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职业健康检查机构职责
职业健康检查机构职责
(1)应当在备案开展的职业健康检查类别和项目范围内,依法
开展职业健康检查工作;
(2)开展职业健康检查应当与用人单位签订委托协议书;
(3)应当依据相关技术规范,结合用人单位提交的资料,明确
用人单位应当检查的项目和周期;
(4)开展职业健康检查,应当在职业健康检查结束之日起30个
工作日内将职业健康检查结果,包括:劳动者个人职业健康检查报告
和用人单位职业健康检查总结报告,书面告知用人单位;
(5)职业健康检查中发现疑似职业病时,应当告知劳动者本人
并及时通知用人单位,同时向所在地卫生健康主管部门报告。发现有
职业禁忌的,应当及时告知用人单位和劳动者;
(6)开展职业健康检查,应当建立职业健康检查档案;
(7)承担上级主管部门交办的其他工作;
(8)报告职业健康检查信息;
(9)定期向职业健康主管部门报告职业健康检查工作情况;
(10)开展职业病防治知识宣传教育。
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相关科室职责
(1)质量控制办公室职责
①负责具体调查处理检查质量投诉,负责职业健康检查质量的控
制工作;
①负责职业健康检查工作相关技术标准的收集与控制。履行职业
健康检查专业咨询、技术指导;
①负责提供职业健康检查方面的最新信息、技术和方法;
①总结职业健康检查工作经验,分析存在的问题,提出改进意见
;
①负责本医院《职业健康检查质量管理手册》内审工作,并对《
保护委托方的机密信息和所有权的规定》执行情况进行检查,并做好
相关记录;
①审核职业健康检查委托协议书;
①完成其它相关任务。
(2)体检科职责
①严格按照职业病危害因素所确定的项目、标准、流程进行体检
;
①室内应经常保持干净、整洁、通风,禁止吸烟、大声喧哗,各
种仪器设备、资料等摆放整齐,标志清晰;
①检查人员工作时要着装整洁,检查时应专心、认真负责,坚守
工作岗位,耐心回答受检者的问题;
①填写检查表时不得用铅笔、圆珠笔,字迹要清晰、工整、真实
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、完整,使用法定计量单位;
①检查人员应先确认受检者的身份(受检人姓名、受检人的身份
证和检查表的照片三者一致),严格执行检查质量保证制度,控制检
查质量;
①仪器使用严格按照操作程序进行,工作完成后及时关闭仪器电
源;
①及时检查仪器完好情况,定期保养,按照仪器核准时间,定期
核验;
①负责汇总检查结果并做出体检综合分析;写出客观准确的检查
结论和建议,做好职业健康检查过程中所出具的报告完整性审核工作
;
①在检查综合分析较复杂、难以结论时,要与有关科室医师或终
审医师共同讨论并予结论,以确保检查报告质量;
①发现“检查单”检查项目数据等问题,及时与相关科室沟通解决
,予以纠正,以确保体检质量;
①对受检客户提出的问题,要做好咨询解答工作;执行保护性医
疗制度,尊重体检客户的隐私权;
①负责检查工作的技术指导。参加检查报告终末质量检查并签署
意见,参与检查全过程的质量工作,配合有关人员做好对本科室检查
投诉的解释和说明;
①对结果判定有疑义的个别检查项目,负责组织相关科室的检查
医生共同讨论并写出终检结论;
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①及时准确完成职业健康检查体检报告的整合工作;
①加强职业健康检查结果的统计报告工作;
①以“体检单”进行职业健康检查资料分类,要求三查(前,中,
后),七对(姓名,性别,年龄,婚姻,单位,照片,检查项目)制
度,杜绝差错发生;
①如有放射科胶片,应将体检报告进行核对,如单位,姓名,年
龄,体检号等,确认无误后进行装袋;
①负责放射、超声、心电检查报告单的核对;
①将报告整合,装订后,进行审核;
①负责接收、保管、登记、发放体检报告。
(3)内、外科职责
①负责对每位受检人员根据接触有害因素不同进行详细问诊,并
按规范认真填写健康检查表;
①负责内、外科检查和一般检查,并将检查结果填入体检表内;
①对待受检人员做到热情服务,礼貌待人。做到检查项目完整,
不漏检、不错检。检查结果真实准确、不误报;
①认真分析体检项目的原始检查记录和数据,确保各项体检结果
的准确和属实,并出具报告 ;
①保持工作室整洁,物品放置有序。
(4)医学影像科职责
①在院长及科主任领导下进行工作,熟悉落实诊疗技术规范和设
备仪器常规保养知识及安全运行常识;
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①熟悉机器性能,严格遵守操作规程及安全防护规则要求上岗工
作,知晓CT、DR及相关配件数据维护参数,使用时,调整为最佳状
态;
①严格遵守查对制度做到姓名、年龄、CT、DR号无误,按工作流
程操作,进行部位扫描、信号关注辨存;
①负责CT、DR照相及图像后处理工作,按数据记取、截图、留存
做好患者检诊需要数据。见习、实习医技人员按规定在指导老师下依
据要求观摩与实践学习,不得单独操作或上岗;
①当班医师做好设备仪器保养、清洁工作及登记,若发现故障显
示及时向科主任及后勤设备科汇报查检或调修,建立设备仪器保养记
录,不得使设备仪器带病工作;
①遵守岗位纪律,按时开检,不迟到早退或脱岗;
①加强放射保护及传染病、感染病种控制的报告管理,认真落实
个人防护和设备仪器清洁消毒知识,保障身心健康体魄状态;
①加强专业知识和技能业务训练,不断提高服务水平。
(6)检验科职责
①负责本医院开展职业健康检查相关检验任务;
①负责研究、引进、验证、开发新的检测技术和方法;
①负责制定实验室设计、改造方案,以及设施和环境配置要求并
负责所配备的设施和环境的日常维护、监控;
①制定仪器设备、试剂、材料购置计划并负责对所购物资进行验
收验证;正确使用、维护配置的仪器设备,填写仪器设备使用记录、
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故障记录、事故记录等;负责具体实施检测设备在两次检定周期之间
的核查程序;
①负责对新开展项目、非标方法的提出及检验方法的验证工作;
①负责实施各项能力验证及比对计划的具体工作和检测过程中的
质量控制;
①负责对所用原始记录表格的设计;认真填写检验原始记录及检
验报告底稿;并确保检验结果真实、有效;
①负责对所检样品做出评定(当需要时);按程序规定要求做好
检测过程中样品的状态标识、样品管理、样品传递的工作;
①负责制订检测细则并负责实施,包括制订分包项目的检测细则
及分包项目的日常检测工作管理;负责制订作业指导书,包括非标准
方法作业指导书的制订;
①科室内负责人做好自动化检测仪器在内的仪器设备(标准物质
)的溯源与管理,及计量器具的定期检查(自校)工作;负责本科新
上岗人员的岗前培训、考核。
(7) 医学功能科(超声)职责
①负责本医院开展职业健康检查相关B超检查任务;
①健全科室管理,加强医德医风教育,提高超声质量和服务质量
,坚持社会效益和经济效益同步发展,不断开展新的超声项目;
①工作人员必须做好仪器设备的维护和保养工作,确保所有仪器
有良好的准确度;
①超声诊断应具有医师资格的医师出具,工作人员必须按照要求
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进行超声检查;
①加强质量管理,健全质量控制制度,定期由超声质量控制小组
检查全科质量,定期研讨操作规程,推动超声技术的标准化规范化;
①保持室内整洁安静,工作前进行卫生消毒,工作安毕后认真清
理,工作人员在工作期间应穿工作服。
(8)医学功能科(心电)职责
①负责医学功能职业健康检查,由功能科医务人员负责;
①热情接待每一位受检的人员,平等待人认真检查;
①做好原始检查记录和数据处理,及时准确的报告检查结果,如
遇疑难问题应与临床医师联系,共同研究解决,确保各项检查结果的
准确和属实,并出具报告;
①操作者按仪器设备操作规程操作,并对其工作质量负责;
①认真执行医疗器械管理制度,注意安全,定期保养、维修,并
对机器进行定期检测;
①统一着装,物品放置有序,保持工作室整洁。
(9)医学功能科(肺功能)职责
①负责医学功能职业健康检查,由功能科医务人员负责;
①热情接待每一位受检的人员,平等待人认真检查;
①做好原始检查记录和数据处理,及时准确的报告检查结果,如
遇疑难问题应与临床医师联系,共同研究解决,确保各项检查结果的
准确和属实,并出具报告;
①操作者按仪器设备操作规程操作,并对其工作质量负责;
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①认真执行医疗器械管理制度,注意安全,定期保养、维修,并
对机器进行定期检测;
①统一着装,物品放置有序,保持工作室整洁。
(10)眼/耳鼻咽喉/口腔科职责
①负责检查客户的相关项目检查,认真执行各项规章制度和操作
常规;
①按照检查项目的要求,认真询问病史,并按本科程序进行检查
,确保检查项目无遗漏;
①要求态度亲切和蔼热情,认真做到三查七对;检查过程中对受
检客户提出的问题,要做好咨询解答工作;执行保护性医疗制度,尊
重受检客户的隐私权;
①负责本科的检查小结,对检查中发现的阳性体征在检查系统相
应栏目中要简明扼要地予以描述,防止简单下结论,做出本科的检查
结论及建议;
①遇到重大阳性结果,及时填写预警单并上报质量管理组负责人
,为后续跟进、回访工作提供准确信息;
①遵守院感制度,严格执行无菌技术操作要求,做好空气消毒、
无菌操作、无菌物品管理、医用垃圾处理等相关工作;保持室内的整
洁和卫生;
①负责本科室日常用品的请领并做好使用保管工作,爱护本科室
的设备物品;
①服从部门主管的管理和工作安排。
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(11)行政后勤办公室职责
①负责医院仪器设备、标准物质、化学试剂及实验材料等采购计
划报领导审批和按计划采购、供应工作,并及时组织验收、入库等;
①负责医院物资供应、设备、水、电、暖、设备管理;
①负责医院印鉴的管理和使用;
①负责本医院接触相关职业危害因素职工的建档工作;
①负责实验室环境设施的配备和维修,负责所有仪器设备的正常
运转。负责仪器设备(标准物质)的溯源和管理工作,制定仪器设备
周期检定计划和自校仪器的校验计划并按计划实施;做好仪器状态标
识管理。负责制定仪器设备两次检定之间的检查设备目录、检查周期
及检查的档案管理,并对运行检查情况进行检查。
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各级负责人职责
(1)医院院长工作职责
①全面负责医院的各项工作;负责调配医院各部门之间的工作,
以保证医院医疗工作的高效、优质运行;
①负责制定医院工作计划,建立健全业务规章制度,督促检查执
行情况;
①负责医院员工的岗位安排;负责员工队伍的培养,充分调动员
工积极性和创造性;稳定员工队伍,逐步提高员工整体素质;对违反
规定的人员可依据颁发的奖惩条例做出奖罚决定;
①贯彻执行薪酬管理办法,负责制定员工奖金分配方案并组织实
施;
①负责医院业务管理工作,按规定控制医院医疗价格的折扣率,
负责医疗质量和报告质量;
①负责医院医疗直接成本控制和后勤保障工作;
①负责研究市场信息,积极开拓市场,提高市场占有率,提高医
院的经济效益;
①负责医疗结果后的服务,开展医疗后服务项目,提高客户满意
度;
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①负责检查、指导各部门的工作,审定部门的工作计划与总结,
帮助他们及时处理好工作中的问题,不断提高医疗质量;
①负责对医疗差错、事故进行调查、组织讨论,并提出处理意见
。负责组织急危重症病人及医疗相关突发性事件的处置。
(2)技术负责人职责
①全面负责本医院的职业健康检查项目范围内的职业健康检查相
关工作,负责本医院业务技术工作,严格履行管理工作职责;
①组织贯彻执行国家和地方职业卫生方面的法律法规、规程、规
范和标准,并组织实施;
①完成《职业健康检查质量管理手册》和有关质量管理的各项规
章制度等内部文件,并监督执行;
①负责主持制定职业健康检查年度计划和监督检查工作开展及进
度情况,负责制定专业技术人员培训计划,并负责组织考核工作;
①负责签批职业健康检查报告书(团体),审批本医院职业健康
检查重大缺陷事故及异议申诉的最终处理决定;
①对本医院职业健康检查质量管理体系的运转情况进行定期或不
定期的监督检查,发现问题及时纠正;
①组织协调全医院职业健康检查工作相关部门的合作与支持。
(3)质量负责人职责
①协助本医院作好职业健康检查审核工作;
①落实执行职业健康检查工作中的各项法律法规、规程、规范、
标准、规定和制度,保证职业健康检查工作依法行事,规范操作;
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①主管质量管理部门的工作,保证医院职业健康检查质量管理体
系有效运行;
①负责本医院主持《职业健康检查质量管理手册》和有关质量管
理的各项规章制度等内部文件的制定、修订、报批、监督、考核及相
关业务工作的开展;
①负责审定全院职业健康检查质量管理工作计划,并对计划的实
施与完成负责;
①当技术负责人不在时,履行医院技术负责人的职责。
各岗位人员职责
(1)主检医师工作职责
①加强自身管理,严格按照法规、新标准及程序开展工作,做好
质量控制,确保职业健康检查工作质量。
①在备案开展的职业健康检查类别和项目范围内,依法开展职业
健康检查工作,根据GBZ188-
2014《职业健康监护技术规范》确定职业健康检查项目和周期,不随
意删减。
①对检查后各功能室的报告进行审核,发现问题及时纠正;检查
结果可疑的应进行复检,不得草率发出。
①对接受职业健康检查的劳动者作出职业健康检查结论,并对职
业健康检查结果报告进行审核,无误后交付打印,并在职业健康检查
报告上签字。报告的内容完整,准确规范,无错别字,不得涂改。
①签字后的职业健康检查结果报告(团体报告)由单位负责人或
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委托代理人审核职签字后加盖单位公章,同时进行用印登记。
①主检医师负责对即将发放的职业健康检查结果、报告进行完整
性审核,确保报告有单位负责人或委托代理人审核签字并加盖单位公
章。
①负责按时指导报告发放人发放各类报告,并及时登记,按时整
理报告归档。
①对疑似职业病人和职业禁忌证,应提出意见和建议并及时网络
报告,发现疑似职业病时,应当告知劳动者本人并及时通知用人单位
,同时向所在地卫生健康主管部门报告。发现有职业禁忌的,应当及
时告知用人单位和劳动者。发现健康损害或需要复查的劳动者,及时
通知用人单位和劳动者本人;对需要复查和医学观察的劳动者,安排
其复查和医学观察。
(2)内、外科医师工作职责
①在科主任的领导下,负责职业健康检查内、外科工作。
①工作人员要着装整洁,检查时应专心、认真负责,坚守工作岗
位,耐心回答受检者的问题。
①填写检查表时不得用铅笔、圆珠笔,字迹要清晰、工整、真实
、完整,使用法定计量单位。
①工作人员应先确认受检者的身份(受检人、受检人的身份证和
体检表的照片三者一致),严格执行体检质量保证制度,控制体检质
量。
①严格按照职业病危害因素所确定的项目、标准、流程进行体检
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。
①认真执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故发生。
①负责做出科学、客观、准确的职业健康检查结论,并对其检查
结论承担责任。
(3) 医学影像科医师技师工作职责
①认真执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故;
①负责X线拍片和诊断工作,按时完成诊断报告,遇有疑难问题
及时上报;
①根据工作特性,按规定每天必须佩带“剂量夹”,每3个月到职业
病院将“剂量夹”作测试,检测剂量是否正常或超标;
①按体检项目为客户实施检查,采取说唱式服务,认真核查客户
信息,做到三查七对;
①做好工作人员及客户的防护工作;
①按照检查项目要求和专业用语规范,执行保护性医疗制度,尊
重受检客户的隐私权;
①检查中遇到特殊情况时,要及时与相关科室或主检医师沟通,
共同做出结论;必要时组织相关专业人员会诊;
①遇到重大阳性结果,及时填写预警单并上报相关负责人,为后
续跟进、回访工作提供准确信息;
①认真阅片,保证放射诊断的准确性,
监督检查投照质量,常联系临床科室,征求意见,改进工作;积极参
加科室间会诊和疑难病例讨论;
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①保持室内的整洁和卫生;备齐次日检查所用物品;服从部门领
导的管理和工作安排;配合有关人员做好对本科室体检投诉的解释和
说明。
(4)检验人员工作职责
①应熟悉所从事的检验任务.技术标准及标准的检验方法,了解
领域技术动态发展方向,掌握所用仪器设备性能和被测对象有关特性
;
①必须掌握误差理论,计量法规和法定计量单位及必要的数据统
计知识,取得上岗证后方可独立上岗工作;
①熟悉所用仪器设备的性能、操作方法、维修保养知识。检验前
后,必须对所用仪器设备进行检查并认真填写记录,有权拒用不合格
或超过检定周期的计量仪器;
①接收测试样品时,应检查样品的外观、包装、性状等并填写记
录、有权拒收不合格样品;
①检验中应严格按标准检验方法、规程和《检验实施细则》进行
操作,按要求填写原始记录、处理数据、编制检验报告单,自校无误
后签名,及时交校核员校核,为对检验数据负责,检验员有权抵制任
何行政不良干预;
①检验人员应遵守各项规章制度,严格控制检测质量,保证“质量
第一”的方针,确保检验数据准确、可靠、公正、对检验资料、数据严
守秘密,不得外借或复印;
①经常保持实验室整洁,防止各种污染因素对检测结果的影响,
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有权拒用存在明显污染因素的实验室。
(5)检验科审核人员工作职责
①对检验人员在工作过程中,质量控制原始记录、数据的统计、
计算和法定计量单位的使用等方面进行逐项校核;
①发现原始记录、数据计算、法定计量单位使用或语言文字等方
面的失误,向检测人员提出,应由检测人员本人进行更正;
①发现检验质量或检验方法等方面的错误,应提请检验人员对该
样进行复检并向技术负责人报告;
①校核人员应在所校核的文书或文件上签名,以示负责;
①各级校核人员必须是从事五年以上专业技术工作经验的专业人
员。
(6)检验科安全管理员工作职责
①负责本科室安全管理并进行监督检查,不定期向科室负责人汇
报工作,每年年终写一份书面材料,交科室负责人存档;
①安全监督管理的范围:危险品的保管、使用情况;实检验科三
废处理情况;消防器材的更换和布置情况;门、窗、水、电安全情况
;对突然性停电影响检测,应立即报告科室负责人参与处理;电器修
理时负责监护;
①有权制止一切违反安全的行为并提出批评,对拒不接受批评且
屡教不改者,及时报告相关负责人处理;
①发生检验科安全事故时,应立即到现场处理,并参加事故分析
会。
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(7) 超声医师工作职责
①负责受检客户超声项目的检查,严格执行各项规章制度和操作
规程,严防差错事故发生;
①检查中,按照检查项目要求操作,专业用语要规范,严格按规
范操作,检查做到认真仔细。对各脏器的检查,要进行必要的纵向、
横向、斜向扫查,做到无遗漏。进行左侧卧位、右侧卧位、腹卧位检
查时,必须严格做到“不能简化体位”,要充分暴露所查脏器体表位置
;
①要求态度热情,实施说唱式服务,取得客户配合,检查过程中
对受检客户提出的问题,要做好咨询解答工作;执行保护性医疗制度
,尊重受检客户的隐私权;
①当发现有可疑病变时,要询问病史、既往史,结合临床作出初
步诊断,对重要病例要进行图像记录,提出合理建议,并进行追访;
①检查中遇到特殊情况时,要及时与相关科室或主检医师沟通,
共同作出结论,疑难问题及时组织专家会诊;
①遇到重大阳性结果,及时填写预警单并上报相关负责人,为后
续跟进、回访工作提供准确信息;
①检查结束后将结果准确无误录入电脑,小结并审核,确保无错
录、漏录;
①负责本科室日常用品的请领并做好使用保管工作;做好医疗废
弃物的处理;保持室内的整洁和卫生;
①爱护本科室的设备和物品;做好仪器设备每日使用的记录;保
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持仪器设备整洁完好,定期检查仪器设备,有需要更换、报修配件时,
及时上报;
①服从部门领导的管理和工作安排;配合有关人员做好对本科室
投诉的解释和说明。
(8)心电图医师工作职责
①负责受检客户日常心电图仪器保养、资料保管等操作工作,及
时完成诊断
报告;
①检查中,按照检查项目要求操作,专业用语要规范,符合要求
,数据质量准确,主次顺序分明;
①要求态度亲切和蔼热情,实施说唱式服务,取得客户配合,检
查过程中对受检客户提出的问题,要做好咨询解答工作;执行保护性
医疗制度,尊重检查客户的隐私权;
①检查中遇到特殊情况时,要及时与相关科室或主检医师沟通,
共同作出结论,疑难问题及时组织专家会诊;
①遇到重大阳性结果,及时填写预警单并上报相关负责人,为后
续跟进、回访工作提供准确信息;
①检查结束后将结果准确无误录入电脑,小结并审核,确保无错
录、漏录;
①负责本科室日常用品的请领并做好使用保管工作;做好医疗废
弃物的处理;保持室内的整洁和卫生;
①爱护本科室的设备和物品;做好仪器设备每日使用的记录;保
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持仪器设备整洁完好,定期检查仪器设备,有需要更换、报修配件时
,及时上报;
①服从部门负责人的管理和工作安排;配合有关人员做好对本科
室投诉的解释和说明。
(9)肺功能检测人员工作职责
①负责受检者肺功能项目的检测,认真执行各项规章制度和操作
常规;
①检测前,告知受检者注意事项及配合检查的技巧;注意检查的
禁忌症;
①检测后,检查结果由医生进行判定,结果不理想需重新检测;
医生做出结论及建议后,认真细致输入检查结果;
①要求态度亲切和蔼热情,说唱式服务,认真做到三查七对;检
查过程中对受检客户提出的问题,要做好咨询解答工作;执行保护性
医疗制度,尊重受检客户的隐私权;
①遇到重大阳性结果,及时填写预警单并上报相关负责人,为后
续跟进、回访工作提供准确信息;
①负责本科室日常用品的请领并做好使用保管工作;爱护本科的
设备和物品;
①做好医疗废弃物的处理,对吹气管必须一人一更换,连接管每
周消毒二次;保持室内的整洁和卫生;
①保持仪器设备整洁完好,定期检查仪器设备,有需要更换、报
修配件时,及时上报;
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①服从部门负责人的管理和工作安排;配合有关人员做好对本科
室投诉的解释和说明。
(10)纯音听阈检测人员工作职责
①熟悉仪器性能,掌握仪器的操作规程,严格按操作规程开展健
康体检工作。
操作人员指导受检者按要求配合好测试工作,告诉其除去身上可能影
响检查结果
的物品。对检查有不明之处及时与主检医师取得联系;
①及时、准确报告听力检查结果并详细登记,报告签全名。建立
阳性结果登记本,列出阳性结果;
①测听仪由专人保管,注意安全,每次操作完成后清洁、消毒仪
器,仪器定期保养、维护,并做好使用登记及使用记录;
①落实质量控制责任制,认真执行医疗器械管理制度,仪器经过
批准和登记手续方能外借;
①定期参加业务技能的培训和考核,不断提高技术水平。
(11)眼/耳鼻咽喉/口腔科医师工作职责
①负责检查客户的眼耳鼻喉项目检查,认真执行各项规章制度和
操作常规;
①按照眼耳鼻喉科检查项目的要求,认真询问病史,并按眼耳鼻
喉科检查操作规程进行检查:视力、色觉、外眼、眼位、眼前节(结
膜、巩膜、角膜、虹膜、瞳孔、晶状体)、玻璃体、眼底、眼压;耳
部:外耳、中耳、听力;鼻部:外鼻、鼻前庭、鼻腔、嗅觉;咽喉部
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:口咽部、鼻咽部、喉部;确保体检项目无遗漏;
①要求态度亲切和蔼热情,说唱式服务,认真做到三查七对;检
查过程中对受检客户提出的问题,要做好咨询解答工作;执行保护性
医疗制度,尊重受检客户的隐私权;
①负责本科的体检小结,对检查中发现的阳性体征在检查系统相
应栏目中要简明扼要地予以描述,防止简单下结论,做出本科的检查
结论及建议;
①遇到重大阳性结果,及时填写预警单并上报相关负责人,为后
续跟进、回访工作提供准确信息;
①遵守院感制度,严格执行无菌技术操作要求,做好空气消毒、
无菌操作、无菌物品管理、医用垃圾处理等相关工作;保持室内的整
洁和卫生;
①负责本科室日常用品的请领并做好使用保管工作;爱护本科的
设备和物品;保持室内的整洁和卫生;
①服从部门领导的管理和工作安排;配合有关人员做好本科室投
诉的解释和说明。
(12)档案管理人员工作职责
①认真贯彻执行《档案法》、《保密法》和有关的法律法规,依法做
好档案管理和保密工作;
①对科室各项工作中形成的文书、声像图片等资料,以及仪器设
备的《说明
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书》、有保存价值的实物等档案,实行集中统一管理;
①按档案范围要求,负责档案的收集、整理、分类、编目、保管
、统计、鉴定和提供利于归档工作。次年5月1日之前,将上一年度各
类技术资料移交医院行政管理(档案室);
①负责指导监督、协助、检查科室其他人员做好文件材料的形成
、积累、归卷,存档;
①保证档案完整,负责做好档案的销毁申报工作。职业健康检查
档案保存时间应当自劳动者最后一次职业健康检查结束之日起不少于
15年;
①有权制止医院工作人员私存文件、档案和擅自销毁文件、档案
的行为,有权拒绝接受不符合归档要求的案卷;
①有权制止和追究档案失密以及损坏档案的行为;
①室内要保持清洁整齐,做好防火、防盗、防鼠、防尘、防虫、
防潮、防晒等安全措施;
①档案出科室要有严格手续,档案管理人员无权私自出借档案和
随意将档案携出室外;
①档案管理人员因工作调动或长时间离开工作岗位时,必须向接
替人员办理移交手续。
医院设置专用职业健康管理档案柜,将各单位生产情况、工作环
境中存在的有毒有害因素、种类及接触毒害人数进行统计存档。对检
查发现有异常的人员的所有资料,检查报告,除书面报告用人单位及
个人外,必须备份存档,负责对职业健康检查相关方面的网络直报。
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(13)行政后勤办公室管理员工作职责
①在科室负责人的领导下,负责仪器设备的管理工作;
①严格遵守《仪器设备管理制度》,负责做好医院仪器设备的管
理工作,保证仪器设备常年处于良好的工作状态;
①负责建立仪器设备档案、卡片及其管理工作;
①参加新购仪器设备的开箱验收,组织安装调试,办理仪器登记
、编号、建档和降级、报废手续;
①做好仪器设备按检定周期送检和自校工作,保证按期检定。对
于超过检定周期未检定或检定不合格者,有权做出停用的决定,严格
实行计量仪器的标志化管理;
①经常监督仪器设备保管人员做好仪器设备的维护、保养和点检
工作,并督促仪器设备保管人员保管好仪器设备资料;
①对不执行管理制度或执行不力的人员应及时提出批评,并报告
人员所在科室负责人,对坚持不改者,可直接报告医院质量负责人和
技术负责人;
①仪器设备发生故障应填写“请修单”,与仪器设备管理负责人联
系,及时安排维修,提高设备的完好率。