組織學習與知識管理
主講:吳明烈 博士
國立中正大學成教學系暨研究所助理教授
德國柏林自由大學教育學院博士
組織學習的意涵
• 組織學習是偵測與改正錯誤的過程,在此一過
程中包括修正組織規範、政策與目標
(Argyris and Schön, 1978)。
• 組織學習係指組織透過持續性且有效的個人學
習、團隊學習與整體組織的學習,進而有效解
決組織所面臨的問題,並提升組織創新與應變
的能力,以促進組織成員與整體組織的發展。
在此過程中,組織更加明顯成為學習的有機體。
組織學習的層次
阿吉利斯(Argyris)及熊恩(Schön)提
出組織學習具有以下三層次:
• 單環學習(single-loop learning)
• 雙環學習(doublelearning)
• 再學習(deutero learning -loop )
單環學習
• 或譯作單圈學習或單循環學習。強調在
既定的組織目標、政策與規範下,尋求
行動與結果的關係並連結方法與目標間
的關係。學習重點在於:檢視組織整體
環境以發現錯誤所在,俾使其能符合組
織內部的各種規範與標準,進而提升組
織知識適應能力。因此單環學習係一種
組織內部適應的過程。
雙環學習
• 或譯作雙圈學習或雙循環學習。此種學
習則涉及重新修正組織目標、政策、規
範與組織意圖的關係。因此,雙環學習
亦涉及了組織對外在環境的適應。
再學習
• 當組織成員從過去的學習經驗中得到失
敗的教訓後,便會尋找正確的學習方式,
此即進入第三層次的再學習。再學習係
植基於單、雙環學習兩個層次的學習成
果之上,亦即組織能以過去的經驗作為
整體學習的基礎,並進一步整合既有的
學習成果,以因應組織所面臨各種挑戰,
進而提升組織解決問題的能力。因此,
再學習具有自我轉換的能力。
組織學習的妨礙因素
• 組織缺乏清晰之策略意圖(strategic intent)
並予充分溝通,因而未能指引組織成員之學習
之方向;
• 過份短期導向,斤斤計較眼前利益,所謂「每
一塊錢都得花在刀口上」,不願為「組織學習
」投入資源;
• 未能將「組織學習」納入人力資源管理機制中,
甚至所採獎懲標準、升遷制度都對「組織學習
」產生抑制或不利影響;
組織學習的妨礙因素(續)
• 缺乏鼓勵有效溝通,充分信任的組織文
化;
• 人員素質不佳,欠缺學習基礎所需之能
力與條件;
• 未能善加利用現代之資訊科技與工具以
提高組織學習之效果(柯雅琪譯,
2002)。
知識管理的起源
知識管理的學術起源涵蓋早期歷史以及二十世紀對此的探討,從
歷史的角度觀之,包括如下(Wiig, 2000):
• * 宗教與哲學(例如認識論),對知識的角色與本質的理解以
及允許個人為自體思考的自由。
• * 心理學家對於知識在人類行為中的角色之理解。
• * 經濟學與社會科學對於知識在社會中的角色之理解。
• * 企業理論對於工作以及組織的理解。
• 而到了二十世紀則是在增進效能方面的努力,主要者有:
• * 泰勒主義(Taylorism)的工作合理化、全面品質管理及管
理科學以促進效能。
• * 心理學、認知科學、人工智慧以及學習型組織促進學習的
加速甚於競爭,並且提供了促使人們更具效率的基礎。
知識管理的意涵
• 知識管理經常被概括性的定義為創造、
儲存與運用知識以促進組織績效的過程。
李勃維茲(Liebowitz, 2000:3)即認為知
識管理是從組織的無形資產中創造價值
的過程。
• 知識管理是促使人們的內隱知識外顯化
的過程,以在組織中有效地運用知識的
效能。
知識管理的意涵(續)
• 知識管理是一種有意的策略,以促使合
適的人適時的獲得適當的知識,並協助
人們分享資訊以及展開行動增進組織效
能(APQC, 2001)。
組織學習理論的批判:
知識管理的觀點
• 聖吉(Peter Senge)的組織學習理論,基
本上缺乏了「知識發展構成學習的觀點
」。大部分的組織學習理論陷落於「刺
激—反應」的行為主義概念中(Nonaka
and Takeuchi, 1995)。
組織學習理論的批判:
知識管理的觀點
• 美國學者戴文坡(Thomas H. Davenport)
與普賽克(Laurence Prusak)亦指出,有
結構的知識並未受到組織學習領域的特
別重視,而且也缺乏適當的科技工具來
加以掌握。其實,聖吉的書中或許有「
知識」這個字眼,但卻未將它包含在索
引當中。我們深信,若未採取措施來管
理結構化的知識,組織學習會過於抽象,
長期而言很難看得到成效(胡瑋珊譯,
民88)。
知識與學習的關係
• 知識與學習向來關係密切。知識的產生主要源
起於經驗與創造,而知識的有效獲得與運用,
則往往得經由學習的途徑方能致之。人類透過
學習瞭解到知識體系的內涵及其運用,而對現
有知識的深刻體會以及在生活與工作中的種種
思考與反省,往往又形成了創造新知識的動力,
經此則又擴展了知識的內容。因此,知識與學
習之間存在著一種循環關係,亦即知識提供了
學習的內容,而學習則促進了知識的創新。
組織學習與知識管理的關係
• 組織學習的過程涉及知識管理。
• 知識管理的過程亦是組織學習的過程。
• 組織學習與知識管理互為內涵與策略。
• 組織學習與知識管理相輔相成。
• 組織學習與知識管理缺一不可。
• 組織學習與知識管理的概念並非等同亦
無分大小。
知識管理涉及個人與組織學習
要有效進行知識管理,必然會涉及到學
習。易言之,個人與組織一方面必須學
習如何知識管理;另一方面則應該繼續
學習,以延展知識的層面與深度。此外,
組織實施知識管理,尚需向市場學習,
不斷獲得外部知識。
組織學習與知識管理
共創組織競爭優勢
• 許多成功的知識管理個案顯示,組織學
習不僅是知識管理成功的起始點,更是
知識管理的一項要素。
• 組織學習與知識管理同為創造與增進組
織競爭優勢的兩大利器。
知識型組織的特徵
Sallis and Jones, 2002
• 將知識視為組織成功的主要驅動力
• 對知識創造有清晰的願景
• 重視管理知識的承諾
• 對於知識創造具有高度熱忱與承諾
• 促進組織成員具有知識創造的智能與能力
• 進行高水準的個人、團隊與組織學習
• 創新式的使用資訊與通訊科技以及其他新科技
• 具有能促進知識創造的組織文化
• 組織文化能支持原型(prototype)的發展與
試驗
對組織有價值的知識:三大類型
• 人員知識:係指組織成員的個人知識包括技能、
經驗、習慣、直覺及價值觀等,此為可以被個
人帶走的知識。
• 結構知識:指不會隨著人員而走的知識,係屬
於組織的,可以複製,也可以分享。諸如科技、
發明、資料、出版與製程等,在法律上具有「
擁有權」的知識。此外,結構知識尚包括策略
與管理文化,組織和程序等較抽象之物,而且
價值往往更高。
• 顧客知識:每個擁有顧客的組織都應該有顧客
知識。組織應將顧客當成創新的伙伴,對顧客
的需求作出反應以及向顧客學習(尤克強,民
88 )。