银行扁平化管理
李赛辉
2010年11月
1
引 言
扁平化是企业流程再造的大趋势,也是银
行流程再造的大趋势。
扁平化是在激烈的市场竞争环境下,“
以客户为中心”理念的产物,也是提高内
部控制与风险管理有效性的重要手段。
扁平化是IT技术发展给企业管理带来的
革命性改革,没有IT技术的支撑,扁平化
就没有生存的土壤。
2
●业务流程再造
业务流程再造理论是迈克·哈默率先提出来的。
1990年哈默发表《再造工作:彻底铲除而非自动
化》,1993年哈默与詹姆斯·钱皮合作出版了再
造理论创始的代表作《企业再造:经营管理革命
的宣言》。他们提出,200年来一直遵循亚当·
斯密的劳动分工思想来建立和管理企业,注重把
工作分解为最简单和最基本的步骤;而目前应围
绕这样的概念来建立和管理企业,即把工作任务
重新组合到首尾一贯的工作流程中去。他们给企
业流程再造理论定义是:“企业流程再造工程是
对业务流程作根本性的、彻底的重建,在成本、
质量、服务和速度等方面取得巨大改善,使企业
能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的
现代企业环境。” 3
●银行流程再造
保罗·阿伦在总结美国等国家20世纪70
年代以来银行改造实践的基础上,将哈默
的企业流程再造理论引入银行业,于1994
年出版了《银行再造——存活和兴旺的蓝
图》,提出了银行流程再造理论(bank
process reengineering )。他借鉴哈默对企业
再造的诠释,将银行再造定义为:“银行
为了获取在成本、质量、反应速度等绩效
方面戏剧性的改变,以流程为核心进行的
根本性的再思考和彻底的再设计”。
4
●“部门银行”
“部门银行”与“流程银行”的概念是银监
会主席刘明康于2005年提出来的,目前还没有
公认的定义,但这两个概念分别提出了两种银
行流程模式。
“部门银行”是指按业务活动的相同性或相
似性进行劳动分工,形成职能型群体并设置职
能型机构,以业务部门为中心而不是以完整的
业务流程为中心开展经营管理活动。我国商业
银行普遍采用分支行制,按行政区划层层设立
分支机构、上级行对下级行实行垂直领导与考
核,按业务板块层层设立经营与管理部门,这
是被称为“部门银行”的由来。
5
“部门银行”特点
⊙上级行对下级行实施绩效考核,“块块”独
立性强,分支行为相对独立的利益主体,甚至具
有准法人地位;
⊙按业务板块或产品板块设立业务或管理部门,
实行行长负责制, “科层式”管理模式,各级
行职能部门负责人向同级行长负责;
⊙分支行经营所有银行业务;
⊙机构行政化现象严重,管理部门多,职责不
清晰,出现职能重叠、交叉或缺位问题;
⊙按行政区划层层设立分支机构,管理层级多、
链条长。 6
●“流程银行”可以理解为“流程化银行”
银行经营管理逐步由传统的职能部门管理转变为
客户服务价值创造过程的流程化管理,强调以
“需求导向”替代“供给导向”、以“以客户
为中心”替代“以银行为中心”,以“流程化
管理”替代“职能化管理”,强调扁平化管理
与业务条线的系统管理。
“流程银行”理解为,通过再造银行业务流程、
组织流程、管理流程以及企业文化,颠覆性地
改造传统的“部门银行”模式,形成的以流程
为核心的全新的银行模式。
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“流程银行”特征:
⊙强调以客户为中心构建银行流程;
⊙强调组织结构因业务流程而变;
⊙强调前中后台分离,前台前移、中台上
收、后台集中;
⊙强调机构扁平化,压缩中间层次;
⊙强调条线垂直运作与管理;
⊙充分应用IT技术,银行流程电脑化、网
络化、智能化。
8
一、银行流程
◆ 流 程
牛津词典定义为一个(或一系列)连续有规
律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行并
导致特定结果的实现。国际标准化组织
ISO90012000的定义是:“一组将输入转化为输
出的相互关联或相互作用的活动”。
流程是多人、多活动的有序组合。它关心的
是谁做了什么事,产生了什么结果,传递了什么
信息给谁,这些活动一定是体现企业价值的。归
纳起来,“流程”的定义包括了这样六个要素:
输入资源、活动、活动的相互作用(即结构)、
输出结果、顾客、价值。 9
◆ 企业流程
★企业流程是一系列生产经营活动的组合,
即运用一定的方法与步骤,投入资金、
人员、技术、信息等各种要素,生产预
期产品或劳务的过程。
★流程不是解决为什么而做、为什么这样
做的问题,而是解决怎么做的问题,即
如何更好地实现预期目标的问题 。
★企业流程决定于企业业务流程与组织结
构。
10
★企业流程按其功能可以分为业务流程与
管理流程,业务流程决定管理流程。
业务流程是面向顾客直接产生价值增
值的流程。
管理流程是配置资源、控制风险、降
低成本、提高服务质量、提高工作效率、
提高顾客满意度和企业市场竞争能力并
达到利润最大化目的流程。
11
◆ 银行流程
★银行是经营货币信贷的特殊企业,银行流
程不仅具有企业流程的一般属性,而且具
有其自身的特殊属性。由于银行业具有的
高风险特性,风险管理与风险控制在银行
流程控制中居于更加重要的地位。
由于银行经营商品的同质性,银行流程
具有高度近似性。银行间流程的差别主要
源于银行规模与组织架构上的差别,在同
等规模与同样组织架构条件下的银行流程
差别很小 。 12
★银行流程是指银行实现其自身价值,并给
客户创造价值所进行的一系列的经营管理
活动。
★由于银行业的特殊属性,银行流程具有以
下特点:
一是系统性;
二是层次性;
三是结构性。
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★银行流程涉及到纵横两个方面。
纵的方面是指如何设立分支机构,如何
领导、组织、指挥、管理与监督分支机构,
在确保质量与效益的前提下推动分支机构
快速发展业务。
横的方面是指如何设立内机构、内设机
构如何划分职责、如何领导、组织、指挥、
管理与监督内设机构、在有效防范风险的
同时如何调动内设机构的积极性与创造性。
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★银行流程包括业务流程、组织流程、监督
流程与服务流程,四位一体。
业务流程居于核心地位,组织流程、监
督流程、服务流程要服从与服务于业务流
程。
我国银行业受计划经济体制与行政管理
思想的制约或影响,加之银行业长期处于
买方市场,业务流程的核心地位不突出,
甚至组织流程决定业务流程,这是我国银
行流程重组首先要解决的问题。
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★银行业务流程设计主要有四种方式:
按产品种类设计流程;
按产品品种分类设计流程;
按客户分类设计流程;
按客户分类与产品品种分类设计流程。
前两种方式是以银行供给为中心,后两
种方式是以客户需求为中心,体现了完全
不同的市场环境与经营理念。
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二、扁平化业务流程
◆ “块块”管理模式
★以分支行为运作中心, 银行分支机构 “
五脏俱全”,其主要负责人集行政管理权
与业务管理权于一身,分支机构是银行内
部核算单位甚至具有准法人地位,上级行
对下级行整体下达经营计划与考核指标,
分支机构既是成本中心又是利润中心。
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★制定统一的业务管理制度与对分支机
构负责人实行授权管理,“块块”管理
模式的基本管理方法。
总行对分支机构的管理主要是逐级全
面授权其负责人与统一制度规定来实现
的,分支机构负责人成为银行日常经营
管理的决策者,由此形成银行经营管理
权力分解、分散。
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◆ 扁平化管理模式
★又称“条条”管理模式,按业务板块设置
业务部门并组织业务流程, 总行对各业务板
块实行专业化、垂直化的经营管理。
分支机构主要负责人不享有“块块”管理
模式下的管理职责与管理权力,银行的经
营管理不由“块块”而由“条条”构成,
总行对各级分支机构的“块块”管理转变
为总行专业部门对下级部门的“条条”管
理。
就某一级分支机构来说,由该机构主要
负责人的单线管理变为上级机构各部门的
多线管理。
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★扁平化管理模式的特征
强调前台专业化经营,前台与中后台分
离成为银行产品营销的专业部门并实行
客户经理制,以更好地满足客户需求,
吸引客户;
强调垂直化管理,以提高内部控制与风
险的有效性,增强总行控制能力;
强调中后台业务集中处理,以提高资源
利用效率。
20
§扁平化业务流程——专业化
“块块”模式下,前中后台分工虽然是存
在的,但由于局限于同一级机构层面、受
同一级机构负责人领导与管理,部门间的
职责界限是模糊的,相互间的制约是有限
的。
扁平化模式下,前中后三台界限清晰、
分工明确,而且中台与后台集中上收,形
成了前中后台及其内部领域专业化经营管
理的格局,从而有利于及时响应市场变化,
有利于高效利用资源与降低成本,有利于
提高银行经营管理水平。
21
⊙前 台
银行产品销售系统,依据客户需求开发产
品、营销产品,以了解客户、吸引客户、
服务客户与销售产品为中心进行专业化经
营。特别是实行客户经理制,建立专业化
的营销体系,注重细分市场与定位客户,
注重营销专业性与综合性,注重营销针对
性与差异性。
国际银行业务条线的调整越来越综合,
逐渐整合向零售业务和批发业务两类业务
线靠拢,并采取以业务条线为路径的垂直
风险管理体制和绩效考核机制。
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⊙中 台
内部控制与风险管理系统,面向前台、
服务前台、监督前台,形成全行标准统一、
集中处理的内部控制与风险管理体系。
合规管理
风险管理
财务管理
授信管理
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⊙后 台
狭义为前中台监督系统。广义还包括支
持系统或保障系统。
监督系统是对前台与中台实施监督检查,
包括事后监督、内部审计等;
支持系统或保障系统是为前中台提供信
息技术、人力资源支持与后勤保障,包括
电脑技术、人事管理、后勤服务等部门。
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§扁平化业务流程——垂直化
垂直化管理强调自上而下的“条条”管
理,即强调总行集权管理与集中管理。
事业部制是垂直化管理与专业化经营的典
型模式。
借鉴事业部制管理办法改良“块块”管
理模式而出现了矩阵管理模式,即在调整
分支机构负责人业务授权、保持分支机构
成本中心与利润中心地位的同时,增加与
强调“条条”的垂直化管理, 特别是集中
处理授信管理、贷款审批、风险控制、稽
核检查、事后监督等。
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▲事业部制
按照产品或服务区域划分为若干业务单元并
设立相应部门(机构)。每个部门相对独立地从
事某一类或某一区域业务,是管理会计上的成本
中心与利润中心。
90年代以来事业部制成为全球银行扁平化业务
流程的主流模式。2006 年4 月银监会发布《国有
商业银行公司治理及相关监管指引》,倡导“逐
步实行以产品单元、业务线为流程的事业部管理
制度”,一些银行已经对少数产品或业务条线实
行事业部制。
事业部实行垂直化管理,在一个相对独立的
“条条”框架内运作,不接受银行分支机构负责
人业务上的领导与管理,并实行“条条”单独核
算。
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◇事业部制有以下特征:
其一,按产品、客户或服务区域将经营活动
组合起来,成立集产品设计、产品销售、风险管
理等业务活动于一体的经营部门。事业部有三种
类型:产品类型事业部、区域类型事业部和顾客
类型事业部。
其二,集中控制,分散经营。总行制定发展
战略、发展目标、经营政策与激励约束制度,并
通过人事管理、薪酬管理、预算管理与监督检查
等手段对事业部进行控制,事业部享有最大限度
的经营管理自主权。
其三,事业部为成本中心与利润中心。
其四,总行与事业部内部仍然是职能制结构。27
§扁平化业务流程——集中化
银行经营管理由“块块”管理模式下的以分
支行营运为中心转变为以总行营运为中心,总行
既是决策中心、指挥中心、管理中心,又是经营
中心、运营中心。
在IT系统支撑下,依托大集中模式的数据处
理体系与管理信息系统,按照业务条线进行组织
和推动,分支行的职能被大大弱化,总行部门的
职能相应大大加强,形成 “大总行、大部门、
小分行”架构。“大总行”是通过“大部门”来
实现的,总行部门分工较细、专业性较强,各部
门集中大量专业人才集中处理业务,而分支机构
的职能比较单一,主要承担营销服务职责,规模
相应缩小。 28
◆农村中小金融机构扁平化业务流程设计
业务流程设计要综合权衡以下因素:
A.最大限度地贴近市场、满足客户需求,
增强市场竞争能力与不断开拓市场;
B.加强内部控制,在提高资源配置效率
与经营绩效的同时,实现战略发展规划与
经营目标;
C.全面加强风险管理,有效防范与处置
风险;
D.协调扁平化导向与环境制约的关系,
寻找扁平化导向与环境制约协调的有效途
径等。
29
§总行集中经营公司业务
总部集中经营公司(中小企业)业务,
包括存款、贷款、结算等,总部既是决策
中心、指挥中心、管理中心,又是公司业
务营销中心,由单纯的管理机构转变为经
营管理机构。总部经营公司业务有两种方
式:营业部经营与公司业务部经营。事业
部制的公司业务部更有利于专业化经营。
总部集中经营公司业务有利于充分利
用总部的资源优势开拓市场,提高市场竞
争能力。
30
§中后台业务集中于总行
前台业务与中后台业务分离,形成专业
化经营管理格局。
产品开发、授信管理、合规管理、风险
管理、财务管理、资产管理、事后监督、
内部审计和技术保障、人事管理、后勤服
务等中后台业务集中于总行。
由于技术手段、客观环境等的制约,事
后监督等集中处理有困难的,可在集中管
理的条件下实行派出制。
31
§总行对分支行实行条线化管理
内部控制与风险管理部门按功能化、专
业化原则设置,实行集中统一管理。
信贷业务部门按客户分类设置,并按产
品分类建立产品经理制度,由产品经理统
筹产品开发、产品推广与风险管理,并指
导客户经理进行市场营销。
在集中管理、条线控制的前提下,可在
会计控制、小额贷款审批、小额费用审批
等方面给分支机构负责人授权,以提高运
营效率。
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§分支机构前台化
分支机构转变为除公司业务外的营销团
队,履行小企业、微小企业和个人存款、
贷款、结算等产品的营销职责。
按客户分类建立客户经理制度,由客户
经理进行综合性营销与对客户进行跟踪服
务。
客户经理可分为专职客户经理与兼职
客户经理两类。
33
§总行内设机构—经营性机构
营业部
公司业务部(事业部)
小企业业务部
个人业务部
资产管理部
投资部
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§总行内设机构—管理性机构
资产负债管理委员会办公室
会计财务部
风险管理部
内部审计部
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§总行内设机构—服务性机构
党群办公室
综合办公室
人力资源部
电脑技术部
后勤部
36
三、扁平化组织结构
银行组织结构是指银行分支机构设置及
其组织方式,包括分支机构设置方式、上
级机构对下级机构的管理方式等。
组织结构是银行经营管理的微观基础。
银行流程再造强调组织结构服从业务流
程,即由业务流程决定组织结构。但从静
态上分析,银行组织结构反过来影响银行
业务流程。
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◆“金字塔”结构
“金字塔”结构是科层制理论指导下的
层级结构,层层设立分支机构,形成总行
——地区(或区域管理中心)——分行—
—支行——营业所(办事处或分理处)的
组织机构体系,上一级机构管辖若干个下
一级机构,组成一个金字塔状的结构。银
行高层指令通过一级一级的管理层最终传
达到基层执行者,基层的信息通过一层一
层的筛选最后到达决策层。
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★科层制理论
科层制理论是被称为“组织理论之父”的德国
经济学家、政治学家、社会学家马克斯·韦伯
(Max Weber,1864-1920)提出来的。主要体现
在他的《经济与社会》、《社会组织与经济组织
理论》两本著作中。科层理论在管理学上曾被认
为是“最有用的、持久的和卓越的成果”。
19世纪末20世纪初,随着城市化、工业化的
发展,西方社会生活方式发生了巨大变化,西方
世界逐步变成一个“组织化的社会”,科层制理
论就是在这样的背景下产生的。
39
科层制的德语原意是“官僚制”,当然韦伯所
说的“官僚制”是指一种具有精密性、层级性、
集权性和统一性特质的组织结构,与工作效率、
工作作风等无关。
科层制是指权力依职能和职位进行分工和分层,
以规则为管理主体地位的组织体系和管理方式。
科层制既是一种组织结构,又是一种管理方式。
马克斯·韦伯指出,任何有组织的团体,唯有实
行“强制性的协调”方能成为一个整体,因此他
将官僚集权的组织体系看成是最为理想的组织形
态,并预言人类在以后的发展中将普遍采用这种
组织结构。韦伯认为任何一种组织都是以权威为
基础的,任何组织的存在都是依靠权威来维持的。 40
韦伯把权威分为三种类型:
◆合理型权威(法定权威)。基础是依法建立
的组织规则,对权威的服从不是服从领导者个人,
而是组织制度和组织规则。只有被制度、规则赋
予了领导职务才具有权威。对这种权威的服从仅
限于“合理界限的事务管辖范围之内”,领导者
与被领导者同样受到组织规则的约束。
◆传统型权威。基础是不可侵犯的传统(先例
或惯例)或正统地位,高度的集权控制。统治者
不是“上司”而是“主子”,组织成员不是“官
员”而是“仆从”,他们之间的关系不是事务上
的职务职责,而是 “奴仆”对“主子”的人身依
负关系。
41
◆魅力型权威。权威基础是超凡能力、英雄行
为、信念认同而产生的崇拜、信仰。魅力是天赋
特质,信仰和崇拜是自愿而非强制的。如果一个
领导者长期不能取得成就,尤其是他的领导不能
给被领导者带来幸福与愉悦时,人们对他的信仰
和崇拜就会丧失,这种权威就会崩溃。
韦伯认为传统型权威组织效率最差,魅力型权
威组织因其带有浓厚的神秘色彩也不可取,合理
型权威组织是依法通过公职或职位来进行理性化
管理,并形成一个科层制的组织结构,是“理想
的”行政组织体制。
42
韦伯认为理想的科层制具有以下特征:
★有明确合理的职能分工;
★有明确的职务等级序列;
★有明确可行的规章制度;
★有明确正规的书面文件和档案制度;
★有非人格化的组织管理;
★有专业的培训机构。
韦伯认为理想的组织体系应有三个层级:最高
层为高级管理层,也就是决策层;中间是中级管
理层,也就是管理层;下面是基层管理。
43
◆扁平化组织结构
减少管理层级而增加管理幅度,即压缩纵向管
理深度的同时增加横向管理宽度,金字塔状的组
织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。
银行组织机构扁平化是在减少机构层级的同时,
增加上一级机构管辖的下一级机构的数量。
无论是扁平化组织结构还是金字塔组织结构都
是相对而言的,都不是绝对的,扁平化组织结构
不是对金字塔式组织结构的全面否定,而是在新
的市场环境与科学技术条件下对金字塔式组织结
构的扬弃。
44
◎管理层次
分支制银行是典型的“金字塔” 式结构,在
横向职能分工的同时存在纵向职能分工,即在同
级机构部门职能分工的同时存在纵向上各级机构
经营管理职责分工与权力授予。
纵向管理层次分工着重表现为自上而下地行使
权力、利用资源以及承担管理职能的过程。
管理层次就是指纵向管理系统所划分的管理等
级,可理解为纵向管理的深度系数,即企业组织
结构的厚度。
传统的科层结构是指一种典型的管理层次多、
管理幅度小的组织结构。 45
◎管理幅度
管理幅度又称管理半径,是指管理者所管辖的
人员或部门(机构)的数目。“管理半径理论”
是德鲁克1945年在《企业的概念》中提出来的,
他认为管理一旦超出特定的半径就不再有效,因
此分权和授权对企业管理非常必要。
上级管下级,一级管一级,理论上讲管理层次
是无限的,管理层级多可能影响效率但不会失控。
而管理幅度则不同,它是有限的,因为任何管理
机关与管理者的精力都是有限的,因而科学确定
管理幅度是企业组织结构设计的一项重要内容。
扁平化结构就是指管理层次较少、管理幅度较
大的组织结构。
46
◆农村中小金融机构扁平化组织结构设计
任何企业的组织结构都是综合权衡管理
层次与管理半径的选择,即在满足管理半
径理论的前提下,尽可能压缩管理层次,
提高管理效率。
农村中小金融机构由于营业范围、业
务规模较小,因而特别适宜于采取扁平化
组织结构。
47
§总行—支行结构
农村中小金融机构有条件采取典型意
义上的扁平化组织结构总行—支行结构,
即采取二级组织机构模式,支行以下不
再设立分支机构,所有支行均由总行直
接管理,这种模式对营业范围小、分支
机构在40个以内的农村中小银行尤为适
用。
总行集中经营、集权管理,支行主要
是承担标准化产品与零售业务销售任务。
48
§总行—分行—支行结构
大中型商业银行扁平化组织结构的基本
形式 。
总行以下依次设立分行与支行,总行管
辖分行,分行管辖支行,从上至下依次实
施管理,形成一个扁平化的三角型结构。
这种模式实际上是典型扁平化组织模式
与“金字塔”式组织结构的混合物,是调
和扁平化管理与分支机构多的矛盾的产物,
适用于分支机构较多的农村中小银行。
49
§混合模式
管理半径不仅受制于所管理的机构与人
员的数量,还受制于管理所面临的条件与
环境。
既经营城市银行业务又经营乡村银行业
务的农村中小银行,可采取总行—支行结
构与总行—分行—支行结构相结合的混合
模式:
城市、城镇及其周边地区由于交通、通
讯较为便利而采用总行—支行结构;
距总行较远而交通、通讯又不便的农村
地区则采用总行—分行—支行结构。 50
四、绩效考核的两个手段
内部资金转移定价
经济资本考核
51
●内部资金转移定价
银行是由一系列不同的业务单元(部门和分支
机构)组成的,这些业务单元所处的市场环境不
同、业务不同、客户不同,成本、收益、风险不
同,资产与负债也不对应。
如何计量与核算各部门、分支机构的绩效?
如何从总体上协调资产负债管理,使资产负债
在流动性、成本、风险与收益等方面相匹配?
如何在总体上提高资源配置效率,在保持资产
流动性、安全性的同时提高资产的收益性?
如何从总体上加强负债管理,在降低成本、优
化结构的同时保持负债业务的合理增长?
52
内部资金转移定价是模拟市场对银行内部资
金转移进行进行计价与核算的制度,即总行设
立资金中心并向资金组织部门(分支机构)支
付利息“购买”资金、向资金使用部门(分支
机构)收取利息“出售”资金的内部定价机制
。
在资产负债管理中总行是“中心枢纽”,总
行资金中心相当“资金蓄水池”,而部门与分
支机构只是一个“吸收”和“使用”资金的业
务单元,总行资金中心可以用高于存款平均利
率的价格“购买”资金组织部门吸收的存款,
从而提高组织低成本存款的积极性,可以用合
适的价格向资金使用部门 “出售”资金,从而
控制低收益资产业务 。
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●经济资本
经济资本又称风险资本,是描述一定置信
度(如99%),一定时间内(如一年),弥补
非预计损失所需资本。经济资本=信用风险
的非预期损失+市场风险的非预期损失+操作
风险的非预期损失。
经济资本是根据资产的风险程度计算出来
的,计算经济资本的前提是必须要对银行的
风险进行模型化计量。
经济资本是虚拟资本,是指所“需要的”
资本,“应该有”的资本,而不是实际资本。
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经济资本不仅是银行全面风险管理体系的
基础,而且在绩效评价和业绩考核体系中发
挥着核心作用。
无论是股东评价银行业绩,还是银行内部
绩效考核,不仅要考虑经营收益本身,还要
考虑这些成果是以何种风险为代价取得的。
将这些风险转换为成本,再与所取得的收益
比较,才能科学地衡量一种产品、一个机构、
一个事业部与一个银行的业绩表现,才能全
面地反映其所创造的价值。
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经济资本能够以推测的数值直观而比较准
确地反映银行承担风险和覆盖风险的能力,
能够通过经济增加值(EVA)、风险调整资本收
益率 (RAROC)等反映银行不同机构(部门)、
不同产品的价值创造能力。
经济增加值是基于税后净利润和这些利润
所需资本成本的一种绩效评价方法。经济增
加值等于税后净利润与全部资本成本(经济
资本占用费)之间的差额 。
风险调整资本收益率 =(收益-预期损失)
÷经济资本×100%。
56
谢 谢 !
57