第十一章
贸易单证
§ 单证的重要性
一、何谓“单证”？
单证（Documents），就是指在国际结
算中应用的单据、文件与证书，凭借这种
文件来处理国际货物的交付、运输、保险、
商检、结汇等。
狭义的单证指单据和信用证。
广义的则指各种文件和凭证。
§ 单证的重要性
二、单证工作的意义
单证是国际结算的基本工具
单证是经营管理的重要环节（单证就是
外汇）
单证是政策性很强的涉外工作
单证是企业业务和素质的体现
使用单证的目的
• 符合规章要求
• 控制风险
• 达成一致
• 记录保存
4种单证类型
• 运输单证
• 商业单证
• 资金单证
• 官方单证
§ 单证的基本要求
国际贸易单证工作的基本要求
（十个字）
正确、完整、及时、简洁、清晰
§ 单证的基本要求
一、正确
正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安
全结汇。
正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到
“三相符”，即单据与信用证相符、单据与单据
相符、单据与贸易合同相符；另一方面则要求各
种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法
令和规定。
§ 单证的基本要求
二、完整
– 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。
单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、
齐全而不是单一的。
– 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身
内容必须完备齐全。
– 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要
如数交齐，不能短缺。
§ 单证的基本要求
三、及时
一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可
行，也就是说，每一种单据的出单日期不能超
过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理
日期。
及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指
向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单
有效期。 （注意21天）
§ 单证的基本要求
四、简洁
国际商会《跟单信用证统一惯例》中指
出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻
在信用证或其任何修改书中加注过多细节
的内容。”
简化单证不仅可以减少工作量和提高工
作效率，而且也有利于提高单证的质量和
减少单证的差错。
§ 单证的基本要求
五、清晰
单证的外观质量在一定程度上反映一个国家、
一个企业的业务和技术水平。如果说正确和完整
是单证的内在质量，那么清晰则是单证的外观质
量。
清晰是指：
单证的表面是否清洁、美观大方
各项内容是否清楚、易认
各项内容的记载是否简洁、明了
§合同
合同的4个部分
磋商
对价
法律效力
不涉及犯罪活动
§ 单证流转
（顺序及时间）
§ 单证流转
一、订货处理
制定订货单（PO），这是物流第一步
订货单通常包括货物销售条款
明确货物在何时、通过什么方式进行运输
§ 单证流转
二、出口清关
承运商创建一份提单，这是在整个交易过程中
最重要的单证。
卖方出具发票
§ 单证流转
三、发货
承运商有责任将货物完好无损的进行运输，无
论在什么条件下都要对货物的损失或毁坏负责。
注：例外如下：
天灾
公众敌人或恐怖分子所为
政府干涉或法院法令
发货商所为，比如不合理的包装
商品固有的特性，比如易腐坏
承运商有免责声明
§ 单证流转
四、进口清关
五、运输
当进口商得到通知货物已经到达，它可以
派出卡车到港口运回货物。
§ 国贸单证的改革和发展
单证制作和管理的现代化
制单设计的国际化
推广使用国际标准或代码
§ 无纸通关（EDI）
一、何谓“EDI”？
无纸贸易EDI(Electronic Data Interchange)意
为“电子数据交换”或电子资料联通，香港又称
为“贸易通”或“无纸贸易”。
EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海
关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式进
行编制，并通过计算机网络，实现各有关部门或
公司与企业之间的数据传输与处理，并完成以贸
易为中心的全部业务过程。
§ 无纸通关（EDI）
二、 EDI的作用：
EDI的作用不仅是消除纸张，更
重要的是消除处理的延误及数据的
重复输入。
§ 无纸通关（EDI）
• 三、无纸通关程序
• 申报
• 审单
• 征收税费
• 放行（查验）
• 签发报关单证明联等业务单证
