企业内刊优化方案
总经办
如何更好的展现奥拓电子多姿多彩的物质、精神文化生活，企业内刊就是一个平台，是体现企业文化、员工生活、对外宣传的窗口。针对以往企业内刊存在的问题与不足，现提出以下优化方案：
一、成立“XXX企业内刊编辑部”
成立编辑部，设定岗位，明确岗位职责，实行岗位负责制。加强人力、物力、
财力的投入，加强编辑部的管理，调动编辑部成员积极性，增强责任心及荣誉感，充分发挥成员的观察能力、创新能力、写作能力。
1、编辑部组成
1、 主任：XXX
职责：对企业内刊的内容、方向做战略性指导；对企业内刊的发行做最
后的审查。
2、 总编：XXX
职责：负责企业内刊的运作，负责编辑部人员调整、岗位设定、工作分配。策划、采写、编辑、校对、采样、印刷，到最后的发行和宣传，负有全部责任。
3、 责任编辑：XXX
职责：负责对稿件进行审查，修改并提出建设性意见，对稿件的合格与否具
有否决权。
④、编辑助理：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
责任：
A、XXX、XXX是内刊的形象指导，为内刊提供各种素材。并提供有关信息化方面的新闻，完成总编临时性工作。
B、XXX、XXX：负责各类活动的拍照任务，为刊物提供各类图片。负责与内刊通讯员直接对接，负责稿件催促、收集，在规定时间内将稿件收集齐并交给向翠芸。完成总编临时性工作。
C、XXX：负责所有稿件的收集，并对稿件行分类、较对，在规定的时间将稿件以邮件形式递交给总编。完成总编临时性工作。
D、XXX、XXX：完成各类证书的打印、稿酬的发放。完成总编临时性工作。
⑤、内刊通讯员(待选，由部门主管指定)：
职责：负责在规定时间内，按要求提供合格的稿件。
⑴XXX：负责研发管理部
⑵XXX：负责自助设备研发中心
⑶XXX: 负责LED显示研发中心
⑷XXX：负责国际业务部
⑸XXX：负责项目工程部、国内业务部的稿件
⑹XXX：负责南方营销区域的稿件
⑺XXX：负责北方营销区域的稿件、重大项目部的稿件
⑻XXX：市场管理部的稿件
⑼XXX：计划财务部的稿件
⑽XXX：负责人力资源部稿件
⑾向翠芸：负责总经办、厂部办公室的稿件
⑿XXX：负责系统集成部、客户服务中心
⒀XXX：负责物控部
⒁XXX：负责采购部的稿件
⒂XXX：负责生产部、
⒃XXX：负责技术部
⒄XXX：负责质量部
⒅XXX：负责光电公司
⒆XXX：负责南京奥拓
2、编辑部组织架构
二、增加企业内刊栏目板块
明确企业内刊栏目板块，既能提高企业内刊的专业性、可读性，变成展现企业及员工风采的田园，又能明确投稿者的写作方向，调动员工写作的积极性。针对公司目前现状，栏目板块现预想分为以下4大板块，要求如下：
1、 企业动态：
①、公司新闻（固定稿件，每期1篇，不少于600字，由孔德建负责，其它部门及人员亦可投稿）
②、领导论道
③、技术创新（自助设备研发中心、LED显示研发中心固定稿件，每期不少于1篇，不少于600字，由通讯员负责，其它部门及人员亦可投稿）
④、资质荣誉
⑤、部门动态（所有部门固定稿件，需每期提交，类似一句话新闻或简讯，由通讯员负责）按表格填写，例：
2、 工作天地：
①、你来我往（不少于600字，交流工作经验、工作方法、工作思想的文章）
②、眼中奥拓（固定稿件，其它部门不能投稿。不少于800字，由人事指定不少于1名新进员工完成，由人事部贺琬负责，不计入人事部任务之一）
3、 精英风采：
①、管理之星
②、销售之星（固定稿件，每期不少于2名，南、北销售各1名）
③、客服之星（固定稿件，每期不少于1名）
④、研发之星（固定稿件，每期不少于1名）
4、 生活乐园：
①、快乐生活（反映员工生活、思想的各类文章，字数不定）
②、新员工介绍（人事部固定稿件，其它部门不能投稿，由吉刚负责，
不计入人事部任务稿件之一）
要求：图文并貌
≥100字/位
③、生日榜（总经办固定稿件，其它部门不能投稿，由郭慧负责，不计入总经办稿件任务之一）
④、员工相册（相片背后的故事，要求图文并貌，字数不论）
三、严格投稿要求
1、内刊通讯员可自由选择栏目板块（除标明“其它部门不能投稿”外），必须保证稿件质量，每期需宛成“部门工作动态”并提交至少1篇文章，“不计入稿件任务之一”的文章除外。
2、内刊通讯员并分别于2011年5月15日前、7月15日前、9月15日前、11月15日前，1月15日前，以邮件方式将稿上交给编辑助理：任胜江/袁家伟；
3、内刊通讯员需发动所属区域员工的投稿热情和积极性，按质按量完成，如上交稿件不符合要求，接到退稿邮件后，需在2天内及时补充，因稿件质量退稿而影响内刊的正常发行，将会及时以邮件方式提出批评。
4、为保证内刊数量及可读性，内刊设定了固定稿件及栏目，共 8篇，3栏。
①、公司新闻1篇
②、技术创新1篇
③、部门工作动态1栏
④、我眼中的奥拓2篇
⑤、销售之星2篇
⑥、客服之星1篇
⑦、研发之星1篇
⑧、新员工介绍1栏
⑨、员工生日榜1栏
固定稿件及栏目负责人需合理安排时间并要求有计划、有目的开展本项
工作，具有前瞻性，并提早安排人员，不得迟交、拒交，如未完成工作将以邮件形式提出批评；
5、内刊稿件必须原创，反映真实的工作、生活、思想。如有非常好的文章
值得与大家分享，亦可积极推荐投稿，但此项不计入部门的任务之内；
6、编辑助理于2011年5月18日前、7月18日前、9月18日前、11月18日前、1月18日前，以邮件方式上交给编辑部总编，编辑部总编于每期21日递交责任编辑进行较对、修改，24日总编提交给编辑部主任审稿，26日前递交总经理审稿，29日审稿完毕、定稿，月底开始印刷。
7、稿酬由总经办XXX统计并报主管领导再报公司总经理审批后发放，为提高投稿者热情，接总编定稿通知的5天内必须发放完毕，不可迟发、拖发、不发，如未能及时发放稿酬，将会以邮件形式提出批评。
四、设立激励机制
1、颁发聘用证书。对编辑部所有成员颁发“荣誉证书”，内刊通讯员每年颁发一次。“荣誉证书”由总经办郭慧打印并及时发给通讯员。
2、每半年对内刊通讯员进行评优，按稿件数量及交稿时间进行评选，每半年评选出1名“优秀内刊通讯员”，交稿数量将由总经办向翠芸进行统计，每半年做总结并及时评出“优秀内刊通讯员”1名。年底颁发荣誉证书及奖金进行鼓励。
3、实行稿酬制度，被选入刊的稿件均付稿酬：
①、文章：
字数（个）
∠1800
≥1800
费用（元）
10元/100个
180元
②、栏目
部门动态 5元/条
④、生活乐园
新员工介绍：5元/位
员工生目榜：10元/期
员工相册：10元/张
⑤、推荐文章（非原创文章）：
字数 (个)
≤800
≥800
稿酬 （元）
30
50
五、明确操作流程
六、工作表
2011年《奥拓人》第 期（ ）部投稿情况汇总
通讯员
企业动态
工作天地
精英风采
生活乐园
姓名
负责区域
公司新闻
领导论道
技术创新
资质荣誉
部门动态
你来我往
眼中奥拓
管理之星
销售之星
客服之星
研发之星
快乐生活
新员工介绍
生日榜
员工相册
1
研发管理部、自助设备及、LED显示研发中心
2
国际业务部、项目工程部、国内业务部
3
南方营销区域
4
北方营销区域、重大项目部
5
市场管理部
6
计划财务部
7
人力资源部
8
总经办、厂办
9
系统集成部、客户服务中心
10
物控部
11
采购部
12
生产部、技术部
13
质量部
14
南京奥拓
总计：
本期工作小结：
制表人：总经理办公室 负责人： 统计时间：
注：1、在每个栏目内写稿件的数量，填阿拉伯数字； 2、本期工作小结需列明未完成工作任务的通讯员名字。
：
任《xx》20xx年“内刊通讯员”。
特发此证，以资鼓励。
《》编辑部
xx有限公司
二零一x年四
编辑部主任 （XXX）
编辑部总编 （XXX）
编辑部责任编辑 （XXX）
编辑助理 （XXX）
编辑助理 （XXX）
编辑助理 （XXX）
编 辑 助 理 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX）
内刊通讯员（10位）：
内刊通讯员（9位）：
时间�
地点�
人物�
事件�
�
2010-2-9�
公司总部�
LED显示研发中心�
2010年度研发工作会议�
�
标题：（管理/销售/客服/研发之星 — XXX）
要求：由通讯员每期选定人员，安排人员撰写
不少于800字
要求图文并貌
图文并貌
内刊通讯员投稿
（每期15日前）
编助理交稿
（每期18日前）
总编交责任编辑修稿
（每期21日前）
责任编辑完成回复总编（每期23日前）
总编上交主任审稿 （每期24日前）
主任审稿完毕 （每期27日前）
报总经理审核稿定稿 （每期29日前）
月底前定稿
�
