山东省路桥集团有限公司
工作描述体系
2003 年 6 月
目 录
第一章 集团公司职能部门组织结构图........................................................................................1
第二章 集团公司经营实体组织结构图........................................................................................2
第三章 集团公司职能部门职责范围............................................................................................3
1、办公室..................................................................................................................................3
2、人力资源部..........................................................................................................................5
3、财务部..................................................................................................................................8
4、企业管理部........................................................................................................................10
5、战略发展部........................................................................................................................12
6、生产技术部........................................................................................................................14
7、市场开发部........................................................................................................................16
8、安全管理部........................................................................................................................18
9、信息管理部........................................................................................................................20
10、政治部..............................................................................................................................21
11、工会..................................................................................................................................23
第四章 职务说明书......................................................................................................................25
1、总经理职务说明书............................................................................................................25
2、副总、三总师职务说明书................................................................................................28
行政副总职务说明书................................................................................................28
生产副总(1)职务说明书......................................................................................31
生产副总(2)职务说明书......................................................................................34
总工程师职务说明书................................................................................................37
总经济师职务说明书................................................................................................39
总会计师职务说明书................................................................................................42
3、总经理助理职务说明书....................................................................................................44
4、办公室职务说明书............................................................................................................46
办公室主任职务说明书............................................................................................46
办公室副主任职务说明书........................................................................................49
董事长秘书职务说明书............................................................................................51
办公室文秘职务说明书............................................................................................53
档案管理专员职务说明书........................................................................................55
后勤管理专员职务说明书........................................................................................57
司机职务说明书........................................................................................................59
传达室工作人员职务说明书....................................................................................61
医务人员职务说明书................................................................................................63
5、人力资源部职务说明书....................................................................................................65
人力资源部经理职务说明书....................................................................................65
人力资源部经理助理职务说明书............................................................................68
人力资源部招聘与培训专员职务说明书................................................................70
薪酬与考核专员职务说明书....................................................................................72
合同与保险专员职务说明书....................................................................................74
人力资源中心专员职务说明书................................................................................76
6、财务部职务说明书............................................................................................................78
财务部经理职务说明书............................................................................................78
财务部经理助理职务说明书....................................................................................81
管理会计职务说明书................................................................................................83
财务会计职务说明书................................................................................................86
现金出纳职务说明书................................................................................................89
银行出纳职务说明书................................................................................................91
信贷专员职务说明书................................................................................................93
审计专员职务说明书................................................................................................95
7、企业管理部职务说明书......................................................................................................2
企业管理部经理职务说明书......................................................................................2
企业管理部经理助理职务说明书..............................................................................5
规范管理专员职务说明书..........................................................................................7
质量环境安全专员职务说明书..................................................................................9
资产管理专员职务说明书........................................................................................11
法律事务专员职务说明书........................................................................................13
8、战略发展部职务说明书....................................................................................................15
战略发展部经理职务说明书....................................................................................15
战略制定实施专员职务说明书................................................................................18
项目投资专员职务说明书........................................................................................20
9、生产技术部职务说明书....................................................................................................22
生产技术部经理职务说明书....................................................................................22
技术开发专员职务说明书........................................................................................25
技术指导专员职务说明书........................................................................................27
生产统计专员职务说明书........................................................................................29
10、市场开发部职务说明书..................................................................................................31
市场开发部经理职务说明书..................................................................................31
市场开发部副经理职务说明书..............................................................................34
市场开发专员职务说明书......................................................................................36
项目投标专员职务说明书......................................................................................38
11、安全管理部职务说明书..................................................................................................40
安全管理部经理职务说明书..................................................................................40
生产安全专员职务说明书......................................................................................43
后勤安全专员职务说明书......................................................................................45
12、信息管理部职务说明书..................................................................................................47
信息管理部经理职务说明书..................................................................................47
网站建设维护专员职务说明书..............................................................................49
信息系统建设维护专员职务说明书......................................................................51
13、事业部经理职务说明书..................................................................................................53
14、党委职务说明书..............................................................................................................56
党委书记职务说明书..............................................................................................56
党委副书记职务说明书..........................................................................................59
纪委书记职务说明书..............................................................................................61
15、政治部职务说明书..........................................................................................................63
政治部主任职务说明书..........................................................................................63
组织干事职务说明书..............................................................................................66
宣传干事职务说明书..............................................................................................68
团委干事职务说明书..............................................................................................70
检查员职务说明书..................................................................................................72
16、工会职务说明书..............................................................................................................74
工会主席职务说明书..............................................................................................74
工会干事职务说明书..............................................................................................77
劳动竞赛专员职务说明书......................................................................................80
持股会干事职务说明书..........................................................................................82
17、其他岗位:...........................................................................................................................2
调研员职务说明书............................................................................................................2
附:岗位编号编写说明............................................................................................................4
附:岗位编号列表....................................................................................................................5
第一章 集团公司职能部门组织结构图
注:集团公司另设政治部和工会。
总经理
副总经理 三总师
办
公
室
(
人
力
资
源
中
心
)
人
力
资
源
部
财
务
部
战
略
发
展
部
市
场
开
发
部
信
息
管
理
部
董事会 监事会
安
全
管
理
部
生
产
技
术
部
企
业
管
理
部
第二章 集团公司经营实体组织结构图
注:各事业部为集团公司直属单位,各有限公司为集团公司控股或参股子公司。
集团公司
路
桥
建
设
事
业
部
特
大
桥
建
设
事
业
部
路
面
养
护
事
业
部
桥
梁
养
护
事
业
部
交
通
建
筑
事
业
部
设
计
咨
询
事
业
部
交
通
安
全
设
施
事
业
部
设
备
租
赁
事
业
部
路
面
施
工
事
业
部
山
东
省
路
桥
有
限
责
任
公
司
山
东
利
津
黄
河
大
桥
有
限
公
司
山
东
鲁
泰
基
础
工
程
有
限
公
司
青
岛
华
立
信
投
资
有
限
公
司
山
东
鲁
桥
建
材
有
限
公
司
第三章 集团公司职能部门职责范围
1、办公室
办公室岗位图
办公室职责范围
一、服务工作
1、负责集团公司内外部事务的上传下达。
2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据。
3、负责集团公司营业执照、各种资质证书的保管。
4、负责集团公司会议的准备、组织、记录。
5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。
6、负责集团公司各部门之间的协调工作
二、对外工作
1、负责集团公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。
2、负责集团公司相关公共关系的建立、维护和保持。
办公室主任
办
公
室
文
秘
(2
)
后
勤
管
理
专
员
(3
)
医
务
(1
)
档
案
管
理
专
员
(1
)
办公室副主任(兼)
司
机
(
若
干
)
三、印章、文书和档案的管理
1、负责印章的使用和保管。
2、负责集团公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
3、建立健全档案管理规章制度,做好档案、文件的管理工作。
四、后勤工作
1、负责办公车辆的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训。
2、负责传达室的管理工作,负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。
3、负责医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作。
4、负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理。
5、做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用,办理土地使用合法手续。
6、负责员工宿舍区的各项管理工作。
五、其它
1、认真学习党和国家的路线、方针、政策,贯彻执行集团公司各项规章制度。
2、完成领导交办的其它各项工作。
2、人力资源部
人力资源部岗位图
人力资源部职责范围
一、完善人力资源管理的各项职能
1、不断改善集团公司的人力资源管理体系,完善人力资源管理的各项职能。
2、做好工作分析,完善各岗位的职务说明书,并不定期对集团公司组织结构设置及人员
安排提出改进建议。
3、负责集团公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作。
4、负责制定和完善集团公司员工手册。
5、负责指导各事业部的人力资源工作。
6、负责人力资源中心各项事宜的管理。
二、规划与招聘
1、参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改,结合集团的发展战略做好人力资源规
划,并组织实施。
2、完善集团公司的对外招聘制度和内部任用制度,做好人力资源信息的收集、整理及储
备工作,及时办理新进员工的入职培训和转正定级。
人力资源部经理
招
聘
与
培
训
专
员
(1
)
薪
酬
与
考
核
专
员
(2
)
合
同
与
保
险
专
员
(2
)
人
力
资
源
中
心
专
员
(1
)
经理助理(兼)
三、培训与开发
1、完善集团公司的培训制度,制定长期和短期培训计划,并组织实施,大力开发、培养
公司内部的人才。
2、负责公司员工教育的管理,做好员工教育经费的预决算和使用管理,负责员工外出学
习的审批;办理出国人员的政审工作。
四、薪酬管理
1、不断完善集团公司的薪酬福利体系,并严格遵照执行。
2、根据集团公司整体收入情况,控制好工资总额。
3、做好劳动工资核算和统计工作,做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。
五、考核与激励
1、负责制定、调整各事业部经理及集团公司机关人员的考核制度和考核指标,并组织实
施各项考核。
2、丰富公司的激励措施,严格按照考核结果进行激励。
3、负责组织集团公司员工满意度检测,建立和完善公司的沟通机制,受理员工投诉,定
期与员工进行交流,掌握员工需求和动态。
4、负责组织实施员工任职资格评定。
5、检查、监督各事业部在分配上的执行情况,提出奖惩意见。
6、负责集团公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定和实
施。
六、合同与档案的管理
1、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续,解决员工与公司劳动争议事宜。
2、负责管理员工的人事档案,及时准确地做好员工的季、年报统计工作。
3、办理员工的调配、任免和职称评定工作。
4、负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。
七、保险与离退休人员的管理
1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,准确及时上报社会保险的各种报
表;办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续。
2、审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记。
3、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。
4、按标准和规定及时购买、发放劳保用品。
5、负责离退休人员的各项管理工作,保证离退休人员工资发放的及时、准确。
八、其它
1、认真学习、贯彻执行党和国家关于国有企业职工管理、劳动工资和社会保障方面的政
策法规。
2、完成领导交办的其它工作。
3、财务部
财务部岗位图
财务部职责范围
一、完善财务管理制度
1、参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改,制定公司财务工作规划和年度计划,
定期检查各级财务计划和各项财务指标的执行情况。
2、建立集团公司统一的财务管理体系,加强财务管理,不断提高管理水平;指导各事业
部和子公司的财务工作。
3、负责对各事业部的财务监督,做好集团公司内部的财务审计工作。
4、协助市场部制定公司内部工程定额。
5、配合市场部和各事业部拟定对外经济合同和协议,协助审查有关经济文件和对外提供
的财务资料。
二、做好财务分析与预算
1、建立科学的财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,优化和控制财务结构。
2、进行月、季、年度的财务分析,及时提供财务信息,预测集团公司整体的经济发展前
景,为公司领导的决策提供参考意见。
3、根据公司经营目标,拟定年度财务预算,上报集团公司批准实施,并对预算的执行实
施监控。
财务部经理
管
理
会
计
(1
)
出
纳
(2
)
信
贷
专
员
(1
)
财
务
会
计
(2
)
经理助理(兼)
审
计
专
员
(1
)
三、资金与成本的管理
1、负责集团公司资本运营项目融资方案的设计、实施,通过诸多渠道积极筹措资金,合
理地组织资金供应。
2、按时编制财务月度、年度计划,做好集团公司的资金规划。
3、负责集团公司的资金调度管理和费用报销,办理公司银行结算和现金收付、保管。
四、收益分配与工资的管理
1、参与制定集团公司利润的分配方案,并提出合理化建议。
2、负责集团公司的工资发放。
五、账务处理与税务管理
1、负责集团公司的账务处理,组织年度财务决算,编制会计报表和集团所需的内部管理
报表。
2、汇总和审核各事业部及子公司的财务报表,编制集团公司的合并会计报表。
3、负责各种财务档案、文件的管理。
4、制定并实施集团公司的税务筹划, 负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。
六、审计管理
1、做好审计工作的发展规划和具体执行计划工作。
2、负责本单位及所属单位的内部审计。
3、编写审计报告,报送审计报表和各种审计资料。
4、对重要问题进行审计。
七、其它
1、认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策和国家有关财经制度及法律、法规。
2、完成领导交办的其他各项工作。
4、企业管理部
企业管理部岗位图
企业管理部职责范围
一、总体规范管理
1、参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改。
2、学习、收集先进的企业管理经验,不定期提出内部管理改进方案,并负责操作实施。
3、负责集团公司视觉识别系统(VI)和行为识别系统(BI)的设计和建设,提高集团公司
的企业形象和知名度。
4、负责制定和完善集团公司各项工作流程和管理制度,并负责企业管理制度的培训和运
企业管理部经理
规
范
管
理
专
员
(1
)
质
量
环
境
安
全
专
员
(1
)
资
产
管
理
专
员
(2
)
法
律
事
务
专
员
(1
)
经理助理(兼)
行指导。
5、协助做好企业管理体系的内部审核,督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司
内部管理工作的规范性和有效性。
6、负责集团公司施工资质、项目经理资质及营业执照的报批检审和升级申报工作。
7、负责集团公司相关法律事务的处理,规范企业行为。
二、对下属单位的管理
1、对事业部和子公司的经营、管理状况及时跟踪,并进行评估诊断,提出改进方案,保
证公司资产的保值增值;对企业经营过程中出现或可能出现的危机,提出消除和预防的意见。
2、负责集团公司各种内部合同及协议的审查管理工作。
三、负责组织 ISO 系列国际标准的宣传与贯彻。
1、贯彻集团公司质量方针和目标,指导、协调和监督各职能部门行使质量管理职能。
2、负责集团公司质量体系的贯彻、执行、修订、换版等工作。
3、组织并参与质量体系的审核工作,编制年度质量审核计划,确保文件控制系统有效运
行。
4、负责组织环境和安全国际标准的贯彻实施。
四、对机械设备、物资的管理:
1、对集团公司各种生产机械、设备、工具和材料进行定期或不定期的盘点、抽查,并建
立健全资产台账,做到账实相符。
2、根据集团公司总的发展规划和各事业部的年度施工计划,协助设备租赁事业部制定机
械设备和周转材料的配置计划,并监督实施。
3、负责协调事业部之间设备的调配。
4、负责办理所有生产车辆的年检、保险等手续。
5、负责审核设备租赁事业部机械设备的购置、大修计划,并协助其做好平衡调度和积压
报废处理等工作。
6、负责审核设备租赁事业部周转材料的购置计划,并协助其做好平衡调度和积压报废处
理等工作。
7、及时跟踪、了解设备租赁事业部的机械设备检查结果,掌握机械设备动态、技术状态。
8、负责集团公司机械设备和大宗物资采购的考查与招标。
五、负责集团产权的管理,确保国有资产的保值、增值。
六、其它
1、认真学习党和国家的路线、方针、政策及相关的法律、法规,学习先进的管理理念和
管理方法,不断学习、积累关于公司上市的相关知识和法律规定。
2、完成领导交办的其他各项工作。
5、战略发展部
战略发展部岗位图
战略发展部职责范围
一、集团发展战略的制定与实施
1、在对企业内、外部环境进行充分调研的基础上,配合领导制定集团公司的中、长期发
展战略,明确集团的投资、发展方向。
2、牵头规划、建立、维护集团决策信息支持体系与市场研究体系,收集、分析各种与经
营业务相关的信息和数据,为制定集团公司的经营战略提供支持。
3、为子公司经营战略制定者提供战略制定的方法和程序。
4、根据集团公司发展战略制定资本运作战略规划。
5、负责组织战略决策会议及会议文件的起草。
6、编制分阶段的战略实施计划。
7、负责督促战略计划的实施并向总经理汇报。
二、负责投资项目的操作
1、结合公司的财务状况、融资能力以及自身所处的市场环境,寻找潜在的投资机会,组
织分析论证并编写项目可行性分析报告。
战略发展部经理(兼)
战
略
制
定
实
施
专
员
(1
)
项
目
投
资
专
员
(1
)
2、项目可行性分析报告经批准后提出项目具体投资方案和评估论证意见,经集团公司领
导审批后负责实施。
3、负责对新投资项目进行业务整合和管理整合等工作。
三、负责重大决策的组织论证、监督执行等事项
1、负责子公司、孙公司合并、分立、重组的组织论证、监督执行。
2、负责重大资产处置的组织论证、监督执行。
3、负责其他重大决策工作的组织论证、监督执行。
四、其它
1、认真学习、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及各项法律、法规,掌握国家及
行业的基本建设动态。
2、完成领导交办的其它各项工作。
6、生产技术部
生产技术部岗位图
生产技术部职责范围
一、技术开发与应用
1、负责新技术的开发和应用。
2、收集、整理及传递外部有关工程技术资料,负责先进经验和先进技术的推广。
3、做好集团公司内部技术资料的收集、管理工作。
4、负责科技项目的立项、报批、实施和科技成果的内部推广及申报。
5、负责与各个行业协会保持良好的合作关系。
二、对下属公司的技术支持与管理
1、负责对各事业部工程项目的技术指导,协助处理生产中出现的技术难题。
2、为事业部制定生产计划提供技术支持,及时了解各事业部的生产进度。
3、参与图纸会审、技术交底工作,协助事业部制定重大的施工方案。
4、协助事业部建设好工地试验室,对质检、试验人员的工作给予一定的指导。
5、负责对事业部进行生产质量监督、检查,参与全部工程的竣工验收。
6、做好已完工项目的信息反馈工作,总结经验,组织项目评优活动。
生产技术部经理
技
术
开
发
专
员
(1
)
生
产
统
计
专
员
(1
)
技
术
指
导
专
员
(1
)
三、生产统计工作
1、负责集团公司的生产统计工作,及时准确地提供月、季、年度报表。
2、及时对生产情况做出分析,为公司领导经营决策提供可靠的依据。
3、负责与工程有关的评估的实施。
四、完成领导交办的其它各项工作。
7、市场开发部
市场开发部岗位图
市场开发部职责范围
一、开拓市场
1、端正经营思路,学习先进的营销理念,总结市场开发经验,为集团公司领导决策提供
可行依据。
2、负责营销战略的制订,跟踪与监督营销战略实施。
3、在进行充分市场调研的基础上,做好市场开发计划,并组织实施,逐步扩大集团公司
的市场份额。
4、广开渠道,收集国内外工程建设信息,对路桥建设市场进行调研与工程项目跟踪。
5、开发潜在客户,为集团公司寻找新的经济增长点。
二、客户与事业部的管理
1、开发、建立、维护客户关系管理系统。
2、与重要的现实客户、潜在客户建立并维持良好的关系,做好客户的需求分析。
3、从集团公司整体发展的角度协调各事业部的市场开发计划,做到整体最优。
市场开发部经理
市
场
开
发
专
员
(2
)
项
目
投
标
专
员
(10
)
部门副经理(兼)
4、负责项目的做标、投标工作。
5、总结内部施工成本消耗,负责制定公司内部工程定额。
6、负责指导事业部及子公司的市场营销工作。
三、海外工程项目管理
1、承办海外工程项目,协助海外工程项目经理部处理有关事宜。
2、做好赴海外工程施工管理人员培训和中标工程的劳务输出工作。
3、组织做好国际中标工程的设备、材料的进出口及出口退税工作。
四、其它
1、认真学习、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及各项法律、法规,了解国家基本
建设的动态。
2、完成领导交办的其它各项工作。
8、安全管理部
安全管理部岗位图
安全管理部职责范围
一、生产安全管理
1、学习安全生产、安全保卫的相关知识和现行法律,配合上级安全部门的安全检查,正
确传达上级对安全工作的要求、指示,并认真组织落实。
2、负责监督检查劳动安全、人身安全、锅炉压力容器等安全工作,对各单位贯彻执行国
家、省厅和上级有关安全生产、劳动保护政策、法规的情况进行监督检查。
3、组织制定和完善安全管理规章制度和安全技术操作规程,并检查、监督落实。
4、每半年进行一次专业性安全大检查,参加各类安全工作会议,分析安全生产形势,针
对存在的问题提出预防事故的措施和建议,并监督贯彻执行。
5、组织各种安全生产活动,总结交流经验,按照规定的权限实施奖惩。
6、会同人力资源部对职工进行安全教育和技术培训以及“特种作业人员”的培训、考核工
作。
7、负责集团公司安全资格认证和“安全资格证书”的复审工作。
8、对职工伤亡事故的调查、统计、报告和结案工伤进行监督检查,按规定参加职工伤亡
安全管理部经理
生
产
安
全
专
员
(1
)
后
勤
安
全
专
员
(1
)
事故的调查处理,负责各类事故的综合统计上报工作。
二、后勤安全管理,包括综合治理、人防、防汛、消防等各项安全工作
1、负责公司办公区域的安全保卫防范。
2、负责公司各种车辆的安全管理,做好各种机械设备和车辆事故的处理工作。
3、负责监督、检查事业部及项目部的各项安全防范工作。
4、负责监督、检查生活区的安全保卫工作,做好防火、防盗、防爆工作。
三、完成领导交办的其它各项工作。
9、信息管理部
信息管理部岗位图
信息管理部职责范围
一、网站的建设与维护
1、负责开发、建设集团公司内部的局域网和公司网站,与相关外部单位建立良好的合作
关系。
2、负责公司局域网络的日常维护,不断丰富、创新网站页面的内容。
二、管理信息系统的建设与维护
1、负责开发、引进管理信息系统,改善公司的业务流程。
2、负责管理信息系统的日常维护。
三、其它
1、给予其它部门技术上的支持,完善系统功能。
2、不断学习、积累相关知识,了解最新发展动态。
3、完成领导交办的其它各项任务。
信息管理部经理
网
站
建
设
维
护
专
员
(1
)
信
息
系
统
建
设
维
护
专
员
(1
)
10、政治部
政治部岗位图
政治部职责范围
一、完成各项党务工作
1、负责做好党委会决定、决议的具体实施及党委日常的文秘、档案、会务、接待等工作。
督促、检查基层党组织对党委会决定、决议指示的贯彻、执行、落实情况。
2、做好党的组织、作风、思想建设。负责基层党组织(支部、总支)领导班子的思想、
作风建设。组织检查、总结、评比“党务工作管理目标”各项内容的落实。
3、协助党委抓好党风党纪工作,根据上级纪检、监察部门和公司党委、纪委的安排部署
重点开展专项工作。负责接待来信来访、举报、控告和外调工作,调查、处理、上报各类违
纪、违法案件。
4、负责做好共青团工作,制订团的年度工作计划并组织实施,发挥团员的先锋模范作用,
发挥团组织作为党的助手和后备军作用。
5、负责全公司政工职称的评审、推荐的具体工作。
二、协助公司做好精神文明建设
1、负责集团公司企业文化的建设,设计、完善精神识别系统(MI),监督与规范企业形
象。
2、抓好公司的政治学习工作,掌握思想动态,做好有针对性的思想政治工作,提高员工
政治部主任
组
织
干
事
(1
)
宣
传
干
事
(1
)
检
查
员
(
兼
)
团
委
工
作
干
事
(1
)
素质。
3、负责与新闻媒体的接触,做好通讯报道工作,宣传公司两个文明建设的成就,负责公
司宣传材料的制作,宣传先进典型,提高公司的知名度。
4、做好各种报刊、材料的订购工作。
三、完成党委交办的其它各项工作。
11、工会
工会岗位图
工会职责范围
一、发挥工会的各项职能
1、贯彻执行党的路线、方针、政策,遵守国家法律,以经济建设为中心,正确处理好国
家、企业和职工三者利益关系,定期向上级工会组织上缴经费。
2、定期召开职工代表大会,认真执行职代会通过的各种决议,做好职代会的提案及工会
日常工作。
3、充分发挥工会组织的职能和作用,民主管理、民主协商、民主监督,按国家的政策法
规办事。
4、正确处理工会、党委、经营层三者之间的关系,按照工会的特点,独立自主地开展工
作,实行“五突破、一加强”。
5、贯彻落实全心全意依靠工人阶级的根本指导方针,探索新形势下工会组织的改革和建
设,搞好各种培训和教育,加强自身建设,使思想、行动适应新形势的要求和发展。
6、加强工会自身建设,不断提高工会专职人员的工作能力和办事效率。
二、配合企业的管理工作
1、配合党委开展党务公开,并做好监督工作。协助经营层搞好经营和管理,发挥广大职
工会主席
工
会
干
事
(1
)
劳
动
竞
赛
专
员
(1
)
持
股
会
干
事
(1
)
工的积极性和创造性,努力做好各项工作,确保年度目标的实现。
2、在上级工会和集团公司党委领导下,配合公司党政搞好企业职工思想教育,不断提高
全体职工的政治素质,教育广大职工遵纪守法,搞好企业各种文体娱乐活动。
3、结合年度经营目标和任务,积极开展各种形式的劳动竞赛活动,做好宣传、总结和表
彰工作。
三、维护职工权益
1、督促并协助相关部门做好职工生活福利、劳动保护、劳动保险和安全生产工作,定期
为职工体检,关心爱护职工,开展群众互助活动,做好第一知情人,专访慰问特困职工,及
时为特困职工排忧解难。
2、深入群众,倾听职工的呼声和要求,大胆反映群众意见,维护职工群众的民主权利和
合法利益。
四、职工持股会事务管理
1. 代表职工持股会与信托投资公司签订信托协议,依据协议内容监督信托投资公司工作。
2. 组织职工持股代表对鲁桥建设公司重大议题的讨论和决策投票,指示职工信托管理委
员会按照职工持股会决议对鲁桥建设公司行使股东或董事表决权,维护持股职工合法
权益。
3. 落实职工持股会章程的规定,做好员工持股的加入、退出、变更、变现、奖励、惩罚
等内容,做好对股份分红落实工作的监督管理。
五、完成上级工会交办的其它任务。
第四章 职务说明书
1、总经理职务说明书
岗位名称 总经理 岗位编号 JT-GC-001
所在部门 集团公司 岗位定员 1 人
直接上级 董事会 所辖人员 12 人
直接下级
副总、三总师、总经理助理、财务部经理、人力
资源部经理、战略发展部经理、信息管理部经理
岗位分析日期
本职:领导执行、实施董事会的各项决议,完成董事会下达的年度经营目标;领导制定、实施集团公司
总体战略,带领集团公司健康发展;领导集团公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高
效的组织团队;领导直接所属部门的工作
职责与工作任务:
职责表述:领导执行、实施董事会的各项决议
全面领会董事会的各项决议内容及其重要意义
组织实施董事会的各项决议
职
责
一
工作
任务
对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行
职责表述:制定和实施集团公司的总体战略
领导制定集团公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
职
责
二
工作
任务
组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职责表述:制定和实施集团公司年度经营计划
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施集团公司年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程
职
责
三
工作
任务
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
职责表述:建立良好的沟通渠道
负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和
盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部
门间顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
职
责
四
工作
任务
领导建立公司内部良好的沟通渠道
职 职责表述:建立健全集团公司统一、高效的组织体系和工作体系
主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整责
五 工作
任务 领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观
职责表述:主持集团公司日常经营工作
负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员
主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策
代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动
负责签署日常行政、业务文件
负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报
职
责
六
工作
任务
负责办理由董事会授权的其它重要事项
职责表述:领导财务部、人力资源部、战略发展部、信息管理部等分管部门开展工作
领导建立健全集团公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出
领导建立健全集团公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策
直接指导战略发展部的工作,把握好集团公司的发展方向、投资方向
职
责
七
直接领导信息管理部的工作,做好信息的收集、传递与保密
权力和责任:
权力:
对集团公司经营方针和重大事项的决策权
对董事会经营目标的建议权
对副总经理、三总师及财务经理的人事任免建议权及其它员工的人事任免权
对集团公司各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
责任:
对集团公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任
对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对所签署的合同、协议负责
公司违法经营所应承担的相应责任
工作协作关系:
内部协调关系 董事会,高层管理者,相关中层管理者,集团公司内各部门
外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 路桥建设相关专业,或管理专业
经验 10 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,2 年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识,熟悉路桥建设专业知识,熟悉财务、人事、法律、金融、质量管理等知
识
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备
工作环境 独立办公室
工作时间特征 无明显的节假日
所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
考核指标:
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况
预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
职业发展:
备注:
2、副总、三总师职务说明书
行政副总职务说明书
岗位名称 行政副总经理 岗位编号 JT-GC-002
所在部门 集团公司 岗位定员 1 人
直接上级 总经理 所辖人员
直接下级 办公室主任、企业管理部经理 岗位分析日期
本职:协助总经理,参与公司经营管理与决策,领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划,负责集团
公司的内部管理系统正常运行,领导集团公司行政事务工作,保障后勤支持,负责分管部门的组
织管理工作
职责与工作任务:
职责表述:协助总经理,参与集团公司管理与决策
协助总经理组织制定集团公司发展战略
负责监督战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案
参与制定集团公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
职
责
一
工作
任务
掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议
职责表述:领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划,实现工作目标
领导办公室、企业管理部制定年度工作计划,并组织实施
职
责
二
工作
任务
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施
职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行
领导制定完善的集团公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况
负责组织监督、检查集团管理制度落实情况,维护办公秩序
负责组织集团公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人
职
责
三
工作
任务
负责集团公司内部企业文化的建设工作
职责表述:领导公司行政事务工作,保障后勤支持
负责领导、组织集团公司保卫、消防工作,确保公司财产安全
职
责
四
工作
任务
负责组织办公设施、办公用品的管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动
负责组织集团公司办公环境的建设与维护
负责组织其它行政、后勤工作
职责表述:完成其它日常工作
文件、报告等的签阅、审批和处理
参与公司的阶段性重点工作
出席参加各种会议和公关活动
职
责
五
工 作
任务
完成总经理交办的其它工作
职责表述:领导办公室、企业管理部等分管部门开展工作
直接领导办公室的工作,做好集团公司的服务及后勤支持,协调好各部门的关系
职
责
六
工 作
任务 直接领导企业管理部的工作,建立健全集团公司各项管理制度和工作流程
权力和责任:
权力:
对集团公司经营方针和重大事项决策参与、建议权
在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权
对集团公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
权限内的财务审批权
对各部门工作计划执行情况的检查权
在总经理的授意下,代表集团公司参加外事活动权
对直接下级的人事任免建议权
对直接下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
责任:
对管理制度、工作流程的合理性负责
对权限范围内决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对权限范围内所签署的合同、协议负责
工作协作关系:
内部协调关系 总经理,高层管理者,集团公司各部门,各事业部
外部协调关系 媒体、上级主管部门、政府机构等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 企业管理或相关专业
经验 10 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,2 年以上中层正职管理经验
知识 精通企业行政管理知识,熟悉相关法律知识,了解本行业的特点
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备
工作环境 独立办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作计划、行政工作计划、工作总结
考核指标:
制度建设完善性、部门合作满意度、员工对行政后勤工作的满意度
所做决策的实施效果、重要任务完成情况
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
职业发展:总经理
备注:
生产副总(1)职务说明书
岗位名称 生产副总经理(1) 岗位编号 JT-GC-003
所在部门 集团公司 岗位定员 若干
直接上级 总经理 所辖人员
直接下级 事业部经理 岗位分析日期
本职:协助总经理,参与工程管理与重大决策,协助总经理制定工作计划,实现工作目标,领导分管的
事业部开展工作,完成其它日常工作
职责与工作任务:
职责表述:协助总经理,参与集团公司管理与决策
协助总经理组织制定集团公司发展战略
负责监督战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案
参与制定集团公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
职
责
一
工作
任务
掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议
职责表述:协助总经理制定工作计划,实现工作目标
协助总经理制定集团公司年度生产计划,并组织实施
在权限范围内审核、审批工作计划,并检查执行情况
职
责
二
工作
任务
及时处理影响计划实施的问题
职责表述:领导分管的事业部开展工作
领导分管事业部的制定生产、经营计划,并监督实施
监督分管事业部的生产、经营活动,对发生和可能发生的问题,提出改进和预防措施
负责分管事业部的员工队伍建设,提出和审核人员调配、培训、考核意见
负责分管事业部内部争议的解决
监督分管事业部经费预算的执行情况,及时给予指导
职
责
三
工作
任务
对分管事业部其它方面的工作给予指导和支持
职责表述:完成其它日常工作
文件、报告等的签阅、审批和处理
参与公司的阶段性重点工作
出席参加各种会议和公关活动
职
责
四
工 作
任务
完成总经理交办的其它工作
权力和责任:
权力:
对集团公司经营方针和重大事项决策参与、建议权
在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权
对分管事业部经营计划、生产计划的审批权
对分管事业部经营活动的监督权
对分管事业部经费预算执行情况的监督权
权限内的财务审批权
对直接下级的人事任免建议权
对直接下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
责任:
对分管事业部的经营业绩负责
对分管事业部各项指标的完成情况负责
对权限范围内决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对权限范围内所签署的合同、协议负责
工作协作关系:
内部协调关系 总经理,高层管理者,相关中层管理者,分管事业部
外部协调关系 上级主管部门、政府机构、合作伙伴等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 路桥建设、企业管理或相关专业
经验 10 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,2 年以上中层正职管理经验
知识 精通路桥建设、企业管理知识,熟悉相关法律知识
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备
工作环境 独立办公室
工作时间特征 经常加班
所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作计划、分管理事业部经营状况、工作总结
考核指标:
分管事业部经营业绩、分管事业部各项指标的完成情况
所做决策的实施效果、重要任务完成情况
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
职业发展:总经理
备注:
生产副总(2)职务说明书
岗位名称 生产副总经理(2) 岗位编号 JT-GC-004
所在部门 集团公司 岗位定员 1 人
直接上级 总经理 所辖人员 3 人
直接下级
生产技术部经理、安全管理部经理、租赁事业部
经理
岗位分析日期
本职:协助总经理,参与工程管理与重大决策,协助总经理制定工作计划,实现工作目标,协助总经理
进行集团公司工程管理工作,完成其它日常工作
职责与工作任务:
职责表述:协助总经理,参与工程管理与重大决策
协助总经理制定公司发展战略
及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况
参与制定集团公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
职
责
一
工作
任务
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职责表述:协助总经理制定工作计划,实现工作目标
协助总经理制定年度施工生产计划
在权限范围内审核、审批工作计划,并检查执行情况
职
责
二
工作
任务
及时处理影响计划实施的问题
职责表述:协助总经理进行集团公司工程管理工作
组织做好工程施工准备,组织均衡施工
负责安全管理
负责工程质量管理,抓好工程质量的基础工作
职
责
三
工作
任务
领导建立、完善集团公司的质量管理体系
职责表述:完成其它日常工作
文件、报告等的签阅、审批和处理
参与公司的阶段性重点工作
出席参加各种会议和公关活动
职
责
四
工作
任务
完成总经理交办的其它工作
职责表述:领导生产技术部、安全管理部、租赁事业部等分管部门开展工作
直接领导生产技术部的工作,做好前方单位的技术支持和质量检查
直接领导安全管理部的工作,提高公司的安全生产率
职
责
五
工 作
任务
直接领导租赁事业部开展各项工作
权力和责任:
权力:
对集团公司经营方针和重大事项决策参与、建议权
生产施工计划的制定权
在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权
对直接下级的人事任免建议权
对直接下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
责任:
对集团公司工程项目的质量和安全问题负责
对权限范围内决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对权限范围内所签署的合同、协议负责
工作协作关系:
内部协调关系 总经理,高层管理者,相关中层管理者,各事业部
外部协调关系 上级主管部门、政府机构、合作伙伴等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 路桥建设相关专业
经验 10 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,2 年以上中层正职管理经验
知识 精通路桥建设专业知识,熟悉法律、质量、安全管理等相关知识
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备
工作环境 独立办公室
工作时间特征 无明显的节假日
所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作计划、年度施工生产计划
考核指标:
工程质量水平、安全生产率
所做决策的实施效果、重要任务完成情况
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
职业发展:总经理
备注:
总工程师职务说明书
岗位名称 总工程师 岗位编号 JT-ZS-001
所在部门 集团公司 岗位定员 1 人
直接上级 总经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:协助总经理,参与工程管理与重大决策,协助总经理制定工作计划,实现工作目标,协助总经理
进行集团公司工程管理工作,完成其它日常工作
职责与工作任务:
职责表述:协助总经理,参与工程管理与重大决策
协助总经理制定公司发展战略
及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况
参与制定集团公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
职
责
一
工作
任务
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职责表述:协助总经理制定工作计划,实现工作目标
协助总经理制定年度施工生产计划
在权限范围内审核、审批工作计划,并检查执行情况
职
责
二
工作
任务
及时处理影响计划实施的问题
职责表述:协助总经理进行集团公司工程管理工作
加强技术管理,组织编制施工、技术文件,健全和完善施工生产技术管理基础工作,及时解
决出现的问题
负责重大施工方案的审批
对各工程项目给予技术上的指导
职
责
三
工作
任务
指导集团公司的技术开发与新技术的应用
职责表述:完成其它日常工作
文件、报告等的签阅、审批和处理
参与公司的阶段性重点工作
出席参加各种会议和公关活动
职
责
四
工作
任务
完成总经理交办的其它工作
权力和责任:
权力:
对集团公司经营方针和重大事项决策参与、建议权
在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权
重大施工方案的审批权
责任:
对重大施工方案的质量负责
对权限范围内决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对权限范围内所签署的合同、协议负责
工作协作关系:
内部协调关系 总经理,高层管理者,相关中层管理者,各事业部
外部协调关系 上级主管部门、政府机构、合作伙伴等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 路桥建设相关专业
经验 10 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,2 年以上中层正职管理经验
知识 精通路桥建设技术知识,熟悉法律、质量、安全管理等相关知识
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备
工作环境 独立办公室
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作计划、重大施工方案
考核指标:
重大施工方案实施效果、集团公司技术发展状况
所做决策的实施效果、重要任务完成情况
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
职业发展:总经理
备注:
总经济师职务说明书
岗位名称 总经济师 岗位编号 JT-ZS-002
所在部门 集团公司 岗位定员 1 人
直接上级 总经理 所辖人员
直接下级 市场开发部经理 岗位分析日期
本职:协助总经理,参与经营管理与重大决策,协助总经理制定工作计划,实现工作目标,协助总经理
进行集团公司经营管理工作,完成其它日常工作
职责与工作任务:
职责表述:协助总经理,参与经营管理与重大决策
协助总经理制定公司发展战略
及时了解和监督集团公司发展战略规划的执行情况
参与制定集团公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
职
责
一
工作
任务
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职责表述:协助总经理制定工作计划,实现工作目标
协助总经理制定年度工作计划和预算,并组织实施
在权限范围内审核、审批工作计划,并检查执行情况
职
责
二
工作
任务
及时处理影响计划实施的问题
职责表述:协助总经理进行集团公司经营管理工作
组织经济责任状的执行与考核
组织落实集团公司的投标工作
负责集团公司工程招投标合同、协议的签订和管理工作
职
责
三
工作
任务
负责集团公司经营方面的日常管理工作
职责表述:完成其它日常工作
文件、报告等的签阅、审批和处理
参与公司的阶段性重点工作
出席参加各种会议和公关活动
职
责
四
工作
任务
完成总经理交办的其它工作
职责表述:领导市场开发部开展工作职
责
五
工 作
任务
直接领导市场开发部的工作,扩大集团公司的市场份额,建立良好的客户关系
权力和责任:
权力:
对集团公司经营方针和重大事项决策参与、建议权
年度工作计划和预算的制定权
在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权
对直接下级的人事任免建议权
对直接下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
责任:
对权限范围内决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对权限范围内所签署的合同、协议负责
工作协作关系:
内部协调关系 总经理,高层管理者,相关中层管理者,各事业部
外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 经济管理相关专业
经验 10 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,2 年以上中层正职管理经验
知识 精通经济管理方面的知识,熟悉本行业的特点,熟悉法律等相关知识
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备
工作环境 独立办公室
工作时间特征 经常加班
所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作计划、年度工作计划
考核指标:
市场占有率,市场开发业绩
所做决策的实施效果、重要任务完成情况
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
职业发展:总经理
备注:
总会计师职务说明书
岗位名称 总会计师 岗位编号 JT-ZS-003
所在部门 集团公司 岗位定员 1 人
直接上级 总经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:协助总经理,参与经营管理重大决策,编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,协助总经理
进行集团公司的财务管理工作,完成其它日常工作
职责与工作任务:
职责表述:协助总经理,参与经营管理重大决策
协助总经理制定公司发展战略
及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况
参与制定集团公司年度经营计划,组织制定公司预算
参与投资项目的可行性论证,负责融资计划的实施,保证新项目的资金供应
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
职
责
一
工作
任务
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职责表述:编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划
编制各种财务计划并组织实施
在权限范围内审核、审批工作计划,并检查执行情况
职
责
二
工作
任务
及时处理影响财务计划实施的问题
职责表述:协助总经理进行集团公司的财务管理工作
进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗、节约
费用、提高经济效益
建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析
职
责
三
工作
任务
组织会计人员的培训和考核
职责表述:完成其它日常工作
文件、报告等的签阅、审批和处理
参与公司的阶段性重点工作
出席参加各种会议和公关活动,负责与银行、税务等机构建立并保持良好的关系
职
责
四
工作
任务
完成总经理交办的其它工作
权力和责任:
权力:
对集团公司经营方针和重大事项决策参与、建议权
有编制财务计划的权力
在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权
责任:
对财务计划的实施效果负责
对权限范围内决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对权限范围内所签署的合同、协议负责
工作协作关系:
内部协调关系 总经理,高层管理者,相关中层管理者,各事业部
外部协调关系 上级主管部门、政府机构、金融机构等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 财务管理相关专业
经验
10 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业的财务管理经验,2 年以上中层正职管理经
验
知识 精通财务管理知识,熟悉本行业的特点,熟悉金融、法律等相关知识
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备
工作环境 独立办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作计划、财务计划
考核指标:
成本费用控制情况
所做决策的实施效果、重要任务完成情况
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
职业发展:总经理
备注:
3、总经理助理职务说明书
岗位名称 总经理助理 岗位编号 JT-ZL-011
所在部门 集团公司 岗位定员 2 人
直接上级 总经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:协助总经理管理公司日常事务、完成总经理交办的长期及临时任务
职责与工作任务:
职责表述:协助总经理,参与经营管理与重大决策
参与制定集团公司发展战略
及时了解和监督公司发展战略的执行情况
参与制定集团公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事业务问题的决策
职
责
一
工作
任务
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职责表述:协助总经理管理公司日常事务
协助召开总经理办公会议,并做会议总结报告
协助总经理做好日常行政工作
负责重要文件的起草、修改
职
责
二
工作
任务
监督总经理工作处理与指示的落实情况
职
责
三
职责表述:完成总经理交办的其他各项工作任务并定期汇报
权力和责任:
权力:
对公司重大决策和日常行政事务处理的建议权
对参与任务的人员有调配、奖惩的建议权
对参与任务的人员的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
对总经理工作布置、处理、指示落实情况的监督权
责任:
对协助总经理日常工作负责
对汇报监督检查结果的及时性负责
工作协作关系:
内部协调关系 高层管理人员、各部门
外部协调关系
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 企业管理或路桥建设相关专业
经验 5 年以上工作经验,3 年以上管理经验,在部门经理岗位工作 1 年以上
知识 具备相应的财务管理、人力资源管理、行政管理、法律、质量管理等较全面的知识
技能技巧 熟练使用各种办公软件、熟练使用网络、具备较强的英语应用能力
个人素质
具备很强的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、有较强的写作能
力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intraner 网络),通讯设备
工作环境 独立或助理共用办公室
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 工作总结和报告
考核指标:
各项建议的水平及被采纳情况
总经理协助工作的完成情况
判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
职业发展:晋升副总经理
备注:
4、办公室职务说明书
办公室主任职务说明书
岗位名称 办公室主任 岗位编号 JT-BG-011
所在部门 办公室 岗位定员 1 人
直接上级 总经理 所辖人员
直接下级
办公室副主任、文秘、档案管理专员、医务人员、
司机
岗位分析日期
本职:掌握集团公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管
理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议
的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
职责与工作任务:
职责表述:掌握集团公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的
管理
参加行政领导会议,参与集团公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要
工作的进展情况
制订本部门年度、月度工作目标、工作计划
监督指导工作计划的落实
负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况
负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系
职
责
一
工作
任务
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责表述:统筹管理公司行政后勤服务工作
监督后勤工作的执行,并提出改进意见
负责集团公司行政事务的上传下达
负责公司的印章管理
负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理
负责各部门之间和领导之间的协调
负责督办卫生和计划生育工作
职
责
二
工作
任务
负责集团公司总部的车辆调度
职 职责表述:统筹负责档案文书管理
责
三
工作
任务
负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作
职责表述:负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项
负责会议场所的安排与布置
负责会议相关活动的安排
职
责
四
工作
任务
负责会议决议的督办事项
职责表述:负责集团公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持
负责集团公司总部来访人员的接待
职
责
五
工作
任务 负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持
职
责
六
职责表述:完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
集团公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系 政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 企业管理、行政管理或相关专业
经验 5 年以上工作经验,3 年以上管理经验
知识 掌握相应的行政管理知识
技能技巧 熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,一定的英语应用能力
个人素质 有很强领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 独立的办公室
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
职业发展:晋升行政副总
备注:
办公室副主任职务说明书
岗位名称 办公室副主任(兼后勤管理专员) 岗位编号 JT-BG-012
所在部门 办公室 岗位定员 1 人
直接上级 办公室主任 所辖人员 2 人
直接下级 后勤管理专员 岗位分析日期
本职:协助办公室主任做好各项日常管理工作,负责管理公司行政后勤服务工作,负责员工宿舍区的各
项管理工作,完成办公室主任交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:协助办公室主任做好各项日常管理工作
协助办公室主任制订本部门年度、月度工作目标、工作计划
监督指导工作计划的落实
协助办公室主任做好相关会议的组织,以及会议决议的督办事项
协助办公室主任做好本部门员工队伍建设
协助办公室主任制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况
职
责
一
工作
任务
协助办公室主任做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持
职责表述:负责管理公司行政后勤服务工作
制定后勤工作计划,并组织实施
监督后勤工作的执行情况,并给予指导
监督办公用品的购买、发放及管理工作
职
责
二
工作
任务
协助办公室主任做好集团公司总部的车辆调度
职责表述:负责员工宿舍区的各项管理工作
制定员工宿舍区的管理工作计划,并组织实施
带领下属员工与相关公安、街道、环保等部门建立并保持良好的关系
职
责
三
工作
任务
负责员工宿舍区工作人员的聘用、工作安排等相关事宜
职
责
四
职责表述:当办公室主任不在时,代理办公室主任行使各项管理职能;完成办公室主任交办的其
它各项工作
权力和责任:
权力:
对后勤工作的指导监督权
对员工宿舍区各项管理工作的安排、部置权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任:
对行政后勤工作的满意度负责
对员工宿舍区管理工作的效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、宿舍区
外部协调关系 政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 企业管理、行政管理或相关专业
经验 5 年以上工作经验,2 年以上管理工作经验
知识 掌握相应的行政管理知识
技能技巧 熟练使用办公软件,具备基本的网络知识
个人素质 有很强领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定办公场所
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 工作计划、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
部门月度及年度计划的完成情况
下属行为管理
员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
职业发展:晋升行政副总
备注:
董事长秘书职务说明书
岗位名称 董事长秘书 岗位编号 JT-BG-021
所在部门 办公室 岗位定员 1 人
直接上级 办公室主任 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责相关文书的处理,负责董事长相关的服务工作,负责办公室相关的文书工作,完成上级交办
的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责相关文书的处理
负责董事长审批文件的初步整理
负责董事长日常处理文件的传递、分发
负责董事长对内、对外发言稿和报告的起草
职
责
一
工作
任务
负责相关会议的记录和记录的整理
职责表述:负责董事长相关的服务工作
做好董事长工作范围内的接待工作
负责相关关系的建立和保持
记录、整理董事长的日程安排,并负责提醒
视需要随同董事长外出办公,并做好相关的接洽和服务工作
做好保密工作
职
责
二
工作
任务
为董事长做好其它日常服务工作
职责表述:负责办公室相关的文书工作
负责相关行政文件的起草工作
负责相关需向上报送的信息、报告、总结等文字材料的起草
负责办公室召开的相关会议的记录、整理工作
职
责
三
工作
任务
负责半年、年度工作会议交流材料的校审、编制、排版工作
职
责
四
职责表述:完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
有相关文书的起草权
有董事长日程安排的提醒权
责任:
对相关文书起草的及时性
有对集团公司机密保密的责任
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系 外部来访、来电人员
任职资格:
教育水平 大专或以上学历
专业 文秘或相关专业
经验 3 年以上相关工作经验
知识 熟悉文秘、行政和管理知识
技能技巧 熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质 具备较强的沟通、判断、阅读、写作和表达能力,具有高度的责任心
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定办公室
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、董事长日程安排等
考核指标:
所起草文字材料的质量
董事长对服务工作的满意度
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:晋升行政副总
备注:
办公室文秘职务说明书
岗位名称 办公室文秘 岗位编号 JT-BG-022
所在部门 办公室 岗位定员 2 人
直接上级 办公室主任 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公
室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司内、外部文书处理
负责集团公司相关文书的起草、修改
负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签
负责集团公司内的复印、传真、打印等工作
职
责
一
工作
任务
负责每月办公例会《简讯》的编发
职责表述:协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录
负责会议的记录和整理
负责会议场所的安排与布置
负责会议的服务工作及相关活动的安排
职
责
二
工作
任务
负责会议相关资料的编印
职责表述:协助办公室主任做好公司的接待工作
协助办公室主任负责集团公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作
职
责
三
工作
任务
协助办公室主任负责集团公司相关公共关系的建立和保持
职责表述:协助办公室主任做好其它各项工作
职
责
四
工作
任务
协助办公室主任做好集团公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查
职
责
五
职责表述:协助档案管理专员做好档案管理工作
职
责
六
职责表述:完成办公室主任交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
相关文书的起草权
责任:
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系 邮递部门、政府机构、行业机构、兄弟单位等
任职资格:
教育水平 大专或以上学历
专业 文科类相关专业
经验 1 年相关工作经验
知识 熟悉文秘、行政相关知识
技能技巧 熟练使用办公软件和上网操作,中文输入速度在 50 字/分钟以上,较强的英语应用能力
个人素质 具备较强的沟通能力、判断能力、具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
其它:
使用工具设备 电话、计算机、传真机、复印机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 相关会议记录、文件记录
考核指标:
文书起草、会议记录完成质量及完整性
文书收发的及时性、准确性
考勤、服从安排、遵守制度
其他专业知识技能
职业发展:
备注:
档案管理专员职务说明书
岗位名称 档案管理专员 岗位编号 JT-BG-023
所在部门 办公室 岗位定员 1 人
直接上级 办公室主任 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,完成办公室主任交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁
负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具
负责集团公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计
负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档
负责所有发文的编号、归档
负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档
负责集团公司声像、电子文档的管理
职
责
一
工作
任务
负责集团公司营业执照、各种资质证书的管理
职
责
二
职责表述:完成办公室主任交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
文书档案管理制度的建议权
责任:
对所管理文件、档案的安全性负责
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系
任职资格:
教育水平 大专或以上学历
专业 档案管理或相关专业
经验 1 年相关工作经验
知识 熟悉档案管理相关知识
技能技巧 会使用相关办公软件,了解基本的网络知识
个人素质 具备较强的理解能力、判断能力,条理性
其它:
使用工具设备 电话、计算机、传真机、复印机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 档案管理制度、相关记录
考核指标:
所管理档案文件的完备性、安全性,保密效果
考勤、服从安排、遵守制度
其他专业知识技能
职业发展:
备注:
后勤管理专员职务说明书
岗位名称 后勤管理专员 岗位编号 JT-BG-024
所在部门 办公室 岗位定员 3 人
直接上级 办公室主任 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司总部的行政后勤服务工作,负责员工宿舍区的各项管理工作,起草行政后勤管理制
度,完成办公室主任交办其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司总部的行政后勤服务工作
负责集团公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用,办理土地使用合法手续
负责传达室的管理工作以及值班安排
负责集团公司内外环境的管理,包括办公场所布局分配、绿化、清洁与保持工作
负责办公楼水、电、暖、管道的管理与维修
负责办公用品和办公用具的购买,制定各种物品的管理台帐
负责登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出,降低管理费用
负责办公用车的维修保养、年检和驾驶员的年审、培训
职
责
一
工作
任务
负责新增员工基地户口的办理
职责表述:负责员工宿舍区的管理工作
负责监督、指导员工宿舍区工作人员的工作
负责协调办公、宿舍区的地方关系,办理相关事宜
职
责
二
工作
任务
负责处理员工宿舍区的相关事宜
职
责
三
职责表述:起草各项行政后勤管理制度
职
责
四
职责表述:完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
办公用品、办公用具采购的建议权
对行政后勤制度制订和修改的建议权
责任:
对所管理办公设施的完好性负责
对维持办公区域良好的办公环境负责
对员工宿舍区的环境、安全负责
工作协作关系:
内部协调关系 公司各职能部门、事业部
外部协调关系 物业管理公司、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格:
教育水平 大专或以上学历
专业 行政管理或相关专业
经验 2 年以上相关工作经验
知识 具备相应的行政管理知识
技能技巧 能够使用办公软件,了解基本的网络知识
个人素质 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 固定办公场所
工作时间特征 正常工作时间,根据工作加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
后勤支持投诉率
办公设施等固定资产状况、集团公司环境、卫生状况
员工宿舍区的管理状况
职业发展:
备注:
司机职务说明书
岗位名称 司机 岗位编号 JT-BG-O25
所在部门 办公室 岗位定员 10 人
直接上级 办公室主任 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:提供出车服务,负责车辆的检查、保养,注意行车安全
职责与工作任务:
职责表述:提供出车服务,负责车辆的检查、保养
按照办公室主任的安排,随时提供出车服务
出车前后对车辆进行检查
负责车辆日常保养工作,建立车辆保养日志
注意行车安全,努力减少油耗
职
责
一
工作
任务
配合处理交通事故
职
责
二
职责表述:完成领导临时安排的出车任务
权力和责任:
权力:
对车辆保养及维修的建议权
责任:
对行车安全负责
对车辆日常保养工作负责
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门
外部协调关系 交通部门
任职资格:
教育水平 高中、中专以上学历
专业 汽车驾驶
经验 3 年以上驾驶经验
知识 熟悉车辆常识,交通法规
技能技巧 具备熟练的驾驶技能
个人素质 具有一定的表达能力、沟通能力
其它:
使用工具设备 汽车、简单的维修工具
工作环境 固定办公场所
工作时间特征 正常工作时间,根据工作加班
所需记录文档 车辆保养日志等
考核指标:
出车服务满意率
车况完好状况
交通事故发生数量
职业发展:
备注:
传达室工作人员职务说明书
岗位名称 传达室工作人员 岗位编号 JT-BG-026
所在部门 办公室 岗位定员 3 人
直接上级 办公室后勤管理专员 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责传达室的工作,完成上级交办的各项临时任务
职责与工作任务:
职责表述:负责传达室的工作
负责外部来访人员的登记
负责报纸、杂志、函信件的接收、登记及分发
做好夜间值班工作,确保办公楼区的安全,出现意外情况及时上报或报警
职
责
一
工作
任务
做好值班记录
职
责
二
职责表述:完成上级临时交办的其它各项任务
权力和责任:
权力:
对来访人员的询问、登记权
责任:
夜间值班人员对夜间出现的意外情况负责
工作协作关系:
内部协调关系 公司各职能部门
外部协调关系
任职资格:
教育水平 中学以上学历
专业
经验 1 年以上相关工作经验
知识 了解传达室工作的内容和安全防范的相关知识
技能技巧
个人素质 有一定的沟通能力、工作认真、警惕性较高
其它:
使用工具设备 记录本、安全保卫用具
工作环境 传达室
工作时间特征 夜间值班
所需记录文档 值班记录等
考核指标:
夜间值班的安全状况
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
医务人员职务说明书
岗位名称 医务人员 岗位编号 JT-BG-027
所在部门 办公室 岗位定员 1 人
直接上级 办公室主任 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司员工的日常医疗保健
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司员工的日常医疗保健
负责药品的采购、发放、登记
负责员工简单病症的诊断与处理
负责防疫工作
负责计划生育宣传与上级精神的传达
负责保健知识的宣传、教育
职
责
一
工作
任务
负责计划生育、结婚登记的统计管理及相关补助的发放
职
责
二
职责表述:负责相关办公用品的保管和发放
职
责
三
职责表述:完成办公室主任临时交办的其它各项任务
权力和责任:
权力:
有药品采购的权力
有相关办公用品的保管和发放权
责任:
对所保管办公用品的完好性负责
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司所有员工
外部协调关系 药品供应处、相关政府机构
任职资格:
教育水平 中专以上学历
专业 医疗、医护
经验 2 年以上医疗、医护经验
知识 熟悉计划生育的相关政策,掌握医疗、医护的基本知识
技能技巧 有一定的医疗诊断技能
个人素质 具备一定的沟通能力、表达能力、人际能力
其它:
使用工具设备 简单的医疗设备
工作环境 独立的医疗室
工作时间特征 正常工作时间
所需记录文档 药品记录、员工健康记录、计划生育文件、结婚登记记录等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
5、人力资源部职务说明书
人力资源部经理职务说明书
岗位名称 人力资源部经理 岗位编号 JT-RL-011
所在部门 人力资源部 岗位定员 1 人
直接上级 总经理 所辖人员 6 人
直接下级
部门经理助理、招聘与培训专员、薪酬与考核专
员、合同与保险专员、人力资源中心专员
岗位分析日期
本职:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,负责集团公司人力资
源战略规划的执行,全面负责人力资源管理的各项事务,负责人力资源部内部的组织管理,完成
总经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
根据集团公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理和技术人员的梯队建设
参与公司重大人事问题的决策
职
责
一
工作
任务
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信
息支持
职责表述:负责集团公司人力资源战略规划的执行
制定分阶段的人力资源战略实施计划,并组织实施
根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案
根据集团公司组织结构,带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书,并提出合理的人员
配置方案
职
责
二
工作
任务
不定期对公司组织结构设置提出改进意见
职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务
负责指导招聘与培训工作
负责指导薪酬与考核工作
负责指导合同与保险管理工作
负责指导人力资源中心的各项管理工作
负责受理员工与集团公司严重的劳动争议事宜并及时解决
职
责
三
工作
任务
代表集团公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流
职 职责表述:负责人力资源部内部的组织管理
负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
责
四
工作
任务
负责控制部门预算,降低费用成本
职
责
五
职责表述:完成总经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对集团公司编制内招聘有审核权
对集团公司员工出勤的审核权
对集团公司员工手册有解释权
有对员工考核数据和事项核实权
对员工投诉有核实权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
本部门预算内的费用使用权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对人力资源战略的制定及实施效果负责
对集团公司人员供应的及时性负责
对下属人员的工作负直接领导责任
工作协作关系:
内部协调关系 总经理、各职能部门、各事业部
外部协调关系 人事局、劳动局、培训机构、高等院校、人才交流中心
任职资格:
教育水平 大学本科或以上(经验丰富可放宽条件)
专业 人力资源管理或相关专业
经验 3 年以上人力资源相关工作经验,5 年以上管理岗位工作经验
知识 精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识
技能技巧 熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 固定的办公场所
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 工作计划、通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
考核指标:
员工满意度、部门合作满意度
人力资源制度健全程度,人力资源计划的制定、执行情况
部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
人员供应及时性、重要任务完成情况
职业发展:行政副总
备注:
人力资源部经理助理职务说明书
岗位名称 人力资源部经理助理(兼薪酬与考核专员) 岗位编号 JT-RL-012
所在部门 人力资源部 岗位定员 1 人
直接上级 人力资源部经理助理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:协助人力资源部经理制定人力资源战略规划,协助人力资源部经理做好部门内部的组织管理,:
完成人力资源部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:协助人力资源部经理制定、执行人力资源战略规划
协助部门经理组织制定人力资源战略规划
协助部门经理制定分阶段的人力资源战略实施计划,并协助组织实施
协助部门经理制定完善职务说明书
职
责
一
工作
任务
协助部门经理做好其它各项管理工作
职责表述:协助人力资源部经理做好部门内部的组织管理
协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施
协助部门经理做好人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
职
责
二
工作
任务
协助部门经理对人力资源部员工的工作进行监督、检查
职
责
三
职责表述:当人力资源部经理不在时,代理人力资源部经理行使各项管理职能
职
责
四
职责表述:完成人力资源部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对人力资源管理各项工作的建议权
有对人力资源部员工调配、奖惩的建议权,任免和考核评价的建议权
对人力资源部员工的工作有监督、检查权
责任:
对代理人力资源部经理行使职权时所做的决策负责
工作协作关系:
内部协调关系 部门经理、各职能部门、各事业部
外部协调关系 人事局、劳动局、培训机构、高等院校、人才交流中心
任职资格:
教育水平 大学本科或以上学历
专业 人力资源管理或相关专业
经验 3 年以上管理岗位工作经验,2 年以上人力资源管理工作经验,
知识 熟悉人力资源管理知识,掌握相关行政管理、法律等知识
技能技巧 熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 固定的办公场所
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 工作计划、通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
考核指标:
集团人力资源管理整体绩效
人力资源部经理对辅助工作的满意度
重要任务完成情况
职业发展:人力资源部经理
备注:
人力资源部招聘与培训专员职务说明书
岗位名称 招聘与培训专员 岗位编号 JT-RL-021
所在部门 人力资源部 岗位定员 1 人
直接上级 人力资源部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司的内外部招聘,负责集团公司人力资源的培训与开发
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司的内外部招聘
配合人力资源部经理进行工作分析,制定、完善各岗位的职务说明书,做好人力资源规划
完善集团公司的内外部招聘制度,做好人力资源信息的收集、整理、储备
负责制定、完善集团公司员工手册
负责制定集团公司的内外部招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘
负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准
负责提出人员内部选拔、调动的建议,经批准后,组织实施
负责员工试用、转正的考核登记工作
主动与相关高等院校、人才交流中心等建立并保持良好的关系
职
责
一
工作
任务
负责招聘费用的控制
职责表述:负责集团公司人力资源的培训与开发
制定、完善集团公司的培训制度及相关细则,制定长期和短期培训计划
负责制定员工职业生涯发展规划
负责组织实施新员工培训、部门交叉培训、通用类外部培训和专业类外部培训
负责对各部门的内部培训给予指导
负责办理员工长短期教育的相关手续
负责对培训和教育的需求进行评估,对培训和教育的效果进行评估
负责与外部培训机构或培训师建立并保持良好的关系
负责培训、教育费用的审核与控制
负责将全体员工所参加的各项培训的名称、表现及成绩等内容记录汇兑成员工培训档案
职
责
二
工作
任务
负责员工职称评定,工人技能鉴定,特种作业人员操作证办理
负责出国人员的政审工作
负责收集外部培训、教育的各种信息
配合同事做好劳动合同管理的各项工作
职
责
三
职责表述:完成人力资源部经理交办其它各项任务
权力和责任:
权力:
对应聘人员录用的建议权
对人员内部调动建议权
对培训计划的监督实施权和培训效果的评估权
责任:
工作协作关系:
内部协调关系 各职能部门、各事业部
外部协调关系 培训机构、高等院校、人才交流中心、猎头公司、媒体等
任职资格:
教育水平 大学专科或以上
专业 人力资源专业或管理专业
经验 3 年以上工作经验,2 年以上人力资源工作经验
知识 掌握相应的人力资源管理知识,具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读
能力、写作能力和表达能力
个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 固定的办公场所
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档 规划、计划、通知、简报、汇报文件、总结、公司文件
考核指标:
重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:人力资源部经理
备注:
薪酬与考核专员职务说明书
岗位名称 薪酬与考核专员 岗位编号 JT-RL-022
所在部门 人力资源部 岗位定员 2 人
直接上级 人力资源部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责建立、完善、执行集团公司劳动工资制度和福利制度,负责集团公司职能部门及下属单位相
关人员的绩效考核与激励,完成人力资源部经理交办的其它工作
职责与工作任务:
职责表述:负责建立、完善、执行集团公司劳动工资制度和福利制度
不断完善集团公司的薪酬福利体系
负责劳动工资和各种福利的核算、统计,做到台帐健全、数字准确、记帐及时、按期上报
按时编制员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
负责员工的奖金、津贴、补贴的登记和管理
控制好集团公司的工资总额,出现问题及时上报
监督、检查下属单位的工资发放情况
职
责
一
工作
任务
掌握工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策
职责表述:负责集团公司职能部门及下属单位相关人员的绩效考核与激励
不断完善集团公司的考核标准、考核办法、考核流程和激励措施
负责制定、调整各事业部经理及集团公司机关人员的考核制度和考核指标,并组织实施各项
考核
对考核结果进行统计、汇总,并据此提出奖惩意见,经批准后组织实施
核实各部门上报的奖惩名单,并将结果上报人力资源部经理
负责集团公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作
负责组织集团公司员工满意度检测,建立和完善沟通机制,定期与员工进行交流,掌握员工
需求和动态
受理员工的一般性投诉
负责组织实施员工任职资格评定,办理员工调配、任免的相关手续
职
责
二
工作
任务
负责集团公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定,经批准后,
组织实施
职
责
三
职责表述:完成人力资源部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对下属单位工资发放的监督权
对员工绩效考核结果的核实权,奖惩的建议权
对员工任职资格的评定权
责任:
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、各事业部
外部协调关系 人事局,劳动局,统计局、社会保障部门等
任职资格:
教育水平 大学专科或以上
专业 人力资源管理或管理类专业
经验 3 年以上工作经验,2 年以上相关工作经验
知识 掌握相应的人力资源管理知识,了解薪酬福利方面的法律、法规
技能技巧 熟练使用工资制作及一般的办公软件,具备基本的网络知识
个人素质 具备较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、打印机、复印机、网络等
工作环境 固定办公室
工作时间特征 正常工作时间
所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
薪酬福利工作出错次数
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
合同与保险专员职务说明书
岗位名称 合同与保险专员 岗位编号 JT-RL-023
所在部门 人力资源部 岗位定员 2 人
直接上级 人力资源部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责劳动合同的管理,负责人事档案的管理,负责各种保险与离退休人员的管理
职责与工作任务:
职责表述:负责劳动合同的管理
负责劳动合同的签定、管理、变更、终止、延续,建立劳动合同台帐
职
责
一
工作
任务
协助人力资源部经理处理劳资关系,解决员工与公司的劳动纠纷事宜
职责表述:负责人事档案的管理
按集团公司档案管理细则,认真管理人事档案,及时准确地做好员工的季、年报统计工作
积极推行人事档案微机化管理
及时进行人事档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续
职
责
二
工作
任务
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
职责表述:负责各种保险与离退休人员的管理
办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,及时上报社会保险的各种报表
办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续
审核职工医疗费用的报销、社会拔付及登记
办理员工正常退休、病退、内退及工伤评残等工作
按标准和规定及时购买、发放劳保用品
配合工会做好离退休人员的各项管理工作,保证离退休人员工资发放的及时、准确
职
责
三
工作
任务
配合政府有关部门,做好离退休人员的社区化管理,适时做好移交及思想工作
职
责
四
职责表述:完成人力资源部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
人事档案的管理权
有解决劳动纠纷的建议权
有劳动用品发放权
责任:
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门,各事业部
外部协调关系 人事局,劳动局,社会保障部门,保险公司等
任职资格:
教育水平 大专或以上学历
专业 人力资源管理或相关管理专业
经验 3 年以上工作经验,2 年以上相关工作经验
知识 熟悉相应的人力资源管理、合同管理、档案管理、社会保障知识
技能技巧 熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识
个人素质 具备较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、打印机、复印机、网络等
工作环境 固定的办公场所
工作时间特征 正常工作时间
所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、劳动合同、人事档案清单等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
合同管理与社会保障事务的完成情况、公司人事档案的完整性、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:人力资源部经理
备注:
人力资源中心专员职务说明书
岗位名称 人力资源中心专员 岗位编号 JT-RL-024
所在部门 人力资源部 岗位定员 1 人
直接上级 人力资源部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责人力资源中心的各项管理工作,完成人力资源部经理交办其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责人力资源中心的各项管理工作
负责统计人力资源中心待业人员的各种资料,并详细记录,以备查阅
深入了解待业人员的特长、特点
及时了解人力资源中心待业人员的生活、工作状况
向事业部推荐合适的人选
职
责
一
工作
任务
办理人员进出人力资源中心的各种手续
职
责
二
职责表述:完成人力资源部经理交办其它各项工作
权力和责任:
权力:
向事业部推荐待业人员的权力
责任:
工作协作关系:
内部协调关系 各事业部、人力资源中心待业人员
外部协调关系 相关劳动部门
任职资格:
教育水平 大专或以上学历
专业 相关管理专业
经验 2 年以上相关工作经验
知识 了解人力资源管理的各项制度
技能技巧 会使用办公软件,掌握网络的基本知识
个人素质 具备较强人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、打印机、复印机、网络等
工作环境 固定的办公场所
工作时间特征 正常工作时间
所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结等
考核指标:
待业人员资料掌握的准确性、详细程度
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
6、财务部职务说明书
财务部经理职务说明书
岗位名称 财务部经理 岗位编号 JT-CW-011
所在部门 财务部 岗位定员 1 人
直接上级 总经理 所辖人员 6 人
直接下级
部门经理助理、管理会计、财务会计、信贷专员、
出纳
岗位分析日期
本职:建立、完善集团公司统一的财务管理体系,指导、监督事业部、子公司会计核算和财务管理工作,
制定财务工作规划和年度计划,统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜,全面负责财务部
日常工作,完成总经理交办其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:建立和完善集团公司统一的财务管理体系、促进在集团公司范围建立统一的财务信息
系统
依据国家有关规定,结合集团公司具体情况,制订和完善适合本集团的财务管理制度,统一
全集团公司的会计政策,规范集团会计核算方法与程序,建立财务报告制度与分析评价标准
监督管理各项财务制度的统一性及执行情况
为保障财务数据的准确性、完整性、统一性和及时性,逐步在集团公司范围建立统一的财务
信息系统
职
责
一
工作
任务
组织下属配合市场开发部制定公司内部工程定额
职责表述:指导、监督各事业部、子公司会计核算和财务管理工作
指导、监督各事业部、子公司的会计核算工作
职
责
二
工作
任务
指导、监督各事业部、子公司财务管理工作
职责表述:拟定财务工作规划和年度计划
参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改
根据集团公司发展战略,拟定集团公司财务工作规划及年度财务计划
审核事业部、子公司的财务工作规划及财务计划
监督财务计划的执行情况
职
责
三
工作
任务
根据集团公司的实际情况,制定融资计划并组织实施
职责表述:统筹安排财务管理、会计核算等各项事宜职
责
四 工作 统筹安排集团公司的财务预算、决算工作
统筹安排集团公司的成本核算工作
统筹安排集团公司的财务分析工作
负责制定年度与月度资金计划
负责组织筹措资金,保证资金供应
任务
负责监督税务相关工作的执行情况
职责表述:监督、指导会计、出纳工作
监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整
监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制
监督集团公司现金存款与出纳管理
职
责
五
工作
任务
监督集团公司的发票、支票和印章管理工作
职责表述:负责财务部的组织管理工作
负责财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案,上报主管领导
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
职
责
六
工 作
任务
负责财务部对外接待工作
职
责
七
职责表述:完成总经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对集团公司财务制度的拟定权
对集团公司财务规划和年度财务计划的拟定权
对事业部、子公司会计核算和财务管理工作的指导权、监督权
对下级上报的各种分析表、预算报表、财务报表的审批权
对事业部子公司上报的各种分析表、预算报表的审核权
对集团公司投融资项目的建议权
对下级工作有检查权、指导权
对下级在工作中的争议有裁判权
有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权
有对各项费用开支的审核权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
责任:
对财务部的整体工作绩效负责
对各项财务数据的真实性、准确性负责
有责任随时提供领导所需的各种财务信息
对下属人员的工作负直接领导责任
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各事业部、子公司
外部协调关系 税务局、工商局、财政局,银行,会计师事务所
任职资格:
教育水平 大学本科或以上学历
专业 财务管理相关专业
经验
具有会计师资格,6 年以上会计工作经验,3 年以上管理经验,具有丰富的财务管理实践经
验
知识 具备相应的财务管理、会计、行政管理、金融和法律知识
技能技巧 能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 独立的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、集团公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析,各
种来往票据、财务报表、会计账簿
考核指标:
财务制度健全情况、财务工作准确性
财务预算控制情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性
财务监督有效性、部门费用控制情况、重要任务完成情况
员工和各部门对财务部的满意度
职业发展:副总
备注:
财务部经理助理职务说明书
岗位名称 财务部经理助理(兼管理会计或财务会计) 岗位编号 JT-CW-012
所在部门 财务部 岗位定员 1 人
直接上级 财务部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:协助部门经理建立、完善集团公司统一的财务管理体系,协助部门经理做好财务部内部的组织管
理工作,完财务部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:协助部门经理做好各项财务管理工作
协助部门经理建立、完善集团公司统一的财务管理体系
协助部门经理指导、监督各事业部、子公司会计核算和财务管理工作
协助部门经理拟定集团公司财务工作规划和年度计划,并协助组织实施
协助部门经理审核事业部、子公司的财务工作规划及财务计划
协助部门经理安排好财务管理、会计核算等各项工作
协助部门经理监督、指导部门员工的工作
职
责
一
工作
任务
协助部门经理做好其它各项财务管理工作
职责表述:协助部门经理做好财务部内部的组织管理工作
协助做好财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
职
责
二
工 作
任务 协助部门经理指导本部门员工制定阶段工作计划,并督促执行
职
责
三
职责表述:当财务部经理不在时,代理行使财务部经理的各项管理职能
职
责
七
职责表述:完财务部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对各项财务工作的建议权
对本部门员工工作有检查权、指导权
有对本部门员工岗位调配、任命和奖惩的建议权
对本部门员工的管理水平、业务水平和业绩考核评价的建议权
责任:
对代理财务部经理行使职权时所做的决策负责
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各事业部、子公司
外部协调关系 税务局、工商局、财政局,银行,会计师事务所
任职资格:
教育水平 大学本科或以上学历
专业 财务管理相关专业
经验 5 年以上会计工作经验,2 年以上管理经验
知识 具备相应的财务管理、会计、行政管理、金融和法律知识
技能技巧 能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、研究报告、财务分析、经济活动分析,各种来往票据、财务报表、
会计账簿
考核指标:
财务部经理对辅助工作的满意度
重要任务完成情况
职业发展:财务部经理
备注:
管理会计职务说明书
岗位名称 管理会计 岗位编号 JT-CW-021
所在部门 财务部 岗位定员 1 人
直接上级 财务部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司的成本核算和管理工作,负责工程项目经营成果分析、评价,竣工工程项目的考核
评价,利润及投资收益管理,固定资产购置、核算和盘点,负责应收帐款、应收票据、其他应收
款、存货、呆坏帐管理,编制月度资金支出计划,监督、控制计划执行,开支、经费管理,负责
集团公司日常的纳税申报、办理退税等工作
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司的目标成本管理
参与成本定额计划的制定,并负责具体实施
按照成本核算程序,及时进行帐务处理,按时编制成本计算和核算报表
按月将成本开支情况分类汇总报财务部领导
职
责
一
工作
任务
每季度对经济情况、成本状况进行一次分析,提出增收节支措施
职责表述:负责工程项目经营成果分析、评价,竣工工程项目的考核评价
按时编报产值、收入、成本、费用等统计表和分析报告
催收下属单位应上缴的综合管理费、劳动保障费、固定资产折旧等
职
责
二
工作
任务
对竣工项目的经营成果作出分析、评价,制作《竣工工程项目经营成果分析报告》
职责表述:利润及投资收益管理
拟定集团公司利润分配方案
审核事业部、子公司的利润分配方案,并向上级提出建议
职
责
三
工作
任务
收缴对子公司的投资受益
职责表述:固定资产购置、核算和盘点
根据集团公司规定办理固定资产购置的借款、报销业务,编制会计凭证,定期进行预付款项
的清理
定期与企业管理部一起盘点清理固定资产,保证固定资产帐实相符
职
责
四
工作
任务
定期检查事业部、子公司固定资产的管理工作
职责表述:负责应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理职
责
五 工 作 协助财务经理制定应收帐款管理政策
登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户
定期对应收款进行帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析,向上级递交分析报告,提出呆坏
帐的清收办法;对长期不清的往来款项,查明其原因,提出处理意见
参与集团公司有关清产核资工作
任务
监督检查子公司应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理工作
职责表述:编制月度资金支出计划,监督、控制计划执行
月初审核各部门报来的资金支出计划,编制集团总部月度资金支出计划,报上级批准
协助组织月度资金平衡会
收集、整理资金计划执行信息,编制计划执行情况表、相关统计报表和分析材料
职
责
六
工 作
任务
汇总掌握子公司资金支出计划情况
职责表述:开支、经费管理
审核原始凭证,按审批程序报销
编制相关记帐凭证
核算计入各项成本费用的人员经费
职
责
七
工 作
任务
按资金计划控制费用开支,及时汇总费用支出信息
职责表述:负责集团公司日常的纳税申报、办理退税等工作
参与进行税务筹划,实施集团税务计划,合理应用税收优惠政策
根据税务法规正确计算各种应纳税项目的税款,编制各类纳税申报表,提交税务部门,及时
办理缴纳税款的手续,按时纳税
负责建立税务登记台账
根据免税申报的要求,按期编制免税申报表,办理申报手续
及时对各应纳税项目进行会计核算,编制会计凭证
职
责
八
工 作
任务
负责日常税收业务帐务处理的稽核,及时纠正误差,积极配合有关部门的税务检查
职
责
九
职责表述:完成财务部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对下属单位目标成本方案的建议权
对下属单位的职工住房公积金管理工作的检查、指导权
集团公司资金支出计划的拟定权
集团公司利润分配方案的拟定权
税收政策应用的建议权
对有关的会计凭证有审核权
责任:
对所记帐目、编制报表的准确性、及时性负责
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各事业部、子公司
外部协调关系 公积金管理部门、银行、税务局、其他外部业务单位
任职资格:
教育水平 大学本科或以上学历
专业 财务管理、会计学
经验 5 年以上会计工作经验,2 年以上本行业会计工作经验
知识 具备相应的财务管理、会计、金融知识
技能技巧 能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、集团公司文件、工资档案、成本核算资料、报表、资金计划表、
原始凭证、记账凭证、借款凭证、执行合同、汇款和支票登记簿
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
资金计划的执行情况、投资收益的收缴情况、成本费用控制情况
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
财务会计职务说明书
岗位名称 财务会计 岗位编号 JT-CW-022
所在部门 财务部 岗位定员 2 人
直接上级 财务部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:起草集团公司的财务预算,检查预算执行情况,负责集团公司财务分析工作,负责往来帐、银行
帐的对帐工作,负责职工工资发放,税费代缴,负责集团总部的帐务处理,参与财务决算,编制
会计报表,负责集团总部会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行,保管财务票据,管
理会计档案,检查监督事业部、子公司的会计核算工作
职责与工作任务:
职责表述:起草编制年度财务预算方案,
根据当年经济预测、集团公司年度经营计划和上年度财务决算,并汇总和分析子公司的财务
预算草案,编制集团公司年度财务预算方案,报上级批准
对集团公司和子公司的财务预算执行情况进行检查,提出调整建议
建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,以优化和控制财务结构
收集整理相关财务统计、分析资料
职
责
一
工作
任务
对整个集团公司、事业部、子公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为
集团公司领导的管理决策、改善资产质量提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,
提交分析报告
职责表述:负责往来帐、银行帐的对帐工作;
负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐
相符
按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表
职
责
二
工作
任务
负责监督催办银行往来业务的帐务处理
职责表述:负责职工工资发放,税费代缴
根据人力资源部提供的工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金
根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额
按规定计提职工福利基金、工会经费、教育经费等
职
责
三
工作
任务
负责个人住房公积金的代扣代缴、提取使用、公积金贷款等日常核算和管理工作,定期与公
积金管理中心和个人进行对帐
职责表述:负责集团总部的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表
审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性
职
责
四
工作
任务
填制明细帐、总账
负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作
负责审查帐务处理业务的真实性、合法性、完整性
审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性
准备集团公司财务决算工作所需的财务资料
按月编制集团公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明
参与集团公司会计决算工作,编制年度财务决算报表
负责会计报表的汇编、会审工作
负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理
职责表述:责集团总部会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行
根据集团公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的凭证
应退回处理
审核支票的领用手续和空白支票的管理
监督各项业务借款的报销工作
审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表
收集统计集团公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任
职
责
五
工作
任务
定期、不定期会同有关人员核查库存现金、有价证券
职责表述:保管财务票据,管理会计档案
保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续
负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来
对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档
负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记
职
责
六
工作
任务
定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁
职责表述:检查监督事业部、子公司的会计核算工作
监督检查事业部、子公司帐务处理业务
检查事业部、子公司会计报表的编制工作
检查事业部、子公司财务票据和会计档案的保管工作
职
责
七
工作
任务
监督检查事业部、子公司其他会计制度执行情况
职
责
八
职责表述:完成财务部经理交办其它各项工作
权力和责任:
权力:
会计凭证、帐簿的审核权、对帐权
财务档案管理权
财务收支活动的监督检查权和分析评价权
对事业部、子公司会计核算和财务制度执行情况的检查指导权
责任:
对所记帐目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系 银行、财政局、税务部门、会计师事务所
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 财务会计相关专业
经验 5 年以上会计工作经验,2 年以上本行业会计工作经验
知识 具备相应的会计、财务管理和法律知识
技能技巧 能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
各种来往票据、原始凭证、记账凭证、汇款和支票登记簿、汇报文件、报告、总结、集团
公司文件、报表、相关审核记录、归档资料
考核指标:
月度、年度工作计划的完成情况
会计核算工作的准确性、真实性及时性、各类财务报告完成的及时性、财务预算的执行情况、财务分析
有效性
遵守制度、服从安排、考勤
职业发展:
备注:
现金出纳职务说明书
岗位名称 现金出纳 岗位编号 JT-CW-023
所在部门 财务部 岗位定员 1 人
直接上级 财务部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司现金收付结算业务、保管现金,协助做好印章的管理,完成财务部经理交办其它各
项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责现金收付业务,保管现金
按照国家有关现金管理制度的规定,复核制单人员编制的现金收、付凭证并据以办理现金收、
付业务
负责保管库存现金,登记现金日记帐和库存现金登记表
每日核对库存现金和现金日记账,定期核对现金日记账与总账,保证账账、账实相符
根据有关规定,控制现金额度,并保证日常工作现金需要
职
责
一
工作
任务
按照财务管理规定,定期、不定期接受对库存现金的核查
职
责
二
职责表述:协助做好印章的管理
职
责
四
职责表述:完成财务部经理交办其它各项工作
权力和责任:
权力:
现金保管权
对不符合财经法规和财会制度的记账凭证拒绝支付现金的权力
责任:
对所保管现金的安全性负责
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部
外部协调关系 银行等金融机构
任职资格:
教育水平 大学专科或以上
专业 财务会计相关专业
经验 3 年以上出纳工作经验
知识 具备相应的会计、财务管理和金融知识
技能技巧 能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有计划与执行能力、沟通能力、工作严谨,条理性强
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档 各种票据、报表、汇报文件、报告、总结
考核指标:
月度、年度工作计划的完成情况
资金支付及各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性
遵守制度、服从安排、考勤
职业发展:
备注:
银行出纳职务说明书
岗位名称 银行出纳 岗位编号 JT-CW-024
所在部门 财务部 岗位定员 1 人
直接上级 财务部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责办理总部银行结算业务,管理银行存款,负责印章、支票、有价证券等管理,完成财务部经
理交办其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:办理总部银行结算业务,管理银行存款
负责办理与银行结算业务,熟练掌握、正确运用各种银行结算汇兑方式,及时办理收取银行
汇票、支票的存款业务
每月将银行存款日记帐与银行对帐单核对,负责银行对帐单数据的计算机录入
职
责
一
工作
任务
定期、不定期接受对银行存款的核查
职责表述:负责印章、支票、有价证券等管理
协同相关人员保管财务专用章、现金收讫、现金付讫、个人印章等相关印章
负责对空白支票和其他需要保存的相关票证进行登记、保管,并编制存放登记表
保管有价证券,逐笔登记有价证券业务,并建立辅助帐管理
对上述以外的其他有关重要票据进行保管
职
责
二
工作
任务
定期、不定期接受对支票、有价证券的核查
职
责
三
职责表述:完成财务部经理交办其它各项工作
权力和责任:
权力:
有价证券、空白支票和相关单据保管权
对不符合财经法规和财会制度的记账凭证拒绝支付现金的权力
责任:
对所保管现金、单据的安全性负责
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部
外部协调关系 银行等金融机构
任职资格:
教育水平 大学专科或以上
专业 财务会计相关专业
经验 3 年以上出纳工作经验
知识 具备相应的会计、财务管理和金融知识
技能技巧 能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有计划与执行能力、沟通能力、工作严谨,条理性强
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档 各种票据、报表、汇报文件、报告、总结
考核指标:
月度、年度工作计划的完成情况
资金支付及各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性
遵守制度、服从安排、考勤
职业发展:
备注:
信贷专员职务说明书
岗位名称 信贷专员 岗位编号 JT-CW-025
所在部门 财务部 岗位定员 1 人
直接上级 财务部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司的贷款管理,负责办理各类招投标用银行保函,负责办理各项对外担保工作,完成
财务部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司的贷款管理
了解贷款资金使用状况,定期向上级提交贷款使用分析报告
负责集团公司贷款本金和利息偿还工作
负责贷款合同归档管理
定期向银行报送资产负债表和损益表及贷款执行情况和财务状况分析报告
分析集团公司资金来源,及时建议调整融资结构
办理贷款的展期、续贷等与贷款有关的各项工作
职
责
一
工作
任务
协调与各银行的关系,建立良好的企业信誉
职责表述:负责办理各类招投标用银行保函职
责
二
工作
任务
及时办理工程投标用的各类投标保函、履约保函、银行信贷证明、开工预付款保函
职责表述:负责办理各项对外担保工作
办理经领导批准的各项对外担保手续
职
责
三
工作
任务
做好担保的记录,分析担保能力
职
责
四
职责表述:完成财务部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对信贷工作的建议权和执行权
责任:
工作协作关系:
内部协调关系 相关职能部门
外部协调关系 银行、合作单位、担保单位等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上学历
专业 财务管理、信贷或相关专业
经验 5 年以上会计工作经验,2 年以上信贷工作经验
知识 具备相应的信贷、财务管理、会计、金融知识
技能技巧 能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间
所需记录文档 分析报告、工作总结、各类保函等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
信贷工作状况
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
审计专员职务说明书
岗位名称 审计专员 岗位编号 JT-CW-026
所在部门 财务部 岗位定员 1 人
直接上级 财务部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:做好审计工作的发展规划和具体执行计划工作,负责本单位及所属单位的内部审计,编写审计报
告,报送审计报表和各种审计资料,对重要问题进行审计
职责与工作任务:
职责表述:做好审计工作的发展规划和具体执行计划工作
按照有关法律、法规和领导的要求,结合实际,制定内部审计工作发展规划和规章制度
职
责
一
工作
任务
提出年度审计工作要求,部署审计工作任务,明确工作重点,组织实施审计工作计划
职责表述:负责本单位及所属单位的内部审计
审计监督本单位和下属单位会计规范化基础工作
审计监督本单位和下属单位内部控制制度执行情况
审计监督本单位和下属单位经济效益真实性情况
审计监督本单位和下属单位上缴数字真实性、准确性
审计监督本单位和下属单位财经纪律执行情况
审计监督财务计划或预算的执行和决算
审计监督工程成本、建设项目的预算和决算、经济责任、财务收支及其有关的经济活动
职
责
二
工作
任务
审计监督审计机关,上级内部审计机构委托和本单位领导交办的其他审计事项
职责表述:编写审计报告,报送审计报表和各种审计资料职
责
三
工作
任务
每个季度编写审计报告,及时向集团公司、上级主管部门报送审计报表和各种审计工作资料
职责表述:对重要问题审计进行审计职
责
四
工作
任务
在领导和上级主管部门的领导下对本单位经济管理中的重大问题开展审计调查,编写重要问
题审计调查报告向上级汇报
职
责
五
职责表述:上级审计机构交办的其他审计事项、财务部经理交办的有关事项
权力和责任:
权力:
要求有关单位及时报送各类计划、预算、决算和有关文件资料的权力
审核会计凭证、帐表、决算,检查资金和财产,检测财务软件,查阅有关文件和资料的权力
对审计涉及的有关事项进行调查,并索取有关文件、资料等证明材料的权力
参加有关生产、经营、财务和经济管理等方面的会议,参与研究和制定有关的规章制度的权力
参与经济合同签定、投资决策、设备更新和技术改造等重要经济活动的权力
对正在进行的严重违反财经法规和严重损失浪费的行为,经总公司领导同意,按照有关规定做出封存帐册、
资产等临时制止决定的权力
对阻挠、妨碍审计工作及拒绝提供有关资料的,经总公司领导批准,可以采取必要的临时措施,并提出追
究有关人员责任的建议的权力
提出改进管理、提高效益的建议和纠正、处理违反财经法规行为的意见的权力
对审计中发现的有关问题,按照有关规定进行处理;对严重违反财经法规和造成严重后果负有直接责任的
人员,提出处理建议,并按规定向有关部门反映的权力
依据有关法规规定,享有本单位在管理权限范围内授予的审计处理、处罚权。
责任:
对审计事务的公正性负责
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部
外部协调关系 上级主管部门
任职资格:
教育水平 大学专科或以上
专业 审计相关专业
经验 3 年以上审计工作经验
知识 具备相应的审计、会计和金融知识
技能技巧 能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有计划与执行能力、沟通能力、工作严谨,公正
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档 各种报表、汇报文件、报告、总结
考核指标:
月度、年度工作计划的完成情况
常规审计报告和重要问题审计报告的准确性、及时性、公正性
遵守制度、服从安排、考勤
职业发展:
备注:
7、企业管理部职务说明书
企业管理部经理职务说明书
岗位名称 企业管理部经理 岗位编号 JT-QG-011
所在部门 企业管理部 岗位定员 1 人
直接上级 副总 所辖人员 5 人
直接下级
部门经理助理、规范管理专员、质量环境安全专
员、资产管理专员、法律事务专员
岗位分析日期
本职:参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改,指导监督下属工作,规范各项管理工作,负责企
业管理部内部的管理,完成直接领导交办其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改,负责指导、检查下属公司的经营管理
为集团公司制定发展规划提供信息和建议
不定期提出内部管理改进方案,经批准后组织实施
协助做好企业管理体系的内部审核
负责评估、监督各事业部和子公司管理工作的规范性和有效性,并提出改进意见
定期、不定期检查事业部各项经济指标的完成情况,并做出事业部经营状况报告
督促、协助事业部制定与集团公司相应的管理制度和工作流程,使各项管理工作逐步纳入规
范化、标准化轨道
职
责
一
工作
任务
对集团公司经营过程中出现或可能出现的危机,提出消除和预防的意见
职责表述:指导、监督下属工作,规范各项管理工作
指导下属制定和完善内部各项工作流程和管理制度,保证集团公司管理工作的顺畅进行
监督、指导贯标工作的进行,保证各项国际、国家标准在公司内切实地贯彻执行
监督、指导资产管理专员的各项工作,保证集团公司资产的保值增值
主管集团公司的法律事务,指导法律事务专员处理诉讼等工作
配合领导审核机械设备、周转材料的购置计划
职
责
二
工作
任务
负责机械设备和大宗物资采购的考查与招标
职责表述:负责企业管理部内部的各项管理工作职
责
三 工作 负责制定企业管理部月度、季度、年度工作计划,并组织实施
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门内部人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
任务
负责控制部门预算,降低费用成本
职
责
四
职责表述:完成主管领导交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对集团公司发展战略的修改建议权
对集团公司各项工作流程和管理制度的拟定权
对集团公司企业管理部工作计划的拟定权
对事业部、子公司管理运营的指导权、监督权
对下级工作有检查权、指导权
对下级在工作中的争议有裁判权
有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权
有对相关各项费用开支的审核权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
责任:
对企业管理部的整体工作绩效负责
对各项工作流程和管理制度的有效性、可行性负责
对集团公司各种生产设备的不流失负责
对下属人员的工作负直接领导责
工作协作关系:
内部协调关系 各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系 法院、相关政府机关、物料供应单位等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上学历
专业 企业管理或相关管理专业
经验 6 年以上工作经验,3 年以上本行管理经验
知识 熟悉企业管理、法律知识,熟悉企业及各部门的运作流程,掌握本企业的各项管理制度
技能技巧 能够熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 独立的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 工作计划、管理改进方案、汇报文件、报告、总结、集团公司文件等
考核指标:
企业管理制度健全情况
工作流程和管理制度的有效性、可行性
部门费用控制情况、重要任务完成情况
员工和各部门对企业管理部的满意度
职业发展:副总
备注:
企业管理部经理助理职务说明书
岗位名称
企业管理部经理助理(兼规范管理专员或资产管理
专员)
岗位编号 JT-QG-012
所在部门 企业管理部 岗位定员 1 人
直接上级 企业管理部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:协助部门经理做好日常管理工作,协助部门经理做好部门内部的管理工作,完成直接领导交办其
它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:协助部门经理做好日常管理工作
协助部门经理做好对下属单位的管理,完善管理制度和管理流程
协助做好企业管理体系的内部审核
协助部门经理指导本部门员工的工作
协助做好机械机械设备、周围材料购置计划的审核
协助做好机械设备和大宗物资采购的考查与招标
职
责
一
工作
任务
协助部门经理做好其它各项管理工作
职责表述:协助企业管理部经理做好部门内部的各项管理工作
协助制定企业管理部月度、季度、年度工作计划,并组织实施
协助做好部门内部人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
职
责
二
工作
任务
协助做好部门内工作任务的分工,合理安排人员
职
责
三
职责表述:当企业管理部经理不在时,代理行使企业管理部经理的各项管理职能
职
责
四
职责表述:完成企业管理部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对企业管理各项工作的建议权
对事业部、子公司管理运营的指导权、监督权
对本部门员工的工作有检查权、指导权
有对本部门员工岗位调配、任命和奖惩的建议权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考核评价的建议权
责任:
对代理行使企业管理部经理行使职权时所做的决策负责
工作协作关系:
内部协调关系 各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系 法院、相关政府机关、物料供应单位等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上学历
专业 企业管理或相关管理专业
经验 5 年以上工作经验,2 年以上本行管理经验
知识 熟悉企业管理、法律知识,熟悉企业及各部门的运作流程,掌握本企业的各项管理制度
技能技巧 熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 独立的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 工作计划、汇报文件、报告、总结、集团公司文件等
考核指标:
企业管理部经理对辅助工作的满意程度
重要任务的完成情况
职业发展:企业管理部经理
备注:
规范管理专员职务说明书
岗位名称 规范管理专员 岗位编号 JT-QG-021
所在部门 企业管理部 岗位定员 1 人
直接上级 企业管理部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司内部的各项规范管理工作,负责各种资质的报批检审和升级申报,负责对下属单位
的各项管理工作,完成企业管理部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司内部的各项规范管理工作
负责视觉识别系统(VI)的设计和建设
负责行为识别系统(BI)的设计和建设
负责拟定和完善集团公司各项工作流程和管理制度
职
责
一
工作
任务
负责企业管理制度的培训和运行指导
职责表述:负责各种资质的报批检审和升级申报
负责集团公司营业执照的报批检审
负责公司施工资质的登记、年检、变更、升级
负责项目经理资质的登记、年检、变更、升级
职
责
二
工作
任务
负责组织机构代码证的申请、年检、变更
职责表述:负责对下属单位的各项管理工作职
责
三
工作
任务
对事业部和子公司的经营、管理状况及时跟踪,并进行评估诊断,提出改进方案
职
责
四
职责表述:完成企业管理部经理交办其它各项工作
权力和责任:
权力:
对各项工作流程和管理制度的修改建议权
对下属单位改进管理工作的建议权
责任:
工作协作关系:
内部协调关系 各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系 相关行业协会、政府机构
任职资格:
教育水平 大学本科或以上学历
专业 企业管理或相关专业
经验 3 年以上工作经验,2 年以上管理工作经验
知识 熟悉企业管理知识,熟悉企业及各部门的运作流程,掌握本企业的各项管理制度
技能技巧 能够熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 工作流程、管理制度、汇报文件、报告、总结、集团公司文件、资质目录等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
企业识别系统建设的效果
生产报表制作的准确性、及时性
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
质量环境安全专员职务说明书
岗位名称 质量环境安全专员 岗位编号 JT-QG-022
所在部门 企业管理部 岗位定员 1 人
直接上级 企业管理部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司的贯标工作,完成企业管理部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司的贯标工作
负责 ISO9001 质量标准的贯彻、执行
负责 ISO14000 环境标准的贯彻、执行
负责 ISO18000 安全标准的贯彻、执行
负责三种国际标准管理体系文件的编制、修订和换版
编制年度审核计划
配合做好三种国际标准的年度内审及外审工作
职
责
一
工作
任务
负责指导、协调、监督各职能部门、事业部的贯标工作
职
责
二
职责表述:完成企业管理部经理交办其它各项工作
权力和责任:
权力:
对贯标工作的指导、监督权
责任:
贯标文件的符合性、贯标的有效性
工作协作关系:
内部协调关系 各职能部门、事业部
外部协调关系 相关政府部门、咨询认证机构
任职资格:
教育水平 大专或以上学历
专业 相关专业
经验 3 年以上工作经验
知识 熟悉各项国际标准,掌握本企业的各项管理制度
技能技巧 能够熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的判断能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间
所需记录文档 各项国际标准内容、审核计划、汇报文件、报告、总结、集团公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
贯标工作进行的彻底性及实施效果
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
资产管理专员职务说明书
岗位名称 资产管理专员 岗位编号 JT-QG-023
所在部门 企业管理部 岗位定员 2 人
直接上级 企业管理部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责对集团公司机械设备、物资的管理,负责集团产权管理的各项事务性工作,完成企业管理部
经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责对集团公司机械设备、周转材料和其它生产物资的管理
建立健全资产台帐,做到帐实相符
指导设备租赁事业部的设备统计、管理工作
对集团公司各种生产机械、设备、工具和材料组织定期或不定期的盘点、抽查
协助设备租赁事业部制定机械设备和周转材料的配置、租赁计划,并对计划的执行进行监督
配合领导审核设备租赁事业部机械设备的购置、大修计划,并协助其做好平衡调度和积压报
废处理等工作
配合领导审核设备租赁事业部周转材料的购置计划,并协助其做好平衡调度和积压报废处理
等工作
及时跟踪、了解设备租赁事业部的机械设备检查结果,掌握机械设备动态、技术状态
配合领导进行机械设备和大宗物资采购的考查与招标,做好招标的各项准备工作
负责协调事业部之间设备的调配
职
责
一
工作
任务
负责所有生产车辆年检、保险等手续的办理
职
责
二
职责表述:负责集团产权管理的各项事务性工作
职
责
三
职责表述:完成企业管理部经理交办其它各项工作
权力和责任:
权力:
对机械设备的检查权
对机械设备租赁计划实施的监督权
对机械设备、大宗物资采购的建议权
责任:
工作协作关系:
内部协调关系 各事业部
外部协调关系 物料供应单位等
任职资格:
教育水平 大专或以上学历
专业 机械相关专业
经验 3 年以上工作经验,2 年以上管理工作经验
知识 熟悉本行业所用机械设备的相关知识,熟悉招标工作的运作流程
技能技巧 能够熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间
所需记录文档 机械设备台帐、招标计划、汇报文件、报告、总结、集团公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
机械设备台帐记录的准确性、及时性
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
法律事务专员职务说明书
岗位名称 法律事务专员 岗位编号 JT-QG-024
所在部门 企业管理部 岗位定员 1 人
直接上级 企业管理部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司相关法律事务的处理,对企业经营活动给予法律上的指导,完成企业管理部经理交
办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司相关法律事务的处理
协助部门经理聘请集团公司法律顾问
参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及进行公司改建等涉及企业
权益的重要经济活动,处理有关法律事务
接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼和非诉讼活动
协助部门经理负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作
职
责
一
工作
任务
负责集团公司各种内部合同及协议的审查管理工作
职责表述:对企业经营活动给予法律上的指导
协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见
组织指导下属企业有关部门对职工进行法制宣传教育
开展与企业生产经营有关的法律咨询
职
责
二
工作
任务
协助做好营业执照和各种资质的报批检审及升级工作
职
责
三
职责表述:完成企业管理部经理交办其它各项工作
权力和责任:
权力:
对相关法律事务解决的建议权
对企业重大决策所涉及法律问题的建议权
内部合同及协议的审查管理权
责任:
工作协作关系:
内部协调关系 各职能部门、事业部
外部协调关系 法院、律师事务所、相关政府机构等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上学历
专业 法律或相关专业
经验 3 年以上相关工作经验
知识 熟悉经济法,熟悉各项法律事务的运作流程
技能技巧 能够熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间
所需记录文档 法律事务处理方案、合同记录、汇报文件、报告、总结、集团公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
法律事务处理的效果
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
8、战略发展部职务说明书
战略发展部经理职务说明书
岗位名称 战略发展部经理(总经理助理兼职) 岗位编号 JT-ZL-011
所在部门 战略发展部 岗位定员 1 人
直接上级 总经理 所辖人员 2 人
直接下级 战略制定实施专员、项目投资专员 岗位分析日期
本职:配合领导制定集团公司的中、长期发展规划,指导、监督下属的工作,负责战略发展部内部的管
理,完成总经理交办其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:配合领导制定集团公司的中、长期发展规划
在对企业内、外部环境进行充分调研的基础上,配合领导组织制定集团公司的中、长期发展
战略,为集团公司的长期发展提供明晰的思路
在战略方案得到批准后,组织实施,并负责战略方案实施的指导与监督
负责组织对战略规划进行诊断、修改,以使公司适应不断变化的环境
牵头规划、建立、维护集团决策信息支持体系与市场研究体系,收集、分析各种与经营业务
相关的信息和数据
职
责
一
工作
任务
为集团公司各层次战略制定者提供战略制定的方法和程序,为集团公司各事业部和职能部门
制定分战略提供指导和帮助
职责表述:负责指导、监督下属的工作
指导下属制定、实施战略规划
指导下属制定资本运作战略规划
指导下属的项目投资活动
职
责
二
工作
任务
指导下属对重大决策的组织论证
职责表述:负责战略发展部内部的各项管理工作
负责制定战略发展部月度、季度、年度工作计划,并组织实施
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门内部人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
职
责
三
工作
任务
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职
责
四
职责表述:完成总经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对集团公司战略规划的制定有建议权和监督实施权
对公司投资战略方向和具体资本运营项目的建议权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
对集团公司战备发展部工作计划的拟定权
对下级工作有检查权、指导权
对下级在工作中的争议有裁判权
有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权
有对相关各项费用开支的审核权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
责任:
对战略发展部的整体工作绩效负责
对战略方案的可行性、可操作性负责
对所投资项目的务实性负责
对下属人员的工作负直接领导责
工作协作关系:
内部协调关系 各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系 相关行业协会、政府机构、战略伙伴、竞争对手等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上学历
专业 路桥建设或管理相关专业
经验 6 年以上工作经验,4 年以上本行业管理经验
知识
熟悉路桥行业的发展特点及相关法律、法规,熟悉投融项目的运作流程,熟悉战略制定的流
程,了解相关的管理知识
技能技巧 能够熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 独立的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 工作计划、战略方案、汇报文件、报告、总结、集团公司文件等
考核指标:
战略方案的可行性、可操作性
投资项目的盈利状况
部门费用控制情况、重要任务完成情况
员工和各部门对战略发展部的满意度
职业发展:副总
备注:
战略制定实施专员职务说明书
岗位名称 战略制定实施专员 岗位编号 JT-ZL-021
所在部门 战略发展部 岗位定员 1 人
直接上级 战略发展部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司战略规划的起草、实施,根据集团公司发展战略起草、制定资本运作战略规划,配
合投资项目的操作,完成战略发展部经理交办其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司战略规划的起草、实施
对集团公司内外部环境进行充分的调研、分析,收集各种相关信息
在部门经理的指导下,负责战略规划的起草、修改
负责战略决策会议文件的起草
在部门经理的指导下,负责编制分阶段的战略实施计划
职
责
一
工作
任务
在战略计划被批准后,配合部门经理组织实施战略规划
职责表述:根据集团公司发展战略起草、制定资本运作战略规划
负责制定公司资本运作战略规划,撰写战略规划报告
职
责
二
工作
任务
关注资本市场信息,及时向领导提供信息支持,以便领导做出正确的资本运营决策
职
责
三
职责表述:配合投资项目的操作
职
责
四
职责表述:完成战略发展部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对战略规划和资本运作战略规划的起草权
对战略规划实施的监督权
责任:
工作协作关系:
内部协调关系 各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系 相关行业协会、政府机构、战略伙伴、竞争对手等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上学历
专业 路桥建设或管理相关专业
经验 4 年以上本行业管理工作经验
知识 熟悉路桥行业的发展特点及相关法律、法规,熟悉战略制定的流程,熟悉资本运作流程
技能技巧 能够熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质 具有很强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 战略方案、资本运作战略规划、相关信息、汇报文件、报告、总结、集团公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
所起草战略方案、资本运作规划的可行性、可操作性
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
项目投资专员职务说明书
岗位名称 项目投资专员 岗位编号 JT-ZL-022
所在部门 战略发展部 岗位定员 1 人
直接上级 战略发展部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责投资项目的操作,完成战略发展部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责投资项目的操作
结合公司的财务状况、融资能力以及自身所处的市场环境,寻找潜在的投资机会
对投资机会进行前期调查、分析论证,编写项目可行性分析报告
项目可行性报告经批准后提出项目具体投资方案和评估论证意见,并主要负责实施
负责新上项目的申报、立项,办理批文、营业执照以及项目移交
负责对新投资项目进行业务整合和管理整合
对投资项目进行跟踪,发现问题及时汇报,并提出改进意见
职
责
一
工作
任务
负责新上项目的投资效果分析,总结投资经验
职
责
二
职责表述:完成战略发展部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对战略规划和资本运作战略规划的起草权
对战略规划实施的监督权
责任:
工作协作关系:
内部协调关系 相关职能部门
外部协调关系 相关行业协会、政府机构、合作伙伴等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上学历
专业 投资、经济类相关专业
经验 4 年以上工作经验
知识 熟悉投资操作流程,熟悉资本运作流程、熟悉相关法律法规
技能技巧 能够熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质 具有很强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 可行性分析报告、投资方案、相关信息、汇报文件、报告、总结、集团公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
所投资项目的盈利状况
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
9、生产技术部职务说明书
生产技术部经理职务说明书
岗位名称 生产技术部经理 岗位编号 JT-JS-011
所在部门 生产技术部 岗位定员 1 人
直接上级 生产副总(2) 所辖人员 3 人
直接下级 技术开发专员、技术指导专员、生产统计专员 岗位分析日期
本职:指导、支持下属员工的工作,负责重点项目的技术支持,负责与行业协会的业务联络工作,负责
生产技术部内部的组织管理,完成总经理交办的其他任务
职责与工作任务:
职责表述:指导、支持下属员工的工作,负责重点项目的技术支持
给予技术开发专员足够的技术和财力支持,保证新技术开发所需费用
配合技术指导专员做好对下属单位的技术支持,保证各事业部工程项目的顺利进行,使工程
上的技术难题得到及时解决
负责编、复、审重点(大型桥梁)工程项目的实施性施工组织设计
负责重点工程项目施工进度计划的审核,提出合理化建议,并实施动态管理与监控
负责重点工程项目质量控制与管理,对重点工况、特殊工况条件下的设计、制造、施工质量
进行跟踪检测、验收和评审
负责对下属单位关键技术的咨询服务
配合总工程师组织做好全面质量管理工作
职
责
一
工作
任务
配合做好 ISO9000 质量体系检查及评审工作
职责表述:负责与行业协会的业务联络工作
与行业协会建立并保持良好的合作关系
负责新技术的引进、推广和应用
职
责
二
工作
任务
代表集团公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流
职责表述:负责生产技术部内部的组织管理
负责制定生产技术部月度、季度、年度工作计划,并组织实施
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门内人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
职
责
三
工作
任务
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低费用成本
职
责
四
职责表述:完成直接领导交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对重点工程的施工进度计划有调整建议权
对重点工程有监督、检查权和改进建议权
有部门内工作计划的制定权
有与行业协会与相关政府机关的联络权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
本部门预算内的费用使用权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
有对重点工程项目进行技术支持的责任
有对关键技术提供咨询服务的责任
对下属人员的工作负直接领导责任
工作协作关系:
内部协调关系 副总、相关职能部门、各事业部
外部协调关系 行业协会、相关政府机关等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 路桥建设或相关专业
经验 10 年以上本行业工作经验,3 年以上管理岗位工作经验
知识 精通路桥建设技术知识,熟悉本行的技术动态,了解相应的管理知识
技能技巧 会使用系统工程、工程设计及办公自动化软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 独立的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 工作计划、改进建议、技术成果、通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件等
考核指标:
员工满意度、部门合作满意度
新技术开发、应用的数量与质量
下属单位对技术支持的满意度
部门内费用控制情况
重要任务完成情况
职业发展:副总
备注:
技术开发专员职务说明书
岗位名称 技术开发专员 岗位编号 JT-JS-021
所在部门 生产技术部 岗位定员 1 人
直接上级 生产技术部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责新技术的开发和应用,完成生产技术部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责新技术的开发和应用
收集、整理及传递外部有关工程技术资料,负责先进经验和先进技术的推广、应用
负责新技术的开发、应用
负责收集、整理及传递内部先进的施工技术,并做进一步开发
负责总结新技术、新工艺的应用效果、绩效情况
负责对部门内部的刊物、图书和技术资料的管理
负责科技成果的创新、推广、鉴定、评审、验收及申报奖励工作
职
责
一
工作
任务
配合同事做好对下属单位的技术支持
职
责
二
职责表述:完成生产技术部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
有新技术应用的建议权
有对内部资料的管理权
责任:
有对内部技术资料保密的责任
工作协作关系:
内部协调关系 相关职能部门、各事业部
外部协调关系 行业协会等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 路桥建设或相关专业
经验 5 年以上本行业技术工作经验
知识 精通路桥建设技术知识,熟悉本行的技术动态
技能技巧 熟练使用系统工程、工程设计及办公自动化软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间
所需记录文档 技术资料、资料清单、技术成果、汇报材料、工作总结、公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
新技术开发、应用的数量与质量
所管理资料的完整性
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
技术指导专员职务说明书
岗位名称 技术指导专员 岗位编号 JT-JS-022
所在部门 生产技术部 岗位定员 1 人
直接上级 生产技术部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责对下属单位的技术支持与指导,总结经验,不断提高集团公司的施工管理水平,完成生产技
术部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责对下属单位的技术支持与指导
负责对各事业部工程项目的技术指导,协助处理生产中出现的技术难题
为事业部制定生产计划提供技术支持,及时了解各事业部的生产进度
参与图纸会审、技术交底工作,协助事业部制定重大的施工方案
协助事业部建设好工地试验室,对质检、试验人员的工作给予一定的指导
职
责
一
工作
任务
对重点、难点项目进行实时监控、分析,对可能出现的问题提出预防性意见
职责表述:总结经验,不断提高集团公司的施工管理水平
负责对事业部进行生产质量监督、检查,参与全部工程的竣工验收
做好已完工项目的信息反馈工作,并进行总结
职
责
二
工作
任务
配合同事做好资料收集、新技术开发工作
职
责
三
职责表述:完成生产技术部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对工程项目施工有改进建议权
有生产质量监督、检查权
责任:
工作协作关系:
内部协调关系 相关职能部门、各事业部
外部协调关系
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 路桥建设或相关专业
经验 5 年以上本行业技术工作经验
知识 精通路桥建设技术知识,熟悉本行的技术动态
技能技巧 会使用系统工程、工程设计及办公自动化软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 检查报告、建议报告、总结、汇报材料、公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
建议的合理性
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
生产统计专员职务说明书
岗位名称 生产统计专员 岗位编号 JT-JS-023
所在部门 生产技术部 岗位定员 1 人
直接上级 生产技术部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责生产统计工作,负责各个行业协会的工作,完成生产技术部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责生产统计工作
每月对下属单位上报的产值和经营情况与计划执行情况进行对比分析,编制月生产统计报表
负责对下属单位季度上报的生产进度计划进行审核
编制集团公司生产进度计划,并下达实施
及时准确地提供月、季、年度生产统计报表
及时对生产经营情况做出分析,为公司领导经营决策提供可靠的依据
职
责
一
工作
任务
负责与工程有关的评估的实施
职责表述:负责各个行业协会的工作
负责与各个行业协会保持良好的合作关系
职
责
二
工作
任务 组织项目进行 QC 质量管理活动
职
责
三
职责表述:完成生产技术部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对下属单位上报的报告和生产计划的初审权
有代表集团与相关行业协会联络的权力
责任:
工作协作关系:
内部协调关系 相关职能部门、各事业部
外部协调关系 相关行业协会
任职资格:
教育水平 大学专科或以上学历
专业 生产统计或相关专业
经验 4 年以上相关工作经验
知识 熟悉生产统计知识,了解相关技术知识
技能技巧 会使用生产统计办公自动化软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 统计报表、生产计划、总结、汇报材料、公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
报表的准确性、科学性
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
10、市场开发部职务说明书
市场开发部经理职务说明书
岗位名称 市场开发部经理 岗位编号 JT-SC-011
所在部门 市场开发部 岗位定员 1 人
直接上级 总经济师 所辖人员 12 人
直接下级
市场开发部副经理、市场开发专员、项目投标专
员
岗位分析日期
本职:负责营销战略的制定、实施,指导、监督下属的各项工作,负责市场开发部内部的组织管理,完
成直接领导交办的其他各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责营销战略的制定、实施
收集市场信息,总结市场开发经验,制定集团公司的营销战略
制定分阶段的营销战略实施计划,并组织实施
跟踪与监督营销战略的实施,发现问题及时调整改进
组织开发、建立、维护客户关系管理系统
职
责
一
工作
任务
与重要的客户建立并维持良好的关系
职责表述:组织、指导下属的各项工作
指导下属制定市场开发计划,并监督实施
组织制定集团公司内部工程定额
组织建立招投标资源信息库,提高标书质量
组织进行做标、投标工作
指导各事业部及子公司的市场营销工作
职
责
二
工作
任务
从集团公司整体发展的角度协调各事业部的市场开发计划,达到整体最优
职责表述:负责市场开发部内部的组织管理
负责制定市场开发部月度、季度、年度工作计划,并组织实施
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门内部人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
职
责
三
工作
任务
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低费用成本
职
责
四
职责表述:完成直接领导交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
有营销战略的制定权
有营销战略实施的监控权
对市场开发计划制定的指导权和实施的监督权
对下级单位营销工作的指导权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
本部门预算内的费用使用权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对营销战略实施的绩效负责
对内部工程定额的准确性负责
对下属人员的工作负直接领导责任
工作协作关系:
内部协调关系 总经济师、相关职能部门、各事业部
外部协调关系 客户、相关政府机关
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 路桥建设、市场营销或相关专业
经验 6 年以上工作经验,3 年以上市场开发工作经验,2 年以上管理工作经验
知识 精通招投标运作流程,熟悉市场营销、法律等知识
技能技巧 熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 固定的办公场所
工作时间特征 正常工作时间,经常加班
所需记录文档 营销战略、工作计划、客户资料、通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
考核指标:
员工满意度、部门合作满意度
中标数额、新开发客户数量
市场开发费用的控制情况
下属行为管理
职业发展:副总
备注:
市场开发部副经理职务说明书
岗位名称 市场开发部副经理(兼专员) 岗位编号 JT-SC-012
所在部门 市场开发部 岗位定员 2 人
直接上级 市场开发部副经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:协助市场开发部经理制定、实施营销战略,协助做好部门内部的管理工作,完成部门经理交办的
其他各项工作
职责与工作任务:
职责表述: 协助市场开发部经理制定、实施营销战略
协助部门经理制定营销战略,编制分阶段实施计划,并组织实施
协助部门经理组织开发、建立、维护客户关系管理系统
协助部门经理组织制定集团公司内部工程定额
协助部门经理组织进行做标、投标工作
职
责
一
工作
任务
协助部门经理做好其它各项管理工作
职责表述:协助做好部门内部的管理工作
协助制定市场开发部月度、季度、年度工作计划,并组织实施
协助做好部门内部人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
职
责
二
工作
任务
协助做好部门内工作任务的分工,合理安排人员
职
责
三
职责表述:当市场开发部经理不在时,由副经理中的一人(经理指定)代理行使市场开发部经理
的管理职能
职
责
四
职责表述:完成部门经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对市场开发和招投标的各项工作有建议权
有对本部门员工调配、奖惩的建议权,任免和考核评价的建议权
对本部门员工的工作有监督、检查权
责任:
对代理市场开发部经理行使职权时所做的决策负责
工作协作关系:
内部协调关系 相关职能部门、各事业部
外部协调关系 客户、相关政府机关
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 路桥建设、市场营销或相关专业
经验 5 年以上工作经验,2 年以上市场开发工作经验,2 年以上管理工作经验
知识 精通招投标运作流程,熟悉市场营销、法律等知识
技能技巧 熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 固定的办公场所
工作时间特征 经常加班
所需记录文档 营销战略、工作计划、客户资料、通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
考核指标:
部门经理对辅助工作的满意度
重要任务的完成情况
职业发展:市场开发部经理
备注:
市场开发专员职务说明书
岗位名称 市场开发专员 岗位编号 JT-SC-021
所在部门 市场开发部 岗位定员 2 人
直接上级 市场开发部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司的市场开发,负责海外工程项目的管理,完成市场开发部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司的市场开发
在进行充分市场调研的基础上,制定集团公司的市场开发计划,经批准后,组织实施
对市场开发计划的实施状况进行分析判断,及时提出修改意见
广开渠道,收集国内外工程建设信息,对路桥建设市场进行调研与工程项目跟踪
开发潜在客户,为集团公司寻找新的经济增长点
与现实客户、潜在客户建立并维持良好的关系,做好客户需求分析
了解客户及客户所在地政府部门对人才资格的要求,并及时向人力资源部等有关部门反馈
职
责
一
工作
任务
配合部门经理开发、建立、维护客户关系管理系统
职责表述:负责海外工程项目的管理
承办海外工程项目,协助海外工程项目经理部处理有关事宜
做好赴海外工程施工管理人员培训和中标工程的劳务输出工作
职
责
二
工作
任务
组织做好国际中标工程的设备、材料的进出口及出口退税工作
职
责
四
职责表述:完成市场开发部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
有市场开发计划的起草权
有市场开发调整计划的建议权
责任:
有责任控制市场开发所需的费用
工作协作关系:
内部协调关系 相关职能部门、各事业部
外部协调关系 客户
任职资格:
教育水平 大学专科或以上
专业 路桥建设、市场营销或相关专业
经验 3 年以上市场开发工作经验
知识 熟悉市场营销、相关法律等知识
技能技巧 会使用办公自动化软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 办公室,经常需要出差
工作时间特征 正常工作时间,经常加班
所需记录文档 市场开发计划、客户资料、汇报材料、工作总结、公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
新开发客户数量
市场开发费用的使用情况
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:市场开发部经理
备注:
项目投标专员职务说明书
岗位名称 项目投标专员 岗位编号 JT-SC-022
所在部门 市场开发部 岗位定员 10 人
直接上级 市场开发部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司的投标工作,负责制定内部工程定额,完成市场开发部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司的投标工作
收集资料,制作标书
在部门经理的组织或带领下,进行投标
职
责
一
工作
任务
在投标过程中,与客户建立并维持良好的关系
职责表述:负责制定集团公司内部工程定额
总结内部施工成本消耗,形成数据库
职
责
二
工作
任务
在财务部的配合下,制定集团公司的内部工程定额
职
责
四
职责表述:完成市场开发部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
有制作、修改内部工程定额的建议权
责任:
工作协作关系:
内部协调关系 相关职能部门、各事业部
外部协调关系 客户
任职资格:
教育水平 大学专科或以上
专业 路桥建设或相关专业
经验 3 年以上工作经验,1 年以上的招投标工作经验
知识 熟悉招投标工作流程、了解相关法律知识
技能技巧 熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的分析、判断能力、写作能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 办公室,经常需要出差
工作时间特征 正常工作时间,经常加班
所需记录文档 标书、客户资料、汇报材料、工作总结、公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
中标数量、金额
内部工程定额的准确性
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
11、安全管理部职务说明书
安全管理部经理职务说明书
岗位名称 安全管理部经理 岗位编号 JT-AQ-011
所在部门 安全管理部 岗位定员 1 人
直接上级 生产副总(2) 所辖人员 2 人
直接下级 生产安全专员、后勤安全专员 岗位分析日期
本职:统筹管理集团公司的各项安全事宜,制定、完善相关制度,负责安全管理部内部的组织管理,完
成兼管副总交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:统筹管理集团公司的各项安全事宜,制定、完善相关制度
学习、宣传、贯彻上级有关安全生产、综合治理、人防、防汛、消防文件的指示精神及相关
法律、法规
正确传达上级对安全工作的要求、指示,并认真组织落实
根据有关法律、法规和上级要求,组织制定、完善集团公司各项安全管理规章制度和安全技
术操作规程,并检查、监督落实
积极配合上级安全部门的安全检查
每半年组织一次专业性安全大检查,参加各类安全工作会议
负责集团公司安全保卫工作的统一部署,并组织监督、检查,提出改进意见
及时了解掌握各事业部生产动态及其它工作情况,组织对事业部的安全生产检查,并提出改
进意见
负责五个委员会日常工作的组织,协助有关部门共同开展工作
协助做好种类事故的调查、处理
职
责
一
工作
任务
负责与当地安全机构建立并保持良好的关系
职责表述:负责安全管理部内部的组织管理
负责制定安全管理部月度、季度、年度工作计划,并组织实施
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责本部门人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
职
责
二
工作
任务
负责控制部门预算,降低费用成本
职
责
三
职责表述:完成兼管副总交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对集团公司各单位的安全生产与安全保卫的监督、检查权
对安全生产与安全保卫工作的改进建议权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
本部门预算内的费用使用权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对集团公司的安全保卫工作负责
对下属人员的工作负直接领导责任
工作协作关系:
内部协调关系 兼管副总、相关职能部门、各事业部
外部协调关系 公安局、相关政府机构
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 相关专业
经验 5 年以上工作经验,2 年以上安全保卫管理经验
知识 熟悉安全保卫各项知识,了解相关法律、法规
技能技巧 会使用办公自动化软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 固定的办公场所
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 安全记录、安全制度、工作计划、通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件等
考核指标:
员工满意度、部门合作满意度
安全管理制度的健全情况
安全事故的发生率
职业发展:
备注:
生产安全专员职务说明书
岗位名称 生产安全专员 岗位编号 JT-AQ-021
所在部门 安全管理部 岗位定员 1 人
直接上级 安全管理部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责对各事业部生产安全的监督、检查,完成安全管理部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责对各事业部生产安全的监督、检查
宣传上级的安全生产指示精神,起草本公司的安全生产规章制度,并督促落实
协助部门经理制定安全工作计划,并贯彻实施
宣传、指导、监督、检查各事业部的安全生产, 杜绝和防止各类重大生产事故的发生
在检查过程中如发现问题,及时提出整改意见,并做好记录、上报
及时汇总集团公司的安全生产情况,分析安全生产形势,针对存在的问题提出预防事故的措
施和建议,并监督贯彻执行
协助做好安全事故的处理工作,负责各类事故的综合统计上报工作
会同人力资源部对职工进行安全教育和技术培训以及“特种作业人员”的培训、考核
负责集团公司安全资格认证和“安全资格证书”的复审工作
职
责
一
工作
任务
负责各种安全制度、安全资料的管理
职
责
二
职责表述:完成安全管理部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
有安全生产制度的起草权
对集团公司各事业部的安全生产的监督、检查权
对安全生产的改进建议权
责任:
发现问题、发生事故及时上报
工作协作关系:
内部协调关系 相关职能部门、各事业部
外部协调关系 公安局、相关政府机构
任职资格:
教育水平 大专或以上
专业 工程建设相关专业
经验 3 年以上工作经验
知识 熟悉工程项目建设、安全生产知识,了解相关法律、法规
技能技巧 会使用办公自动化软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 固定的办公场所
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 检查记录、安全制度、通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
安全生产事故的发生率
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
后勤安全专员职务说明书
岗位名称 后勤安全专员 岗位编号 JT-AQ-022
所在部门 安全管理部 岗位定员 1 人
直接上级 安全管理部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责后勤安全管理,包括综合治理、人防、防汛、消防等各项安全管理工作,完成安全管理部经
理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责后勤安全管理,包括综合治理、人防、防汛、消防等各项安全管理工作
负责集团公司办公区域的安全保卫防范
负责集团公司各种车辆的安全管理,做好各种车辆事故的处理工作
负责监督、检查事业部及项目部的各项安全防范工作,对不合规的情况提出改进意见
负责监督、检查生活区的安全保卫工作,指导防火、防盗、防爆工作
负责集团公司集体户口的管理
负责单位内部矛盾的调节,保证稳定
职
责
一
工作
任务
协助部门经理处理各类安全防范事故
职
责
二
职责表述:完成安全管理部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对集团公司各事业部、生活区安全防范工作的监督、检查权
对安全防范改进的建议权
责任:
发现问题、发生事故及时上报
工作协作关系:
内部协调关系 相关职能部门、各事业部、宿舍区
外部协调关系 公安局、相关政府机构
任职资格:
教育水平 大专或以上
专业 法律或相关专业
经验 3 年以上工作经验
知识 熟悉安全保卫知识,了解相关法律、法规
技能技巧 会使用办公自动化软件,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 固定的办公场所
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 检查记录、集体户口、通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
安全保卫事故的发生率
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
12、信息管理部职务说明书
信息管理部经理职务说明书
岗位名称 信息管理部经理 岗位编号 JT-XX-011
所在部门 信息管理部 岗位定员 1 人
直接上级 总经理 所辖人员 2 人
直接下级 网站建设维护专员、MIS 建设维护专员 岗位分析日期
本职:统筹负责信息管理的各项工作,负责信息管理部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工
作
职责与工作任务:
职责表述:统筹负责信息管理的各项工作
组织开发、建设集团公司内部的局域网和公司网站
组织开发、引进管理信息系统
组织实施办公自动化
负责集团公司所有信息的收集、整理、传递与管理
根据实际情况,提出系统升级意见,经批准后,组织实施
做好信息的保密、安全工作
职
责
一
工作
任务
与相关的外部单位建立并保持良好的关系
职责表述:负责信息管理部内部的组织管理
负责制定信息管理部月度、季度、年度工作计划,并组织实施
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
职
责
二
工作
任务
负责控制部门预算,降低费用成本
职
责
三
职责表述:完成总经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对系统建设与升级的建议权
对集团公司信息的管理权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
本部门预算内的费用使用权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对集团公司机密信息的保密性负责
对系统的正常运行负责
对下属人员的工作负直接领导责任
工作协作关系:
内部协调关系 总经理、各职能部门、各事业部
外部协调关系 软件供应商、网络服务商等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 计算机、信息管理或相关管理专业
经验 3 年以上信息管理工作经验,1 年以上管理岗位工作经验
知识 精通计算机、信息管理、网站建设维护知识,了解企业的各项规章制度
技能技巧 熟练使用信息管理软件,熟悉网络知识
个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 独立的办公室
工作时间特征 正常工作时间
所需记录文档 工作计划、信息记录、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
考核指标:
员工满意度、部门合作满意度
所信息的健全程度、安全性
系统正常运行率
下属行为管理
职业发展:
备注:
网站建设维护专员职务说明书
岗位名称 网站建设维护专员 岗位编号 JT-XX-021
所在部门 信息管理部 岗位定员 1 人
直接上级 信息管理部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责网站的建设和维护,完成信息管理部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责网站的建设和维护
配合部门经理开发、建设集团公司内部局域网和公司网站
负责公司局域网络的日常维护
负责办公自动化设备的日常维护
不断丰富、更新、优化网站主页的内容
给予其它部门技术上的支持
配合同事做好信息系统的建设与维护
职
责
一
工作
任务
与网络服务商等相关外部单位建议良好的合作关系
职
责
二
职责表述:完成信息管理部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对系统建设与升级的建议权
对网站主页的修改建议权
责任:
工作协作关系:
内部协调关系 各职能部门
外部协调关系 网络服务商等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 计算机、网络管理等相关专业
经验 2 年以上的网络管理工作经验
知识 精通计算机软、硬件,精通网站建设、维护知识
技能技巧 熟练计算机、网络的使用与维修
个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、相应软件、维修工作、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 网络工作记录、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
网络系统的正常工作率
网站主页的建设情况
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
信息系统建设维护专员职务说明书
岗位名称 信息系统建设维护专员 岗位编号 JT-XX-022
所在部门 信息管理部 岗位定员 1 人
直接上级 信息管理部经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责管理信息系统的建设和维护,完成信息管理部经理交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责管理信息系统的建设和维护
配合部门经理开发、引进集团公司的管理信息系统
负责公司管理信息系统的日常维护
配合部门经理做好集团公司信息的管理,完善保密措施
根据实际情况,对系统提出改进和升级的建议
给予其它部门系统操作的指导和技术上的支持
配合同事做好公司网站的建设与维护
职
责
一
工作
任务
与软件供应商等相关外部单位建议良好的合作关系
职
责
二
职责表述:完成信息管理部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对系统改进与升级的建议权
对集团公司信息的管理权
责任:
对集团公司的信息保密
工作协作关系:
内部协调关系 各职能部门
外部协调关系 系统软件供应商等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 信息管理等相关专业
经验 2 年以上的信息管理工作经验
知识 精通管理信息系统,熟悉公司运作流程
技能技巧 熟练使用计算机、具备一定的网络知识
个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、相应软件、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 系统工作记录、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
管理信息系统的正常工作率
集团公司信息的安全性
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
13、事业部经理职务说明书
岗位名称 事业部经理 岗位编号 SY-GC-001
所在部门 某事业部 岗位定员 1 人
直接上级 集团公司某生产副总 所辖人员
直接下级
副经理、总工程师、项目经理、财务主管、人力
资源主管、其它部门主管
岗位分析日期
本职:领导执行、实施集团公司的各项决议,完成集团公司下达的各项经营目标;制定、实施事业部的
生产经营计划;领导事业部各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;配合集
团公司的各项管理工作
职责与工作任务:
职责表述:领导执行、实施集团公司的各项决议,完成集团公司下达的年度经营目标
全面领会集团公司的各项决议内容及其重要意义
组织实施集团公司的各项决议
对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正
职
责
一
工作
任务
领导事业部完成集团公司下达的产值、利润、安全、质量等各项经营目标
职责表述:制定和实施事业部的生产经营计划
根据集团公司下达的年度经营目标组织制定事业部年度经营计划
在经营计划得到批准后,组织实施
监督、控制经营计划的实施过程,发现问题,及时处理
职
责
三
工作
任务
组织制定事业部财务预算方案,报集团公司审批
职责表述:建立事业部内良好的沟通渠道
负责与集团公司保持良好沟通,定期向集团公司汇报事业部的经营状况、计划执行情况、阶
段指标完成情况、机构和人员调配情况及其它重大事宜
领导建立事业部内部良好的沟通渠道
职
责
四
工作
任务
带领、指导项目经理与项目所在地的相关部门建立良好的沟通渠道,并保持良好的关系
职责表述:建立健全事业部统一、高效的组织体系和工作体系
领导完善事业部内的关键管理流程和规章制度
职
责
五
工作
任务 领导完善施工项目上的关键管理流程和规章制度
职 职责表述:主持事业部日常经营工作
负责事业部员工队伍建设,挑选、配备精干高效的管理队伍
主持召开事业部内各种会议
责
六
工作
任务
负责处理事业部内重大突发事件,并及时向集团公司汇报
职责表述: 配合集团公司的各项管理工作
配合完成集团公司的安全、质量检查工作
配合完成集团公司的财务、人力资源工作
配合集团公司对事业部之间的各项协调工作
职
责
七
工 作
任务
配合集团公司的其它各项管理工作
权力和责任:
权力:
在权限范围内对事业部经营事项的决策权
事业部人力资源发展战略的制定权
计划内行政办公经费的使用权
对事业部重要管理人员、项目经理选聘的建议权
对事业部各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
责任:
对事业部的工程质量负责
对事业部的安全生产率负责
对事业部向集团公司提交的各种报告、报表、文件的真实性、及时性负责
对权限范围内因经营决策失误造成的损失负责
对所签署的合同、协议负责
公司违法经营所应承担的相应责任
对分公司经营业绩负责
工作协作关系:
内部协调关系 分管副总及其它相关高层管理者,集团公司职能部门,事业部各部门、项目部
外部协调关系 项目所在地的相关机构
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 路桥建设相关专业,或管理专业
经验 8 年以上工作经验,4 年以上本行业或相近行业管理经验,1 年以上中、高层管理经验
知识
通晓企业管理知识,熟悉路桥建设专业知识,熟悉财务、人事、法律、金融、质量管理等知
识
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备
工作环境 独立办公室
工作时间特征 无明显的节假日
所需记录文档 事业部年度生产经营计划、阶段性工作报告
考核指标:
事业部的营业额、利润、重要任务完成情况
事业部预算控制情况、关键人员流失率、工程质量、安全生产率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
职业发展:副总、总经理
备注:
14、党委职务说明书
党委书记职务说明书
岗位名称 党委书记 岗位编号 JT-DW-001
所在部门 集团公司党委 岗位定员 1 人
直接上级 上级党委 所辖人员
直接下级 党委副书记、纪委书记、党委成员 岗位分析日期
本职:主持制定集团公司党委规划、年度工作计划,提交公司党委讨论后组织实施,主持集团公司党风
建设、思想政治建设、精神文明建设工作,主持公司党的建设和公司领导班子建设工作,做好日
常工作,完成上级党委交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:主持制定集团公司党委规划、年度工作计划,提交公司党委讨论后组织实施
主持制定集团公司党委规划,年度工作计划,确定工作重点,提交公司党委讨论后下达给公
司各个总支、支部
职
责
一
工作
任务
组织督促、检查、考核集团公司各个总支、支部的工作
职责表述:主持集团公司党风建设、思想政治建设、精神文明建设工作
主持建立和完善公司党风建设、思想政治建设、精神文明建设工作制度 。
组织党委成员学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策及国家法律法令法规
主持党风廉政建设、党的思想政治工作和精神文明建设
职
责
二
工作
任务
协调党、政、工、团关系,领导工会、共青团按照《工会法》和《团章》自主开展工作
职责表述:主持公司党的建设和公司领导班子建设工作
严格执行“党委议事规则”,主持按期召开党委会,贯彻执行民主集中制原则, 研究决策重
要事项
主持召开领导班子民主生活会,开展批评与自我批评,根据群众意见、建议,提出整改措施
支持经理依法行使职权,不断完善经理负责制
按照党管干部的原则,主持干部的培养、考核和选拔工作
职
责
三
工作
任务
领导党委基层组织建设,主持规划党员的发展计划
职责表述: 日常工作职
责
四
工作
任务
负责签发集团公司党委上报下发的文件、报告等,对上级党委系统来文进行批示
职
责
五
职责表述:完成上级党委交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对集团公司党委工作规划的制定决策权
对集团公司党委上报下发文件、报告的签发权
对政治部、集团公司各个总支、支部工作的指导监督权
对党务重要工作事项的决策权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级工作水平和工作业绩的考核评价权
责任:
对集团公司党务工作开展的状况负责
对所签发文件、报告负责
工作协作关系:
内部协调关系 高层管理者,党委成员,各个总支、支部
外部协调关系 上级党委、相关政府机构等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 相关专业
经验 10 年以上工作经验,5 年以上党务工作经验,2 年以上高层党务管理经验
知识 通晓党务工作知识,熟悉国家的政策、法律、法规,了解企业管理相关知识
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备
工作环境 独立办公室
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 党委工作规划、相关工作制度、工作报告等
考核指标:
党委工作规划的质量
党委工作规划的实施状况
党风建设、思想政治建设、精神文明建设开展的状况
职业发展:
备注:
党委副书记职务说明书
岗位名称 党委副书记 岗位编号 JT-DW-002
所在部门 集团公司党委 岗位定员 1 人
直接上级 党委书记 所辖人员
直接下级 下级党组织负责人 岗位分析日期
本职:主持制定集团公司党委规划、年度工作计划,提交公司党委讨论后组织实施,主持集团公司党风
建设、思想政治建设、精神文明建设工作,主持公司党的建设和公司领导班子建设工作,做好日
常工作,完成上级党委交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:协助党委书记制定集团公司党委规划、年度工作计划
协助党委书记主持制定集团公司党委规划,年度工作计划,确定工作重点,提交公司党委讨
论后下达给公司各个总支、支部
职
责
一
工作
任务
协助党委书记组织督促、检查、考核集团公司各个总支、支部的工作
职责表述:协助党委书记做好集团公司党风建设、思想政治建设、精神文明建设工作
协助党委书记建立和完善公司党风建设、思想政治建设、精神文明建设工作制度 。
组织党委成员学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策及国家法律法令法规
职
责
二
工作
任务
协助党委书记做好党风廉政建设、党的思想政治工作和精神文明建设
职责表述:协助党委书记做好日常党务工作
协助党委书记组织召开党委会
协助党委书记领导党委基层组织建设,规划党员的发展计划
职
责
三
工作
任务
协助党委书记完成其它日常性工作
职
责
四
职责表述:完成党委书记交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对政治部、集团公司各个总支、支部工作的指导监督权
对党务日常工作的执行权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级工作水平和工作业绩的考核评价权
责任:
对所签发文件、报告负责
工作协作关系:
内部协调关系 高层管理者,政治部,各个总支、支部
外部协调关系 上级党委、相关政府机构等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 相关专业
经验 8 年以上工作经验,5 年以上党务工作经验,2 年以上党务管理工作经验
知识 通晓党务工作知识,熟悉国家的政策、法律、法规,了解企业管理相关知识
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备
工作环境 独立办公室
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 党委工作规划、相关工作制度、工作报告等
考核指标:
日常党务工作的完成情况
党风建设、思想政治建设、精神文明建设开展的状况
职业发展:党委书记
备注:岗位评价的分值按党委书记的 90%计算
纪委书记职务说明书
岗位名称 纪委书记 岗位编号 JT-DW-003
所在部门 集团公司党委 岗位定员 1 人
直接上级 党委书记 所辖人员 1
直接下级 政治部相关人员 岗位分析日期
本职:组织拟定公司纪检制度、年度工作计划并落实纪检工作,组织制定本部门内部各项规章制度并监
督执行,完成上级交办的其它各项工作,负责集团公司的纪检监察,负责集团公司党的作风建设
和思想建设
职责与工作任务:
职责表述:组织拟定公司纪检制度、年度工作计划并落实纪检工作
根据上级文件和会议精神,拟定集团公司纪检制度
根据上级文件和会议精神,组织起草年度纪检工作要点
根据下发工作要点,组织开展党风廉政教育、党风廉政调查,建立廉政档案
组织受理对党的组织、党员的检举控告,对违纪行为进行查处,上报查处结果
组织调查处理各类重大恶性事件,查处各种严重损害公司利益的重大违法违纪行为,对触犯
法律的移交司法机关处理,并上报调查、处理总结
组织受理公司员工检举、揭发及对处理决定不服的申诉,并记录
职
责
一
工作
任务
及时上报工作总结并归档
职责表述:组织制定政治部各项规章制度并监督执行
组织制定政治部党风廉政制度和工作制度
职
责
二
工作
任务
监督、指导政治部员工执行各项规章制度
职责表述:负责集团公司的纪检监察
根据上级纪检监察组织会议和文件精神,制定集团公司的相关制度和措施
检查督促各项纪检规章制度的落实情况
对材料招投标工作进行全程监督
监督指导各单位厂务公开工作
职
责
三
工作
任务
处理职工的来信来访,对职工反映的问题进行调查了解,并提出处理意见
职
责
四
职责表述:完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对集团公司纪检制度的拟定权
对违纪行为的查处权
对下属工作的指导监督权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级工作水平和工作业绩的考核评价权
责任:
对集团公司党风、廉政教育状况负责
对签署的纪检文件的真实性、公正性负责
工作协作关系:
内部协调关系 高层管理者,政治部,各职能部门,各事业部
外部协调关系 上级纪检组织、相关政府机构等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 相关专业
经验 8 年以上工作经验,5 年以上党务工作经验,3 年以上纪检工作经验
知识 熟悉纪检工作知识,熟悉国家的政策、法律、法规
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备
工作环境 独立办公室
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 纪检制度、工作规划、工作报告等
考核指标:
纪检工作的完成状况
职业发展:
备注:
15、政治部职务说明书
政治部主任职务说明书
岗位名称 政治部主任 岗位编号 JT-ZZ-011
所在部门 政治部 岗位定员 1 人
直接上级 党委副书记 所辖人员 2-3 人
直接下级 组织干事、宣传干事、团委工作干事 岗位分析日期
本职:协助党委副书记做好集团公司党的作风建设和思想建设,协助党委副书记做好集团公司党的组织
建设和宣传工作,指导部门下属工作,协助纪委书记做好集团公司的纪检监察,负责政治部内部
的各项管理工作,完成党委副书记交办的其它各项工作。
职责与工作任务:
职责表述:协助党委副书记做好集团公司党的作风建设和思想建设
协助组织对党员领导干部进行党性、党风、党纪教育,抓好集团公司全体党员的学习、教育,
制定学习计划,并组织实施
参加指导下属单位的民主生活会
及时转发上级文件,传达指示精神
职
责
一
工作
任务
及时掌握职工思想动态,协助检查督促各级党组织建立职工思想动态档案
职责表述:协助党委副书记做好集团公司党的组织建设和宣传工作,指导政治部下属工作
指导组织干事做好集团公司的组织工作
指导宣传干事做好集团公司的宣传及精神识别系统建设工作
指导团委干事做好集团公司团组织的各项工作
提出充实和调整所属各级党组织领导班子的建议,参加指导下属党组织的换届选举工作
定期提出集团公司精神文明和企业文化建设的规划和实施方案,并组织实施
职
责
二
工作
任务
指导、监督下属党组织的党建和宣传工作
职责表述:协助纪委书记做好集团公司的纪检监察
根据上级纪检监察组织会议和文件精神,协助制定集团公司的相关制度和措施
协助检查督促各项纪检规章制度的落实情况
对材料招投标工作进行全程协助监督
协助监督指导各单位厂务公开工作
职
责
三
工作
任务
协助处理职工的来信来访,对职工反映的问题进行调查了解,并提出处理意见
职责表述:负责政治部内部的各项管理工作
负责制定政治部月度、季度、年度工作计划,并组织实施
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责本部门人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
职
责
四
工作
任务
负责控制部门预算,降低费用成本
职
责
五
职责表述: 完成党委副书记交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对集团公司纪检监察、党建、宣传及共青团工作的合理化建议权
入党积极分子的确定及党员发展对象的初审权
政工职称的报名及推荐上报的初审权
对下属党组织工作的监督权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
本部门预算内的费用使用权
责任:
对集团公司党内的工作失误负责
对集团公司党建、宣传及共青团工作的工作业绩负责
对本部门的整体工作绩效负责
对下属人员的工作负直接领导责任
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、下属各单位党组织
外部协调关系 上级党组织、相关政府机关、新闻媒体、刊物印制商等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 思想政治教育或相关专业
经验 5 年以上党务及纪检监察工作经验,2 年以上管理工作经验
知识 熟悉党的路线、方针、政策,熟悉党建、纪检监察业务知识
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识
个人素质
党性强、作风正派、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、
计划与执行能力、写作能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 独立办公室
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 党委下发或上报的文件、党委会记录、政治处便函通知、工作计划、工作总结等
考核指标:
月度及年度计划的完成情况
纪检监察、党建、宣传及共青团工作的工作业绩
下属各级党组织的满意度
重要任务的完成情况
下属行为管理
职业发展:
备注:
组织干事职务说明书
岗位名称 组织干事 岗位编号 JT-ZZ-021
所在部门 政治部 岗位定员 1 人
直接上级 政治部主任 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司党的组织建设,做好党员学习教育的基础工作,负责政工职称报名评审、党费的收
交及党员统计工作,负责相关文件的管理工作,完成政治部主任交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责集团公司党的组织建设
做好党员发展和预备党员转正工作的前期准备工作及资料整理入档工作
指导下属党组织确定入党积极分子和党员发展工作
参加指导下属党组织换届选举工作
做好每年一次政工干部培训班的具体准备事宜
负责向外单位提供政审材料,负责接待相关部门或其他单位外来人员
职
责
一
工作
任务
负责收集汇总下属单位先进人员的资料,并及时提交政治处进行研究
职责表述:做好党员学习教育的基础工作
根据上级党组织要求,在不同时期提出学习计划初步意见
收集学习资料,抓好集团公司党员领导干部和职工的学习、教育
职
责
二
工作
任务
根据政治部的安排,为下属党组织征订学习资料
职责表述: 负责政工职称报名评审、党费的收交及党员统计工作
负责政工职称的评审的各项准备事宜,及时提交集团公司评审委员会评审
负责每季度收党费,并进行妥善保管
负责集团公司党员的统计上报工作
职
责
三
工作
任务
负责党员组织关系的转接工作
职责表述:负责相关文件的管理工作
负责上级党组织文件的收发、传阅及归档工作
负责集团公司下发、上报以及下属各单位上报文件的处理归档工作
职
责
四
工作
任务
负责起草党委下发或上报的各类文件
职
责
五
职责表述: 完成政治部主任交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对集团公司党建工作的合理化建议权
党费的收缴权
对下属党组织相关工作的指导权
责任:
对党费的妥善保管负责
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、下属各单位党组织
外部协调关系 上级党组织、相关政府机关等
任职资格:
教育水平 大专或以上
专业 思想政治教育或相关专业
经验 3 年以上党建工作经验
知识 熟悉党的路线、方针、政策,熟悉党建的业务知识
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识
个人素质
党性强、作风正派、具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力、有较高
的政治素质和理论水平
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间
所需记录文档 党委下发或上报的文件、党委会记录、政治处便函通知、工作总结等
考核指标:
月度及年度计划的完成情况
党建工作的完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
宣传干事职务说明书
岗位名称 宣传干事 岗位编号 JT-ZZ-022
所在部门 政治部 岗位定员 1-2 人
直接上级 政治部主任 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:草拟宣传工作计划,经批准后组织实施,负责集团公司内部宣传工作,负责宣传阵地和宣传队伍
的建设,负责集团公司的对外宣传工作,负责集团公司的文明创建工作,负责集团公司精神识别
系统(MI)的建设,完成政治部主任交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:草拟宣传工作计划,经批准后组织实施
根据集团公司各个时期的工作任务,草拟宣传工作计划,并在上级批准后组织实施
指导、监督下属单位对宣传工作计划的贯彻执行
职
责
一
工作
任务
指导共青团的宣传工作
职责表述:负责集团公司内部宣传工作,负责宣传阵地和宣传队伍的建设
负责向党员群众宣传党的路线方针政策和国内外形势
加强集团公司宣传队伍的建设,定期组织宣传人员学习培训
负责集团公司刊物《路桥之光》的组稿、编辑、印刷和集团公司电视片的录制
职
责
二
工作
任务
提出培养集团先进典型意见,并组织宣传和学习典型
职责表述: 负责集团公司的对外宣传工作
通过电视、报纸、广播等多种形式在外界新闻媒体宣传公司形象
与中央及省市各大新闻媒体建立并保持良好的关系
对公司重大事宜集中力量大力宣传
职
责
三
工作
任务
负责宣传画册等对外宣传品的编印
职责表述:负责集团公司的文明创建工作
定期提出集团公司文明创建规划
指导监督各单位的文明创建工作
职
责
四
工作
任务
推广文明创建工作先进单位的经验
职
责
五
职责表述:负责集团公司精神识别系统(MI)的建设
职
责
六
职责表述: 完成政治部主任交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对宣传工作制度、宣传队伍建设、宣传阵地建设的建议权
对下属党组织相关工作的指导权
责任:
对所保管使用的声像器材的安全性负责
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、下属各单位党组织
外部协调关系 上级党组织、相关政府机关、新闻媒体、刊物印制商等
任职资格:
教育水平 大专或以上学历
专业 宣传相关专业
经验 3 年以上相关工作经验
知识 熟悉党务知识及宣传相关知识
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,熟练使用专业声像器材
个人素质
具备较高的政治素质、具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、表达能力、写作
能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、专业摄像机、编
辑机、照相机
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 新闻媒体发稿、报告、工作总结等
考核指标:
月度及年度计划的完成情况
新闻发稿情况,宣传品的制作质量
宣传器材的完好性
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
团委干事职务说明书
岗位名称 团委干事 岗位编号 JT-ZZ-023
所在部门 政治部 岗位定员 1 人
直接上级 团委书记 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责团员青年的理论学习和思想教育工作,负责集团公司团员青年文化建设,加强集团公司团的
工作制度建设,完成团委书记交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责团员青年的理论学习和思想教育工作
协助团委书记建立、完善团员青年的学习制度
指导下属单位团组织做好团员青年的理论学习
职
责
一
工作
任务
做好青年的思想稳定工作
职责表述:负责集团公司团员青年文化建设
组织丰富多彩的文体活动
组织开展“青春创业活动”,深化青年文明号创建活动
职
责
二
工作
任务
组织开展“青年志愿者活动”
职责表述:加强集团公司团的工作制度建设
协助团委书记制定、完善团委工作制度,规范团的工作手册,并组织实施
负责组织召开团员大会、团委会、和团支部会
负责组织对团员及团干部的教育培训
负责团费的收缴与保管
加强对下级团支部的管理,并对下级团的工作进行监督、检查和指导
职
责
三
工作
任务
做好推优入党和推干荐才的工作
职
责
四
职责表述: 完成团委书记交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对下级团组织工作的指导、监督权
对下级团组织负责人调配的建议权和考核评价权
责任:
对集团公司团建整体工作绩效负责
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、下属各单位党、团组织
外部协调关系 上级团组织、相关政府机关等
任职资格:
教育水平 大专或以上学历
专业 思想政治教育或相关专业
经验 3 年以上相关工作经验
知识 熟悉团建知识及党务工作的相关知识
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识
个人素质 具备较高的政治素质、具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间
所需记录文档 通知、工作计划、汇报文件、报告、工作总结等
考核指标:
月度及年度计划的完成情况
集团公司团组织工作的整体绩效
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
检查员职务说明书
岗位名称 检查员(政治其他员工兼职) 岗位编号 JT-ZZ-024
所在部门 政治部 岗位定员 1 人
直接上级 纪委书记 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:
职责与工作任务:
职责表述:起草年度纪检工作要点和工作总结
起草集团公司纪检制度并上报
根据上级文件和会议精神,起草年度纪检工作要点,经领导审定后下发
职
责
一
工作
任务
及时做好工作总结并提出工作建议
职责表述:组织开展党风廉政教育
根据工作要点,制定党风廉政教育计划,起草有关文件
职
责
二
工作
任务 对党的思想、路线、方针、政策进行宣贯,对党员进行党性、党风、党纪教育,并提交工作
总结
职责表述:进行党风廉政调查,案件查处职
责
三
工作
任务
参与党风廉政调查,处理违法违纪行为,提交处理工作总结
职责表述:做好纪检信访工作,按时准确上报各类统计报表、工作总结
做好纪检信访接待、登记、请示、调查、处理等工作。
职
责
四
工作
任务 提交统计报表、工作总结
职
责
五
职责表述: 完成纪委书记交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
纪检制度、纪检工作要点的起草权
对违纪行为的调查权
责任:
工作协作关系:
内部协调关系 纪委书记、各职能部门、各事业部
外部协调关系 上级纪检组织、相关政府机关等
任职资格:
教育水平 大专或以上学历
专业 相关专业
经验 2 年以上纪检工作经验
知识 熟悉纪检工作知识
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 工作计划、汇报文件等
考核指标:
违纪行为调查的效率、真实性
职业发展:
备注:
16、工会职务说明书
工会主席职务说明书
岗位名称 工会主席 岗位编号 JT-GH-001
所在部门 工会委员会 岗位定员 1 人
直接上级 同级党委和省交通工会 所辖人员
直接下级 下属单位工会主席、集团公司工会办职员 岗位分析日期
本职:主持集团公司的工会工作,认真落实职工代表大会制度,参与集团公司的重大决策,指导工会办
干事做好各项工作,负责工会办的各项管理工作,负责职工持股会各项事务的管理,完成上级工
会指示的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:主持集团公司的工会工作
组织贯彻执行党和国家的方针政策以及上级主管机关有关工会工作的指示、决定
组织制定工会工作的方针目标、工作计划和有关管理规定,并组织落实、实施
负责集团公司各级工会的组织建设,监督检查下属单位工会的工作,并提出指导性意见
组织做好工会换届选举工作,管理使用好工会经费
负责工会与党政部门之间关系的协调
协助经营层搞好经营和管理,配合公司党政搞好企业职工思想教育工作
职
责
一
工作
任务
督促并协助有关行政部门做好职工集体福利、劳动保护和劳动保险等工作
职责表述:认真落实职工代表大会制度,参与集团公司的重大决策
定期组织召开职工代表大会,讨论有关提案
依法落实职代会的各项职权:审议建议权、审议通过权、审议决定权、评议监督权、推荐选
举权、职工群众知情权
参与制定集团公司的中长期战略规划
参与集团公司薪酬福利体系的建设
职
责
二
工作
任务
与行政部门共同主持集体合同的修改、参与干部的奖惩任免、职工的分流与再就业等相关决
策
职责表述:指导工会办干事做好各项工作
指导下属组织开展社会主义劳动竞赛
职
责
三
工作
任务
指导下属组织开展有益于职工身心健康的文娱、体育活动
职责表述:负责工会办的各项管理工作
负责制定工会办月度、季度、年度工作计划,并组织实施
负责指导工会办员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责工会办人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
职
责
四
工作
任务
负责工会办内部的工作任务分工,合理安排人员
职责表述:负责职工持股会各项事务的管理
代表职工持股会与信托投资公司签订信托协议,依据协议内容监督信托投资公司的工作
组织职工持股代表对鲁桥建设公司重大议题的讨论和决策投票,指示职工信托管理委员会按
照职工持股会决议对鲁桥建设公司行使股东或董事表决权,维护持股职工合法权益
职
责
五
工 作
任务
落实职工持股会章程的规定,做好员工持股的加入、退出、变更、变现、奖励、惩罚等内容,
做好对股份分红落实工作的监督管理
职
责
六
职责表述:完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
有督促落实职代会的审议建议权、审议通过权、审议决定权、评议监督权、推荐选举权的权力
组织召开职工代表大会的权力
对下级工会工作的指导监督权
参与集团公司重大决策的权力
有对企业相关行为的监督权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
有工会经费的使用管理权
责任:
对集团公司工会工作的整体绩效负责
对职工利益得到保障负责
对职工持股会的各项工作负责
对下属人员的工作负直接领导责任
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、党组织、下属单位工会组织
外部协调关系 上级工会、相关政府机关等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 相关专业
经验 10 年以上工作经验,5 年以上工会工作经验,2 年以上工会管理工作经验
知识 熟悉工会法,熟悉工会工作的运作流程,了解经济、法律、政治等相关知识
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 独立办公室
工作时间特征 正常工作时间
所需记录文档 工会的有关文件、工作记录、工作计划、工作总结等
考核指标:
月度及年度计划的完成情况
集团公司工会的工作业绩
职工持股会的工作状况
下属各级工会组织的满意度
重要任务的完成情况
下属行为管理
职业发展:
备注:
工会干事职务说明书
岗位名称 工会干事 岗位编号 JT-GH-021
所在部门 工会办公室 岗位定员 1 人
直接上级 工会主席 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责工会的文书处理,负责职工代表大会、会员代表大会的相关工作,负责厂务公开的有关工作,
负责工会宣传工作,负责办理工会会员的接转和女工工作,完成工会主席交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责表述:负责工会的文书处理及财务工作
负责集团公司工会来文及发文的处理工作
负责集团公司工会有关文件的拟稿工作
负责收集、整理、保管各类文件
协助工会主席做好月度、半年、年度工作计划与工作总结
负责职工之家自查报告的起草
督促下属单位及时如数地拨缴工会经费
负责收好、管好、用好工会经费
职
责
一
工作
任务
做好每年度的工会财务预决算报表、统计报表,并及时上报省交通工会
职责表述:负责职工代表大会、会员代表大会及其它工会会议的相关工作
协助各单位选举与会代表,准备会议所需文字材料,协助集团公司办公室做好会场布置
做好会议的服务工作和音像资料的录制工作
负责职工代表提案落实情况的全程跟踪反馈
职
责
二
工作
任务
负责其它会议的组织工作
职责表述:负责厂务公开的有关工作
起草制定厂务公开工作的考核标准
每半年对厂务公开工作进行一次总结
职
责
三
工作
任务
对集团公司厂务公开工作进行自查,并起草自查报告
职责表述:负责工会宣传工作
拟定工会宣传工作计划,经批准后,组织实施
职
责
四
工作
任务
对党和国家的方针政策、公司的各项规章制度、公司的中心任务进行宣传
负责先进模范人物的宣传
负责“职工之家”建家升级活动的宣传报道工作
对工会组织的群众性、科技性、文体性活动进行宣传
负责工会主办的《劳动竞赛简报》的编排发行工作
职责表述:负责办理工会会员的接转和女工工作
负责新会员的审批、会员证的发放、会员关系的接转
负责建立会员档案,并进行管理
职
责
五
工 作
任务
宣传党和国家对妇女权益保护的政策和法规,做好女工的保护工作,及时反应女工的意见和
要求
职
责
六
职责表述:完成工会主席交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
相关文件、报告、总结的起草权
有工会会费的保管权
责任:
对各种文字材料的及时性、准确性负责
对所管理会费的安全负责
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、下属单位工会组织
外部协调关系 上级工会、相关政府机关、媒体单位等
任职资格:
教育水平 大专或以上学历
专业 相关专业
经验 3 年以上相关工作经验
知识 熟悉工会法,熟悉工会工作的运作流程
技能技巧 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的人际能力、沟通能力、执行能力、写作能力、表达能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)
工作环境 固定办公室
工作时间特征 正常工作时间
所需记录文档 工会的有关文件、相关工作计划、工作总结等
考核指标:
月度及年度计划的完成情况
提供文字资料的及时性、准确性
工会宣传工作效果
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:
备注:
劳动竞赛专员职务说明书
岗位名称 劳动竞赛专员 岗位编号 JT-GH-022
所在