯的改变需要一定时间，一种新的载体出现，虽然新载体具有很多优点，弥补了旧档案的不足之处，但人们由于对其认识还不完全就不会使用，例如纸张出现后，纸张具有书写便利，方便传递等优点，但人们没有立即取消竹木的使用。现在电子档案存档采用双套制，也是因为人们对其认识还不完善，电子档案有些缺陷暂时无法完全避免。二是某些载体本身具有的独特的特点，使其不但没有退出档案载体的历史舞台，还发展出新的功能。碑石作为载体虽然笨重，但其取材方便、公布性强的特点，使其在秦朝作为主要载体之一，满足了封建统治者传功颂德的需求，也因其这种特点，我国近现代仍然使用，人民英雄纪 ① 张建中.广义杨氏实验在光信息处理中的应用[D].哈尔滨工程大学2004 15
河北大学管理学硕士学位论文 念碑就是为了纪念抗战英雄而建造。中国金石微刻大师、长白石微刻艺术创始人刘成源在一块长，宽的青绿色长白石上，以行、楷书繁体汉字竖排刻了中国禅宗的经典著作《六祖法宝坛经》全文，使得石碑除了具有传播的功能外，还具有了艺术性。 16
第3章 档案信息传播的要素 第3章 档案信息传播的要素 档案信息传播的含义 信息传播是人类的基本需要之一，信息通过不断的传播才得以延续发展，推动社会发展进步。在传播学中，所谓传播是“社会信息的传递或社会信息系统的运行。在共同①的语义空间中，传受双方进行信息的共享，在这个过程中保持并建立新的社会关系。” 档案信息传播，就是“档案信息传播者通过相关的传播媒介和传播方式，将档案信息进行编纂加工后传递给档案信息用户并及时掌握档案信息反馈情况的一个过程。”也就是说，档案信息传播不仅实现了档案信息交流，也实现了共享的过程，形成了传播系统中的子系统。档案是一种信息记录，它记录了人们在各种社会活动中有收藏价值的信息。档案信息只有在传播的过程中才能体现出它的价值，同时也实现档案信息的共享。从档案信息开发和传播学的角度，将档案信息传播分为信息利用，信息编研。对档案信息传播的研究，反馈了信息管理系统的发展，从而使得档案信息和整个信息系统完成了沟通。通过以档案信息传播为一个基点，以信息传播效果的特点，影响因素来说明信息传播过程中的现象，从而揭示了档案传播的意义，从理论中论证了档案信息的实现价值。档案信息传播符合档案工作的实质性要求，档案部门对信息的注意与影响成为了档案工作发展的重要标志之一。档案信息传播的理论的研究对其引起档案部门的注意力起着十分重要的意义。有利于档案工作者的工作性质的定位，档案人员如果发生职责的变化，应该主动使用各种传播渠道，交接负责的档案信息，主观的推动档案信息的发展与进步。 人类信息传播依据涉及人员的范围大小可以分为四种类型：自我传播、人际传播、组织传播和大众传播。 自我传播，也叫自身传播，内向传播等，是发生在自身内部的一种传播，是以人体为系统而进行的信息处理活动。 ②人际传播，即人际沟通，“是个人与个人之间的信息交流。”是一种点对点的交流，一种个体与个体间的沟通。人际传播可以是人与人面对面的直接传播，也可以媒介为中介的间接传播。后者可以使传播者和受传者克服空间上得障碍，从而提高传播效率。 ① 郭庆光.传播学教程[M].中国人民大学出版社1999.第7页 ② 王恰红.西方人际传播定义辨析[J].新闻与传播研究.1996(04) 17
河北大学管理学硕士学位论文 ①组织传播，就是“组织内部与组织之间的信息交流活动。”这种传播存在与某一个范围之内，是人际传播的一种扩展，同时也存在一定的局域性。考虑到档案收集、存储和管理的集中性和专业性，即社会的档案信息多聚集于档案馆或组织结构内部的档案部门，并将档案馆及各类组织充当传播的主体。现阶段，组织传播是档案信息传播的主导类型。从传播类型来看，档案馆档案信息传播本质上属于公共渠道的组织外传播，即根据组织需求有选择的收集、整理、加工档案信息，通过档案信息服务机构（如档案馆）向社会传播。对于某一泛指的组织（非档案信息服务机构）而言，档案作为该组织活动的历史记录，档案信息传播既是内部传播不可缺少的部分，也是其外部传播中信息输出的重要内容。对于专门的面向社会的档案信息服务机构而言，档案信息传播是其组织外传播的核心，其他的组织外传播都是为档案信息传播服务的。所以，档案信息的生成、存在和流动状态使基于组织传播角度的研究更契合档案信息传播的主流。 大众传播，是指“职业传播者使用印刷品、机械的、电子的媒体，广泛、迅速和连续的传播信息，以期在大量的传播对象中唤起预期的意念，并试图从各方面影响受传者②的活动。”简单说，大众传播就是传播者利用大众媒体与广大受传者进行信息的交流的过程，是一种一点对多点的交流，一种个体与集体之间的沟通。 信息从人际传播到大众传播是信息传播的一种进步也是社会发展的一种必然趋势，是传播活动从低级形态到高级形态的一种表现。一般认为，人类社会的传播活动从初级形态到高级形态，共经历了五个阶段：第一，口语传播阶段；第二，文字传播阶段；第三，印刷媒介传播阶段；第四，电子媒介传播阶段；第五，网络媒介传播阶段。第五阶段的出现，是因为20世纪末期，网络技术在传播中广泛应用，网络媒介的优势给传播活动带来巨大的变革，出现一种新的传播方式。 不同的信息载体代表着不同的技术水平以及不同的社会经济状态。文字传播的出现取代了口语传播的无记录性，确保了所传播信息的可考性；印刷媒介的出现取代原始记录方式的繁琐性，为日常的信息交流提供了便利；电子媒介的出现使得信息交流消除了时空障碍；网络媒介的出现使得信息交流多种多样，不仅丰富了信息内容，也丰富了信[44]息的表现形式，音频、视频、图片等信息格式也满足了不同信息用户需求。 ① 费舍尔等.小团体决策的形成：传播与组织过程，美麦克格罗—希尔公司1990，第24-25页 ② 小约翰.传播理论[M].中国社会科学出版社1999，第545-569页 18
第3章 档案信息传播的要素 档案信息传播环境的影响 文化环境的影响 档案文化，狭义上指围绕档案这一社会文化存在物而形成的精神现象、意识形态以及与之相适应的制度和行为方式等。档案信息效果与传播者和受众双方对档案价值及意义的认识深度紧密相关，而这种认识深度受档案文化的影响。将档案文化归为一种环境因素，是因为档案文化是在特定的经济，政治历史条件下形成的先于个人并对个人有强制力的，不以个人意志为转移的文化“集体表象”，从而构成了一定的环境和氛围。档案文化环境的变迁不仅使传播者传播档案信息的意思和范围受到制约，而且对受众的档案价值观以及心理和行为倾向都有重要影响，因此在很大程度上制约了档案信息传播效果。文字作为记录信息的工具，最早是由统治阶级控制的，作为一种统治工具存在。经过春秋争霸，我国历史上出现了一个文化学术空前繁荣的“百家争鸣”时期。私人讲学、著述兴起，这是对档案的搜集、保存、传播、利用的过程，是最早的档案信息传播。虽然传统档案在当时不能被传播，但是先人们注重收藏保护，使得这些档案信息历经数百年后，可以再次传播、利用。如出土的甲骨档案，形成一个专门的学科——甲骨学。甲骨文的发现，使我们能看到比小篆早一千数百年的系统的汉字字形四千多个，大大丰富了古文字的数量。对甲骨档案和甲骨文的研究，使我们系统认识了殷商时期的社会面貌，对殷商历史有了进一步的认识。商代文字以甲骨文为代表，但周代文字无疑以金文为代表，出土缣帛文献为我们提供了战国至秦汉间汉字形体的资料，为研究战国文字，秦汉文字提供了大量素材，通过出土文献与传世文献的对照以及出土文献之间字形的相互对照，许多战国文字得以认识，因而很大程度上填补了战国文字这一薄弱环节。出土的各朝代的档案文物，为研究各朝代历史提供依据。人们的文化水平越来越高，对信息的需求就越来越高。人们需要可以直接满足其要求的有用信息，拒绝无用信息的干扰，从而对信息传播活动的质量有更高要求。现代受众不再是被动的接受信息，而会主动选择自己需要的信息，要求信息内容更全面，传播的速度更快，可以节省更多的时间与精力。 技术环境的影响 科学技术水平制约着载体的选择，进而影响了档案信息的传播。我国古代时档案信息不传播或传播范围很窄，生产技术落后，载体材料笨重不易传递。殷商时期，社会生19
河北大学管理学硕士学位论文 产力水平低下，人们只能选择龟甲、兽骨等天然存在的物品，经过简单的磨制后作为载体使用。铁器的发明，使得人们可以在多类型的载体上记录信息。纸张的发明和印刷术的应用，使得信息可以被大规模的复制，人类社会进入了现代文明时期。档案信息传播活动从文字传播阶段进入印刷媒介传播阶段。档案信息传播范围扩大，传播者和受众的范围也在逐渐扩大，原来信息只是小众传播，而随着印刷术的应用，开始进入到大众传播时期。越来越多的人可以接触到档案信息，越来越多的人开始利用档案信息，如学者利用档案信息编纂著书，科研工作者利用档案信息进行科研，政府部门利用档案信息处理政务。新型档案载体的应用，使得档案信息传播活动从电子媒介传播阶段向网络媒介传播阶段过渡。传播者和受众不再局限于单一的组织，从大众传播进入到分众传播。尤其是互联网的应用，档案信息传播更加及时，方便。档案信息传播的目的性更强，更能满足信息受众的需求，受众也可以及时反馈传播效果。分众传播将有相同需求的受众分为一组，直接为其提供能满足其需求的服务，受众可以自主选择需要接收的信息，避免无用信息的干扰，可以为受众节省大量的时间和精力，客观上也提高了档案信息的利用效率。有利于新媒介扩宽档案信息传播的渠道，使得档案信息传播可以点对点或点对多的即时沟通，传播者和受众的界限模糊，受众即可以接收信息也可以传播信息。以第五媒介为代表的新媒介为档案信息的传播提供了新的渠道，如档案专业网站，档案专业博客、论坛等形式。 政治环境的影响 政治因素也是影响档案信息的传播的主要因素之一。我国古代时期，档案不具备传播的条件，档案作为神权的象征，是不可轻易示人的。档案是统治者处理政事、任命官员、统治臣民的依据，直接维护了统治者的利益，因而十分重视保管。近现代以来，人们越来越重视档案工作，档案工作迅速发展起来，档案的开发与利用工作得到很大发展。国家制定相应的法律、法规来规范档案工作。1988年实施的《中华人民共和国档案法》，该法律加强了对档案的管理和收集、整理工作，有效的保护、利用档案。并在法规中明确了档案的含义，确定档案的基本原则：档案工作实行统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。对档案的管理制定了具体的规则。法规规定了保密档案的管理和利用，过了保密期后，档案经鉴定可以公开，对于无保存价值的档案，经过鉴定，登记造册后，予以销毁，禁止擅自销毁档案。同时对档案的利用和公布也有相20
第3章 档案信息传播的要素 应的要求，《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，①可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制定，报国务院批准施行。”此规定使得很多有用的档案信息得到再次利用，很多科技档案的解密，为科研人员提供了大量的资料。历史档案的解密，为学者研究真相揭开谜团，为还原历史原貌提供证据。档案信息从发挥政治作用，为政府机关提供制定政策、决策的依据，到后来发挥各方面的作用。从开放历史档案到更多方面的档案信息开放，从提供档案利用服务到开发档案信息资源。档案信息的传播越来越趋于主动化，而不再是被动的利用。 影响档案信息传播的要素 在传播学中，一个基本的传播过程，主要包括传播者、受传者、信息、媒介、传播②效果五种基本要素。1948年，美国学者H.拉斯韦尔（Harold Dwight Lasswell 1902～1978）在《传播在社会中的结构与功能》论文中首次提出了构成传播过程的五种基本要素，并按照一定的顺序将它们排列，形成了传播学中经典的传播过程模式，即“5W模[62]式”或者“拉斯韦尔程式”。如图所示： 说什么 通过什么渠道 对谁说 有什么效果 谁 信息 媒介 受传者 反馈 传播者 “拉斯韦尔程式”的五要素存在于任何一种信息传播模式中，在档案信息传播中体现为：档案信息传播者、档案信息、档案信息传播媒介、档案信息受传者、档案信息传播效果及反馈。 档案信息传播者 档案信息传播者又叫传者或档案信息的发送者，是档案信息传播活动中的主体，信息传播链上得第一个环节，包括三类：一是机关、团体、企事业单位等档案形成机构；二是档案馆、档案室、档案信息中心等档案信息保管机构；三是个体传播者。传播者主要解决传播什么和如何传播的问题，因此他不但决定着档案信息传播行为的存在和发 ①《中华人民共和国档案法》1988年1月1日实施。 ② 贾东月.基于我国档案网站绩效评估的档案信息传播研究[D].河北大学2011 21
河北大学管理学硕士学位论文 展，还决定着传播信息内容的质量、数量和流向。古代时期，档案信息的传播者即是档案的记录者，也就是档案的生成者。通常是国家的重要官吏，各朝各代都有专门的官吏来完成这一工作，他们不仅负责记录，同时还负责保存。近现代以来，档案信息的传播者开始多样化，传播者不再局限于档案的生成者。尤其是网络传播阶段，受众也可以是传播者。一般而言，档案信息传播者可以将全部档案信息以合适的方式进行传播，也可以根据不同的信息需求，选取满足需求条件的信息，以用户所期待信息表现及传递形式传播档案信息。因此，档案信息传播者对档案信息的传播具有一定的主观能动性。 档案信息 档案信息传播的内容，档案信息是传播要素中的主要内容。档案信息通过不同的载体表现出不同的信息形式，也就决定了信息传播需要不同的传播媒介。档案信息是连接整个传播过程的桥梁，只有档案信息被传播出去，被受传者接收，实现了信息共享，传受双方的需求才能获得满足，传播才有意义，有价值。档案信息的特殊性使档案信息传播区别于其他传播过程。古代时期的档案信息内容大都属于国家重要记事，一般记录国家政务、社会活动、生产技术等重要事务。近现代档案信息内容丰富多彩，不再只是国家政务的记录文件，个人档案信息的内容也日趋完善。 档案信息传播媒介 档案信息传播媒介：可以理解为档案信息传播的渠道，是通过任何载体进行传播的。在传播学中，媒介是指传播过程中所凭借的物质手段和技术，是信息流动渠道的构成要素。其主要含义是使事物之间发生关系的中介体、手段和工具等。在本文中，即是传递信息，使信息内容与受传者之间发生关系的档案载体。 作为档案信息传递工具与技术手段的媒介包括两类，一是用于个人的媒介，如信函、电报、电话等。面向个人的传播媒介的特点，传受双方能及时交流信息，反馈迅速，便于提高档案信息满足受众需求的程度；传播效果易受传受双方语言、动作和心理等多方面因素影响；受众范围小，便于档案内容保密，传播内容只与个人需求和利益相关，传播范围较窄，传播内容不易扩散。二是用于大众的媒介，如展览、书籍、报刊、电视和网络等形式。面向大众的传播媒介的特点是速度快，时效性强，可以大批量的收集和复制信息向大众传递。缺点是服务缺乏针对性，更缺乏一对一的目标服务能力；没有双向信息沟通能力，缺乏深度服务于延续服务的能力；大众传播资源具有垄断性和稀缺性，22
第3章 档案信息传播的要素 档案馆需要借助专业的大众传媒组织才能实现大范围的传播。记录工具先后经历了刀、笔、打印机、激光等方式。档案信息传播媒介随时代发展、技术进步先后经历了手抄文字媒介、印刷媒介、电子媒介、网络媒介的阶段。 作为档案载体的媒介，包括第一载体和第二载体。第一载体，又称软载体，及信息符号，指信息的标识符号和表达手段，如文字、声音、图像等；第二载体，又称硬载体，即载体材料，指承载信息的物质材料，我国档案载体从古至今，先后经历了甲骨、竹木、金石、缣帛、纸张、胶片、磁性介质、光盘等载体形式。本文主要分析的是第二载体，即载体材料。档案载体材料对传播效果的影响主要表现在：（1）载体本身的稀有性。正如甲骨档案载体自有的罕见及特殊性给人以深刻印象与震撼，现存最早的纸质档案的残缺纸张所传递出的信息同样令人感慨。（2）载体的历史感。载体本身包涵了各种额外信息，这种载体信息和内容信息一同传播，能达到某种特殊的传播效果。（3）载体的持久性。是指载体保存信息以足够时间与受众接触的特性，与时效性成反比，同时也因不同媒介而各不相同。（4）信息内容的直接可视性。信息内容能否直接在载体上获取，在实际的传播效果上是不同的。从阅读效果上看，可直接看到内容的纸质载体与需要借助电子媒介的电子载体存在很大差异。 档案信息受传者 又称档案信息接受者，信息用户。档案信息受传者是档案信息传播过程的终点，也是传播内容的接收者。任何一种信息只有需求才会有传播，只有接受者才会有传播的必要。档案信息受传者决定了档案信息的利用价值及档案信息的保存及传播的长远意义，是档案信息传播中必不可少的因素。只有当受传者介入到档案信息传播活动中，成为档案信息传播内容的使用者时，才能成为严格意义上得受传者。 档案信息传播效果 是指传播过程中档案信息到达目的地以后所产生的反应以及与传播者预期反应之间的差距。有短期效果（显性效果）与长期效果（隐形效果）之分。档案信息受传者将传播活动所产生的后果及时反馈给档案信息传播者是确保传播效果不断改进直至达到最佳状态的重要机制。信息接受者掌握信息后所取得的效果，即本文中所分析的对档案信息传播的影响。判断档案信息的传播效果，可以通过考察信息接受者掌握信息后所取得的效果，即通过档案信息的影响来测量信息的价值。档案信息实际得到利用的情况、23
河北大学管理学硕士学位论文 档案信息传播后给档案信息用户带来的影响以及档案信息所受到的关注程度等因素都可以作为衡量档案信息传播效果的标准，只有关注档案信息的传播效果，才能更有针对[43]性、更有效的传播档案信息。 本文正是基于以上5个档案信息传播要素以传播媒介为切入点，分析不同的传播媒介所产生的传播效果，即通过档案载体的不同分析档案信息传播。从古至今，档案载体不断演变发展，带动了社会的不断进步，也不同程度的影响着档案信息的传播。不同的时代、不同的社会经济水平、不同的科学技术、不同的信息用户等因素使得信息载体多种多样。单从载体形式而言，目前我们处于不同载体形式共存的时代，甲骨、金石、竹简、缣帛、纸张、胶片、磁带、光盘、报纸、图书、电视、电台、网络、手机载体等不同媒介形式对档案信息有不同的影响，下面，结合档案载体的不同发展阶段和档案信息传播过程中的相关因素，并运用传播学中的理论，将不同档案载体在不同时期对档案信息传播的影响，作者将做一一分析。24
第4章 对档案信息传播的影响 第4章 对档案信息传播的影响 从档案载体发展的历史来看，不同的时期因政治、经济、技术等原因，选择的载体材料不同。由于载体材料本身的特点和当时政治、社会环境不同，对档案信息传播造成的影响也是不同的。因政策的逐渐放宽，社会文化水平的提高，使得人们对档案信息的需求越来越高，而科学技术的发展提供了满足人们需求的可能性。档案载体可存储的信息量越来越大，内容越来越丰富，可传播的渠道也有更多的选择性，档案信息可以满足更多受众不同类型的需求。载体的科技含量越来越高，档案信息传播不再局限于同城或同地区，即使是全球范围也可瞬间传递到，传播范围越来越广泛，传播效率大大提高。传递的信息内容不再只是静态的文字、图画，更可以是动态的连续画面，甚至声音、影像等都可以进行传播。 最初的时候，人类在自然面前显的无能为力，所以档案信息的载体也是从自然界中直接获取、经过简单加工而成。这时的取材十分有限，例如，殷商时期选择的龟甲、兽骨，都是天然生长之物。后来，人类加工生产的能力增强，开始冶炼金属，并一度将其作为档案载体。但这种载体太贵重，于是转而使用容易加工的竹木，竹木是可再生的资源，取之不尽，用之不竭。但是竹木的取材还受地理位置的影响，例如在竹木作为载体盛行的时候，北方多使用木牍，南方多使用竹简，其原因就是南北地理环境不同，北方多木而南方多竹。由于不同植物的生长条件不一样，因此不同的地理环境便有不同的植被。竹子对气温、湿度以及土壤的酸碱度要求较高，一般生长的在南方温湿的丘陵山区。木材的生长条件则没有那么苛刻，南北均由大量分布。由于竹简的加工比木牍的教工要简单一些，因此，南方有竹的地方，一般都以竹简为载体，而竹材稀少的北方则多以木牍为载体。这些载体都只能是近距离的传播，传播需要的时间也较长，传播的内容都是文字，图画之类的静态形式。磁记录载体、光盘、是随着人类技术的进一步发展而出现的新型载体。新型载体与现代网络技术的结合，使得信息的传播内容不在只是静态的文字、数字，而变为动态的可直观的数字画面。信息更容易被受众所接受，传播的效率也大大提高，信息反馈的效果也更能满足受众的要求。 政治是一定的阶级或社会阶层为维护其根本利益，为建立其阶级统治，组织和巩固国家政权，并运用这个国家政权治理国家而进行的全部活动。在阶级社会里，档案是统25
河北大学管理学硕士学位论文 治阶级利益的反映，是维护统治阶级利益的工具，与统治者直接相关，因此受到统治者格外重视。历代统治者都十分重视档案的记录及保存，如古代封建统治者为保存档案，设立专门的职位，有专职官吏负责，制定严格的档案保护法规来保护档案的安全，并且将档案保存在统治者最崇敬的宗庙之中，分门别类的妥善保管。但对于与其阶级利益不利的档案，统治者则往往尽其破坏之能事，将其毁灭。此外，混乱的政治局面所引起的战争，也给档案带来灾难性的破坏。因此，政治对档案保护的意义既有积极的一面，又[8]有消极的一面。 档案信息得以传承下来，首先要保证档案载体得以保存下来。不管是传统档案还是现代新型载体档案，其维护工作的开展都要受到经济条件的制约。新型载体档案的日常维护费用更大。新型载体档案的保管条件一般来说比传统档案更为严格。纸质档案在温湿度达不到标准的情况下，只是导致载体老化速度加快，而其中的信息不回立即丢失。即使日常维护工作停止一段时间，造成的损失还有挽救的余地。而新型载体档案由于其本身材料的脆弱性，保管的环境要求要苛刻的多，一旦保管条件达不到标准，会导致不可挽回的损失。如磁带档案除了对温湿度有严格要求外，还要求防止外磁场的影响、防止本身产生磁带复印效应；对于电子档案来说，由于其信息以数字形式存在，具有机读的特点，所以载体只要发生微小的变形或老化，都会影响读取的精确性，从而造成信息的丢失或篡改。由于技术更新速度快，电子档案的载体、信息格式以及读写信息的软硬件技术具有过时快、周期短的特点，每隔3-5年就要对不耐久的载体进行更新，对信息格式过时的档案进行迁移。更新需要购买新的载体，迁移需要更新相关的软件和硬件设备，而整个日常维护过程也需要足够的人力来完成。如果在关键时刻没有对这些数字信[8]息采取补救措施，会造成数据永久性丢失。 纸质载体前的档案载体对档案信息传播的影响 载体本身的稀有性对档案信息传播的影响 纸质载体出现之前的时期，因为神权观念严重，统治者权利集中，档案作为一种政治产物，主要集中在当时的统治阶层和部分舆论领袖，其功效就是为了记录信息，以传后世。经济发展水平低下，生产力发展速度缓慢，制作工艺的水平不高，使得档案载体体积过大、过重，载体传递不便，或生产成本较高，不利于普遍使用。使得档案文献传播范围有限，传播效率低，且因口传的失真和抄写的不慎，讹误较多。甲骨作为一种占26
第4章 对档案信息传播的影响 卜的材料，具有其特殊的历史作用。在神权政治下，凡是王的活动和国家政务都要请命神祖，卜问吉凶，祈求保佑和赐福。甲骨作为记录材料的同时还作为一种占卜工具，这是其他载体材料所没有的特性。从甲骨档案的内容可以看出，甲骨文书的形成过程就是殷代政务的决策过程，内容包含了殷商社会各个领域，是殷商社会生活的原始记录。在神权政治下，商统治者对作为“神物”的甲骨文书，是十分重视保管的，从地下挖掘到的比较有秩序的大量堆积的甲骨，可以看出当时对甲骨档案的保管已有了一定的方法。根据殷代甲骨刻辞的这一情况，学术界认为殷商甲骨属于王室的文书记录“甲骨就其本质来说是档案而不是书籍，甲骨的特殊用途不是为了传播知识总结经验，而是为了日后①的稽查考核”。周朝的档案工作比商朝有了进一步的发展，档案和档案工作的记录要更全面。这和周统治者为巩固统治、加强王室权力，在政治制度和国家机构等方面比商代更加严谨和完善是直接相关的。西周是我国奴隶社会鼎盛的时期，也是青铜器冶炼最发达的时期，这自然为金文档案的发展提供了物质条件。档案是记录国家重大事件的凭证，与统治者利益直接相关。宗庙是王室的根本所在，把档案保存于宗庙，充分说明周王朝重视档案的保管。档案收藏于宗庙，也是神权时代档案保管机构的共同特点。甲骨、简牍、金文档案在夏、商、西周奴隶制社会时期，从记录的内容和保存的地方可以看出，此时的档案就是国家政务、社会活动的重要记录，因此十分注重收藏，绝不外传。在纸张出现前，简策是主要的记录载体。与甲骨、金石、缣帛等载体材料相比，竹木更加经济实用，材料获取更为容易，而且载体更为轻便，更利于携带，有利于档案信息的传递。将单片的竹木编连成册，也可以记录更多的信息，使受众一次可以获取到更多的信息。由于青铜器、岩石上刻得文字不易更改，所以其信息真实可靠；因金石载体物理性质稳定，不易腐蚀，载体上得信息可以永久流传。当时的经济发展水平低下，生产力发展速度缓慢，制作工艺的水平不高，使得档案载体体积过大、过重，载体传递不便，不利于普遍使用，使得档案文献传播范围有限，传播效率低，信息的利用率低。缣帛非常轻便，丝的韧性强，耐折度大，因此缣帛就便于携带、折叠存放，具有比较耐用的特点，在古代常作“舆地图”的主要载体。缣帛从载体材料上来看，有利于信息的传播。因载体轻便，便于携带，因此可以传播的范围更广泛。但缣帛的价格昂贵，成本较高，无法普遍使用，因此可以使用的人少，信息的传播者也就少，信息的传播的效率降低。 ① 刘国钧：《中国书史简编》 27
河北大学管理学硕士学位论文 载体的历史感对档案信息传播的影响 甲骨、金石、简牍、缣帛等档案载体保存的时间都较长，其信息可传播的时间也较长。但因当时历史原因，档案信息都注重保存，不重传播。但是历经数百年后，重新被人们挖掘出来，整理、编纂后进行了二次传播，传播意义更为重大。例如甲骨档案虽然在秦汉、隋唐就有发现，但直至公元1899年才逐渐被人们重视，并进行收集研究，从而大量发掘出土。自1928年甲骨才被科学发掘，共出土甲骨29000多片。近一个世纪以来，对甲骨档案的研究形成了历史科学的一个分支—甲骨学。甲骨学的开山著录是刘鹗编纂的《铁云藏龟》，这是甲骨档案的首次公布。现存的15万片甲骨，大约有150万字，不仅商朝历史可以此研究，就是商朝以前和以后得很多古史上的问题都可以得到解决。甲骨档案的出土，对档案信息的传播具有重要的历史意义，为历史学、古文字学、古代自然科学、宗教等研究提供了重要的材料。在文化学术方面，汉代利用档案文件编纂史书和从事各种著作，并获得了辉煌的成就。由于档案文件的利用，推进了两汉学术，特别是历史学的发展。中国古代著名的两部史书《史记》和《汉书》是在两汉中央保存图籍和档案的处所编成的。这两部巨著的问世，其中重要的条件是由于他们的职任能接触档案，熟悉档案，从而大量利用档案。居延汉简遗址发掘中发现的一个文书档案室，六平方米的地方就有九百枚木简。有一处出土了一万多枚木简，其中有武帝、成帝以及王莽时的诏书辑录。这些汉简为汉史研究提供了极为重要的第一手的史料。为后世档案信息的再利用提供了资料，有利于档案信息的历时传播。金石、简牍、缣帛档案的出土，都对档案信息的再次传播具有重大影响。传统档案的出土，对档案信息的编纂、开发和利用提供了历史资料，满足了人们研究历史的需求。 载体的持久性对档案信息传播的影响 甲骨至今经历了三千多年，我们现在仍能看到其原貌；青铜、石刻是极耐久的载体，在适宜的保管环境下可以永久保存下去；竹木的寿命显然要比金石短，根据出土的简牍档案来看，经历两千多年之后，依然可以保存完好；缣帛的寿命一般为几百年左右，不过未出土的缣帛由于处在封闭的地下环境，其寿命可以超越千年。载体保存的时间久，其载体上的信息也就得到保存，有利于档案信息的传播。使得档案信息的传播由内容可传。文字的出现，从时间和空间上实现了对语言传播的完善，使人类社会的信息传播进入书写传播，推动人类社会的发展，过渡到文明时代。此时的传播渠道是：一、是通过28
第4章 对档案信息传播的影响 口耳相传。早期文字的普及过程缓慢，能够利用的文字的人很少，加之文献载体的利用不便，人们就把知识和经验通过口耳相传的方式进行传播，最后再记录下来。如先秦文献《山海经》就是根据人们世代相传的神话故事编撰而成的。二、是通过将信息记录在物质载体上来实现信息的传播活动。文字传播方式具有失真小、信息保存时间长等优点，传播者用文字记录信息，可以使受传者准确无误的接受和理解传播内容。文字传播扩大了流传范围，效率提高，表达信息准确、规范，且随着文献保护技术的提高，大量文献信息保存下来。书面信息的交流解放了传播者受到时间和空间的局限，它可以穿越时间，保留历史。如今仍可见唐朝的一些文献，如《新修本草》完成于唐高宗显庆四年(公元659年)，是中国第一部由政府编修的药典。但文本传播的时间较长，反馈较弱。 信息内容的直接可视性对档案信息传播的影响 甲骨、金石、简牍、缣帛档案上的信息，不管是用刀刻还是笔书写，都是直接作用于载体之上的，信息都是在载体表面直接可见的，不需要借助设备来阅读档案信息。但对于现代的利用者来说，虽然不需要借助设备阅读，但需要借助于一定的资料来翻译。甲骨文、金文成为一门文字学专业，利用者不经过专业的学习不能辨别出档案上的内容，因此也无法获得档案中记载的信息。 纸质载体对档案信息传播的影响 载体本身的稀有性对档案信息传播的影响 随着造纸术的发明和纸张的普遍使用，社会上纸写读物迅速增加，促进了文化、教育、科学和宗教的发展，社会文化水平大幅度提高。但当时的纸写本读物主要是通过手抄进行复制的，这种方式浪费人力物力，成本较高，复制的规模较小。到公元7世纪，唐初贞观年间，政治经济文化的发展迅速、交流频繁，仅靠手抄的方式不能满足社会发展的需要，于是印刷术应运而生。活字印刷术的出现，作为传播史上里程碑式的事件，对改进传播手段，发展传播事业，进而推动整个人类社会的发展，其功无异于后世的电子传播、网络传播的出现。造纸术和印刷术的出现，使得信息可以大规模复制，人类社会进入现代文明时期。印刷术的应用，使得传播类型从人际传播走向大众传播，传播范围大大的扩大了。从传播的时空性来看，仍是共时传播和历时传播。但与自然文献时期相比，生产方式的进步带来了传播的时间和空间范围的扩大，历时传播已不仅是在文献29
河北大学管理学硕士学位论文 生产地域的代代相传，而随着时间的推移开始进行跨空间的扩散传播。传播者开始出现职业化。在大众传播时代，传播者由于工作性质、信息素养等因素，在信息挑选和传递过程中充当了把关人的角色，把经过筛选的信息传递给受众。 载体的历史感对档案信息传播的影响 造纸术的发明，为人类提供了最佳的文字载体，结束了人类直接利用天然物质材料传播信息的历史，使文献逐步进人社会公众渠道，促进了文献的传播与利用。从传播方式来看，人们开始更多的采用书面符号来表达档案文献知识，同时纸质文献时期，已由单一的人际传播发展到组织传播、大众传播的领域，大大提高了文献传播的效率和效益，满足了日益增长的社会文化需求。这个以纸作为主要档案文献载体的时期，又以印刷术的发明与应用为标志分为两个阶段。前期的记录方式仍以手抄为主，但在传播方式上出现了一些变化，如西汉末年出现了卖书市场—“书肆”，唐朝出现了专门抄书的职业—“经生”，写本书盛极一时；后期随着雕版印刷术、活字印刷术的发明，档案文献生产由手工作业转人机械化工业化时期，人类记录方式发生了深刻变革。实现了人类传播符号长久保存和大量复制的愿望，使得信息量和知识量大大增加，人类开始进人“大众传播”时期。传播渠道业由原来的书籍借阅、传抄、交换，政府文书的流通等渠道转向了公共渠道、市场渠道，如专门的组织传播机构图书馆、档案馆、文献情报中心作为公共的传播中介，进行文献收集、整理、传递，大众传播产业系统的报社、杂志社、书店作为市场的传播中介，进行文献有偿的传递。因为纸的发明和印刷术的使用，使得档案文献传播范围变广，开始出现私人收藏。档案文献不再集中于统治者的掌控中。传播者随着文字的普及，纸的广泛使用，由宗教神职人员、贵族、官吏等小部分人掌握中扩大出来，出现了专门的文献传播者和文献传播机构。 载体的持久性对档案信息传播的影响 在符合纸张保存的条件下，纸质载体也可以保存超过一千年。载体保存时间越长，信息保存时间越长，就会有越多的受众可以利用档案信息，从而使档案信息得以广泛的传播，档案信息被充分利用，满足更多受众的需求。 信息内容的直接可视性对档案信息传播的影响 纸质载体上的信息一般都直接可视，尤其文字发展越来越简化，受传者对档案信息30
第4章 对档案信息传播的影响 认知度越来越高，对信息的理解也更全面，信息被充分利用，信息传播的效果也更好。可视性高获取信息更为容易，节省利用者的时间与精力。增加可读性是提高档案信息传播效果的必要手段。 纸质载体后的档案载体对档案信息传播的影响 载体本身的稀有性对档案信息传播的影响 新型档案载体具有以下几个特点：存储容量大，储存密度高，缩小了载体所占的空间。这些特点有效的解决了信息快速的增加和储存容量大小有限制的问题，同一密度的空间可以储存更多的信息。它扩展了档案馆的存贮能力。一张直径的高密磁盘,能够容纳110余万字的英文或70万字的中文信息；一片重仅15克,大如手掌、薄如纸板的650兆光盘可储存7亿字节,相当于一个藏书量3500-4000本书的小型图书馆(以每本20万字计)；美国1996年推出的“影音光碟”(DVD),单面可储存量竟达86亿字节。随着现代科技的发展，多媒体技术的普遍应用，档案信息进行输入、检索、整理、阅读、输出更为方便，还可以人机对话，能够将语言信号转换为文字信号，并根据相关的信息进行编辑，提高了信息交流的手段。人们可以通过触摸屏或者鼠标来完成查询任务，获得存储并备案的各地的档案载体上的信息。高存储密度的载体可以记录更多的信息，使得档案信息利用者可以得到更全面的信息，有利于档案信息的传播。计算机网络的兴起，磁性介质与光盘和网络的相结合使用，使得档案信息传播进入分众传播的时代，有利于满足档案信息受众对档案信息的需求。档案信息分众传播是指档案信息传播活动直接服务于具有相同信息需求的受众，提高档案工作的服务质量。受众可以自己搜索本身需要的档案信息，防止其他没有用的信息对其干扰，有效的节省了时间和精力，提高了档案信息的使用率。计算机的网络时代为档案信息分众传播提供了便利，互联网实现了半双工和全双工，点对点或者点对多的联接，使受众既可以接受信息，又可以传播信息。这一点是一个质的飞跃。同时，第五媒体的新媒介也为档案信息传播增宽了渠道。计算机网络为档案信息增加了感染力，也丰富了信息的内容。 载体的历史感对档案信息传播的影响 档案信息的内容丰富多样。档案信息类型不再局限于政府公文，科技文献等。记录符号也更为多样化，除了文字、图形、字符等静待记录形式外，还出现了音像，影像等31
河北大学管理学硕士学位论文 动态形式。档案不再是单一的文字形式，还有影音等多媒体形式的档案。使得档案的内容更为丰富。“随着数字信号图像的压缩，和图像处理结构的改变，高保真的彩色图像和声音信号给人们提供了丰富多彩的图，形，声信息内容，使得人民接受信息时更直观，①更生动，更形象。”从传播的时空性来看，科技的进步，使文献在时空的传播中又出现了新类型，即时传播出现。“它是指通过现代信息技术进行文献的传播和共享，传播者和受众之间空间距离和时间差距缩小到最低程度的传播方式。人们可以通过网络同步获取信息，克服了文本传播耗时长的缺点。在电子文件时期，档案信息的传播具有了高速度、共享性、互动性、个性化的特点，使档案信息传播深入到了知识内容的层面，效果更加理想。“交互性可以说是网络传播最为突出的一个特性。传统媒介的传播是一点辐射式的单向传播，互联网的传播则可以是多点对多点式的交互传播。互联网的信息来源具有广泛性和多元性，每个受众都可能同时成为信息的发布者和传播者。每个受众都具有自主选择信息的权利，这与信息发布的多元性一起，形成了多点交叉式的传播模式。”②受众可以直接迅速的加入互联网的传播过程中，参与到活动中，发表自己的观念，及时反馈信息，传播过程就像面对面交流，使得这个传播活动成为即时的动态的传播过程。 载体的持久性对档案信息传播的影响 网络信息的出现，改变了传统的传播方式，影响着人类信息的共性，组织，传递和获取，给传统的传播方式寄以深刻的影响。第一，使用面对面的交流方式对大众传播进行优化。现代大众传播在追求广泛化和效率化的同时，也把传播过程变成一种简单的单向传播，使之丧失了某些人性化的特点。网络的传播通道非常的丰富，可以快速大范围的传播信息，并且还含有相互性的特点，使在不同区域的人们可以面对面的交流。总的来说，互联网传播之所以成为新的传播类型，不光继承了大众传播的优点，又完善了面对面的交流方式，把人类信息传播方式带入了一个新的发展阶段。第二，对传播模式的变革。在当今这个科技飞速发展的时代，大众传播一直占领着统治地位。大众传播是信息一点辐射式的传播，传播者在信息传播过程中具有优先的控制权，几乎处于对信息传播的绝对控制地位。而且由于传播者与受众之间存在传播媒介的阻碍，传播过程只能是一种单向传播，是一个告知过程，可以引发受众对特定事件和问题的关注与讨论，但传 ① 蔡晔.论新型档案载体对档案工作的影响[J].档案与建设1997（11） ② 刘婷婷.网络对新闻传播活动的影响分析[J].新闻世界2009（1） 32
第4章 对档案信息传播的影响 播过程本身一般不具有讨论功能。而由于网络不存在单一性的信息筛选标准，传播渠道没有传播者的人为控制，具有交互性特点，受众可以及时与传播者或其他受众交流，因而网络传播可以实现以受众需求为导向，可以建立受众和传播者共同交流的传播方式。第三，对传播者和受众之间关系的改造。大众传播是以传播者为中心，并且传播者一直在传受关系中占于主导地位，受众则一直处于被动的地位。但是在网络中，传播者就没有了这种强大的控制力。互联网上的信息来源呈多元化，信息量呈几何式增长，网络把关人地位的弱化以及网络传播的交互性、及时反馈性等特点，使得网络传播成为了一种多个中心点的传播方式。互联网上的传播可以传者为中心，也可以受众为中心，这种双中心交互的特点，是任何传统媒介所无法比拟的。这种特点当然有利于信息资源的有效配置，提高信息的质量，缩短信息与受众之间的时空距离。第四，对传播功能的开拓。网络受众需要的是一种信息方面的服务。网络拥有强大的信息存储功能，又与电子计算机技术有必然联系，这就使之拥有了强大的信息处理能力，可以对信息进行快速检索、整理和加工，甚至实现信息处理的自动化和智能化，满足受众多种检索需要，并且极大的缩短了信息处理的周期，有效的提高了信息处理的效率。同时，网络借助现代通讯技术的优势，又实现了即时化和远程化传播，使信息传播速度更快、传播距离更远、传播范围更广，拉近了传播者和受众的距离。所以，可以归述为，网络实现了信息的存储，信息的处理，信息的传播三者的一体化，使之成为了一个集多功能于一身的传播平台，人类由此便拥有了一种更加强有力的传播手段，传播功能也藉此得到极大开拓。网络把一系列相关技术综合集成在一个系统平台上，这为信息的传播提供了更为便利的条件，使信息传播可以同时实现及时性、便捷性、交互性、远程化，提高传播的效率和质量。以网络技术为基本依托，综合利用其他传播手段，将是传播发展的一个基本趋势。 信息内容的直接可视性对档案信息传播的影响 因为新型载体档案利用时需要借助一定的设备，因而直观的获取信息不再便利，信息的可读性变差，档案信息的传播因此变的复杂。在档案信息传播的过程中，要做到以下几个方面，不但要做好档案信息的开发利用，还需要对档案进行保护。到销毁期限的档案经过鉴定销毁之外，还要运用计算机的反删改功能，限读功能，反销毁功能和反复制功能等，保护好存储中的档案，防止信息的泄密、删改。因为存贮在新型档案中的文字，图像信息无法辨别字迹，一旦被更改或者销毁，不容易被及时发现。所以，在利用33
河北大学管理学硕士学位论文 新型的档案信息的同时，还要对其相关的内容做出复制保存起来，防止出现问题时，可以将正本与保存的副本进行比较，保证档案信息的真实性，以防出现错乱。 34
结 语 结 语 每一种档案载体都有其适用的优点，也有其不便利用的缺陷，在档案载体发展的不同阶段，载体有主次之分，互相补充。纸张的应用没有替代信息的口口相传，新型载体的应用也没有立即取代纸质档案的地位，各种档案载体并存互补。信息时代下纸质档案的数量还是持续增加的。况且，档案的原始记录性也需要通过载体的真实性来鉴定和确认。新型载体档案由于便于修改、复制、难以防伪等特点，使人们对其真实性持怀疑的态度，对此问题人们仍在努力研究解决办法。因此，无纸化办公的完全实现还需要一定的时间来完成。事实上，同一种信息可以采用两种或两种以上的载体同时保存，这是历史与现实的需要。科学技术仍在发展的过程中，现在新型档案载体存在的问题，在将来有可能被解决或完善，因此对档案信息传播的影响也会发生变化。而且会有更新更便捷的档案材料应用，取代现在的档案载体。届时档案载体的信息存贮量将会翻倍增加，查阅更为便利，成本更低廉，表达直观生动。 档案载体是记录档案信息的物质基础，档案载体的变革直接影响到档案信息的传播。档案载体的研究是档案学基础研究中重要部分，档案信息的传播是档案工作中重要环节，影响档案信息传播的因素有很多，除了载体本身的特征对档案信息传播造成的不同影响外，当时的政治环境、经济水平、文化发展程度、科技水平等都对档案信息的传播造成一定的影响。因此对于档案信息传播的影响应全面综合分析，本文主要是研究以载体为媒介对档案信息传播的影响，只是影响档案信息传播中一个要素。对档案载体和档案信息传播影响的研究，目的是引起档案工作者的注意，共同探讨，关注档案载体的继续发展，重视档案载体的保护，从而促进档案信息的开发与利用。将档案工作提高到更高质量的层次。 纵观全文，本文的研究具有以下的特点。一是科学性。本文的研究基于前人的研究成果和相关学科的研究成果，通过搜集材料、总结归纳的基础上进行。在研究的过程中，本文运用多种科学的方法，保证了研究的科学性。二是联系性。探讨该问题的材料较少，利用学科间的互通性，本文运用普遍联系的方法，将档案载体与文献、图书载体紧密的联系在一起来研究。三是创新性。本文以档案载体为基础，研究档案载体对档案信息传播的影响。将档案载体与档案信息传播联系在一起研究。 35
河北大学管理学硕士学位论文 但是由于本文理论难度较大，实践调研不够深入，加之本人能力有限，对于档案信息传播的分析还不够深入。而且档案载体还处于发展的过程中，因此一些问题还有待进一步挖掘和研究。36
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河北大学管理学硕士学位论文 致 谢 经过一段时间的努力，我的论文终于完成。这篇论文能够顺利完成，首先我要特别地感谢我的恩师王保忠老师，三年内对我的悉心指导，帮助我学习档案的一些基础理论和知识。在论文的选题、撰写以及批改的过程中，王老师给予了我很多的鼓励与大力的支持。他不仅对我论文中存在的问题及时提出，还给我提供一些论文的相关书籍和资料。王老师严谨的治学态度和耐心负责的精神给我留下了深刻的印象，令我十分感动。在此，谨向我的导师表达我最衷心的感谢与崇高的敬意！ 感谢为我们授课的每一位老师，三年的学习，让我不仅学到了专业课的相关知识，也拓展了我的其他知识，使我在三年的学习中，自身能力得到了一定的锻炼和提升。这一份份浓厚的师生之情我将永远铭记在心，请允许我向各位老师们深深地鞠上一躬！ 感谢班上各位研究生同学，三年的学习和生活当中，我们建立了深厚的感情，学习上互帮互助，相互鼓励和支持，生活中相处和睦，亲人一样的亲切。 本论文写作过程中，参考和引用了许多论著、文献中的材料，这些材料为本论文的开展和研究打下了坚实的基础。在此对这些资料的作者或编者表示衷心的感谢。 最后，我也要感谢我的家人，无论我是顺境还是逆境，他们都给予了我最真挚的情感和不断的鼓励，让我在人生的道路上能够坚强地走下去，让我的生命历程变得那样的绚丽多彩！ 真诚的感谢在我的论文写作过程中给过我巨大帮助和支持的人们！感恩所有付出的人！ 40
攻读学位期间取得的科研成果 攻读学位期间取得的科研成果 杨倩. 浅析我国档案保护教育现状与对策[J].云南档案 2011(5): 34-35 41
