设计变更管理暂行条例
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1.目的
规范设计变更的管理方法和流程,确保工程质量、成本控制目标和进度。
2. 适用范围
适用于集团所有新建、改建、扩建项目的工程设计变更管理工作。
3.术语和定义
设计变更:工程项目施工图设计完成后,在施工阶段对原设计内容进行修改、完善
和优化的过程。
Ⅰ类设计变更:费用增减 10 万元以上,或影响重大结构安全和设备专业系统变更
的设计变更。
Ⅰ类设计变更:费用增减 10 万元以下,且不影响重大结构安全和设备专业系统不
进行变更的设计变更。
4. 职责
区域公司
对于Ⅰ类设计变更,负责变更信息的收集、分析论证、及时反馈、监控设计、
监督实施、并报研发设计中心备案;
对于Ⅰ类设计变更,负责地方相关政策信息的及时收集提供,有关变更的施工
现场信息的及时上报研发设计中心,负责变更资料及记录的接受、发放、跟踪、实施、
归档工作。
对于Ⅰ、Ⅰ类设计变更,定期收集备案,定期检查工程实施情况。
企划营销中心
跟踪、分析市场,根据销售市场的变化,提出设计变更要求;参与相关设计变更的技
术、经济论证。
研发设计中心
根据上层决策以及规划设计方案与指标的调整,提出设计变更要求;参与相关
设计变更的可行性论证。
对于Ⅰ类设计变更,定期收集备案,定期检查实施情况。
对于Ⅰ类设计变更,负责变更信息的收集、分析论证、及时反馈、监控设计、
及事后总结整理归档。
成本管理中心
根据上层决策以及市场成本变化,配合区域公司和研发设计中心,提供相应的成本预
估;参与设计变更的技术、经济论证;在变更设计及实施期间实施成本控制与核算。
根据上层决策以及市场成本变化,负责设计变更相关材料设备的询价、采购;参与相
关设计变更的技术、经济论证;负责相关补充合约的拟定。
5. 工作内容
区域公司负责类Ⅰ设计变更管理工作
收集来自当地政府职能部门、承建商、供应商等的设计变更要求;
组织内部审核,回绝认为不合理的变更请求,判别认为不属Ⅰ类设计变更的,
及时联系研发设计中心解决;
组织设计单位、工程监理、变更提出单位讨论可行方案;
安排落实具体工作和进度计划,以会议记要形式记录在案,并以正式文函形式
通知设计单位进行(或不进行)变更设计,抄送集团各相关部门备案;
从组织论证到反馈、落实工作计划,原则上宜控制在 5 个工作日内完成;
对设计变更相关的质量、进度、成本进行监控;
变更设计成果文件报研发设计中心、成本管理中心等集团公司部门备案。
研发设计中心负责 I 类设计变更管理工作
收集来自集团公司各相关部门、区域公司、设计单位等的设计变更要求;
对收集来的设计变更要求进行审核,回绝认为不合理的变更请求并说明理由;
组织各相关部门、区域公司及设计单位进行技术经济论证,提出可行、合理的
意见建议,将论证结果及时上报集团决策层;
根据集团决策层审批意见安排落实具体工作和进度计划,抄送集团各相关部门
及区域公司备案,交区域公司以正式文函形式通知设计单位进行变更设计,抄送集团
各相关部门备案;
从组织论证到反馈、落实工作计划原则上宜控制在 7 个工作日内完成;
对相关设计的质量、进度、成本进行监控;
变更设计成果文件交区域公司,并报成本管理中心、工程管理中心等集团公司
部门备案。
设计变更的实施
区域公司负责设计变更有关的工程指令下发及监督实施,可采用设计变更通知单、修
改图、或技术核定单等形式施行。研发设计中心配合区域公司进行管理。
设计变更的事后总结整理
区域公司负责进行设计变更的资料整理、归档,并应最终体现在工程竣工资料
上;
研发设计中心负责对设计变更的资料进行分析研究,总结经验教训,为其他项
目和今后工作提供参考。
6. 支持性文件
《施工图设计管理制度》
《施工阶段设计管理暂行条例》
7. 相关表格及记录
《设计文件交接登记表》
《设计工作流转联系单》
《设计会审记录表》
《设计资料审核意见单》
设计文件交接登记表
编号:
文件标题 设计阶段
主办部门 签发
接受部门 签收
文件内容、数量:
跟踪人 部门负责人 签转日期
设计工作流转联系单
编号:
事由
流转部门
□研发设计中心 □企划营销中心 □战略投资中心 □成本管理中心 □区域公司 □决策
层
流转时限
流转意见:
跟踪人 部门负责人 签转日期
设计会审记录表
编号:
项目名称 设计阶段
主办部门 参与部门
会审主题
记录内容
联系人 责任人 时间 第 页 共 页
工程设计资料审核意见单
编号:
工程名称 阶 段 (施工图)
设计单位 类 别 (结构)
设计资料或图纸编号:
建设单位 部 门 研发设计中心
专业工程师 发图日期 年 月 日
会审单位 联 系 人
审核意见:
审图人签字: 日期: 年 月 日
处理意见:
备注: