明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
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明源 POM 项目进度管理系统
操作手册
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如何使用本手册
本手册共分为两大部分,您可以根据对业务理念的掌握程度和系统实际操作需要,选择对应的
章节内容进行查阅和参考。
第一部分 POM 项目进度管理系统介绍
本部分主要讲述了明源 POM 项目进度管理系统的业务逻辑和能够实现的主要功能,是理念
层知识概要和系统功能概述的部分。通过阅读本部分,操作人员将能够较为清晰地理解明源 POM
项目进度管理系统的业务原理和功能分布,了解自己在实际中所负责的工作(也就是对应的软件
系统操作功能)在本手册中对应的章节,从而方便对系统操作应用的熟练掌握和强化。
第二部分 实际业务操作
本部分主要结合客户的实际项目进度管理控制业务流程,讲解在项目进度控制的具体操作步
骤,并在该步骤中依次展现对应操作功能和辅助功能。
为了便于操作人员快速掌握操作步骤和处理流程,本手册按照模块业务逻辑概述、功能详解、
业务实际操作场景结合等层层深入进行展现,希望通过这种层次化的阅读加深操作者对业务的理
解了,以及对完成科学操作的技能掌握,从而更准确、高效地完成您的任务。
本书使用的符号解释:
〖 大项说明 用于无先后顺序的明细条目的说明
小项说明 用于在大项下无先后次序的小项说明
提示 这个图标提醒您,如果您想把事情做的好些,就要牢记这些信息
警告 如果您想避免不必要的损失,就要牢记这些信息
疑难解答 常见问题及解决方法
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目 录
第一部分 POM 项目进度管理系统介绍................................................................................................4
第一章 POM 项目进度管理系统与明源 ERP...............................................................................4
第二章 POM 项目进度管理系统概述............................................................................................6
第三章 POM 项目进度管理系统功能模块介绍..........................................................................10
第二部分 实际业务操作 ........................................................................................................................12
第一章 项目准备 ............................................................................................................................12
项目概况 .................................................................................................................................12
项目构成 .................................................................................................................................19
户型结构 .................................................................................................................................25
项目管理知识库 .....................................................................................................................26
WBS 模板 ................................................................................................................................28
业务参数设置 .........................................................................................................................32
第二章 工作进度管理 ....................................................................................................................36
集团关键节点计划 .................................................................................................................36
项目计划编制 .........................................................................................................................38
项目计划执行 .........................................................................................................................54
部门计划执行 .........................................................................................................................56
计划执行对比 .........................................................................................................................56
个人计划 .................................................................................................................................57
项目成果管理 .........................................................................................................................58
进度报告查询 .........................................................................................................................59
第三章 形象进度管理 ....................................................................................................................60
项目形象进度 .........................................................................................................................60
工程剖面图 .............................................................................................................................61
楼栋结构 .................................................................................................................................63
楼栋形象进度 .........................................................................................................................65
第四章 报表管理 ............................................................................................................................67
集团月度计划达成率 .............................................................................................................67
公司月度计划达成率 .............................................................................................................67
统计报表 .................................................................................................................................68
自助查询 .................................................................................................................................69
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第一部分 POM 项目进度管理系统介绍
第一章 POM 项目进度管理系统与明源 ERP
ERP—Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统
化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP 系统集中信息技术与先
进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造
社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
明源 ERP 是明源软件为房地产企业提供的行业性全面信息化解决方案,它将“战略
—预算—执行”的管理思路与房地产企业的业务层面、财务层面、人力行政的资源及工作流程整合
在一起,以实现企业各个层级的数据统计、分析、决策,并支持流程性业务和基础管理的执行、
监控,使之真正成为地产企业的数字神经系统。
明源房地产 ERP 蓝图
明源房地产 ERP 在业务层面上分为 CRM(客户关系管理)和 POM(项目运营管理)两条产
品线。其中 POM 是 Project Operation Management 的简称,它贯穿项目的整个生命周期,从项目
的开始到结束,覆盖了“项目发展、设计、招投标、施工、销售、入伙”各个阶段,科学地实现了
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对整个项目规范化、流程化、精细化的全方位管理。
明源 POM 蓝图
POM 项目进度管理系统作为 POM 产品线的四大核心组件之一,它通过对项目的工作分解,
依照具体工作间一定的先后关系,从时间上制订项目计划并依据计划来执行和控制管理,它可以
动态地反馈项目的进展状态,涉及到项目周期全过程的各个侧面,是房地产项目管理的完美解决
方案。
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第二章 POM 项目进度管理系统概述
明源地产 ERP 项目进度管理系统是结合行业领先企业的管理实践,形成的以项目计划编制—执
行—分析—调整为核心流程的项目进度完全闭环控制模型,全面实现了对时间进度、工程进度和形
象进度的精确过程控制。另外,系统还支持进度管控工作分解到部门和个人,并建立与费用预算、
招投标、合同执行与付款、质量检验等多项工作的联动,强化事前控制和事中控制。
项目进度管理系统业务流程图
本系统主要功能概述如下:
1、项目计划编制与调整
项目关键节点设定:用户可根据总部对项目下达的项目里程碑等经营指标,建立项目开
发时间维度的标杆,设定项目关键节点,作为整个项目各项任务安排的依据,用于项目
计划编制时各工作任务设定和进度排程的合理性验证。
项目计划制定:由用户按照企业的项目管理结构,以自定义的方式,从如项目前期、建
筑施工、项目经营等的阶段节点开始对整个项目的工作进行层层分解,建立整个项目的
工作树,最终将项目分解成工作任务,根据每个工作任务的工期、先后顺序、逻辑关系
得到项目进度计划,指导项目实施。新项目计划还可以引用历史项目的 WBS 模板,通过
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快速配置得到项目计划。
项目工作任务:工作任务是指需要耗费一定时间、资金、人力、物资来完成的一项活动。
系统中工作任务包括工作的名称、编号、工作内容、工作量、计划工期、实际情况、施
工顺序等;每项工作任务可指定责任人、参与人、监督人,得到项目责任矩阵,将责任
明确到部门或人;工作任务还可关联众多信息,如工作报告、相关工作项、相关合同、
质量标准、相关文档等。
项目计划的查询:系统支持按时间查询和按责任人或部门查询。按时间查询包括如当日
进度计划、周进度计划、月进度计划、季进度计划,还可按任意时间段查询进度计划。
按责任人或部门查询,可以查询指定人或部门的所负责/参与/监督的项目计划。
项目计划的调整:项目计划在执行过程中会多次调整,系统支持客户在任何时段上,根
据最新情况对项目计划实行进一步细分、补充或者调整。项目计划做了调整后,自动得
到新的关键工序、项目工期。项目计划的调整一般须经过系统中协同办公平台,层层审
批后方能正式生效。
项目计划各版本间对比:项目计划每调整和修订一次,系统都会将调整前后的数据自动
保存下来,形成两个版本,多次调整后将形成多个版本。系统支持对项目计划各个版本
进行对比,反映各版本的差异,以便指导以后项目计划的编制。
2、项目进度执行
项目进度汇报:系统通过开复工记录、工作报告、填写进度百分比、填写合同工作量清
单等方式来反应项目开工、停工、完工情况、进度比例、时间进度、形象进度、工程量
进度等项目实际执行情况。
项目形象进度:在房地产项目开发的管理过程中,许多关键工作和资金流的重要控制节
点往往与项目的一些形象工程紧密相关,为了便于企业领导能及时、形象掌握项目的形
象进度,系统提供以图片和视频的形式上传和展现形象进度的功能,并将工作任务汇报
与形象进度汇报融入一体,使上报更为及时。
楼栋形象进度:对于楼栋各分项工程进展情况,图片或视频不足以清晰去反映,系统提
供了以项目各个楼栋,按照不同分项工程,采用模拟涂黑法,表现不同层面的工作进度。
楼栋与分项工程、施工顺序来自 WBS 结构树数据,楼栋结构可以自由定义。系统可以在
楼栋形象进度图中,直接输入最新的进度情况,也可在进度汇报中输入分项工程进度百
分比,系统将自动在楼栋形象进度图中进行反映。
工程剖面进度:对项目的地下结构等隐蔽工程的进展情况,楼栋形象进度图也无法进行
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有效地反映。系统支持以剖面图的形式来形象展现地下工程完成情况。
项目进度与计划对比:随着项目的执行,实际进度往往会与项目计划存在差异。为了在
第一时间掌握差异情况,以便及时进行采取措施进行控制,系统支持项目计划与实际情
况进行对比,并以甘特图等图形化方式标识对比情况(进度滞后、进度超前等),更好的
辅助管理。
3、工作管理平台
工作计划与进度:项目计划的进一步细化和分解,将责任明细到人或部门,就形成了具体
的工作计划。从而将工作计划与项目计划关联起来管理。工作进度的叠加,自然得到了项
目进度。
部门/个人工作管理:根据 WBS 工作计划和工作任务中对工作内容与责任矩阵设置,
将工作计划清晰地分解到责任部门和各参与人员,从而指导相关部门和人员的工作。
工作报告
工作报告填写:在执行工作过程中,可以提交工作报告,拥有权限的人可以查看到工
作报告。工作报告除了提交普通文档外,还可以上传图片、视频资料。如果该工作是
形象进度,则工作报告自动反应到项目形象进度模块,方便领导查看最新的形象情况
情况。
工作点评:领导、监督人及其他拥有权限的人员可审阅工作报告,并可进行工作点评。
资料管理
资料归类:项目开发过程中会产生的大量文档、图形、视频,需要系统有效进行管理,
便于内部共享、授权使用,方便在今后的项目中继续利用,从而提高整体的项目管理
工作的效率与加速企业知识的积累。系统支持对资料进行分类,比如合同、签证、变
更、结算、各种往来文件等等。
资料上传和调用:几乎系统中任何一个模块都支持文件上传。上传后的文件,存放在
服务器上,有利于集中管理和共享。上传到服务器上的文件,系统用户可在相应授权
范围内进行随时调用。
4、其它辅助功能
WBS 操作指引:系统支持自定义 WBS 模板操作指南的功能,用户可自定义每一个工作项
的操作指南,关联企业规范和相关流程,供操作人员参考学习,提高工作的科学性和效率。
手工计划的导入导出:系统支持类似 MS-Project 的计划编制的界面和交互模式,并支持
MS-Project(Excel)格式的 WBS 工作计划导入/导出,不仅保留了用户熟悉的操作习惯,
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还可方便地帮助用户实现从手工计划向系统计划的过渡。
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第三章 POM 项目进度管理系统功能模块介绍
POM 项目进度管理系统包括以下四大功能模块:项目准备、工作进度管理、形象进度管理和
报表管理。
1、 项目准备(初始化项目的基本信息,为后期的项目管理做准备)
项目概况:用于新建项目、项目基本信息的设置、户型设置和项目团队的设置。
项目构成:用来定义项目的基本构成信息,如楼栋资料、房间信息。
户型结构:设置产品的类型、房间结构等信息。
项目管理知识库:用于管理项目开发过程中产生的大量文档、图形、视频等资料,便于在今
后的项目中继续使用,可以提高项目管理工作的效率。
WBS 模板:将一个复杂的项目分解为较小的、易于管理、控制和核算的可操作任务集合,
即工作项,以便更好地实现项目目标。
业务参数设置:初始化项目状态、建筑性质等参数。
2、 工作进度管理(以项目计划编制—执行—分析—调整为核心流程来全面实现对时间进度和工
程进度的精确过程控制)
集团关键节点计划:系统依据项目计划生成关键节点计划,为了方便集团级领导能够及时把
握项目的进度情况。
项目计划编制:对整个项目的工作进行分解,建立整个项目的工作树,最终将项目分解成工
作任务,根据每个工作任务的工期、先后顺序、逻辑关系得到项目进度计划,指导项目实施。
新项目计划可以引用历史项目的 WBS 模板,通过快速配置得到项目计划。
项目计划执行:用于跟踪项目计划中各个工作任务的执行情况。
部门计划执行:以部门为维度来展示所有项目的执行情况。
计划执行对比:以甘特图和对比图的形式来实现项目计划完成情况与项目实际完成情况的对
比。
个人计划:用于跟踪当前用户所负责工作任务的执行情况。
项目成果管理:对项目计划中每项工作任务完成后的提交物进行统一管理。
进度报告查询:对项目计划中各个工作任务的进度情况进行查询操作。
3、 形象进度管理(以图片、视频的形式上传和展示形象进度)
项目形象进度:以图片、视频的形式来形象地展示项目的完成情况。
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工程剖面图:以剖面图的形式来形象地展示地下工程的完成情况。
楼栋结构:用来对楼栋的楼层结构进行统一管理。
楼栋形象进度:反映楼栋各分项工程进展情况,它是以项目的各个楼栋,按照不同分项工程,
采用模拟涂黑法,来展现不同层面的工作进度。
4、 报表管理(以报表的形式来反映项目的完成情况)
集团月度计划达成率:以图形的方式来展示每个月份集团关键节点按时完成计划的比率。
公司月度计划达成率:以图形的方式来展示每个月份全部计划按时完成的比率和集团关键节
点按时完成的比率。
统计报表:用于列出本系统可打印的统计报表明细。
自助查询:用户可以根据需要自定义查询视图。
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第二部分 实际业务操作
第一章 项目准备
项目准备阶段的主要工作是初始化项目的基本信息,为后期的项目管理做准备。项目初始化
的基本信息包括有:项目概况、项目构成、户型结构、项目管理知识库、WBS 模板及业务参数设
置。
项目概况
项目概况用于新建项目、项目基本信息的设置、户型设置和项目团队的设置。选择系统主界
面左导航树中【项目准备】下的【项目概况】模块,即打开项目概况界面,如图 1-1 所示。
图1-1
新增项目
本系统提供三种新增项目的方式,以下分别说明:
1、目前系统项目只支持到两级。可以通过选择项目列表中的最顶级(公司)来新增一级项目,也
可以通过选择某个一级项目新增子级项目。点击图 1-1 中项目列表栏的〖新增〖按钮,即打开新
增项目窗口, 如图 1-2 所示,录入相关的项目信息后,点击〖保存〖或〖保存&关闭〖按钮即可。
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图1-2
【字段说明】
项目编码
项目编码的取值通常为项目名称的缩写,以便后续相关功能的引用,如:绿景家园,取拼
音的首字母代表其项目编码“LJJY”。当然用户也可以根据实际需要取相应的“项目编码”,
只要方便就好。同一公司下的“项目编码”不允许重复。
项目简称
同一父级项目下的“项目简称”不允许重复。
项目名称
同一公司下的“项目名称”不允许重复。
项目开始日期、项目截止日期
项目截止日期 >= 项目开始日期。
父级项目的项目开始/截止日期应该包含其所有子级项目的最早开始日期与最晚
完成日期。
子级项目的项目开始/截止日期修改后,系统会同步修改其父级项目的对应日期。
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提示:
当前项目下若存在产品或楼栋等数据,则不允许再新增子级项目,当前项
目的占地面积、建筑面积、可售面积、套内面积这些字段的取值为其下产
品或楼栋相应字段值的加权,若想修改当前项目的这些字段值必须到其下
级的产品或楼栋中去修改。
2、新增引用项目
项目作为公共资源,有些项目是需要多个子系统公用的,可以通过新增引用功能,引用
其它子系统已建立的项目,实现资源统一。〖新增〖项目时,系统会判断当前公司下或当前
项目下是否存在其它子系统建立的未被当前子系统使用的项目,如果存在,则弹出未被使用
的项目列表供用户引用,如图 1-3 所示;在其中选择要引用的项目(注意只能引用最末级项
目),点击〖下一步〖,打开该项目的编辑界面,如图 1-2 所示。〖保存〖后,该项目即被引
用到当前系统中,当前系统就可以操作该项目了。
图1-3
3、引入测算项目
系统支持从投资测算的项目中引入项目,〖引入测算项目〖时,系统会判断当前公司下是否
存在未被任何系统引入的测算项目(如果某测算项目已经被除投资分析系统外的某子系统引用了,
例如成本系统,那么其它子系统就不能再引入该测算项目了,可以通过新增引用项目,直接引用
该子系统的项目);如果存在,则打开“引入测算项目”界面,如图 1-4 所示,列出了所有未被引
入过的测算项目;如果不存在,则提示用户没有可供引入的测算项目;选择要引入的测算项目,
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点击〖下一步〖,打开“新增项目”界面,如图 1-2 所示。项目的基本信息取自测算项目的基本信
息,〖保存〖后该项目即被引入到当前子系统中。
图1-4
项目团队
项目团队是一组对系统中业务记录(如线索、机会、客户)实现共享和协作的用户。项目团队
可以由负责向单一业务部门报告的成员(如所有销售人员或所有客户服务人员)组成,也可以由
负责向不同业务部门报告的成员(如销售人员、客户服务人员和财务人员)组成。双击项目列表
中的具体项目,定位<项目团队>标签页,即打开项目团队的界面,如图 1-5 所示。
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图1-5
1、新增团队
当新增项目后,系统会自动创建一个以项目名称命名的顶级项目团队,该团队是不允许删
除的,只可对其进行修改。顶级项目团队是唯一的,若要再创建团队,就只能作为它的子团队,
子团队的级数不作限制,可以任意创建也可任意删除。点击图 1-5 中项目团队栏的〖新增团队〖
按钮,即打开新增团队窗口,如图 1-6 所示。
图1-6
【字段说明】
组织代码:必填,且同一项目下的“组织编码”不允许重复。
组织简称:必填,且同一项目下的“组织简称”不允许重复。
上级组织:默认情况下,将选择项目顶级团队作为其上级组织(即新增项目后,系统自动
创建的以项目名称命名的团队)。
2、新增岗位
当项目团队创建后,若要向其中添加岗位,点击〖新增岗位〖按钮,即打开如图 1-7 所示窗
口。对于项目团队中的每个岗位均可分别进行功能授权和数据授权操作,即对每个岗位的操作
权限进行设置。
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图1-7
3、新增成员
当项目团队创建且新增了岗位后,可针对每个岗位向其添加岗位成员。团队成员可
属于一个或多个业务部门。当在组织内重新分派项目团队成员时,可从某团队将其移除并添加
到其他团队。编辑打开某项目,定位<项目团队>标签页,点击〖新增成员〖按钮,打开新增成员
窗口,如图 1-8 所示。
图1-8
户型设置
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户型设置用于设置项目中房间对应的户型和房型,供【项目构成】模块生成房间资料调用,
对应每种户型需指定房间的建筑面积及套内面积,且用户还可在修改户型界面中对当前户型上
传相关图片。双击项目列表中的具体项目,定位<户型设置>标签页,即打开如图 1-9 所示窗口,
点击〖新增〖按钮,打开新增户型窗口,如图 1-10 所示,录入相关信息,点击〖保存〖或〖保存
&关闭〖即可。
图1-9
图1-10
提示:
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同一项目下的户型不允许重复。
建筑面积与套内面积必须大于 0,且建筑面积必须大于或等于套内面积。
当前户型已被房间资料调用,则户型与房间结构不允许修改。
当前户型已被房间资料调用,则当前户型不允许删除。
项目构成
项目构成是用来定义项目的基本构成信息,如楼栋资料、房间信息。用户可新增区域、楼
栋信息,各楼栋可通过〖生成房间〖按钮生成房间资料。选择系统主界面左导航树中【项目准备】
下的【项目构成】模块,即打开项目构成界面,如图 1-11 所示。
图1-11
新增区域
用户选择项目后,点击项目/分区/楼栋列表栏的〖新增区域〖按钮,即打开新增区域窗口,
如图 1-12 所示。双击列表中的区域记录可打开修改界面进行编辑,点击列表栏的〖更多操作〖
下的〖删除〖按钮可删除当前所选记录。
对区域可进行的操作:新增区域、新增楼栋、平面图设置。
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图1-12
提示:
新增、修改区域时,同级下的区域编码与区域名称不允许重复。
当前区域存在子级区域或楼栋信息,则区域编码不允许修改。
当前区域存在子级区域或楼栋信息,则不允许删除此区域。
新增楼栋
用户选择项目后,点击项目/分区/楼栋列表栏的〖新增楼栋〖按钮,即打开新增楼栋窗口,
如图 1-13 所示。双击列表中的楼栋记录可打开修改界面进行编辑,点击列表栏的〖更多操作〖
下的〖删除〖按钮可删除当前所选记录。
对楼栋可进行的操作:生成房间、调整房间、平面图设置。
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图1-13
【字段说明】
建筑性质:其值在业务参数设置模块进行设置。
租售类型:通过点击楼栋资料界面中的〖设置租售类型〖按钮即可对当前楼栋设置租售
类型。
【标签页说明】
相关图片
此标签页用来管理当前楼栋的相关图片,用户上传图片后系统即可进行自动播放,只允
许上传文件类型为.bmp、.jpg、.gif 的图片。
相关视频
此标签页用来管理当前楼栋的相关视频文件,只允许上传文件类型为.wmv、.asf、.avi 的
视频文件。
提示:
同一区域下楼栋编码与楼栋名称不允许重复。
播 放 视 频 文 件 的 默 认 播 放 器 Windows Media Player 最 低 版 本 应 为
“10.xx.xx.xxxx”才可播放视频文件与最大化视频播放窗口。
复制、粘贴楼栋
对房间结构、户型基本一致的楼栋,可以通过复制、粘贴楼栋的功能快速增加楼栋并生成房间,
再对不一致的房间进行调整。其具体操作如下:
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1、选择需要复制的楼栋,点击〖复制楼栋〖按钮。
2、选择复制后的楼栋所在的项目或分区,点击〖粘贴楼栋〖按钮。
3、录入新楼栋的楼栋编码、楼栋名称即可。
4、系统会自动在所选项目或分区下新增一个楼栋,并生成房间,生成的房间其房间结构、房间
的基本信息与复制的楼栋一致,房间状态均为“销控”。
生成房间
在项目/分区/楼栋列表栏选择具体的楼栋,点击〖生成房间〖,打开生成房间向导界面,此时用
户可选择“多套单位”与“独立别墅”进行生成房间操作,分别说明如下:
选择“多套单位”生成房间的操作步骤:
1) 在房间生成向导界面中选择“多套单位”,点击〖下一步〖进入楼栋层数与单元数目设置
界面。
2) 输入楼栋层数与单元数目。点击〖下一步〖进入楼层名称与户数设置界面。
· 楼栋名称、建筑性质:只读,取该楼栋的楼栋名称与建筑性质值。
· 楼栋层数:允许录入 1-100 层。
· 单元数目:允许录入 1-10 个单元。
3) 设置楼层名称及每层户数。当单元数目为 1 时,则只需录入“楼层名称”与“户数”,否则
需录入“楼层名称”、“户数”与“单元”。输入以上信息后,点击〖下一步〖进入房号与户型
设置界面。
· 楼层名称:必填且不允许重复,只可输入数字和 26 个英文字母大小写和“-"。
· 户数:必填,允许录入 1-500 户。
· 单元:必填且不允许重复,只可录入数字和 26 个英文字母大小写。
4) 为房间设置房号与户型后,点击〖下一步〖进入房号确认界面。
· 号码:必填,允许录入数字和 26 个英文字母大小写,最长 10 位。
· 户型:下拉框选择,其值取决于【项目概况】模块<户型设置>标签页所设置的户型
记录。
5) 确认房号完毕,点击〖下一步〖即可生成房间。
· 房间号码生成支持“楼层+号码”、“楼层+顺序号(单元横向)”、与“楼层+顺序号(单元
纵向)”、与“楼层+顺序号(楼栋横向)”四种规则。
· 房间号码可以手动修改,但只允许录入数字和 26 个英文字母大小写。
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· 房间号码允许不填房号,系统则认为没有房号的单元格不存在物理房间。
提示:
只有楼栋级才能生成房间,且如果楼栋所在项目未设置户型,也不允许生
成房间。
选择“独立别墅”生成房间的操作步骤:
1) 在房间生成向导界面中选择“独立别墅”,点击〖下一步〖。
2) 输入房间资料,如房号、户型、面积等。
提示:
户型值取自【项目概况】模块<户型设置>标签页中所设置的户型记录。
建筑面积与套内面积必须大于 0,且建筑面积必须大于等于套内面积。
只有楼栋级才能生成房间,且如果楼栋所在项目未设置户型,也不允许生
成房间。
调整房间
房间生成后,并不是所有由系统生成的房间资料都十分完善,个别房间或多或少会存在一定的
差异需进行房间资料的调整,如商铺销售时经常会存在拆分、合并的情况,此时便可通过调整房间
功能进行拆分、合并操作。
房间资料
选定某房间或空白的单元格,点击〖房间资料〖,打开编辑房间资料窗口,可直接修改
房间资料。
· 房号字段不能与同一单元下的房号相同。
· 户型字段为下拉框选择,其值取决于【项目概况】模块<户型设置>标签页所设置的
户型记录,且它的改变将影响房间结构、建筑面积、套内面积、装修标准、装修单价、
产品类型的值。
· 选定某房间,点击〖房间资料〖,表示修改现有房间的房间资料。而选定空白的单元格,
则表示新增一房间。
删除房间
选定某房间,点击〖删除房间〖操作,房间删除后显示为空白单元格。
向下合并
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选定某房间,点击〖向下合并〖操作,所选房间与其正下方相邻的房间将合并为一个房
间。
向右合并
选定某房间,点击〖向右合并〖操作,所选房间与其右方相领的房间将合并为一个房间。
房间拆分
选定某房间,点击〖房间拆分〖操作,所选房间将会拆分成 N 个最小单元格。如果房间
本身就是最小的单元格,即没有经合并的房间,不支持再拆分。
提示:
只有定位于楼栋且其下有房间时,才能进行调整房间操作。
对于独立别墅的楼栋,点击〖调整房间〖操作,直接打开房间资料编辑界面。
进行合并及拆分操作后,房间的基本资料不会改变,需要用户自行调整合
并或拆分后的户型等资料。
平面图设置
点击〖平面图设置〖按钮,打开如图 1-14 所示界面。点击其中的〖修改布局〖按钮,
即可进行上传平面图、保存与放弃布局的操作。
图1-14
提示:
对于单套单位不允许进行平面图设置。
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户型结构
户型设置用于设置项目中房间对应的户型和房型,供【项目构成】模块生成房间资料调用,
对应每种户型需指定房间的建筑面积及套内面积,且用户还可在修改户型界面中对当前户型结
构上传相关图片。选择系统主界面左导航树中【项目准备】下的【户型结构】模块,即打开“户
型结构”界面,如图 1-15 所示。
图1-15
在项目列表中选择最末级项目,点击〖新增〖按钮,即打开“新增户型结构”窗口,如图 1-16
所示。
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
第 26 页 共 72 页
图1-16
提示:
同一项目下的户型不允许重复。
当前户型已被房间资料调用,则户型与房间结构不允许修改。
建筑面积、套内面积必须大于 0,且建筑面积必须大于或等于套内面积。
当前户型已被房间资料调用,则当前户型不允许删除。
项目管理知识库
项目管理知识库是用于对整个 ERP 项目开发过程中所产生的大量文档进行有效的管理,系
统支持对这些文档进行分类,它可以为后续的 WBS 模板中的工作项定义提供相关的工作指引。
选择系统主界面左导航树中【项目准备】下的【项目管理知识库】模块,即打开“项目管理知识
库”界面,如图 1-17 所示。
图1-17
新增文档
在文档目录树中选择将要新增的文档所属的类别,点击〖新增文档〖按钮,即打开如图 1-18
所示窗口。
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
第 27 页 共 72 页
图1-18
【字段说明】
文档编号:必填,且不允许重复。
文档标题:必填,同一文档目录下的文档标题不允许重复。
版本:当前文档的版本号。
关键字:从当前文档提取出的概述当前文档主要内容的词语。
实际文档位置:用于记录当前文档实际存放的位置,如:仓库的 A 区域。
文档日期:当前文档撰写完成的日期。
作者:当前文档的撰写者。
所属部门:指明当前文档是属于哪个部门的文档。
所属项目:指明当前文档是属于哪个项目的文档。
文档说明:当前文档的一些详细说明信息,即当前文档的详细介绍。
WBS 模板
WBS 即工作分解结构,WBS 模板是将一个复杂的项目分解为较小的、易于管理、控制和核
算的可操作任务集合,即工作项,以便更好地实现项目目标。用户在此定义了 WBS 模板后,即
可在其它工作模块中直接被引入,以方便操作。选择系统主界面左导航树中【项目准备】下的【WBS
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
第 28 页 共 72 页
模板】模块,即打开“WBS 模板”界面,如图 1-19 所示。
图1-19
新建 WBS 模板
1、创建 WBS 模板
在 WBS 模板列表栏中点击〖新增〖按钮,打开如图 1-20 所示窗口,录入相关的信息后,
点击〖保存〖或〖保存&关闭〖即创建了一个 WBS 模板。若要修改 WBS 模板的相关信息,
只要在 WBS 模板列表中选中该模板,双击即可。
图1-20
2、向 WBS 模板中增加工作项
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
第 29 页 共 72 页
在工作项列表栏中点击〖新增〖按钮,打开如图 1-21 所示窗口。录入相关的信息后,点
击〖保存〖或〖保存&关闭〖即增加了一个工作项。若要修改某工作项,只要双击该工作项即
可,修改界面如图 1-22 所示。
图1-21
图1-22
【字段说明】
WBS 编码:该字段为必填字段,它是用于标识当前工作项的,为了方便以后不同项目工
作项之间的横向对比。
工作类别
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
第 30 页 共 72 页
集团关键节点
工作类别为集团关键节点时,后面的字段为:关键节点,其值在业务参数设置模块
中设置,设置该字段是为了方便以后不同项目工作项之间的横向对比。
一般工作项
工作类别为一般工作项时,后面的字段为:工作性质,选择其是费用类还是事务类
的。
阶段性成果
工作类别为阶段性成果时,后面的字段为:成果分类,其值在业务参数设置模块中
设置。
工期:完成当前工作项所需的时间(以天为单位),系统显示的天数为实际天数减 1(系
统开发控件的原因)。
【标签页说明】
WBS 工作指引:用户可自定义工作指引流程图、指引说明及和企业相关的规范,以便操
作人员参考学习,提高工作的科学性和效率。具体操作参见“项目计划编制”模块。
前置任务:设置当前工作项的前置任务,包括:名称、类型及其延隔的时间。具体操作
参见“项目计划编制”模块。
招标计划:设置和当前工作项相关的招标计划。具体操作参见“项目计划编制”模块。
3、引入现有 WBS 模板中的工作项
在此我们还可以通过引入已有的 WBS 模板,然后再进行工作项的增加或修改操作来快
速配置一个新的 WBS 模板。在工作项列表栏中点击〖引入〖按钮,打开如图 1-23 所示窗口。
在 WBS 模板列表中选择要引入的 WBS 模板,按〖确定〖即可。
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
第 31 页 共 72 页
图1-23
业务参数设置
系统在正式使用前必须进行初始化操作,主要是录入基础数据及设置相关业务参数,业务参
数设置包括:项目状态、建筑性质选项、项目成果模板、关键节点定义、文档类型以及文档目录
的设置。选择系统主界面左导航树中【项目准备】下的【业务参数设置】模块,即打开“业务参数
设置”界面,如图 1-24 所示。
图1-24
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
第 32 页 共 72 页
项目状态:设置系统中项目的状态参数,主要包含:拟建、在建、在售等状态。
新增项目状态
点击〖新增〖按钮,打开新增窗口,录入相关信息,点击〖保存〖或〖保存&关闭〖即
可。
修改项目状态
选中要修改的记录,双击即打开修改窗口,修改相关的信息,点击〖保存〖或〖保存
&关闭〖即可。
删除项目状态
选中要删除的记录,点击〖更多操作下〖的〖删除〖按钮即可删除当前所选的记录。
提示:
仅允许新增 1 级项目状态。
选项编码、项目状态不允许重复。
“是否系统级”字段说明此记录是否系统自带的,系统自带的是不允许修改、
删除的,且新增记录时此字段不允许选择。
建筑性质选项:设置系统中各建筑的性质,如:高层、多层、别墅等。
新增建筑性质
点击〖新增〖按钮,打开新增窗口,录入相关信息,点击〖保存〖或〖保存&关闭〖即
可。
修改建筑性质
选中要修改的记录,双击即打开修改窗口,修改相关的信息,点击〖保存〖或〖保
存&关闭〖即可。
删除建筑性质
选中要删除的记录,点击〖更多操作下〖的〖删除〖按钮即可删除当前所选的记录。
提示:
仅允许新增 1 级项目状态。
选项编码、建筑性质选项不允许重复。
“是否系统级”字段说明此记录是系统自带的,不允许修改、删除。且新增
记录时此字段不允许选择。
项目成果模板:设置项目成果的类别及对应的审批流程。
新增项目成果分类
点击〖新增〖,打开新增项目成果分类窗口,录入相关信息后,点击〖保存〖或〖保
存&关闭〖即可。
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
第 33 页 共 72 页
修改项目成果分类
选中项目成果类别,双击即打开修改项目成果分类窗口, 修改相关信息后,点击
〖保存〖或〖保存&关闭〖即可。
删除项目成果分类
点击〖更多操作〖下的〖删除〖,即删除当前项目成果类别。
【字段说明】
审批流程:其值在工作流程定义中设置。
说明:对呈报该项目成果的提交物进行简要描述。
相关规范:上传和该项目成果相关的一些规范文档。
提示:
系统项目成果分类最多支持到 5 级。
项目成果分类名称不允许重复。
关键节点定义:设置系统中的集团级关键节点。
新增关键节点
点击〖新增〖,打开新增关键节点窗口,录入相关信息,点击〖保存〖或〖保存&关
闭〖即可。
修改关键节点
选中关键节点,双击即打开修改关键节点窗口, 修改相关信息后,点击〖保存〖或
〖保存&关闭〖即可。
删除关键节点
点击〖更多操作〖下的〖删除〖,即删除当前关键节点。
【字段说明】
是否高级审批:即定义为关键节点的工作项计划进行了调整,上报审批时是需要高
层领导审批还是只需一般审批即可。
提示:
系统关键节点最多支持到 5 级。
关键节点名称不允许重复。
当前关键节点有下级节点时,不允许删除。
文档类型:设置系统中项目所涉及文档的类型,如:招标文档、投标文档等。
新增文档类型
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
第 34 页 共 72 页
点击〖新增〖,打开新增文档类型窗口,录入相关信息,点击〖保存〖或〖保存&关
闭〖即可。
修改文档类型
选中文档类型,双击即打开修改文档类型窗口, 修改相关信息后,点击〖保存〖或
〖保存&关闭〖即可。
删除文档类型
点击〖更多操作〖下的〖删除〖,即删除当前文档类型。
提示:
仅允许新增 1 级文档类型。
选项编码、文档类型不允许重复。
“是否系统级”字段说明此记录是系统自带的,不允许修改、删除。且新增
记录时此字段不允许选择。
文档目录的设置:设置系统中项目所用各类文档存放的文件夹名称,为“项目管理知识库”模
块所用。
新增文件夹
点击〖新增文件夹〖,打开新增文件夹窗口,录入相关信息,点击〖保存〖或〖保存&
关闭〖即可。
新增顶级文件夹
点击〖新增顶级文件夹〖,打开新增文件夹窗口,录入相关信息,点击〖保存〖或〖保
存&关闭〖即可。
修改文件夹
选中要修改的文件夹,双击即打开修改文件夹窗口,修改相关信息,点击〖保存〖
或〖保存&关闭〖即可。
删除文件夹
选中要删除的文件夹,点击〖更多操作〖下的〖删除〖,即删除当前文件夹。
提示:
系统文档目录最多支持到 5 级。
文件夹名称不允许重复。
当前文件夹下存在子文件夹时,不允许删除。
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
第 35 页 共 72 页
第二章 工作进度管理
工作进度管理是房地产企业进行项目进度管理的核心环节,是通过从集团、公司和个人三个维
度的计划编制和执行情况,实现对各个工作进度的管控。其逻辑模型如下图所示:
明源 POM 进度管理子系统是按照集团关键节点计划、项目计划和个人计划三级计划展开对整个
项目进度的控制。其中,项目计划是将项目开发过程中每个必要的工作任务按照工期、先后顺序进
行排程得到的项目进度计划;集团关键节点是项目里程碑事件,它关系到项目的各主要经营指标能
否按投资测算的要求实现,所以是集团级领导最关心的计划,该计划是由通过审批的项目计划中自
动匹配提取生成出来的;个人计划则是指项目的最末级计划(每一个工作任务)经过责任人将其分
解细化、编制的个人工作计划,从而使项目计划得以完全落地。
本子系统为了全面实现对时间进度、工程进度和形象进度的精确过程控制,建立了从项目计划
编制——审核——执行——分析——调整的计划管控核心流程。具体地讲,就是项目计划编制完成
后,要发起审批流程让各级领导进行审批,只有审批通过才能形成可执行的项目计划;若审批未获
通过,则需对项目计划再进行调整。进入计划执行阶段后,通过对可执行项目计划的进度汇报、点
评以及计划完成情况与实际完成情况的对比分析,可以判断出执行偏差,并由此来确定是否需要调
整计划,若需调整计划,具有相应权限的人员可以通过操作修订计划功能实现计划的重新修订编制,
同时将历史版本的项目计划自动保存下来,以利后期对比历史版本追溯原因,总结经验为后续项目
提供计划编制依据。修订后的项目计划需要重新发起审批并在通过后形成新版可执行项目计划。
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集团关键节点计划
集团关键节点计划是在项目计划编制完成且通过审批后,系统将项目计划中的集团关键节点
提取出来自动生成的一个集团级计划。选择系统主界面左导航树中【工作进度管理】下的【集团
关键节点计划】模块,即打开如图 2-1 所示界面。
图2-1
查看项目计划
查看项目计划功能是查看当前项目中各个工作任务的执行情况。在项目列表中选中一个项目,
点击〖查看项目计划〖按钮,即打开“项目计划执行”界面,具体功能的操作将在项目计划执行模
块中逐一阐述。
项目简报
项目简报列出了对当前项目工作进度的所有汇报。在关键节点列表中任选一关键节点,点击
〖项目简报〖按钮,即打开“项目简报列表”窗口,如图 2-2 所示。可以新增、修改和删除项目简
报。
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
第 37 页 共 72 页
图2-2
新增项目简报
点击〖新增〖,打开新增项目简报窗口,如图 2-3 所示。录入相关信息,点击〖保存〖或〖保
存&关闭〖即可。
修改项目简报
选中要修改的项目简报,双击即打开修改项目简报窗口,如图 2-4 所示,修改相关信息,点
击〖保存〖或〖保存&关闭〖即可。
删除项目简报
选中要删除的项目简报,点击〖更多操作〖下的〖删除〖即可。
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
第 38 页 共 72 页
图2-3
图2-4
提示:
当项目执行情况下的“实际完成日期”字段有具体日期时,是不显示报警状
态的。
报警状态为红灯:表示计划出现延误,即项目计划实际完成日期>集团计划
目标完成日期。
报警状态为黄灯:表示项目计划滞后于集团计划,即项目计划完成日期>集
团计划目标完成日期。
当“延误”与“滞后”同时存在时,报警状态仅显示延误。
项目计划编制
项目计划编制是由用户按照企业的项目管理结构,以自定义的方式,从如项目前期、建筑
施工、项目经营等的阶段节点开始对整个项目的工作进行层层分解,建立整个项目的工作树,
最终将项目分解成工作任务,根据每个工作任务的工期、先后顺序、逻辑关系得到项目进度计
划,指导项目实施。新项目计划可以引用历史项目的 WBS 模板,通过快速配置得到项目计划。
选择系统主界面左导航树中【工作进度管理】下的【项目计划编制】模块,即打开如图 2-5 所
示界面。
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
第 39 页 共 72 页
图2-5
新增工作项
点击〖编辑〖按钮后,在〖更多操作〖列表中选择〖新增工作项〖这一功能,即会在当前记录
项下面新增一条记录,双击该新增的记录项,即打开“修改工作项”窗口,如图 2-6 所示,在此可
编辑工作项的内容。
图2-6
【字段说明】
WBS 编码:该字段为必填字段,它是用于标识当前工作项的,为了方便以后不同项目工
作项之间的横向对比。
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
第 40 页 共 72 页
工作类别:
集团关键节点
工作类别为集团关键节点时,后面的字段为:关键节点,其值在业务参数设置模块
中设置,设置该字段是为了方便以后不同项目工作项之间的横向对比。
一般工作项
工作类别为一般工作项时,后面的字段为:工作性质,选择其是费用类还是事务类
的。
阶段性成果
工作类别为阶段性成果时,后面的字段为:成果分类,其值在业务参数设置模块中
设置。
工作状态:当前工作项所处的工作状态,如:未开始,已完成等状态。
工期:完成当前工作项所需的时间(以天为单位),系统显示的天数为实际的天数减 1
(系统控件的原因)。
责任人:指定当前工作项由谁来负责。
责任部门:指定当前工作项由哪个部门负责。
评价人:指定当前工作项的执行情况由谁来进行点评。
【标签页说明】
WBS 工作指引
用户可以自定义指引流程图、指引说明及和企业规范相关的文档。点击〖WBS 工作指引〖
标签页,打开如图 2-7 所示界面。
图2-7
相关操作:
流程图
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第 41 页 共 72 页
上传流程图
点击〖浏览〖,选择要上传的流程图的图片。
保存流程图
点击〖保存〖,将上传的图片显示在当前界面上。
清除流程图
点击〖清除〖,图片即从当前界面上消失。
指引说明
编辑指引说明
点击〖编辑〖,在打开的窗口中编写好相关的指引说明后,点击〖保存〖或〖保
存&关闭〖即可。
查看相关工作项
点击〖参考案例〖,打开查看相关工作项窗口,选择其中任一工作项,点击〖任
务台帐〖或双击工作项均可查看详细内容。
相关规范
点击〖选择〖,打开选择文档窗口,从中选择相关文档即可。
前置任务
设置当前工作项的前置任务,包括:名称、类型及可延隔的时间。点击〖前置任务〖标签
页,打开如图 2-8 所示界面。
图2-8
新增前置任务
点击〖新增〖,即在当前界面增加一项前置任务,选择前置的工作项、类型并录入
可延隔的时间。
修改前置任务
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第 42 页 共 72 页
选中要修改的记录,重新进行编辑即可。
删除前置任务
选中要删除的记录,点击〖更多操作〖下的〖删除〖,即删除当前前置任务。
【字段说明】
前置类型:完成-开始、完成-完成、开始-完成、开始-开始。如:完成-开始的含义
是必须等设置的前置任务完成后当前工作任务才能开始。
延隔时间:前置任务完成/开始后要延隔多长时间当前工作任务才能开始/完成。如:
前置类型为完成-开始,延隔时间为 1 天,含义即是前置任务完成一天后当前工作
任务才能开始。
进度报告与点评
对当前工作项的进度进行汇报及评价。点击〖进度汇报与点评〖标签页,打开如图 2-9
所示界面。
图2-9
新增进度报告
点击〖汇报进度〖,打开新增进度汇报窗口,如图 2-10 所示,录入相关的信息,点
击〖保存〖或〖保存&关闭〖即可。
提示:
逾期未完成的工作项要录入预计完成日期、未完成的原因及未完成工作对
后续工作的影响分析。
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
第 43 页 共 72 页
图2-10
新增点评
点击〖点评〖,打开新增点评窗口,如图 2-11 所示,录入相关的信息,点击〖保
存〖或〖保存&关闭〖即可。
图2-11
修改点评
选中要修改的点评,双击即打开如 2-11 图所示窗口,修改相关信息,点击〖保存〖
或〖保存&关闭〖即可。
删除进度汇报或点评
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
第 44 页 共 72 页
选中要删除的记录,点击〖更多操作〖下的〖删除〖,即删除当前记录。
项目成果
该标签页为工作项类别为阶段性成果时所特有。此处列出了和当前工作项相关的所有提
交物。点击〖项目成果〖标签页,打开如图 2-12 所示界面。
图2-12
新增项目成果
点击〖新增〖,打开新增项目成果窗口,如图 2-13 所示。录入相关信息,点击
〖保存〖或〖保存&关闭〖即可。
新增项目成果后,要发起审批。点击〖审批〖下的〖发起审批〖,打开审批窗口,
如图 2-14 所示。选择发起人岗位后,点击〖发起〖即可,若发起审批成功,则
可以在我发起的流程中查看到。
图2-13
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第 45 页 共 72 页
【字段说明】
成果类别:其值在业务参数设置模块中设置。
所属工作项:可选择当前项目下的所有工作类别为“阶段性成果”的最末级工作
项。
图2-14
修改项目成果
选中要修改的项目成果,双击即打开修改项目成果窗口,修改相关信息,点击〖保
存〖或〖保存&关闭〖即可。
删除项目成果
选中要删除的项目成果,点击〖更多操作〖下的〖删除〖,即删除当前记录。
提示:
处于审核中的项目成果,是不允许删除的。
相关文档
上传和当前工作项相关的文档。点击〖相关文档〖标签页,打开如图 2-15 所示界面。点
击〖上传〖,打开上传文档窗口,选择要上传的文件,点击〖确定〖即可。
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
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图2-15
费用预算
展示完成当前工作任务所要发生的一切费用情况。点击〖费用预算〖标签页,打开如图 2-16
所示界面。
图2-16
新增费用预算
点击〖新增〖,打开新增费用预算窗口,录入相关的信息后,点击〖保存〖或〖保存
&关闭〖即可。其中的科目名称取值于成本系统中设置的成本科目。
修改费用预算
选中要修改的记录,双击即打开修改费用预算窗口,修改相关信息,点击〖保存〖
或〖保存&关闭〖即可。
删除费用预算
选中要删除的记录,点击〖更多操作〖下的〖删除〖,即删除当前记录。
招标计划
展示和当前工作项相关的所有招标计划。点击〖招标计划〖标签页,打开如图 2-17 所示
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
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界面。
图2-17
关联招标计划
点击〖关联〖,在列表中选择和当前工作项相关的招标计划,点击〖确定〖即可。列
表中的招标计划来源于采购招投标系统中的采购计划。
取消关联
若某招标计划与当前工作项不具备相关性时,则选中该招标计划,点击〖更多操作〖
下的〖取消关联〖即可。
查看招标计划
选中招标计划,双击即打开查看招标计划窗口,在此可看到当前招标计划的主要信
息。
相关合同
展示和当前工作项相关的成本合同。点击〖相关合同〖标签页,打开如图 2-18 所示界面。
图2-18
关联相关合同
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点击〖关联〖,在列表中选择和当前工作项相关的成本合同,点击〖确定〖即可。列
表中的合同来源于成本系统中的合同登记。
取消关联
若某合同与当前工作项不具备相关性时,则选中该合同,点击〖更多操作〖下的〖取
消关联〖即可。
查看合同
选中相关合同,点击〖合同台帐〖或双击即打开合同台帐窗口,在此可看到当前合
同的基本信息。
状态日志
记录当前工作项工作状态的变更情况。
修改日志
记录审批时录入的修订当前工作项的原因。
修改工作项
点击〖编辑〖按钮后,选中要修改的工作项,双击即打开“修改工作项”窗口,如图 2-6
所示。修改相关的信息,点击〖保存〖或〖保存&关闭〖或即可。
删除工作项
点击〖编辑〖按钮后,选中要删除的工作项,点击〖更多操作〖下的〖删除工作项〖即可。
查看工作项
选中欲查看的工作项,双击即打开查看工作项窗口,在此可以看到当前工作项的明细。
排程
项目计划编制完成之后,就要进行排程,即对未来欲完成的各项工作任务给予设定时间,通
过链接来安排所有相关的工作任务。系统支持两种计划排程方式:紧前排程和紧后排程。紧前排
程是以项目开始的时间为基准点的方式来排定任务日程,紧后排程则是以项目完成的时间为基准
点的方式来排定任务日程。
具体操作:点击〖编辑〖按钮后,再点击〖排程〖下的〖紧前排程〖或〖紧后排程〖即可。
审批
项目计划编制完成之后,要发起审批,审批后系统会提取出项目计划中的关键节点自动生成
一个集团关键节点计划。项目计划调整后,需要重新发起审批。
具体操作:点击〖审批〖下的〖发起审批〖即可。
图形
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
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以甘特图或网络图的形式反映项目的整体工作进度,每种图都分别以标准样式和标出关键路
径的样式展示。
甘特图
标准样式和标出关键路径的样式分别如图 2-19 和 2-20 所示。
图2-19
图2-20
网络图
标准样式和标出关键路径的样式分别如图 2-21 和 2-22 所示。
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图2-21
图2-22
注释:
关键路径:是为保证项目如期完工而必须按时完成的任务序列,关键路径上的每个任务都是
关键任务。图中以红色标注的即为关键路径。
导入导出
Project(Excel)
系统支持类似 MS-Project 的计划编制的界面和交互模式,并支持 MS-Project /Excel 格式
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的导入/导出,这不仅保留了用户熟悉的操作习惯,还可方便地帮助用户实现从手工计划向系统
计划的过渡。
导 入 操 作 : 点 击 〖 编 辑 〖 按 钮 后 , 在 〖 导 入 导 出 〖 列 表 中 选 择 〖 导 入
Project(Excel)〖,打开导入项目计划对话框,如图 2-23 所示。点击〖浏览〖选择要
导入的文件,再点击〖导入〖即可。
图2-23
导 出 操 作 : 点 击 〖 编 辑 〖 按 钮 后 , 在 〖 导 入 导 出 〖 列 表 中 选 择 〖 导 出
Project(Excel)〖,打开导出项目计划对话框,如图 2-24 所示。点击*.xls 文件,您可
以打开当前文件,也可以将当前文件下载保存起来。
图2-24
WBS 模板
新项目计划还可以通过导入历史项目的 WBS 模板,然后再进行具体明细修改的方式获取。
〖导出 WBS 模板〖是将当前项目下的工作项导出到“WBS 模板”模块中,以方便用户以后使用。
导入操作:点击〖编辑〖按钮后,在〖导入导出〖列表中选择〖导入 WBS 模板〖,
打开导入 WBS 模板窗口,如图 2-25 所示。在 WBS 模板列表中选择一个模板,点
击〖下一步〖,打开如图 2-26 所示的窗口,录入相关信息后,点击〖确定〖即完成
导入功能。
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
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图2-25
图2-26
导出操作:点击〖编辑〖按钮后,在〖导入导出〖列表中选择〖导出 WBS 模板〖,
打开导出 WBS 模板窗口,如图 2-27 所示。录入相关的信息,点击〖保存〖或〖保
存&关闭〖即可。
明源 POM 项目进度管理系统 操作手册
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图2-27
历史版本对比
项目计划调整后,系统会自动将之前版本的项目计划保存下来,这样就可以进行项目计划
多版本间的对比,便于更好地指导以后项目计划的编制。
具体操作:点击〖更多操作〖下的〖历史版本对比〖,打开项目计划版本列表窗口,如图 2-28
所示。点击〖确定〖,打开项目计划版本对比分析窗口,如图 2-29 所示,在此即可查看到项目
计划历史版本间的对比情况。
图2-28
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图2-29
项目计划执行
项目计划执行是用于跟踪项目计划中各个工作任务的执行情况,可以就每个工作任务的进度
予以汇报、点评及其特别关注,计划有变动时还可以进行计划的调整,生成一个新版本的项目计
划,之后就按修正过的项目计划执行。选择系统主界面左导航树中【工作进度管理】下的【项目
计划执行】模块,即打开如图 2-30 所示界面。
图2-30
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汇报进度
汇报进度即是汇报工作项的执行情况。在工作项列表中选择一个工作项,点击〖汇报进度〖
按钮,打开如图 2-10 所示窗口。录入相关的信息后,点击〖保存〖或〖保存&关闭〖即可。
提示:
逾期未完成的工作项要录入未完成的原因及未完成工作对后继工作的影响
分析。
点评
点评是此工作项的评价人对此项工作执行情况的评价。在工作项列表中选择一个工作项,点
击〖点评〖按钮,打开如图 2-31 所示窗口。
图2-31
汇报进度
点击〖汇报进度〖,打开汇报进度窗口,如图 2-10 所示,录入相关的信息,点击〖保存〖
或〖保存&关闭〖即可。
点评
点击〖点评〖,打开新增点评窗口,如图 2-11 所示,录入相关的信息,点击〖保存〖或
〖保存&关闭〖即可。
删除进度汇报或点评
选中进度报告或点评,点击〖删除〖即可。
关注
关注有两方面的含义:
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设置当前用户想要关注的工作项。系统提供两种操作方式:
1、 在工作项列表中选中欲关注的工作项后,点击〖关注〖按钮,即会在当前工作项的
状态属性列中显示“!”标记,表示此工作项是我要关注的工作,在之后的部门计划
执行这一功能模块中,可以通过在视图列表中选择“我关注的工作”这项来查看我所
关注的全部工作的执行情况。
2、选中欲关注的工作项,双击即打开工作台帐窗口,点击〖加入关注〖按钮,则将当前
工作项加入到我要关注的工作项列表中了。若要取消对当前工作项的关注,双击打
开工作台帐窗口后,点击〖取消关注〖即可。
为当前工作项设定关注人
选中具体的工作项,双击打开工作台帐窗口,点击〖设定关注人〖按钮,在打开的选
择用户窗口中选择关注人,点击〖确定〖即成功设置了当前工作项的所有关注人。
调整计划
在项目执行的过程中,发现某些工作项需做调整时,可及时进行项目计划的调整,项目计划
修正后需重新发起审批流程进行审批。每次计划调整后,系统都会自动保存之前版本的项目计划,
这样就可以进行项目计划多版本间的对比,便于更好地指导以后项目计划的编制。点击〖调整计
划〖按钮,即打开“项目计划编制”窗口,如图 2-5 所示,具体操作参见“项目计划编制”模块。
部门计划执行
部门计划执行是以部门为维度来展示所有项目的执行情况,同项目计划执行模块一样具有汇
报进度、点评和关注的功能。选择系统主界面左导航树中【工作进度管理】下的【部门计划执行】
模块,即打开如图 2-32 所示界面。
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第 57 页 共 72 页
图2-32
在此用户可通过选择不同的视图来查看项目的执行情况。汇报进度、点评和关注功能的具体
操作请参见“项目计划执行”模块。
计划执行对比
计划执行对比是以甘特图和对比图的形式来实现项目计划完成情况与项目实际完成情况的对
比。选择系统主界面左导航树中【工作进度管理】下的【计划执行对比】模块,即打开如图 2-33
所示界面。
图2-33
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第 58 页 共 72 页
个人计划
个人计划是展示当前用户所负责工作任务的执行情况,可以进行工作进度的汇报及对工作的
执行情况进行点评。选择系统主界面左导航树中【工作进度管理】下的【个人计划】模块,即打
开如图 2-34 所示界面。
图2-34
计划编制
工作项列表中列出了当前用户在所选项目中所负责工作任务的明细,个人还可对其所负责的
每项工作任务再进行细化成个人工作计划明细。
编辑个人计划
在工作项列表中选择最末级工作项,点击〖编辑〖,即可新增、删除个人工作计划明细。
若要修改个人工作计划明细,双击即可。
汇报进度:参见“项目计划执行”模块。
点评:参见“项目计划执行”模块。
计划执行
个人计划执行跟踪的是当前用户在所有项目中所负责工作的执行情况。汇报进度与点评功
能的具体操作请参见“项目计划执行”模块。
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项目成果管理
项目成果管理是对项目计划中每项工作任务完成后的提交物进行统一管理。选择系统主界面
左导航树中【工作进度管理】下的【项目成果管理】模块,即打开如图 2-35 所示界面。
图2-35
新增
点击项目成果列表栏的〖新增〖按钮,打开如图 2-13 所示的窗口。录入相关信息,点击〖保
存〖或〖保存&关闭〖即可。
审批
新增项目成果后要发起审批。点击项目成果列表栏中〖审批〖下的〖发起审批〖,打开如图
2-14 所示的窗口,选择发起人岗位,点击〖发起〖即可。
进度报告查询
进度报告查询就是可对项目计划中各个工作项的进度情况进行查询操作。选择系统主界面左
导航树中【工作进度管理】下的【进度报告查询】模块,即打开如图 2-36 所示界面。
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图2-36
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第三章 形象进度管理
在房地产项目开发的管理过程中,许多关键工作和资金流的重要控制节点与项目的一些形象
工程紧密相关,为了便于企业领导能及时、形象地掌握项目的形象进度,系统提供以图片和视频
的形式上传和展现形象进度的功能,并将工作任务汇报与形象进度汇报融入一体,使上报更为及
时。
项目形象进度
项目形象进度用来反映整个项目的形象进度情况,用户可定期对项目的进展情况进行汇报,
包括项目的当前进度,以及项目的相关图片与视频文件资料。选择系统主界面左导航树中【形象
进度管理】下的【项目形象进度】模块,即打开如图 3-1 所示界面。
图3-1
新增项目简报
选择项目后,点击项目简报列表栏中的〖新增〖按钮,打开新增项目简报窗口,如图 2-3 所
示。用户只需录入“报告主题”与“报告内容”即可。
修改项目简报
双击项目简报列表中的工作报告可打开修改界面进行编辑,界面如图 2-4 所示。点击〖上传〖
按钮可对当前工作报告上传相关文档信息。
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删除项目简报
选择具体的工作报告,点击〖更多操作〖下的〖删除〖按钮即可删除当前工作报告。删除工作报
告将同步删除其图片信息与视频文件。
工程剖面图
工程剖面图是以剖面图的形式来形象地展示地下工程的完成情况,它用不同颜色来表现完成进
度的比例。选择系统主界面左导航树中【形象进度管理】下的【工程剖面图】模块,即打开如图 3-2
所示界面。
图3-2
新增工程信息
选择具体项目后,点击工程列表栏中的〖新增〖按钮,打开新增工程信息界面,如图 3-3 所
示。录入相关的信息,点击〖保存〖或〖保存&关闭〖即可。
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图3-3
【字段说明】
所属项目:当前选择的项目,不允许编辑。
相关工作项:当前项目在【项目计划编制】模块中对应的工作项。
负责人:相关工作项对应的责任人,可手工修改。
背景图片:<工程剖面图>标签页中上传的图片,不允许编辑。
【标签页说明】
工程剖面图:显示<区域列表>标签页中的所有区域标签,可单击区域标签打开工作项
界面查看此工作项的相关信息。
区域列表:“相关工作项”字段所选工作项的所有直接子级工作项。
提示:
同一项目下工程编码与工程名称不允许重复。
当“负责人”字段值为非空时,对“相关工作项”选择具体工作项后,其对应的
责任人不会同步更新到“负责人”字段。
在<工程剖面图>标签页中单击区域标签打开的工作项信息仅允许查看,
不允许修改。
修改工程信息
双击工程列表中的记录可打开修改界面进行编辑,界面如图 3-4 所示。点击〖平面图设置〖按
钮可以上传平面图。
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图3-4
删除工程信息
点击工程列表栏的〖更多操作〖下的〖删除〖按钮可删除当前选择的记录。
楼栋结构
楼栋结构是用来对楼栋的楼层结构进行统一管理,用户可对每个楼栋定义不同的楼层结构。选
择系统主界面左导航树中【形象进度管理】下的【楼栋结构】模块,即打开如图 3-5 所示界面。
双击楼栋列表中的楼栋记录打开修改楼栋结构窗口,如图 3-6 所示。点击楼层列表栏中的〖生
成〖按钮生成系统默认的楼层结构,用户可通过“修改”、“插入行”、“追加行”以及“删除”操作对其进
行相关调整。
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图3-5
图3-6
提示:
楼栋列表中仅显示当前项目下的所有最末级楼栋。
修改楼栋结构界面中,当前楼栋已生成楼层结构,则〖生成〖按钮被隐藏,
只有删除当前楼层结构才能进行重新生成操作。
修改楼栋结构时,选择相关工作项界面中仅显示当前项目下的所有工作项。
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楼栋形象进度
楼栋形象进度是用来查看当前楼栋结构的工程进度。选择系统主界面左导航树中【形象进度管
理】下的【楼栋形象进度】模块,即打开如图 3-7 所示界面。用户选择具体项目后,左边区域将显
示当前项目下的所有楼栋信息,选择具体楼栋后,即可查看其工程进度。
图3-7
相关操作说明
当前工程图:点击〖当前工程图〖按钮,界面右下方区域中将显示当前楼栋的整体工程
进度。
分项工程图:点击〖分项工程图〖按钮,界面右下方区域中将显示当前楼栋各子级形象
进度的工程进度。
楼栋结构:点击〖楼栋结构〖按钮,即可查看当前楼栋信息。
提示:
选择具体楼栋后,形象进度下拉框中将显示【楼栋结构】模块中当前楼栋
相关工作项的直接子级工作项。
分项工程图中修改各楼层形象进度时,仅当“工作项”字段中工作项的工作
状态为“进行中”才允许编辑“当前进度”。
修改工作项下各楼层的“工作进度”后,工作项的“工作进度”同步更新,相反,
修改工作项的“工作进度”后系统也会根据其“施工顺序”自动更新其下的各楼
层进度(未设置“施工顺序”的工作项更新楼层进度时按“由下至上”的顺序进
行更新)。
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打印楼栋形象进度时,如果打印预览中“图例”显示区域中的内容显示不全,
则点击“工具(T)”\“Internet 选项(O)...”,打开 Internet 选项界面,在“高
级”标签页中选中设置项“打印背景颜色和图像”即可。另外,对于打印预览
中数据显示不完整的情况,手动进行页面设置即可。
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第四章 报表管理
集团月度计划达成率
集团月度计划达成率是以图形的方式来展示每个月份集团关键节点按时完成计划的比率。选
择系统主界面左导航树中【报表管理】下的【集团月度计划达成率】模块,即打开如图 4-1 所示
界面。
图4-1
公司月度计划达成率
公司月度计划达成率是以图形的方式来展示每个月份全部计划按时完成的比率和集团关键
节点按时完成的比率。选择系统主界面左导航树中【报表管理】下的【公司月度计划达成率】模
块,即打开如图 4-2 所示界面。
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图4-2
统计报表
用于列出本系统可打印的统计报表明细,具体报表的打印操作需在各子模块中进行,在各子
模块中点击〖更多操作〖下的〖打印〖即可。选择系统主界面左导航树中【报表管理】下的【统计
报表】模块,即打开如图 4-3 所示界面。
图4-3
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自助查询
在此用户可以根据需要自定义查询视图。选择系统主界面左导航树中【报表管理】下的【自
助查询】模块,即打开如图 4-4 所示界面。
图4-4
新增视图
点击〖新增〖按钮,打开新增视图窗口,如图 4-5 所示。
图4-5
具体操作步骤如下:
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i. 选择表名和欲显示的字段,点击〖下一步〖,打开如图 4-6 所示窗口。
图4-6
ii. 录入过滤条件,点击〖下一步〖,打开如图 4-7 所示窗口。
图4-7
iii. 选择检索出来的记录按哪些字段进行排序(默认升序),若要按降序排列,请勾上降序
的复选框,点击〖完成〖即打开如图 4-8 所示窗口,在此列出了按所定义的查询条件检
索出来的记录。
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图4-8
iv. 点击〖保存〖,弹出保存视图对话框,录入视图名称和相关的说明信息,点击〖确定〖
即可。
修改视图
选中要修改的视图,点击〖修改〖,打开修改视图向导窗口,步骤同新增视图,修改相
关的信息,保存即可。
删除视图
选中要删除的视图,点击〖更多操作〖下的〖删除〖,即可删除当前查询视图。
查看视图数据
选中要查看的视图,双击即可看到按自定义的查询条件检索出来的记录,界面如图 4-8
所示。