1
路演活动提案
一、方案综述
一、活动内容
将项目销售推广到乌鲁木齐、昌吉两地,在乌昌两地繁华区域进行户外促
销展演活动,吸引人流对楼盘关注率,进而促进销售
二、活动时间
8 月底-10 月初 按 6 场预计
三、参与活动人员
1、公司销售部相关人员
备注:公司提供三个展棚,营销人员数量由缔森确定
2、广告有限公司相关人员
四、活动地点
1、乌鲁木齐(西单商场附近、红楼步行街附近、红山转盘附近、太平洋商
场附近、二宫体育馆广场)
2、昌吉(东方广场附近、飞马财富附近、项目附近)
五、主要内容
1、通过组织专业及民间艺人进行促销型演出,以精彩演艺节目吸引人,
穿插项目介绍及根据项目进行设计的互动有奖问答环节,使项目情况深入人心,
进而促进销售
2、对准客户及意向客户销售人员及时做好登记,并定期安排回访。
六、主要物料
2
1、项目宣传单 2 万份
2、销售顾问 5 人(发单员 2 人、咨询讲解 3 人)
3、展架 6 个、注水刀旗 10 面、遮阳棚 3 座
4、路演舞台 4*6 米=24㎡、桁架 6*3 米=18㎡背景
5、演出音响一套
6、连体遮阳拱门 1 座
7、演员艺人 12 人左右
8、工作人员 6 人(摄影、调音、场务、协管)
9、两名安保人员由地产负责提供。
二、活动分工
一、总体统筹
公司领导、广告公司
1、活动协调
2、活动拟定
3、活动后勤执行
二、活动统筹
公司领导、广告公司
1、协调各部门配合活动进展
2、策划设计活动流程(广告公司)
3、安排物料筹备(广告公司)
3
三、活动执行
广告公司
1、活动策划
2、物料设计制作
3、活动现场执行
四、具体事务
1、公关活动组(负责人:地产、广告公司)
a、活动整体策划 广告公司
b、手续审批、场地落实 广告公司
c、物料设计 地产 制作 广告公司
d、现场执行、评估 广告公司
2、接待组(负责人:君悦海棠项目销售部)
a、顾客咨询接待;
b、准客户登记;
3、安保组(负责人:公司安保)
a、现场秩序维护;
b、保护现场的办公资料及物品不受损失;
三、活动进度
活动进度
日期 项目 负责人 备注
4
提前 5 个
工作日
活动整体策划方案提
案
广告公司
提前 4 个
工作日
活动整体策划方案最
后敲定
公司领导、广
告公司
提前 4 个
工作日
所有设计、制作物料
准备
设计稿确定
提前 2 个
工作日
设计、制作物料到位、
验收
桌椅、舞台、
桁架、刀旗、地毯
提前 1 个
工作日
所有物料最后检查、
调试
广告公司 物料到位
活动执行 广告公司
活动评估报告 广告公司
四、场地布置
1、路演区布置:
(1)4*6 米舞台,周围以项目楼盘素材为主题的舞台裙进行包装、舞
台上铺放红地毯;
(2)桁架背景以君悦海棠金秋和谐社会公益宣传等内容为主题的背景墙
(3)活动区两边放置开盘刀旗 10 面
(4)舞台前 4 米处放置大型遮阳连体拱门一座,用于观众遮阳
2、接待区布置
(1)3 座遮阳棚下放置楼盘咨询台桌三张,用绢丝布喷绘楼盘项目广
5
告进行包装
(2)沿咨询台周围放置项目展架 6 个。
3、平面图:
五、活动流程
时间 内容 备注
以下活动
时间可
舞台搭建、背景墙安装 根据统一安排提前一天搭建
活动方案
17:30—19:
30
人员到位、物料的确认(帐
棚的)、音响调试,场地布置
19:30—19:
40
《青春活力》热舞开场, 吸引人气,聚拢人群
19:40—19:
45
主持人开场
点出活动核心宣传内容、告诉观
众有互动问答环节,引起观众对项目
6
注意力
19:45—19:
55
歌手、模仿秀 吸引人流
19:55—20:
15
主持人介绍活动细则互动有
奖问答
突出活动亮点、增加互动
20:15—20:
25
魔术 《散花》
20:25—20:
55
互有奖动有奖问答
数钱比赛,边数边回答问题,胜
者可以将钱拿走)
20:55—21:
10
杂耍 《手鼓》
21:10—21:
20
介绍项目优势,
21:20—21:
30
嘴巴写书法 现场将写的书法赠送给群众
21:30—21:
45
互有奖动有奖问答
数钱比赛,边数边回答问题,胜
者可以将钱拿走)
21:45—21:
55
歌手 《流行歌曲》
21:55—22:
15
抽取当天活动的参与奖项
回收活动开始发放的现场参
与人员填写完毕的购房意向表中
君悦海棠提供赠品若干份,赠品
为电压力锅(每场 5 个赠品,6 场共
30 个)
7
抽取奖项
22:30 活动结束
六、物料预算
序
号
名称 规格 数量 单价 合计
制作喷绘(一次性投入,整体活动可重复使用)
1 路边刀旗 40-90cm 10 50 50
0
2 注水旗杆 3 米 10 50 50
0
3 展架 米
—— 米
6 85 51
0
小计 15
10
路演道具
1 音响器材 无线麦、
租赁
1 套
2 红色地毯 50㎡、租
赁
1 块
3 舞台 6-4 米、租
赁
24㎡
8
4 背景桁架 4-6 米、租
赁
30 米
5 台裙喷绘 (6+4+4)X
1
18㎡*15
6 电线电缆 50 米
7 主背景喷绘 3-6 米 18㎡*15
8 大型遮阳联
体拱门
45
00
演出
1 主持人 1 人
2 舞蹈组合 4 人
3 摇滚歌手 1 人
4 杰克逊模仿
秀
1 人
5 魔术 1 人
6 变脸 1 人
7 杂技 1 人
5500
其他
9
1
、
占道、市容审
批费
2500/场
2
、
场地使用费 2000/场
3
、
工人人工 6 人 200
运费 400/场或 800/场(昌吉)
5100/
5500
注:以上项目公司可根据需要加减项目。
按共八场计算,每场单价为:
乌鲁木齐
昌吉
广告有限公司
8 月 25 日