遵义新远欣贸易有限公司
人 事 制 度
一、招聘制度:
1.原则:
采取公开招聘,择优录用的原则,聘用后按劳取酬,享受公平待遇。
2.程序:
公司需要增加新员工,由各部负责人填写“招聘人员职位申请表”提出人员需求申请,交综合管理部。公司总经理与公司主要领导研究所需人员的数量、各项条件(职位、学历、姓别、年龄、婚姻状况、工作经验、户籍)、招聘的途径(通过刊登启示或机构推荐)等后,交综合管理部具体实施。
综合管理部经理按要求向外招聘,收集应聘人员资料后,统一安排面试,并在面试前由应聘人员填写《应聘申请表》。
初步面试由综合管理部经理会同部门经理进行,面试后在《应聘申请表》签署意见,并将初步筛选结果送总经理,由总经理进行最后面试,并确定职位、工资、级别与上班日期;未录用者的表格、个人资料存档。
3. 流程图:
二、入职手续:
1、聘用人员应持一寸照片2张、学历证书、健康证明等相关证件至综合管理部办理报到手续,凭户口本登记父母生日及家人备用电话至少一个,体检不合格、关系不清者,不予录用。
2、新录用的新员工除总经理特别批准,实行试用期一至三个月。待遇按公司工资福利制度的有关规定处理;
3、新员工入职后,前七天为岗前培训期,每天补助30元;七天以后正式入职,工资从正式入职算起,公司将指定部门主管以上级别的人员对其进行督导,并进行月度考核;应聘设计师的人员必须先在销售部和安装部学习合格后方可转入设计部学习。
4、试用期满后,由员工提出转正申请(含合同期限),督导人员及部门领导对新员工进行综合考核后,将考核表送交综合管理部并转总经理审核,经批准后新员工转为正式员工,员工试用期的表现决定合同时限,转正后由综合管理部统一办理购买保险事宜。
三、提职提薪与降职降薪:
提职:员工在合同期内,如工作表现优异,将在职位空缺的情况下给予提升,先由综合管理部作员工工作考核,“工作考核表”送总经理批准后生效;
提薪:员工在合同期内,如工作表现优异,在无职位空缺的情况下给予提薪,先由综合管理部作员工工作考核,“工作考核表”送总经理批准后生效;
降职或降薪:员工在合同期内,如不能胜任工作或严重违纪,将给予降职或降薪,先由综合管理部作员工工作考核,“工作考核表”送总经理批准后生效;生效后的“工作考核表”送财务更改薪资。
员工不能胜任工作的,给予调岗处理,调岗三次以上都不能胜任岗位工作,公司有权单方面解除劳动合同。
四、解除合同:
1、普通员工辞职须于一个月前向综合管理部提出书面申请(财务等关键岗位须提前二个月),填写“离职表”报送总经理最后批准,方可生效;未提前申请按自动离职处理;
离职审批流程:所在部门经理→所在部门总监→综合管理部→总经理。
2、试用期间双方解除合同须提前三个工作日;
3、由公司提出提前解除合同,按劳动合同法的有关规定执行。
4、公司实行优胜劣汰制。每月考勤状况、工作态度、工作成绩、团队合作都位于末位的员工自动进入淘汰考核评估程序。
五、离职手续:
辞职申请获批准或被公司要求解除合同后,该员工应于最后工作日,按公司规定,根据“离职表”中工作交接的要求,至相关部门办理清楚各项工作的交接,交接完毕后将“离职表”返回综合管理部,由综合管理部出文件交财务计算工资并存档;工作未交接完毕,有关部门不得给予办理关系调动手续。具体各部门交接项目如下:
1、本部门:对内、对外工作的交接,确认办公物品完好无损后经理签字;
2、综合管理部:确认归还公司书籍与综合管理部发放之钥匙、办公用品;确认电脑无损坏,设备完整后经理签字;财务确认结清所有经手之款项,归还预支款后会计签字;
3、对外:起草致客户函,确定市场承接人员。
六、法律责任:
若离职员工未按公司规定将所有工作交接清楚,致使公司蒙受经济损失,公司将有权追究其法律责任。若其在公司尚享有利益的,公司有权予以扣留。