目济管理
固定资产审计风险的
识别及审计要点
林玉琼 莆田市秀屿区审计局
摘要;固定资产是企业单位价值高、使用
期限长、在使用中保持实物形态的劳动资料,如
房屋建筑物、机器设备、运输工具等。由于固定
资产在工业企业中数量较多,且占用资金较多,
因此产生错弊的几率也比较高,具有较高的审计
风险。所以在企业正常经营运行过程中要注意固
定资产审计风险的识别,并结合 自身实际情况注
意一些审计要点。
关键词 :固定资产 审计风险 识别 要点
审计分析是以我国的方针、政策、法律、法
规为依据,运用审计的基本方法和技术对企业、事
业单位的会计信息及相关资料进行审查,确定其经
济业务足否合法,分析违法违规的原因,并将其错
账、假账进行更正和调整。固定资产是经济活动中
最活跃的 素之 一,对企业经济运行有巨大影响。
审计分析的目的是揭露和反映企业资产、负债和盈
亏的真灾情况,查处企业财务收支中各种违法违规
问题,维护相关利益方的权益。本文就固定资产审
计陵点粗浅认识。
一
、 识别固定资产审计风险
固定资产审计风险是指同定资产存在重大错
报、漏报、虚报或隐瞒不报等情况,由于负责审
计的注册会计lJ币未能发现,致使发表错误的审计意
见,造成审计失败。要识别固定资产审计风险就必
须了解崮定资产的错弊表现和风险迹象。
·般来说,固定资产的错弊表现丰要体现在
以下六个方面:
l、资产转移、有账无实的错弊 有的企业将
固定资产如汽车借给关系人私自使用,有的固定资
产如计算机作为奖品分配给员工个人,但仍列在账
面上作为固定资产并计提折旧。
2、 资产增加的错弊 这类错弊包括:资产
计价的错弊,多计或少计新增吲定资产的价值;固
定资产计价范围错弊,有的企、【 将其他资产的价值
也列入 定资产,还有的将固定资产的价值列在流
动资产;任意变更固定资产账面的价值,不及时结
转已完工的固定资产价值。
3、资产减少的错弊 这里指处置固定资产不
真实,价格不正确,有些企业处理价格偏低,使一
些人从中得利;账务处理不及时,资产处理后不作
账务处理,照提折1日,实际上将资产赠送他人,或
报废固定资产收入不入账等。
4、资产折旧的错弊 固定资产折旧的计提不
符合规定,折旧方法与折旧年限没有统一的规定,
造成任意计算,折f}j额的计算中重估增值的价值不
扣减,账务处理不正确,期末未按税法规定作调整
等。
5、减值准备计提的错弊 有的企业以固定资
产减值准备调节利润。有的固定资产减值准备己计
提,但仍按原值计算折旧,减值准备恢复以后,折
旧计提仍不调整,造成固定资产的折旧与原值不配
比。
6、固定资产后续支出的错弊 后续支出不按
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制度规定处理,有的多列费用少列资产或不列入
资产,有的将费用列为资产,减少当期的费用,
从而虚增或虚减企业的利润,后续支出不按规定
处理,混淆资本性支出与收益性支出的界限等。
二、固定资产审计要点
1.审查固定资产的实存数。审计的主要目的
是确定每项固定资产是否确实存在;其账面余额
是否真实,账实是否相符;其所有权是否确属企
业;固定资产的手续是否完备等。通常执行如下
审计程序:
(1)获取或编制固定资产分类汇总表。汇总表
又称一览表或综合分析表,是审计固定资产的重
要工作底稿,并按照固定资产类别分别填列。
(2)分析性复核。根据被审核单位的业务性
质,实施一定的分析性复核审计程序,通过分析
有关比率及项目的变动趋势,确定固定资产和有
关业务是否真实、账务处理是否正确、变动是否
合理。如:通过计算固定资产原值与本期产品产
量的比率,并与前期比较,可能发现闲置资产或
已减少的固定资产未在账户上注销等问题。
(3)账账核对。把固定资产卡片与有关明细账
核对,明细账与总账核对,总账与会计报表的有
关数据核对,做到账表、账账、账卡相符。如果
不符,应查出从何时起不符并将当时的明细账与
原始凭证核对,查明原因,予以调整。
2.审查固定资产的增加。企业正确核算固定
资产的增加,对资产负债表和利润表将产生长期
的影响,如果不正确核算,会使被审计单位的会
计信息严重失真。因此,该项目是固定资产审计
的重要内容。审计主要的目的是确定新增固定资
产的手续是否合法,计价是否合理,会计处理是
否正确。
3.审查固定资产的减少。引起固定资产减
少的原因大致有出售、转让、报废、投资转出、
盘亏等几种情况。根据实际审计工作中常出现账
存实亡的现象,我们主要从以下几个方面进行审
计:
(1)审查固定资产减少的合法性。固定资产的
减少应经过批准和技术性分析及鉴定,均应有具
体职能部门的报告,有审批部门的批准后,才可
以处理。
(2)审查因不同原因减少固定资产数额计算的
正确性,会计处理是否符合核算规定。一般通过
检查固定资产明细账、账卡、报废清单等凭证资
料来验证。
(3)结合 “固定资产清理”、 “待处理财产损
益”账户,抽查固定资产账面转销额是否正确。
(4)检查是否存在未作会计记录的固定资产减
少业务;查明有无用新固定资产代替旧固定资产
的情况;分析营业外收支等账户,有无因出售固
定资产的价款及报废固定资产的变价收入;查明
有无因停产某种产品而停用的设备,其处理情况
如何;向有关人员查询本期有无未作会计分录的
固定资产减少项目。
4.审查固定资产减值准备。
(1)检查固定资产减值准备的计提。主要应查
明:计提方法是否符合会计制度的规定,计提的
依据是否充分,计提的数额是否恰当,相关会计
处理是否正确,前后期是否一致等。
(2)运用分析性复核。分析本期期末固定资产
减值准备数额占期末固定资产原值的比率,并与
期初数比较。如有异常波动应查明波动原因,判
断波动的合理性。
(3)已计提减值准备的固定资产又得以恢复
时,是否在原已计提减值准备的范围内转回。
三、固定资产核算错弊的存在形式及分析思
路
1.混淆固定资产的确认界限 固定资产是指
企业商品提供劳务或出租而持有的,使用年限超
过1年,单位价值较高的有形资产。不具有以上特
征的为低值易耗品或其他资产。这个界限不能混
淆。但在实务中,有的企业为了达到某种目的,
常常混淆固定资产的确认界限,有的将固定资产
划入低值易耗品,然后采用一次摊销或分次摊销
直接增加成本费用,或将不符合固定资产标准的
物品划入固定资产进行管理,延缓其摊销速度,
以达到减少当期成本费用的目的。
对于此类错弊 ,可以通过审阅、检查、核
对、实地观察等方法来验证。首先,审计人员应
检查企业是否根据本 位的实际情况把固定资产
的确认界限以书面形式规定下来,并在实际管理
中得到贯彻执行;其次,把固定资产管理卡与固
定资产明细账相互核对,固定资产明细账与记账
凭证、原始凭证核对,通过核对找出疑点和线
索,经过进一步追查,查明是否把固定资产与低
值易耗品混淆;再次,实地观察固定资产,审计
人员可以从固定资产明细账开始,进行实地追
查,以证明会计记录所列固定资产是否确实存
在,并了解其目前使用状况,也可以从实地观察
开始,与固定资产明细账核对,以获取存在的固
定资产均已入账的证据。
2.固定资产讣价不准。固定资产计价有严格
的规定,不同来源的固定资产,其计价方式也各
不相同。如果计价方法混淆,就不能准确地记录
固定资产原值,这样,不仅影响固定资产科目的
正确反映,而且影响累计折旧及当期成本费用。
关于固定资产的计价,可通过阅读固定资产
登记簿的摘要栏,以及检查固定资产卡片中的来
源项目,据以确定固定资产的来源,然后再审核
反映固定资产业务的会计凭证及有关单据,通过
审阅、核对及复算有关会计资料,发现线索或疑
点。
3.账务处理错误。有关固定资产科 目的账
务处理应按照 《企业会计制度》的具体规定来操
作。在实际工作中,常见的账务处理错误表现
为:提前或推迟入账时间;把借贷方向记反;入
账价值记错;将对应账户记错或对应关系不明
确,难以判断经济业务的来龙去脉。账务处理错
误不仅造成会计报表反映失真,而且对各期的成
本费用将产生重要影响。
对于这种问题,可以通过审阅固定资产明细
账的对方科目栏,分析判断该业务所反映在会计
账簿中的有关账户是否存在正确的对应关系。如
有疑点,再调阅与该笔崮定资产业务有关的会计凭
证及其所附的原始凭证,进行账证、证证核对,
从而查明问题。