用“四象限原理”规划时间
紧急 不紧急
重
要 Ⅰ Ⅱ
紧急又重要事项 重要但不紧急事项
Ⅲ Ⅳ
紧急但不重要事项 不紧急也不重要事项
不
重
要
关注第二象限——
成功的人往往都把焦点放在
重要但不紧急的事项上！
紧急 不紧急
重
Ⅰ Ⅱ要
紧急状况 准备工作，预防措
迫切问题 施计划建立、维持
限期完成 人际关系，休闲充电
准备事项 提高学习能力
Ⅲ Ⅳ
造成干扰的访问、电话 忙碌而琐碎的事
不
信件、报告、会议 处理一般文件等函件
许多紧急事件 打电话，看太多电视
重 许多凑热闹的活动 消磨时光
要
紧急 不紧急
重
Ⅰ要 Ⅱ
25%~30% 15%
普通人士的时间安排
Ⅲ Ⅳ
50%~60% 2%~3%
不
重
要
紧急 不紧急
重
Ⅰ要 Ⅱ
20%~25% 65%~80%
成功人士的时间安排
Ⅲ Ⅳ
15% ＜1%
不
重
要
