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家观察——
算管理变迁驱动因素分析
目 ■ 作者简介: 南京审计学院国际审计学院院长 博士后,教授 上海财经大学博士 生导师(兼职) 中央财经大学博士生导师(兼职) 主要研究方向:管 理控制和内部控制。
【EFACE/前言
簿管理主要受到环境不确定性和 陵 二个困享柏 响;{o0多冒∞颧 :一点是移 、部
性的逐渐加剧和对人 的认 逐箭 口 衙 ⋯步⋯步迎强功蠢 圈譬熙攘西 麓囊矗
瑟到改良预算。探析预算管理变迁骚动因素列了事术研究韧颈尊 理 尊文∽ 复墨豢
算作为一种正式的管理控制手
段,至今已有100多年的历 史。在
;年中,从最早的强制式预算,发展到
战略预算和作业基础预算,预算管
说是发生了革命性变化。为什么会
种变化呢?是什么因素驱动这些变
生呢?本文从预算管理的历史 发,
算管理变迁的驱动因素,并在此基
出预算管理变迁驱动因素对预算
术研究和预算管理实践的意义。
【管理变迁的简要回顾
)20世纪初到 己20年代末:经典预
成时期
:个时期的社会经济背景主要特点
市 场为主导,外部竞争不激烈,管
心是生产,生产效率和工作效率直
效益,管理就是找出没有效率的地
{提高效率的方法。这个阶段是科
盛行时期,与过去的经验管理相比,
理强调管理的科学性,关心生产和
效率,讲究标准化和最优化,以动
间研究为主要手段。
学习 月
预算管理的主要形式之一是成本预
算(标准成本),会计师和工程师合作,以动
作和时间研究为基础,事先建 立标准成
本,并经常将标准成本与实际成本进行比
较,严格实施差异分析,并根据差异的方
向和大小来决定责任者的报酬多寡(许云,
2006)。这一时期,随着市场的扩大,美国和
英国出现了一些大型企业,例如,杜邦公
司、通用电气公司等,这些公司面临一个新
的问题,就是在内部分权管理的前提下,总
部如何控制分部?杜邦公司和通用电气公
司使用经营预算和现金预算来解决这个
问题,并取得了较好的效果。此后,这些预
算方法也在其他企业采用(刘俊茹,2006)。
1922年,麦金西(Mckinsey)出版 预算控
制 一书,对实务中的各种预算进行了总
结。这个时期,经典的预算管理方法(成本
预算,经营预算,现金预算)都已经形成(约
翰逊,卡普兰,1992)。
在当时社会经济背景和管理思想影
响下,这一时期的预算管理有四个显著特
点,第一,以控制作 为预算 管理的主要功
能,预算是控 制组织资源的主要手段;第
二,有很高的预算强调,预算完成结果对
责任人报酬有重要影响;第三,对 责任人
是以经济人假设为前提的;第四,预算的程
序是从上到下,预算指标由上级决定,下
级执行。
(=)2C世纪3Q年代初至50年代末:经典预
算管理的第—个完善时期
这个时期的社会经济背景主要特点
是由卖方市场向买方市场转变,外部竞争
加剧,企业规模越来越大,生产经营日趋复
杂,企业界奉行的管理方针是“管理的重
心在经营,经营的重心在决策”,正确地进
行决策是管理者的首要工作。这一时期的
管理思想有两个方面:一是各种经营研
究盛行,主要是研究在限定条件下的最优
化问题,这个方面的发展一方面秉承了科
学管理思想,另一方面,也考虑外部环境
的影响,克服了科学管理理论忽视外部环
境的缺陷;管理思想的另外一个方面是行
为科学出现,对人的认识已经从经济人发
展到了社会人。
在当时社会经济背景和管理思想影
响下,这一时期的预算管理发生了如下变
社会经济背景
’
管理思想
环境
不确定性
对人 的认识
化:第一,为了应对环境的变化,预算开始
与本 量利分析、变动成本计算相结合,并
形成了弹性预算技术;第二,资本预算开
始正式地 进入预算领域。作为预算的组
成部分,各种资本预算技术得以发展 ;第
三,一些企业开始探索责任人参与预 算,
预算程序出现了由下到上和上下结合这
些模式,参与式预算开始出现。
(三) 己6Q年代初至70年代:经典预算
管理的第二个完善时期
20世纪60年代以来,企业之间的竞争
继续加剧,这 个时期的社会经济 背景主
要特点是外部环境不确定性 继续加剧,
人本管理的思想越来越得到社会的普通
认可。经济人已经完全不适用,在 社会人
的基础上,出现了复杂人甚至文化人的概
念。所以,在管理中如何应对 环境的不确
定性及如何实行人本管理是这个时期管
理思想的主题。在这 种背景下,战略管理
开始盛行,文化管理也得到了较为广泛的
流传。
在当时社会经济背景 和管理思想影
响下,这一 时期的预算管 理发生了如下
变化:第一,应对外部环境不确定性,出现
了滚动预算和零基预算技术;第二,适应
战略管理的需要,Anth0ny(1965)年提出
了“管理控制系统”这个概念,管理控制
成为战略实施的中介,它将战略和具体的
业务经营联系起 来,其主要内容是预算、
业绩评价和激励机制;第三,应对外部环
境不确定性加剧和人本管理,预算强调
越来越 受到怀疑,预算 在业绩 评价中的
作用有所 降低,灵 活的业绩评 价方式得
到重视(Hopwood,1972,1973);第四,研究
人员已经发现预算松驰,从委托代理的角
度来认识人已经出现(Low&Shaw,1968;
Schiff&Lewin,1968)。
图1:预算管理驱动因素
D 己80年代至今:改良预算的出现
这个时期的特点是在以前期间的基
础上,社会经济环 境变化 继续加剧,企业
外部环 境越来越具有竞争性、动荡性 和
不确定性。战略管理和人本管理继 续盛
行,并且应对环境不确定性的流程 再造
得到广泛的流行。
在当时社会经济背景和管理思想影
响下,人们发现,对 经典 预算进 行改良已
经无法应对环境变化,在传统预算(经典
预算及二次完善所形成的预算体系)的构
架下修修Sb*b已经无济于事了。在这种背
景下,传统预算何去 何从,出现了两种学
派:一是改良学派,主张对 传统预算 进行
实质性 改造,使其适 应环 境剧烈变 化的
需要;二是超越学派,主张放弃传统预算。
改良学派又有两种情形:一是作业基础预
算,主张将作 业成本计 算的思路引入 预
算管理,以价值 链为基础进行预算管理;
二 是战略预算,将预 算与战略对接起 来
(Kaplan,1996;2001;2004)。
=.预算管理变迁驱动因素
在100多年的历史中,预算经历了四个
阶段,发生了多次重大的变化。可以说 ,今
天的预算与经典预算已经完全不可同日而
语了。预算管理为什么会发生这 些变化
呢?本文认为,直接驱动预算管理变迁的
是外部环境不确定性和对人的认识,而驱
动环境变动和对人的认识变动的因素是
社会经济背景和管理思想,这些因素是驱
动预算管理变迁的终极原因,它们之间的
关系如图1所示(余绪缨,1983)。
经典预算时期,外部环境具有相对稳
定性,将人理解为经济人,所以这个时期的
预算,一方面要对企业资源的各个方面进
行统筹规划,以提高资源的使用效率,预算
会学 I ACCOUNTING LEARNING
包括经营预算、现金预算和成本预算(标准
成本),涵盖了资源的各个方面;另一方面,由
于认为人是经济人,所以不存在预算参与;
第三,由于环境具有稳定性,且认为人是经
济人,所以预算强调程度很高。
在经典预算的第一次完善时期,环境
已经具有一定的不确定性,对人的认识也
由经济人发展到社会人。与此相适应,第
一
,为了应对环境的不确定性,出现了弹性
预算,并且,资本投资开始进 行财务分析,
出现了资本预算;第二,体现社 会人的理
念,预算责任人开始参与预算的编制,出现
了参与式预算。但是,这个 时期的环境 不
确定性不高,较高程度的预算强调继续得
以坚持。同时,还没有从委托代理的视角来
认识人。
在经典预算的第二次完善时期,外部
环境 的不确定性加剧,对人的认识有较
大的进步,除了从复杂人和文化人角度来
认识人以外,还从委托代理的视角来认识
人。与此相适应,第一,为了应对 较高程度
的环境不确定性,预算技术中出现了零基
预算和滚动预算,管理 控制的概 念也出
现;第二,为了应 对较高程度的环境不确
定性,预算更柔性,预算强调程度降低;第
三,由于开始从委托代理的角度来认识人,
预算管理中开始讨论如何应对预算松驰
等问题。
在改良预算时期,环境具有很高的不
确定性,继续从文化人、复杂人和委托代
理的视角来认识人,在传统预算的框架内
修修补补已经无法应对环境的不确定性,
也无法恰 当解决 文化人、复杂 人和代理
人的问题 ,所以,必须对 传统 预算进行革
命性改造,这就产生了改良预算。
综合以上分析,我们可以看出,直接驱
动预算管理变迁的是外部环境不确定性
和对人的认识,而外部环境不确定性和对
人的认 识又是由当时的社 会经济背景和
管理思想所驱动。100多年的预算管理,正
是由外部环境不确定性的逐渐加剧和对
人的认识逐渐加深而一步一步地拉动着,
由经典预算经过两次完善,最后发展到改
良预算。圈
2010 1 财会学习 23